Ficha de Aprendizaje N° 1

Curso: Manejo de hojas de cálculo con Microsoft Excel

Tema: Conociendo el entorno de trabajo

Duración: 2 horas pedagógicas

Logros de aprendizaje

 Identifica el entorno de Microsoft Excel.

Conocimientos previos

¿Sabes qué es Excel? ¿Qué tipo de

trabajos podemos realizar con
este programa?

Mapa de contenidos

Conociendo el entorno
de trabajo

Accediendo al Ingresando y Conociendo el área

programa modificando datos de trabajo

1
 Contenidos de aprendizaje

¿Qué es una hoja de cálculo?

Piensa en una calculadora. Esta te permite ingresar datos y realizar

operaciones matemáticas de manera rápida. Si observas cada uno de los
botones, estos te indican una función a realizar, ya sea suma, resta,
multiplicación, entre otras, y a través de ellos ingresas datos con el fin de
realizar diferentes operaciones.

De modo similar, funciona la hoja de cálculo, en la cual utilizas una

cuadrícula, introduces los datos, las operaciones y calculas sus
resultados.

Accediendo al programa Microsoft Excel

Para ingresar a Excel 2010, debes seguir los siguientes pasos:

Luego, verás una ventana como esta:

2
Ingresando y modificando datos

Antes de empezar, descarga de la plataforma el documento especies.xlsx, abre el archivo

y revisa la información que posee. Observa que en cada celda de una hoja de cálculo, es
posible ingresar textos o números.

Conociendo el área de trabajo de Excel

 Libros y hojas
Al ingresar a Excel, estás accediendo a un archivo; este se conoce como libro, el
cual está compuesto por un conjunto de hojas de cálculo.
En nuestro caso el archivo o libro especies, está compuesto por tres hojas de
cálculo: Datos, Hoja2 y Hoja3.

3
 Libro: “especies.xlsx”

Hojas de
cálculo

 Celdas, filas y columnas

Dentro de una hoja de Excel, podrás
visualizar varios rectángulos pequeños,
a los que se conoce como celdas; cada
uno de estos rectángulos se genera por la
intersección de una línea horizontal
llamada fila y una línea vertical llamada
columna.

 La barra de título
La barra de título contiene el nombre actual del libro que estás trabajando.

 La cinta de opciones
Contiene todas las opciones del programa agrupadas en fichas, que a su vez están
divididas en grupos.

 La barra de estado
Muestra información adicional sobre las celdas seleccionadas o sobre opciones
habilitadas en la hoja de cálculo.

4
  La barra de herramientas de acceso rápido
Está ubicada al lado del botón de Office. Ahí encontrarás los comandos de
uso más frecuentes tales como Guardar, Deshacer y Rehacer acciones.

Administrando libros de trabajo

Ahora que ya conoces el entorno de trabajo de Excel 2010, vas a explorar y aprender a
guardar, cerrar y abrir un documento.

 Guardando un libro trabajo por primera vez

Para guardar un libro de Excel basta con que presiones el botón Guardar de la barra
de herramientas de acceso rápido. Si es la primera vez que guardas tu libro, el
sistema te solicitará que ingreses un nombre para tu archivo así como una ubicación
en donde este será almacenado.

¡Importante!
Si utilizas la opción Guardar como y anteriormente ya has
guardado tu documento, puedes renombrarlo o guardarlo en
otra carpeta diferente.

5
 Cerrando un libro de trabajo
Para cerrar un libro de Excel puedes utilizar cualquiera de los siguientes métodos:
Cerrar
 Presionar la combinación de teclas ALT+F4 ventana
 Ir al menú Archivo y seleccionar la opción Cerrar
 Dar clic en el botón cerrar ventana (en forma de X) ubicado cerca de
los títulos de las fichas de Excel

 Abriendo un libro de trabajo existente

Para abrir un libro de Excel puedes utilizar cualquiera de los siguientes métodos:
 Ubicando el archivo que deseas abrir y dando doble clic sobre él.
 Abriendo Excel y escogiendo la Opción Abrir del Menú Archivo, en donde
deberás indicar la ruta donde se encuentra tu archivo.

6
 Aplica lo aprendido

Ingresa a Paideia y desarrolla las actividades:

Aplicación 1.1: En la hoja de cálculo "especies.xlsx", sitúa el cursor en la celda B6

y arrastra con el botón izquierdo del mouse hasta la celda B14.
Aplicación 1.2: Explora el entorno de Excel y marca cuál de las siguientes
operaciones permite cerrar un libro de trabajo.

Investiga ¿Cuál es la extensión de un archivo generado en Excel?

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 Ficha de Aprendizaje N° 2

Curso: Manejo de hojas de cálculo con Microsoft Excel

Tema: Desplazándonos entre celdas y hojas

Duración: 2 horas pedagógicas

Logros de aprendizaje

 Selecciona celdas continuas y discontinuas de una hoja de Excel.

 Utiliza el mouse y las diferentes teclas para desplazarse entre celdas y entre hojas de
un libro de Excel

Conocimientos
previos

¿Recuerdas los elementos de

Excel que hemos revisado?
¿Sabes qué es una celda?

Mapa de contenidos

Desplazándonos
entre celdas y hojas

Desplazándonos
Seleccionando celdas y
dentro del libro de
hojas
trabajo

1
 Contenidos de aprendizaje

Seleccionando celdas y hojas

Sigue las siguientes indicaciones por cada uno se los tipo de selección.

 Selección de celdas con el mouse

Ubica el puntero en una celda y arrástralo hasta
cubrir un rango o grupo de celdas.

 Selección de celdas con el teclado

Ubícate en una celda, pulsa la tecla Shift y
utiliza las teclas de desplazamiento para cubrir
un rango o grupo de celdas.

 Selección de celdas no contiguas

Manteniendo presionada la tecla Ctrl,
selecciona celdas que no están juntas.

 Selección de toda una columna o fila

Haz clic sobre el encabezado de una columna o
fila. Selección de celdas con el teclado.

 Selección de celdas de una hoja entera

Haz clic sobre el rectángulo situado entre el
encabezado de la columna A y el de la fila 1.

 Seleccionar de varias hojas de cálculo de un

mismo libro
Presiona la tecla Ctrl y haz clic en las hojas
que deseas seleccionar.

2
Desplazándonos dentro del libro de trabajo

Muchas veces el documento que estás elaborando ocupa un mayor número de celdas que
las visibles en pantalla y necesitas moverte rápidamente en este.

1. Desplazamiento entre celdas

Descarga el documento paquetes.xlsx y ubícate en la celda A3. Sigue cada una de
las instrucciones y observa hacia qué celda se desplaza el cursor

 Desplazar el cursor una celda hacia abajo

Presiona la flecha hacia abajo.

 Desplazar el cursor una celda hacia arriba

Presiona la flecha hacia arriba.

 Desplazar el cursor una celda hacia la derecha

Presiona la flecha hacia la derecha.

 Desplazar el cursor una celda hacia la izquierda

Presiona la flecha hacia la izquierda.

 Desplazar el cursor una página hacia abajo

Presiona la tecla Av Pág.

 Desplazar el cursor una página hacia arriba

Presiona la tecla Re Pág.

 Desplazar el cursor hasta la última fila con datos

Presiona la combinación Ctrl + Flecha hacia abajo.

 Desplazar el cursor hasta la última columna con datos

Presiona la combinación Ctrl + Flecha hacia la derecha.

 Desplazar el cursor a la celda A1

Presiona la combinación Ctrl + Inicio.

¡Importante!
Podemos dirigirnos rápidamente a una celda específica
colocando la columna y fila en el cuadro de nombre, y
presionando la tecla Enter.

3
2. Desplazamiento entre hojas
El archivo paquetes.xlsx contiene múltiples hojas, para ubicarte en cada una de las
hojas del libro, debes hacer clic sobre el nombre de cada una de ellas.

Si el número de hojas no se puede visualizar

completamente, puedes hacer uso de los botones que
se encuentran al lado izquierdo de estas

 Visualizar la primera hoja de la izquierda

Presiona la tecla:

 Visualizar la última hoja de la derecha

Presiona la tecla:

 Desplazarse hacia la hoja de la derecha

Presiona la tecla:

 Desplazarse hacia la hoja de la izquierda

Presiona la tecla:

Aplica lo aprendido

Ingresa a Paideia y desarrolla las actividades:

Aplicación 1.3: Marca Verdadero o falso, según corresponda

Aplicación 1.4: Selecciona la respuesta correcta

Investiga ¿Cuál es la combinación de teclas requeridas para

desplazarse entre las hojas de un libro?

4
 Ficha de Aprendizaje N° 3

Curso: Manejo de hojas de cálculo con Microsoft Excel

Tema: Insertando, eliminado, ocultando y mostrando filas y columnas. Generando series

Duración: 2 horas pedagógicas

Logros de aprendizaje

 Inserta, elimina, oculta y muestra filas y columnas de un hoja de Excel

 Genera series

Conocimientos previos

¿Recuerdas como desplazarte a

través de una hoja de cálculo?

Mapa de contenidos

Filas, columnas y
series

Insertando y Ocultando y
Generando series
eliminando filas mostrando columnas

1
 Contenidos de aprendizaje

1. Insertando y eliminando filas

 Insertando filas

Descarga de la plataforma el archivo libros.xlsx y sigue la siguiente secuencia.

Selecciona la fila 11.

Haz clic derecho y escoge la opcion Insertar

Ingresa la informacion

¡Importante!
Cuando insertas una fila, Excel la coloca arriba de la
fila que has seleccionado.

2
  Eliminando filas

En el archivo libros.xlsx que descargaste anteriormente, sigue la siguiente secuencia.

Selecciona la fila 3.

Haz clic derecho y escoge la opcion Eliminar

Cuando insertas o eliminas filas y

columnas, no varía el total de las
mismas. Es decir, el libro sigue
conteniendo, 1.048.576 filas y
16.384 columnas

2. Ocultando y mostrando columnas

 Ocultando columnas

En el archivo libros.xlsx vamos a ocultar la columna del precio en dólares, para ello sigue
la siguiente secuencia.

Selecciona la columna C.

3
 Haz clic derecho y escoge la opcion Ocultar

Ahora ya no se
muestra la columna C

Para ocultar varias filas o columnas a la

vez, debes seleccionarlas todas usando
el mouse, y si las filas o columnas
están separadas, debes mantener
presionada la tecla CTRL

 Mostrando columnas

Para mostrar nuevamente la columna que habías ocultado, realiza los siguientes pasos.

Selecciona las columnas de los costados a

la columna que ocultaste. En este caso,
selecciona las columnas B Y D

Haz clic derecho y escoge la opcion Mostrar

Ahora se muestra
nuevamente la
columna C

4
3. Generando series

Excel permite completar automáticamente celdas consecutivas con períodos de tiempo,

serie de números y fechas, así como textos combinados con números.

 Series alfnuméricas

Descarga de la plataforma el archivo libros_v2.xlsx, en el vamos a crear una columna con

el código de cada libro, para ello, sigue la siguiente secuencia.

Ingresa el valor A1001 en la celda B2.

Coloca el mouse en la esquina inferior derecha de

la celda, el cursor debe tomar la forma de una
cruz. Luego arrastra el mouse hasta la celda B20

Excel completó automatricamente los codigos desde

A102 hasta el A1019

5
  Series numéricas

En el archivo libros_v2.xlsx vamos a completar el valor de la columna Ítem con números

correlativos.

Ingresa el valor 1 en la celda A2 y el

valor 2 en la celda A3.

Selecciona el rango A2:A3, coloca el mouse en la

esquina inferior derecha de la celda A3, el cursor
debe tomar la forma de una cruz. Luego arrastra el
mouse hasta la celda A20

Excel completó automatricamente los numeros desde 1 hasta el 19

Para series numéricas, debes

ingresar por lo menos dos celdas
con los números de inicio de la
serie. En caso contrario, estarías
rellenando las celdas con el mismo
valor inicial.

6
 Aplica lo aprendido

Ingresa a Paideia y desarrolla las actividades:

Aplicación 1.5: Abre una hoja en Excel y genera las siguientes series:
Aplicación 1.6: Abre una hoja en Excel y genera las siguientes series:

Investiga la función de cada una de las opciones que nos presenta

Excel en el menú desplegable al ingresar una serie de datos

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 Ficha de Aprendizaje N° 4

Curso: Manejo de hojas de cálculo con Microsoft Excel

Tema: Aplicando formatos y bordes a celdas.

Duración: 2 horas pedagógicas

Logros de aprendizaje

 Aplica formato a las celdas.

Conocimientos previos

¿Recuerdas como desplazarte a

través de una hoja de cálculo?

Mapa de contenidos

Formato de celdas

Formato de fuente y Combinación de Aplicación de boldes

numéricos celdas a las celdas

1
 Contenidos de aprendizaje

Aplicando formatos de fuente

Para aplicar formatos de fuente, debes utilizar los elementos

del grupo Fuente, ubicado en la ficha Inicio.

El siguiente cuadro resume la funcionalidad de cada botón. Para ver el efecto de cada uno
de ellos ubícate sobre una celda con texto y presiona el botón respectivo.

Botón Funcionalidad
Negrita
Cursiva
Subrayado
Fuente de letra
Tamaño de letra
Color de fuente

Alineando los datos de las celdas

Para dar formato al texto dentro de una celda, debes
utilizar los elementos del grupo Alineación, ubicado
en la ficha Inicio.

El siguiente cuando resume la funcionalidad de cada botón.

Botón Funcionalidad
Alinear a la izquierda
Centrar texto
Aumentar sangría
Orientación de texto
Alinear a la parte superior

Combinando celdas

A veces es necesario unir el contenido de dos o más celdas en una sola. Para ello, debes
realizar los siguientes pasos:

Abre un libro nuevo en Excel e ingresa en la celda A1 el texto: “Lista de accesorios a

solicitar”.

Selecciona con el mouse

el rango A1:D1.

2
 Selecciona la siguiente opción:

Como puedes observar, se

ha combinado el rango
seleccionado y el texto que ha
quedado centrado

Aplicando bordes

Excel te permite crear líneas en los bordes de las celdas. Utiliza el archivo libros.xlsx y
sigue los pasos que se muestran a continuación.

Selecciona con el mouse el rango A1:D8.

Selecciona la siguiente opción:

Escoge el borde que deseas aplicar.

Si deseas aplicar opciones adicionales

de bordes de celda, haz clic sobre la
opción Más borde, ubicado en la parte
final de la lista de opciones mostradas
anteriormente.

3
Aplicando formatos numéricos

Excel te permite modificar el formato de los datos numéricos que se encuentran en una
celda, o en un rango de celdas, para que estos se vean de acuerdo a lo que se desea
representar, por ejemplo: números enteros, porcentajes, valores monetarios, entre otros.

Una forma rápida de aplicar formatos numéricos es utilizando

las opciones del grupo Número, ubicado en la ficha Inicio

Sigue los siguientes pasos:

Descarga el archivo
fondoPromocion.xlsx.
En él se muestra la cantidad de
alumnos en cada salón, la
cantidad de dinero que llevan
recaudado así como los
porcentajes de cantidad de
alumnos y de dinero de cada
salón.

Se desea mostrar como porcentaje los valores de la columna C, para

ello selecciona el rango C3:C7 .

Escoge la opcion Porcentaje de la lista desplegable

Observa los cambios en el rango seleccionado

4
Cambiando el nombre de una hoja

Ahora aprenderás a modificar el nombre de una hoja de cálculo. Abre un libro nuevo de
Excel y sigue los siguientes pasos para modificar el nombre de la Hoja1:

Otra forma de cambiar el

nombre de una hoja es
haciendo doble clic en la
etiqueta correspondiente y,
cuando esté sombreado,
escribir el nuevo nombre y
presionar Enter al terminar.

Cambiando el color a las etiquetas de las hojas

También es posible modificar el color de la

etiqueta de una hoja de cálculo para que
las puedas reconocer fácilmente. Cambia el
color de etiqueta de la hoja Lista de precios
en el archivo anteriormente trabajado así

Eliminando una hoja

También es posible eliminar una hoja de cálculo con la que ya no deseas trabajar de la
siguiente manera

Haz clic
derecho sobre
el nombre de la
hoja y escoge la
opción Eliminar

5
 Aplica lo aprendido

Ingresa a Paideia y desarrolla las actividades:

Aplicación 1.7: Abre una hoja de Excel y aplicando las opciones de formato que has
visto anteriormente, elabora el modelo mostrado:
Aplicación 1.8: Abre una hoja de Excel y aplicando las opciones de formato que has
visto anteriormente, elabora el modelo mostrado:

Investiga cómo puedes copiar una hoja hacia un nuevo libro de

trabajo

Reflexiona

¿Qué es lo que más te gustó del tema?

¿Cómo utilizarías las herramientas aprendidas en las actividades de clase con el
programa Excel?

6
 Ficha de Aprendizaje N° 5

Curso: Manejo de hojas de cálculo con Microsoft Excel

Tema: Fórmulas, operadores y gráficos

Duración: 2 horas pedagógicas

Logros de aprendizaje

 Utiliza fórmulas y operadores.

 Aprende a crear gráficos

Conocimientos previos

¿Qué tipo de operaciones

podemos realizar en Excel?

Mapa de contenidos

Fórmulas y
Gráficos

Referencias
Pasos para escribir
relativas y Gráficos: Tipos
una fórmula
absolutas

1
 Contenidos de aprendizaje

¿Qué es una fórmula?

Una fórmula es una operación introducida en una

celda, la cual calculará un resultado basándose
en los valores introducidos en esta.

Una fórmula puede estar compuesta por los

siguientes elementos:

 Referencias a celdas
 Valores constantes
 Funciones

¡Importante!
Para escribir una fórmula se debe escribir el símbolo = al
inicio de esta.

Pasos para escribir una fórmula

Ingresa los siguientes datos en una hoja de Excel y sigue la siguiente secuencia para
escribir una fórmula en una celda

2
 Si quieres modificar una fórmula después de
ingresada, debes hacer lo siguiente:

 Ubícate en la celda correspondiente y

presiona F2.
 Realiza las modificaciones a la fórmula y
presiona Enter para terminar.

Celdas con referencias relativas y absolutas

Una referencia es una llamada o enlace que se hace a una celda que se encuentra situada
en otra columna o fila.

 Referencia relativa
Es aquella que mantiene una posición relativa de una celda respecto a otra celda que se
está invocando o referenciando.

Para comprender mejor este concepto realizaremos un ejercicio de sumas, para ello sigue
los siguientes pasos:

Abre una hoja de Excel e ingresa la siguiente

información

Ubícate en la celda A4 e ingresa la fórmula

mostrada y presiona Enter.

Coloca el cursor en la esquina inferior derecha de la celda A4, hasta que cambie de
forma a una cruz. Luego arrastra el contenido hacia la celda B4.

3
Como puede ver, en la celda B4 se obtuvo como resultado la suma de las celdas B2 y B3.
Esto debido a que utilizamos referencias relativas y con ello Excel reemplazó el valor de la
columna A por el de B.

 Referencia absoluta

Es aquella que permanece invariable así se cambie la posición de la celda que la está
invocando. Para establecer una referencia absoluta a una celda, debes colocar el símbolo
$ dentro de la fórmula antes de la columna y fila de dicha celda.

Proseguiremos con el ejercicio de sumas, para ello sigue los siguientes pasos:

En la celda A4 ingresa la siguieten formula =A2+$A$3

Tal como hiciste en el ejercicio anterior, coloca el cursor

en la esquina inferior derecha de la celda A4, hasta que
cambie de forma a una cruz. Luego arrastra el
contenido hacia la celda B4.

Como puede ver la celda B4 se obtuvo como resultado la suma de las celdas B2 y A3. Esto
debido a que utilizamos una referencia absoluta para la celda A3 y una relativa para la
celda A2. Es así que Excel reemplazó el valor de la columna A por el de B en el caso de la
referencia relativa y lo mantuvo para la referencia absoluta.

¿Qué es un gráfico?

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y sirve para
facilitar su interpretación. Así por ejemplo, el gráfico de la izquierda muestra los porcentajes
de la deficiencia calórica en el Perú en sus distintas regiones durante el año 1997 y el de
la derecha, la evolución anual de las exportaciones peruanas durante los años 1993 al
2001.

4
Tipos de gráficos

Excel dispone de varios tipos de gráficos, de los cuales podrás seleccionar el más
adecuado a tu necesidad y/o a los datos que poseas. Puedes encontrar los diferentes tipos
en el grupo Gráficos de la Ficha Insertar.

¿Cómo crear un gráfico?

Generar un gráfico es una tarea sencilla en Excel. Vamos a practicar con varios gráficos,
En primer lugar descarga la hoja de cálculo gastos.xlsx y realiza los siguientes pasos:

 Gráfico de una columna

Ubícate en la Hoja1 y selecciona el rango A1:G2

Selecciona el tipo de
grafico Columna
agrupada que se
encuentra en la ficha
Insertar tal como se
muestra en la figura.

El resultado será un gráfico que

muestra el gasto en útiles durante
el primer semestre del año.

5
 Gráfico de dos columnas

Ubícate en la Hoja2 y selecciona el rango A1:G3

Selecciona el tipo de grafico

Columna agrupada que se
encuentra en la ficha Insertar tal
como se muestra en la figura.

El resultado será un gráfico

que muestra el gasto en
útiles durante el primer
semestre del año y lo
compara con los otros
gastos.

 Gráfico de pie

Ubícate en la Hoja3 y selecciona los rangos A2:A3 y I2:I3. Para ello selecciona el
primer rango, luego presiona la tecla Ctrl y sin dejar de presionarla selecciona el
segundo rango.

6
 Selecciona el tipo de gráfico
Circular que se encuentra
en la ficha Insertar tal como
se muestra en la figura.

El resultado será un gráfico que

muestra el porcentaje de gastos
útiles y lo compara con el
porcentaje de otros gastos.

 Gráfico de Líneas

Ubícate en la Hoja4 y selecciona el rango A1:F3

Selecciona el tipo de gráfico

Líneas que se encuentra
en la ficha Insertar tal como
se muestra en la figura.

7
El resultado será un gráfico que
muestra el comportamiento de
los gastos durante el primer
semestre del año.

Aplica lo aprendido

Ingresa a Paideia y desarrolla las actividades:

Aplicación 2.1: Utiliza la siguiente tabla, para elaborar el gráfico que se muestra en
la imagen:
Aplicación 2.2: Aplicando referencias relativas, absolutas y mixtas; genera la
siguiente tabla de multiplicar:

Investiga ¿Qué otros tipos de gráficos puedes utilizar en Excel?

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 Ficha de Aprendizaje N° 6

Curso: Manejo de hojas de cálculo con Microsoft Excel

Tema: Mini gráficos en Excel

Duración: 2 horas pedagógicas

Logros de aprendizaje

 Aprende a crear y modificar mini gráficos

Conocimientos previos

¿Recuerdas qué son los gráficos y

como crearlos en Excel?

Mapa de contenidos

Mini gráficos

¿ Qué son? Creación Personalización Eliminación

1
 Contenidos de aprendizaje

¿Qué es un mini gráfico?

Un mini gráfico es un pequeño gráfico que cabe en una celda de una hoja de cálculo y
ofrece una representación visual de los datos contenidos en las celdas contiguas.
Podemos utilizar mini gráficos para mostrar tendencias en una serie de valores, como
aumentos o reducciones o para resaltar valores mínimos y máximos.

Tipos de mini gráficos

Existen tres tipos diferentes los cuales son:

 Línea
Es similar a un gráfico de
línea.

 Columna
Es similar a un gráfico de
columnas.

 Ganancia o Pérdida
Este tipo de gráficos no tiene
un similar con los gráficos de
Excel. Sirven para mostrar
variaciones. Una variación
positiva representa una
ganancia, mientras que una
variación negativa representa
una pérdida.

Crear mini gráficos

Abre un libro nuevo de Excel,

ingresa la información
mostrada y sigue los
siguientes pasos:

2
 Selecciona sólo el
rango de celdas que
contiene los datos.

En la pestaña Insertar, en el
grupo Mini gráficos, haz clic en
el tipo de mini gráfico Línea.

El rango de datos
debe ser B2:E3

La ubicación donde
se insertará el mini
gráfico será el
rango F2:F3

El resultado debe ser

el siguiente

¡Importante!
Al seleccionar el rango de datos, no debes incluir los títulos
de las columnas.

Personalizar mini gráficos

 Cambiar el tipo de mini gráfico

Si después de crear los mini gráficos decides que no son del tipo adecuado, puede cambiar
el tipo seleccionando el mini gráfico y en Herramientas para mini gráfico, dentro del grupo
Tipo, elegir el nuevo tipo

3
 Cambiar el estilo

Excel dispone de una Galería de

estilos en la pestaña Diseño, que
está disponible cuando
selecciona una celda que
contiene un mini gráfico. Para
ello debes escoger un estilo, en
el grupo Estilo dentro de la ficha
Diseño.

Si deseas cambiar el color del mini gráfico

debes escoger la opción Color de mini gráfico
dentro de la ficha Diseño que aparece al
seleccionar una celda donde se encuentra un
mini gráfico.

 Elegir qué puntos de valor se mostrarán

En Excel podemos resaltar marcadores de datos individuales (valores) en un mini gráfico

de línea haciendo que algunos o todos queden visibles.

Para ello debemos escoger una de las siguientes opciones del grupo Mostrar ubicado
dentro de la ficha Diseño:

 Punto alto
Aplica un color diferente al dato de mayor valor.

 Punto bajo
Aplica un color diferente al dato de menor valor.

 Puntos negativos
Aplica un color diferente a todos los valores negativos.

4
 Primer punto
Resalta el primer punto de la serie.

 Último punto
Resalta el último punto de la serie.

Borrar mini gráficos

Un minigráfico no puede ser eliminado con solo seleccionarlo y pulsando la tecla Suprimir.
Se necesita en cambio, seleccionarlo e ir a la ficha Herramientas de mini gráfico y pulsar el
botón Borrar.

También se puede borrar un mini gráfico

haciendo clic derecho sobre él y
escogiendo la opción Borrar

Aplica lo aprendido

Ingresa a Paideia y desarrolla las actividades:

Aplicación 2.3: Descarga el siguiente archivo alumnos matriculados por grado.

Luego, inserta los minigráficos en la columna F, tal como se muestra en la siguiente
imagen:
Aplicación 2.4: La empresa "Donofrio", presenta las siguientes ganancias y pérdidas
semanales en el Primer Trimestre. Para ello, descarga el archivo DONOFRIO

Investiga, para un minigráfico, ¿Qué es un Tipo de eje de fecha?

5
 Ficha de Aprendizaje N° 7

Curso: Manejo de hojas de cálculo con Microsoft Excel

Tema: Gráficos en Excel (Parte I)

Duración: 2 horas pedagógicas

Logros de aprendizaje

 Identifica el uso de gráficos

 Crea y compara gráficos presentados en diferentes casos.
 Aplica las nuevas herramientas en las actividades propuestas.

Conocimientos previos

¿Cómo puedo visualizar de forma resumida

una gran cantidad de datos? ¿Existe alguna
herramienta especial para ello?

Lee el siguiente caso:

Luis tiene una compañía dedicada a la venta de paquetes turísticos. En una

reunión, se presentó la siguiente gráfica que muestra la proyección de ingresos de
cada paquete para el primer trimestre del próximo año.

Recuerda:
Puedes aplicar
distintos estilos de
gráficos para tus
presentaciones.

¿Crees qué es importante contar con un gráfico que muestre las proyecciones de las
ventas de un producto?

¿Qué estilo de gráfico es? ¿Cómo puedo cambiar el estilo?

1
 Mapa de contenidos

MICROSOFT EXCEL
Diseño
Herramientas
para la Presentación
presentación de
un gráfico
Formato

¡Importante!
Excel es una herramienta de cálculo que presenta
categorías y diversas funciones financieras, estadísticas,
matemáticas y trigonométricas, entre otras.

Contenidos de aprendizaje

I. Conocer herramientas adicionales para la presentación de un gráfico

Al crearse un gráfico, aparecen automáticamente tres fichas en Excel:

Diseño, Presentación y Formato. Estas permiten modificar los elementos y
presentación del gráfico.

1.1 Cambiamos el orden de las filas y columnas

Descarga de PAIDEIA el archivo “paquetes.xlsx”

Ubícate en el gráfico “Proyecciones de Ingresos” y
selecciona la opción “Cambiar entre filas y columnas”

2
 Gráfico inicial

Gráfico final

Como puedes notar, inicialmente se mostraban los datos agrupados por meses y en el
segundo caso se muestran agrupado por tipo de paquetes.

1.2 Cambiamos el tipo de gráfico

Es posible cambiar un tipo de gráfico por otro. Para ello, debe seleccionar la siguiente opción
ubicada en la ficha Diseño:

En el gráfico “Proyecciones de Ingresos”, aplica la herramienta Cambiar tipo de gráfico para

generar la siguiente figura:

Recuerda que al
cambiar un tipo
de gráfico debes
tener en cuenta
los rótulos

1.3 Aplicamos estilos y diseños

Estas herramientas te permiten seleccionar estilos y diseños ya existentes en Excel
para que los puedas aplicar a tus gráficos.

3
Ubícate en el gráfico “Proyecciones de Ingresos”, modificado previamente; ubícate en la
ficha Diseño y aplica las siguientes configuraciones:

Estilo de diseño: Estilo 42

Diseño de gráfico: Diseño 10

Rótulo del eje X: Meses

Rótulo del eje Y: Monto

El gráfico debe ir quedando de la siguiente

manera:

Al observar el gráfico, se nota que en el eje Y, los valores estan iniciando en cero y que los
importes de monto están en miles, por ejemplo: 1000,000.00; 200,000.00. Si modificamos la
escala de estos valores podriamos tener un gráfico más claro.

4
 1.4 Modificamos el formato de los ejes
De acuerdo al tipo de gráfico, Excel te mostrará algunas opciones para
modificar el formato de sus ejes.

En el gráfico que estás elaborando,

modifica las opciones del eje Y, para ello
debes hacer clic derecho sobre el eje.

Se abrirá una pantalla con diferentes

opciones para poder dar formato a los
ejes. En esta oportunidad, cambia los
valores indicados.

El resultado debe ser:

5
 Aplica lo aprendido

Ingresa a Excel y realiza las actividades:

Aplicación 2.5: Abre un nuevo documento en Excel y descarga el

archivo empresa_rosita:
Aplicación 2.6: En la empresa "Toyota", le solicitan al gerente elaborar un gráfico de
acuerdo a la Producción de vehículos en el Primer Trimestre; con la información
proporcionada en el archivo PRODUCCIÓN.

Investiga ¿Qué otras opciones de formato podemos aplicar

a nuestros gráficos?

6
 Ficha de Aprendizaje N°8

Curso: Manejo de hojas de cálculo con Microsoft Excel

Tema: Vistas de datos en Excel

Duración: 2 horas pedagógicas

Logros de aprendizaje

 Reconoce y comprende el uso de las vistas de datos.

 Señala la importancia de dividir paneles y ventanas para una mejor vista de datos.
 Moviliza y divide paneles para una mejor visualización de los datos.

Conocimientos previos

¿Qué harías si tienes una hoja de

cálculo con muchos datos y deseas
navegar entre ellos?

Rita quiere realizar una presentación que permita visualizar todos los datos, pero
observa que al mover la barra espaciadora no logra mostrar todo.

¿Qué servirá para lograr el objetivo de Rita? Si ella quisiera dividir los paneles,
¿Cómo podría realizar esta función?

Mapa de contenidos
Inmovilizar paneles

Vistas de datos (Ficha: Vista) Dividir la pantalla en

paneles

Dividir una hoja en varias

ventanas

1
 Contenidos de aprendizaje

Vistas de datos

Algunas veces, la cantidad de datos que posee una hoja de cálculo abarca muchas
columnas y filas, lo cual dificulta ver todo el contenido. Por ello aprenderemos a utilizar
algunas herramientas que nos facilitarán la visualización de nuestros datos.

a. Inmovilizando paneles: Esta opción permite congelar el movimiento de algunas

filas y/o columnas para desplazarte, sin perder las cabeceras de los datos que se
están observando.

A continuación, aprenderás cómo utilizar esta opción. Para ello, descarga y abre el
archivo paquetes.xlsx, que se encuentra en la plataforma.

Como verás, no es posible

visualizar los 112 registros que
tiene esta hoja en el área de la
pantalla.

Es necesario seguir los siguientes pasos:

2
 Si deseas inmovilizar una columna,
debes hacerlo de forma similar al
proceso explicado.

b. Dividiendo la pantalla en paneles: Esta opción permite ver simultáneamente

varias secciones de una hoja de cálculo que están separadas entre sí. Observa el
siguiente ejemplo:

Para utilizar esta opción es necesario seguir los siguientes pasos:

3
 Como habrás notado, aparecen dos
barras: una vertical y otra horizontal.
Puedes desplazarlas utilizando el
mouse para ajustar el tamaño de las
ventanas conforme sea necesario.
Para deshabilitar la división de la
pantalla en paneles, haz clic en

c. Dividiendo una hoja en varias ventanas: Esta herramienta es similar a la anterior.

La diferencia reside en que, en este caso, se crea una nueva ventana con la misma

información de la hoja de cálculo original. Observa el siguiente ejemplo:

Ahora, selecciona esta opción: “Nueva Ventana”

Puedes observar, en la barra de

tareas, que se creó una nueva
ventana con los mismos datos de
la hoja de cálculo original.

4
Para ver las dos ventanas al mismo tiempo, realiza los siguientes pasos:

Verifica que ahora puedas desplazarte sobre una

ventana independientemente de la otra.

Aplica lo aprendido

Ingresa a Paideia y realiza las siguientes actividades:

Aplicación 2.7: Divide la siguiente hoja de cálculo en dos ventanas, para ello
deberás descargar el archivo personal_nuevo.

Investiga. ¿En cuántas ventanas puedes dividir una hoja?

?
Reflexiona
De lo que has aprendido, ¿qué fue lo más interesante?
¿Te parecen útiles todas las herramientas aprendidas?

5
 Ficha de Aprendizaje N° 9

Curso: Manejo de hojas de cálculo con Microsoft Excel

Tema: Funciones básicas

Duración: 2 horas pedagógicas

Logros de aprendizaje

 Identifica las funciones básicas de Microsoft Excel.

 Aplica las funciones básicas de Microsoft Excel.

Conocimientos previos

¿Qué funciones de Excel

recuerdas? ¿Cómo se escriben las
funciones en Excel?

Mapa de contenidos

Funciones
básicas

Función Función Funcion Contar

Suma Función Max Promedio Función Si Si

1
 Contenidos de aprendizaje

¿Qué es una función?

Una función es una fórmula definida por Excel (o por el usuario)

que utiliza uno o más valores (llamados argumentos o parámetros)
y devuelve un resultado. Por ejemplo, el grafico muestra la función
Suma que tiene como parámetros los valores 12, 5, 6, 24 y que
devolverá como resultado 47.

Insertando una función en una celda utilizando el asistente

Una función, como cualquier dato, puede ser escrita directamente en una celda conociendo
su sintaxis, pero Excel dispone de un asistente de funciones para hacerlo de una manera
más fácil

El asistente de funciones servirá como

guía para la aplicación de una función.

 Función SUMA

A continuación explicamos cómo puedes utilizar el asistente de funciones para aplicar

esta función. Debes seguir la siguiente secuencia:

Ingresa los siguientes datos en Excel, luego ubícate en la celda N5.

Luego, inicia el asistente de

funciones ubicado en la ficha
Fórmulas.

2
 En la ventana que se muestra, elige, de
la lista desplegable, las categorías
Matemáticas y trigonométricas. Y, el
cuadro de abajo busca la función SUMA.

También puedes iniciar el

asistente de funciones así:

Posteriormente el asistente te solicitará los argumentos de la función. En este caso

deberás ingresar las celdas que contienen los valores cuya suma deseas calcular.
Puedes colocar una a una las celdas o seleccionar un rango directamente.

Si las celdas que deseas

seleccionar con el mouse no
son contiguas, debes hacer la
selección manteniendo
presionada la tecla CTRL.

Finalmente, deberás presionar el botón Aceptar, luego de esto en la celda N5 se mostrará

el resultado de las celdas indicadas.

 Función MAX

Esta función devuelve como resultado el valor máximo de una relación de argumentos. El
número de argumentos puede ser desde 1 hasta 255. Sigue la siguiente secuencia:

3
 Abre una hoja de Excel e ingresa la siguiente
información:

Ubícate en la celda B10 y escribe lo siguiente: =MA

Como verás, a medida que vas digitando el nombre de la

función aparece una lista desplegable con las diversas
funciones que ofrece Excel y cuyos nombres empiezan con
la letra ingresada en la celda.

Con las teclas de desplazamiento, ubica la

función Max y después presiona la tecla Tab
para seleccionar esta función. Luego
selecciona el rango B2:B8 como argumento
de la función y presiona Enter.

 Función PROMEDIO

Esta función devuelve como resultado la media aritmética de los argumentos. La media
aritmética de un conjunto de números es el resultado de la suma de dichos números
dividido entre la cantidad de números sumados

Abre una hoja de Excel e ingresa la siguiente información:

Ubícate en la celda E2 y escribe lo siguiente: =PRO

Ubica la función PROMEDIO en la una lista desplegable e ingresa el rango A2:D2

como argumento. Presiona Enter y obtendrás el valor 13 como resultado en la
celda E2

4
  Función SI

Esta función comprueba si se cumple una condición dada. Si esta se cumple, la función
devuelve el valor indicado en el segundo argumento; en caso contrario, devuelve el valor
indicado en el tercer argumento. Para utilizar esta función sigue la siguiente secuencia:

Abre una hoja de Excel e ingresa la siguiente información correspondiente a las

notas obtenidas por un alumno

Se desea saber si el alumno está aprobado o desaprobado. La nota mínima para

aprobar es 11. En esta ocasión debemos identificar los tres parámetros de la
función.

 Condición de entrada (SI): El promedio es mayor a 10

 Valor verdadero (ENTONCES): El resultado es “Aprobado”
 Valor falso (EN CASO CONTRARIO): El resultado es “Desaprobado”

Ingresa la siguiente formula en la celda F2: =SI(E2>10, “Aprobado”,

“Desaprobado”). Presiona la tecla Enter y verás el resultado en la celda F2.

 Función CONTAR.SI

Esta función permite saber cuántas celdas, en un rango indicado, coinciden con un criterio
o condición dada.

Abre una hoja de Excel e ingresa la

siguiente información:

5
En la celda D11 se desea conocer cuántos minerales tienen un consumo NORMAL.
Por lo tanto, los parámetros serán los siguientes:

o Rango: D2:D8
o Condición: “Normal”

Ingresa la función indicada en la figura. Presiona Enter y obtendrás el valor 3 como

resultado en la celda D11.

Aplica lo aprendido

Ingresa a Paideia y desarrolla las siguientes actividades:

Aplicación 3.1: Descarga el archivo agencia_v1.xlsx que has descargado, realiza

los siguientes cálculos en las celdas indicadas utilizando las funciones que ya
conoces:

Investiga ¿Qué otras funciones de Excel crees que son útiles en tus
tareas?

6
 Ficha de Aprendizaje N° 10

Curso: Manejo de hojas de cálculo con Microsoft Excel

Tema: Funciones avanzadas

Duración: 2 horas pedagógicas

Logros de aprendizaje

 Identifica las funciones avanzadas para elaborar cálculos y búsquedas más complejas.
 Aplica funciones que le podrán facilitar los cálculos y búsquedas con criterios o
condiciones más complejas.

Conocimientos previos

¿Recuerdas cómo utilizar una función

en Excel?

Una agencia de viajes es una empresa turística

dedicada a la intermediación, organización y Recuerda:
realización de proyectos, planes e itinerarios. Las funciones
Dentro de los datos que registra se encuentran los avanzadas de
nombres y apellidos de los pasajeros, precio de Excel facilitan
los boletos de viaje, lugares de destino, nombres cálculos y
de hoteles, entre otros. búsquedas.

¿Qué funciones debo aplicar para encontrar entre mil

pasajeros a solo cinco de ellos cuyo apellido empiece con
la letra C?

1
 Mapa de contenidos

Función
BUSCARH
Funciones de
Búsqueda
Función
BUSCARV
Funciones
avanzadas
Función
enExcel
IZQUIERDA

Funciones de Función
Texto DERECHA

Función
CONCATENAR

¡Importante!
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan diversas operaciones.

Contenidos de aprendizaje

I. Funciones avanzadas con Excel

a. Función BUSCARH. Llamada también “búsqueda horizontal”, esta función permite
buscar un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores. A partir de ello,
devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz.

Para aplicar la función BUSCARH, seguiremos lo siguiente:

Analiza los parámetros que
1 Descarga de la plataforma el 2 necesitas para aplicar la función
archivo puntos.xlsx.
en la celda B5:

 ¿Cuál es la ciudad que deseas buscar? ¿En qué celda se encuentra este valor?

¡Este será el parámetro “valor buscado”!

En este caso será D1.

2
  ¿Cuál es el rango de celdas que conforman la tabla de puntos ganados donde se
realizará la búsqueda?

¡Este será el parámetro “matriz_buscar_en”!

En este caso será el rango B2:M3.

 ¿En qué número de fila (1 o 2) de la matriz anterior se encontrará la respuesta a la

búsqueda?
¡Este será el parámetro “indicador_filas”!
En este caso será 2

3 Finalmente, el parámetro “ordenado” será falso

Escribe la función en la celda D11 con los parámetros que has encontrado:

 Modifica la ciudad de búsqueda (celda D9) y explica lo sucedido.

¡Importante!
El valor buscado debe coincidir exactamente con los datos de la
matriz de valores en donde se está realizando la búsqueda

b. Función BUSCARV (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador - columnas,

ordenado): También denominada “búsqueda vertical”, esta función permite buscar un
valor en la columna de la izquierda de una tabla o una matriz de valores. A partir de ello,
devuelve un valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla o matriz.

Para aplicar la función BUSCARV, seguiremos los siguientes pasos:

1 Descarga de la plataforma el archivo salidas.xlsx.

3
  ¿Cuál es la ciudad que deseas buscar? ¿En qué celda se encuentra este valor?

¡Este será el parámetro “valor buscado”!.

En este caso, la celda J5

 ¿Cuál es el rango de celdas que conforman la tabla de puntos ganados donde se

realizará la búsqueda?

¡Este será el parámetro “matriz_buscar_en”!.

En este caso, será el rango D2:F13

 ¿En qué número de fila (1, 2 o 3) de la matriz anterior se encontrará la respuesta a la

búsqueda?
¡Este será el parámetro “indicador_filas”!
En este caso, será el numero 3

Finalmente, el parámetro “ordenado” será “VERDADERO” ya que los códigos de

2 vuelo se encuentran ordenados alfabéticamente, si no estuvieran ordenados, el valor
de este parámetro sería “FALSO”.

3 Finalmente, verifica si los parámetros que has colocado son correctos ingresando la
función en la celda J7.

Para explorar las funciones BUSCARH y BUSCARV,

lee con atención los siguientes casos

4
Caso 1: Función BUSCARH

En el archivo agencia_v2.xlsx, que debes descargar de la plataforma, se desea calcular el

código de reserva de los pasajeros, el cual se formará uniendo (en ese orden):

1. Los tres primeros caracteres del apellido

2. Los dos primeros caracteres de la ciudad destino

3. Los tres últimos caracteres del número de vuelo

Para solucionar esto, te presentamos las siguientes funciones:

c. Función IZQUIERDA: Esta función permite extraer los primeros caracteres especificados
de una cadena de texto.

d. Función DERECHA: Esta función permite extraer los últimos caracteres especificados de
una cadena de texto.

e. Función CONCATENAR: Une o concatena diferentes elementos de texto en una sola

cadena. Estos elementos pueden ser celdas o directamente textos para lo cual se utiliza
comillas (“”).

Ubícate en la celda N8 y aplica la función concatenar, tal como se muestra en la

1 imagen. De este modo, podrás obtener el código de reserva del primer pasajero.

2 Finalmente calcula los códigos de reserva de los pasajeros restantes.

5
Aplica lo aprendido

Ingresa a Paideia y realiza las siguientes actividades:

Aplicación 3.2: En el archivo agencia_v2.xlsx, calcula los valores de la columna J

(costo base) el cual depende de la ciudad destino. Al finalizar, guarda los cambios.
Aplicación 3.3: Descarga de la plataforma el archivo impuestos.xlsx. Allí
encontrarás una hoja de cálculo, para calcular los impuestos que debe pagar un
pasajero por los productos que trae desde el extranjero.

Investiga cuántos niveles de funciones anidadas puede tener

como máximo una fórmula.

6
 Ficha de Aprendizaje N° 11

Curso: Manejo de hojas de cálculo con Microsoft Excel

Tema: Funciones anidadas

Duración: 2 horas pedagógicas

Logros de aprendizaje

 Utiliza y aplica funciones anidadas.

Conocimientos previos

¿Recuerdas qué tipos de

funciones podemos usar en
Excel?

Mapa de contenidos

Funciones anidadas

SI anidado SUMAR.SI

1
 Contenidos de aprendizaje

¿Qué es una función anidada?

En ocasiones los argumentos de una función será el valor devuelto por otra función. En
este caso estamos utilizando funciones anidadas.

Función SI anidada

Descarga el archivo notas.xlsx. En él se encuentran las notas de los bimestres de

los alumnos de un curso.

En las columnas Nota y Resultado se desea colocar lo siguiente dependiendo del

promedio que se haya obtenido:

Promedio Nota Resultado

[18 – 20] A Excelente
[15 – 18> B Bueno
[11 – 15> C Reguar
[08 – 11> D Deficiente
[00 – 08> E Muy deficiente

Para colocar las notas, cuyos valores son A, B, C, D ó E utiizaremos la funcion SI, que tendrá 5
condiciones. En la celda K2 escribe la siguiente fórmula

2
=SI(J2>8,SI(J2>11,SI(J2>15,SI(J2>18,"A","B"),"C"),"D"),"E")

Promedio
>18

Promedio
>15 y <=18

Promedio
>11 y <=15

Promedio
>8 y <=11

Promedio
<=8

Función SUMAR.SI

En el archivo que trabajaste se desea obtener un resumen con el promedio por cada tipo
de notas. El resultado debe lucir de esta manera:

Resumen
Nota Suma de notas Cantidad Promedio
A
B
C
D
E

3
 Ubicate en la celda F50 de la Hoja2. Para la suma de notas utilizaremos la función
SUMAR.SI

En esta ocasión debemos identificar los tres parámetros de la función.

 Rango: El rango cuyos valores serán comparados con el criterio. Columna Nota
 Criterio: El valor contra que determina que celdas deberán sumarse. Celda E51.
 Rango suma: Las celdas cuyos valores se sumarán. Rango J2:J44

En la celda F50 ingresa la siguiente fórmula =SUMAR.SI(K2:K44,E50,J2:J44)

Luego presiona la tecla Enter y obtendrás el valor 75.25 como resultado.

Si deseamos utilizar la misma fórmula para la calcular la suma de las demás notas
(B, C, D y E) debemos fijar como absolutos los rango y como relativa la celda E50.
Ahora la fórmula debe lucir así =SUMAR.SI($K$2:$K$44,E50,$J$2:$J$44)

4
Por último, arrastra la esquina inferior derecha de la celda F50 hasta la celda F54.

Aplica lo aprendido

Ingresa a Paideia y desarrolla las actividades:

Aplicación 3.4: Descarga el archivo agencia_v2, y calcula los valores de la tabla

“Recaudación por Destino” para cada una de las 4 ciudades. Aplica funciones
anidadas.

Aplicación 3.5: En el archivo agencia_v2, que trabajaste en la aplicación anterior,

calcula el costo final del pasaje para todos los pasajeros.
Utilizando alguna de las funciones que has aprendido, calcula la cantidad total de
ventas al contado y al crédito.

Investiga ¿Cuántas funciones SI anidadas soporta como

máximo Excel?

5
 Ficha de Aprendizaje N° 12

Curso: Manejo de hojas de cálculo con Microsoft Excel

Tema: Funciones y herramientas productivas (II parte)

Duración: 2 horas pedagógicas

Logros de aprendizaje

 Establece formatos especiales y condicionales en las celdas de acuerdo con el

resultado que tomen ante la aplicación de una fórmula.
 Usa la herramienta buscar objetivo para identificar un valor específico como resultado
de una fórmula o para resolver una ecuación.
 Argumenta la importancia de la protección de documentos, tales como hojas de cálculo
y libros de trabajo.
 Emplea la herramienta de consolidación de datos para generar resúmenes de los datos
de hojas de cálculo independientes.

Conocimientos previos

¿Recuerdas cómo realizar búsquedas en

Excel?

Recuerda:
Las funciones
avanzadas de Excel
facilitan los cálculos y
búsquedas.

1
 Mapa de contenidos

Formato
condicional

Buscar objetivo

Herramientas
productivas de Consolidación de
Excel datos
Protección de hojas de cálculo

Protección de
Protección del libro de trabajo
documentos

Contenidos de aprendizaje

Herramientas productivas con Excel

a. Formato condicional: Esta herramienta permite establecer formatos especiales en un

rango de celdas, dependiendo que cumplan una o varias condiciones especificadas.

Por ejemplo, en la
siguiente hoja de cálculo,
se resaltan de color rojo
las celdas cuyos montos
son menores a S/. 35,000.

Realiza los siguientes pasos: Selecciona las celdas en

las cuáles deseas aplicar
el formato condicional

En la ficha Inicio,
selecciona la opción
Formato Condicional

Selecciona la
condición que
deseas aplicar

2
 Selecciona el formato
Ingresa el valor que debe
que deseas aplicar
cumplir la condición

En caso desees establecer tu propio formato, debes

seleccionar la opción Formato personalizado y
escoger la combinación que prefieras.

b. Buscar objetivo: Esta herramienta se utiliza para averiguar un valor específico como
resultado de una fórmula o para resolver una ecuación.

Para ilustrar la función, lee el siguiente caso:

Un alumno está preocupado por las

bajas calificaciones que ha obtenido en
uno de sus cursos. Por ello, ha
elaborado la siguiente hoja de cálculo
con la intención de averiguar la nota
que debería obtener en el último
bimestre del año para aprobar el curso
(es decir, un mínimo de 10,5 de nota).

Descarga de la plataforma el archivo promedio.xlsx. y sigue los siguientes pasos:

En la ficha Datos, dentro del grupo
Herramientas de datos. Haz clic en la opción
Análisis Y si. Dentro del menú que se despliega
escoge la función “Buscar objetivo”

Completa los valores solicitados.

3
Al presionar Aceptar estos serán los resultados: Valor buscado

¡Importante!
La función “buscar objetivo” sólo puede aplicarse
a ecuaciones con una sola variable de entrada.

Por lo tanto, el alumno deberá obtener por lo menos 14 de nota en el 4to bimestre para poder
aprobar el curso

c. Consolidación de datos: Esta herramienta permite trabajar resúmenes de los datos de

hojas de cálculo independientes, y los consolida y muestra en una sola hoja.

Lee el siguiente caso:

El gerente de la agencia de viajes necesita consolidar los datos de las ventas de pasajes de
los últimos tres meses del año por ciudad destino. Sin embargo, tiene los datos de cada mes
de manera independiente, en distintas hojas dentro del mismo libro, como muestra la
imagen:

En la hoja
Tu trabajo ahora será ayudar al gerente de la “Consolidado”agencia
debe
de viajes a obtener la información consolidada. lucir comoPara
se muestra
ello,
en la figura.
descarga el archivo consolidado.xlsx y, después, realiza las
siguientes operaciones con este archivo:

Selecciona la opción
Consolidación dentro de
la ficha Datos.

4
En este caso utilizaremos la función suma para consolidar los datos ya que deseamos obtener
la suma de los importes de los tres meses.

En el campo Referencia, agregaremos cada uno de los rangos en donde se encuentran los
valores que deseamos consolidar. Para ello, seleccionaremos el rango A5:B8 de la hoja
Octubre y damos clic en el botón Agregar. Repetir esta operación para las hojas Noviembre y
Diciembre.

Selecciona esta
opción si deseas que
se muestren los
nombres de las
ciudades

Finalmente, obtendrás
Las áreas fuente deben
los datos consolidados.
tener el mismo diseño e
idéntica posición.

d. Protección de documentos: Esta opción sirve para proteger la información que

contienen los archivos. De este modo, es posible evitar que los datos puedan ser
modificados por terceras personas. Podemos destacar los siguientes puntos:

5
  Protección de hojas de cálculo: Esta herramienta solo aplicará a las hojas de
cálculo que desees proteger. Para ello, debes seguir las pautas presentadas a
continuación:
Ubica y selecciona la opción Proteger
Hoja dentro de la ficha Revisar.

Da clic en
Aceptar

En caso de que hayas ingresado una contraseña, se te pedirá que la vuelvas a ingresar.

 Protección del libro de trabajo: En este caso, la protección es a todas la hojas del
libro. Se permite el ingreso al libro, pero se puede proteger la estructura y el tamaño
de las ventanas al abrirlo.

Para aplicar esta herramienta, debes seguir los siguientes pasos:

Ubica y Seleccione las

selecciona la opciones de
Confirma la
siguiente protección que
contraseña
deseas aplicar.
opción

6
 Aplica lo aprendido

Ingresa a Excel y realiza las actividades:

Aplicación 3.6: Utilizando la herramienta Buscar objetivo, resuelve la siguiente

ecuación:

Aplicación 3.7: Descarga de la plataforma el archivo facturación.xlsx. Aquí se

tiene el detalle de facturación de los 3 primeros meses del año de una empresa de
telefonía. Se te solicita completar el cuadro con las condiciones planteadas.

Investiga. ¿Cuál es el número máximo de áreas fuente que se

pueden especificar para consolidar datos?

Reflexiona
?

De lo que has aprendido, ¿qué crees que no es importante? y ¿Por qué?

¿Por qué es importante proteger los documentos?

7
 Ficha de Aprendizaje N°13

Curso: Manejo de hojas de cálculo con Microsoft Excel

Tema: Manejo de base de datos (I parte)

Duración: 2 horas pedagógicas

Logros de aprendizaje

 Identifica las herramientas básicas para trabajar con listas y tablas de información.
 Aplica los pasos a seguir para validar y filtrar datos.
 Calcula automáticamente subtotales y totales de los datos de una lista. Para ello, debes
agrupar los datos a partir de ciertos criterios.

Conocimientos previos

¿Cuáles son las ventajas de

ordenar datos?

¿Crees que sería importante para un colegio contar con los

datos de los profesores tales como sus nombres, apellidos, Recuerda:
número de DNI y fecha de nacimiento de manera ordenada? Una base de datos
permite generar
reportes ordenados.

1
 Mapa de contenidos

Lista o tabla de
datos

Ordenar los datos

Manejo de base
de datos I Filtros de texto Filtrar los datos

Validación de información

Sub-totales

Esquemas

¡Importante!
Excel es una herramienta muy útil, porque nos permite filtrar y ordenar
los contenidos que son de nuestro interés.

Contenidos de aprendizaje

I. Conociendo una lista o tabla de datos

Excel utiliza el término lista o tabla de datos para referirse a información almacenada
. filas o registros. En estos casos, la primera fila contiene la cabecera de las
en
columnas (o nombres de los campos), y las demás contienen los datos.

Observa cómo se utiliza el

concepto de lista para
almacenar la información de
las ventas de la tienda de
electrodomésticos. Para ello,
descarga el archivo
vendedores.xlsx.

2
 II. Ordenando los datos
Para que la lista sea realmente útil, lo lógico es que los elementos de la misma estén
ordenados con algún criterio, ya sea alfabético, numérico o de cualquier otro tipo. De
esta manera, los elementos que forman la lista pueden localizarse fácilmente. Dentro de
este marco se podría decir que lo que no se trata de una simple lista, sino de una base
de datos.
.
a. Ordenamiento simple o por una sola columna

 En el archivo vendedores.xlsx, ubícate en el encabezado de la columna “Producto” y

realiza las siguientes acciones:
 Ubícate en la ficha Datos y haz clic en el elemento . A partir de ello, comenta
qué ha sucedido con los registros de la lista.
 Ahora, busca y haz clic en el elemento . ¿Qué ha sucedido ahora con los
registros de la lista?

b. Ordenamiento por más de una columna

En algunas ocasiones, una lista ordenada por una sola columna tiene varios resultados que
coinciden, en el caso del ejemplo anterior se repiten en varias filas los productos cocina,
lavadora, microondas, minicomponente, refrigeradora y televisor.

Por ello, es necesario utilizar más de un solo criterio para el ordenamiento. Por ahora, se
desea ordenar la lista del archivo vendedores.xlsx con los siguientes criterios:

 Por producto en forma descendente

 Por vendedor en forma ascendente

Para ello, debes seguir los pasos presentados a continuación:

Selecciona
esta opción.

Agrega los niveles

necesarios.

3
 III. Filtrando datos
Filtrar una lista o tabla de datos significa seleccionar solo los registros que cumplan con
una o varias condiciones dadas. A estas condiciones se las llaman criterios.

Por ejemplo, en la lista del archivo vendedores.xlsx, se

desea generar un filtro para poder observar solo las ventas
realizadas por el vendedor Víctor Leguía, tal como se
muestra en la imagen:

Para aplicar filtros a los datos de una tabla, debes realizar

las siguientes indicaciones:

Selecciona
esta opción.

a. Filtros de número y filtros de texto

En el menú desplegable de filtros, existe una opción llamada filtros de número o

filtros de texto (lo cual depende del tipo de dato de la columna que hayas
seleccionado). Esta muestra una serie de filtros disponibles que puedes aplicar,
que se pueden observar a continuación:

Opciones para
Opciones para
columna con dato
columna con dato
tipo texto
tipo numérico

4
En el archivo vendedores.xlsx, se desea
seleccionar las ventas del mes, cuyos
montos sean mayores a S/. 1,500 y menores a
S/. 2,000.
Para lograr lo solicitado en el ejemplo
anterior, explora la opción Filtro
Personalizado dentro los Filtros de
número para el campo “Monto” y genera el
siguiente filtro:

Estos deben ser los resultados del filtro que

has elaborado:

b. Ingresando y validando la información

Excel permite controlar los tipos de datos o los valores que los usuarios pueden escribir
en una celda o en un rango de celdas. Por ejemplo, el administrador de la tienda de
electrodomésticos desea controlar que el valor ingresado como monto de cada venta
sea un valor entero positivo.

Observa qué sucede si deseas ingresar una letra dentro del campo Monto
de cualquiera de los registros.

Para realizar validaciones de datos, primero deberás seleccionar el rango de celdas que
deseas validar, luego escoger la opción Validación de datos dentro del grupo Herramientas de
Datos de la ficha Datos

5
 En el cuadro que aparece
ingresa la información que
se muestra en la figura

Adicionalmente, puedes
personalizar los mensajes de
entrada y de error. Para ello,
debes seleccionar las
pestañas “Mensaje de
entrada” y “Mensaje de error”
respectivamente

c. Subtotales

Excel permite calcular automáticamente

subtotales y totales de los datos de una
lista agrupando los datos por
determinados criterios. Por ejemplo, en
la lista de ventas mensuales del archivo
vendedores.xlsx, se desea calcular los
subtotales de las ventas realizadas por
vendedor, tal como se muestra en la
imagen presentada a la derecha.

6
 Para lograrlo, debes seguir tres pasos:

Selecciona
esta opción.

d. Esquemas

Como observaste en la parte

anterior, cuando generaste
subtotales, Excel ha definido grupos
con las filas que utilizaste para
generarlos. A estas agrupaciones se
les conoce como Esquemas.

Los esquemas permiten expandir (+) o

contraer (-) la información de una hoja de
cálculo para que esta se pueda visualizar
con mayor o menor detalle.

7
Utilizando los subtotales que generaste previamente en el archivo vendedores.xlsx,
descubre para qué sirven cada uno de los esquemas. Para ello, haz clic de acuerdo con el
orden que se indica y relaciona los resultados:

Botón Resultado

Oculta los detalles del grupo seleccionado.

Muestra todas las filas de la hoja de cálculo.

Muestra solo los subtotales de cada grupo.

Muestra los detalles del grupo seleccionado.

Muestra solo el total general.

Ingresa a MS Excel y realiza las actividades:

Aplica lo aprendido
Aplicación 4.1: Descarga de la plataforma el archivo alumnos.xlsx, y ordena los
datos de acuerdo a los criterios mencionados.

Aplicación 4.2: Descarga de la plataforma el archivo personal.xlsx, y resuelve

las situaciones mencionadas; aplicando filtro.

Investiga cómo deshabilitas la opción Filtro en una tabla.

8
 Ficha de Aprendizaje N° 14

Curso: Manejo de hojas de cálculo con Microsoft Excel

Tema: Manejo de base de datos (II parte)- Tablas dinámicas

Duración: 2 horas pedagógicas

Logros de aprendizaje

 Descubre las tablas dinámicas a través de las actividades propuestas.

 Reflexiona sobre la importancia de ordenar los datos de una lista para la elaboración de
tablas dinámicas.

Conocimientos previos

¿Recuerdas cómo deben estar organizad os

los datos para generar subtotales a partir
de una lista de datos?

Lee el siguiente caso y responde las preguntas:

Un empleado de una tienda de electrodomésticos está usando Excel para almacenar

los datos de las ventas realizadas por cada vendedor en el mes de enero. La
siguiente imagen muestra la forma en que el empleado está colocando la información
en la hoja de cálculo:

¿Será útil almacenar los datos de esa forma? ¿Con ese ingreso de datos, podrá
Excel ordenar los datos?

1
 Mapa de contenidos

Lista o tabla de
datos

Manejo de base
de datos Tablas dinámicas

Contenidos de aprendizaje

III. Filtrando datos

d. Tablas dinámicas
Una tabla dinámica es un resumen de un conjunto de datos, bajo determinados
criterios de agrupación. El resumen de los datos es presentado en forma de una
tabla de doble entrada, lo cual facilita su interpretación.

Por ejemplo, observa la siguiente tabla dinámica:

- Creación de una tabla dinámica

Para crear una tabla dinámica, utilizando el archivo vendedores.xlsx, debes seguir los
pasos presentados a continuación:

Ubícate en una celda dentro

de la lista de datos y, después,
selecciona la siguiente opción
Tabla dinámica dentro de la
ficha Insertar

2
 Se puede crear una tabla
dinámica en la misma hoja de
cálculo en la que están los datos
o en una hoja nueva.

En este caso, selecciona los campos “Vendedor”, “Producto” y “Monto” en ese orden. A
partir de ello, debes obtener lo siguiente:

3
Luego, realiza las siguientes operaciones con la tabla dinámica que creaste previamente:

Elimina la selección del campo Producto.

El resultado nos muestra el total

vendido por cada vendedor tal
como se muestra en la siguiente
figura.

Cuando se crea una tabla dinámica, aparece automáticamente una barra de herramienta
“Herramientas de tabla dinámica” con dos fichas: Opciones y Diseño.

Ubica tu cursor sobre alguno de los vendedores y prueba los botones de ordenamiento
disponibles en la ficha Opciones. Después de ello, identifica lo que sucede.

Ordenamiento Ordenamiento

4
En la hoja Ventas, cambia a S/5,200 el monto en D5 correspondiente al
televisor del día y vuelve a observar los datos de la tabla dinámica. Estos
permanecen igual. En la ficha opciones, presiona el botón Actualizar y verifica
si se actualizaron los importes de los montos.

Explora sobre el resto de elementos de las herramientas de la tabla

dinámica y modifica la anterior para que se vea de la esta manera.
Para ello deberás arrastrar con el mouse el campo Producto al área
“Etiquetas de columna”.

Aplica lo aprendido

Ingresa a MS Excel y realiza las actividades:

Aplicación 4.3: Descarga el archivo personal.xlsx, y genera las tablas dinámicas

en hojas diferentes; mostradas en la plataforma.

Investiga: Si deseas crear un gráfico con los datos de la tabla

dinámica, ¿qué opción deberías emplear?

5
 Ficha de Aprendizaje N°15

Curso: Manejo de hojas de cálculo con Microsoft Excel

Tema: Introducción a las macros (I parte)

Duración: 2 horas pedagógicas

Logros de aprendizaje

 Comprende qué es una macro y reconoce su utilidad.

 Programa acciones a realizar en una macro.

Conocimientos previos

¿Qué tipo de tareas en Excel son

repetitivas? ¿Sería útil contar con
una herramienta que ejecute varias
tareas de manera automática?

Recuerda:
Los archivos de
Excel que son
creados usando
macros tienen
extensión .xlsm

1
 Mapa de contenidos

Empecemos conociendo qué nos ofrece el entorno de

Excel para crear macros.

Planificando
acciones en una
macro
Grabando una
Introducción a macro
las macros

Ejecutando una
macro

Contenidos de aprendizaje

I. Definición de una macro

Es una herramienta que permite automatizar tareas. Es decir, un usuario podrá
evitar la ejecución repetitiva de estas tareas, porque solo tendrá que ejecutar la
macro para poder realizarlas de forma automática.

II. Planificando las acciones que se graban en una macro

En primer lugar, descarga de la plataforma el archivo bingo.xlsx:

2
El juego del bingo

El bingo (del inglés bingo) es un juego de azar bastante antiguo. Consiste en

un bombo con un número determinado de bolas numeradas en su interior. Los
participantes juegan con cartones que tienen números aleatorios escritos en
ellos, dentro del rango correspondiente. Un locutor o cantor va sacando bolas
del bombo, cantando los números en voz alta. Si un jugador tiene un número en
su cartón, lo tacha y el juego continúa así hasta que alguien consigue marcar
todos los números de su cartón.

(Fuente: Wikipedia (2013). “Bingo”. En: Wikipedia, 21 de agosto de 2013.

Consulta: 26 de agosto de 2013. <http://es.wikipedia.org/wiki/Bingo>)

Como podrás observar, a esta hoja de cálculo le falta agregar algunos formatos, con los
cuales quedarán la hoja quedará como se muestra en la siguiente imagen:

En esta primera parte, vas a generar una macro que te permita crear la plantilla
mostrada anteriormente.

Antes de empezar con la grabación

de una macro, debes planificar los
pasos que deseas que se registren
en ella.

3
En este caso, los pasos son los siguientes:

Celda inicial: A5
Paso 1: Aplicar el color azul como fondo de la celda
Paso 2: Seleccionar la celda que se encuentra debajo (con la tecla de flecha
hacia abajo o la tecla Enter)
Paso 3: Seleccionar el rango de celdas debajo de la actual, con la combinación
de teclas Ctrl + Shift + flecha hacia abajo
Paso 4: Aplicar el color verde como fondo del rango de celdas
Paso 5: Aplicar borde al rango seleccionado
Paso 6: Detener la grabación.

III. Grabando una macro

La grabadora de macros de Excel funciona de forma similar a una grabadora de cintas.

Esta última registra lo que la persona dice; mientras que la grabadora de macros, lo que
el usuario hace en Excel.

Ahora debes seguir los pasos presentados a continuación para grabar la macro:

En la ficha Vista, ubica el botón Macro

y en el menú desplegable haz clic en
la opción Usar referencias relativas

4
 Ubícate en la celda
A5, desde donde se
iniciará la grabación
de la Macro

Ubica y selecciona la
opción Grabar Macro.

Ejecuta los pasos definidos en la etapa de planificación

Aplica el color azul como

fondo a la celda A5.

5
 Presiona las teclas Ctrl
Presiona la tecla Enter. + Shift + Flecha abajo.

Aplica el color verde

como fondo del rango
seleccionado

Selecciona el rango A5:

5 A10 y aplica bordes del
rango seleccionado

6
Ya que has terminado, haz clic en Detener grabación.

¡Importante!
Los métodos abreviados de la macro reemplazarán a los
métodos abreviados de Excel mientras el libro que contiene
la macro esté abierto.

IV. Ejecutando una macro

Para ejecutar la macro que creaste previamente, debes hacer lo siguiente:

Para el caso que estás trabajando, ubícate en la celda A5 de la hoja 2.

Ubica y selecciona la
opción: Ver Macros

7
Ahora ubica el cursor en la celda B5 y vuelve a ejecutar la macro. Por ultimo ubícate en la
celda C5 y ejecuta la macro una vez más.

Aplica lo aprendido

Ingresa a MS Excel y realiza las actividades:

Aplicación 4.4: Descarga de la plataforma el archivo rentabilidad.xlsx, y elabora

la tabla dinámica solicitada.

Aplicación 4.5: Del archivo bingo.xlsx, elabora la macro solicitada en la

plataforma Paideia.

Investiga.: ¿Por qué son importantes las macros?

Menciona dos ejemplos de tareas repetitivas que
pueden ser automatizadas con macros.

?
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 Ficha de Aprendizaje N°16

Curso: Manejo de hojas de cálculo con Microsoft Excel

Tema: Introducción a las macros (II parte)

Duración: 2 horas pedagógicas

Logros de aprendizaje

 Identifica los tipos de referencia para la ejecución y la configuración de seguridad de

una macro.

Conocimientos previos

¿Recuerdas qué es y cómo grabar

una macro en Excel?

Descarga de la plataforma los archivos primos.xlsm y nacimiento.xlsm, y

responde las siguientes preguntas:

1) ¿Qué te parecieron? ¿Cuál te gustó más?

2) ¿Qué crees que es una macro?
3) ¿Te parece interesante el tema de macros? ¿Por qué?

1
 Mapa de contenidos

Tipos de
referencia en la
ejecución de una
macro Configuraciones de
Introducción a seguridad en la ejecución
de una macro
macros

Contenidos de aprendizaje

V. Tipos de referencia en la ejecución de una macro

Para grabar una macro existen dos tipos de referencias que podemos utilizar: referencias
relativas y referencias absolutas.

a. Macros con referencias absolutas

Abre una hoja de Excel y crea una macro usando referencia absoluta. Para ello, ejecuta los
siguientes pasos:

Ubícate en la celda A5 e inicia

la grabación de la macro.

Coloca color de relleno amarillo

a esta celda.

2
 Detén la macro. Luego, ubícate en la celda B2 de la Hoja2 y ejecuta la
macro. Vuelve a ejecutar la macro en la Hoja3.
Como puedes ver en cada una de las hojas la celda A5 se pinta de
color amarillo

b. Macros con referencias relativas

Si la grabadora de macros se configura con el tipo de referencia en relativa, Excel llevará
un control de la posición de cada celda seleccionada en relación con la celda anteriormente
seleccionada. Es decir, cuando se ejecuta la macro, Excel utilizará los desplazamientos
que se usaron en la grabación.
Para utilizar referencias relativas en la ejecución de una macro, debes seleccionar la
siguiente opción:

Como ejemplo, ejecuta los siguientes pasos:

Ubícate en la celda A1 e inicia la grabación

de la macro utilizando referencias relativas.
Luego presiona la tecla “Enter” 4 veces
hasta llegar a la celda A5

Coloca color de relleno amarillo

a esta celda.

3
 Detén la macro. Luego, ubícate en la celda B1 de la misma y ejecuta
la macro. Vuelve a ejecutar la macro ubicándote en la celda D1 de la
misma hoja.

Como puedes observar, en este caso se pinta de amarillo la celda que

se encuentra 4 posiciones debajo de la celda en donde se encuentra
el cursor al momento de iniciar la ejecución de la macro.

VI. Configuraciones de seguridad para la ejecución de macros

En algunos casos, Microsoft Excel está configurado con un alto nivel de seguridad en las
macros, lo cual hace imposible que se puedan ejecutar. Cuando ello ocurre, aparece el
siguiente aviso bajo la cinta de opciones:

Microsoft Excel permite habilitar el contenido directamente. Para ello, haz clic en Habilitar
contenido:

Si deseas explorar opciones de configuración, debes hacer clic en el mensaje de seguridad

(nota que aparece subrayada, porque es un enlace):

Esto te llevara al menú Archivo en la opción de Información, donde hay una explicación de
la advertencia de seguridad. Si deseas cambiar la configuración, puedes entrar al Centro de
confianza haciendo clic en Configuración del Centro de confianza:

En el Centro de confianza, en la opción de Barras de mensajes, aparecen opciones de

configuración sobre la aparición de los mensajes:

4
 También es posible configurar el Centro de confianza para realizar acciones sobre libros
con macros. Para ello se debe ingresar a la opción de Configuración de macros:

¡Importante!
Cuando se realizan modificaciones a la configuración de
seguridad de las macros, a veces, es necesario cerrar el
archivo y volverlo a abrir.

Una alternativa para acceder a la configuración de seguridad es hacer presionar el botón

“Seguridad de macros”, que está disponible en el grupo Código de la ficha programador.

VII. Guardando archivos con macros

Para guardar un archivo con las macros que has creado, debes utilizar el tipo Libro de Excel
habilitado para macros (*.xlsm)

Por ejemplo:
Si deseas guardar la macro que creaste en la actividad anterior, debes seguir estos
pasos:
Haga clic en el
botón de Archivo.

5
 Selecciona Libro de Excel Habilitado para macros.

Recuerda:
Los archivos de
Excel que son
creados usando
macros tienen
extensión xlsm.

Aplica lo aprendido

Ingresa a MS Excel y realiza las actividades:

Aplicación 4.6: Descarga de la plataforma el archivo locutorio.xlsx, y crea una

macro de nombre “formato”, que permita colocar los formatos necesarios para que la
hoja de cálculo quede tal como se muestra en la plataforma.

Investiga qué otros usos les puedes dar a las macros

6
 Reflexiona

De lo que has aprendido, ¿qué fue lo que más te gustó?

¿Te parece de utilidad la aplicación de las macros?
¿Cómo las utilizarás en tus actividades?

Evalúa tu proyecto

Primera etapa:

Como parte de este curso, realizarás un proyecto que te permitirá aplicar todo lo aprendido. El
proyecto consistirá en elaborar una base de datos para el tutor de tu aula con información
personal y académica de sus alumnos, esta la irás construyendo conforme vayas avanzando
con los temas del curso.

Una base de datos es un conjunto de información organizada de manera que los datos que ella
posee puedan ser utilizados de forma sencilla y con sus valores actualizados.

1. La base de datos constará de 5 hojas con la siguiente información:

a) Hoja 1: Lista de alumnos

b) Hoja 2: Notas Curso - Comunicación
c) Hoja 3: Notas Curso – Matemática
d) Hoja 4: Notas Curso – Inglés
e) Hoja 5: Notas Curso - Computación

2. Elabora una hoja “Lista de Alumnos” con la estructura que se muestra en la siguiente
imagen (los formatos de celdas, tipo de fuente, color de relleno, etcétera deben ser
elegidos según tu criterio de presentación)

7
 3. Agrégale datos a la lista de alumnos. Esta información la debes obtener entrevistando
como mínimo a 20 compañeros de tu aula. Aún no ingreses datos en la columna de
código.

4. Guarda el archivo con el siguiente nombre:

Apellidos_nombre_base_de_datos.xlsx

Segunda Etapa:

Ahora aplicarás las funciones avanzadas y herramientas que has aprendido a lo largo del
semestre, siguiendo los pasos que a continuación se indican:

1. Abre el archivo que creaste para el proyecto de la primera etapa.

2. En la hoja “Lista de alumnos”, crea el código para cada alumno de la siguiente manera:

2012- Aula- (3 primeros caracteres -(primer carácter del

del apellido paterno) apellido materno)

Por ejemplo para el primer alumno:

3. Elabora la hoja “Notas Curso-Comunicación” con la estructura que se muestra en la

siguiente imagen:

Los códigos de todos los alumnos debes copiarlos desde la hoja “Lista de alumnos”.

4. En la hoja “Notas Curso-Comunicación”, aplica funciones de búsqueda para obtener los

apellidos y nombres de los alumnos de acuerdo al código, estos serán buscados en la hoja
“Lista de alumnos”.

8
5. Ingresa datos de las notas como se muestra en la imagen. Puedes conseguir las notas con
ayuda de tu profesor.

6. Calcula los promedios de notas de los dos primeros bimestres. Redondea el promedio a
cero decimales.

7. Aplica los mismos pasos anteriores para las hojas de notas de los cursos restantes
(Matemática, Inglés, Computación).

8. Aplicando formato condicional, resalta con el siguiente formato las notas promedio
desaprobatorias de ambos bimestres en todas las hojas:

 Estilo: cursiva negrita

 Color de fuente: rojo
 Color de relleno: rosado

9. En todas las hojas de notas, elabora una tabla resumen tal como se muestra en la siguiente
imagen.

10. Aplica la herramienta Consolidación de datos y crea una nueva hoja con el consolidado
promedio de todos los cursos, para todos los alumnos y para ambos bimestres.

11. Crea una contraseña para proteger tu libro de trabajo.

9
Tercera etapa:

Ahora aplicarás las herramientas de manejo de base de datos que has aprendido, siguiendo los
pasos que a continuación se indican:

1. Crea las siguientes validaciones en las hojas y celdas indicadas en tu archivo del
proyecto.

Hoja Campo o Validación Estilo Mensaje de error

columna
Longitud de texto La longitud del título
Lista de Apellido
menor o igual a 30 Grave debe ser menor o igual a
alumnos paterno
caracteres 30 caracteres.
Longitud de texto La longitud del título
Lista de Apellido
menor o igual a 30 Grave debe ser menor o igual a
alumnos materno
caracteres 30 caracteres.
Longitud de texto La longitud del título
Lista de
Nombres menor o igual a 20 Grave debe ser menor o igual a
alumnos
caracteres 20 caracteres.
Lista de Número desde 5
Edad Grave Edad incorrecta
alumnos hasta 18
Longitud de texto
Lista de Verifique si el número de
Teléfono entre 7 y 10 Advertencia
alumnos teléfono es correcto.
caracteres
Lista de Número de Número desde 0
Grave Dato inválido
alumnos hermanos hasta 6
Todas las
Notas de Número desde 0 Nota debe ser menor a
columnas de Grave
cada curso hasta 20 20.
notas

Cuarta etapa:

Ahora utilizarás lo que has aprendido acerca de las macros en Excel 2007, para ello ejecuta las
siguientes operaciones en tu archivo del proyecto integrador:

1. Genera una macro de nombre “Estructura_Lista”, la cual cree la estructura y formatos de la

lista de alumnos.

2. Genera una macro de nombre “Estructura_Notas”, la cual cree la estructura de una hoja de
notas.

3. Ejecuta la macro “Estructura_Lista”

4. Ejecuta la macro “Estructura_Notas” las veces necesarias para crear la estructura de las
hojas de todos los cursos.

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Presentación del proyecto:

Como parte final del curso, expondrás a tus compañeros los resultados del proyecto que has
realizado, donde también explicarás todo lo que aprendiste a lo largo de este curso, dicha
exposición será evaluada por tu profesor.

Esperamos que el curso haya sido de una gran utilidad para ti, ¡mucha suerte!

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