FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLITICAS

TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN (TICs)

INTRODUCCION A MICROSOFT EXCEL

COMBINAR Y CENTRAR CELDAS

Es posible combinar varias celdas en Excel y centrar el texto dentro de ellas

Para combinar un grupo de celdas contiguas se debe seleccionar primeramente el rango que
se unirá y posteriormente hacer clic en el botón Combinar y centrar (que se encuentra en el
Menú Inicio en la barra de herramientas Excel unirá las celdas y centrará el texto dentro de
ellas.
El botón Combinar y centrar permanecerá resaltado indicando que dichas celdas han sido
combinadas, así que para regresar las celdas a su estado normal deberás hacer clic de nuevo
sobre el botón Combinar y centrar para dividir de nuevo las celdas. También puedes hacer
clic en el menú desplegable del botón y seleccionar la opción Separar celdas.
Combinar y Centrar

PROCEDIMIENTOS PARA COMBINAR Y CENTRAR CELDAS

1. Dar un clic en el Menú Inicio
2. Dar un clic en el grupo ALINEACION
3. Dar clic en la Herramienta:

CLIC 1

5 1

4 2
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Si deseamos en un principio combinar varias celdas sin que el texto sea centrado, debes
seleccionar la opción Combinar celdas dentro del menú desplegable

Combinar celdas es muy útil en Excel, solo recuerda que cuando se han combinado dos o más
celdas se convierten en una sola celda de mayor tamaño que abarca varias columnas o varias
filas. Una celda combinada se puede dividir de nuevo en celdas independientes.

También se puede combinar y central dando en el Menú Inicio, clic en el grupo FUENTE,
ALINEACIÓN O NUMERO presenta la siguiente ventana y dar clic en:

Si deseamos que
el texto tenga
2 una orientación
(dar clic en esta
opción)

PROCEDIMIENTOS PARA APLICAR BORDES A UNA CELDA

1. Seleccionar las celdas deseadas
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2. Dar un clic en el grupo FUENTE, ALINEACIÓN O NUMERO presenta la
siguiente ventana y dar clic en:

4
2

FORMULAS Y FUNCIONES (Conceptos Básicos)

UNA FÓRMULA es una ecuación que realiza operaciones sobre los datos en una hoja
de cálculo. Las fórmulas sirven para realizar operaciones matemáticas como suma y
multiplicación, o realizar la comparación del contenido de una tabla.
Las fórmulas tienen un límite de caracteres, así por ejemplo no puedes utilizar una fórmula
para sumar, por ejemplo 1000 celdas. Para ello necesitas usar función, cuyos argumentos son
más sencillos de editar. Las fórmulas pueden contener funciones que faciliten la creación de
una operación.
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UNA FUNCIÓN es una fórmula predefinida. Las funciones son pequeñas macros
prediseñadas para realizar cálculos utilizando valores específicos denominados argumentos
que van entre paréntesis. . Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples
o complejas. Por ejemplo, la función Buscarv
Por ejemplo la función Promedio en Excel sirve para obtener la media aritmética
entre un grupo de valores que le pasemos como parámetros. Básicamente, lo que hace es
sumar todos los valores que le pasemos y los divide entre el conteo de los mismos.

Se seleccionara
los datos que
desea sumar
(rangos)

Descripción

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el intervalo

A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO (A1:A20) devuelve el promedio de
dichos números.

Sintaxis

PROMEDIO (número1, [número2], ...)

La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:

EJEMPLO:

 =PROMEDIO(SELECCIONAR LAS CELDAS DESEADAS)

=( SELECCIONAR LAS CELDAS + SELECCIONAR LAS CELDAS+ …)/ CANTIDAD DE CELDAS

SELECCIONADAS

POR LO TANTO:
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 Número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el cual desea el
promedio.
 Número2, ... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que
desea el promedio, hasta un máximo de 255.

LA FUNCIÓN SI es una de las funciones más utilizadas en Excel ya que nos ayuda a
probar si una condición es verdadera o falsa. Si la condición es verdadera,
la función realizará una acción determinada, pero si la condición es falsa entonces la
función ejecutará una acción diferente.

Ejemplos de la función SI

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos con sus
calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI desplegaré un
mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o igual a 60 y un mensaje
de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La función que utilizaré será la siguiente:

=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")
La condición puede elegir usted
Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de APROBADO
(Ejemplo: la columna YC.REPROBADO)

FUNCIÓN MIN
MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
La función MIN la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la
imagen:
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Veamos la sintaxis de la función MIN:

Número1, número2… son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor
mínimo.
A considerar

¡EN PRACTICA!
En una tabla tenemos una serie de Productos de los cuales queremos solo obtener el valor
mínimo del Productos esto sería muy tedioso hacerlo de forma manual y más aun si son
numerosos valores así que con la función MIN simplificamos esta tarea y ahorramos tiempo
para realizar otras tareas, la solución de este ejemplo seria:

FUNCIÓN MAX
MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
La función MAX la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en
la imagen:
Veamos a continuación la sintaxis de la función MAX:

Número1, número2… son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.
A considerar

¡EN PRACTICA!
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Para comprender mejor esta función tenemos el siguiente ejemplo:

En una tabla tenemos una serie de Productos de los cuales queremos solo obtener el valor
máximo del Productos, esto seria muy pesado hacerlo de forma manual y más aun si son
numerosos valores y a través de la función MAX podemos facilitar en gran manera esta tarea,

EJEMPLO:
=MAX(SELECCIONAR LAS CELDAS DESADAS) O RANGOS
=MIN(SELECCIONAR LAS CELDAS DESADAS) O RANGOS
Función Contar
La herramienta CONTAR es muy útil al momento de trabajar con una base de datos, ya que
nos facilita la contabilización de datos que cumplen con determinados criterios, para lo cual
en la hoja de cálculo podemos encontrar variantes de esta fórmula con funciones específicas,
estas variantes son: CONTAR, CONTAR.SI, CONTAR.BLANCO,
CONTAR.SI.CONJUNTO y CONTARA.
La fórmula CONTAR permite contabilizar las celdas que tienen números dentro de una base
de datos o rango.
Ejemplo:
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La función CONTAR.SI es una herramienta que nos permite contabilizar los elementos que
cumplan con una determinada condición, dentro de una base de datos o un rango establecido
por nosotros. Esta fórmula se estructura bajo dos determinantes, uno es el rango, el cual se
refiere al rango de celdas que contienen todos los datos de donde queremos obtener la
cantidad de elementos; la otra es el criterio, esta característica es para determinar que
condición deben cumplir los elementos de nuestro interés, dentro de ese rango, para ser
contabilizados. Por ejemplo:

EJEMPLO:

=CONTAR((SELECCIONAR LAS CELDAS DESADAS) O RANGOS

LA FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO nos permite contabilizar los datos de determinados

rangos que cumplan con varios criterios, esta fórmula acepta hasta 127 criterios, lo cual es
muy útil en una base de datos extensa. Ejemplo:
. 1
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Como vemos la función CONTAR.SI.CONJUNTO sirvió para saber qué cantidad de perros
hay con los criterios establecidos para la promoción que ofrecerá la veterinaria. En este caso,
son 5 canes.

CÓMO CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL

Como insertar un gráfico en Excel debemos crear una tabla de datos y organizar los datos
que deseas trazar. Es decir, acomodar los datos en columnas y filas de manera que Excel
pueda “entender” la información y crear el gráfico.

Observa el siguiente ejemplo de datos:

Una vez organizada la información debes seleccionar el rango completo para indicar a Excel
que trazará el gráfico utilizando como base dicha información:

CREAR UN GRÁFICO EN EXCEL

El siguiente paso para crear un gráfico en Excel es ir al Menú Insertar, y dentro del
grupo Gráficos hacer clic en el tipo de gráfico que has decidido crear (existen varios modelos
de gráficos usted puede elegir uno de ellos según como desea expresar sus datos). Para este
ejemplo elegí crear un gráfico de columnas por lo que haré clic sobre Columna y
seleccionaré la primera de las opciones:

PROCEDIMIENTOS PARA CREAR GRAFICO:

1. Dar un clic en el Menú Insertar

2. Luego clic en grupo Gráficos
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3. Elegir un modelo con un Clic

Justo después de haber seleccionado el gráfico que deseas Excel lo incrustará en la hoja:

Este gráfico ha sido creado con las opciones predeterminadas de Excel, pero pronto
aprenderemos a modificarlas y poder agregar características adicionales al gráfico. (usted
puede seleccionar sus propios datos danto clic en “Seleccionar Datos” saldrá esta ventana
1. Aqui
aparecera
los nuevos
datos

2 clic
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Una vez seleccionado los datos deseados podrá mejorar el

aspecto del grafico con sus respectivas herramientas
2. Aquí puede
cambiar los colores
1. En este menú puede
del gráfico, etc.
cambiar el diseño del
grafico

También
pueden dar
clic en este
símbolo para
modificar el
grafico en
cuanto a su
formato y
diseño