SUIT OFIMÁTICA

Una suite ofimática o suite de oficina es un conjunto de

software para el uso en oficinas y entornos profesionales.

No hay una norma estricta sobre los programas a incluir,

pero la mayoría incluyen al menos un procesador de textos y

una hoja de cálculo. De forma añadida, la suite puede

contener un programa de presentaciones, un gestor de base

de datos, herramientas menores de gráficos y

comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y

cliente de correo electrónico) y un navegador web.

En la actualidad la suite ofimática dominante en el mercado

es Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos

cerrados de documentos para cada uno de sus programas.

Debido a esto y a la pobre compatibilidad de la suite de

Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument),

la habilidad de lectura y escritura de formatos Microsoft

Office es esencial para cualquier otra suite ofimática del

mercado.

13 PROGRAMAS MAS POPULARES DE LA SUIT

MICROSOFT WORD

Es un procesador de Textos , que sirve para crear

diferentes tipos de documentos como por ejm. Cartas,

oficios, memos, tesis, trípticos, etc.

Microsoft Word es un procesador de texto creado por

Microsoft, y actualmente integrado en la suite ofimática

Microsoft Office.

Originalmente desarrollado por Richard Brodie para el

ordenador de IBM con el sistema operativo DOS en 1983. Se

crearon versiones posteriores Apple Macintosh en 1984 y

Microsoft Windows en 1989, siendo esta última versión la

más difundida en la actualidad, llegando a ser el

procesador de texto más popular

MICROSOFT EXCEL

Es una Hoja electrónica que nos permite construir

planillas, cuadros estadísticos, registros de asistencias

de notas etc.

La hoja de cálculo Excel de Microsoft es una aplicación

integrada en el entorno Windows cuya finalidad es la

realización de cálculos sobre datos introducidos en la

misma, así como la representación de estos valores de forma

gráfica. A estas capacidades se suma la posibilidad de

utilizarla como base de datos.

Excel trabaja con hojas de cálculo que están integradas en

libros de trabajo. Un libro de trabajo es un conjunto de

hojas de cálculo y otros elementos como gráficos, hojas de

macros, etc. El libro de trabajo contiene 16 hojas de

cálculo que se pueden eliminar, insertar, mover, copiar,

cambiar de nombre,.
Cada una de las hojas de cálculo Excel es una cuadrícula

rectangular que tiene 16.384 filas y 256 columnas. Las

filas están numeradas desde el uno y las columnas están

rotuladas de izquierda a derecha de la A a la Z, y con

combinaciones de letras a continuación. La ventana muestra

sólo una parte de la hoja de cálculo. La unidad básica de

la hoja de cálculo es una celda. Las celdas se identifican

con su encabezamiento de columna y su número de fila. La

hoja de cálculo se completa introduciendo texto, números y

fórmulas en las celdas.

MICROSOFT POWER POINT

Es un popular programa de presentación desarrollado para

sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente

usado en distintos campos como en la enseñanza, negocios,

etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30

millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint

cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones prácticas

con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de

texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde

imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos

diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de

presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico

que los de Microsoft Word.

MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos

creado y modificado por Microsoft (DBMS) para uso personal

de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite

Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete

"básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros

con bases de datos que pueden ser consultados por otros

programas.

Características

Entre las principales funcionalidades de Access se

encuentran:

 Crear tablas de datos indexadas.

 Modificar tablas de datos.

 Relaciones entre tablas (creación de bases de datos

relacionales).

 Creación de consultas y vistas.

 Consultas referencias cruzadas.

 Consultas de acción (INSERT, DELETE, UPDATE).

 Formularios.

 Informes.

 Llamadas a la API de windows.

 Interacción con otras aplicaciones que usen VBA (resto

de aplicaciones de Microsoft Office, Autocad, etc.).

 Macros.
  Interconexión con entornos de bases de datos de gran

nivel (como por ejemplo SQL Server) a través de

vinculación.

 Soporte de lectura de sistemas de archivos

individuales (como FoxBase y similares) a través de

vinculación e importación de datos.

MICROSOFT PAINT

Microsoft Paint (cuyo nombre original es Paintbrush) fue

desarrollado en el año 1982 por la recién creada Microsoft,

a cargo del programador de computadoras Bill Gates. Paint

ha acompañado al sistema operativo Microsoft Windows desde

la versión 1.0. Siendo un programa básico, es incluido en

las nuevas versiones de este sistema. Desde los comienzos

del Paint, los niños fueron los primeros en utilizarlo, es

por ello que actualmente, se utiliza este sistema para la

enseñanza básica en las escuela.

El archivo ejecutable correspondiente a Paint es el

denominado mspaint.exe. El programa abre y guarda archivos

de mapa de bits de Windows (24-bits, 256 colores, 16

colores, y monocromo, todos con extensión .bmp), JPEG, GIF,

PNG, y TIFF. Las versiones más antiguas no pueden abrir ni

editar PNG, y solo pueden abrir GIF, JPEG, y TIFF con un

filtro gráfico para el tipo de archivo especifico. Además,

las versiones más modernas ya no soportan el formato PCX, o

algunos otros formatos especiales antiguos como RLE.

WORDPAD

WordPad es un sencillo programa de procesamiento de texto

que viene incluido en la lista de accesorios gratuitos en

Windows.

Un procesador de texto sirve para el tratamiento de textos.

Es un sistema basado en el ordenador para:

Escribir

Formatear textos

Aporta: ventajas de almacenamiento y localización, de

copiar bloques de texto búsqueda de palabras.

MICROSOFT FRONTPAGE

Es un editor HTML WYSIWYG y herramienta de administración

de páginas web de Microsoft para el sistema operativo

Windows. Forma parte de la suite Microsoft Office. Muchos

consideran que el código HTML generado por esta aplicación

es un poco descuidado y muchas veces reiterativo,

especialmente en versiones antiguas. Como un ejemplo de

esto, cabe señalar que la aplicación inserta todavía la

etiqueta font, que ya está obsoleta ante W3C. Otro ejemplo

es que posee funciones que SOLO funcionan en Internet

Explorer(como los WebBots).

Microsoft ha dejado de producir FrontPage en 2006, y ofrece

actualmente dos productos alternativos, con tecnologías más

actualizadas: SharePoint Designer —parte de Microsoft

Office— y Expression Web. Este último puede considerarse el

sucesor directo de FrontPage.

OPENOFFICE.ORG WRITER

Es un procesador de textos que forma parte del conjunto de

aplicaciones libres de oficina OpenOffice.org que se puede

descargar desde internet. Soporta el formato

propietario.doc de Microsoft Word casi en su totalidad,

además de otros formatos clásicos de documentos. Su formato

nativo de fichero esta en formato en XML. Puede exportar a

ficheros PDF nativamente sin usar programas intermedios. Es

multiplataforma como la suite ofimática OpenOffice, que lo

compone.

Si bien la versión estable 1.1.5, no tiene gran atractivo

en cuanto a apariencia, las versiones 2.x (también

descargables desde su página web) nada tienen que

envidiarle al conocido Microsoft Word, ya que es compatible

con sus documentos y es tanto o más fácil de usar.

OPENOFFICE.ORG CALC

OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo Open Source y

software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de

la suite ofimática OpenOffice.org. Como con todos los

componentes de la suite OpenOffice.org, Calc puede usarse a

través de una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X,

Windows, GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, y está disponible

bajo licencia LGPL.

Calc puede abrir y guardar las hojas de cálculo en el

formato de archivos de Microsoft Excel. El formato por

defecto de OpenOffice.org 2.0 Calc se puede fijar para que

sea el de Microsoft Excel, o el formato Open Document

Format (ODF) de la organización OASIS. Calc también apoya

una amplia gama de otros formatos, tanto para abrir y

guardar archivos.

OPENOFFICE.ORG IMPRESS

Es un programa de presentación similar a Microsoft

PowerPoint. Es parte de la suite de oficina de

OpenOffice.org desarrollada por Sun Microsystems. Puede

exportar presentaciones como archivos SWF de Macromedia

Flash permitiendo que sean ejecutados en cualquier

computadora con Macromedia Flash Player instalado. También

incluye la capacidad de crear archivos PDF. Impress sufre

de la carencia de diseños de presentación listos para

usarse. Sin embargo, se pueden obtener fácilmente en

Internet plantillas de terceros.

Los usuarios de OpenOffice.org Impress también pueden

instalar la Open Clip Art Library (Biblioteca Abierta de

Clip Art), que agrega una enorme galería de banderas,

logos, iconos, estandartes y pancartas para presentaciones

generales y proyectos de dibujo. Algunas distribuciones

Linux, como Debian, Mandriva Linux y Ubuntu han

proporcionado un paquete llamado openclipart listo para

usar y fácil de bajar desde sus repositorios, instalando

una galería de imágenes y sonidos para el OpenOffice.org.

OPENOFFICE.ORG DRAW

Es un editor de gráficos de vectores comparable en

características a CorelDRAW y es parte de la suite

ofimática OpenOffice.org. Ofrece como característica

"conectadores" versátiles entre figuras, que están

disponibles en un rango de estilos de línea y facilitan

hacer dibujos como organigramas.

Los usuarios de OpenOffice.org también pueden instalar la

Open Clip Art Library (Biblioteca Abierta de Clip Art), que

agrega una enorme galería de banderas, logotipos, iconos y

estandartes y pancartas para presentaciones generales y

proyectos de dibujo. En particular, los Linux Debian y

Ubuntu han proporcionado un paquete de openclipart listo

para usar y fácil de bajar e instalar desde sus

repositorios en línea.

OPENOFFICE.ORG BASE

Base es una aplicación que forma parte de la suite

ofimática OpenOffice.org desde la versión 2. Es comparable

a MS Access pero a diferencia de éste es software libre.

Base integra la manipulación de bases de datos con

OpenOffice.org. Es posible crear y modificar tablas,

formularios, consultas e informes bien utilizando el

sistema gestor de bases de datos HSQL que se incluye con

Base o bien cualquier otro. La aplicación proporciona

diferentes asistentes, vistas de diseño, y vistas SQL para

los usuarios principiantes y avanzados.

QUATTRO PRO

Es un software de Hoja de cálculo que sirve para

introducir, editar y manejar datos en forma de tabla,

inicialmente fue comercializado por la empresa Borland

Software Corporation en sus versiones populares para MS-

DOS, en la actualidad es comercializado por la empresa

Corel en su suite de oficina Wordperfect Office. Ofrece

compatibilidad con otras hojas de calculo como Lotus 1-2-3

o Microsoft Excel.