PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS CÓDIGO: PA-03-07

VERSIÓN: 07
ASIGNACIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO VIGENTE: 13-01-03
Y EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

1. OBJETO

Establecer la metodología para la evaluación del desempeño del personal con

el fin de realizar un adecuado control a la gestión de recursos de personal.
Además de cumplir con el numeral 6.2 de la norma ISO 9001 versión 2008.

2. ALCANCE

Cubre desde la contratación del personal, hasta la realización de la clasificación

de trabajadores según puntaje obtenido.

3. DEFINICIONES

3.1 Supervisión: Función de dirección destinada a asegurar que el personal

cumpla sus tareas en la mejor forma posible (como la norma lo indica),
mediante la orientación, ayuda y capacitación proporcionada por sus
superiores jerárquicos (supervisores) y no sólo mediante procedimientos
de control o fiscalización.

3.2 Periodo de prueba: período de tiempo concedido a un Miembro para que

demuestre que ya no está incumpliendo las obligaciones que le
corresponden en virtud de este Acuerdo.

3.3 Evaluación: Señalamiento, estimativo, apreciación, cálculo del valor de

una acción o cosa. Medición dentro de términos previstos del desarrollo o
resultado de una operación.

3.4 Desempeño: Medición dentro de términos previstos del desarrollo o

resultado de una operación.

3.5 Valoración: Es una entrevista o sesión programada entre el evaluador y

el evaluado donde se analizan los aspectos adecuados y el evaluador
emite su juicio valorativo.

4. CONDICIONES GENERALES

4.1 Todos los trabajadores de la empresa deberán ser evaluados teniendo en

cuenta los requisitos de cada cargo, para ello la evaluación se ha dividido
en tres partes, la primera evalúa aquellos aspectos que Metalgas
considera importantes para el cargo y el cumplimiento de algunas
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funciones especificas, en la segunda parte se califican las habilidades y

competencias requeridas vs las observadas en el trabajador, y por último
se valora el cumplimiento de las responsabilidades inherentes al cargo.

4.2 Todo nuevo empleado tendrá un tiempo para el acondicionamiento al

puesto de trabajo

5. DOCUMENTOS UTILIZADOS

5.1 F-02-11 Informes diarios de producción.

5.2 Manual Especifico de Funciones Por Competencias Laborales M-03-02.
5.3 Evaluación del desempeño F-03-02.

ACTIVIDAD DETALLE RESPONSABLE DOCUMENTO

Jefe de
1. Se contrata al personal Operaciones IA-03-01
3 más idóneo mediante una
evaluación que se realiza
durante el proceso de
selección de personal.

1
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2. Se mantiene al empleado
bajo supervisión constante.
Durante la etapa de Jefe de Calidad
M-03-04
inducción y entrenamiento Supervisor
para observar sus logros y
avances en el proceso.

3. Durante un periodo de
prueba estará cada Jefe de
empleado con el fin de Operaciones
evaluarlo y determinar si es Supervisor
óptimo o no para el trabajo.

4. Después que el
trabajador ha sido asignado
Metodología
en un puesto de trabajo
de
acorde con sus capacidades Asistente Talento
evaluación
se le da a conocer los Humano
para cada
aspectos a tener en cuenta
cargo
en la evaluación del
desempeño (ver manual de
funciones).
6. ACTIVIDADES
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ACTIVIDAD DETALLE RESPONSABLE DOCUMENTO

5. Se realizaran reuniones
1 periódicas convocadas por la
jefe de operaciones para la Jefe de
evaluación de todos los Operaciones
trabajadores, utilizando el F-03-02
5 formato F-03-02 que esta Asistente
diseñado para cada uno de los Talento Humano
cargos existentes, calificando de
1-5 cada aspecto particular.
6. Después de realizada la
evaluación se clasifican los
Asistente
6 trabajadores según el puntaje
Talento Humano
NO obtenido estableciendo si
SI
cumple o no con los requisitos
necesarios.
7. Si la puntuación está entre
8 Asistente
50% y 80%
Talento Humano
7A. Se analizaran los puntos
débiles y se comunicaran al
FIN Jefe inmediato
trabajador verbalmente con el
fin de encontrar las causas y
Asistente
corregirlas si es el caso y se
Talento Humano
archiva la evaluación en la hoja
de vida
NO
7B. Si es menor del 50% Jefe inmediato
7 generar una acción correctiva Método de
utilizando el formato F-03-12 Asistente Evaluación
mediante la valoración y con Talento Humano de cargo
SI respecto al trabajador debe ser
verificado en la próxima F-03-12
7A evaluación, archivar evaluación
en la hoja de vida, si en la
próxima evaluación el puntaje
no mejora, informarle por
FIN escrito al trabajador que se
encuentra nuevamente en
periodo de prueba, si a la
tercera evaluación no ha
7B superado el puntaje será una
causa de despido.
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8. Si la puntuación es mayor de
80% se le informara al Asistente
trabajador de su puntuación y Talento Humano
se archivara en la hoja de vida.

7. REFERENCIAS

7.1 M-03-04 Manual de Inducción y Re inducción

7.2 M-03-02 Manual Específico de Funciones por Competencias Laborales
7.3 documento de normas de seguridad.
7.4 Instructivo para reclutamiento, selección y contratación de personal. IA-
03-01

8. ANTECEDENTES

Requisitos de la Norma NTC-ISO 9001:2008: 6.2.2

9. CONTROL DE CAMBIOS

CAMBIO SOLICITADO FECHA DE

VERSION CAMBIO REALIZADO
POR SOLICITUD
Cambio y adición de
responsable en actividad
05 2, 4, 5, 6, 7, 7A, 7B y 8. Jefe de Calidad 11-07-05
Cambio versión de la
norma en punto 8
Adición de responsable de
la actividad 7A, 7B, y 8. Se
utiliza el Formato F-03-12 Asistente de Talento
06 12-02-20
para acciones correctivas; Humano
se calificara de 1-5 cada
aspecto particular.
Se incluye en las
condiciones generales los
07 Jefe de Calidad 13-01-03
criterios bajo los cuales se
evalúan los trabajadores

REALIZADO POR REVISADO POR APROBADO POR

ANGELA J. GARCIA ANGELA J. GARCIA ANGELA J. GARCIA
JEFE DE CALIDAD JEFE DE CALIDAD JEFE DE CALIDAD
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