ENSAYO

JOSÉ LUIS LÓPEZ BELLO

DOCENTE
SERGIO ANDRÉS ZABALA VARGAS

UNIVERSIDAD DE SANTADER
MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA
GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA
MONTERIA
2018
 LA GERENCIA DE PROYECTOS

La gerencia de proyectos de tecnología Educativa tiene su énfasis en la integración de las

TICS en la Educación, colocando su mirada en los pasos del proceso y actividades que se
requieren, para un desarrollo de forma estructurada, buscando alcanzar resultados
propuestos en el proyecto, teniendo presente los pasos esenciales para su creación y
ejecución, no perdiendo de vista el tiempo, costo y calidad.

El primero de ellos consiste en la autorización del proyecto, determinando el director del

proyecto teniendo como función, tener la información pertinente para su buen desarrollo,
seguidamente se hace la planificación estratégica, el objetivos del proyecto; etapa en la
cual se tiene como finalidad recoger todas las áreas en las cuales el proyecto pueda tener
respaldo y así lograr excelentes resultados. Para que se lleve a feliz término; resulta
necesario tener presente estas áreas o fases, como los son: integración, alcance, tiempo y
costos; estas deben cumplirse con rigurosidad para que los objetivos planteados se logren.

En cuanto a la integración hay que tener en cuenta algunos procesos y actividades

importantes para poder identificar, definir y coordinar toda la fase, esta hace referencia
principalmente a la unificación, consolidación y articulación de las actividades que son
necesarias e importantes para la correcta finalización del proyecto; Se debe crear un acta de
constitución del proyecto que es el documento que da inicio al proyecto. Esta acta contiene
todas las funciones del director del proyecto y es generada por un patrocinador externo a la
organización del proyecto, como una empresa, una agencia del gobierno o una institución
financiera reconocida.

El alcance, su función principal de esta etapa es definir adecuadamente el alcance del

proyecto. Definido el alcance se procede a desarrollar una herramienta denominada
estructura de desglose del trabajo, y finalmente identificar la forma como se verifica y
controla el alcance del proyecto. Debe tener como mínimo los siguientes aspectos:
objetivos del proyecto y del producto, requisitos y características del producto o servicio,
criterios de aceptación del producto, límites del proyecto, requisitos y productos
entregables del proyecto. Si observamos las fases de un proyecto vemos que el plan de
gestión de alcance consiste en determinar qué es lo que está dentro y fuera del proyecto, es
decir si realmente corresponde a lo que se está trabajando o si esta por fuera del contexto,
por esto se debe recopilar la información del proyecto, quien es el interesado o interesados,
las expectativas de este frente a lo que se busca.

El tiempo, hace referencia a las actividades indispensables para asegurar que el proyecto se
ejecute en el plazo estipulado y que los resultados estén a disposición de los beneficiados.
En un proyecto debe incluir todos los procesos indispensables dentro del plazo estipulado la
forma de la creación del cronograma y planificación del proyecto pueden variar, depende
del director del proyecto y lo que suceda en el transcurso de su creación, las necesidades
que surgen en el día a día y el tipo del proyecto que se quiera realizar

Los costos dentro de un proyecto corresponden a un área que genera un gran desafío, ya
que la mayoría de los proyectos son aprobados o rechazados teniendo en cuenta la cantidad
de inversión en capital o especie que cada uno de los participantes del proyecto deba
aportar. Los recursos son una parte fundamental para que un proyecto logre su objetivo y le
entregue resultados favorables a los creadores y beneficiarios del proyecto, es necesario que
se cuente con recursos suficientes para que fortalezcan una gestión adecuada
incrementando la productividad del proyecto.

La importancia de crear un proyecto es cuando se tiene clara la idea y lo que se quiere

lograr con el mismo; para que su desarrollo sea efectivo y pertinente, debe desarrollar
soluciones y nuevas propuestas que contribuyan a mejorar, a innovar, a proponer mejorías
en la calidad, teniendo un impacto positivo para el país y la calidad humana, en forma
organizada y preparada. En relación a ello, un aspecto importante para la ejecución del
proyecto es la planeación para minimizar los errores y ampliar el éxito del proyecto, siendo
la investigación constante un elemento fundamental para su construcción y posterior
desarrollo del proyecto.

En relación a lo anterior la gestión de proyectos aporta un sinnúmero de beneficios, porque

los proyectos de educación tienen que ser verdaderamente planeados desde las fases antes
planteadas para que pueden en verdad resolver y mejorar los procesos educativos al interior
de la instituciones educativas, de igual manera esto se evidencia en los PEI, que desde las
diferentes gestiones (administrativa, académica, directiva) que lo componen tienen en
cuenta este procesos.

Esto con miras a consolidar la autonomía de la institución, buscando tener la capacidad de

resolver situaciones académicas, y administrativas; Bates (2000, p.3) “sugirió que la gestión
de proyectos puede ayudar al proceso de aprendizaje, garantizando que se proporcionan los
recursos necesarios para que el proyecto pueda realizarse con eficacia, y para maximizar las
oportunidades de aprendizaje y crecimiento inherente a los proyectos de esta naturaleza”,
permitiendo que los estudiantes puedan tener unos ambientes físicos y tecnológicos que le
permitan aprender, aplicar y evolucionar, haciendo de ellos personas competentes capaces
de enfrentarse a los nuevos desafíos del siglo XXI.
 REFERENCIAS.

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/cap2.html

https://www.ucema.edu.ar/publicaciones/download/documentos/449.pdf