INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN

UNIDAD SANTO TOMÁS

CONTADOR PÚBLICO

PROCESAMIENTO Y ANALISIS DE DATOS ELECTRONICOS

FUNCIONES

PROFESOR: TORRES DELGADO NOEL EDUARDO

ALUMNA: VILLALOBOS FLORES JEIMY MELISSA
2CM9
Diferencia entre una fórmula y una función.

La fórmula en una hoja de Cálculo de Microsoft Excel te puede ayudar a analizar datos
operacion matemática entre valores que están contenidos en las celdas de las hojas de
producir un nuevo valor a partir de los valores ya existentes.

Las  funciones , son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específi
suma, promedios, calcular valores máximos y mínimos, valores repetidos en un rango, o bie
efectúan cálculos extensos y complejos.

Que es la sintaxis y como se aplica en las Funciones de Excel.

La sintaxis de una función en Excel se refiere a la disposición y orden de la función y su

En general, la sintaxis de una función en Excel se define de la siguiente manera:

ð  Signo igual (=)
ð  Nombre de la función
ð  Lista de argumentos (argumento1,argumento1,…argumentoN).

Los argumentos de una función se refieren a todos los datos o información requerida po
valores lógicos, etc. e incluso otras funciones. Los argumentos se deben introducir en el
Además de la orden de argumentos, la sintaxis en Excel, se refiere también al separado
signo de coma (,) como separador de números decimales. Si lo hace, Excel le presentar
 CLASIFICACIÓN

Funciones de Cubo
Utilizadas para el análisis avanzado en cubos de información.

Sintaxis
CONJUNTOCUBO(conexión, expresión_conjunto, [título], [criterio_ordenación], [ordenar_por])

conexión (obligatorio): La cadena de conexión al cubo.

expresión_conjunto (obligatorio): La expresión MDX que nos ayudará a obtener el conjunto de m
título (opcional): Texto que será mostrado como el título del cubo.
criterio_ordenación (opcional): Tipo de ordenación que se dará a los datos. 0 = Ninguno, 1 = Asce
ordenar_por (opcional): Valor por el cual deseamos ordenar los d

Funciones de Base de D
Permiten realizar operaciones con los datos localizados en una base de datos que puede estar a

Sintaxis
BDCONTAR(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

base_de_datos (obligatorio): Rango de celdas que compone la base de datos. La primera fila del
nombre_de_campo (obligatorio): La columna que se contará en la función.
criterios (obligatorio): Rango de celdas que contiene los criterios a cumplir.

Funciones de Fecha y
Se utilizan cuando se requiere colocar en la hoja de trabajo la fecha y hora actual. Es posible obt

Sintaxis Obtiene la fecha

AHORA() y hora actual.

Funciones de Ingenie
Permiten realizar cálculos relacionados al campo de la ingeniería, así como modelos basados en

Sintaxis Devuelve la
BESSELJ(x, n) función BesselJ

x (obligatorio): El valor en el que se evaluará la función.

n (obligatorio): El orden de la función Bessel.
Ejemplos
BESSELJ(1.5, 1) = 0.557936508
BESSELJ(1.5, 2) = 0.232087679

Funciones Financier
Sirven para realizar cálculos e informes financieros.

Sintaxis
AMORTIZ.LIN(costo, fecha_compra, primer_período, costo_residual, período, tasa, [base])

costo (obligatorio): El costo del bien.

fecha_compra (obligatorio): La fecha de compra del bien.
primer_período (obligatorio): La fecha final del primer período.
costo_residual (obligatorio): El valor del bien al final del período de amortización.
período (obligatorio): El período.
tasa (obligatorio): La tasa de depreciación.
base (opcional): 0 = 360 días, 1 = real, 3 = 365 días.
Ejemplos
AMORTIZ.LIN(2500, “19/08/2010”, “31/12/2010”, 300, 1, 15%, 1) = 375

Funciones de Informac
Indican las características del estado de diferentes partes de tu hoja de cálculo, permite comprob

Sintaxis
ES.PAR(número) Verifica si un
número (obligatorio): El número que se desea probar. número es par.
Ejemplos
ES.PAR(3) = FALSO
ES.PAR(4) = VERDADERO

Funciones Lógicas
Son utilizadas para comparar valores y obtener un resultado de verdadero o falso de acuerdo con

Sintaxis Devuelve el valor

FALSO() lógico FALSO.

Funciones de Búsqueda y R
Permiten localizar datos de acuerdo con criterios establecidos en la búsqueda.

Sintaxis Busca un valor dentro de una f

segunda fila/columna. Los dato
BUSCAR(valor_buscado, rango_comparación, [rango_resultado]) la función BUSCARV ó BUSCA

valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscará en el rango_comparación.

rango_comparación (obligatorio): El rango de celdas con los valores que serán buscados. Puede
rango_resultado: (opcional): El rango de celdas que contendrá los resultados. Debe ser del mism
Ejemplos
BUSCAR(5, A1:A9, B1:B9) = Busca el valor 5 en el rango A1:A9 y si lo encuentra devuelve el val

Funciones Matemáticas y Trigo

Son las funciones más usadas en Excel, utilizadas para hacer operaciones numér

Sintaxis
COCIENTE(numerador, denominador)

numerador (obligatorio): Dividendo.

denominador (obligatorio): Divisor.

Funciones Estadístic
Permiten realizar cálculos estadísticos como calcular mediana, varianza mediana, desviación est

Sintaxis Cuenta la cantidad de

CONTAR(valor1, [valor2], …) celdas que contienen
números.
valor1 (obligatorio): Primer celda a considerar o el rango donde se desea contar.
valor2 (opcional): Celdas o rangos adicionales a considerar. Hasta 255 elementos.
Ejemplos
CONTAR(A1:A5) = Cuenta las celdas dentro del rango A1:A5 que contienen números

Funciones de Texto
Las funciones de texto permiten trabajar con datos alfanuméricos, permiten la comparación de texto, cam

Sintaxis Redondea un número y de

DECIMAL(número, [decimales], [no_separar_millares]) resultado como text

número (obligatorio): Número que se desea redondear.

decimales (opcional): Número de dígitos deseados.
no_separar_millares (opcional): Indica si no se incluirá el separador de miles.
Ejemplos
DECIMAL(12345.678, 2) = 12,345.68
DECIMAL(12345.678, 2, VERDADERO) = 12345.68
de ayudar a analizar datos, realizar operaciones (sumar, restar, multiplicar, dividir, potenciar), utilizando siempre los
las celdas de las hojas de la planilla. Una fórmula combina en una celda valores con operadores, tales como el sign

os utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Pueden utilizarse pa
repetidos en un rango, o bien operaciones más complejas. Las funciones simplifican y acortan las  fórmulas en las hojas

ones de Excel.

n y orden de la función y sus argumentos. En Excel las funciones deben comenzar con el signo igual (=) seguido de

a siguiente manera:

1,…argumentoN).

o información requerida por una función para que esta pueda ser ejecutada, estos pueden ser valores numéricos, a
os se deben introducir en el orden correcto, caso contrario la función no funcionara correctamente.
efiere también al separador entre argumentos. La mayoría de las funciones, utilizan la coma (,) como separador. Ten
lo hace, Excel le presentara un mensaje de error.
 Funciones de Cubo

Obtiene el valor máximo de una columna entre los registros

enación], [ordenar_por]) que cumplen con los criterios establecidos.

a obtener el conjunto de miembros.

atos. 0 = Ninguno, 1 = Ascendente, 2 = Descendente.

Funciones de Base de Datos

de datos que puede estar almacenada en una hoja en Excel o en alguna otra fuente externa.

Cuenta las celdas de tipo número de una columna de una base

de datos que además cumplen con una serie de criterios

de datos. La primera fila del rango contiene los títulos de cada columna

Funciones de Fecha y Hora

hora actual. Es posible obtener el día de la semana, año, número de la semana y más.

Funciones de Ingeniería
como modelos basados en formulas utilizadas en ingeniería.
 Funciones Financieras

Devuelve la amortización lineal de

período, tasa, [base]) cada período contable.

mortización.

Funciones de Información
e cálculo, permite comprobar si una celda está vacía o no y otras funciones más.

Verifica si un
número es par.

Funciones Lógicas
dero o falso de acuerdo con la comparación.

nciones de Búsqueda y Referencia

 Busca un valor dentro de una fila/columna y devuelve el valor que se encuentra en la misma posición en una
segunda fila/columna. Los datos deben estar ordenados de forma ascendente, de lo contrario considera utilizar
la función BUSCARV ó BUSCARH.

ue serán buscados. Puede ser una columna o una fila.

ultados. Debe ser del mismo tamaño que rango_comparación.

o encuentra devuelve el valor de la misma fila pero del rango B1:B9

iones Matemáticas y Trigonométricas

ones numér Devuelve la parte entera de una división descartando el residuo.

Funciones Estadísticas
za mediana, desviación estándar y más funciones relacionadas.

sea contar.
5 elementos.

tienen números

Funciones de Texto
a comparación de texto, cambio de formato, cambiar mayúsculas o minúsculas, concatenar texto y más.

Redondea un número y devuelve el

resultado como texto.
tilizando siempre los valores de una hoja. Una formula es una
es, tales como el signo más (+) o el signo menos (-); para

a. Pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples  como

fórmulas en las hojas de cálculo, especialmente aquellas que

o igual (=) seguido del nombre de la función y sus parámetros.

valores numéricos, alfanuméricos, direcciones de celdas,

nte.
) como separador. Ten en cuenta que no se puede usar el