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UST UNIVERSIDAD REGLAMENTO Código: Versión Página

SANTO TOMÁS ACADEMICO


RAC-CI-R/GG Nº 01 1 de 24

UNIVERSIDAD PERUANA SANTO TOMÁS DE


AQUINO DE CIENCIA E INTEGRACIÓN

REGLAMENTO ACADEMICO
Aprobado por Rectorado

01 de Setiembre 2014

Revisado Aprobado
Elaborado FECHA:
VºBº GG VºBº
RECTORADO 01/09/2014
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REGLAMENTO ACADÉMICO

GENERALIDADES

Primero.- La Universidad Peruana Santo Tomás de Aquino de Ciencia e Integración, como


institución educativa del más alto nivel imparte educación superior universitaria de calidad orientada
a la formación integral de profesionales socialmente responsables; difunde con sentido pluralista,
integrador, crítico y creativo el conocimiento, la cultura, la ciencia y la tecnología, promueve la
investigación, proyecta y extiende sus servicios con pertinencia y sentido social.

Segundo.- Para la Universidad Santo Tomás lo más valioso son las personas y la dignidad del ser
humano; rechaza toda forma de violencia, intolerancia, discriminación y dependencia; promueve la
identidad y toma de conciencia de la realidad nacional, expresados en el desarrollo humano integral
de todos sus miembros, actitud innovadora y emprendedora, espíritu de superación y orientación al
logro, principios que junto a la afirmación de los valores compromiso, pro actividad, responsabilidad,
respeto y los de libertad, verdad, trascendencia, integridad y excelencia, son signos distintivos que
comprometen a sus miembros e inspiran, orientan, guían y regulan las actividades de la
Universidad y hacen realidad su cultura institucional orientada a la excelencia, a la mejora continua
de la calidad y a garantizar su prestigio

Tercero.- El Régimen Académico se desarrolla en las Facultades que son unidades de


organización, gestión y formación académica y profesional integral, constituida por Escuelas
Profesionales en las se estudia con alto grado de excelencia académica una o más carreras afines
que conducen a la obtención del Grado Académico de Bachiller y del Título Profesional
correspondiente; se gestiona el proceso de formación de post grado y de segunda especialización,
se impulsa desarrolla y ejecuta trabajos de investigación y actividades de extensión, proyección y
responsabilidad social universitaria.

Cuarto.- Es inherente a la docencia universitaria la enseñanza-aprendizaje, la investigación, la


capacitación permanente, la producción intelectual, la gestión académico administrativa y el
desempeño de actividades de extensión y proyección institucional; los profesores de la Universidad
Santo Tomás cumplen estas funciones con demostrada eficiencia, creatividad y compromiso,
orientándose a la formación integral y desarrollo de los estudiantes aplicando el modelo educativo
adoptado por la Universidad ejercitando la cátedra con libertad de pensamiento.

Quinto.- La Universidad adopta criterios de admisión que responden a la necesidad de contar con
estudiantes potencialmente capaces de continuar con éxito una carrera profesional a través de sus
diferentes posibilidades de admisión ordinaria o extraordinaria, propiciando el acercamiento y
capacitación del postulante, constituyéndose en una oportunidad a sus justas aspiraciones de
alcanzar una formación profesional universitaria.

Sexto.- Se adquiere la condición de estudiante de la Universidad Santo Tomás al haber sido


admitido y encontrarse oficialmente matriculado y se pierde por las causas establecidas en la Ley
y el presente Reglamento, el estudiante debe tener definido su futuro y estar comprometido con su

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formación y desarrollo personal y dispuesto a mantener un buen nivel de desempeño, acorde con
las exigencias académicas establecidas por la Universidad; son derechos del estudiante:

a) Recibir una formación académica y profesional de calidad en la carrera de su libre elección;

b) Recibir información oportuna acerca de las modificaciones al currículo, contenido y método de los
cursos, de las calificaciones y de su propio desempeño académico;

c) Expresar libre y respetuosamente sus ideas y no ser sancionado por causa de ello;

d) Sin ningún tipo de discriminación, utilizar los servicios académicos, de bienestar y de asistencia que
ofrece la Universidad;

e) Participar a través de sus representantes en la vida universitaria, de acuerdo a lo estipulado en el


Reglamento General;

f) Asociarse libremente para fines relacionados con los de la Universidad;

g) Formular peticiones y ser escuchados por las autoridades de la Universidad en sus solicitudes y
reclamaciones de manera personal o mediante sus representantes y Delegados;

h) No ser separado de la Universidad sin previo proceso conforme los Reglamentos;

i) Los demás inherentes a su condición de estudiante.

Son deberes y obligaciones del estudiante:

a) Cumplir las normas y las disposiciones reglamentarias y procedimientos de la Universidad;

b) Identificarse con los principios y valores institucionales contribuyendo con el cumplimiento de la


misión de la Universidad con su prestigio y con el logro de sus fines;

c) Dedicarse con compromiso esfuerzo y responsabilidad a su formación humana, académica y


profesional;

d) Participar activa y comprometidamente en las actividades co-curriculares, de extensión y


proyección, culturales, deportivas, recreacionales, sociales y otros que organice o en las que
intervenga la Universidad;

e) Cumplir con las obligaciones y compromisos económicos contraídos con la Universidad que surgen
con la matrícula y el acceso y uso de los servicios que brinda la Universidad;

f) Usar los recursos que la Universidad les proporcione incluidos los de información e infraestructura
sólo para los fines educativos e institucionales; sin perjuicio de la libertad de expresión y asociación,
no podrán ser usados con fines proselitistas y partidarios, ni en eventos de esta naturaleza, como
tampoco usar el nombre de la Universidad para estos propósitos;

g) Asumir responsabilidad por deterioro intencional o daño por negligencia, debiendo reponer el bien
sin perjuicio de la sanción correspondiente;

h) Los demás inherentes a su condición de estudiante.

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Séptimo.- La formación profesional e integral de los estudiantes de la Universidad Santo Tomás se


desarrolla a través de actividades académicas que se rigen por el presente Reglamento y de
actividades extraacadémicas que se regulan por su Reglamento específico; el presente Reglamento
dentro del marco de la normatividad universitaria vigente y en concordancia con el Estatuto y
Reglamento General norma la actividad académica y busca afirmar y regular las relaciones de los
estudiantes con los demás miembros de la Universidad y garantizar tanto el ejercicio de sus
derechos como el cumplimiento de sus deberes.

TÍTULO I DEL RÉGIMEN DE ESTUDIOS

Artículo 1º. El régimen de estudios es desarrollado por semestres, organizado por créditos y con
currículo flexible; los estudios se realizan en las modalidades de presencial, semipresencial o a
distancia. El año académico comprende dos semestres académicos regulares más uno opcional de
nivelación y/o avance académico, cuyas fechas de inicio y finalización se publican en el calendario
académico. Un semestre académico incluye las semanas de actividades y tareas lectivas y no
lectivas, asesorías, prácticas curriculares y el periodo de exámenes.

Artículo 2º. El Calendario Académico elaborado por la Dirección de Administración Académica y


Registros (DIAAR) es publicado antes de la culminación del año académico incluye las fechas de
matrícula ordinaria y extemporánea, reincorporaciones traslados, inicio y finalización del semestre,
fecha del examen parcial y exámenes finales, las fechas de entrega de notas, fechas límites de
retiro de asignatura entre otras. Cualquier modificación del calendario deberá contar con la
aprobación del Rector.

Artículo 3º. El diseño curricular adoptado por la Universidad es por competencias profesionales y
responde a las demandas del mercado profesional y a las exigencias de formación profesional
integral, el currículo flexible es pertinente, dinámico y en constante actualización, se adecúa a los
cambios científicos y tecnológicos y permite al estudiante organizar sus estudios y optar por sus
preferencias de especialización.

Artículo 4º. El currículo se puede organizar de manera modular dirigida a la certificación profesional
progresiva; la conclusión de estudios de cada módulo de competencia profesional permite al
estudiante la adquisición y demostración de un conjunto de capacidades efectivamente logradas y
obtener un certificado a fin de facilitar su incorporación al mercado laboral. Para la obtención de
dicho certificado, el estudiante debe además de desarrollar el taller del módulo, elaborar y sustentar
un proyecto que demuestre la competencia alcanzada; mediante la certificación progresiva el
estudiante accede al diploma de técnico al concluir el cuarto semestre y de profesional técnico al
concluir el sexto semestre de estudios.

Artículo 5º. La estructura curricular de cada Escuela Profesional, se plasma en un plan de estudios
atendiendo el perfil profesional estipulado por la Universidad y exigido por la Carrera Profesional,
que comprende la relación de asignaturas obligatorias y electivas, la carga académica sus
prerrequisitos y los créditos distribuidos en 10 semestres académicos con un mínimo de 200
créditos que incluyen las de formación general comunes a todas las especialidades dirigido a la
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formación integral con un total de 35 créditos y los de formación profesional y de especialidad con
un mínimo de 165 créditos. La pertinencia de los planes de estudio se deben revisar periódicamente
y de ser necesario actualizar por los menos cada tres años; la actualización del plan de estudios
implica la equivalencia de asignaturas lo que permite que el estudiante pueda egresar manteniendo
las condiciones de temporalidad de su ingreso con el plan de estudios vigente al momento de su
egreso.

Artículo 6º. La realización de las actividades complementarias extraacadémicas y no lectivas se


rigen por su propio Reglamento se orientan a la formación integral y forman parte del currículo, son
de carácter de obligatorio y es responsabilidad de la Facultad y Escuela su cumplimiento.

Artículo 7º. Sujeto a aprobación por el Consejo Universitario, cada Escuela Profesional establece
para su especialidad las asignaturas obligatorias y electivas de formación profesional y las
asignaturas electivas de especialidad que conducen a una mención, el valor en créditos de cada
una y el número total de créditos necesarios para egresar; los tipos de asignatura que prevé la
Universidad son cursos, seminarios, talleres o laboratorios.

Artículo 8º. Las asignaturas electivas de una Escuela Profesional son diseñadas con un mínimo de
quince (15) créditos y en su conjunto se constituyen como medio de especialización en
determinadas áreas o materias específicas de la Carrera o de carácter multidisciplinario que
afianzan la formación del estudiante y ofrecen un valor académico añadido al ejercicio de la
profesión, fortalecen las competencias que demanda el mercado laboral, dan origen a una mención
y su selección responde a las preferencias del estudiante; al concluir los estudios de la Carrera y
sólo si el estudiante aprobó todas las asignaturas de una mención, la Universidad le expide el
diploma correspondiente. Un estudiante puede optar por más de una mención en forma simultánea
o sucesiva abonando los derechos por créditos de las asignaturas adicionales.

Artículo 9º. El crédito es el valor que se le atribuye a la actividad lectiva de cada asignatura, es la
medida del tiempo formativo total que se exige al estudiante para lograr los objetivos de aprendizaje
teóricos y prácticos y las competencias profesionales a alcanzar; la carga total del trabajo
académico programado del estudiante equivale a un mínimo de 16 horas lectivas de teoría o el
doble de prácticas, que incluyen las horas teóricas y prácticas dentro del sitio presencial o virtual
de interacción y/o supervisión docente - estudiante en el que se desarrolla el aprendizaje y las horas
del trabajo autónomo del estudiante dedicado al estudio independiente, la realización de trabajos y
las evaluaciones. El cumplimiento de esta equivalencia temporal se deberá tener presente en el
semestre opcional y en la modalidad a distancia; las asignaturas que no pueden cubrir este requisito
no serán programadas en el período opcional.

Artículo 10º. La planificación detallada del proceso de enseñanza, que incluye propósitos,
programación por competencias, desarrollo de contenidos, métodos de enseñanza- aprendizaje y
evaluación estudiantil del aprendizaje significativo, constituye el documento guía para el desarrollo
de una asignatura y son determinadas por el profesor teniendo en cuenta el modelo educativo, los
principios pedagógicos adoptados, el sistema de crédito y de evaluación para el aprendizaje dirigido

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a la comprobación y calificación de las tareas formativas y al logro de competencias establecidos


por la Universidad, así mismo tendrá en cuenta los requerimientos de la Unidades Académicas y
las modalidades de estudio. El sílabo es presentado en el aula y revisado por el profesor con los
estudiantes el primer día de clases.

Artículo 11º. Académica y administrativamente, una asignatura obligatoria básica profesional tiene
prioridad sobre una asignatura obligatoria de especialidad y ésta sobre cualquier asignatura
electiva.

Artículo 12º. El número de estudiantes matriculados por asignatura para las sesiones teóricas y/o
prácticas en aula se tiene como referente al rango entre cuarenta (40) y cincuenta (50) estudiantes
como límite superior y como límite inferior veinte (20) estudiantes. El Director de Administración
Académica y Registros en coordinación con los Directores de Escuela y el Jefe de Departamento
respectivo determinará la viabilidad fuera de estos límites dentro de las consideraciones referidas
a tipo de asignatura, recursos disponibles y lugar donde se desarrolla, total de inscritos en la
asignatura en las diferentes Carreras, reducción de horas o modalidad de desarrollo.

Artículo 13º. Las asignaturas programadas en ciclo regular que cuenten con menos de quince (15)
estudiantes inscritos y siempre que su naturaleza lo permita, pasan a ser desarrolladas en forma
de dirigido privilegiando el sitio virtual de interacción docente estudiante; el profesor aplicará el
método y las estrategias que considere más conveniente para el logro de las competencias
establecidas en el sílabo, las evaluaciones y entrega de calificaciones se supeditan al calendario
académico; para efectos de carga académica se considera un tercio de la dedicación del docente
que corresponde al mismo curso ofrecido regularmente. Las asignaturas que no puedan
desarrollarse en esta modalidad son retiradas de la programación.

Artículo 14º. Si un número igual o mayor a 20 estudiantes solicita seguir una asignatura obligatoria
que no corresponde al ciclo programado la Universidad puede programar la asignatura siempre que
los estudiantes abonen el costo por créditos de dicha asignatura.

TÍTULO II DE LA MATRÍCULA

Artículo 15º. La matrícula es el acto personal, formal y voluntario que realiza el estudiante por la
que expresa su voluntad de continuar estudios; constituye el vínculo jurídico que lo acredita como
estudiante y por el cual se compromete con su formación y desarrollo personal, se obliga a participar
en la vida universitaria manteniendo un buen nivel de desempeño de acuerdo a las exigencias
académicas establecidas por la Universidad, a cumplir el Reglamento General y la normativa de su
funcionamiento además de las obligaciones que le son inherentes; la Universidad se obliga a
brindar al estudiante una formación integral humana académica y profesional con criterios de
calidad.

Artículo 16º. Es responsabilidad del estudiante matricularse dentro de las fechas y horario
establecido en las asignaturas programadas para el semestre académico, teniendo en cuenta que
estén de acuerdo con su avance curricular, cumplan con los requisitos, le sean de obligatoria

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matrícula y de su interés; por causas justificadas podrá hacerlo un tercero mediante carta poder,
asumiendo el estudiante las consecuencias que deriven de las decisiones del apoderado. La simple
cancelación del derecho de matrícula y posesión del comprobante de pago no acredita la condición
de matriculado, es preciso proceder a la formalización, consolidación y registro de la matrícula.

Artículo 17º. El estudiante para conservar la condición de regular (excepto en el semestre


opcional), debe matricular en un mínimo de doce (12) créditos a menos que le falte menos de doce
(12) créditos para concluir los estudios de la Carrera; el máximo de créditos que puede matricular
son los que se establece en el plan de estudios para el semestre, caso contrario como máximo a la
fracción resultante del total de créditos de la Carrera entre el total de ciclos. En semestre opcional
puede matricular hasta doce (12) créditos o un máximo de 15. La ubicación académica del
estudiante está determinada por las asignaturas de carácter obligatorio de menor ciclo, en las que
registra matrícula.

Artículo 18º. La matrícula en menos de doce (12) créditos corresponde al estudiante que se
encuentra en observación académica y riesgo de perder la condición de estudiante por bajo
rendimiento, una vez superada esta situación el estudiante vuelve a recuperar su condición de
regular, la matrícula observada por segunda vez requiere de la autorización expresa del Director de
Escuela. Se encuentra con matrícula observada y riesgo:

a) El estudiante que desaprobó una asignatura por segunda vez, matricula en condición de observado
en un máximo de 12 créditos y en caso de desaprobar nuevamente pasa a matricular con tutoría
en condición de riesgo de pérdida de condición de estudiante.

b) Desaprobó el semestre el estudiante que aprobó menos de doce créditos, matricula en condición
de riesgo y con tutoría sólo en los cursos de cargo, bajo ninguna consideración podrá matricular en
asignaturas del semestre superior al que cursó. Al aprobar las asignaturas supera esta condición.

c) El estudiante con promedio ponderado semestral menor a trece (13) que no ha desaprobado el
semestre podrá matricular hasta dieciocho 18 créditos en condición de observado, de mantener
este bajo rendimiento por dos periodos académicos consecutivos o tres alternos, matricula en
condición de riesgo con tutoría en un máximo de doce (12) créditos; supera esta condición al
obtener promedio ponderado igual o mayor a 13

PROCESO DE MATRÍCULA

Artículo 19º. La programación y calendarización de matrículas es publicado por DIAAR y puesto


en conocimiento de los estudiantes a través de los diferentes canales informativos desde quince
días antes de finalizar el semestre; el calendario de matrículas considera las fechas de la matrícula
regular con una duración de cinco días hábiles y la matrícula extemporánea con tres días hábiles
que se continúan a la matrícula regular e implica un pago adicional y después de transcurrido un
día de concluida la matrícula extemporánea un día hábil para la matrícula complementaria.

Artículo 20º. El registro de los nombres del estudiante corresponden en forma idéntica al
Documento Nacional de Identidad (DNI) siendo responsabilidad del estudiante su verificación, de

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producirse un cambio debe comunicar a la Universidad adjuntando el documento oficial que lo


sustente; se registra una dirección de correo electrónico que es considera por la Universidad como
única cuenta válida para comunicar al estudiante sobre asuntos académicos, administrativos y otros
propios de su formación, además se registra el nombre y dirección de correo electrónico del
Apoderado o Representante que de forma obligatoria el estudiante eligió al momento de su
admisión y ha sido absolutamente consentido para recibir información relevante sobre asuntos
académicos, de asistencia, disciplinarios, económicos u otras relacionadas a su proceso formativo;
la Universidad puede exigir en cualquier momento su actualización.

PRIMERA MATRÍCULA

Artículo 21º. El Ingresante debe solicitar y formalizar su matrícula en el semestre de su ingreso


para obtener la condición de estudiante de la Universidad Santo Tomás, de no hacerlo perderá la
matricula que la admisión le ha conferido. Si un ingresante bajo cualquier modalidad no registra
matrícula o solicita reserva de matrícula, el postulante que continua en el orden de mérito de
admisión adquiere la condición de ingresado y accede a la matrícula que quedó vacante.

Artículo 22º. Para formalizar la matrícula por primera vez, el ingresante debe seguir la estructura y
secuencia de las asignaturas establecidas en el respectivo Plan de Estudios, adicionando
obligatoriamente los cursos de nivelación resultantes del proceso de admisión y presentar adjunto
a la solicitud de matrícula:

a) Constancia de evaluación médica con resultado de apto; si la constancia se expide con


posterioridad a la fecha de matrícula y el estudiante resulte no apto deberá reservar su matrícula
hasta superar la dolencia;

b) Las fichas de compromiso y otros formatos entregados por DIAAR llenados con claridad y
veracidad;

c) Comprobante de pago por derecho de matrícula;

d) Constancia de haber concluido el proceso de convalidación de asignaturas para el ingresante por


traslado, titulado o graduado u otra opción de la modalidad extraordinaria de admisión.

SEGUNDA Y SIGUIENTES MATRÍCULAS

Artículo 23º. A partir de la segunda matrícula teniendo en cuenta la programación, cronograma y


dentro de las fechas establecidas, el estudiante procede a solicitar matrícula en las asignaturas que
pretende seguir en el siguiente semestre, teniendo en cuenta el plan de estudios vigente, las
asignaturas programadas para el período, el máximo de créditos permitidos, las asignaturas que
tiene desaprobadas, las preferencias y el rendimiento académico; para la formalización debe
adjuntar comprobante de pago y las constancias o documentos específicos que de acuerdo al ciclo
alcanzado se le requiera.

Artículo 24º. El estudiante para evitar incurrir en error que pueda conducir al retiro de la matrícula
de una asignatura, debe tener en cuenta en la solicitud las siguientes consideraciones:

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a) Haber aprobado previamente las asignaturas consideradas como requisito para la asignatura, caso
contrario la matrícula en la asignatura es nula.

b) Priorizar la matrícula de las asignaturas en las que se encuentra desaprobado, considerando que
es obligatoria la matrícula de una asignatura de cargo en el semestre académico inmediato
siguiente a su desaprobación y de no estar programada inmediato a su programación.

c) Si es estudiante regular matricular en un mínimo de doce hasta el máximo que le es permitido, el


exceso de créditos en la matrícula, automáticamente anula la matrícula de las asignaturas de mayor
nivel.

d) El estudiante con promedio ponderado semestral superior a quince (15) podrá matricular con
incremento en el pago por los créditos adicionales hasta veinticinco (25) créditos y hasta veintiocho
(28) si su promedio ponderado es superior a dieciocho (18) y el estudiante de buen rendimiento de
último ciclo con autorización de DIAAR hasta treinta créditos si son todos los créditos que tiene
pendiente para concluir la Carrera.

e) Puede matricularse en asignaturas de hasta tres ciclos consecutivos, siempre que haya matriculado
en todas las asignaturas programadas de ciclos inferiores, DIAAR excepcionalmente puede acceder
hasta cuatro ciclos para completar el mínimo de doce créditos y en la matrícula de los ingresantes
por traslados o segunda carrera.

f) Las asignaturas que por actualización del Plan de Estudios son incluidas en ciclos inferiores a la
ubicación académica del estudiante, por equivalencia no lo obligan a cursar dichas asignaturas.

g) La matrícula de la asignatura con cruce de horario es nula; al consolidar la matrícula se procederá


a retirar la asignatura del ciclo mayor que se cruza que no sea de cargo, sin lugar a reclamo alguno
salvo que matricule en otra Escuela.

h) Haber cumplido en los semestres anteriores con las exigencias complementarias establecidas en
el plan de estudios para el ciclo a matricular, además de haber realizado todas las actividades que
se consideren de previo y obligatorio cumplimiento.

Artículo 25º. Toda rectificación de matrícula podrá efectuarse como máximo durante la primera
semana de clases, si es por error o defecto imputable a la Universidad queda exceptuado de todo
pago. La matrícula que no cumpla con las disposiciones vigentes será declarada nula, no exime de
la responsabilidad económica contraída por el estudiante; la nulidad de la matrícula de asignaturas
en dos procesos de matrículas amerita un proceso disciplinario de suspensión.

Artículo 26º. Durante el proceso de matrículas el estudiante que se encuentre en condición de


observado o de riesgo debe acceder necesariamente a la asesoría y orientación académica por
parte de los Directores de Escuela o Profesores designados para este fin, la ficha de inscripción de
los cursos a matricular incluidos los de cargo contarán con su visto bueno. El estudiante regular
que lo requiera puede acceder a la asesoría y orientación académica.

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Artículo 27º. No puede registrar matrícula el estudiante que tenga procedimiento administrativo o
judicial pendiente con esta Universidad o esté comprendido en otra situación de carácter
contencioso; de registrar matrícula esta será anulada.

MATRÍCULA DE ASIGNATURAS DE CARGO

Artículo 28º. Son consideradas asignaturas de cargo aquellas en las que el estudiante obtuvo nota
desaprobatoria, debiendo registrar matrícula en el período académico siguiente en caso de estar
programadas o inmediato a su programación, excepcionalmente y con autorización del Director de
Escuela podrá postergar la matrícula de las asignaturas a cargo; si por cambio del plan de estudios
una asignatura de cargo fuera retirada, el estudiante deberá matricular en la asignatura que le es
equivalente. La matrícula de cargo implica un pago adicional correspondiente al veinticinco por
ciento sobre el valor de los créditos de la asignatura.

Artículo 29º. El estudiante regular que en los dos últimos ciclos tenga una asignatura de cargo,
podrá matricular con la autorización del Director de Escuela paralelamente a la asignatura
secuencial siempre que uno de ellos o ambos no estén programadas en el semestre siguiente o le
falte créditos para alcanzar el mínimo de doce. Si la asignatura de cargo no está programada en su
Escuela u otra en el semestre de su egreso o previo a su egreso podrá solicitar matrícula en la
forma de dirigido.

MATRÍCULA EN OTRAS ESCUELAS

Artículo 30º. El estudiante puede solicitar matricula en asignaturas regulares o de cargo que se
dicten en otra Escuela de su misma Facultad o de otra Facultad cuando se presente cruce de
horarios o cuando las asignaturas no estén programadas para su Escuela y correspondan
estrictamente al ciclo académico en el que está ubicado el estudiante (no de avance), debe para
ello contar con la autorización expresa del Director de su Escuela, de proceder la matrícula DIAAR
pone en conocimiento de este hecho a ambos Directores de Escuela.

MATRÍCULA COMPLEMENTARIA

Artículo 31º. Al término de la matricula el estudiante regular mediante solicitud a la DIAAR podrá
acceder a la matrícula complementaria hasta alcanzar el número máximo de créditos permito por
período académico, en asignaturas de su interés programadas en otras Escuelas Profesionales con
la aceptación del Director en la que desarrollará el curso y cumpliendo con las obligaciones de la
asignatura que incluye del derecho de pago del valor en créditos de la asignatura. No podrán
acceder a matrícula complementaria aquellos estudiantes que tengan asignaturas de cargo o con
matrícula observada o en riesgo.

Artículo 32º. Los cursos de matrícula complementaria no se consideran ni forman parte del plan
curricular de la carrera profesional del estudiante; la aprobación de los cursos da derecho a
certificación complementaria.

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RETIRO DE MATRÍCULA

Artículo 33º. El retiro de la matrícula de una asignatura es la decisión voluntaria del estudiante
formalizada con la presentación de solicitud DIAAR de retirarse de una o varias asignaturas
siempre que se efectúe antes de los exámenes parciales y que los créditos restantes no sean
inferiores a doce (12); no podrá retirarse de asignaturas de cargo o de tercera matrícula o en las
que se retiró en ciclos anteriores. Las solicitudes de retiro presentadas por el estudiante con
posterioridad al examen parcial, se aceptarán de manera excepcional siempre que estén
autorizadas por el Director de Escuela, teniendo en cuenta los calificativos y asistencia del
estudiante en cada uno de los cursos materia de su solicitud.

Artículo 34º. El retiro total de la matrícula del semestre procede por causas debidamente
sustentadas, requiere del informe de Bienestar Universitario y la autorización expresa del Director
de la Escuela, no procede el retiro total de más de dos matrículas consecutivas, ni de más de tres
alternas; para proceder a la aceptación, el estudiante debe pagar todos los derechos académicos
devengados a la fecha y en caso la solicitud de retiro total sea posterior al inicio de los exámenes
parciales, la cancelación del pago de los derechos completos del ciclo.

Artículo 35º. Una vez registrado el retiro, las asignaturas no son consideras para efectos del
ponderado semestral ni consideradas asignaturas de cargo.

RESERVA DE MATRÍCULA

Artículo 36º. El estudiante matriculado que posterga el inicio o la continuidad de sus estudios, debe
presentar solicitud de reserva de matrícula hasta una semana después de concluido el proceso de
matrícula; la reserva es por un máximo de dos semestres, durante ese tiempo conserva su historial
académico con los cursos aprobados y desaprobados y los beneficios económicos adquiridos. Para
reanudar los estudios presenta sin mayor trámite solicitud de formalización de matrícula dentro de
las fechas establecidas para la matrícula; si no formalizó oportunamente la reserva o ha excedido
el plazo de reserva de matrícula, para reanudar sus estudios debe adecuarse al proceso de
reincorporación.

TÍTULO II DE LA ASISTENCIA

Artículo 37º. La Facultad y los Directores de Escuela son responsables del cumplimiento de las
horas lectivas, teóricas y/o prácticas programadas para cada asignatura. Es obligatoria la asistencia
a las sesiones presenciales programadas y evaluaciones en el horario establecido, así como el
cumplimiento de las actividades programadas en el aula virtual que continúan a las clases.

Artículo 38º. Las clases son desarrolladas en las fechas y horas programadas, en caso una clase
no fuera cumplida en la fecha por cualquier motivo, el profesor bajo su responsabilidad, debe
recuperar la clase dentro de la semana siguiente en día y hora acordada con los estudiantes y con
conocimiento a Administración Académica y Registros.

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Artículo 39º. El estudiante que durante el período académico acumule más del 30% de
inasistencias injustificadas sobre el total de las sesiones programadas, queda impedido de rendir el
examen final o su equivalente considerando la nota de cero para esta evaluación; el responsable
del cumplimiento de esta norma es el docente, quien debe presentar a Administración Académica
el registro de asistencia o informe previo a los exámenes finales. En las asignaturas de especialidad
de naturaleza más práctica que teórica la asistencia a clases prácticas es más estricta, con tres
faltas injustificadas el estudiante queda inhabilitado de rendir el examen final.

Artículo 40º. La tolerancia máxima para el control de la asistencia de estudiantes es de 10 minutos,


pasado este tiempo el profesor permitirá el ingreso del estudiante, pero se considera inasistencia;
en caso de evaluaciones el tiempo de tolerancia puede extenderse siempre que ningún estudiante
haya abandonado el aula.

Artículo 41º. El estudiante que repite alguna asignatura sea esta obligatoria o electiva, debe cumplir
con todas las obligaciones académicas que la asignatura exige incluida la asistencia.

TÍTULO IV DE LAS EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN

Artículo 42º. La evaluación para el aprendizaje dirigido a la comprobación y calificación de las


actividades formativas y el logro de competencias es integral e integrada, permanente, sistemática,
y flexible y se aplica durante todo el proceso de enseñanza – aprendizaje; las evidencias sobre el
desempeño competente del estudiante y sus criterios son un indicador para consolidar, modificar o
mejorar el proceso a fin de alcanzar el nivel de desarrollo establecido en el perfil y en la asignatura.

Artículo 43º. El sistema de evaluación se ajusta a las características de las asignaturas y al


desarrollo didáctico de éstas, además de la evaluación diagnóstica o examen de entrada, la
Universidad establece dos formas de evaluación: La evaluación permanente o formativa y la
evaluación sumativa o de certificación de los aprendizajes constituida esta última por el examen
parcial y el examen final.

Artículo 44º. El profesor a partir del cumplimiento de niveles de desempeño establecidos para el
curso que permitan inferir el nivel de logro, procederá a la definición de evidencias y elaborará los
criterios seleccionando los métodos y estrategias acordes para el tipo de desempeño a evaluar.
Sólo se evaluarán las actividades académicas programadas en el sílabo y se administran
necesariamente dentro de la Universidad o Centro de Prácticas.

EVALUACIÓN PERMANENTE (EP)

Artículo 45º. Se aplica a lo largo del proceso del curso, es la evaluación para el desarrollo de
competencias que favorece el progreso y logro de los aprendizajes establecidos en el silabo y que
valora los procesos que permiten retroalimentar al estudiante, los Profesores y Jefes de Práctica
administran la evaluación permanente estructurada en función a los objetivos a alcanzar para cada
situación de aprendizaje; las modalidades, condiciones, exigencias de cumplimiento, fechas, plazos
proporción y ponderación deben estar claramente expuestos en la programación de la asignatura

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que el profesor entrega a los estudiantes el primer día de clases. Los instrumentos a utilizar son los
que corresponden a las técnicas de observación sistemática y de evaluaciones orales y escritas.

Artículo 46º. Para efectos de calificación y promoción, al término del curso el Profesor procede a
la cuantificación de la evaluación permanente; la calificación previamente informada a los
estudiantes es entregada de forma obligatoria a DIAAR en fecha previa al examen final.

EXAMEN PARCIAL (EP) Y EXAMEN FINAL (EF)

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Artículo 47º. El examen parcial y final evalúa las competencias alcanzadas, valora los resultados
de aprendizaje y determina los logros obtenidos, el examen final incluye todos los temas tratados
en la asignatura; para este tipo de evaluación se aplica preferentemente la prueba escrita y se
administra en las fechas establecidas en el calendario académico.

Artículo 48º. Para la evaluación parcial y final en función a las competencias establecidas para la
asignatura, el profesor debe elaborar una prueba para la evaluación parcial y dos pruebas distintas
para la evaluación final, consignando los criterios de evaluación, el valor asignado a cada pregunta
y en el encabezamiento de las pruebas el tiempo de duración de acuerdo al grado de dificultad el
que no puede ser menor de 45 minutos y el uso de materiales, apuntes o libros en caso de haber
decidido su uso en la prueba; el profesor debe entregar a Dirección Académica y Registros las dos
pruebas distintas en sobres cerrados para su multicopiado, tres días previos al inicio de los
exámenes. El Director de Escuela deberá vigilar su cumplimiento.

Artículo 49º. Una vez administradas las pruebas el profesor las califica y sin redondear entrega a

DIAAR para su procesamiento y registro, las calificaciones del examen parcial entrega dentro de
las 48 horas posteriores a su administración y las calificaciones del examen final inmediato después
a su administración; DIAAR mediante publicación u otro medio da a conocer estas calificaciones a
los estudiantes. Los exámenes parciales una vez registrados son entregados al profesor para su
distribución a los estudiantes, los finales se entregan por intermedio de la Dirección de la Escuela
hasta la semana siguiente de la publicación de los resultados del semestre, después del cual son
incinerados.

Artículo 50º. Para la administración de las pruebas escritas de la evaluación parcial y final se tendrá
en cuenta lo siguiente:

a) Los exámenes son anónimos para efectos de su calificación, cualquier indicio que consigne el
estudiante en el examen a fin de identificarlo, invalida la prueba y se califica con nota de 00 (cero).

b) Se considera iniciada una prueba cuando el profesor luego de brindar todas las orientaciones,
advertencias y recomendaciones hace entrega del examen a los estudiantes o se toma
conocimiento de su contenido; una vez iniciada la prueba ningún estudiante podrá abandonar el
aula, de hacerlo imposibilita su retorno y el ingreso de cualquier otro estudiante.

c) Toda falta de probidad al momento de rendir el examen recibe una calificación de cero (00) y se
adjunta el medio probatorio y/o la breve descripción del incidente el mismo que es firmado por el
profesor y el estudiante o Delegado de aula previo a su retiro; en caso el Profesor identifique esta
falta al momento de la calificación, entrega a DIAAR junto con la prueba un informe describiendo el
hecho y la evidencia objetiva que la sustenta, en ambos casos el expediente es remitido por DIAAR
al Director de la Escuela. La calificación de cero (00) no exime al estudiante de la sanción a que
hubiera lugar por la falta de probidad.

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Artículo 51º. Las Escuelas Profesionales de acuerdo con la naturaleza de la asignatura, podrán
autorizar pruebas orales, prácticas u otra modalidad; de ser el caso las calificaciones son
consignadas en un Acta que al término del examen son suscritas por cada estudiante y el Jurado y
entregado por el Profesor a Dirección Académica y Registros.

a) Para las pruebas orales como evaluación final el profesor organiza las preguntas en balotas, cada
una conteniendo un mínimo de tres preguntas y la escala valorativa para cada, una las mismas que
son entregadas en sobre cerrado con tres días de anticipación a Administración Académicos y
Registros; la Escuela designará un Jurado específico para el curso de un mínimo de dos y un
máximo de tres profesores del área presidido por el profesor de la asignatura.

b) En la evaluación final en la que el examen práctico representa al 50% de la evaluación final, el


Profesor elaborará de ser el caso o aplicará la Ficha de Evaluación Práctica elaborada por la
Escuela en la que deben estar claramente definidos los procedimientos y aspectos a evaluar y a
detalle la escala valorativa correspondiente, que es puesto en conocimiento de los estudiantes
antes de la prueba. En caso se considere a la evaluación práctica como única evaluación final, se
procederá de misma marera y la Escuela designará para este caso un Jurado específico de un
mínimo de dos y un máximo de tres profesores del área presidido por el Profesor de la asignatura.

c) La producción presentación y sustentación de trabajos en forma individual o grupal puede ser


considerado examen final en las asignaturas que por su naturaleza así lo requieran, el profesor
elaborará de ser el caso o aplicará la Ficha de Evaluación de Sustentación elaborada por la Escuela
en la que deben estar claramente definidos los aspectos a evaluar y a detalle la escala valorativa
correspondiente que es puesto en conocimiento de los estudiantes antes de la prueba; la Escuela
designará para la sustentación un Jurado específico de un mínimo de dos y un máximo de tres
profesores del área presidido por el profesor de la asignatura; la nota es el resultado del promedio
de la nota final del trabajo y la exposición.

SUBSANACIÓN, RECUPERACIÓN Y SUSTITUTORIO DEL EXAMEN PARCIAL Y FINAL

Artículo 52º. Al estudiante con asistencia regular que le sobrevenga una situación fortuita o de
fuerza mayor que le ha impido rendir el examen parcial en la fecha programada y recibe por ello el
calificativo de cero (00), podrá en un plazo no mayor a 48 horas posteriores a la fecha del examen
solicitar ante Administración Académica y Registros subsanación del examen, presentando
justificación motivada y documentada y una vez justificado abonar el derecho correspondiente; los
viajes o situaciones laborales no califican para acreditar justificación. Registros Académicos
procede a la subsanación solicitada registrando como calificativo para el examen parcial el obtenido
en el examen final; fuera del plazo indicado cualquier solicitud de subsanación deviene en
improcedente.

Artículo 53º. Al estudiante que no haya superado el 30% de inasistencias y que le sobrevenga una
situación fortuita o de fuerza mayor que le ha impido rendir el examen final en la fecha programada,

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podrá presentar en un plazo no mayor de 48 horas justificación ante Administración Académica y


Registros y solicitar examen de recuperación abonando los derechos correspondientes; la prueba
es la segunda que elaboró y presentó el profesor y de no ser así tendrá el mismo nivel de exigencia
y versará sobre los temas y aspectos evaluados en el examen final, se administra en fecha
establecida y es inmediatamente calificada y entregada por el Profesor a Registros. Fuera del plazo
indicado cualquier solicitud de examen de recuperación deviene en improcedente, el estudiante que
no se presenta a la evaluación pierde los derechos y beneficios de esta opción.

Artículo 54º. El estudiante que en la calificación del examen parcial obtuvo nota desaprobatoria
puede sustituir si le es favorable ese calificativo por la calificación obtenida en el examen final,
mediante trámite ante DIAAR presentando dentro de las 12 horas posteriores a la publicación de
las calificaciones del examen final, solicitud de sustitutorio abonando los derechos respectivos; el
calificativo máximo a asignar por este procedimiento es de quince (15). El estudiante que no
presenta solicitud dentro del tiempo establecido pierde el acceso a esta opción

CALENDARIO DE EXÁMENES

Artículo 55º. Las evaluaciones parciales se administran en las fechas programadas


correspondiente a la octava semana del semestre y dentro del horario de clases y las evaluaciones
finales durante la última semana del semestre, habiendo concluido el desarrollo de los cursos y
quedado suspendido el dictado de clases; la programación de las evaluaciones finales se realiza
de acuerdo al calendario de exámenes publicado por DIAAR.

Artículo 56º. En la eventualidad que a un estudiante se le presenten dos exámenes simultáneos,


deberá comunicar de este hecho a DIAAR a fin de prever la administración de una de las
evaluaciones en horario continuo o fecha diferente que no interfiera con el cronograma académico
y no implique someterse a los requisitos del examen de recuperación.

LA CALIFICACIÓN

Artículo 57º. La calificación para todas las asignaturas es vigesimal de cero (00) a veinte (20)
puntos, la calificación final de la evaluación permanente, parcial y final se expresan en fracción.
Para el cálculo de la calificación final, el sistema pondera la evaluación permanente con peso cinco
(50%), el examen parcial con peso dos (20%) y el examen final con peso tres (30%) y la sumatoria
obtenida es dividida entre diez (10) en este resultado las fracciones de 0,50 y superiores se
consideran como la unidad inmediata superior. En las asignaturas de especialidad de mayor
componente práctico, el promedio de notas prácticas es independiente y su aprobación es condición
para la aprobación del curso.

Artículo 58º. La calificación mínima aprobatoria establecida para la Universidad es de trece (13);
para la presentación del estudiante se considera de buen rendimiento académico las calificaciones
superiores a quince (15) y en el promedio ponderado acumulado lo sitúa en el tercio superior de la
carrera.

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CALIFICACIÓN DE CERO

Artículo 59º. Se califica al estudiante con nota cero (00) puntos en los casos siguientes:

a) Cuando no cumple con la entrega de un trabajo, tarea o cuando no realiza alguna actividad práctica
sujeto de calificación; en caso que el estudiante suspenda su asistencia a la asignatura y no
continúe con la evaluación permanente, el promedio final de este rubro se califica con cero (00)
puntos insustituible.

b) Cuando no rinde la evaluación parcial o final; esta calificación es sustituible para el estudiante con
asistencia regular y sólo una vez por asignatura durante el ciclo, puede solicitar ante DIAAR según
corresponda subsanación o examen de recuperación a fin de reemplazar este calificativo,
cumpliendo los demás requisitos que la solicitud exige.

c) Por falta de probidad en las evaluaciones que origina anulación de la prueba; esta calificación es
insustituible y debe constar en el expediente personal del estudiante. La reincidencia es causal de
suspensión o separación de la Universidad de acuerdo a la gravedad de la falta.

PROMEDIO PONDERADO

Artículo 60º. El promedio ponderado semestral de un estudiante se obtiene al finalizar el ciclo,


ponderando las calificaciones finales de las asignaturas por el valor en créditos de cada una y la
sumatoria de estos productos se divide entre el total de créditos matriculados y se expresa en
fracción centesimal; para este cálculo se consideran todas las asignaturas matriculadas en el
semestre incluyendo las que se obtuvo calificativo de cero (00) y excluyendo las asignaturas en las
que formalizó oportunamente su retiro.

PROMEDIO PONDERADO ACUMULADO

Artículo 61º. El promedio ponderado acumulado se obtiene siguiendo el procedimiento descrito


anteriormente pero sólo considerando todas las asignaturas en las que el estudiante obtuvo
calificación aprobatoria y se expresa en fracción centesimal.

REVISIÓN DE NOTAS

Artículo 62º. En caso que el estudiante evidencie error en la suma, falta de calificación de alguna
respuesta o parte de ella o cuando la calificación otorgada sea menor a la designada en el examen,
puede inmediato a la devolución del examen parcial o final, solicitar ante DIAAR a través de formato
establecido para este fin revisión de notas; pasado este tiempo toda solicitud es improcedente.

Artículo 63º. Para presentar la solicitud de revisión de notas y esta sea admitida, el estudiante debe
cuidar que la prueba que adjunta mantenga su condición de anónimo; que no haya sido añadido o
corregido, de evidenciarse esta situación el estudiante queda sujeto a la sanción correspondiente
por falta de probidad; que no haya sido respondido total o parcialmente con lápiz excepto si la
solicitud de revisión es por error en la sumatoria. No procede la solicitud de revisión por segunda

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vez de una misma evaluación y no procede la solicitud del estudiante que haya presentado dos
solicitudes de revisión de notas declarados injustificados en el semestre anterior.

Artículo 64º. La Dirección Académica y Registros remite el examen al profesor de la asignatura, el


mismo que resuelve sobre lo solicitado, consignado las razones de su resolución en caso la
calificación se mantenga y devuelve a DIAAR dentro de las 12 horas para que se procese la nueva
calificación y se comunique al estudiante. La modificación de la calificación realizada directamente
ante el profesor no surte efectos ante Registros Académicos e impide se inicie el proceso de
revisión.

EXAMEN DE APLAZADOS

Artículo 65º. El examen de aplazados es la evaluación opcional a la que puede someterse un


estudiante que ha obtenido en la asignatura en evaluación permanente aprobado y un promedio
final inferior a la nota de trece (13) y que en ningún caso puede ser menor a diez (10), presentando
ante DIAAR solicitud de examen de aplazados abonando el derecho correspondiente en fecha
establecida en el calendario académico, consta de una prueba escrita que abarca todos los
contenidos y evalúa las competencias finales determinadas para la asignatura. Una vez concluida
la evaluación el docente procede a su inmediata calificación y entrega a DIAAR, si el calificativo del
examen es aprobatorio DIAAR procesa reemplazando la nota desaprobatoria del promedio final con
la nota de trece (13).

Artículo 66º. El estudiante no puede acceder a examen de aplazados en la asignatura en la que


se ha considerado como única evaluación final la evaluación práctica o que tiene desaprobado en
el semestre más de tres asignaturas con promedio menor a diez (10), ni de la asignatura de cargo
en la que en el ciclo anterior rindió examen de aplazados. El estudiante que no se presenta a la
evaluación en la fecha programada pierde los derechos y beneficios de esta opción.

EXAMEN EXTRAORDINARIO.

Artículo 67º. El examen extraordinario es la evaluación a la que puede someterse el estudiante


que ha desaprobado una asignatura obligatoria por segunda vez o que para concluir sus estudios
tenga de cargo una sola asignatura, presentando ante DIAAR solicitud y pago de los derechos que
correspondan; el examen se administra dentro de los 30 días calendario posteriores al término de
todas las evaluaciones, mediante prueba escrita y/u otra modalidad aprobada por la Escuela que
abarca todos los temas tratados y permite evaluar integralmente las competencias finales
determinadas para la asignatura.

Artículo 68º. El Director de Escuela designará un Jurado para este fin conformado por tres o un
mínimo de dos docentes del área, nombrando a uno de ellos como Presidente quien elaborará el o
los instrumentos de evaluación y su escala valorativa, de participar el docente de la asignatura este
hace las veces de Presidente; la calificación final sin lugar a reclamo es el resultado del promedio
de la calificación del Jurado y es entregada a DIAAR para ser registrada en Actas Adicionales. Si

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el estudiante no se presenta a rendir el examen pierde los derechos y beneficios de esta opción;
de no presentarse o desaprobar el examen, el estudiante debe volver a matricular en la asignatura.

REGISTROS Y ACTAS DE EVALUACIÓN

Artículo 69º. Las calificaciones producto de la evaluación formativa y sumativa de una asignatura
son consignados en registros, DIAAR es responsable del registro de las calificaciones y de la
generación de estos documentos incluidos los registros que los sustentan, todos ellos certificados
con la firma del Profesor de la asignatura. Los registros son los siguientes:

a) El Registro de Evaluación Permanente que registra la calificación consolidada de la evaluación


formativa que es la que entrega el Profesor a Registros Académicos; tiene como sustento al
Registro de Asistencia y al Registro de Evaluación de Actividades y Tareas Formativas que es
elaborado por el profesor de acuerdo a lo que ha estructurado y establecido en el sílabo, es el
documento auxiliar de manejo y responsabilidad del docente aplicado durante el desarrollo de la
asignatura.

b) El Registro Auxiliar de Evaluación que registra las notas finales de la Evaluación Permanente, del
Examen Parcial, del Examen Final, el Promedio y la nota del Examen de Aplazados; tiene como
sustento a los registros: de la Evaluación Permanente, del Examen Parcial, del Examen Final, del
Examen de Recuperación y del Examen de Aplazados y del trámite de subsanación y sustitutorio.

c) El Acta de Evaluación registra el promedio final en números enteros y se sustenta en el Registro


Auxiliar de Evaluación. El examen extraordinario origina un Acta de Evaluación.

Artículo 70º. El Acta de Evaluación es el único documento que sustenta y certifica la calificación y
la promoción del estudiante. Los registros que lo sustentaron excepto el Registro Auxiliar de
Evaluación una vez concluida la matrícula del semestre inmediato siguiente son eliminados.

TÍTULO IV DE LA PERMANENCIA EN LA UNIVERSIDAD

PÉRDIDA DE LA CONDICIÓN DE ESTUDIANTE

Artículo 71º. La permanencia de un estudiante en la Universidad Santo Tomás está condicionada


al rendimiento académico, puede ser dado de baja, perder la posibilidad de reincorporarse y ser
separado definitivamente de la Universidad por causas de bajo rendimiento:

a) Al desaprobar por tercera vez una misma asignatura;

b) Al acumular consecutivamente tres (3) promedios ponderados semestrales inferiores a trece 13 o


cuatro (4) alternos;

c) Al dejar de estudiar por más de seis períodos académicos consecutivos o alternos sin mediar
justificación o reserva de matrícula;

d) Al desaprobar consecutivamente dos (2) semestres académicos o tres (3) alternos es dado de baja
y separado definitivamente de la Universidad;

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e) El estudiante que encontrándose en condición de observación académica, de riesgo o en periodo


de prueba comete falta grave debidamente comprobada es dado de baja y separado definitivamente
de la Universidad;

f) Es dado de baja y separado definitivamente de la Universidad el estudiante que no ha completado


las asignaturas necesarias para egresar establecidas en el plan de estudio de la Carrera en un
plazo que no exceda al equivalente de la matrícula en 12 créditos por semestre académico, en este
cálculo se incluyen los semestres sancionados y suspendidos y se excluyen los semestres de retiro
voluntario; queda exceptuado el estudiante al que le falte no más de dos semestres para egresar,
mediante autorización expresa del Director de Escuela.

Para todos los casos se consideran desaprobados los semestres en los que el estudiante abandonó
el semestre y obtuvo calificación de cero (00).

Artículo 72º. DIAAR al término de cada semestre académico procede a comunicar al Director de
Escuela con conocimiento al estudiante, sobre la pérdida de la condición de estudiante al haber
sido dado de baja por bajo rendimiento para que emita la respectiva Resolución de .

Artículo 73º. El estudiante que ha sido dado de baja por haber desaprobado una asignatura por
tercera vez o por haber obtenido consecutivamente tres (3) promedios ponderados semestrales o
cuatro (4) alternos inferiores a trece 13, tiene una última posibilidad de conservar la condición de
estudiante solicitando su traslado a otra Escuela Profesional en la que no se dicte la asignatura
como obligatoria o podrá presentar solicitud fundamentada ante el Director de la Escuela pidiendo
reconsideración y autorización de permanencia, adjuntando los documentos que considere
sustenten su petición incluyendo carta de compromiso de permanencia; no procede la autorización
de permanencia del estudiante que ha sido autorizado por el mismo motivo previamente en dos
ocasiones.

Artículo 74º. El Director para resolver podrá fijar una entrevista o solicitar los informes que
considere necesarios; el estudiante autorizado se matricula sólo en la asignatura desaprobada en
condición de prueba, de desaprobar nuevamente la asignatura queda automáticamente separado
definitivamente de la Universidad.

REINCORPORACIÓN

Artículo 75º. El estudiante que dejó de estudiar por voluntad propia o haya excedido el límite de
tiempo la reserva de matrícula y desee reanudar sus estudios, deberá presentar ante DIAAR
solicitud de reincorporación, no debe tener deuda pendiente de ninguna naturaleza con la
Universidad y debe adecuarse a las normas, al plan de estudios y al régimen y escala de pagos
vigente al momento de la actualización de su matrícula. El plazo máximo para solicitar
reincorporación es de seis semestres académicos regulares de no hacerlo es dado de baja y
separado definitivamente de la Universidad.

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Artículo 76º. Admitida la solicitud el estudiante abona los derechos correspondientes a la


reincorporación y DIAAR procede a la equivalencia de las asignaturas de acuerdo al plan de
estudios vigente, si el tiempo transcurrido es mayor a dos años se remite previamente el expediente
al Director de la Escuela para que proceda con las evaluaciones a las que debe someterse el
estudiante sobre las asignaturas de formación profesional aprobadas en esta Universidad para
determinar su ubicación y ciclo de estudios; no procede la convalidación de asignaturas aprobadas
en otras Universidades. Consolidada la ubicación el estudiante procede a hacer efectiva su
matrícula o solicitar traslado a otra Escuela.

TRASLADO INTERNO

Artículo 77º. El estudiante dentro de las fechas establecidas puede solicitar traslado interno de
matrícula ante el Director de otra Escuela de la misma Facultad o de otra Facultad; para que
proceda el traslado debe haber cursado como mínimo un semestre académico, no tener proceso
disciplinario pendiente y tener el pronunciamiento favorable del Director de Escuela ante el que
solicita traslado sustentado en el historial del estudiante y en los informes que considere necesarios.

Artículo 78º. Aceptado el traslado, el estudiante presenta solicitud de convalidación ante DIAAR
abonando los derechos correspondientes quedando apto para su matrícula. El estudiante
trasladado a otra Escuela antes de registrar matrícula podrá retornar a su Escuela de origen
presentando solicitud expresa; de estar matriculado podrá solicitar nuevamente un traslado sólo
después de haber cursado no menos de un semestre académico.

SEGUNDA CARRERA

Artículo 79º. El egresado de la UST podrá completar el currículo de otra Carrera Profesional
solicitando matrícula de Segunda Carrera al Director de la Escuela y una vez aceptado previo a su
matrícula solicitará convalidación ante DIAAR abonando los derechos correspondientes. Ningún
estudiante podrá estar matriculado simultáneamente en más de una Carrera Profesional en esta
Universidad.

Artículo 80º. En segunda Carrera las condiciones de matrícula y el pago de las pensiones son las
que corresponden al estudiante regular, con autorización del Director de Escuela podrá matricular
en menos de doce (12) créditos.

EXONERACIÓN Y CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS

Artículo 81º. La convalidación es el proceso por el cual se exonera a desarrollar una asignatura
por haber aprobado en una institución educativa de nivel superior o por acreditar dominio de
habilidad adquirida en el ejercicio de una ocupación. El postulante exonerado al proceso ordinario
de admisión por ser titulado o graduado o por tener aprobado como mínimo 72 créditos o es
postulante con experiencia laboral, puede solicitar siguiendo el procedimiento establecido por la
Universidad por única vez y sólo dentro del proceso de admisión en el cual participa convalidación

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de asignaturas. Los postulantes por otra modalidad podrán solicitar convalidación de asignaturas
una vez admitidos y por única vez previo a su matrícula.

Artículo 82º. Para la convalidación de las asignaturas se aplicará el cuadro de equivalencias


establecidas para la Escuela Profesional y si no aplica se procede a la verificación de la
correspondencia silábica entre los sílabos de la institución de origen y la UST,
complementariamente de considerar necesario el Director de Escuela podrá aplicar una prueba de
suficiencia o aplicar las pruebas de verificación de conocimientos y de suficiencia pudiendo
encargar a un profesor o profesores quienes luego de administrar las pruebas emiten el informe
respectivo consignando la calificación que sólo de ser aprobatoria será considerada para la
convalidación de la asignatura. El postulante admitido conociendo el resultado de la convalidación
abona los derechos correspondientes y procede a la formalización de su matrícula; las decisiones
tomadas por la Universidad sobre solicitudes de convalidación de asignaturas son inapelables.

Artículo 83º. Al término del proceso de convalidación el Director de Escuela consolida el Registro
de Convalidación que contiene las asignaturas convalidas y las respectivas calificaciones a ser
consignadas y remite a DIAAR para su registro las mismas que serán consideradas en el promedio
ponderado semestral y acumulado del estudiante.

Artículo 84º. Son de equivalencia automática para todas las Escuelas Profesionales las asignaturas
de formación general realizados en esta Universidad, de igual manera las asignaturas de formación
profesional de acuerdo al cuadro de equivalencias establecidas por cada Escuela Profesional y
siguiendo el procedimiento de convalidaciones.

ESTUDIANTES CON DISCAPACIDAD

Artículo 85º. Al estudiante con discapacidad le aplica todo lo dispuesto en el presente Reglamento
con las siguientes excepciones:

a) Sin perder la condición de estudiante regular puede matricular en menos de doce créditos;

b) En el proceso de retiro de matrícula los créditos restantes pueden ser inferiores a doce siempre que
se cumplan las demás condiciones del proceso de retiro;

c) Para ser dado de baja y perder la condición de estudiante por exceso de permanencia se considera
para el cálculo el total de créditos matriculados por semestre, manteniéndose las demás
consideraciones inalterables.

DEPORTISTAS DESTACADOS

Artículo 86º. Al estudiante que mantiene un buen rendimiento académico y disciplinario y destaca
a nivel deportivo y es considerado por sus habilidades y logros en una o más disciplinas deportivas
como deportista destacado y que representando a la Universidad entrena regularmente y participa
en los campeonatos y torneos interuniversitarios nacionales e internacionales en los que la

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Universidad participa y/o representa al Perú como seleccionado nacional y que es acreditado como
tal, se le aplica todo lo dispuesto en el presente Reglamento con las siguientes excepciones:

a) Sin perder la condición de estudiante regular puede matricular en menos de doce créditos;

b) Pueden superar el límite de inasistencias siempre que presenten justificación de Bienestar

Universitario y/o de la Federación Deportiva Nacional a la que representen según corresponda;

c) A solicitud del estudiante DIAAR sustentado en el informe de Bienestar Universitario autoriza al


estudiante a que pueda rendir examen parcial, final, prácticas calificadas y otras evaluaciones en
fecha diferente a la programada.

d) La solicitud para sustitutorio y examen de recuperación que estén justificadas estrictamente por
participación en competencias y cuenten con el visto bueno de Bienestar Universitario están
exentas de pago por los derechos correspondientes. Administración Académica y Registros
programa la fecha de evaluación de recuperación hasta un máximo de dos oportunidades.

ESTUDIANTES LIBRES

Artículo 87º. Se considera estudiante libre a la persona interesada que sin haber cumplido los
requisitos de admisión es autorizada a matricularse en una de las Escuelas Profesionales de la
Universidad en una o más asignaturas específicas. Para ser admitido como estudiante libre debe
contar con estudios secundarios y/o superiores, no estar matriculado en la UST Universidad Santo
Tomás ni haber sido separado por motivos académicos o disciplinarios de esta u otra universidad;
el estudiante libre deberá cumplir con todas las exigencias del presente Reglamento Académico y
las obligaciones de los demás reglamentos que le aplique como estudiante.

Artículo 88º. La solicitud con la documentación pertinente que incluye la relación de asignaturas
que pretende desarrollar, es presentada por el interesado al Director de Escuela quien luego de
una entrevista de evaluación emite informe y en caso de aceptación remite el expediente a
Administración Académica y Registros para que le asigne el código de estudiante libre; en cada
semestre a solicitud del estudiante el Director de Escuela determina las asignaturas en la que es
posible la matrícula. Concluida la matrícula regular el estudiante libre procede a su matrícula en las
asignaturas aceptadas siempre que se cuenten con disponibilidad de cupos hasta un máximo de
veinte créditos en semestre académico regular y ocho en opcional, abona los derechos académicos
por créditos matriculados si estos son de doce o más paga la pensión correspondiente a los
estudiantes regulares; no podrá cursar más de dos años de estudios.

Artículo 89º. El estudiante libre puede acceder a constancia de matrícula y al concluir los estudios
constancia que expresa las asignaturas, calificativos, fecha y condición. En caso decida
incorporarse como estudiante regular, se sujeta al procedimiento de admisión y una vez admitido y
cuando haga efectiva la matrícula se le reconoce los estudios seguidos en la condición de

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estudiante libre, considerándose los resultados con las calificaciones efectivamente obtenidas
aprobadas y desaprobadas.

DISPOSICIONES FINALES

Primera.- En concordancia con el Estatuto y Reglamento General el estudiante participa


activamente en la mejora y el desarrollo académico a través de los Delegados de Aula que lo
representan y son el nexo ágil y dinámico entre los estudiantes, los docentes y autoridades de la
Universidad. Toda sección cuenta con un Delegado elegido entre los estudiantes propuestos que
pertenecen al tercio superior, electo por los estudiantes regulares matriculados en todas las
asignaturas del ciclo al que pertenecen; el Delegado coordina actividades con los docentes y Jefes
de Prácticas para el logro de los objetivos de las asignaturas, contribuye elevando al Director de
Escuela iniciativas o sugerencias para ser evaluadas y en caso se presente algún problema de
orden académico que perturba el desarrollo del proceso de enseñanza aprendizaje le informa
oportunamente para su atención, mantiene informada a la sección y propicia y motiva la mayor
participación de los estudiantes en la vida académica e institucional.

Segunda.- La Defensoría Universitaria es la encargada de velar por el cumplimiento de los


procesos y el respeto de los derechos de los miembros de la comunidad universitaria y por el
mantenimiento del principio de autoridad responsable, con la finalidad de contribuir a mejorar la
convivencia de sus miembros y a la mejora de la calidad y del buen servicio de la Universidad. Para
formular reclamaciones sobre lo que se considere infracciones de derechos individuales, el
estudiante puede presentar carta dirigida al Defensor, exponiendo y sustentando sus motivos; el
Defensor dispone de un plazo de 30 días hábiles para que previa consulta a expertos, coordinación
y evaluación formule pronunciamiento o recomendación respecto al contenido del documento el
mismo que no tiene carácter vinculante, ni modifican por sí mismas acuerdos o resoluciones: El
Defensor no puede pronunciarse ni atender reclamaciones que provengan de anónimo, ni aquellas
que carecen de legítimo interés o sobre asuntos que se encuentren judicializados o pendientes de
resolución administrativa, no es competente para atender reclamos sobre medidas disciplinarias ni
evaluaciones académicas ni sobre derechos establecidos por Ley.

Tercera.- El presente Reglamento podrá ser interpretado por el Rector en coordinación con el
Director de Administración Académica, los asuntos de orden académico en él no previstos que
exijan inmediata atención son resueltos por el Rector y los de orden administrativo por el Director,
con cargo a dar cuenta al Directorio. Las propuestas de modificación al presente Reglamento por
adición, sustracción o cambio del contenido de algún artículo que surjan por propia iniciativa o a
propuesta de la Unidades Académicas con el visto bueno de la Dirección de Administración
Académica y Registros son aprobadas por el Rector y elevadas al Directorio para su ratificación.

Elaborado Revisado Aprobado Ratificado


FECHA:
VºBº VºBº VºBº 01/09/2014

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