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Asignatura:

Administración de

personal

Tema

Evidencia de aprendizaje:

Distribución de tareas

Presenta

Mario Alonso Soto Díaz

Matricula: ES162013039

Maestro

Tampico Tamaulipas Junio, 02 de 2018


Índice

Descripción de la actividad 2

Desarrollo 3

Conclusión 4

1
Descripción de la actividad

El propósito de esta actividad es que apliques los conocimientos y habilidades


que has adquirido en esta tercera unidad de Administración de personal.

Revisa el caso que publicará tu docente en línea en el espacio Planeación


didáctica de docente en línea.
Asigna las tareas a cada uno de tus colaboradores. En algunos casos más de
un colaborador puede realizarla, en otros, es probable que ninguno de ellos cubra el
perfil. Tú también puedes llevar a cabo algunas tareas relacionadas con tus
características, como se describen en el documento.
Justifica la elección de cada candidato con base en el proceso de toma de
decisiones.
Selecciona el instrumento de asignación de tareas que consideres más
adecuado (calendario, cuadrante, desplazamiento, por turnos de trabajo, tablero 5S).
Elabora el instrumento con base en las actividades señaladas. Considera los
tiempos previstos para cada una de ellas.
Justifica la elección del instrumento.

2
Desarrollo

Se selecciona tablero de 5 s porque es muy útil para la asignación de


actividades y tareas, permite enlistar las actividades que se deben realizar, el periodo
en el cual se deben ejecutar y la frecuencia y cual es colaborador idóneo para hacer
la actividad. La realización de la herramienta es muy práctica y permite ver de una
manera sencilla como están distribuidas las tareas.

Elaboración de instrumento 5 s

Se coloca como imagen para que tenga una mejor presentación

Listado de actividades
miércoles

miércoles
domingo

domingo
sábado

sábado
viernes

viernes
martes

martes
jueves

jueves
lunes

lunes

lunes
Gerente : SEM 1-2

Responsable 5S 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 OBSERVACIONES
Reunión con los proveedores de las
Andrea
Nochebuenas 2 horas √ Es Licenciada en Derecho. Ha trabajado en el área fiscal.
Inicio del proceso de contratación para
Pilar personal Licenciada en Administración. Experiencia en manejo de
eventual: Reclutamiento y entrevistas 8 Horas 8 Horas 8 Horas √ personal.

Francisco Chofer con experiencia de 7 años en el área de transporte de


Salida de un embarque hacia el sur del país 24 horas 24 horas 24 horas 24 horas √ productos. Sólo puede realizar viajes de lunes a viernes.

Juan Salida de un embarque hacia el centro del


país 24 horas 24 horas √ Chofer con tres años de experiencia en transporte de productos.
Evaluaciones técnicas y de conocimientos
Pilar específicos Licenciada en Administración. Experiencia en manejo de
para candidatos de nuevo ingreso 8 horas √ personal.

Antonio Salida de un embarque hacia el oriente del Chofer con experiencia de 1 año en el área de transporte.
país 24 horas 24 horas 24 horas 24 horas 24 horas √ Disponibilidad de horario.

Pilar Contratación del personal de nuevo ingreso Licenciada en Administración. Experiencia en manejo de
5 horas √ personal.
Ingeniero Logistica y transporte , tienes experiencia en todos los
procesos del Centro de Distribución. Entre tus características
Gerente personales se encuentra la negociación, toma de decisiones y
Planeación de rutas para las entregas de la solución de problemas.
siguiente semana 5 horas √
Ingeniero Logistica y transporte , tienes experiencia en todos los
procesos del Centro de Distribución. Entre tus características
Gerente personales se encuentra la negociación, toma de decisiones y
Determinación de recursos económicos para solución de problemas.
las entregas de la siguiente semana 3 horas √
Recepción de las noches buenas para Chofer con experiencia de 2 años trasporte de productos. Seis
Ernesto inspección 4 horas √ años de experiencia como conductor de autobús de pasajeros.

Andrea Entrega de viáticos para los choferes 2 horas √ Es Licenciada en Derecho. Ha trabajado en el área fiscal.
Recepción y revisión de comprobantes de
Andrea gastos y facturas 2 horas √ Es Licenciada en Derecho. Ha trabajado en el área fiscal.
Revisión de vehículos de transporte de las Chofer con experiencia de 7 años en el área de transporte de
Francisco plantas para el interior del país. 8 horas √ productos. Sólo puede realizar viajes de lunes a viernes.
Mantenimiento preventivo a montacargas y Ingeniero electromecánico con experiencia en máquinas y
Pablo patines hidráulicos 8 horas √ vehículos.
Licenciada en Administración. Experiencia en manejo de
Pilar Inducción para trabajadores de nuevo ingreso 8 horas √ personal.
Salida de 4 embarques de plantas para el Chofer con experiencia de 1 año en el área de transporte.
Antonio norte del país 24 horas 24 horas 24 horas 24 horas 24 horas 24 horas 24 horas 24 horas √ Disponibilidad de horario.

Andrea Reunión de la comisión de seguridad e higiene 4 horas √ Es Licenciada en Derecho. Ha trabajado en el área fiscal.
Salida de un embarque hacia el poniente del
Juan país 24 horas 24 horas 24 horas √ Chofer con tres años de experiencia en transporte de productos.
Entrega de plantas a una empresa comercial Chofer con experiencia de 7 años en el área de transporte de
Francisco en la misma ciudad 24 horas √ productos. Sólo puede realizar viajes de lunes a viernes.
Presentación de declaración mensual ante la
Andrea Secretaría de Hacienda 3 horas √ Es Licenciada en Derecho. Ha trabajado en el área fiscal.
Ingeniero Logistica y transporte , tienes experiencia en todos los
procesos del Centro de Distribución. Entre tus características
Gerente personales se encuentra la negociación, toma de decisiones y
Planeación de rutas para las entregas de la solución de problemas.
siguiente semana 3 horas √
Ingeniero Logistica y transporte , tienes experiencia en todos los
procesos del Centro de Distribución. Entre tus características
Gerente personales se encuentra la negociación, toma de decisiones y
Determinación de recursos económicos para solución de problemas.
las entregas de la siguiente semana 2 horas √

Ernesto Chofer con experiencia de 2 años trasporte de productos. Seis


Salida de un embarque al centro del país 24 horas 24 horas 24 horas √ años de experiencia como conductor de autobús de pasajeros.

Licenciada en Administración. Experiencia en manejo de


Pilar
Entrega de viáticos para los choferes 3 hotas √ personal.
Recepción y revisión de comprobantes de
Andrea gastos y facturas 3 horas √ Es Licenciada en Derecho. Ha trabajado en el área fiscal.
Revisión de vehículos de transporte de libros Chofer con experiencia de 7 años en el área de transporte de
Francisco para el interior del país 8 horas 8horas 8 horas √ productos. Sólo puede realizar viajes de lunes a viernes.
Mantenimiento preventivo a montacargas y Ingeniero electromecánico con experiencia en máquinas y
Pablo patines hidráulicos 8 horas √ vehículos.

3
Conclusión

Los instrumentos para la elaboración de tareas se aplican de acuerdo a los


modelos que la organización o área que necesiten y además se puede ver de una
forma gráfica.
Todas estas herramientas permiten a los gerentes, jefaturas y coordinación
tener un mejor control de las actividades y de esta manera poder cumplir con los
tiempos y en caso de tener un contratiempo poder reasignar la actividad.
Otro aspecto importante del uso de estas herramientas es que permite conocer
las habilidades y competencias de cada colaborador y de esta manera es más sencilla
la asignación

Bibliografía

(2018). Retrieved from http://srv.uib.es/pub/1248.pdf

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