Cómo hacer un póster científico

La mayoría de los aspiras ingresa en el maravilloso mundo de las presentaciones en congresos a

través de los pósters. Luego, aprender técnicas para este tipo de comunicación es muy importante
para empezar a hacer un nombre en la Academia. Aquí hay algunos consejos.

Existen diferentes formas de comunicación científica, tanto escritas como orales. Los posters son
una mezcla de varias formas. Por lo tanto, el desarrollo de un cartel debe tener en cuenta tanto las
técnicas de escritura científica y conferencias . Las técnicas utilizadas en las comunicaciones y el
diseño de carteles y vallas publicitarias también ayudan mucho.

Es importante recordar que el mensaje contenida en un póster se presenta en condiciones muy

peculiares. En general, en una sala llena, con decenas, cientos o incluso miles de otros carteles que
se presentan simultáneamente, compitiendo con cócteles y cafés.

La mayoría de las personas que asisten a una sesión de pósteres están a punto de socializar. Por lo
tanto, llamar la atención y lograr buenas discusiones es un gran desafío. A pesar de estas
complicaciones, los carteles tienen una gran ventaja en relación a las conferencias. Ellos permiten
una interacción más personal y con menos restricción de tiempo. El gran salto del gato es saber
cómo atraer a los visitantes en medio de la multitud.

Esta guía ha sido hecha para ayudarle a elaborar sus carteles de una manera más eficiente. Así,
usted puede evitar desperdicio de tiempo y dinero por no recibir visitantes o no conseguir tener
conversaciones productivas durante la sesión de presentación.

Siempre es preferible presentar una conferencia que un póster. Sin embargo, pocos tienen esa
oportunidad en congresos. Palestra es un honor reservado a los colegas con reputación bien
establecida o novatos que han hecho trabajos innovadores. La abrumadora mayoría de los
participantes de un congreso comunica sus descubrimientos por medio de carteles.

Por lo tanto, dominar esa forma de comunicación es esencial para aspiras que están buscando su
espacio en la comunidad científica. Vale la pena señalar, sin embargo, que un cartel y un resumen
en una conferencia de publicaciones no son reales. Un póster es sólo una propaganda de su
trabajo, que tienen la función de dejar a las personas ansiosas por el artículo de verdad. Como
cartelera .
¿Cómo atrapar a visitantes?

Como se dijo anteriormente, muchas veces los carteles se presentan en condiciones muy adversas
y enfrentan una competencia brutal por atención. Normalmente, usted tendrá sólo una hora para
atraer al máximo posible de visitantes, hacer nuevos contactos con colegas interesados en los
mismos temas y conseguir tener al menos una conversación más profunda.

Siendo así, ¿cómo es posible destacarse en la multitud? Hay tres maneras principales:

Hacer grandes ilustraciones : Reconocido en su trabajo con muy hermosas figuras,

preferentemente de colores, tales como fotos de alta calidad (alta resolución, buena nitidez y
buena framing) y gráficos bien hechos. Es necesario que una figura central en el póster friegue a
los visitantes a distancia, haciéndoles ignorar los trabajos alrededor y obligándolos a acercarse a su
póster. Sin embargo, no apele, pues las apelaciones atraen a visitantes, pero pueden destruir
reputaciones. Por ejemplo, evite usar fotos o frases que chocan a la mayoría de las personas
(desnudo, violencia, escatología, términos chulos, etc.);

La creación de un título convincente : Crear un título conciso, informativo y el ojo - la captura,

como un buen titular de prensa . Utilice palabras que llamen la atención y que despierten
curiosidad. Prefiera los términos que están de moda en su área de investigación. Utilice grandes
fuentes en el título y un fondo diferente del resto del póster para dar mayor énfasis a su titular. El
título es el segundo cebo, casi tan importante como las figuras centrales;

El uso de colores sabiamente : usan una combinación de colores que es a la vez atractivo, pero que
no se cansa al lector. Utilice colores más cálidos en los bordes y colores más fríos para contrastar
con el texto. Utilice los colores también para comunicarse: colores similares para cosas similares.
Por ejemplo, si estudió tres especies, utilice un color para cada una, repitiendo ese color en
gráficos y textos.

¿Cuál debe ser la estructura básica de un póster científico?

En general, los pósters siguen el mismo esqueleto básico de las conferencias y artículos (IMRAD),
pero con variaciones. Por ejemplo, no se incluyen resúmenes, citas ni palabras clave (que entran
sólo en el resumen que sale en los anales del evento) en un póster.

Además, es mejor evitar crear una sección entera para discusión: discuta en una frase cada
resultado y haga una sección aparte sólo con las conclusiones principales.
La diagramación (layout) también debe ser muy diferente a la de un artículo. Tenga en cuenta los
siguientes puntos:

Resalte el título : permitir que un visitante potencial saber fácilmente lo que está funcionando.
Muchas personas ponen una foto del presentador del póster justo debajo del título, para facilitar
su identificación en el lugar, pues generalmente compañeros de instituciones diferentes sólo se
conocen por los apellidos, no por los rostros;

Destacó los objetivos y conclusiones : la mayoría de la gente quiere saber estas dos cosas en
primer lugar, de inmediato, para decidir cuánta atención le dará un cartel en particular.

Utilice fuentes grandes: por ejemplo, 24 pt para el texto, 34 pt para partidas y 70 pt por el título.
Una persona debe ser capaz de leer el póster cómodamente a 1,5 m de distancia. Cuidado con
fuentes inusuales, que pueden no estar disponibles en la gráfica de la esquina. De preferencia a
fuentes no serifadas (sin adornos), tales como Arial, Verdana o Tahoma, pues ellas facilitan la
lectura a larga distancia. Evite mezclar fuentes muy diferentes;

secciones bien diagrame : deben estar bien separados unos de otros con el fin de hacer que más
fácil para el visitante a reconocer que cada sección de la obra. Se suele dividir el póster en tres
columnas, para que sea más amigable a la lectura;

Ilustrar sus ideas, así : las figuras deben ser suficientemente atractivo para llamar la atención de
los visitantes que ni siquiera saben lo que el tema del cartel. Tenga cuidado con el contraste del
póster, de modo que el texto quede bien legible y la combinación de colores esté combinando.
Evite utilizar figuras complejas como fondo. Prefiera fondos lisos o con texturas simples. Si desea
usar una figura como fondo, la haga más homogénea, disminuyendo su contraste y aumentando o
disminuyendo su brillo. Utilice colores cálidos, como rojo, amarillo o naranja para marcos, y
colores fríos, como blanco y beige, para los fondos de texto. Una buena estrategia es colocar la
ilustración principal de su trabajo justo en el medio del póster;

Utilice poco texto : un buen cartel debe tener poco texto. No tan poco como una presentación de
diapositivas, pero mucho menos que un artículo. Es preferible usar frases telegráficas, directas y
cortas, organizadas en tópicos, en lugar de oraciones largas y estructuras complejas. Debe haber
un énfasis mayor en los objetivos y las conclusiones generales. Si es posible, organice y presente la
lógica argumentativa de la introducción, objetivos y conclusiones en forma de diagramas, por
ejemplo, diagramas y diagramas de Venn. Se debe hacer ninguna o muy pocas citas.

¿Cómo deben ser los colores del póster?

Puede parecer tonto, pero es muy importante planificar bien la combinación de colores de una
diapositiva. Hay toda una psicología detrás de color , lo que influye en la forma en que recibimos,
procesar y almacenar un mensaje.
Una diapositiva necesita ser hermoso y también causar la impresión visual correcta, de acuerdo
con el impacto que usted quiere causar en el público. Los colores hablan, por lo tanto, deben ser
usados de forma inteligente para pasar su mensaje.

Y los colores también despiertan emociones. Mientras que un esquema de colores puede hacer
que los espectadores duermen, otro puede dejarlos agitados, tristes, alegres o pensativos.

En el caso de que se produzca un cambio en la calidad de los alimentos, se debe tener en cuenta
que el uso de este tipo de productos no es suficiente.

¿Cómo deben ser las figuras?

Las cifras son elementos clave en un cartel y debe ser un hito importante (ver otra guía en las
cifras ). Son ellas quienes, en un primer momento, atrapar a los visitantes.

En un segundo momento, son las figuras que van a ayudar a entender su trabajo y dar apoyo a sus
argumentos, de manera mucho más eficaz que los textos, cuando bien combinados con los
diagramas y esquemas.

Por lo tanto, capriche y nunca deje de citar las fuentes de las figuras que tomar prestadas. El plagio
, incluso si una ilustración, es una vergüenza para un científico.

Fotos : sólo utilizan fotografías de alta calidad, coloreado, con alta resolución, un buen contraste,
buen brillo y claridad, así como un marco interesante y un pozo - tema definido. Si sólo tiene fotos
malas, deje de lado y utilice sólo gráficos y esquemas. Hoy en día, con la popularización de la
fotografía digital, muchos se sienten tentados a abusar de fotos en carteles, pero se debe usar esa
característica con mucho criterio y es importante tener noción de las propias limitaciones como
fotógrafo aficionado. En la gran mayoría de los casos, se usa un número excesivo de fotos en los
pósters, o fotos que no ayudan en nada a entender el trabajo; eso, fuera de las fotos de pésima
calidad, que apenas permiten reconocer el organismo de estudio. Recuerde que no todo el mundo
encuentra tierno el animal que usted estudia;

Dibujos : En algunos casos, los dibujos pueden ser más útiles que las fotos. Las fotos ganan por la
realidad, mientras que la ventaja de los dibujos es permitir resaltar alguna estructura fundamental
del organismo de interés. Utilicelos siempre que sea posible, pero sólo si sabe dibujar bien o
puede contratar a un ilustrador científico;
Gráficos : Si usted puede conseguir un mensaje a través de 2D, nunca hacen que en un gráfico 3D,
ya que será más difícil ver las diferencias entre los datos. No utilice fondos con texturas ni líneas
de rejilla, que entorpecen la comprensión. Utilice una fuente grande para los títulos de los ejes.
Recuerde que un gráfico necesita ser auto-explicativo, especialmente en un póster, donde nadie
quiere parar para leer una leyenda. Cuanto más simple sea un gráfico, mejor. Pero no sea
minimalista demasiado, como en un artículo - haga su gráfico atractivo sin perjudicar la
transmisión del mensaje principal.

Esquemas : si es posible, presentar sus argumentos centrales (deducción e inducción) como

esquemas, diagramas de flujo, tales como pirámides, tablas, diagramas de Venn u otros. Es mucho
más rápido y fácil entender la lógica de las interpretaciones que usted hizo por medio de
esquemas. Utilizarlos tanto para presentar hipótesis y predicciones en los objetivos, como para
conectar hechos a interpretaciones en la discusión.

Subtítulos : deben ser muy concisa. Al igual que en un artículo, utilizar subtítulos para atraer al
lector 's atención a la moral de la historia . No se describa la figura o la tabla. En el caso de un
póster, el mensaje debe ser más directo todavía. En el fondo, eres la leyenda del cartel.

¿Cuáles son los errores más comunes?

Hay varios errores muy recurrentes en los carteles en congresos. Aquí presento algunos de ellos:

Estar delante del póster durante la sesión : se trata de un error tonto, pero por desgracia muy
común. ¿Cómo alguien puede ser atraído y leer su póster, si te quedas delante de él, cubriéndote?
Otro error generalmente asociado a esto es quedarse de charla con un amigo al lado del póster,
dejando a sus visitantes constreñidos de interrumpir la conversación y hacerle preguntas. Deja lo
social con los viejos conocidos para después de la presentación;

Escribir un cartel de cómo hacer un artículo : Muchas personas llenan su texto posters,
haciéndolos insoportablemente densa para la situación. Esto sólo sirve para alejar a los visitantes.
Recuerde: usted estará al lado del póster durante la sesión oficial y, por lo tanto, podrá explicar
muchas cosas oralmente. Como ya se ha dicho, un póster es una mezcla de comunicación escrita y
oral;

Subestimar la importancia del diseño : tan importante como hacer un buen guión y tiene un buen
contenido es saber y la organización de las partes de un cartel. Gaste un buen rato pensando en
cómo diagramar su póster, de modo que sea fácil de leer y atractivo al mismo tiempo. No deje
nada en los bordes del póster, pues siempre pueden ocurrir problemas en la impresión. Además,
los bordes están más sujetados a amasar o rasgarse. No deje espacios vacíos en el medio, que dan
una impresión de desorden. Alinee bien los elementos;

La elección de un esquema de color mala : mucho cuidado con los colores! Combina bien los
colores, haciendo su póster elegante y atractivo, nunca brega o ridículo, mucho menos ilegible. Los
colores parecen ser !
Utilice una mala función : si es posible, colocar el cartel en un documento que da una buena
claridad a las figuras y es resistente, brillante como un "plástico", por ejemplo. Recuerde todos los
peligros que el póster va a enfrentar en el viaje hasta el congreso;

Utilizar fuentes pequeñas : no utilizar el cartel de ser bella, si las fuentes son demasiado pequeños
para ser leído a 1,5 m de distancia. Esto ahuyenta a los visitantes;

Hacer una prueba de conducción : si es posible, antes de enviar el cartel de la impresión final,
imprima una versión en formato A4 que hacer una prueba de manejo y ver si todo está
funcionando bien.

Los diseños no convencionales pueden ser una buena!

Los científicos son famosos por producir carteles que hasta pueden ser eficientes, pero que son
visualmente muy crudos, sin sal.

Si desea atreverse, intente aplicar técnicas y diseños usados en el área de comunicación y

marketing, que produce posters mucho mejores que la ciencia. Véase, por ejemplo, algunos
diseños muy creativos y hermosos disponibles en el sitio Piktochart .

¿Y después de que usted gane al visitante?

Recuerde: usted no quiere simplemente atrapar a los visitantes, usted quiere también que ellos
leen su cartel con atención, queden intrigados con su trabajo y, a priori, acepten sus conclusiones
como válidas. Si usted es exitoso, la gente estará ansiosa por el futuro artículo derivado del póster,
lo que aumentará las posibilidades de que sea descargado desde Internet, leído, aceptado y
citado.

Además, los buenos carteles ayudan a construir una buena reputación como un científico
principiante. Por lo tanto, además de ser bien elaborado, su póster debe tener un buen contenido.
No sirve de un buen paquete para embalar un mal regalo.

Por último, imprima miniaturas legibles de su póster en tamaño A4 o carta, haga copias y déjelas
en algún tipo de soporte justo debajo del póster. Así las personas podrán llevar a casa una
propaganda más rica que el resumen que sale en los anales del congreso y no precisa fotografiar
su póster (la última moda en los congresos). Incluya también algunas tarjetas de visita, colgadas
junto al póster.
Una técnica de la publicidad moderna, muy eficiente, pero todavía se utiliza poco, está incluido en
el cartel de un código QR para el artículo principal relacionada o para su curriculum vitae en línea,
por lo que el visitante sólo tiene que escanear el código para tener acceso inmediato a este
contenido ampliado por el smartphone o la tableta.

Sugerencia final

¡No entregue el oro al bandido! Como ya he dicho, no presente trabajos preliminares.

Primero, porque no están concluidos, entonces todavía pueden aparecer resultados conflictivos y
sus conclusiones pueden cambiar.

Segundo, porque alguien puede robar su idea! Mientras no publicamos el trabajo del póster en
una buena revista, las ideas no nos pertenecen oficialmente. Si usted presenta una pregunta
interesantísima y una hipótesis elegante en un congreso, sus colegas estarán muy entusiasmados.
Puede que uno de ellos corra, haga el mismo trabajo en paralelo y publíquelo antes que usted.

A pesar de ser mal carácter, él no estará haciendo algo ilegal, pues nadie es dueño de una idea
antes de publicarla. De lo contrario, sería muy fácil salir por ahí escupiendo ideas al viento, nunca
concluyendo los trabajos, acertando algunos conjeturas al azar, y diciendo un pionero en todo.

Sólo presente trabajos ya concluidos, que estén listos para ser sometidos inmediatamente
después del congreso o que ya estén en revisión en una buena revista. Usted también puede y
debe presentar trabajos recién publicados, para estimular que la gente lea los respectivos
artículos.

Sugerencias de lectura

Presentaciones: Billboard science

Mejores posters

Asesoramiento para la conservación de la organización

Cómo hacer un Academic Póster - Introducción

La psicología de los colores

Agradezco a varios colegas que han aportado sugerencias a esta guía.

bettercallsaul

* Publicado originalmente en 2007 a actualizado constantemente.

Ejemplos de carteles científicos exitosos en eventos reales

1. Nivel: postdoctoral - póster presentado por Luciana Lassance en 2014, en la conferencia de la

Asociación Americana de la Diabetes en San Francisco. Este es un póster hermoso y funcional, que
sirve como un excelente ejemplo de que los carteles científicos no necesitan ser siempre
verticales. Si el congreso en que va a presentarlo te da esa libertad, prefiere el formato horizontal,
que es mucho más agradable para la vista y eficiente para la comunicación.

impresiones luciana lassance

2. Nivel: PhD .

A. Poster presentado por Insa Wagner (entonces estudiante de doctorado) en la Conferencia

Anual de la Sociedad de Ecología Tropical en 2012 en Alemania, que recibió el "Premio a la Mejor
Merian Impresiones".

B. Poster presentado por Vinicius Rodrigues, Lucas Perillo y Felipe III en Carmo Simposio Brasileño
de Biología de la Conservación, en el que él y sus colegas informan la experiencia de organizar una
conferencia en línea a través de Conservación Bocaina . ¡El póster quedó simplemente hermoso!

Poster_Bocaina_SBBC final 2015

3. Nivel: Master - cartel presentado por Gabriel Félix en el brasileño Humboldt Kolleg en 2016 en
Sao Carlos, SP, 2016. En este cartel Gabriel logró salir de la caja, por lo que un diseño bien fuera de
los estándares académicos tradicionales, con la ayuda de una plantilla modificada de Piktochart .
Se trataba de un evento transdisciplinario, con personas de las más diversas áreas del
conocimiento humano (ciencia, artes, tecnología). Por lo tanto, el póster tuvo una huella de
divulgación científica, omitiendo detalles técnicos y enfocando en el mensaje central.

Gabriel-Felix-Humboldt-2016

4. Nivel: Licenciatura - póster presentado por James Y. Andrade en el IV Congreso Brasileño de

Mastozoología en São Lourenço, MG, de 2008, que fue muy elogiado por todos a ser muy concisa.

https://marcoarmello.wordpress.com/2012/03/13/poster/

El póster científico no tiene ningún sentido. O al menos, no lo tiene tal y como lo conocemos
actualmente.

Los cientí-ficos no establecen ningún objetivo para sus pósters, simplemente los exponen sin
grandes motivaciones más allá de haber presentado su trabajo.

Parecen olvidar que por medio de un póster no sólo se puede conseguir un certificado de
presentación útil para su curriculum, sino que también pueden obtener, entre otras muchas cosas,
colaboraciones profesionales, feedback útil con el que mejorar su trabajo o citas en artículos
científicos hacia sus investigaciones.

Sin embargo, como he podido comprobar en mis carnes, para conseguir todo esto no basta con
elaborar un simple cartel; también es necesario establecer objetivos concretos y elaborar buena
estrategia de comunicación.

Por ello, hoy quiero mostrarte detalladamente el sistema y las tácticas que yo mismo he utilizado
para crear pósters científicos exitosos, para que a partir de ahora, tú también puedas conseguir
desarrollar comunicaciones escritas memorables que te permitan avanzar en tu carrera
profesional.

Cómo hacer un póster cientifico

Pongámonos en situación

Hace dos semanas, entre los días 14 y 16 de este mes, acudí al VII Congreso Internacional de
Psicología Clínica y al III Congreso Iberoamericano de Psicología de la Salud celebrado en Sevilla
(España).

No planteo enfocar mi vida a estas áreas. Sin embargo, en el pasado había realizado un par de
trabajos relacionados con las temáticas abordadas que no había publicado, y este era el lugar y
momento adecuado para exponerlos por primera vez.

Por otro lado, siempre se puede aprender algo nuevo sea cual sea el ámbito en el que te muevas.

En un principio, iba a realizar cuatro presentaciones orales, pero un cambio de organización hizo
que finalmente tuviera que hacerlas en formato escrito. Es decir, ahora tenía que elaborar cuatro
pósters científicos.

Estos carteles debían tener un tamaño de 90 x 120 cm y seguir la secuencia habitual de contenidos
que puedes encontrar en un artículo científico: Introducción, Material y método, Resultados,
Discusión y Conclusiones.

De otra forma, la exposición tendría lugar en dos sesiones: una el primer día a primera hora y la
otra el último día en la última sesión de comunicaciones escritas.

Como muchos de los que leéis este blog sabéis, me encanta el marketing.

De hecho, podría considerarse una de mis aficiones principales por lo que siempre trato de buscar
cómo aplicar estos intereses a mis trabajos de comunicación para hacerlos aún más efectivos.

Con estos conocimientos, desarrollé un plan de comunicación para que mis investigaciones
tuvieran un mayor impacto en este congreso por medio de los carteles científicos.

Hoy quiero enseñarte a crearlo por ti mismo en la práctica.

Descubre Paso A Paso Cómo Crear Pósters Científicos Alucinantes En Este Artículo
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Una revolucionaria estrategia para elaborar un póster científico de infarto

Para empezar, a la hora de elaborar un póster científico es muy importante conocer a tu audiencia
y plantear objetivos concretos.

Al fin y al cabo, tu póster científico se va a dirigir a ella por lo que, cuanto más se ajuste a sus
características particulares buscando un propósito concreto, mejores decisiones y resultados
podrás obtener con tu comunicación escrita.

Teniendo en cuenta la relevancia de estos dos factores, lo que hice en primer lugar fue definir el
perfil de un posible congresista.

Me enfoqué sobre todo en aquel que pudiera estar interesado en mi trabajo y en una fase
contemplativa.

Tracé su perfil demográfico, traté de averiguar sus necesidades, sus posibles "puntos débiles" a la
hora de entrar en contacto con él y cuáles eran las posibles temáticas o aproximaciones que
podrían interesarle teniendo en cuenta sus intereses.

En verdad, muchas de las ideas que planteé en un primer momento eran pura conjetura.

Y es que, cuanta mayor es la variabilidad de perfiles más difícil es establecer un perfil prototipo
que tomar como objetivo.

Y te aseguro de que, debido a su internacionalización, en este congreso había muchos perfiles

distintos de profesionales...

Aún teniendo en cuenta la dificultad para validar estas hipótesis sobre mi posible audiencia, tener
un plan es mejor que no tener ninguno.

Planificar por escrito los contenidos, diseño y presentación de tu póster científico y evaluar
posteriormente lo que falla o funciona es muy buena forma de aprender.
De otra forma, al mismo tiempo que definimos el perfil de la audiencia objetivo, es esencial
conocer el entorno en el que nos moveremos.

Debemos tratar de obtener todo tipo de datos contextuales que nos permitan hacer de nuestro
trabajo un póster científico de impacto: por ejemplo, es recomendable averigüar la hora y el lugar
en el que expondremos, la existencia de otras comunicaciones relacionadas, el aforo de la sala, la
situación de cada uno de los elementos en el espacio de esta, posibles barreras arquitectónicas...

Paso Nº1 Para Crear Pósters Científicos Memorables: Conocer A Tu Audiencia, Contexto Y
Objetivos

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Tras estas dos primeras tareas, establecí de manera pormenorizada mis objetivos personales.

En el caso de los pósters y tras darle muchas vueltas al asunto, llegué a la conclusión de que mis
propósitos principales debían ser por un lado, dar a conocer mi investigación para obtener nuevas
ideas con las que complementarla, y por otro, conseguir el correo electrónico de las personas
interesadas.

Con su email en mano podría establecer relaciones de tú a tú con las personas interesadas, tener
la posibilidad de generar con ellas colaboraciones profesionales y conseguir secundariamente
nuevas y más oportunidades en mi futuro profesional.

En un principio, en vez de obtener su correo electrónico, pensaba que dirigir a los usuarios
directamente a un documento para que ampliasen la información presente en el póster era lo
adecuado; sin embargo, muchas veces esta táctica cae en saco roto pudiendo perderse
permanentemente el contacto con las personas interesadas.

Por esta razón y para que esto no te ocurra, siempre que puedas intenta capturar los emails de tu
audiencia incentivándoles con conseguir más información sobre la temática.

En principio, obtener correos electrónicos es un objetivo muy difuso, hay que concretarlo.
Para que tus propósitos estén lo suficientemente definidos deben ser inteligentes, en inglés
SMART: Specific (Específico), Measurable (Medible), Achievable (Alcanzable), Relevant (Relevante),
Time-Based (Delimitado en el tiempo).

Teniendo en cuenta estas guías, mi objetivo SMART para cada cartel resultó en lo siguiente:

Conseguir capturar al menos 3 emails de personas potencialmente interesadas por cada póster
científico (específico, medible, alcanzable y relevante) durante la hora y media que estará
expuesto cada uno de ellos (delimitado en el tiempo).

De otra forma y con el objetivo de alcanzar mis dos propósitos principales, era también relevante
valorar cómo las personas interesadas interactuaban con mi póster, para evaluar la posibilidad de
incrementar los resultados de mis futuros trabajos mediante la creación de un sistema.

Con este fin, tuve que definir lo que en el mundo anglosajón se conocen como KPIs (Key
Performance Indicators o Indicadores Clave de Desempeño), es decir, métricas generalmente
cuantitativas que nos permiten averiguar qué estamos haciendo bien y qué estamos haciendo mal
con nuestras acciones.

Al igual que los objetivos, estas también podrían definirse en la medida de lo posible mediante el
método SMART (las primeras veces que las apliques serán posiblemente meras hipótesis) para
facilitar su implantación

En mi caso me interesaban las siguientes variables:

Cantidad de emails capturados: La métrica más relevante. Siempre es adecuado definir un

indicador principal con el que comparar el resto de métricas para poder establecer mejoras y
observar los cambios que se han producido a lo largo del proceso de lectura de tu audiencia.

Cantidad de accesos a través del código QR y de la dirección web hacia el formulario de captura de
emails.

Cantidad de personas que pasan por delante del póster.

Permanencia media de lectura de cada persona.

Cantidad de personas que me consultan personalmente sobre el póster.

Con las métricas en mano posteriormente podrías proceder a su análisis, optimizar el proceso de
elaboración y exposición de tu comunicación escrita, y repetirlo hasta finalmente crear un método
sistemático que te permita realizar tus pósters de manera más eficiente.

Para Crear Pósters Científicos Memorables Planifica Y Fija Métricas Y Objetivos Inteligentes.

Haz Click Para Twittear

Planteados mis objetivos personales, era hora de considerar los propósitos los sociales.

Dicho de otro modo, las metas que desearía que mi audiencia alcanzase, los propósitos que
buscarían para mi público un beneficio en su carrera profesional.

Por ejemplo, conseguir información sobre un asunto que le trae de cabeza, obtener una nueva
idea para una investigación, abrir una línea de discusión en su trabajo actual...

Y es que, en procesos de comunicación y marketing antes de intentar cumplir tus propios objetivos
es prioritario ayudar a los demás a conseguir los suyos.

Si no ayudas a otra persona a conseguir algo beneficioso para sí, difícilmente podrás conseguir que
ellos te ayuden a ti a obtener algo beneficioso para ti.

Por esta razón es tan importante conocer bien a quién te diriges y qué buscas para él, para poder
ayudarle mejor mediante tu trabajo y adaptar mejor tus comunicaciones escritas.

objetivos_personales_sociales

Para poder transmitir contenidos que aporten algún beneficio en la vida de tu audiencia con tu
póster científico, hay que hacer que esta información llegue realmente hasta ellos.

Con este último fin y como hemos visto en la infografía "Anatomía del póster científico perfecto",
tu trabajo debe ser atractivo visualmente.
La razón es que si la persona no se acerca a tu póster científico, no tendrás si quiera la posibilidad
de ayudarle.

Tienes exactamente 3 segundos para captar su atención, 30 segundos para generar interés, y 3
minutos para fomentar la acción.

Al mismo tiempo, tu póster no puede basarse solo en el atractivo gráfico, también debe tener una
gran belleza interior y exponer contenido relevante para tu público de manera sintética (hasta 700
palabras aproximadamente).

Así, elaborar un buen póster científico no se trata de meter todo tu paper en un cartel para
finalmente no conseguir alcanzar nada.

Se trata de fomentar el interés para que los lectores lleven a cabo una acción que finalmente sea
positiva tanto para ti como escritor, como para él como lector.

En este caso, tu llamada a la acción consistiría en que tus lectores dejaran sus datos de contacto
para poder enviarles más información y gestar con el tiempo una relación personal mútuamente
beneficiosa.

¿El Objetivo De Un Póster Científico? Forjar Relaciones Profesionales Beneficiosas Y De Calidad

Haz Click Para Twittear

Para que puedas ver la idea que tengo yo en la cabeza de cómo es un póster científico atractivo
visualmente y con contenido relevante, lo mejor es ver los cuatro que use durante este congreso
(haz click sobre ellos para ampliarlos).

Como posteriormente te comentaré, tuvieron limitaciones. No obstante, constituyen un buen

ejemplo de lo que te quiero transmitir.

poster_cientifico_1

poster_suicidio_2

poster_cientifico_4
poster_cientifico_3

¿Cómo se desarrollaron estos pósters?

El primer detalle en el que te puedes fijar es en la ordenación secuencial de cada una de las
secciones.

En relación a esto, no me gusta comenzar con la introducción, prefiero hacerlo con la conclusión.

¿Por qué razón?

El motivo principal por el que quiero hacerlo es para captar desde el primer minuto el interés de la
persona y cribar rápidamente a los lectores interesados.

Mediante una conclusión específicamente adaptada a los intereses del público objetivo
fomentamos la curiosidad y evitamos que toda persona no interesada obstaculice el acceso a los
que lo están.

Es más un método de control que otra cosa.

Respecto al atractivo visual he procurado que todos los pósters tuviesen una gran calidad gráfica
para jugar con el efecto halo.

En otras palabras, que cuando la persona viese por primera vez el póster pensase: ¡Si es así de
atractivo, cómo será entonces el contenido!

De esta manera, se reduciría la resistencia a leer el texto expuesto en él.

Ahora mismo, es probable que estés interesado en saber cómo puedes crear pósters altamente
visuales.

Por ello, te voy a comentar las herramientas que yo utilicé:

Herramientas para el diseño de pósters científicos

Piktochart

Para el diseño general he utilizado esta estupenda aplicación para crear infografías. Dispone de
dos versiones, una gratuita con plantillas básicas (y muchas veces suficientes) y otra premium con
un coste situado entorno a 23€ / mes. Si escoges la versión premium puedes exportar los diseños
realizados con resolución de 75 ppp y ampliarla mediante Photoshop u otro programa de diseño a
unos 150 ppp más que suficientes para pósters de 90 x 120 cm. La versión gratuita permite
exportar con resoluciones más bajas, sin embargo, puede ser interesante para versiones web
como son las infografías de NeoScientia.

URL: http://piktochart.com

Adobe Color

Para la elección de colores y gamas cromáticas esta aplicación gratuita puede serte muy útil. A
partir de ahora, puedes olvidarte de tu mal ojo para elegir colores y abandonar definitivamente los
pósters científicos psicodélicos. Con esta herramienta puedes elegir un color base y averiguar
cuáles son los armónicos que hagan que tus pósters científicos atraigan miradas y abran bocas.

URL: https://color.adobe.com

Bancos de Imágenes

En cuanto a las ilustraciones, he utilizado los materiales de tres bancos de imágenes: dos de ellos
gratuitos y uno de pago. En todos ellos puedes conseguir diseños en formato vectorial adecuados
para realizar grandes ampliaciones sin perder calidad. Además, este formato te permite modificar
la imagen a tu antojo, eliminar componentes y sustituir aquellas partes prediseñadas que reduzcan
el atractivo de tu póster. Con este último fin puedes utilizar programas como Photoshop o iDraw
en el caso de usar Mac OsX.

URL: http://www.freepik.es (Gratuito)

URL: http://www.flaticon.com (Gratuito)

URL: http://www.depositphotos.com (De pago)

Con esto, llegamos al quid de la questión.

Hemos visto todos los programas que puedes utilizar para diseñar un póster científico exitoso y
atractivo.

Ahora, debemos intentar fomentar el movimiento y para ello haremos uso de las llamadas a la
acción.

En estos cuatro pósters las llamadas son: "Recibe el artículo completo en tu email" + Un código QR
y un enlace aclaratorio que dirigen a la persona hacia un formulario de suscripción como los que
puedes ver habitualmente en este blog (haz click para ver ejemplo de formulario).

En el caso de que tu trabajo ya estuviera publicado de alguna forma, es preferible incluir adjetivos
temporales como por ejemplo: "Recibe AHORA el artículo completo en tu email".

La obtención rápida de un recurso potencia los efectos de la llamada a la acción.

Por otro lado y como herramientas para crear este formulario de captura de emails he utilizado:

Herramientas de marketing de pósters científicos

Mailchimp

Una aplicación IMPRESCINDIBLE. Si recibes en tu buzón de correo los emails de NeoScientia es

gracias a esta aplicación. Con ella puedes capturar y enviar correos que ayuden a la personas a
solucionar sus problemas de forma masiva. Por ejemplo, gracias a ella podrás aportar a todas las
personas interesadas con un solo click información complementaria, recursos bibliográficos,
vídeos sobre la metodologí-a utilizada o proponerles colaboraciones entre otras muchas cosas. En
definitiva, puedes tener una interacción total y permanente con tus lectores. Asimismo, Mailchimp
te permite automatizar una secuencia de emails con contenido relevante (aunque esta opción es
de pago). Por ejemplo y en el caso de esta web, tengo automatizados los contenidos del mini curso
sobre pósters científicos para que se comiencen a enviar nada más que una persona se suscribe.
En referencia a un póster científico, puedes plantear toda una secuencia de emails que aporte
cada cierto tiempo información sobre tu trabajo a las personas interesadas sin necesidad de
mantenimiento. Sin duda, si quieres gestionar correctamente los contactos capturados, esta
herramienta es indispensable.
URL: https://www.mailchimp.com

Bitly

Mailchimp te permite generar enlaces a formularios de suscripción y cuantificar variables como la

tasa de apertura de tus emails, el porcentaje de clicks dentro de los emails enviados, número de
suscripciones, etc. Sin embargo, carecía y carece de registros para una de las métricas que yo
quería cuantificar: La cantidad de accesos a través del código QR y de la dirección web hacia el
formulario de captura. Para poder obtener esta información he tenido que transformar el link al
formulario proporcionado por Mailchimp mediante una aplicación intermedia conocida como Bitly
que permite además, acortar la longitud de los enlaces para que no ocupen tanto espacio en tus
contenidos (por ejemplo en el caso de los tweets).

URL: https://www.bitly.com

Generador Códigos QR

Para crear los códigos QR que dirigirían a los enlaces de seguimiento generados con Bitly utilicé la
herramienta QRcode. Cuando una persona capturaba el código QR con su móvil esta era dirigida al
enlace de bit.ly donde se registraban las estadísticas de acceso de forma instantánea para
posteriormente ser redirigida de forma automática al formulario de suscripción creado con
Mailchimp.

URL: http://www.qrcode.es/es/generador-qr-code

Todas Las Herramientas Que Necesitas Para Elaborar Tu Próximo Póster Científico En Un Instante

Haz Click Para Twittear

Una vez diseñados los pósters, preparé una pequeña defensa oral para cada uno de ellos.

Lo hice como si preparara una presentación científica normal, haciendo uso del storytelling y
exponiéndola por escrito para no olvidarme.
No se trataba de memorizarla, ya que aprendí con un buen golpe que eso de recitar charlas al pie
de la letra no me iba a funcionar nunca, sino de tener presente todo lo que podía decir.

Resultados de mi experiencia con la estrategia para elaborar y presentar un póster científico

exitoso

Una cosa es la teoría y otra es la práctica.

Cuando llegué al congreso no todo salió bien. Hubo resultados positivos y resultados negativos.

Sin embargo, así- es como se aprende. Debemos potenciar y repetir aquello favorable y corregir lo
desfavorable para conseguir encontrar finalmente una estrategia que nos permita
sistemáticamente crear pósters científicos exitosos.

Lo primero que me sorprendió cuando colgué el primer póster (El suicidio en Asturias 1999 -
2012), fue la cantidad de personas que atrajo.

Realmente nunca me había pasado, tenía un montón de paparazzis detrás intentando hacerle una
fotografía.

Este hecho coincidía con el intercambio de pósters, pues había varias sesiones seguidas de una
hora y media en las que cada persona tenía la posibilidad de exponer sus trabajos.

Tras ese momento la afluencia de personas se redujo, pero aún así era muy superior a la
conseguida por otros pósters con un una permanencia media (para una muestra muy pequeña) de
45 segundos por persona.

Con ello hipoteticé con que la presencia de un grupo de gente ante tu póster quizás permitiera
atraer más público hacia él (sea cual fuera su interacción).

Simultaneamente estuvo expuesto el póster "Frecuentación hospitalaria por intentos de suicidio",

que si bien no tuvo tanto alcance sirvió de muy buen complemento para explicar las diferencias
entre los resultados de intentos de suicidio y los realmente consumados.
Cuantitativamente los resultados del los posters relacionados con los suicidios fueron muy buenos.

De hecho, los califico como un éxito tanto por el recibimiento dado (7 personas que me
consultaron personalmente de forma proactiva) como por las métricas obtenidas.

Los KPIs mostraron cómo durante la hora que estuvieron expuestos estos dos pósters se realizaron
5 visitas al formulario de suscripción y una hubo una conversión (cantidad relativa de suscripciones
respecto a visitas) de un 60%.

Es decir, más de la mitad de las personas que capturaban el código QR con su móvil o bien,
introducian la dirección web de Bitly en su navegador; estaban realmente interesadas en
conseguir más información.

Sin embargo, esta último dato se debe en su totalidad al poster (El suicidio en Asturias 1999 -
2012), la comunicación en la que mas esperanza tenía tanto por su atractivo visual, como por la
pertinencia al congreso. En su caso, obtuvo 3 visitas a través del enlace y una conversión de un
100% de los lectores en el formulario de suscripción.

Por su lado, el póster "Frecuentación hospitalaria por intentos de suicidio en Asturias" obtuvo 2
visitas al formulario y una conversión de un 0%.

Esto puede tener relación con que las personas interesadas en esta temática pudieran haber
dejado ya sus datos en el primer póster o bien, con el menor atractivo visual (subjetivamente) de
este segundo póster.

En total, 3 personas interesadas y posibles futuras colaboraciones.

En cuanto a los pósters relacionados con distrofias musculares, los resultados dejaron mucho que
desear:

Sólo una visita total a uno de los pósters y una nula conversión.

poster_cientifico_resultados
En mi opinión, el alcance de los pósters estuvo limitado tanto por variables internas
potencialmente controlables, como por externas incontrolables.

La primera limitación externa al impacto de los pósters científicos tuvo que ver con la ausencia de
una defensa pública y programada de sus contenidos.

La organización creyó conveniente que todos los trabajos no tan relevantes para los objetivos del
congreso se comunicaran de forma escrita.

Así, el resultado fue que hubo más de 1000 trabajos cuya exposición se realizaba en formato cartel
no existiendo, por tanto, la posibilidad de que la gente se parase en grupos de manera ordenada a
escuchar la explicación de cada autor sobre su trabajo.

Al mismo tiempo, hay que tener en cuenta que las presentaciones de ambos pares de posters se
produjeron en dos momentos crí-ticos:

El primer par en la inauguración del congreso, donde al mismo tiempo exponían personas muy
relevantes en el mundo de la psicologí-a clínica; y el segundo par (los relacionados con distrofias),
cuando todo el mundo se estaba marchando: la última sesión de pósters, el último dí-a de
congreso.

En cuanto a la localización, los posters relacionados con el suicidio fueron muy bien situados en la
sala principal, con lo que obtuvieron muy buen alcance a pesar de los inconvenientes causados por
el resto de factores.

En cambio el segundo par además de los problemas anteriormente enunciados, se situó en un

lugar recóndito y en una pequeña sala con mucha menor afluencia.

Dos imágenes valen más que mil palabras:

poster_cientifico_salaprincipal

Sala de los pósters de suicidios

poster_cientifico_salapequeña

Sala de los pósters de distrofias

Los resultados negativos relacionados con variables internas podían haberse evitado.

Por un lado, se podía haber trabajado más algunos diseños, dado que cuanto menor es el atractivo
de un póster, en mi opinión, menor alcance tiene.

Al mismo tiempo, la adecuación del contenido de los pósters al público objetivo es imprescindible
y considero que, los pósters referidos a distrofias musculares no se adecuaban totalmente en su
temática a los intereses del público esperado en este congreso de psicología de la salud.

El Póster Científico Ideal Es Aquel Que Se Adecúa A Los Intereses De Tu Audiencia Objetivo

Haz Click Para Twittear

Asimismo, hay que controlar tu propia actitud hacia las personas que visitan tus pósters.

No actúes como un dependiente del Corte Inglés. No les asaltes diciendo: "Si tienes alguna duda
aquí- me tienes".

Yo hice esto y creo que, en parte, varias de las personas potencialmente interesadas pueden
haberse visto incomodadas y marcharse sin realizar la acción deseada.

Mi recomendación en base a mi experiencia es que estés presente pero no molestes porque tu

audiencia ya sabe lo que tiene que hacer. Si tiene alguna duda te buscará, te encontrará y te
preguntará.

Un detalle importante y que podemos comprobar también a la luz de los resultados, es que la
mayoría de las personas que capturan los códigos QR quieren recibir más información.

Es decir, utilizar códigos QR y enlaces web se trata de una buena estrategia para atraer hasta
nuestro formulario de suscripción a las personas que ya desean de base recibir más información.
A pesar de esto, creo que no he tenido una táctica concreta para aplicar con aquellas personas que
si bien no estaban todavía muy interesadas, podría-an llegar a estarlo.

En este sentido, me encantó lo que hicieron unos colegas del grupo de trabajo "WorkforAll
Project" coordinado por el Departamento de Psicología de la Universidad de Oviedo que también
asistieron a este congreso: crear versiones en DIN A4 de sus pósters.

De esta manera, las personas que están en una etapa precontemplativa se lo podían llevar sin
compromiso, examinar con más calma y quizás pasar a estar en una etapa contemplativa y de
interés hacia nuestro trabajo.

Se trata de aumentar la permanencia en sus mentes de nuestra labor hasta que ellos mismos
decidan tomar una decisión al respecto.

Para la próxima lo tendré en cuenta. Aquí- os dejo sus pósters (haz click sobre ellos para
ampliarlos):

poster_cientifico_xosehector1

poster_cientifico_xosehector2

poster_cientifico_xosehector3

También ha habido KPIs que he intentado medir pero me he visto sobrepasado. Necesitarí-a a una
persona de apoyo para ayudarme a cuantificarlas.

Por ejemplo, la cantidad de personas que pasan ante tu póster. Al estar dos pósters de forma
simultánea en dos sitios distintos me era imposible medir nada.

En otro sentido, es muy complicado intentar cuantificar al mismo tiempo la frecuencia de personas
y su permanencia.

Tendría que intentar, por tanto, buscar algún atajo para el registro de métricas e ir acompañado
de alguien que me ayude.
En cuanto al tí-tulo de los pósters creo que no ha sido el adecuado.

Incluso en congresos científicos hacer uso de técnicas de Copywriting (Escritura de ventas) puede
ser esencial para conseguir atraer a tu público objetivo hacia tus pósters.

La próxima vez utilizaría títulos como los que hago para este blog aunque adaptándolos bastante
al contenido de mi labor cientí-fica.

Para ilustrar, podrí-a haber utilizado: "Todo lo que debes saber sobre el suicidio en Asturias"; para
potenciar la atracción.

No por ser un póster científico tenemos que ser aburridos en nuestros tí-tulos.

Primero se trata de atraer, luego ya convenceremos y aclararemos mediante datos.

Los cientí-ficos, aunque más crí-ticos y escépticos, ante todo son personas y como cualquiera se
ven primero afectados por el contenido emocional y luego por el racional.

Haz uso de esta información para conseguir potenciar el efecto de tus pósters cientí-ficos.

En Resumen

Diseña pósters atractivos visualmente.

Planifica una estrategia por escrito y modifícala hasta crear un sistema.

Crea encabezados interesantes y persuasivos para tus pósters científicos.

Conoce bien a tu audiencia, contexto, y establece objetivos inteligentes y métricas con las que
cuantificar tus acciones.

La hora, lugar y modo de presentación importan más de lo que piensas. Trata de controlar estos
factores en la medida de lo posible.

Cuenta con las herramientas adecuadas para las acciones adecuadas.

Solicita la colaboración de alguien para que te ayude a tomar información sobre las métricas.

Tan importante es la presentación de los pósters como el diseño de los mismos.

Intenta que el tema de tu póster científico se ajuste lo más posible a los intereses de tu público
objetivo.

Crea versiones en DIN A4 para la audiencia que se encuentre en una etapa precontemplativa.

Crea llamadas a la acción que movilicen realmente a las personas.

Intenta siempre capturar el email del público interesado para aportarles posteriormente
información sobre tu trabajo.

No asaltes a las personas para preguntarles si tienen alguna duda. Estate presente pero sin
presionar a nadie.

Para concluir...

En este artí-culo has aprendido desde mi- experiencia cómo puedes planificar una estrategia para
crear sistemáticamente pósters cientí-ficos existosos.

Es esencial que sigas este patrón para conseguir mejorar continuamente tus resultados.

Yo he tenido fallos, como todos. Hay cosas que me han funcionado y otras que no.

También puede haber cosas que yo haya hecho que a ti no te funcionen y viceversa.

A partir de ahora me gustarí-a que, si lo consideras oportuno, nos comentases tu evolución en esta
tarea.

Por ejemplo:

¿Qué fallos crees que cometes habitualmente a la hora de redactar tus pósters?

¿Qué nuevas acciones crees que se podrían llegar a implementar para mejorar los resultados de
esta estrategia?

¿Piensas que he interpretado bien los resultados o se me ha escapado algo?

¿Hay algún dato que te haya llamado especialmente la atención?

No olvides suscribirte a NeoScientia para- poder recibir los mejores contenidos para tu formación
como cientí-fico directamente en tu email.

Sin más, espero que te haya gustado y nos vemos en un próximo artí-culo de NeoScientia.com.

http://www.neoscientia.com/como-hacer-un-poster-cientifico/