METODOLOGÍA PARA LA GESTIÓN POR PROYECTOS

PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecho por Revisado por Aprobado por Fecha Motivo

1. NOMBRE DEL PROYECTO

2. GESTIÓN DE RIESGOS
[Un riesgo es un evento o condición incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los objetivos del proyecto. El Riesgo conocido son aquellos que
fueron identificados, analizados, y que es posible encontrar una minimización de su probabilidad de ocurrencia o de su impacto, los riesgos desconocidos no pueden
ser administrados, lo máximo que se puede hacer es basarse en experiencias similares anteriores para mejorar la situación en el momento en que ocurren. El impacto
del riesgo puede estar relacionado con el Alcance, Costo, Tiempo y/o Calidad.
- La identificación de los riesgos se realizará en reunión de trabajo entre el Gerente del Proyecto y los miembros del equipo del proyecto.
- El Gerente del Proyecto designará un responsable por cada riesgo que se identifique]

Identificador Prioridad de
N° Descripción del riesgo Probabilidad Impacto Respuesta al Riesgo Persona responsable
EDT1 Acción de Riesgo
(P x I)

Nivel de Probabilidad e Impacto. 1: Bajo; 2: Medio y 3: Alto

1 EDT = Estructura de Desglose del Trabajo

PRIMERA VERSION 1
Acciones recomendadas para Prioridad de Acción de Riesgo
Prioridad de Acción de Riesgo Respuesta al riesgo
9 Definir acciones correctivas de ejecución inmediatas
4, 6 Definir acciones de carácter preventivo
1, 2, 3 Definir acciones de monitoreo

3. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

[La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del
equipo del proyecto. Se deberá consignar la fecha en que se requiere disponer del bien en operación o del servicio concluido]

N° Identificador Adquisiciones / Contrataciones asociadas (especificaciones, cantidad, Fecha de conformidad del Responsable de la
EDT nivel de calidad, lugar de trabajo, etc.) bien/servicio adquisición

4. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

[En el Grupo receptor, se deberá especificar las personas o roles (equipo operativo del proyecto, patrocinador, comité de gestión) a quienes se les remitirá la
información, según su interés y su competencia en el Proyecto. El soporte documental será el formato a través del cual se plasma la información a transmitir. El medio
de entrega será aquel que se utilice para transmitir la información (email, SITD, en físico).]

Grupo receptor Información a transmitir Soporte Medio de Responsable de Observaciones

documental entrega elaboración

[Según las características del proyecto, se deberá describir la frecuencia de las reuniones. El soporte documental lo constituirá el formato mediante la cual se transmite
la información. Se sostendrán las siguientes reuniones convocadas por el Gerente del Proyecto:]

PRIMERA VERSION 2
 Tipo de reunión Temas a tratar Frecuencia Convocados Soporte documental

Seguimiento  Control de avances Semanal Equipo operativo del proyecto Informe de Avances
 Revisión de problemas durante la ejecución
 Plan de acciones a seguir
Gestión  Resumen de avances del proyecto Quincenal Comité de Gestión del Acta de Comité de
 Problemas que trascienden al equipo Proyecto: Gestión
operativo del proyecto Patrocinador
 Aprobación de cambios mayores Gerentes funcionales de
Órganos involucradas en el
proyecto
Interesados del proyecto

5. GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

[El equipo del proyecto está conformado por aquellas personas a las que se les ha asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto Debemos crear
un organigrama con los interesados principales]

- Organigrama del equipo del Proyecto

PRIMERA VERSION 3
 Patrocinador

Comité de Gestión
del Proyecto

Gerente del
Proyecto

Especialista 1 Especialista 2 …..

- Equipo del Proyecto

Rol Nombres y apellidos / ÓRGANO Funciones en el Proyecto

PRIMERA VERSION 4
6. GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
[Se debe determinar cuál es el concepto de Calidad en nuestro Proyecto, que enfoque le daré a la Calidad en mi Proyecto y que procesos y/o factores de QA y QC
usaré]

7. GESTIÓN DE LOS CAMBIOS

[Los cambios serán recepcionados y analizados por el Gerente del Proyecto y luego del análisis se elevará al responsable de su aprobación, en caso el cambio sea de
mayor envergadura, el cambio se escalara al Comité de Gestión. El registro de los cambios se realizará a través de un archivo Excel con la siguiente cabecera.]

N° Identificador Detalle del cambio Solicitante Análisis (Tiempo, Alcance) Estado Acciones a seguir
EDT

8. PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACIÒN DE TRABAJO

 [Se puede utilizar alguna herramienta para la gestión del cronograma
 El Gerente del Proyecto asignará el trabajo a través de filtros en el Cronograma del Proyecto. Esta actividad se realizará al inicio del Proyecto y de acuerdo a
lo definido en el Plan de Comunicaciones
 En la asignación deberá incluirse por lo menos, recurso responsable del paquete de trabajo, recurso responsable de la actividad, Actividad asignada,
Duración, Fecha Inicio, Fecha Fin, actividad predecesora y opcionalmente secuencia de actividades.
 El Gerente del Proyecto comunicará el trabajo asignado a través del envío por e-mail, pudiendo remitirse el detalle en archivo Excel o Imagen .]

9. PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE AVANCE DEL TRABAJO

[El equipo operativo del proyecto actualiza los avances de las tareas, para lo cual puede usar alguna herramienta informática que permita gestionar
cronogramas. Se deberá reportar las horas trabajadas y las horas restantes para terminar la actividad].

10. SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL TRABAJO

[El seguimiento y control de las actividades del proyecto puede realizarse con ayuda de alguna herramienta informática que permita gestionar cronogramas de
forma centralizada. Cada miembro del equipo registra las horas trabajadas y las horas restantes para completar la actividad del cronograma.
Con la información reportada se obtienen los siguientes datos:

PRIMERA VERSION 5
  Variación (horas) = trabajo real (horas) – Trabajo previsto (horas). Si Variación =0: al día; Variación>1.adelanto; Variación<1: retraso
 Duración Programada (horas) = Trabajo real (horas) + Trabajo restante (horas)
 Porcentaje completado real = Trabajo real (horas) / Duración programada (horas)
Los cuales permitirán tomar acciones correctivas de tal manera que se cumpla con la línea de base]

ACCIONES CORRECTIVAS:

11. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO

[Condiciones necesarias que permitan cumplir los objetivos del proyecto]

Firman en señal de conformidad:

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Gerente del Proyecto Patrocinador

PRIMERA VERSION 6