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Contenido
1. INTRODUCCIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL LIBRO .............................................................. 4

Novedades en Excel 2016 ..................................................................................................... 4

2. EMPEZANDO A TRABAJAR ............................................................................................ 9

Entorno de Trabajo............................................................................................................. 10

Vistas de la hoja ................................................................................................................. 13

Tipos de Datos .................................................................................................................... 15

3. OPERACIONES CON ARCHIVOS ................................................................................... 17

Almacenar - Propiedades ................................................................................................... 17

Plantillas ............................................................................................................................. 18

Opciones Generales -Tipos de archivos .............................................................................. 18

Compartir ........................................................................................................................... 19

4. MANIPULANDO CELDAS Y HOJAS ............................................................................... 20

Movilización ....................................................................................................................... 20

Opciones de edición ........................................................................................................... 23

Cortar, copiar y pegar ......................................................................................................... 26

5. FORMATOS DE CELDAS ............................................................................................... 34

Temas ................................................................................................................................. 34

Estilos ................................................................................................................................. 38

Formatos Personalizados ................................................................................................... 39

Formatos Numéricos .......................................................................................................... 42

6. FORMULAS Y FUNCIONES BASICAS............................................................................. 45

Formulaciones Básicas ....................................................................................................... 45

Jerarquía de Operadores ........ 46

Pg. | 2
 Referencias de Celdas ........................................................................................................ 48

Introducción a las Funciones Básicas .................................................................................. 51

Lista de Funciones por Categoría........................................................................................ 54

Nombre de Rangos ............................................................................................................. 55

Funciones Básicas: Estadísticas Matemáticas ..................................................................... 58

7. OPCIONES DE IMPRESIÓN .......................................................................................... 64

Opciones de Configuración ................................................................................................ 64

Imprimir Hojas-Rangos ....................................................................................................... 67

Imprimir Cuadros Extensos ................................................................................................ 69

8. INTRODUCCION A LOS GRAFICOS ............................................................................... 70

Tipos de Gráficos Básicos ................................................................................................... 70

Gráficos Automáticos ......................................................................................................... 71

9. OBJETOS E ILUSTRACIONES ........................................................................................ 73

Imágenes desde archivo y en línea ..................................................................................... 73

SmartArt: Tipos y formatos ................................................................................................ 75

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1. INTRODUCCIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL LIBRO

Novedades en Excel 2016

Entre las muchas novedades en Excel 2016, describiremos las relacionadas
con el nivel básico:

Obtener recomendaciones sobre lo está trabajando con búsqueda

inteligente

El panel Recomendaciones, con

tecnología de Bing, ofrece más que
simplemente definiciones. Al seleccionar
una palabra o frase, haga clic con el botón
derecho en ella y elija Búsqueda
inteligente, el panel de recomendaciones
se abrirá con definiciones, artículos de la
Wiki y búsquedas relacionadas
destacadas de la web. También puede ir a
la búsqueda inteligente en cualquier
momento.

Para ello, vaya a Revisar Búsqueda

inteligente y escriba una consulta allí.

Ayuda “Tell Me”, el sucesor de "Clipo"

Desde el nuevo cuadro de texto que Microsoft ha colocado a la derecha de

las fichas, podrás hacer búsquedas predictivas, es decir, a medida que vas

Pg. | 4
escribiendo, van apareciendo las posibles opciones a seleccionar.

De gran ayuda, en la escritura. Este asistente vuelve, pero en forma de

fichas inteligentes en la barra superior de herramientas, haciendo que el
asistente de ayuda se vuelva mucho más inteligente. Con tan sólo
preguntar de forma natural cómo aumentar el tamaño de la tipografía o
insertar cualquier tipo de gráficos.

Autocompletar mejorado

A medida que digitamos ciertas expresiones

dentro de una fórmula, Excel nos sugiere los
nombres que podemos estar tratando de
escribir para que los elijamos. La mejora
incorporada a esta característica consiste en
que ya no solo sugerirá las funciones (y otros
elementos) que empiecen con la cadena de
texto que hemos digitado, sino que sugerirá
además las que contengan dicha cadena en
cualquier parte de su nombre y no solo al
principio.

Pg. | 5
Nuevos temas de fondo

Excel 2016 ha incorporado más temas para personalizar la interfaz del

programa. Pero si deseas diferenciar tu pantalla de Excel de las demás,
puedes hacerlo desde la ficha Archivo – Opciones – General y seleccionar
tanto el tema como el color que desees.

Historial de versiones mejorado

Si necesitas volver a una versión anterior

de tu archivo, ya es posible con Excel
2016, siempre que el archivo a recuperar
lo hayas guardado en tu cuenta de
OneDrive o SharePoint. Podrás acceder a
versiones antiguas con dos clics de mouse

Pg. | 6
Mayor facilidad para colaboración en la nube

Los conflictos entre versiones Usuario-Usuario-

Servidor eran tan frecuentes que no merecía la pena
compartir los archivos. Con Excel 2016 esto se hace
de forma mucho más sencilla pudiendo compartir los
archivos en varias plataformas y asignando
diferentes permisos a los usuarios.

Introducción de ecuaciones a mano (lápiz)

Ideal para tabletas. Excel es capaz de interpretar y mostrar en notación

matemática, las ecuaciones que se introduzcan a mano con lápiz óptico o
con el dedo desde una tableta.

Nuevas plantillas (financieras, calendario) (sólo en inglés)

Microsoft incorpora dos nuevas plantillas para seleccionar al crear un

nuevo libro: flujo de efectivo, para hacer un seguimiento de ingresos y

Pg. | 7
gastos y una plantilla para análisis de acciones. (No se encuentran
disponibles en la versión española de Excel.)

Pg. | 8
2. EMPEZANDO A TRABAJAR
Entorno

En la pantalla inicial, podemos localizar dos partes, la parte izquierda de

color verde dónde nos va a mostrar los archivos utilizados recientemente,
en este caso nos indica que todavía no hemos creado ningún libro, de
manera que la lista parece vacía.

Podemos acceder a la opción “abrir otros libros” para acceder a ejercicios

realizados y almacenado en nuestro equipo.

En la parte derecha, de color blanco, tenemos diferentes opciones para

ejecutar de forma automática, ya sea un libro en blanco, para crear un
ejercicio nuevo, o visualizar un pequeño tutorial de funcionamiento
aplicación.

Después disponemos de diferentes plantillas predefinidas, como por

ejemplo para crear un presupuesto, un calendario, tareas escolares, etc.,

Pg. | 9
Entorno de Trabajo
En la parte superior tenemos la línea de aplicaciones, en la parte central el
nombre del ejercicio que estamos realizando, por defecto aparece el
nombre “libro1” y el nombre de la aplicación. Cuando se guarde el archivo,
aparecerá el nombre.

En la parte superior izquierda, tenemos una serie de iconos. El icono

representado como un disco de ordenador es la opción nos permite
almacenar y guardar el archivo.

Componentes

Barra de Título (Incluye: Nombre de Archivo – Usuario – Opciones de

Presentación)

Barra Acceso Rápido (Incluye: Personalización)

Cinta de Opciones

Pestañas o Etiquetas (incluye Búsqueda Inteligente – Compartir

Finalmente las dos flechas tanto la que señala la izquierda como la que señala la derecha
se van a utilizar para anular acciones realizadas, deshacer y rehacer.

Pg. | 10
Cuadro de Nombres y Barra de Fórmulas

La cual está dividida en tres partes.

La parte izquierda, el recuadro con la palabra “A1”, se llama “cuadro de

nombres”, inicialmente en esta parte de la pantalla vamos a visualizar
nuestra posición dentro de la hoja de cálculo.

La zona, con tres iconos: signo de visto es para aceptar, fórmulas de

cálculo, luego, mediante signo aspa se puede anular una fórmula de cálculo
o cualquier ingreso a la celda.

La opción de fx, que es para acceder a la librería de funciones predefinidas

que tiene Microsoft Excel.

Finalmente tenemos todo este recuadro horizontal que rellena la pantalla

hasta el margen derecho, se titula barra de fórmulas.

En ese recuadro lo único que vamos hacer es escribir desde el teclado los
cálculos y fórmulas que queremos que Excel ejecute y en consecuencia nos
dé un resultado.

Posee una flecha en el lado derecho, para desplegar más líneas de edición
para ingresos extensos en las celdas.

Pg. | 11
Propiamente en la hoja de cálculo, se observa una cuadrícula dividida entre
filas, que son las líneas horizontales y columnas que son las líneas verticales,
(filas: Nombradas numéricamente y columnas están nombradas
alfabéticamente)

La cantidad de columnas y filas indican la capacidad de utilizar celdas en

cada Hoja de Excel.

Pg. | 12
Vistas de la hoja

Las Vistas permiten visualizar de formas diferentes el entorno del Excel y la

hoja de trabajo.

Vista Normal
Es la vista estándar de la hoja de cálculo, apenas se crea un libro nuevo.

Vista Ver. Salt. Pág.

Es la vista que muestra como saldrá impresas las páginas, de acuerdo a su
distribución y dimensiones en la hoja.

Pg. | 13
Vista Diseño de página
Es la vista que muestra las opciones de encabezados y pies de páginas, títulos en
filas y columnas que se repitan en cada página, etc. Como la vista estándar de
Word.

Vista Personalizadas
Se utiliza para guardar la configuración de pantalla específicos (como filas ocultas
y columnas, las selecciones de celdas, configuración de filtro y configuración de
la ventana) y configuración de impresión (como la configuración de página,
márgenes, encabezados y pies de
página y configuración de la hoja) de
una hoja de cálculo para que esta
configuración puede aplicar
rápidamente a esa hoja de cálculo
cuando sea necesario. También puede
incluir un determinado área de impresión en una vista personalizada.

Puede crear varias vistas personalizadas.

Pg. | 14
Tipos de Datos
Una vez que conocemos las diferentes partes la pantalla del interface lo que
vamos a ver es cómo introducir datos dentro de la hoja de cálculo.

Dentro de una hoja de cálculo podemos introducir 2 tipos de datos:

Textos: Se alinean a la izquierda de la celda (en formato general)

Valores: Se alinean a la derecha de la celda. Estos valores a su vez se pueden

identificarse como: números, fórmulas, funciones y fecha-hora. (Cabe resaltar
que normalmente a toda celda que empieza con el signo igual “=”, se le conoce
como fórmula).

Por ejemplo si nosotros en la posición F7 queremos introducir un texto,

hacemos un clic con el ratón en la celda indicada y después directamente
desde el teclado empezamos a introducir el texto.

Una vez hemos escrito el contenido podemos utilizar el signo de validar o

bien presionar la tecla intro o enter de nuestro teclado.

Para introducir números tenemos que hacer el mismo proceso, nos

colocamos en la casilla en la cual queremos introducir el valor y desde el
teclado introducir el número.

Los números en Microsoft Excel se introducen sin signos de puntuación, de

manera que, si tenemos que introducir el número 1500, lo que no podemos
hacer es poner el punto de los

Pg. | 15
miles (1.500), al apretar el intro para aceptar podemos observar cómo este
número ya queda introducido.

Si queremos introducir un número con decimales es la única situación en la

cual sí que tenemos que ponerlo con los decimales, por ejemplo, 110.55 el
punto lo tenemos que poner para que se sepa que es un decimal, al apretar
el intro nos acepta este número. También se considera los símbolos
negativo “-“y el porcentaje “%”, como parte de un número.

Finalmente el último tipo de información que podemos introducir en la hoja

de cálculo son las fórmulas, las operaciones que tiene que realizar Excel con
los datos introducidos.

Se selecciona la celda donde queremos introducir la fórmula y para

empezar siempre con el signo igual (=). Luego la fórmula.

Si no ponemos el signo “=”, podemos empezar con el signo más “+”.

Pg. | 16
3. OPERACIONES CON ARCHIVOS

Almacenar - Propiedades
La organización de la información está comprendida en la opción Archivo

Las propiedades del archivo, nos permiten un seguimiento detallado desde

su creación, modificación, inclusive usuarios que participan, hasta fechas de
impresión

Las opciones de Etiquetas y Categorías, son muy útiles para poder organizar
y encontrar los archivos por más criterios de búsqueda.

Entre las Opciones más resaltantes, tenemos:

Pg. | 17
Plantillas
Genera libros en
base a plantillas
desde la Web,
organizadas por
categorías y con
opciones de
búsqueda por
múltiples criterios

Opciones Generales -Tipos de archivos

Permite seleccionar diferentes tipos de archivos, (además del XLSX y las
demás versiones de Excel), podemos convertir a PDF.

Se puede observar los diferentes tipos de archivos compatibles con Excel

2016.

Pg. | 18
Compartir
El uso de la nube, es inmediato en Excel 2016, a través de One Drive,
podemos almacenar en la nube, toda la información a compartir y
almacenar en línea, con unos cuantos clic del mouse.

PUBLICAR

Power BI, el componente de conexión a bases de datos externa, tiene su

propia opción de conexión directa.

Pg. | 19
4. MANIPULANDO CELDAS Y HOJAS

Movilización
Hay distintas formas de desplazarse por una hoja de cálculo. Puede utilizar
las teclas de dirección, las barras de desplazamiento o el mouse para
moverse entre las celdas y desplazarse rápidamente a las distintas áreas de
la hoja de cálculo.

En Excel, puede beneficiarse de una mayor velocidad de desplazamiento,

de un desplazamiento fácil hasta el final de un rango y de la información en
pantalla, que le permite saber el punto de la hoja de cálculo en el que se
encuentra. También puede utilizar el mouse para desplazarse en cuadros
de diálogo que presentan listas desplegables con barras de desplazamiento.

Utilizar las teclas de dirección para desplazarse por una hoja de cálculo

Para desplazarse por las celdas de una hoja de cálculo, haga clic en cualquier
celda o utilice las teclas de dirección. Cuando se desplaza a una celda, ésta
se convierte en la celda activa.

Para desplazarse Haga esto

Al comienzo y al Presione CTRL+tecla de dirección para desplazarse al comienzo
final de los rangos y al final de cada rango en una columna o fila antes de
detenerse al final de la hoja de cálculo.

Para desplazarse al comienzo y al final de cada rango mientras

selecciona los rangos antes de detenerse al final de la hoja de
cálculo, presione CTRL+MAYÚS+tecla de dirección.
Una fila hacia Presione BLOQ DESPL y, a continuación, utilice la tecla FLECHA
arriba o hacia abajo ARRIBA o FLECHA ABAJO para desplazarse una fila hacia arriba
o abajo.

Pg. | 20
 Para desplazarse Haga esto
Una columna a la Presione BLOQ DESPL y, a continuación, utilice la tecla FLECHA
izquierda o a la IZQUIERDA o FLECHA DERECHA para desplazarse una columna
derecha hacia la izquierda o hacia la derecha.
Una ventana hacia Presione RE PÁG o AV PÁG
arriba o hacia abajo
Una ventana a la Presione BLOQ DESPL y, a continuación, mantenga presionada
izquierda o a la la tecla CTRL mientras presiona la tecla FLECHA IZQUIERDA o
derecha FLECHA DERECHA.
Una gran distancia Presione BLOQ DESPL y, a continuación, mantenga presionadas
simultáneamente la tecla CTRL y una tecla de dirección para
desplazarse rápidamente a través de áreas grandes de la hoja
de cálculo.

Utilizar las barras de desplazamiento para desplazarse por una hoja de

cálculo

Si no puede ver las barras de desplazamiento, haga lo siguiente para

mostrarlas:

Haga clic en Archivo > Opciones.

• Haga clic en Avanzadas y, en Mostrar opciones para este libro,

asegúrese de que las casillas Mostrar barra de desplazamiento
horizontal y Mostrar barra de desplazamiento vertical estén
activadas, para luego hacer clic en Aceptar.

La tabla siguiente describe las distintas maneras de usar las barras de

desplazamiento para desplazarse por un libro.

Pg. | 21
 Para desplazarse Haga esto
Una fila hacia arriba o Haga clic en las flechas de desplazamiento o de
hacia abajo la barra de desplazamiento vertical para mover la hoja
una fila hacia arriba o hacia abajo.
Una columna a la izquierda Haga clic en las flechas de desplazamiento o de
o a la derecha la barra de desplazamiento horizontal para mover la
hoja una columna hacia la izquierda o hacia la derecha.
Desplazarse por una hoja Mientras se desplaza, mantenga presionado el botón
de cálculo con mayor del mouse en el extremo más alejado de la pantalla
velocidad de durante más de 10 segundos para aumentar la
desplazamiento velocidad de desplazamiento.

Moviendo el mouse en la dirección opuesta se ralentiza

la velocidad de desplazamiento.
Una ventana hacia arriba o Mueva arriba y abajo con el ratón el cuadro de
hacia abajo desplazamiento de la barra de desplazamiento
vertical.
Una ventana a la izquierda Mueva a la izquierda y a la derecha con el ratón el
o a la derecha cuadro de desplazamiento de la barra de
desplazamiento horizontal.
Una gran distancia Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra
el cuadro de desplazamiento .

Desplazarse y aplicar zoom con el mouse

Algunos dispositivos de mouse y otros dispositivos señaladores, como el

dispositivo señalador Microsoft IntelliMouse, tienen funciones de
desplazamiento y zoom integradas que se pueden utilizar para desplazarse
y acercarse o alejarse en la hoja de cálculo u hoja de gráfico. También puede
utilizar el mouse para desplazarse en cuadros de diálogo que presentan
listas desplegables con barras de desplazamiento. Para obtener más
información, vea las instrucciones correspondientes al dispositivo
señalador.

Pg. | 22
 Para Haga esto
Desplazarse hacia arriba Gire la rueda hacia delante o hacia atrás.
o hacia abajo varias filas a
la vez
Desplazarse por una hoja Mientras se desplaza, mantenga presionado el botón del
de cálculo con mayor mouse en el extremo más alejado de la pantalla durante
velocidad de más de 10 segundos para aumentar la velocidad de
desplazamiento desplazamiento.

Moviendo el mouse en la dirección opuesta se ralentiza

la velocidad de desplazamiento.
Recorrer una hoja de Mantenga presionado el botón de rueda y aleje el
cálculo puntero de la marca de origen en la dirección en la
que desea desplazarse. Para acelerar el desplazamiento,
aleje el puntero de la marca de origen. Para desacelerar
el desplazamiento, acerque el puntero a la marca de
origen.
Recorrer una hoja de Haga clic en el botón de rueda y, a continuación, mueva
cálculo de forma el mouse en la dirección en la que desea desplazarse.
automática Para acelerar el desplazamiento, aleje el puntero de la
marca de origen. Para desacelerar el desplazamiento,
acerque el puntero a la marca de origen. Para detener
automáticamente el desplazamiento, haga clic con
cualquier botón del mouse.
Acercar o alejar un dibujo Mantenga presionada la tecla CTRL mientras gira la
rueda de IntelliMouse hacia delante o hacia atrás. El
porcentaje de zoom aplicado se indica en la barra de
estado.
Mostrar detalles en los Sitúe el puntero sobre una celda que resuma los datos
esquemas en un esquema y mantenga presionada la tecla MAYÚS
mientras gira la rueda hacia delante.
Ocultar detalles en los Sitúe el puntero sobre cualquier celda que contenga
esquemas datos detallados y mantenga presionada la tecla MAYÚS
mientras gira la rueda hacia atrás.

Opciones de edición

Pg. | 23
Después de presionar ENTRAR, mover selección. Hace que una celda
adyacente sea la siguiente celda activa después de presionar ENTRAR en la
celda activa actual. En el cuadro dirección, indique la celda adyacente
activo.

Dirección: Hace que una celda adyacente sea la siguiente celda activa
después de presionar ENTRAR en la celda activa actual. En el
cuadro dirección, indique la celda adyacente activo.

Insertar automáticamente un punto decimal.: Seleccione esta casilla para

mostrar un número con comas decimales de manera predeterminada.

• Lugares: Escriba el número de posiciones decimales en el cuadro

de argumento para indicar dónde Microsoft Office Excel coloca
automáticamente la coma decimal en los números que especifique
como constantes en una hoja de cálculo. Un número positivo mueve
el punto decimal hacia la izquierda; un número negativo mueve el
punto decimal hacia la

Pg. | 24
 derecha. Si el cuadro posiciones se deja en blanco o se establece en
0 (cero), debe especificar el punto decimal manualmente. Para
reemplazar esta opción, escriba una coma decimal en la celda al
escribir el número.

Habilitar el controlador de relleno y las celdas de arrastrar y colocar:

Seleccione esta casilla de verificación para mover y copiar celdas y datos
arrastrándolos. Cuando se selecciona esta opción, también puede arrastrar
el controlador de relleno para copiar datos y rellenar celdas adyacentes con
una serie de datos.

• Mensaje de alerta antes de reemplazar celdas: Muestra un mensaje

cuando se colocan celdas sobre otras celdas que contienen datos.

Permitir editar directamente en las celdas: Seleccione esta casilla para

habilitar la edición dentro de una celda haciendo doble clic en la celda, en
lugar de modificando el contenido de la celda en la barra de fórmulas.

Extender rangos de datos formatos y fórmulas: Seleccione esta opción

para dar formato automáticamente a nuevos elementos agregados al final
de una lista para que coincida con el formato del resto de la lista. Fórmulas
que se repiten en cada fila también se copian. Para ampliar, formatos y las
fórmulas deben aparecer en al menos tres de las cinco filas anteriores a la
nueva fila.

Habilitar la inserción automática de porcentajes: Seleccione esta opción

para multiplicar por 100 todos los números menores que 1 que especifique
en las celdas que tienen formato de porcentaje de formato. Desactive esta
casilla de verificación para multiplicar por 100 todos los números que
especifique en las celdas que tienen formato de porcentaje de formato,
incluidos los números de iguales o mayores que 1.

Habilitar Autocompletar para valores de celda: Completa las entradas de

texto que empiece a escribir en una columna de datos. Si las primeras letras
que escribe coincide con una entrada existente en esa columna, Excel

Pg. | 25
rellenará automáticamente el texto restante.

Zoom de IntelliMouse Si tiene el dispositivo señalador Microsoft

IntelliMouse, Establece el botón de rueda para acercar en lugar de
desplazarse por la hoja de cálculo o gráfico de la hoja.

Cortar, copiar y pegar

Mostrar las opciones generales de Pegado Especial

Al copiar fórmulas a otra ubicación, podrá elegir opciones de pegado en

las celdas de destino. A continuación, se explica cómo copiar y pegar una
fórmula:

• Seleccione la celda que contiene la fórmula que

desea copiar.
• Haga clic en Inicio > Copiar, o bien presione
Ctrl+C.

• Seleccione la celda en la que quiere escribir la fórmula.

• Si esa celda está en otra hoja de cálculo, vaya a esa hoja de cálculo y
haga clic en la celda que desee.

Pg. | 26
Para pegar la fórmula con su formato, haga clic en Inicio > Pegar o
presionar Ctrl+V. o ir a Pegado Especial y seleccionar

Para otra fórmula opciones de

pegado, haga clic en la flecha
situada bajo Pegar y seleccione:

• Las fórmulas para pegar

solo la fórmula,
• Valores para pegar el
resultado de la fórmula sólo

Comprobar y corregir las referencias de celda en la nueva ubicación

Después de copiar una fórmula a una nueva ubicación, es importante

comprobar que sus referencias de celda son correctas. Las referencias de
celda pueden tener absolutas o relativas cambian según el tipo de
referencia utilizado.

Por ejemplo, si se copia una fórmula dos celdas hacia abajo y a la derecha
de la celda A1, las celdas referencias que usó se actualizará similar a esta:

Esta referencia: Cambia a:

$A$1 (columna absoluta y fila absoluta) $A$1

Pg. | 27
Esta referencia: Cambia a:
A$1 (columna relativa y fila absoluta) C$1
$A1 (columna mixta y fila relativa) $A3
A1 (columna relativa y fila relativa) C3

Si referencias de celda de la fórmula no le dan el resultado deseado, pruebe

a cambiar a diferentes tipos de referencia.

• Seleccione la celda que contiene la fórmula.

• En la , seleccione la referencia que desea cambiar.
• Presione F4 para alternar las combinaciones referencia absolutas y
relativas y elija el que desee.

Para obtener más información sobre referencias de celda absolutas y

relativas, vea Información general sobre las fórmulas.

Mover una fórmula

No me gusta copiar una fórmula, al mover una fórmula a otra ubicación en

la misma hoja de cálculo o en otra, las referencias de celda de la fórmula no
cambian, independientemente del tipo de referencia utilizado.

• Seleccione la celda que contiene la fórmula que quiere mover.

• Haga clic en Inicio > Cortar (o presione Ctrl + X).

• Seleccione la celda en la que quiere escribir la fórmula.

• Si esa celda está en otra hoja de cálculo, vaya a esa hoja de cálculo y
haga clic en la celda que desee.

Para pegar la fórmula con su formato, haga clic en Inicio > Pegar o
presionar Ctrl+V.

Para otra fórmula opciones de pegado, haga clic en la flecha situada

bajo Pegar y seleccione:

Pg. | 28
 • Las fórmulas para pegar solo la fórmula,
• Valores para pegar el resultado de la fórmula sólo

En las opciones de Configuración:

Botones Mostrar opciones de pegado Seleccione esta opción para que

Excel muestre automáticamente un cuadro de diálogo con opciones
especiales cuando se pega como Sólo formato y Vincular celdas.

Mostrar Insertar botones de opciones Seleccione esta opción para que

Excel muestre automáticamente un cuadro de diálogo con opciones
especiales al insertar celdas, filas o columnas, como el Mismo formato de
arriba y Borrar formato.

Pg. | 29
Cortar, copiar y ordenar objetos junto con celdas principales
insertados Mantiene los objetos gráficos, botones, cuadros de texto,
objetos dibujados e imágenes con sus celdas asociadas al cortar, copiar,
filtrar u ordenar en una hoja de cálculo.

Mostrar

Mostrar este número de documentos recientes Muestra una lista de

libros utilizados recientemente en Documentos recientes al hacer clic en el
botón de Microsoft Office , para que pueda abrir esos libros rápidamente.
Escriba el número de libros que desea mostrar en el cuadro Mostrar este
número de documentos recientes. Escriba o seleccione un número positivo
entre 0 y 50.

Unidades de la regla Permite seleccionar las unidades que desea mostrar

en la regla de la vista Diseño.

Mostrar todas las ventanas en la barra de tareas Seleccione esta opción

para mostrar los distintos libros en la barra de tareas de Windows.

Mostrar barra de fórmulas Muestra la barra de fórmulas. La barra de

fórmulas aparece en la parte superior de la hoja de cálculo.

Mostrar información en pantalla Muestra breves descripciones de las

funciones que seleccione en la lista de funciones que se muestra cuando
está activada la fórmula Autocompletar.

Mostrar nombres de elemento de gráfico al mantener el

mouse Muestra el nombre de un elemento de gráfico cuando sitúe el
puntero sobre él.

Mostrar valores de punto de datos al mantener el mouse Muestra el

valor de un punto de datos cuando se coloca el puntero sobre él.

Pg. | 30
Para las celdas con comentarios, mostrar Seleccione una de las
siguientes opciones para determinar cómo se muestran los comentarios en
la hoja de cálculo.

Sin comentarios ni indicadores Oculta los comentarios e indicadores de

comentarios en las celdas que tengan comentarios adjuntos.

Sólo indicadores y comentarios al mantener el mouse Muestra un

pequeño triángulo en la esquina superior derecha de una celda cuando hay
un comentario asociado a la celda. Se muestran comentarios solo cuando
coloque el puntero sobre una celda que contiene un comentario.

Comentarios e indicadores Muestra el comentario y el indicador de

comentario, un triángulo pequeño en la esquina superior derecha de una
celda, cuando hay un comentario asociado a la celda.

Mostrar opciones para este libro

Pg. | 31
Mostrar opciones para este libro Seleccione el libro en este cuadro de
lista que se ve afectado por las opciones siguientes.

Mostrar barra de desplazamiento horizontal Muestra la barra de

desplazamiento horizontal en la parte inferior de la hoja de cálculo.

Mostrar barra de desplazamiento vertical Muestra la barra de

desplazamiento vertical en el lado derecho de la hoja de cálculo (cuando
se utiliza el modo de idioma de izquierda a derecha) o en el lado izquierdo
(cuando se utiliza el modo de idioma de derecha a izquierda).

Mostrar las pestañas de hoja Muestra las fichas de hoja de cálculo para
que puedan desplazarse y seleccionar hojas de cálculo individuales. Fichas
de hoja de cálculo aparecen en la parte inferior de la ventana de la hoja de
cálculo.

Agrupar fechas en el menú Autofiltro Cambia la agrupación jerárquica

de fechas a una lista no jerárquica de fechas en la lista de fechas en la
parte inferior del menú Autofiltro en un filtro de fecha. Por ejemplo,
puede filtrar por años de solamente dos dígitos seleccionando
manualmente años de dos dígitos en una lista no jerárquica.

Para objetos, mostrar Seleccione una de las siguientes opciones para

mostrar u ocultar objetos gráficos en el libro.

• Todos los Muestra todos los objetos gráficos, botones, cuadros de

texto, objetos dibujados y de imágenes.
• Nada (ocultar objetos) Oculta todos los objetos gráficos, botones,
cuadros de texto, objetos dibujados y de imágenes. Los objetos
ocultos no se imprimen.

Mostrar opciones para esta hoja de cálculo

Mostrar opciones para esta hoja de cálculo Seleccione la hoja de cálculo

en este cuadro de lista que se ve afectado por las opciones siguientes.

Pg. | 32
Mostrar encabezados de fila y columna Muestra los números de fila en
el lado izquierdo (cuando se utiliza el modo de idioma de izquierda a
derecha) o en el lado derecho (cuando se utiliza el modo de idioma de
derecha a izquierda) de la hoja de cálculo y letras de columna en la parte
superior de la hoja de cálculo.

Mostrar fórmulas en celdas en lugar de los resultados

calculados Muestra las fórmulas en celdas en lugar de los valores que
producen las fórmulas.

Mostrar saltos de página Muestra los saltos de página establecidos

automáticamente por Excel.

Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero Muestra un 0 (cero)

en las celdas que contienen valores cero.

Mostrar símbolos de esquema si se aplica un esquema Muestra los

símbolos del esquema. No se muestran los símbolos de esquema a menos
que la hoja de cálculo contiene un esquema.

Mostrar líneas de cuadrícula Muestra las líneas de división. Para

imprimir las líneas de división, asegúrese de que la casilla de
verificación Imprimir está activada en las líneas de división en el
grupo Opciones de la hoja en la ficha Diseño de página.

• Color de cuadrícula Establece el color de las líneas de división. Si

hace clic en automático, el color de cuadrícula se basa en el color
del texto definido en el Panel de Control de Windows.

Pg. | 33
5. FORMATOS DE CELDAS

Temas
En versiones anteriores, llevaba su tiempo aplicar un formato similar a los
documentos de Microsoft Office porque había que elegir opciones de color
y estilo para las tablas, gráficos, formas y diagramas por separado. En 2016
Microsoft Office System, los temas simplifican el proceso de creación de
contenidos (documentos, presentaciones, libros, etc.) de aspecto
profesional con un formato similar no sólo dentro del mismo programa,
sino también en varios programas. Los mismos temas están disponibles
ahora en Microsoft Office Excel 2016, Microsoft Office PowerPoint 2016,
Microsoft Office Word 2016 y Microsoft Office Outlook 2016, y puede
aplicar fácilmente un tema con un solo clic. Utilice los temas para dotar a
las comunicaciones de su organización de una imagen de marca distintiva.

Para cambiar el color de fondo y el diseño de todos los programas de Office,

selecciona Archivo > Cuenta. Desde cualquier programa de Office abierto y,
a continuación, haga clic en el menú desplegable situado junto a Tema de
Office. (O bien, vaya a Archivo > Opciones > General > Tema de Office).

El mismo tema utilizado en Office PowerPoint 2016, Office Excel 2016 y

Office Word 2016

Pg. | 34
Un tema es un conjunto de formatos que conforman el estilo general que
presenta un libro. Engloba los colores, la fuente y los distintos efectos que
utilizará por defecto del documento al completo. Esto no implica que no se
puedan personalizar las celdas de forma independiente, como hemos
aprendido anteriormente, pero sí deberemos tener en cuenta que, si
utilizamos colores del tema al colorear un relleno o un texto, éstos
cambiarán si modificamos el tema.

Para cambiar el tema nos situaremos en la pestaña Diseño de página, en la

sección Temas.

Desde el botón Temas, podremos seleccionar de una amplia lista el que más
nos guste.

Pg. | 35
Elegir un tema de color estándar

En la ficha Diseño de página, , haga clic en colores y elija el conjunto de

colores que desee.

Todo el contenido está vinculado al tema. Si cambia el tema, se aplicará un

conjunto completo de nuevos colores, fuentes y efectos a todo el
documento de Versión de Office 2016.

Pg. | 36
Podemos crear nuestro propio tema. Si establecemos los estilos con los
colores de nuestra empresa, por ejemplo, podemos pulsar Guardar tema
actual... para conservarlo y utilizarlo en otros documentos.

Para recuperar un tema personalizado y aplicarlo a nuestro libro, haremos

clic en Buscar temas... y lo buscaremos entre las carpetas de nuestro
equipo, allá donde lo hayamos guardado.

Si hay un tema que se aproxima a lo que buscas, pero no es exactamente lo

que desearías, puedes cambiar alguno de sus aspectos mediante los
botones Colores, Fuentes y Efectos.

Pg. | 37
Estilos
Así, un Estilo es un conjunto de formatos que se aplican a las celdas, dependiendo del
tema aplicado al libro. Engloba un conjunto de modelos.

Puedes guardar nuevo estilo o combinar los existentes.

Pg. | 38
Formatos Personalizados
En el siguiente ejemplo, Se aprecia los diferentes formatos personalizados
que se pueden aplicar en un cuadro de Excel 2016. Muchos de estos
formatos los encuentras en la pestaña Inicio.

Desde los grupos de Fuente, Alineación y Número

Y se nos presentan todas las herramientas contenidas en él, vamos a ver las
primeras opciones que son las que más utilizan, eso las más comunes.

En la parte superior derecha tenemos las herramientas tituladas como

“fuente”, todas estas herramientas hacen referencia al tiempo y al aspecto
de la letra.

Pg. | 39
Tenemos una lista correspondiente al tipo de letra, tenemos el tamaño de
la letra, mediante una lista numérica para identificar tamaños.

También tenemos también unos botones para aumentar o disminuir el

tamaño de la letra.

Después tenemos la negrita, cursiva y subrayado, color de la letra y color de

fondo.

Lo primero debemos hacer, como siempre, es situarnos en la casilla donde

está el contenido a modificar.

A continuación hacemos el cambio aspecto y veremos cómo estos cambios

han afectado al contenido de todas las casillas seleccionadas.

Finalmente tenemos los valores numéricos que aunque sean números y

fórmulas también pueden tener un aspecto determinado, asignando el
formato de la misma manera que hemos realizado con el texto.

ALINEACIONES

Continuando con el aspecto de la hoja de cálculo aparte de

los tipos de letra y tamaños, tenemos las siguientes
herramientas en el recuadro “Alineación”, en la parte
superior central.

Si queremos que el contenido de la celda se alinee a la izquierda, en el

centro, o en la derecha, utilizaremos los siguientes botones, Es posible
alinear también en la parte superior, en
medio, o inferior de la casilla.

Pg. | 40
Es habitual que dependiendo de la cantidad de texto introducido en la
celda, este no se visualice de forma entera.

Para solucionar este problema, tendremos que llevar el ratón entre el

nombre de las columnas (las letras que las identifican) y cuando
visualicemos una flecha, aguantaremos el “clic” del ratón y lo
desplazaremos hasta que el contenido se visualice plenamente.

Para solucionar este aspecto y poder ver

cómo funciona esta herramienta,
tendremos que ampliar la altura de las
filas, de la misma forma que hemos
ampliado la anchura de las columnas.

En este caso colocaremos el mouse entre

2 números que identifican las filas, y cuando visualicemos la flecha del ratón
aguantamos el “clic” y arrastramos hasta tener la altura correcta.

Con el nuevo ancho podremos activar las herramientas de alineación

“vertical”.

En la misma zona de herramientas,

tenemos las “sangrías” que permiten
desplazar el contenido por el interior de la
celda, para ello podremos añadir sangrías o reducirlas.

Para finalizar con estas herramientas, podemos utilizar el botón de

“Combinar y centrar”, como su nombre indica, nos va a permitir combinar
varias celdas seleccionadas simultáneamente y convertirlas en una sola
celda.

Pg. | 41
Para “combinar” tendremos que seleccionar las celdas
“contiguas”, es decir, tienen que estar una al lado de la
otra, después activaremos el botón y el resultado será,
Después de la combinación, según el ejemplo anterior,
tendremos las celdas A y B, combinadas en una sola y el
contenido centrado en la nueva celda.

Las combinaciones no se pueden borrar, de forma que si quisiéramos volver

de “des combinar” la operación anterior, el proceso es, colocarnos en la
celda a “des combinar” y después volver a hacer “clic” en el botón
“Combinar y centrar”, en ese momento se separan las celdas combinadas.

Formatos Numéricos
El siguiente formato disponible en Excel es el que permite especificar a los
datos numéricos un aspecto determinado.

Como hemos indicado anteriormente, en Excel no tenemos que introducir

los signos de puntuación, es decir, no podemos acompañar un número del
símbolo de una moneda, o poner el punto de millares, etc., lo único que
podemos poner es la coma para indicar decimales.

Una vez introducidos los números y las formulas, para especificar como
queremos ver esos datos numéricos, utilizaremos las opciones que
muestran la imagen anterior.

Pg. | 42
 Seleccionamos la celda que contenga
un valor numérico y seleccionamos el
formato, como se muestra a
continuación con el formato moneda
requerida, como en el ejemplo
siguiente:

En el grupo de formatos numéricos tenemos otras

opciones que permiten especificar la cantidad de
decimales que mostraran los valores numéricos.

Estas herramientas permiten, aumentar o disminuir la cantidad de

decimales que mostrara el/los valores numéricos.

Aunque la lista de formatos numéricos es principio es limitada, ya que tan

solo nos muestra la posibilidad de indicar valores moneda, número y
decimales, desde la lista desplegable disponible en la línea superior de esta
zona de herramientas, podemos mostrar más cantidad de nuevos formatos
no disponibles en botones.

Pg. | 43
Al hacer “clic” aparece,
General: igual que se ha introducido el valor.

Numero: incorpora separador de millares.

Moneda: incorpora símbolo moneda.

Contabilidad: igual que moneda, pero sin números

negativos.

Fecha corta: 15/08/2013

Fecha larga: 15 de agosto de 2013

Hora: 14:25:03

Porcentaje: añade % al número dividido entre 100

Fracción: valores en formato fracción ½

Científica: valores exponenciales.

Cualquier otro formato:

Más formatos de número

Pg. | 44
6. FORMULAS Y FUNCIONES BASICAS

Formulaciones Básicas
CÁLCULO DE FORMULAS

Es muy importante tener en cuenta la siguiente apreciación, en este

ejemplo que estamos realizando para la introducción de datos en la celda
correspondiente a la G16, es aquí donde hemos introducido la fórmula la
cual la podemos visualizar en la barra de fórmulas en la parte superior
central.

Aquí podemos ver la fórmula que he hemos realizado, el resultado que nos
da Excel es correcto, ya que evidentemente se ha limitado a realizar las 4
operaciones básicas en orden de la jerarquía de operadores matemáticos.

Ahora vamos a modificar utilizando los paréntesis, para dar mayor

jerarquía a las operaciones, previas a división entre 2. (Obteniendo un
resultado diferente).

Pg. | 45
Jerarquía de Operadores
La jerarquía de operadores está dada por la siguiente tabla:

Referida solamente a la parte aritmética, a continuación los operadores:

Pg. | 46
Aquí observamos cómo utilizar una función (=SUMA...) para realizar la
suma de los valores anteriores.

La forma correcta de introducir fechas y números es reconociendo su

formato establecido:

Pg. | 47
Para la fecha los separadores puedes ser diagonal (slash) “/” o guión “-“, en
la hora el separador es los 2 puntos “:” sólo así se podrá realizar
operaciones aritméticas con fechas.

Referencias de Celdas
Referencias Relativas

Es una referencia de celda en una fórmula que SI cambia cuando la fórmula

es copiada de una posición a otra para reflejar la nueva posición tomada

Referencias Absolutas

es una referencia de celda en una fórmula que NO cambia cuando la

fórmula es copiada de una posición a otra para reflejar la nueva posición
tomada.

Todas las referencias absolutas contienen el signo de dólar ($) antes de los
encabezados de columna y fila de la referencia de celda.

Sintaxis:

$COL$FIL

COL$FIL

$COL FIL

Pg. | 48
La Referencias Mixtas:

Es un híbrido entre las Referencias Absolutas y las Referencias Relativas, en

las cuales sólo fijamos o la columna o la fila. Su sintaxis es colocando el
símbolo $ delante de lo que queramos fijar: o bien delante de la letra
(fijando fila), o bien delante del número (fijando columna).

Se puede pulsar la tecla de función F4, para que inserte los símbolos $.
= A3 + A4 -> Referencia Relativa
= $A$3 + $A$4 -> Referencia Absoluta
= $A3 + A$4 -> Referencia Mixta

Veamos un ejemplo de utilización:

Supongamos que tenemos una lista de precios y queremos calcular los nuevos
valores después de aplicarles distintos descuentos. Colocamos los precios en
una columna y los descuentos porcentuales en fila.

Si aplicamos las Referencias Mixtas, podemos escribir la fórmula en la celda

superior izquierda (celda B2) y copiarla al resto de celdas.

Pg. | 49
 Fijaremos la columna en la referencia al precio y la fila en la referencia al
descuento, tal como sigue: B2=$A2-$A2*B$1

De esta manera, al fijar

la columna, siempre aplicaremos
la fórmula sobre un precio (la A,
permanece fija, y en
la columna A están los precios).
Lo mismo ocurre con los
descuentos: siempre
multiplicaremos por una celda
de la fila 1, donde están los tipos
de descuento.

Pg. | 50
 Escribimos pues la fórmula en la celda B2. Seleccionamos el
rango B2:D8, nos vamos al ficha Inicio -> Rellenar -> Hacia la
derecha, y después, Inicio -> Rellenar -> Hacia abajo.

De esta manera habremos copiado la fórmula a todo el rango.

Introducción a las Funciones Básicas

Excel es más que una cuadrícula para introducir números en columnas y
filas. Podemos usar Excel para calcular los totales de una columna o una fila
de números, pero también puede calcular el pago de una hipoteca, resolver
problemas matemáticos o de ingeniería, o dar con la hipótesis más
optimista en relación de las variables que introduzca.

Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que
opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá
directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la
contiene.

La sintaxis de la función SUMA es: (y de forma similar la mayoría de las

funciones)

Pg. | 51
Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el

signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis.

No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),

fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben separarse por un punto y coma;

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus

argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas.
Así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8. De esta
manera, la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+
C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo, se puede apreciar la ventaja de utilizar las funciones.

Pg. | 52
 =SUM(A1:A10) Usa la función SUMA para devolver la suma de
los valores de A1 a A10.

=HOY() Devuelve la fecha actual.

=MAYUSC("hola") Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante

la función MAYUSC.

=SI(A1>0) Usa la función SI para probar la celda A1 y

determinar si contiene un valor mayor que 0.

Pg. | 53
Lista de Funciones por Categoría

Categoría Compatibilidad

Solo deberás utilizar las funciones de la categoría Compatibilidad en caso

de que necesites crear un libro que deba ser compatible con versiones
anteriores. De lo contrario, la recomendación es utilizar aquellas funciones
de Excel que han reemplazado a las funciones de la categoría
Compatibilidad.

Pg. | 54
Nombre de Rangos
Los rangos en Excel se pueden definir mediante las referencias de su
ubicación o mediante un nombre que se la asigna a un determinado rango.

Por ejemplo, un podemos nombrar una celda o rango, solo con ubicarse en
la celda o rango y luego escribir el nombre en el Cuadro de nombres

Pero tal rango también los podemos identificar con nombre alusivo al tipo
de datos que contiene.
Por ejemplo, si la lista de empleados está en el rango A2:C100, podemos
asignarle el nombre de “Empleados” a ese rango.

Para de crear varios nombres de rango, se seleccionan el rango de datos, si

estos poseen nombres en la 1ra.fila, Excel 2016 podrá crearlo
automáticamente, desde la opción: Crear desde la selección.

Pg. | 55
Es importante que si hay diferentes hojas de trabajo se indique a qué hoja
pertenece cada rango definido. Cuando se selecciona al rango de datos
antes de crear el nombre de rango, Excel agrega automáticamente el
nombre de la hoja a la que pertenece el rango. Cuando se crea
directamente el nombre del rango, hay que indicarle a Excel a qué hoja
pertenece ese rango, ya que todas las hojas tienen los mismos rangos, esto

es filas y columnas.

Pg. | 56
Igualmente una vez creado el nombre del rango, este se puede modificar.
Para ello vamos a Fórmulas -> Administrador de nombres. Allí se elige el nombre
que se requiere modificar o editar.

Una vez creado el nombre del rango, en lugar de escribir la referencia de

celdas en las fórmulas se escribe el nombre del rango. Por ejemplo:

Pg. | 57
Funciones Básicas: Estadísticas Matemáticas
“Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando
valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o
estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones
simples o complejas”.

Desde la Ficha Fórmulas, se acceden a las lista de funciones o desde el botón

Insertar Función o desde cualquiera de sus Categorías

La Lista de Funciones Alfabéticas, se encuentran desde el botón Insertar

Función:

La lista de Funciones Básicas se encuentra en el desplegable del botón

Autosuma:

Pg. | 58
ALGUNAS FUNCIONES BÁSICAS:

CONTAR (RANGO)

Descripción

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y

cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la
función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número
de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente
fórmula para contar los números en el rango A1:A20:

Sintaxis: =CONTAR (A1:A20)

En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado
es 5.

CONTARA (RANGO)

Descripción
La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en
un rango.

Pg. | 59
Sintaxis: =CONTARA (valor1; [valor2]; ...)

La sintaxis de la función CONTARA tiene los siguientes argumentos:

valor1 Obligatorio. Primer argumento que representa los valores que desea
contar.

valor2; Opcional. Argumentos adicionales que representan los valores que

se desea contar, hasta un máximo de 255 argumentos.

PROMEDIO (RANGO)
Descripción

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el

rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser
adyacentes o no adyacentes.) A1:A20 contiene números, la fórmula
=PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.

Sintaxis: PROMEDIO(número1, [número2], ...)

La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:

Número1: Obligatorio. El primer número, referencia de celda (referencia de

celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de
cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la
intersección de la columna B y la fila 3 es B3.) o rango para el cual
desea el promedio.

Número2,. Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para

los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.

Pg. | 60
MAX(RANGO)
Descripción

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis: MAX(número1; [número2]; ...)

La sintaxis de la función MAX tiene los siguientes argumentos (argumento: valor
que proporciona información a una acción, un evento, un método, una
propiedad, una función o un procedimiento.):

Número1; número2... Número1 es obligatorio, los números siguientes son

opcionales. De 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.

MIN(RANGO)
Descripción
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Sintaxis: MIN(número1; [número2]; ...)

La sintaxis de la función MIN tiene los siguientes argumentos.

Número1; número2..Número1 es opcional, los números siguientes son
opcionales. De 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.

Criterios:

> Mayor
< Menor
>= Mayor igual
<= Menor igual
<> Diferente
* Comodín-cualquiera
? Espacio o carácter

Pg. | 61
CONTAR.SI (RANGO;"CRITERIO")

Descripción
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con
el criterio especificado.

Sintaxis: CONTAR.SI (rango; criterio)

Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.

Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto,

que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios pueden
expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

SUMAR.SI(RANGO;CRITERIO;RANGO A SUMAR)
Descripción

La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango que cumple los
criterios que se especifican. Por ejemplo, supongamos que en una columna que
contiene números, desea sumar solo los valores que son mayores que 5. Puede
usar la siguiente fórmula: =SUMAR.SI(B2:B25,">5")

En este ejemplo, los criterios se aplican a los mismos valores que se están
sumando. Si lo desea, puede aplicar los criterios a un rango y sumar los valores
correspondientes en un rango distinto. Por ejemplo, la fórmula =SUMAR.SI
(B2:B5, "Juan", C2:C5) suma sólo los valores del rango C2:C5, donde las celdas
correspondientes al rango B2:B5 son iguales a "Juan."

Sintaxis: SUMAR.SI(Rango;Criterios; [Rango_suma])

La sintaxis de la función SUMAR.SI cuenta con los argumentos siguientes:

- Rango Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los

criterios especificados. Las celdas de cada rango deben ser números,
nombres, matrices o

Pg. | 62
 referencias de números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en
cuenta.
- Criterios Obligatorio. El criterio en forma de número, expresión o texto, que
determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden
expresarse como 32, ">32", B5, 32, "32", "manzanas" u HOY().
- Rango_suma Opcional. Las celdas reales para agregar, si desea agregar
celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si se omite el
argumento rango_suma, Excel agrega las celdas que están especificadas en
el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica los criterios).

Pg. | 63
7. OPCIONES DE IMPRESIÓN

Opciones de Configuración
Desde la opción Archivo, Imprimir, se tiene la Vista previa de impresión y
sus opciones inmediatas.

En la zona de la derecha, vemos la vista previa de la página. En caso de

tener más de una página, podremos cambiar la página a visualizar
utilizando los botones inferiores o escribiendo el número de la página a
visualizar .

Pg. | 64
También, en la zona inferior derecha, encontramos dos botones para
personalizar la vista previa, pudiendo mostrar/ocultar los
márgenes y elegir si visualizar la página completa.

Cuando esté todo listo para la impresión y quede como

deseas, podrás pulsar el botón de la zona superior.

En la última opción se encuentra Configurar página, que posee la etiqueta

Hoja, y que nos permite definir cómo queremos que se impriman los datos

contenidos en la hoja.

• En Área de impresión: podrás indicar el rango de celdas a imprimir.

• En Imprimir títulos podrás activar las siguientes opciones:

Pg. | 65
 - Repetir filas en extremo superior para que, en cada página que se
imprima, aparezca como título de columnas aquella fila que está
indicada en ese recuadro.

- Repetir columnas a la izquierda para que, en cada página que se

imprima, aparezca como título de la fila aquella columna indicada en
el recuadro.

• En el recuadro Imprimir podrás activar opciones, como:

- Líneas de división para imprimir las líneas que delimitan cada celda de
la hoja.

- Blanco y negro para no gastar las tintas de colores.

- Calidad de borrador para realizar una impresión rápida pero menos bonita de
nuestra hoja. Sólo tendrá sentido si la impresora dispone de esta herramienta.

- Encabezados de filas y columnas para imprimir los encabezados de filas (los

números de filas de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de las
columnas superiores) de la hoja.

- Comentarios te permite elegir si quieres imprimir o no los comentarios que

hayas podido incluir, y si quieres hacerlo donde los has insertado o al final de
la hoja.

- También podrás elegir si quieres imprimir las celdas con errores.

• Por último, podrás elegir el Orden de las páginas, es decir, la dirección que
seguirán para la impresión.

Tanto en esta ficha como en las otras, podrás acceder a

las Opciones específicas de la impresora seleccionada para la impresión, así
como dirigirte a la opción Imprimir..., desde sus correspondientes botones.
Si hemos pulsado Imprimir o Vista previa desde la ventana anterior, o bien
si seleccionamos la opción Imprimir del menú Archivo, veremos la
siguiente ventana:

Pg. | 66
También podemos utilizar la combinación de teclas Ctrl + P para acceder a
ella.

En la zona izquierda dispondremos de una serie de opciones de configuración de la

impresión, que nos permitirán:

• Elegir cuántas copias queremos imprimir del documento.

• Escoger qué impresora queremos utilizar en la impresión del documento, en

caso de que no queramos utilizar la predeterminada que viene seleccionada
por defecto. También podremos modificar las Propiedades de
impresora seleccionada.

• Qué hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la selección
realizada.

• La intercalación de páginas

Imprimir Hojas-Rangos
Desde la Cinta Opciones en Diseño de Página, se encuentran los botones
principales para configura página

• La orientación y el tamaño del papel.

• Modificar los márgenes.
• Ajustar la escala de impresión.

Pg. | 67
 • Acceder a la Configuración de página.
Establecer Área de Impresión
• Seleccionar el rango que se desea imprimir
• En el Botón Área de Impresión, seleccionar Establecer Área de
Impresión
• Se pueden añadir más rangos de impresión, bajo el mismo
procedimiento.

Pg. | 68
Imprimir Cuadros Extensos
Al utilizar Excel es probable que la información que se ve en pantalla se
divida en múltiples páginas al momento de imprimir. En estos casos es muy
útil que los títulos de columna se impriman en cada página de manera que
ayude en la legibilidad de los datos.

Repetir encabezados de tabla de Excel al imprimir

Para configurar esta funcionalidad debes ir a la ficha Diseño de página y

seleccionar el comando Imprimir títulos:

Se mostrará el cuadro de
diálogo Configurar página y en la
sección Hoja deberás hacer clic sobre
el icono de flecha roja junto a la
opción Repetir filas en extremo
superior.

Eso abrirá un nuevo cuadro de diálogo que te permitirá seleccionar la fila

que deseas que se imprima en cada página.

Finalmente al regresar al cuadro de diálogo Configurar página haz clic en el

botón Aceptar.

Cuando imprimas la
hoja de Excel, la fila
seleccionada se
repetirá en la parte
superior de cada hoja.

Pg. | 69
8. INTRODUCCION A LOS GRAFICOS

Tipos de Gráficos Básicos

Los gráficos pueden ser una gran herramienta para representar los datos
que tengas en una hoja de cálculo. Existen diferentes tipos de gráficos que
puedes utilizar, entre los cuales están:

Gráfico de columnas o de barras: son

usados frecuentemente para comparar
información, pero pueden ser utilizados
para diferentes tipos de funciones. En este
tipo de gráficos las barras pueden ser
horizontales o verticales.

Gráfico de líneas: este tipo de gráfico es

usado especialmente para mostrar
tendencias. Se caracteriza porque los
puntos que representan los datos van
unidos por líneas, lo que hace más fácil ver
cómo una tendencia crece o decrece en el
tiempo.

Gráfico circular: este tipo de gráficos

también los suelen llamar de torta o de
queso. Es muy usado para representar
porcentajes y comparar valores.

Gráficos de área: son muy similares a los gráficos de líneas, pero estos
tienen relleno el área que está debajo de cada línea con el fin de marcar la
diferencia entre las variables que se están manejando en la tabla.

Pg. | 70
Gráficos Automáticos
Paso 1: Seleccionar cualquier celda del cuadro modelo

Paso 2: Presionar tecla F11  Se Inserta una hoja Grafico

Paso 3: Seleccionar tipo de Grafico

Pg. | 71
Paso 4: Establecer un Diseño rápido y Estilos de Diseño

Paso 5: Editar títulos y descripciones, aplicar formatos personalizados

Aplicar formatos:

Pg. | 72
9. OBJETOS E ILUSTRACIONES

Imágenes desde archivo y en línea

Dentro de las Ilustraciones, se
encuentran:

Imágenes, estas serán las que se

introduzcan desde un archivo de
imagen en nuestro ordenador,

Imágenes en línea, para insertar imágenes desde la búsqueda de imágenes

de Bing o desde nuestra cuenta de OneDrive,

Formas, es decir, líneas, rectángulos, elipses, etc., para diseñar nuestros

propios dibujos,

SmartArt, que se compone de plantillas para crear organigramas,

Captura de pantalla, que permite introducir una captura de la pantalla de

nuestro ordenador.

En esta versión se tiene la opción ICONOS, conformado por grupo de

categorías, para representar mejor visualmente los informes y gráficos en
Excel 2016

Pg. | 73
Asimismo, en esta nueva versión se tiene una mejor integración a nivel de
los componentes de las Ilustraciones.

Por Ejemplo al crear un SmartArt, con Imágenes, estas pueden acceder a la

nube de Bing, Flickr o One drive, y a la Biblioteca de imágenes y a los nuevos
iconos

Los formatos de cada Objeto siguen apareciendo según el elemento

seleccionado desde la Ficha contextual Formato, como se observa:

Pg. | 74
SmartArt: Tipos y formatos
Crear un elemento gráfico SmartArt para realizar de forma rápida y sencilla
una representación visual de la información. Puede elegir entre numerosos
diseños para transmitir de forma eficaz sus mensajes o ideas. (Los gráficos
SmartArt se pueden crear en Excel, Outlook, PowerPoint y Word, y puedan
usarse en todo Office.)

• En la pestaña Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic

en SmartArt.

• En el cuadro de diálogo Elegir un elemento gráfico SmartArt, haga

clic en el tipo y el diseño que quiera.

Pg. | 75
 • Escriba el texto de una de estas formas:
• Haga clic en [Texto] en el panel y escriba.
• Copie texto de otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el
panel y péguelo.
• Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego
escriba el texto. Para obtener los mejores resultados, use esta
opción después de agregar todos los cuadros que desee.

Agregar o eliminar formas a un elemento gráfico SmartArt

• Haga clic en el elemento gráfico SmartArt que quiere cambiar.

• Haga clic en la forma existente que esté más cerca del lugar donde
desea agregar la nueva forma.
• En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el
grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha ubicada junto a Agregar
forma.

Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de

que ha seleccionado el elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba
hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para abrir la
pestaña Diseño.

Siga uno de estos procedimientos:

• Para insertar una forma detrás de la forma seleccionada, haga clic

en Agregar forma
detrás.
• Para insertar una
forma delante de
la forma
seleccionada,
haga clic en Agregar forma delante.

Pg. | 76
Cambiar los colores de todo un elemento gráfico SmartArt

Puede aplicar variaciones de color derivadas del color para temas a las
formas del elemento gráfico SmartArt.

• Haga clic en el elemento gráfico SmartArt.

• En Herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt de la
pestaña Diseño, haga clic en Cambiar colores.

Si no ve las pestañas Herramientas de SmartArt o Diseño, asegúrese de

que ha seleccionado un elemento gráfico SmartArt. Es posible que deba
hacer doble clic en el elemento gráfico SmartArt para abrir la
pestaña Diseño.

• Haga clic en la variación de colores que desea.

Pg. | 77