Información del participante (Trainee1)

Nombre

Tutor

Especialista en
Soporte Técnico
Project Management
Trainer2

Fechas importantes

Inicio Final

Semana 1

Semana 2

1
Trainee: Persona que participa en el proceso de entrenamiento.
2
Project Management Trainer: Entrenador experto en Gestión de Proyectos.
pág. 2
Tabla de Contenidos

Introducción ............................................................................ 4

Objetivo del PM Training ......................................................... 5

Objetivos Específicos ............................................................... 5

Método de Aprendizaje ............................................................ 5

Materiales y recursos didácticos .............................................. 7

Tipos de actividades de entrenamiento ................................... 8

Tiempo de dedicación requerido .............................................. 9

Responsabilidad de los actores del proceso ............................. 9

Trainee ................................................................................ 10

Tutor ................................................................................... 11

Project Management Tra iner ......................................... 12

Planeación y evaluación del PM Training Virtual .................... 14

pág. 3
Introducción

El “PM Training de Gestión de Proyectos – Fundamentos PMI®” fue diseñado

y organizado por la empresa GESTUM TOTAL, quien actualmente está
reconocida por el Project Management Institute – PMI, como una R.E.P
(Registered Education Provider) con ID Nº3855.

El “PM Training de Gestión de Proyectos – Fundamentos PMI®” es un

programa de entrenamiento que se enfoca esencialmente en el desarrollo de
las competencias básicas que necesitan los participantes (en adelante
“Trainee”), para poder planificar un proyectos en el mundo real. Como todo
programa de entrenamiento el proceso de aprendizaje está basado en la
experiencia y la mejora continua, que solo puede conseguirse a través de la
aplicación constante de buenas prácticas, como las estandarizadas por el PMI
en la “Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del
PMBOK)”.

El programa de entrenamiento dura dos semanas y contiene diferentes tipos

de actividades que se desarrollan en 04 módulos, acompañados por el tutor y
un “Project Management Trainer”. El PM Training concluye con un examen
que cada “Trainee” deberá desarrollar y aprobar.

Aquellos que aprueban obtienen un certificado de aprobación y una insignia

que podrán colocar en su Linkedin. Para los que obtengan un promedio igual
o superior a 90, se otorga certificado de aprobación con excelencia y la
insignia correspondiente.

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Objetivo del PM Training

Desarrollar las competencias requeridas para planificar proyectos propios o

trabajar como parte de equipos de dirección de proyectos empresariales o
públicos

Objetivos Específicos

1. Desarrollar la capacidad de definir el alcance, tiempo y costos de un

proyecto.

2. Asimilar los fundamentos requeridos para integrar equipos de proyecto

de alto rendimiento.

Método de Aprendizaje

El PM Training es un programa de entrenamiento profesional e innovador, que

brinda a los Trainee la oportunidad de aprender mientras aplican los
conocimientos a proyectos reales. Esto les permite elevar sus competencias
personales y profesionales, mejorando su desempeño laboral.

La metodología de aprendizaje es de alto rendimiento porque se enfoca en el

desarrollo de las habilidades específicas que se requieren, sin distraer o
reducir el tiempo del participante en conocimientos que no tienen aplicación
directa con el objetivo de aprendizaje. En la figura 1, se puede apreciar el
proceso que sigue el programa de entrenamiento durante su implementación.

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 Figura Nº01: Proceso de la Metodología del PM Training

Aprendizaje Virtual (en línea)

El PM Training en modalidad virtual es un sistema de entrenamiento ideal

para personas altamente ocupadas, pues permite cumplir con las tareas y
objetivos de aprendizaje de manera asíncrona; es decir, no se requiere la
participación en horarios fijos, por lo que es posible elegir los días y las
horas del día que serán dedicadas al estudio y cumplimiento de actividades
de entrenamiento de acuerdo a la disposición personal de tiempo. No
obstante, para asegurar el éxito y lograr aprobar el proceso, se requiere que
los Trainee tengan las siguientes características:

1. Motivación propia para aprender y permanecer en el entrenamiento.

2. Capacidad de organización del tiempo personal para completar las
actividades de entrenamiento.
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Un aspecto importante a tener en cuenta es que, si bien es posible elegir el
horario para realizar las actividades de entrenamiento, la participación en
línea exige cumplir con fechas fijas para la entrega de dichas
actividades; es decir, hay flexibilidad de horario, pero no de calendario. Es
por ello que la auto-organización es un aspecto muy importante para
culminar el PM Training exitosamente. Para este propósito recomendamos
tomar como pauta el cuadro de planeación del PM Training que presentamos
al final de esta “Guía de Entrenamiento”.

Aprendizaje colaborativo

El proceso de enseñanza-aprendizaje implica la interacción de los múltiples

saberes de quienes participan en el mismo. El intercambio y la colaboración
resultan, en consecuencia, indispensables; especialmente cuando se
gestiona proyectos, por ese motivo se tiene previsto actividades que
promoverán el dialogo y el intercambio de ideas y experiencias entre los
participantes.

Materiales y recursos didácticos

El PM Training contará con una serie de materiales y recursos didácticos que

facilitarán el proceso de aprendizaje de los participantes:

 La guía de entrenamiento y el plan de trabajo a seguir.

 El handbook del PM Training conteniendo los fundamentos.

 Las actividades de entrenamiento individual y grupal.

 Las presentaciones y videos.

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  El soporte y conducción de un tutor de entrenamiento.

 La asesoría de un Project Management Trainer certificado por el PMI.

 Las referencias de apoyo bibliográfico.

Tipos de actividades de entrenamiento

 Lecturas del “Handbook del PM Training”. Esta actividad es

fundamental para poder comprender como planificar proyectos. Los
aspectos conceptuales contenidos en el Handbook están directamente
relacionados con las buenas prácticas que ha estandarizado el PMI en la
“Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del
PMBOK)”.

 Sesiones de “Experto en vivo”. Consiste en intercambiar preguntas y

experiencias con el Project Managment Trainer del programa. Estas
sesiones permiten que la experiencia de aprendizaje sea interactiva y se
realizará en tiempo real haciendo uso de nuestra plataforma zoom.

 Pasos metodológicos de entrenamiento. Consisten en las actividades

preparadas para que los Trainee junto con el Project Management Trainer
participen en la planificación de un proyecto real durante las semanas del
training.

 Pruebas de conocimiento. Ayudan a reforzar el conocimiento adquirido

como resultado de las fases del PM Training.

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 Prueba de certificación. Corresponde a la actividad final del
entrenamiento y tiene como objetivo consolidar el aprendizaje logrado por
el Trainee. Esta prueba mide el nivel de las competencias logradas: Junior
(de 65% a 69%); Estándar (de 70% a 79%); Profesional (de 80% a
89%), Master (de 90% a 100%). Para aprobar el PM Training se requiere
una calificación mínima del 65%.

Si se obtiene 90% a más se otorga certificado de aprobación con

excelencia. Adicionalmente, se otorga una insignia de aprobación o
excelencia según el caso.

Tiempo de dedicación requerido

Los Trainee deberán dedicar entre 4 a 5 horas semanales. La mayor parte del
trabajo se realizará de manera asíncrona; sin embargo, se programarán
sesiones de experto en vivo (Webinar) en las que el Project Management
Trainer y los Trainee tendrán la oportunidad de interactuar sincrónicamente.

Responsabilidad de los actores del proceso

Los Trainee contarán con el apoyo y la facilitación de un tutor del PM

Training. El tutor guiará a los Trainee por los contenidos de los módulos de
entrenamiento, los orientará sobre el desarrollo de las actividades, resolverá
dudas y ofrecerá elementos evaluativos que le permitan conocer el avance en
el aprendizaje. Cada Trainee deberá, por lo tanto, estar atento a los mensajes

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que le envíe el tutor para hacer de su proceso de entrenamiento una
experiencia ágil, formativa y positiva.

El PM Training se irá desarrollando a partir de los intercambios que se

produzcan entre los Trainee, el tutor y el Project Management Trainer. Los
compromisos de cada uno se describen a continuación.

Trainee

Durante el PM Training los Trainee asumirán la responsabilidad de su propio

proceso de aprendizaje. A continuación se describen los compromisos que
deben cumplir:

 Ingresar al aula, al menos, una vez al día para mantenerse informado

sobre las propuestas de actividades, las lecturas y las tareas del
entrenamiento; así como de los comunicados del tutor.

 Realizar la revisión de los materiales de entrenamiento tales como el

handbook, los modelos, los videos y los ejemplos para realizar
apropiadamente las distintas actividades programadas para la semana.

 Cumplir con las actividades que se le proponen en los plazos

establecidos. Las fechas de entrega son fijas y usualmente no se
permitirán excepciones, a menos que se realice una petición previa al
tutor explicando la naturaleza de la situación extraordinaria.

 Notificar al tutor las circunstancias que excepcionalmente le pueden

impedir tener un desarrollo normal del entrenamiento y adquirir el
compromiso de ponerse al día según la propuesta del tutor luego de
evaluar el escenario planteado.

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  Desarrollar todas las actividades de entrenamiento.

 Realizar todos los requisitos para la aprobación del PM Training.

El Trainee que incumpla estos compromisos podrá perder su derecho de

ingreso al aula. Asimismo, cualquiera de las siguientes conductas conducirá a
una suspensión automática de dicho derecho:

 El Trainee no ingresa al aula durante la semana.

 El Trainee deja de presentar o de desarrollar adecuadamente más de

dos actividades obligatorias.

 El Trainee mantiene comportamientos inadecuados en el aula virtual,

después de haber recibido del tutor una advertencia sobre la naturaleza
inapropiada de sus acciones.

En ningún caso, podrá compartir su nombre de usuario, la contraseña o el

uso del entrenamiento en línea con otra persona; o transferir, alquilar,
vender o disponer del PM Training virtual de forma temporal o permanente,
sin el consentimiento previo por escrito de la empresa GESTUM TOTAL.

Tutor

El tutor es responsable de conducir el PM Training Virtual. Sus compromisos

son los siguientes:

 Realizar una evaluación y entregar las calificaciones de las actividades

dentro los cuatro días siguientes a la entrega por parte de los Trainee.

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  Orientar a los Trainee acerca de los contenidos de los diferentes
módulos del PM Training.

 Guiar a los Trainee sobre la manera de realizar las actividades.

 Promover la participación en los foros y las demás actividades de cada

módulo.

 Dar seguimiento al desempeño y las responsabilidades de los Trainee y

mantener una comunicación permanente con ellos para identificar
problemas que limiten o impidan su proceso de aprendizaje.

 Responder a las dudas y las consultas de los Trainee en un plazo de 24

horas, durante los días laborales y 48 horas, durante los fines de
semana.

 Evaluar las actividades realizadas por los Trainee y ofrecerles una

retroalimentación apropiada. Es importante señalar que el Trainee
puede pedir al tutor una retroalimentación más amplia, si así lo
considerase necesario.

Project Management Trainer

Asumirá los siguientes compromisos:

 Supervisar el material didáctico del PM Training.

 Hacer seguimiento de la labor del tutor.

 Revisar las evaluaciones de los Trainee y decisión de los

correspondientes certificados de entrenamiento.

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  Realizar las sesiones webinar y absolver cualquier duda de carácter
técnico relacionada con el diseño del proyecto.

 Notificar al Trainee de la pérdida de su derecho a participar en el

entrenamiento si éste no ha ingresado al aula o no ha realizado más de
dos actividades o ha dejado de ingresar al aula por más de una
semana.

 Intervenir en las posibles apelaciones sobre desacuerdos entre tutor y

los Trainee con referencia a las calificaciones.

Especialista en Soporte Técnico

Es responsable de asegurar el buen funcionamiento de la plataforma y el aula

virtual del PM Training. Sus compromisos son los siguientes:

 Realizar una evaluación del funcionamiento del aula y verificar que los
participantes están utilizando adecuadamente los recursos que se han
proporcionado para el entrenamiento.

 Solucionar cualquier problema que tengan los Trainee con relación al

funcionamiento del aula virtual.

El cumplimiento del compromiso asumido por cada uno de los actores en el

proceso de enseñanza – aprendizaje garantizará el desarrollo exitoso del PM
Training; por lo tanto, lo invitamos a revisar cuidadosamente los
compromisos que le corresponden como Trainee, así como reportar al Project
Management Trainer las irregularidades que atenten con el buen desempeño
del mismo.

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 Planeación y evaluación del PM Training Gestión de Proyecto – Fundamentos PMI®

Para aprobar el PM Training y obtener el certificado, se debe alcanzar una calificación promedio mínima de 65
puntos y realizar la encuesta de satisfacción. A continuación, se presenta la planeación y evaluación del
programa.

Peso en la Cierre
Semanas y
Objetivos Nº Descripción Obligatoria calificación de la Horas
Módulos
final (%) actividad
1. Conocer los fundamentos de la 1 Revisa la Guía de Entrenamiento - - 0.5
Semana 1 gestión de proyectos
2 Fundamento 1: ¿Qué sustenta la gestión de proyectos? 5 1.5
Módulo 1: 2. Familiarizarte con el entorno en Lunes
“Elementos el que operan los proyectos 3 Fundamento 2: ¿Cuál es el nuevo rol del director de proyecto? 5 Fin de la 1.5
Fundamentales 3. Interiorizar las competencias que Semana 1
según PMBOK 4 Sesión de experto en vivo: Fundamentos según PMBOK 6ta edición - - 1.0
sustentan el nuevo rol del
6ta edición” director del proyecto 5 Desarrolla la Prueba de Conocimientos N° 01 20 0.5

6 Paso 1: ¿Cómo se define el alcance de un proyecto? 10 1.5

1. Interiorizar las herramientas y
Semana 2 técnicas que permiten: 7 Paso 2: ¿Qué se necesita para desarrollar un cronograma? 10 1.5
 Definir el alcance de un 8 Paso 3: ¿Cómo se determina el presupuesto del proyecto? 10 Lunes 1.5
Módulo 2: proyecto Fin de la
“La Línea Base  Desarrollar un cronograma de 9 Sesión de experto en vivo: ¿Cómo se establece la línea base del proyecto? - - Semana 2 1.5
proyecto
del Proyecto”
 Determinar el presupuesto del 10 Desarrolla la Prueba de Conocimientos N° 02 (Final) 40 0.5
proyecto
11 Completa la encuesta de satisfacción - 0.5

TOTAL 100% 12

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Requisitos para la aprobación del PM Training – Insignia de aprobación

 Obtener una nota igual o superior al 65%.

 Completar todas las actividades obligatorias

Requisitos para la aprobación del PM Training con grado de Excelencia – Insignia de excelencia

 Obtener una nota igual o superior al 90%.

 Completar todas las actividades obligatorias.

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