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BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN

SIMPLIFICADA PARA LA
CONTRATACIÓN DE BIENES

Aprobado mediante Directiva Nº 001-2017-OSCE/CD

SUB DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD – DIRECCIÓN TÉCNICO NORMATIVA


ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE
Cronograma
Etapa Fecha Inicio Fecha Fin
Convocatoria 21/05/2018 21/05/2018
22/05/2018 30/05/2018
Registro de participantes(Electronica)
00:01 07:59
Formulación de consultas y observaciones(Presencial)
JR. ILAVE N° 770 - PUNO, OFICINA DE LA DIV.
22/05/2018 23/05/2018
DE ADQUISICIONES - 3ER PISO, O AL
08:00 16:00
CORREO
LOGISTICA_ESSALUDPUNO@HOTMAIL.COM
Absolución de consultas y observaciones
JR. ILAVE N° 770 - PUNO, OFICINA DE LA DIV. 24/05/2018 24/05/2018
DE ADQUISICIONES - 3ER PISO, SEACE.
Integración de las Bases
25/05/2018 25/05/2018
SEACE
Presentación de ofertas(Presencial)
30/05/2018 30/05/2018
JR. ILAVE N° 770 - PUNO, OFICINA DE LA DIV.
08:00 16:00
DE ADQUISICIONES - 3ER PISO.
Evaluación y calificación
31/05/2018 31/05/2018
SEACE
Otorgamiento de la Buena Pro
31/05/2018 31/05/2018
SEACE
SIMBOLOGÍA UTILIZADA:

Nº Símbolo Descripción
La información solicitada dentro de los corchetes
1 [ABC] / […….] sombreados debe ser completada por la Entidad durante la
elaboración de las bases.
Es una indicación, o información que deberá ser completada
por la Entidad con posterioridad al otorgamiento de la
2 [ABC] / […….] buena pro para el caso específico de la elaboración de la
PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el
caso de los ANEXOS y en la rotulación del sobre de la oferta.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta
3 por el órgano encargado de las contrataciones o comité de
selección, según corresponda y por los proveedores.
Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta
por el órgano encargado de las contrataciones o comité de
4 selección, según corresponda, y deben ser eliminadas una
vez culminada la elaboración de las bases.

CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO:

Las bases estándar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las
siguientes características:

Nº Característic Parámetros
as
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Márgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
Estilo de Cursiva: Para el encabezado y pie de página
3 Fuente Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro
anterior)
Automático: Para el contenido en general
4 Color de Fuente Azul : Para las Consideraciones importantes(Ítem 3 del
cuadro anterior)
16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y
Específica
11 : Para el nombre de los Capítulos.
Tamaño de 10 : Para el cuerpo del documento en general
5 Letra 9 : Para el encabezado y pie de página
Para el contenido de los cuadros, pudiendo variar, según la
necesidad
8 : Para las Notas al pie
Justificada: Para el contenido en general y notas al pie.
Centrada : Para la primera página, los títulos de las Secciones y
6 Alineación
nombres
de los Capítulos)
7 Interlineado Sencillo
Anterior : 0
8 Espaciado
Posterior : 0
Para los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer
9 Subrayado
hincapié en algún concepto

INSTRUCCIONES DE USO:

1. Una vez registrada la información solicitada dentro de los corchetes sombreados


en gris, el texto deberá quedar en letra tamaño 10, con estilo normal, sin formato
de negrita y sin sombrear.
2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Sección
General. En el caso de la Sección Específica debe seguirse la instrucción que se
indica en dicha nota.

Elaboradas en marzo de 2017


RED ASISTENCIAL PUNO
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 002-2018-ESSALUD/RAPUNO-1

BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA


PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº
002-2018-ESSALUD/RAPUNO-1
(1822A00021)

PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DE BIENES

ADQUISICIÓN DE REACTIVOS DE LABORATORIO AREAS


DE HEMATOLOGÍA – BANCO DE SANGRE CON EQUIPOS
EN CESIÓN DE USO CARTILLA COMPRA LOCAL 2017

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DEBER DE COLABORACIÓN

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley
de Contrataciones del Estado.

En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboración al OSCE y al Consejo


Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas, en todo momento según
corresponda a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusión y
corrupción por parte de los funcionarios y servidores de la Entidad, así como los proveedores y
demás actores que participan en el proceso de contratación.

De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisión de Defensa de la Libre
Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten
durante el proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de
Represión de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las demás
normas de la materia.

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante,
postor y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o al Consejo
Multisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas el acceso a la información referida a
las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones
que se requieran, entre otras formas de colaboración.

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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.


- Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
- Decreto Supremo N° 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto.
- Decreto Supremo Nº 013-2013-PRODUCE - Texto Único Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Decreto Supremo N° 006-2017-JUS, TUO de la Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento
Administrativo General.
- Código Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se realiza a través de su publicación en el SEACE de conformidad con lo señalado en el


artículo 33 del Reglamento, en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de
selección, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta


antes del inicio de la presentación de ofertas, de forma ininterrumpida.En el caso de un
consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.

El registro de participantes es gratuito y electrónico a través del SEACE.

El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de selección debe registrarse


como participante, debiendo contar para ello con inscripción vigente en el RNP, conforme al
objeto de la contratación.

Importante

 Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por las


Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción
vigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra
el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
información, se puede ingresar a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

 Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando
su Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones
señaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participantes
electrónico” publicado en www.seace.gob.pe.

 En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren
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inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE


restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su
participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo
establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o
quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señalado
en el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a dos (2) días
hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido
en el artículo 67 del Reglamento.

Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestas


vulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relación con el
objeto de contratación.

Para formular consultas y observaciones se debe emplear el formato incluido en el Anexo N°


1 de la Directiva “Disposiciones sobre la formulación y absolución de consultas y
observaciones”.

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del órgano encargado
de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, mediante pliego absolutorio
se notifica a través del SEACE en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de
selección, en un plazo que no puede exceder de dos (2) días hábiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.

La absolución se realiza de manera motivada, debiendo emplearse el formato incluido en el


Anexo N° 2 de la Directiva “Disposiciones sobre la formulación y absolución de consultas y
observaciones”. Cabe precisar que en el caso de las observaciones se debe indicar si estas
se acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.

Importante
No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten
extemporáneamente, en un lugar distinto al señalado en las bases o que sean formuladas por
quienes no se han registrado como participantes.

1.6. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

La integración de las bases se realiza al día hábil siguiente de vencido el plazo para la
absolución de consultas y observaciones.

Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección.Estas
incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, observaciones,así como las modificaciones requeridas por el OSCE en el
marco de sus acciones de supervisión, y se publican en el SEACE en la fecha establecida en
el calendario del procedimiento.

Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por
autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo las
acciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia del
Tribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.

El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, no


puede continuar con la tramitación del procedimiento de selección si no ha publicado las

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bases integradas en el SEACE, bajo sanción de nulidad de todo lo actuado posteriormente,


conforme lo establece el artículo 52 del Reglamento.

Importante
 Los participantes pueden solicitar al OSCE en cualquier momento la emisión de Dictamen
sobre Cuestionamientos, cuando consideren de manera sustentada que las bases
integradas no recojan aquello que ha sido materia de aclaración y/o precisión en el pliego
de absolución de consultas y observaciones, según lo previsto en el numeral 8.8 de la
Directiva “Acciones de Supervisión a Pedido de Parte”, en el plazo previsto en la misma.

 Constituye infracción pasible de sanción según lo previsto en el artículo 50 de la Ley,


presentar cuestionamientos maliciosos o manifiestamente infundados al pliego de
absolución de consultas y/u observaciones.

1.7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Los documentos que acompañan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en su


defecto, acompañados de traducción simple con la indicación y suscripción de quien oficie de
traductor debidamente identificado, salvo el caso de la información técnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el
idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) único sobre cerrado.

Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la
oferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben ser
rubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal,
apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o
su apoderado.

El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como
cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar,
excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el
precio de su oferta los tributos respectivos.

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.

1.8. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS1

En caso la presentación de ofertas y apertura de sobres se realice en ACTO PÚBLICO,


debe tenerse en consideración lo siguiente:

La presentación de ofertas se realiza en acto público en presencia de notario o juez de paz


en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.

La presentación puede realizarse por el mismo participante o a través de un tercero, sin que
se exija formalidad alguna para ello.

Importante
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más de un
consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate de
procedimientos de selección según relación de ítems.

El acto público se inicia cuando el órgano encargado de las contrataciones o comité de


selección, según corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se
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De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artículo 67 del Reglamento, la presentación de ofertas y apertura de
sobres se puede realizar en acto privado o público, lo que debe determinarse en la sección específica de las bases.
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registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de ser


llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o
comité de selección, según corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y el
precio de la misma. Asimismo, verifica la presentación de los documentos requeridos en la
sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del Reglamento. De no
cumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta información debe
consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.

En caso el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según


corresponda, no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el
acta, debiendo el notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la
buena pro, salvo que en el acto de presentación de ofertas o en fecha posterior el postor
solicite su devolución.

Después de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz procederá a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez de
paz, los miembros del órgano encargado de las contratciones o comité de selección, según
corresponda, el veedor y los postores que lo deseen.

De acuerdo a lo previsto en el artículo 53 del Reglamento, en el acto de presentación de


ofertas se puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien
participa como veedor y debe suscribir el acta correspondiente.

En caso la presentación de ofertas y apertura de sobres se realice en ACTO PRIVADO,


debe tenerse en consideración lo siguiente:

La presentación de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trámite


Documentario de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la sección específica de las
bases.La Entidad entrega al postor un cargo de recepción de la oferta en el que conste fecha
y hora.

Importante
 La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,
encargándose de que el contenido de la misma sea revisado únicamente después de su
apertura.
 Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más
de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se
trate de procedimientos de selección según relación de ítems.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el órgano encargado de las contrataciones o
comité de selección, según corresponda, verifica la presentación de los documentos
requeridos en la sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del
Reglamento y determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos
funcionales y condiciones de las Especificaciones Técnicas, detallados en la sección
específica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

En caso las ofertas no sean admitidas serán devueltas una vez consentida la buena pro,
salvo que el postor solicite su devolución previamente.

1.9. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral anterior tiene por
objeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, según

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los factores y el procedimiento de evaluación enunciados en la sección específica de las


bases.

El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, puede


rechazar una oferta cuando se encuentre por debajo del valor referencial, siempre que de la
revisión del detalle de la composición de la oferta acredite mediante razones objetivas un
probable incumplimiento por parte del postor, de conformidad con lo previsto en el artículo 47
del Reglamento.

Para estos efectos, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda, debe solicitar al postor la descripción a detalle de todos los elementos
constitutivos de su oferta, otorgándole un plazo mínimo de dos (2) días hábiles de recibida
dicha solicitud; así como contar con información adicional que resulte pertinente para
determinar si rechaza la oferta, decisión que debe ser fundamentada.

En el supuesto de ofertas que superen el valor referencial de la convocatoria, para efectos


que el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda,considere válida la oferta económica debe contar con la certificación de crédito
presupuestario correspondiente y la aprobación del Titular de la Entidad, que no puede
exceder de cinco (5) días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el
otorgamiento de la buena pro, bajo responsabilidad, salvo que el postor acepte reducir su
oferta económica.

En caso no se cuente con la certificación de crédito presupuestario se rechaza la oferta.

La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando la ponderación


establecida en el numeral 2.3 del Capítulo II y en el Capítulo IV de la sección específica de
las bases.

Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:

a) Cuando la evaluación del precio sea el único factor, se le otorga el máximo puntaje a la
oferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes inversamente
proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:

P i= Om x PMP
Oi
Donde:
i = Oferta.
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.
Oi = Precio i.
Om = Precio de la oferta más baja.
PMP = Puntaje máximo del precio.

b) Cuando existan otros factores de evaluación además del precio, aquella que resulte con
el mejor puntaje, en función de los criterios y procedimientos de evaluación enunciados
en la sección específica de las bases.

En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la determinación del orden de
prelación de las ofertas empatadas se efectúa siguiendo estrictamente el orden establecido
en el numeral 1 del artículo 69 del Reglamento.

Para la aplicación del criterio de desempate a través de sorteo se requiere la citación


oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un
representante del Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.

1.10. CALIFICACIÓN DE OFERTAS

Luego de culminada la evaluación, el órgano encargado de las contrataciones o comité de


selección, según corresponda, debe determinar si los postores que obtuvieron el primer y
segundo lugar según el orden de prelación cumplen con los requisitos de calificación
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detallados en la sección específica de las bases. La oferta del postor que no cumpla con los
requisitos de calificación debe ser descalificada. Si ninguno de los dos postores cumple con
los requisitos de calificación, el órgano encargado de las contrataciones o comité de
selección, según corresponda, debe verificar los requisitos de calificación de los postores
admitidos, según el orden de prelación obtenido en la evaluación.

1.11. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS

La subsanación de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artículo 39 del


Reglamento.

Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de
la efectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) días
hábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de Tramite
Documentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, su
representante legal o apoderado acreditado.

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Luego de la calificación de las ofertas, el órgano encargado de las contrataciones o comité de


selección, según corresponda,otorga la buena pro en la fecha señalada en el calendario de
las bases mediante su publicación en el SEACE.

El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a través


del SEACE, el mismo día de su realización, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la
buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluación y calificación.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se
produce a los cinco (5) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento en el
SEACE, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.

En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábil


siguiente de producido.

Importante

Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, la Entidad realiza la inmediata verificación
de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. En caso de comprobar
inexactitud o falsedad en las declaraciones, información o documentación presentada, la
Entidad declara la nulidad del otorgamiento de la buena pro o del contrato, dependiendo de la
oportunidad en que se hizo la comprobación, de conformidad con lo establecido en la Ley y en
el Reglamento. Adicionalmente, la Entidad comunica al Tribunal de Contrataciones del Estado
para que inicie el procedimiento administrativo sancionador y al Ministerio Público para que
interponga la acción penal correspondiente.

CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN

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2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo
del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto por


su Titular, cuando el valor referencial sea igual o menor a cincuenta (50) UIT. Cuando el valor
referencial sea mayor a dicho monto, el recurso de apelación se presenta ante y es resuelto
por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

En los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor referencial total del
procedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelación.

Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad
que afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el
Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de
haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.

La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro,
contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento,
debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimiento
de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de la
buena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un
plazo que no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los
documentos la Entidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar
los requisitos, el que no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día
siguiente de la notificación de la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las
partes suscriben el contrato.

El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene, salvo en los
contratos cuyo monto del valor referencial no supere los cien mil Soles (S/ 100,000.00), en los
que se puede perfeccionar con la recepción de la orden de compra, conforme a lo previsto en la
sección específica de las bases.

En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, se puede perfeccionar el


contrato con la suscripción del documento o con la recepción de una orden de compra, cuando
el valor referencial del ítem corresponda al parámetro establecido en el párrafo anterior.

Importante

El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, debe


consignar en la sección específica de las bases la forma en que se perfeccionará el contrato, sea
con la suscripción del contrato o la recepción de la orden de compra. En caso la Entidad
perfeccione el contrato con la recepción de la orden de compra no debe incluir la proforma del
contrato establecida en el Capítulo V de la sección específica de las bases.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los
documentos señalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección
específica de las bases.

3.2. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 120 del Reglamento, el plazo de ejecución


contractual se inicia el día siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se
establezca en el contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el
contrato, según sea el caso.

3.3. GARANTÍAS

Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de
fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.

3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe


entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe

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mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del


contratista.

3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como


mantenimiento, reparación o actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentación en ningún caso.

Importante

En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento
por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos derivados de
procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o la
sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto señalado anteriormente,
conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del Reglamento.

3.3.3. GARANTÍA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos,


el contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto conforme a lo
estipulado en el artículo 129 del Reglamento. La presentación de esta garantía no puede
ser exceptuada en ningún caso.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de


realización automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser
emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros
de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

Importante
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su
aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades
funcionales que correspondan.

ADVERTENCIA

LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTÍAS


EMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL
PRESENTE NUMERAL.

3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos


contemplados en el artículo 131 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS
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ADJUDICACION SIMPLIFICADA N° 002-2018-ESSALUD/RAPUNO-1

La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en
conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido
previsto en la sección específica de las bases.

3.7. PENALIDADES

3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto


del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día
de atraso, de conformidad con en el artículo 133 del Reglamento.

3.7.2. OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral


precedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionales
con el objeto de la contratación.Para estos efectos, se deben incluir en la sección
específica de las bases los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de
la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el
supuesto a penalizar.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada
una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de
ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.

3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36
de la Ley y 135 del Reglamento.

3.9. PAGOS

El pago se realiza después de ejecutada la respectiva prestación, pudiendo contemplarse


pagos a cuenta, según la forma establecida en la sección específica de las bases o en el
contrato.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un
plazo máximo de diez (10) días de producida la recepción.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses legales
correspondientes conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley y en el artículo 149 del
Reglamento.

3.10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se
regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales
vigentes.

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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE


SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

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CAPÍTULO I
GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Seguro Social de Salud – EsSalud.


RUC Nº : 20131257750
Domicilio legal : JR. ILAVE N° 770 – Puno
Teléfono: : 051-355256
Correo electrónico: : logistica_essaludpuno@hotmail.com

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de selección tiene por objeto la Adjudicación de reactivos de


laboratorio áreas de Hematología – Banco de Sangre con equipos en cesión de uso – cartilla
de compra local 2017, para la Red Asistencial Puno.

1.3. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 211,200.00 (Doscientos Once Mil Doscientos con 00/100
Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del
bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Marzo del 2018.

REACTIVOS DE HEMATOLOGIA CON EQUIPO EN SESION DE USO


(Equipo: Analizador de coagulación pequeño y analizador VALOR
hematológico grande diferencial de 5 estirpes) REFEREN
CIAL
ITEM Código SAP Descripción UM Cant.
2 30104010 Hemograma Automatizado deferencial 5 estirpes kit PBA 44000 211,200.00

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución de la Oficina de


Administración N° 008-OA-GRAPUNO-ESSALUD-2018 el 30 de Abril del 2018.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Directamente Recaudados.

Importante

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio Financiero del
Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el procedimiento de selección.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente procedimiento se rige por el sistema de A SUMA ALZADA, de acuerdo con lo


establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.7. MODALIDAD DE EJECUCIÓN

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No Aplica

1.8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.

1.9. PLAZO DE ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo no mayor de 10 días


calendario, en concordancia con lo establecido en el expediente de contratación.

1.10. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES

Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo
efecto deben cancelar la suma de S/. 5.00 (Cinco con 00/100 soles). en la Oficina de la División
de Finanzas de la Red Asistencial de Puno, sito en la Av. Laykakota Nro. 111 – Puno, de lunes a
viernes de 08:00 a 16:00 horas; ó depósito en la Cuenta Corriente de EsSalud del Banco
Continental N° 229-01-00001107.

Importante

El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su reproducción.

1.11. BASE LEGAL

- Ley Nº 30518 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2017.
- Ley Nº 30519 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal
2017.
- Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
- Decreto Legislativo N° 1341, modificación de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del
Estado.
- Decreto Supremo N° 056-2017-EF, modifica el Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de
Contrataciones del Estado, aprobado por el Decreto Supremo N° 350-2015-EF.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

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CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN2

Etapa Fecha, hora y lugar


Convocatoria : 21/05/2018
Registro de participantes : Desde las: 00:01 horas del 22/05/2018
A través del SEACE Hasta las: 07:59 horas del 30/05/2018
Formulación de consultas y: Del: 22/05/2018
observaciones a las bases en la Al: 23/05/2018
oficina de la División de
Adquisiciones. :
Formato para formular consultas y observaciones del
Anexo N° 01 de la Directiva “Disposiciones sobre la
formulación y absolución de consultas y observaciones”
Jr. Ilave N° 770 – Puno, en el horario de 08:00 a 16:00
: Hrs.
Adicionalmente, remitir el archivo
electrónico a la siguiente dirección. logistica_essaludpuno@hotmail.com
:
Absolución de consultas y: 24/05/2018
observaciones a las bases
Integración de bases : 25/05/2018
Presentación de ofertas* : 30/05/2018
* En acto privado en : Oficina de la División de Adquisiciones
Jr. Ilave N° 770 – Puno
Hora: De 08:00 a 16:00 Hrs.
Evaluación y calificación de ofertas : 31/05/2018
Otorgamiento de la buena pro : 31/05/2018
A través del SEACE

Importante para la Entidad


 (*) Consignar según corresponda, si el acto de presentación de ofertas, se realizará en acto
público o privado.

 Debe tenerse presente que en una adjudicación simplificada, la presentación de las ofertas se
efectúa en un plazo mínimo de tres (3) días hábiles, contados desde la integración de las bases.
Esta nota deberá ser eliminada una vez culminada la elaboración de las bases.

Importante

Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando su Certificado
SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones señaladas en el documento
de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado en www.seace.gob.pe,
pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones, página Manuales y Otros (Proveedores).

2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al órgano encargado de las
contrataciones o comité de selección, según corresponda, de la Adjudicación Simplificada N°
1822A00021, conforme al siguiente detalle:
2
La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del
procedimiento en el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del
procedimiento en el SEACE.

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Señores
Seguro Social de Salud – EsSalud
JR. ILAVE N° 770- Puno
Att.: COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 002-2018-ESSALUD/RAPUNO
Denominación de la convocatoria: ADQUISICIÓN DE REACTIVOS
DE LABORATORIO AREAS DE HEMATOLOGIA – BANCO DE
SANGRE CON EQUIPOS EN CESIÓN DE USO CARTILLA COMPRA
LOCAL 2017
OFERTA
[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

La oferta contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:

2.2.1. Documentación de presentación obligatoria

2.2.1.1.Documentos para la admisión de la oferta

a)Declaración jurada de datos del postor.


Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo Nº 1)

b)Declaración jurada de acuerdo con el numeral 1 del artículo 31 del Reglamento.


(Anexo Nº 2)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración
jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

c) Declaración jurada de cumplimiento de las Especificaciones Técnicas contenidas


en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 3)

d) Declaración Jurada de Presentación del Producto, compromiso de plazo de


entrega y vigencia. (original)

Según el modelo del Anexo Nº 8, las especificaciones técnicas del producto


que oferta deberán cumplir con lo requerido en las bases.
De ser necesario se utilizara una hoja adicional, el producto tendrá una
vigencia mínima 06 meses (Anexo Nº 8-A), contados a partir de la fecha de
entrega del producto, por consiguiente no se aceptarán en almacén productos
que no cuenten con dicha vigencia.
e) Certificado de Buena Práctica de Manufactura del laboratorio fabricante.
Obligatorio, en idioma castellano, emitido por autoridad competente del país de
origen, de ser presentado en idioma extranjero, deberá adjuntar en forma
obligatoria la traducción al castellano efectuada por traductor público
juramentado. Debe indicar la fecha de vigencia, caso contrario, la fecha de
emisión no deberá ser mayor a dos (02) años, a la fecha de presentación de
propuestas.

El postor podrá presentar Certificado de Libre Venta, solo si el país de origen


del producto ofertado no expida Certificación de Buenas Prácticas de
Manufactura (con traducción efectuada por traductor público juramentado si es
el caso), siempre y cuando aquél documento haga referencia al cumplimiento
de estas últimas.
También se aceptará la presentación del Certificado de Libre Venta de países
de la comunidad europea que señalen que el fabricante cumple con la directiva
98/79/CE ó 93/42/EC como documento alternativo al Certificado de Buenas
Prácticas de Manufactura. En vista a que en la Unión Europea no se emiten
Certificados de Buenas Prácticas de Manufactura para el caso de los productos
de clase IA, productos de menor riesgo, se aceptará la presentación del
Certificado de Cumplimiento de Norma ISO/EN 13845 y además la Declaración
CE de conformidad del fabricante. Del mismo modo, señala que para el caso
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de los productos no incluidos en la clase I, se presentará el Certificado CE, el


que implícitamente señala el cumplimiento del sistema de calidad, según lo
exigido en las Directivas de la Comunidad Europea. Se aceptara el Certificado
ISO 13485 equivalente al certificado BPM, para productos clasificados dentro
de la clase I (menor riesgo). Así mismo podrá presentar el Certificado de la FDA
para sustentar las Buenas Prácticas de manufactura.
El Certificado BPM o su equivalente deberán tener alcance sobre los reactivos
y equipos.
f) Certificado de Buena Práctica de Almacenamiento vigente extendido por
autoridad competente peruana (copia simple).
A nombre del postor o de un tercero deferente del postor, acompañado de la
documentación que acredite el vínculo contractual con el postor. El documento
no resulta exigible a los fabricantes, ya que en este caso, las Buenas Prácticas
de Manufactura incluyen a las Buenas Prácticas de Almacenamiento.
En caso los postores que se presenten en calidad de distribuidores y contraten
el servicio de almacenamiento con un tercero, no bastara que este último
cuente con dicho certificado a su nombre, sino que el postor también deberá
acreditar el cumplimiento de los procesos que le corresponden mediante el
certificado de BPA a su nombre.
g) Carta de Compromiso de Canje en el caso de vencimiento de fecha del producto,
donde el postor se compromete a realizar el cambio del material de Laboratorio,
y/o si luego de otorgada la conformidad de la entrega se detectan deficiencias o
Vicios ocultos.

h) Folletería (original o copia simple).


Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para
la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentan en idioma
castellano o, en su defecto, acompañados de traducción simple con la
indicacion y suscripcion de quien oficie de traductor debidamente identificado,
salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos,
instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada en el idioma
original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos
documentos. Se precisa que, sólo en aquellos casos en los que los bienes
cuenten con catálogos del fabricante su presentación será obligatoria, siendo
que podrá admitirse broucheres, folletos u otros documentos (Cartas del
fabricante que acrediten el cumplimiento de las especificaciones
Técnicas), como información complementaria.3

i) Declaración jurada de compromiso de entrega de los equipos en cesión en uso


conforme a los requerimientos técnicos mínimos establecidos en las bases de
acuerdo a la Directiva N° 04-GG-ESSALUD-2009, y las indicadas en la
propuesta técnica.

j) Declaración jurada de conocer en su totalidad la Directiva 04-GG-ESSALUD-


2009 y sus alcances, sometiéndose a sus regulaciones. Firmado por el
Representante Legal o por los apoderados de las empresas que cuenten con
facultades inscritas en registros públicos.

k) Certificado de capacitación de personal del Servicio técnico local, otorgado por la


casa matriz.
l) Declaración Jurada de Presentación del equipo en cesión de uso (original),
Anexo Nº 9.

m) Declaración jurada de Plazo de entrega, Instalación del equipo en cesión de uso,


capacitación, reactivos para controles - calibraciones y consumibles (Anexo Nº
10). Los calibradores y controles deberán ser entregados junto a los reactivos
que serán instalados.

3
En caso se determine que adicionalmente a la declaración jurada de cumplimiento de las Especificaciones Técnicas,
el postor deba presentar algún otro documento para acreditar las características y/o requisitos funcionales y condiciones de
las Especificaciones Técnicas debe consignarse en este literal. No debe detallarse ningún documento que se requiera para
acreditar los requisitos de calificación [i) capacidad legal, ii) capacidad técnica y profesional: equipamiento, infraestructura,
soporte y/o experiencia del personal, y/o iii) experiencia del postor].

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n) Declaración Jurada de cumplir con la rotulación primaria y secundaria de los


reactivos así como indicar en cada envase secundario la cantidad de pruebas
efectivas.

o) Declaración jurada de plazo de entrega. (Anexo Nº 4)4

p) El precio de la oferta en SOLES y el detalle de precios unitarios, cuando dicho


sistema haya sido establecido en las bases. (Anexo Nº 5)

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser


expresados con dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con
más de dos decimales.

Importante
El órgano encargado de las contrataciones o el comité de selección según
corresponda, verifica la presentación de los documentos requeridos. De no cumplir con
lo requerido, la oferta se considera no admitida.

2.2.1.2.Documentos para acreditar los requisitos de calificación

El postor debe incorporar en su oferta los documentos que acreditan cada uno de los
“Requisitos de Calificación” que se detallan en el numeral 3.2 del Capítulo III de la
presente sección de las bases.
2.2.2. Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE,


de ser el caso5.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con


discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por estas
empresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite su
inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad6.
c) Antigüedad del equipo. Podrá acreditarse mediante una Declaración Jurada Simple.
Sin embargo el Certificado de Fabricación del Equipo emitido por la Casa Matriz, así
como la Declaración Única de Aduanas (DUA), deberán presentarse
obligatoriamente para la firma de contrato o en la entrega de los equipos.
Opcionalmente los postores podrán ofertar equipos con un número de serie
referencial, y que dicho equipo necesariamente debe cumplir con las
especificaciones técnicas y demás condiciones establecidas en las bases.

Importante

Cabe subsanación de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39 del


Reglamento. La legalización de las firmas en la promesa de consorcio es subsanable.

2.3. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS

La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos.

Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se
considera lo siguiente:

Precio : 76 puntos
4
En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servirá
también para acreditar este factor.

5
Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
6
Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.
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Plazo de entrega : 10 puntos


Capacitación del personal de la entidad : 05 puntos
Mejoras a las especificaciones técnicas : 09 puntos

Importante
Luego de culminada la evaluación según los factores de evaluación señalados en el Capítulo IV
de esta sección, el organo encargado de las contrataciones o comité de selección, según
corresponda, debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar según el orden de prelación
cumple con los requisitos de calificación especificados en el numeral 3.2 del capítulo III de la
sección específica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificación su
oferta será descalificada.

2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar
el contrato:

a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA


b) Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. CARTA FIANZA
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el
caso.
d) Código de cuenta interbancaria(CCI).
e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que
cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
f) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso
de persona jurídica.
g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
h) Detalle del precio de la oferta de cada uno de los ítems que conforman el paquete 7.

Importante
 En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente
este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de
ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley,
deben consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los
integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser
aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna
únicamente la denominación del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva
“Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”.

 En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00), no
corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos
derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto
señalado anteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del
Reglamento.
 De conformidad con la Décima Séptima Disposición Complementaria Final del Reglamento,
dentro del supuesto de hecho de la infracción establecida en el literal h) del artículo 50.1 de
la Ley, referida a la presentación de información inexacta, se encuentra comprendida la
presentación de garantías que no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en el
segundo párrafo del artículo 33 de la Ley.

Adicionalmente, se puede considerar otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:

a) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.


b) Correo electrónico para notificar la orden de compra, cuando el monto del valor referencial
del procedimiento o ítem no supere los cien mil Soles (S/ 100 000.00), en caso se haya
optado por perfeccionar el contrato con una orden de compra.

7
Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea por paquete.

49
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c) Copia del RUC de la empresa

Importante
 De conformidad con el artículo 234 del Reglamento, las Entidades son responsables de
verificar la vigencia de la inscripción en el RNP del postor ganador de la buena pro en el
perfeccionamiento del contrato, ingresando al portal web del OSCE www.osce.gob.pe
sección RNP.
 Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la
buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y
eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales
que correspondan.
 La Entidad no puede exigir documentación o información adicional a la consignada en el
presente numeral para el perfeccionamiento del contrato.

2.5. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la notificación de la orden de compra. Para dicho efecto el postor
ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la sección general de
las bases, debe presentar la documentación requerida en en la Oficina de la División de
Adquisiciones, sito en el Jr. Ilave N° 770 – Puno.

2.6. ADELANTOS8

No aplica.

2.7. FORMA DE PAGO

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pagos


periódicos.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con la siguiente documentación:
- Recepción de la Unidad de Almacén.
- Informe del funcionario responsable del Área Usuaria emitiendo la conformidad de la
prestación efectuada.
- Comprobante de pago.

2.8. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.

CAPÍTULO III
REQUERIMIENTO

3.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS


3.1.1 OBJETIVO
Adjudicación de reactivos de laboratorio áreas de HEMATOLOGÍA – BANCO DE
SANGRE con equipos en cesión de uso – Cartilla de Compra Local 2017.
3.1.2 FINALIDAD PÚBLICA
Adjudicación de reactivos de laboratorio áreas de HEMATOLOGÍA – BANCO DE
SANGRE con equipos en cesión de uso – Cartilla de Compra Local 2017.
3.1.3 LUGAR DE ENTREGA

8
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe prever el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
así como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artículo 148 del Reglamento.

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Nº Centro Asistencial Dirección Distrito

1 Hospital Base III Puno Av. Don Bosco s/n Urbanización La Rinconada Salcedo Puno

3.1.4 PLAZO DE ENTREGA


La entrega de los bienes se realizará en 10 días calendario, después de la notificación de
la orden de compra, el cual incluye la instalación de los equipos, accesorios,
complementos y consumibles.
3.1.5 FORMA DE PAGO
La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en
pago único.
3.1.6 CONFORMIDAD DEL RECEPCION DEL BIEN
Comité especial de recepción de reactivos; recepción, instalación y funcionamiento de
equipos en cesión en uso, verificará los bienes adquiridos con la finalidad de otorgar la
conformidad del bien, verificando el cumplimiento de las especificaciones técnicas
presente proceso de selección.
3.1.7 ESPECIFICACIONES TECNICAS
REACTIVOS DE HEMATOLOGIA CON EQUIPO EN SESION DE USO
(Equipo: Analizador de coagulación pequeño y analizador
hematológico grande diferencial de 5 estirpes)
ITEM Código SAP Descripción UM Cant.
2 30104010 Hemograma Automatizado diferencial 5 estirpes kit PBA 44000

3.1.8 CRONOGRAMA DE ENTREGA


El plazo de ejecución del proceso es de 12 meses o hasta agotar el monto adjudicado,
se solicitará un cronograma como documento obligatorio para que el usuario
tenga conocimiento de las fechas de entrega de los tres niveles de control sin
estar comprometidos a una orden de compra; de acuerdo al siguiente cronograma:
REACTIVOS DE HEMATOLOGIA CON EQUIPO EN SESION DE USO (Equipo: analizador
hematológico grande diferencial de 5 estirpes)
1RA 2DA 3RA 4TA
ITE Cod. U.M CAN ENTRG ENTRG ENTRG ENTRGA
DESCRIPCION
M SAP . T A A A 2018
2018 2018 2018
3010401 Hemograma Automatizado
2 0 deferencial 5 estirpes kit
PBA 44000 12000 12000 10000 10000

CONTROLES - HEMATOLOGIA
N° Total

N° PBS
Control
PBS

ITEM
% PC

SAP Denominación del reactivo

4.09 1800
2 30104010 Hemograma Automatizado deferencial 5 estirpes kit 44000

DONDE:
Nº TOTAL PBS= PRUEBAS
% PBS Ct = PORCENTAJE DE PRUEBAS PARA CONTROLES
Nº DE PBS Ct = NUMERO DE PRUEBAS EFECTIVAS PARA CALIBRACION Y CONTROL
(*) La cantidad de pruebas necesarias para la calibración serán de acuerdo a la metodología del equipo en
cesión en uso y es adicional a la cantidad de entrega de los insumos, para lo cual el proveedor de preveer.

Equipo en Cesión de Uso – Hematología


AREA DE
Nº DESCRIPCION CANTIDAD UBICACION Total
PRODUCCION

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ANALIZADOR HEMATOLÓGICO
HOSPITAL BASE III
2 HEMATOLOGÍA GRANDE DIFERENCIAL DE 5 1 1
PUNO
ESTIRPES
NOTA: Deben tener su respectivo mantenimiento y soporte técnico.

SOPORTE TECNICO
- Mantenimiento preventivo: cronograma de ejecución, el cual debe ser supervisado
por el jefe o responsable del mantenimiento del establecimiento en coordinación con
el jefe del laboratorio respectivo.
- Mantenimiento correctivo: inmediato, durante las 24 horas y los 7 días de la semana.

Además se debe considerar:

CAPACITACION DEL PERSONAL: Se deberá cumplir como mínimo 6 horas de capacitación


previa puesta en funcionamiento de los equipos, por parte del personal encargado de la empresa.

CONTROL DE CALIDAD: Garantizar el control de calidad específicamente: abastecimiento


completo y seguro de control de calidad interno y externo para validación de resultados.

PLAZO DE INSTALACION DE LOS EQUIPOS EN CESION DE USO:


Hasta 03 días desde el otorgamiento de la buena pro.
INSTALACION DEL EQUIPO
PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL
Hasta 02 días luego de instalado el equipo.
EQUIPO

CAPACITACION AL AREA USUARIA


Hasta 5 días luego de la puesta en funcionamiento del equipo.
INSTALACION DE SOFTWARE DE
INTERFAZ Y SISTEMA DE CODIGO De acuerdo al cronograma ofertado por la empresa hasta un máximo de 30 días.
DE BARRAS

PLAZO DE ENTREGA DE REACTIVOS PARA CONTROLES Y CALIBRACIONES:


Entrega de consumibles, Se entregará junto a los reactivos. Todos los consumibles: calibradores, controles,
reactivos para controles complementos y accesorios deben ser entregados junto a los reactivos en cantidad
y calibraciones. suficiente de acuerdo a los protocolos de cada metodología para permitir la realización
completa de las pruebas efectivas, antigüedad igual o mayor a tres meses. Hasta 10 días
desde el otorgamiento de la buena pro.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS REACTIVOS Y EQUIPOS PARA HEMATOLOGIA -


AÑO 2017 CON EQUIPO EN CESION EN USO – ITEM 2

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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL EQUIPO PARA HEMATOLOGÍA

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 El plazo máximo para la entrega que incluye la instalación de los equipos, accesorios,
complementos y Consumibles, no podrá exceder de los 10 (DIEZ) días calendario, contados a
partir de la notificación de la orden de compra.

 El postor deberá ofrecer en su propuesta la cantidad de PCs compatibles con el software


ofertado para el equipo de cesión en uso.

El postor adjudicado deberá:


 Capacitar a los profesionales del área usuaria, con un mínimo de 06 horas de capacitación,
la misma que será efectuada en los servicios donde serán instalados los quipos en cesión de
uso.

 Temas a tratar: Conocimiento técnico del equipo, manejo, calibración y control de calidad.
Uso del Software. Ingreso y registros de pacientes. Reporte de resultados. Almacenamiento
de datos y reportes de estadística.

 Presentar Certificación de la capacitación de personal del servicio técnico local otorgado por
la casa matriz del equipo ofertado (copia simple).

 El Postor deberá acreditar y cumplir lo regulado y dispuesto en la Directiva Nº 004-GG-


ESSALUD-2009, en las condiciones siguientes:

o Entregar a ESSALUD en condición de cesión en uso el equipo para procesar y


realizar las pruebas totales necesarias para el período de compra.

o Los equipos de cesión en uso a ser entregados deben estar acorde con un alto nivel
de resolución técnica que garantice confiabilidad y calidad de los resultados de las
pruebas de laboratorio procesadas, así como la oportunidad y eficacia del servicio
prestado.

o Los postores que tengan 3 o mas equipos en diferentes áreas se comprometerán a


realizar el interfaz de todo el laboratorio (Hematología, Banco de Sangre,
inmunología, bioquímica, inmunologìa, coagulación y emergencia)

o Los equipos entregados en cesión en uso, no deben ser repotenciados, y tener una
antigüedad menor a los cuatro años como máximo. El postor deberá presentar
documentación otorgada por el fabricante (casa matriz) que indique fecha de
fabricación, marca, modelo y número de serie del equipo ofertado.

o La capacidad de producción de estos equipos deben cumplir con el número total de


pruebas efectivas solicitadas.

o Debe garantizar el funcionamiento permanente del equipo de cesión en uso, de


presentar fallas en la operatividad del equipo debe sustituirlo de forma inmediata
(menos de 24 horas) a fin de no alterar el normal funcionamiento del área usuaria. De
lo contrario deberá asumir el procesamiento de la prueba en otro equipo en
coordinación con el usuario. Deberá reponer las pérdidas de materiales y reactivos
que se produzcan por razones inherentes al funcionamiento defectuoso del equipo o
equipos en cesión en uso.

o El equipo deberá ser entregado a ESSALUD acompañado de catálogos,


especificaciones técnicas y manual del usuario en idioma original y en idioma
español.

o Hacer entrega en etapa contractual al Jefe del Área de mantenimiento o equivalente y


con copia al Jefe de Servicio, el mantenimiento preventivo. La ejecución de este

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programa debe ser supervisado por el ingeniero de mantenimiento de Centro


asistencial o el de la jurisdicción a la que corresponde.

o Deberá ofertar un servicio técnico disponible de forma permanente durante las 24


horas del día los 07 días de la semana incluyendo domingos y feriados a fin de
ejecutar y solucionar las obligaciones de mantenimiento correctivo y además de
garantizar un stock de repuestos y/o importación inmediata.

 El incumplimiento de los plazos establecidos para la atención del mantenimiento correctivo,


dará lugar a la aplicación de penalidades por cada día de retrazo para atender lo solicitado
por el usuario.

 El costo de instalación, operación, mantenimiento, y el suministro de equipos


complementarios necesarios e indispensables para el adecuado funcionamiento del equipo
en cesión en uso son asumidos por el postor adjudicado no generando gastos adicionales a
la institución.

 Los equipos de cesión en uso ingresan directamente al servicio asistencial (área usuaria) y el
personal del Área de Patrimonio del Centro Asistencial de Salud, se encargará de verificar
las condiciones de ingreso del equipo de acuerdo al otorgamiento de la Buena Pro.

 CONDICIONES GENERALES DEL SUMINISTRO


DEL SUMINISTRO (lugar, cantidad y oportunidad de entrega).
1. La cantidad total a adquirir corresponde al 100% de la cantidad total que se indica en el Cuadro
de Requerimiento del presente capítulo y corresponde a un periodo referido y que el postor
obligatoriamente ofertará la cantidad total solicitada. En cuanto a los consumibles deberán ser
entregados en cantidad acorde a la totalidad de reactivos solicitados.

Sin perjuicio de ello, sí la Entidad lo considera conveniente podrá efectuar la reducción de


la prestaciones de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 139° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones.
2. El cronograma de entrega la División de Adquisiciones en coordinación con la División de
Recursos Médicos podrá variar las fechas señaladas comunicándolo oportunamente a los
contratistas y en coordinación con ellos.

En ningún caso podrán efectuarse dos entregas en un mismo mes, salvo pedidos de urgencia que
serán coordinados y comunicados en el momento que se presenten.
3. Las entregas deben efectuarse en el Almacén Central de la Red Asistencial Puno.

El horario para la recepción de los materiales en el Almacén Central de Puno es de lunes a


viernes de las 08:00 hasta las 14:00 horas.
4. Las entregas del cronograma serán formalizadas con las correspondientes Órdenes de Compra.

5. ESSALUD podrá solicitar otras entregas para los casos excepcionales producidos por alguna
urgencia, previa coordinación y consentimiento del contratista podrá entregársele la(s) orden(es)
de compra con una anticipación de uno (01) a cinco (05) días calendarios, siempre y cuando la
cantidad del ítem solicitado al contratista, no haya llegado a los topes estipulados en el numeral 1.

ENVASE Y EMBALAJE
1. Los rótulos deberán estar de acuerdo a las normas legales vigentes, El rotulado de los envases
deberá estar impreso de manera indeleble y adherida al envase primario y/o secundario del
producto. Si se usaran etiquetas, estas deben estar firmemente adheridas al envase y deben ser
resistentes a la manipulación (no debe desprenderse fácilmente). Al momento de la evaluación
técnica y la entrega de los bienes en almacén, se verificará que los envases estén rotulados de la
siguiente información:

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 Nombre del producto.


 Indicaciones y precauciones para su uso cuando corresponda.
 Nombre y país de origen de la empresa fabricante.
 Número de Registro Sanitario.
 Número del lote o de serie según corresponda.
 Expiración o vencimiento en el caso de productos estériles o perecibles.
 Condición de almacenamiento, en el caso de los insumos que lo requiera.
En caso los productos sean importados, se deberá incluir en el rotulado de los envases, el nombre
o razón social o logo y dirección de la empresa importadora.
1. Cuando por las dimensiones del envase inmediato no pueda incluirse toda la información
antes mencionada se podrá consignar solamente: número de lote, registro sanitario,
fecha de expiración (cuando sean productos estériles) y nombre del importador.

2. Adicionalmente a lo señalado en el numeral anterior, al momento de la entrega del


Reactivos de laboratorio, los envases independientemente de sus dimensiones deberán
tener impreso; en forma clara, legible y resistente a la manipulación normal en el
transporte y uso del producto, los siguientes:

Envase Inmediato o Primario: “EsSalud Prohibida su Venta”

Envase Mediato o Secundário “Adjudicación Simplificada N° 1822A00021”

Es obligatorio para el contratista imprimir estos rótulos en el 100% de los envases. Para
cantidades adicionales, dichos rótulos seguirán teniendo carácter obligatorio, pero podrán ser
colocados, utilizando etiquetas adhesivas. La Red Asistencial Puno no está obligada a recibir
reactivo de laboratorio que no estén de acuerdo a las normas legales vigentes o que no cumplan
con las características señaladas.
ACLARACION: El rotulado será solo para el envase mediato o secundario, y no para el envase
inmediato o primario
2. Los rotulados deberán estar en idioma español. Podrán emplearse otros idiomas además del
español, siempre que dicha información corresponda a la que obra en el Registro Sanitario del
producto (Artículo 18° del Reglamento, Control y Vigilancia Sanitaria de los Productos
Farmacéuticos y Afines).
3. El embalaje es el que contiene todos los envases primarios y secundarios a ser distribuidos. Los
Reactivos de laboratorios deben embalarse adecuadamente utilizando cajas, de tal forma que se
preserve su orden, integridad y conservación.
4. Cada caja debe llevar en un lugar visible y con el tamaño adecuado para una fácil identificación,
los rótulos:

 “Essalud – RED ASISTENCIAL PUNO”


 “Adjudicación Simplificada Nº 1822A00021 “
Debe descartarse la utilización de envases plásticos flexibles (bolsas) o cajas de productos de
comestibles, productos de tocador u otros.
El contratista deberá entregar folletos, cartillas, hojas de instrucciones o impresiones en los
envases, que señale las condiciones de uso y almacenamiento

PRUEBAS DE CONFORMIDAD Y CONTROL DE CALIDAD


La recepción de conformidad no invalida el reclamo posterior por parte de EsSalud, por defectos o
vicios ocultos, inadecuación a las especificaciones técnicas u otras situaciones anómalas no
detectables o no verificables durante la recepción de los bienes.
Las Pruebas de Control de Calidad especificadas en el Protocolo de Análisis se ceñirán estrictamente
a lo señalado en la Ley General de Salud Nº 26842 y el Reglamento para el Registro, Control y

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Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacéuticos y Afines del reglamento vigente y su modificatoria),


debiendo cumplir además con las especificaciones técnicas requeridas por EsSalud.
El contratista deberá conservar durante el período del contrato, un archivo de los originales de las
Técnicas Analíticas completas, Protocolos o Certificados de Análisis de Control de Calidad, firmados
por el Director Técnico responsable. Quedando obligado a mostrar dichos originales y entregar copia
de los mismos a sólo requerimiento de EsSalud y cuantas veces éste lo considere conveniente.
EsSalud por sí o por terceros está facultado a realizar, cuantas veces lo considere necesario, el
Análisis de Control de Calidad al producto adjudicado, los que serán evaluados de acuerdo a las
exigencias contempladas en la metodología declarada y presentada a la entidad correspondiente del
Ministerio de Salud para la obtención del Registro Sanitario, debiendo cumplir además con las
especificaciones técnicas requeridas por EsSalud.
Las muestras para el análisis respectivo serán tomadas de los almacenes del contratista (control
previo) De considerarlo necesario EsSalud podrá realizar control posterior, en cuyo caso las muestras
se tomarán en los almacenes de la Red Asistencial Puno.
Cuando EsSalud por sí o por terceros efectué la toma de muestras en los almacenes del contratista,
éste deberá entregar en forma obligatoria al personal del laboratorio analista el día del muestreo los
documentos o elementos necesarios para que se realice el control de calidad en las fecha
programada, tales como protocolos analíticos, técnicas analíticas especificaciones técnicas, así como
el certificado de análisis de cada uno de los lotes.
Se levantará un Acta consignando las inspecciones y verificaciones realizadas, así como los
resultados obtenidos, dicha acta deberá ser firmada por el representante de EsSalud y del contratista.
Cuando un producto obtenga un resultado No Conforme, el contratista podrá solicitar su apelación o
derecho de réplica (Prueba de Dirimencia) dentro de los dos primeros días hábiles posteriores a la
recepción de la comunicación por parte de EsSalud, la cual indicará la información técnica
sustentatoria de la misma. La respuesta del contratista no enmarcado en una solicitud de Dirimencia,
será interpretada como una negación a su derecho de réplica o Dirimencia.
La inmovilización de los bienes analizados se realizará al detectarse la No Conformidad.
El postor podrá presentar toda la documentación concerniente al producto ofertado a fin de
demostrar que su fabricación se hace en condiciones de calidad.

CONDICIONES BÁSICAS PARA GARANTIZAR EL SUMINISTRO


El contratista deberá mantener obligatoriamente durante la vigencia del contrato un stock de
seguridad el que será como mínimo el 5% de la cantidad total adjudicada, que le permita cubrir
posibles contingencias, tales como reponer mermas y/o productos deteriorados a consecuencia del
transporte, productos con deficiencias no detectables o no verificables durante su recepción,
productos que vencieran antes de lo establecido en las especificaciones técnicas.
El contratista está obligado a brindar todo tipo de facilidades para que la Red Asistencial Puno efectúe
cuando lo considere necesario, por sí o por terceros inspecciones (físicas o documentarias) en los
locales o instalaciones donde pueda verificar el cumplimiento de sus futuras entregas, así como de la
existencia del stock de seguridad.
Para tal efecto, se levantará un Acta consignando las inspecciones y verificaciones realizadas, así
como los resultados obtenidos. Dicha Acta deberá ser firmada por representantes de la Red
Asistencial Puno y del contratista.
El contratista es el único responsable ante la Red Asistencial Puno por el cumplimiento del suministro
de los materiales de laboratorio que le es adjudicado en las condiciones establecidas por las
presentes Bases, no pudiendo transferir esas responsabilidades a otras entidades o terceros en
general.
De incumplir un contratista sus obligaciones, por la imposibilidad de atender oportunamente un
requerimiento, la Red Asistencial Puno podrá adquirir los Reactivos de laboratorios de acuerdo a la
normatividad vigente.

OTRAS PENALIDADES
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 Se aplicará la penalidad a partir del plazo ofertado según el Anexo Nº 4:


PLAZO DE INSTALACION DE LOS EQUIPOS EN CESION DE USO:
INSTALACION DEL EQUIPO 1 % del contrato por cada día de retraso
PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL EQUIPO 1 % del contrato por cada día de retraso
CAPACITACION AL AREA USUARIA 1 % del contrato por cada día de retraso
INSTALACION DE SOFTWARE DE INTERFAZ 1 % del contrato por cada día de retraso
Y SISTEMA DE CODIGO DE BARRAS

PLAZO DE ENTREGA DE REACTIVOS PARA CONTROLES Y


CALIBRACIONES:
Entrega de consumibles, reactivos para 1 % del contrato por cada día de retraso
controles y calibraciones.

 Se aplicará penalidad al retraso del soporte técnico del equipo en cesión de uso :

MANTENIMIENTO 1 % del contrato por cada día de retraso según el cronograma de mantenimiento presentado
PREVENTIVO por la empresa fabricante y/o postor.
El personal técnico deberá ser acreditado por la empresa
MANTENIMIENTO 1 % del contrato por cada día de retraso, contados posteriores a las 24 horas a partir de la
CORRECTIVO notificación mediante correo electrónico por el Jefe del Servicio de Patología Clínica y
Anatomía Patológica.
El personal técnico deberá ser acreditado por la empresa

De acuerdo al objeto del contrato, se podrá incluir otras penalidades distintas a la penalidad por mora.
Dichas penalidades deberán ser objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la contratación,
hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de
ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Debe tenerse en cuenta lo establecido en el artículo 166
del Reglamento.
De optarse por considerar penalidades distintas a la penalidad por mora, se recomienda elaborar un
listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o
porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o
procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.

3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN9

A CAPACIDAD LEGAL
A.1 REPRESENTACIÓN
Requisitos:

 Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del
consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.

 Promesa de consorcio con firmas legalizadas10, en la que se consigne los integrantes, el


representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de
los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 6)

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y


representación del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y
ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

Acreditación:

9
La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28
del Reglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.

10
En caso de presentarse en consorcio.

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 Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,
apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con una
antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la
fecha de emisión.

 En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del
certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según
corresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) días
calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.

 Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

A.2 HABILITACIÓN
Requisitos:

 Registro sanitario o certificado de registro sanitario.

Vigente a la fecha de Presentación de Propuestas, expedido por el Ministerio de Salud (DIGEMID).

Vigente a la fecha de Presentación de propuestas. Expedido por el Ministerio de Salud (DIGEMID).


Los datos expresados en la oferta presentada, deben coincidir con los datos indicados en el Registro
Sanitario del producto ofertado. Para el caso de empresas distribuidoras de productos nacionales e
importados podrán presentar copia simple del Registro Sanitario de fabricante con su respectiva carta
de Representación a nombre del postor. No se aceptará expedientes en trámite para la obtención del
Registro Sanitario.
En caso de aquellos productos que por su naturaleza no requieran de Registro Sanitario, el postor
deberá acreditar tal condición con documento oficial expedido por la DIGEMID, se aceptará en caso se
oferten bienes que no requieren de Registro Sanitario la impresión del listado de bienes que no
requieren de registro sanitario publicado en el portal web oficial de la DIGEMID.
Las distribuidoras de producto nacional e importado podrán presentar copia simple del registro
sanitario o CERTIFICADO DE REGISTRO SANITARIO A NOMBRE DEL POSTOR con su respectiva
carta de representación a nombre del postor.

Acreditación:
Copia legible de los documentos requeridos.

Importante

En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera comprometido a


ejecutar las obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria debe
acreditar este requisito.

B EXPERIENCIA DEL POSTOR


B.1 FACTURACIÓN
Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 300,000.00 (Trescientos Mil
con 00/100 soles), por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante un
periodo de CINCO (5) años a la fecha de la presentación de ofertas.

Se consideran bienes similares a los siguientes: insumos o reactivos de laboratorio.

Acreditación:

Copia simple de contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro
efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente,
con VOUCHER DE DEPÓSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIÓN EN EL
DOCUMENTO,ENTRE OTROS, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se
debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los
comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la
evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 7 referido a la
Experiencia del Postor.

En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya sido
ejecutada a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades
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correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia
proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del
20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores
en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las
obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de
consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se


encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de
emisión de la orden de compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a la
Experiencia del Postor.

Importante
En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que
ejecutan conjuntamente el objeto materia de la convocatoria, previamente ponderada,
conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones
del Estado”.

C CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL


C.1 SOPORTE
Requisitos:

 Mantenimiento preventivo con cronograma de ejecución. Sera supervisado por el jefe o


responsable del mantenimiento del establecimiento en coordinación con el jefe del laboratorio
respectivo.
 Mantenimiento correctivo: inmediato, durante las 24 horas y los 7 días de la semana.

Acreditación:

 Carta de compromiso u otro documento de cumplimiento de las condiciones para mantenimiento


preventivo.
 Carta de compromiso u otro documento de cumplimiento de las condiciones para mantenimiento
correctivo.

Importante
 Las consultas y observaciones no deben emplearse para formular pretensiones que
desnaturalicen la decisión de compra adoptada por la Entidad. Si como resultado de una consulta
u observación debe modificarse el requerimiento, debe solicitarse la autorización del área usuaria
y remitir dicha autorización a la dependencia que aprobó el expediente de contratación, para su
aprobación, de conformidad con el artículo 51 del Reglamento.
 Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias
para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente. Para ello, las Entidades
deben establecer de manera clara y precisa los requisitos que deben cumplir los postores a fin de
acreditar su calificación en el numeral 2.2.1.2 concordante con el numeral 3.2 de esta sección de
las bases.
 El cumplimiento de las Especificaciones Técnicas se realiza mediante la presentación de una
declaración jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentación que
acredite el cumplimiento del algún componente de estas. Para dicho efecto, consignará de
manera detallada los documentos que deben presentar los postores en el literal d) del numeral
2.2.1.1 de esta sección de las bases.

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CAPÍTULO IV
FACTORES DE EVALUACIÓN

Puntaje Total: 100 Puntos

De acuerdo con el artículo 30 del Reglamento, se debe consignar el siguiente factor de


evaluación:

Puntaje:De 50 hasta 100 puntos

PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA


FACTOR DE EVALUACIÓN
SU ASIGNACIÓN
A. PRECIO
Evaluación:
Se evaluará considerando el precio ofertado por el postor. La evaluación consistirá en otorgar el
máximo a la oferta de precio más bajo
Acreditación: y otorgar a las demás ofertas puntajes
Se acreditará mediante el documento que contiene el precio de inversamente proporcionales a sus
la oferta (Anexo N°5) respectivos precios, según la siguiente
fórmula:

Pi = Om x PMP
Oi

I = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta a evaluar
Oi =Precio i
Om = Precio de la oferta más baja
PMP =Puntaje máximo del precio

76 puntos

Adicionalmente, se pueden consignar los siguientes factores de evaluación, pudiendo utilizar


algunos o todos los que a continuación se detallan, según corresponda a la naturaleza y
características del objeto del procedimiento, su finalidad y a la necesidad de la Entidad:

PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA


FACTORES DE EVALUACIÓN
SU ASIGNACIÓN11
B. PLAZO DE ENTREGA12
Evaluación:
Se evaluará en función al plazo de entrega ofertado, el cual debe De 01 hasta 05 días calendario:
mejorar el plazo de entrega establecido en las Especificaciones 10 puntos
Técnicas.
De 06 hasta 09 días calendario:
Acreditación: 05 puntos
Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada de
plazo de entrega. (Anexo Nº 4).
C. CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD
Evaluación:
Más de 9 de horas lectivas:
Se evaluará en función a la oferta de capacitación a 8 servidores 5 puntos
DEL área usuaria, en operación y funcionamiento de los equipos
en cesion de uso, la capaictacion será brindada en el Hospital Más de 8 de horas lectivas:
Base III Puno por parte de el personal técnico especializado en el 4 puntos
manejo y operación de la empresa. El postor que oferte esta
capacitación, se obliga a entregar los certificados o constancias Más de 7 de horas lectivas:

11
El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, define el puntaje y la metodología
para su asignación.

12
Este factor podrá ser consignado cuando del expediente de contratación se advierta que el plazo establecido para la
entrega de los bienes admite reducción. para lo cual deben establecerse rangos razonables para la asignación de puntaje,
esto es que no suponga un riesgo de incumplimiento contractual y que represente una mejora al plazo establecido.

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PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA


FACTORES DE EVALUACIÓN
SU ASIGNACIÓN
del personal capacitado a la Entidad.

Acreditación:
3 puntos
Se acreditará únicamente mediante la presentación de una
declaración jurada.

D. MEJORAS A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS13


Evaluación: Mejora 1 : 03 puntos
Mejora 1:
- Equipo que recuente células inmaduras.
Mejora 2: Mejora 2 : 03 puntos
- Equipo que cuente el programa de control de calidad
interlaboratorial y externo.
Mejora 3 : 03 puntos
Mejora 3:
- Que incluya recuento de reticulocitos.
PUNTAJE TOTAL 100 puntos14

Importante
Los factores de evaluación elaborados por el organo encargado de las contrataciones o
comité de selección, según corresponda, deben ser objetivos y deben guardar vinculación,
razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden
calificar con puntaje el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas ni los requisitos de
calificación.

Importante

Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, las
cuales deben ser acreditadas documentalmente, la Entidad incorpora los requisitos de calificación que se
extraen de las especificaciones técnicas, no pudiendo incluirse requisitos adicionales a los previstos en
las mismas, los cuales son los siguientes:

CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO

13
En caso se considere este factor se debe precisar el tipo de mejoras y el puntaje que se asignará, el cual no podrá ser
mayor de diez (10) puntos, excepto que el objeto de la convocatoria sea la adquisición de insumos para el Programa del
Vaso de Leche.”

14
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación.

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Importante
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, puede incluirse cláusulas
adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso
pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este
capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA


CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en
adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por
[………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con
RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N°
[……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de
[………………], debidamente representado por su Representante Legal,
[……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N°
[…………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………],
a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones
siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES


Con fecha [………………..], el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección,
según corresponda, adjudicó la buena pro de la ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA
Nº[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN] para la
contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR
NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO


El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN].

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL


El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye
todos los impuestos de Ley.

Este monto comprende el costo del bien, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución de la prestación materia del presente
contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO15


LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR EL DETALLE DEL PAGO ÚNICO O PAGOS A CUENTA, SEGÚN CORRESPONDA],
luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo
establecido en el artículo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un


plazo que no excederá de los diez (10) días de producida la recepción.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la
conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.

En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o
fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo
establecido en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su
Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN


El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTO DEL
15
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
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CONTRATO, DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA


FECHA EN QUE SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL
INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO


El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, así como los
documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las
partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS


EL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía incondicional,
solidaria, irrevocable, y de realización automática en el país al solo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

 De fiel cumplimiento del contrato16: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL


TIPO DE GARANTÍA, CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN]N°[INDICAR NÚMERO DEL
DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

 Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 17: [CONSIGNAR EL MONTO], a través
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA, CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN]N°
[INDICAR NÚMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE],
la misma que debe mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones
garantizadas.

Importante

De conformidad con el artículo 128 del Reglamento, no se constituirá garantía de fiel cumplimiento
del contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en contratos cuyos montos
sean iguales o menores a cien mil Soles (S/ 100,000.00). Dicha excepción también aplica a los
contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem
adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto señalado
anteriormente.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN


LA ENTIDAD puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las
hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artículo 131
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Importante para la Entidad


Sólo en el caso que la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debe incluir la siguiente
cláusula:

CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO18

“LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]adelantos

16
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel
cumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

17
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 127 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o
actividades afines, se debe otorgar una garantía adicional por este concepto, la misma que debe ser renovada
periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en
ningún caso.
18
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, debe consignar el plazo en el cual el contratista debe solicitar el adelanto,
así como el plazo de entrega del mismo, conforme a lo previsto en el artículo 148 del Reglamento.

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directos por el[CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL
CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y


OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos 19
mediante [INDICAR TIPO DE GARANTÍA, CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] acompañada
del comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]siguientes a la


presentación de la solicitud del contratista.”

Incorporar a las bases o eliminar, según corresponda.

CLÁUSULA DÉCIMA: RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN


La recepción y conformidad de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 143 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La recepción será otorgada por
[CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA DE ALMACÉN O LA QUE HAGA SUS VECES]y
la conformidad será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE
OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,


indicando claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos
(2) ni mayor de diez (10) días, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL
CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD puede resolver el
contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del
plazo para subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectúa la recepción o no
otorga la conformidad, según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la
prestación, aplicándose las penalidades respectivas.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA


EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS


La recepción conforme de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40
de la Ley de Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO


MENOR DE UN (1) AÑO] año(s)contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES


Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso,
de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que debió
ejecutarse.
19
De conformidad con el artículo 129 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idéntico hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando
el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, las garantías podrán ser emitidas con una vigencia menor,
siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.
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Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente


sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retraso
como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo, conforme el artículo 133
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Importante

De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir dichas
penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para
cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el
artículo 134 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si
fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.

Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez
por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para
otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO


Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el literal d) del inciso 32.3
del artículo 32 y artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 135 de su
Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo
136 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES


Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir
los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la
aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento
diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: ANTICORRUPCIÓN


EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una
persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se
refiere el artículo 248-A, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier
beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.

Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del


contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de
corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios,
asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 248-A.

Además, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de


manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar
los referidos actos o prácticas.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,


en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de
aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y
demás normas de derecho privado.

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CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS


Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven
mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias
dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artículo
45 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El arbitraje será institucional y resuelto por [INDICAR SI SERÁ ÁRBITRO ÚNICO O TRIBUNAL
ARBITRAL CONFORMADO POR TRES (3) ÁRBITROS]. LA ENTIDAD propone las siguientes
instituciones arbitrales: [INDICAR COMO MÍNIMO DOS (2) INSTITUCIONES ARBITRALES]20.

Importante
Al momento de la presentación de su oferta, el postor elegirá a una de las instituciones arbitrales
propuestas por la Entidad, señalando un orden de prelación con relación a las demás, de ser el caso.
Si el postor no cumple con realizar la elección, se procederá de conformidad con el inciso 185.3 del
artículo 185 del Reglamento.

Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el número de árbitros que
resuelven las controversias. Si el postor no está de acuerdo con la propuesta o no se pronuncia al
respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se procederá de conformidad
con el inciso 189.1 del artículo 189 del Reglamento.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del
plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un
acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del
contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento
de su notificación, según lo previsto en el inciso 45.8 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones
del Estado.

Importante para la Entidad


De conformidad con el artículo 185 del Reglamento, en los procedimientos cuyo monto contractual
original sea menor o igual a 25 UIT, la Entidad puede modificar esta cláusula de solución de
controversias, incorporando la propuesta de que el arbitraje sea ad hoc, para lo cual podrá sustituir el
tercer párrafo y su respectiva nota “Importante” de la presente cláusula por lo siguiente:

El arbitraje será ad hoc y resuelto por [INDICAR SI SERÁ ÁRBITRO ÚNICO O TRIBUNAL ARBITRAL
CONFORMADO POR TRES (3) ÁRBITROS].

Importante
Al momento de la presentación de su oferta, el postor podrá elegir entre el arbitraje institucional o el
arbitraje ad hoc. Si el postor no cumple con realizar la elección, el arbitraje es institucional
aplicándose lo estipulado en el inciso 185.3 del artículo 185 del Reglamento.

Asimismo, el postor puede consentir o no la propuesta de la Entidad sobre el número de árbitros


que resuelven las controversias. Si el postor no está de acuerdo con la propuesta o no se
pronuncia al respecto en su oferta o si la Entidad no formula ninguna propuesta, se procederá de
conformidad con el inciso 189.1 del artículo 189 del Reglamento.

Incorporar a las bases o eliminar, según corresponda.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA


Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.

20
Preferentemente, las instituciones arbitrales deberán encontrarse ubicadas en el lugar del perfeccionamiento del contrato.
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CLÁUSULA VIGÉSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL


Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD:[...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR


GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las
partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

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ANEXOS

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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURÍDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre, Denominación o
Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC : Teléfono(s) :
Correo electrónico :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

Importante
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de los
integrantes del consorcio.

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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA
(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE


SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente
procedimiento de selección.

4.- No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el principio
de integridad.

5.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y a


perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

6.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como las disposiciones aplicables en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

Importante
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea
presentada por el representante común del consorcio.

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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y
demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las
condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Técnicas que se indican en el numeral
3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos del procedimiento.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de documentación que acredite el


cumplimiento de las especificaciones técnicas, conforme a lo indicado en el acápite relacionado
al contenido de las ofertas de la presente sección de las bases.

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ANEXO Nº 4

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del
procedimiento de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente
procedimiento de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE
SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 5

PRECIO DE LA OFERTA
(MODELO)

Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,
SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es
la siguiente:

PRECIO TOTAL
[CONSIGNAR PRECIO
CONCEPTO PRECIO UNITARIO21 TOTAL DE LA OFERTA EN
LA MONEDA DE LA
CONVOCATORIA]

TOTAL

El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el
caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que
pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen
de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

Importante para la Entidad


 En caso de procedimientos según relación de ítems, consignar lo siguiente:
“El postor debe presentar el precio de su oferta en documentos independientes, en los ítems
que se presente”.

 En caso de contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, consignar


lo siguiente:
“El postor debe detallar en el precio de su oferta, el monto correspondiente a la prestación
principal y las prestaciones accesorias”.

 En caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios, consignar lo siguiente:


“El postor debe consignar los precios unitarios y subtotales de su oferta”.

 En caso de una convocatoria a suma alzada, consignar lo siguiente:


“El postor debe consignar el precio total de la oferta, sin perjuicio, que de resultar favorecido
con la buena pro, presente el detalle de precios unitarios para el perfeccionamiento del
contrato, según lo previsto en el numeral 2.4 de la sección específica de las bases”.

Incluir las disposiciones, según corresponda. Una vez culminada la elaboración de las bases, las notas que no se
incorporen deben ser eliminadas.
ANEXO Nº 6

21
Solo incluir esta columna en el caso de una convocatoria bajo el sistema a precios unitarios.

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PROMESA DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores

[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN,


SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]

Presente.-

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIÓN
SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 118 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, bajo las siguientes condiciones:

a) Integrantes del consorcio


1. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].
2. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].
b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMÚN],
identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR
NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para
efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y
ejecución del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].

Asimismo, declaramos que el representante común del consorcio no se encuentra impedido,


inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.

c) Fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las
siguientes:

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL


1. [ % ] 22
CONSORCIADO 1]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL


2. [ % ] 23
CONSORCIADO 2]

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]


100%24
TOTAL OBLIGACIONES
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..…………………………………………. ..…………………………………………..
Consorciado 1 Consorciado 2
Nombres, apellidos y firma del Consorciado Nombres, apellidos y firma del Consorciado
1 o de su Representante Legal 2 o de su Representante Legal
Tipo y N° de Documento de Identidad Tipo y N° de Documento de Identidad

Importante
22
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.

23
Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.

24
Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del
consorcio.
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De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio
deben ser legalizadas.

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ANEXO Nº 7

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Señores
[CONSIGNAR ÓRGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES O COMITÉ DE SELECCIÓN, SEGÚN CORRESPONDA]
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO]
Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

N° CONTRATO / O/C /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA25 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA26 ACUMULADO27
PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

25
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

26
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante
de pago, según corresponda.

27
Consignar en la moneda establecida en las bases.

50

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N° CONTRATO / O/C /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA ACUMULADO
PAGO
20
TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

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ANEXO Nº 8
DECLARACION JURADA DE PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO, COMPROMISO DE PLAZO DE
ENTREGA Y VIGENCIA

Señores

COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 002-2018-ESSALUD/RAPUNO

Presente.-

El que suscribe, don …………………………….. identificado con DNI Nº ……………………………, Representante


Legal de ………………………………………, con RUC Nº …………………………….., DECLARO BAJO
JURAMENTO:

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR Nº ITEM

MARCA / NOMBRE COMERCIAL DEL PRODUCTO

FABRICANTE

DUEÑO DE LA MARCA O DUEÑO DEL PRODUCTO

PAIS DE FABRICACION / ORIGEN

FORMA DE PRESENTACION

NOMBRE CON QUE APARECE EL PRODUCTO EN EL


REGISTO SANITARIO

PLAZO DE ENTREGA

VIGENCIA DEL PRODUCTO

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
La descripción del Reactivo de Laboratorio, puntualizando sus características más importantes.

60

Método de Esterilización:..........................................................................

Tipo de uso Universal: Sí ( ) No ( )

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Firma y Sello del Representante Legal

Nombre / Razón Social del postor

ANEXO Nº 8-A
COMPROMISO DE VIGENCIA MÍNIMA DEL REACTIVO DE LABORATORIO OFERTADO

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Nombre o razón social del postor N° ITEM

...........................................................................................................
...........................................................................................................
................................................................................

NOMBRE GENERICO:

NOMBRE DE MARCA (Si corresponde):

Si las características propias del insumo de laboratorio que se oferta hacen imposible el cumplimiento del tiempo
de vigencia mínima señalado en las presentes Bases, debe señalarse:

TIEMPO DE VIGENCIA

............................................................................ MESES A PARTIR DE LA ENTREGA

Las razones técnicas que determina la menor vigencia del producto son las siguientes:

........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................

Se presenta la siguiente documentación y/o bibliografía técnica sustentadora:

........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................
...............................

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Firma y Sello del Representante Legal

ANEXO Nº 9
DECLARACIÓN JURADA DE PRESENTACION DEL EQUIPO EN CESIÓN DE USO
Señores

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COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 002-2018-ESSALUD/RAPUNO

Presente.-
De nuestra consideración,

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN


CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] Nº [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE
IDENTIDAD], y don ………………. Representante Técnico, DECLARAMOS BAJO
JURAMENTO que la siguiente información contenida en el presente documento se sujeta a la
verdad:

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR

DENOMINACION DEL EQUIPO

TIPO

METODOLOGIA

PERFORMANCE

CARACTERISTICAS

PROCESAMIENTO

ACCESORIOS DEL EQUIPO

SOPORTE TECNICO

MODO DE OPERACIÓN

FECHA DE FABRICACION

OBSERVACIONES O RECOMENDACIONES

ESPECIFICACIONES TECNICAS

60
NOTAS:
 De ser necesario utilizar hojas adicionales
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda

ANEXO Nº 10
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA DE INSTALACION DEL EQUIPO EN
CESIÓN DE USO Y REACTIVOS PARA CONTROLES Y CALIBRACIONES
(CONSUMIBLES)
Señores

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COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 002-2018-ESSALUD/RAPUNO

Presente.-

De nuestra consideración,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las
Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes según se detalla a
continuación:
PLAZO DE INSTALACION DE LOS EQUIPOS EN CESION DE USO:
INSTALACION DEL EQUIPO …… días.
PUESTA EN FUNCIONAMIENTO ……. días luego de instalado el equipo.
DEL EQUIPO

CAPACITACION AL AREA ……. días luego de la puesta en funcionamiento del equipo.


USUARIA

INSTALACION DE SOFTWARE ……. días


DE INTERFAZ Y SISTEMA DE
CODIGO DE BARRAS

PLAZO DE ENTREGA DE REACTIVOS PARA CONTROLES Y


CALIBRACIONES:
Entrega de consumibles, reactivos …………….. días
para controles y calibraciones.

PLAZO DE ENTREGA DE CALIBRADORES Y CONTROLES PARA


LA INSTALACIÓN DE LOS REACTIVOS
Entrega de consumibles, reactivos …………….. días
para controles y calibraciones.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:
El plazo deberá ser en días calendario.

ANEXO Nº 12

DIRECTIVA Nº 04 -GG-ESSALUD-2009

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NORMAS DEL PROCESO PARA EL SUMINISTRO DE BIENES VINCULADOS A EQUIPOS DE


LABORATORIO ENTREGADOS EN CESION EN USO AL SEGURO SOCIAL DE SALUD
(ESSALUD)
I OBJETIVO.
 Establecer los procedimientos para el requerimiento, selección, adquisición y suministro de
reactivos, materiales y consumibles vinculados a Equipos de Laboratorio entregados en
Cesión en Uso al Seguro Social de Salud (ESSALUD)
II FINALIDAD

Dotar a la Institución de una herramienta de gestión que establezca los criterios para los
procedimientos del requerimiento, selección, adquisición y suministro de reactivos, materiales y
consumibles para los equipos de Laboratorio entregados en cesión en Uso.

III BASE LEGAL

 Ley Nº 27056 Ley del Seguro Social de Salud (ESSALUD); y su Reglamento Decreto Supremo Nº
002-99-TR
 Ley Nº 26790, Ley de Modernización de la Seguridad Social de Salud; su Reglamento D.S. Nº
009-97-SA y normas modificatorias.
 Ley Nº 26842-Ley General de Salud.
 Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado.
 Decreto Supremo Nº 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
 Código Civil-Título VIII-Artículos del 1728 al 1754
 Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 012-pe-essalud—2007 que aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones del Seguro Social de Salud EsSalud, modificado por Resolución de
Presidencia Ejecutiva Nº 252-PE-ESSALUD-2007
 Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 230-pe-essalud-2008 que aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones de la Gerencia Central de Prestaciones de Salud y modificatoria
aprobada por Resolución Nº 316-pe-essalud-2008.
Directiva 014-GG-ESSALUD-2007 aprobada mediante Resolución Nº 1455-GG-ESSALUD- 2007 que
aprueba la Norma Marco para la Formulación, Aprobación y Actualización de Documentos Técnicos
Normativos y de Gestión en ESSALUD.
IV. ALCANCE.
La presente Directiva es de aplicación obligatoria en las Redes Asistenciales de EsSalud, Gerencia
de Institutos Especializados y Centros Asistenciales de EsSalud. 60

V. RESPONSABILIDAD.
Son responsables del cumplimiento y aplicación de la presente directiva:
 Gerente Central de Prestaciones de Salud.
 Jefe de Oficina General de Administración.
 Gerentes de Redes Asistenciales.
 Gerentes de Institutos y Centros Especializados.
 Directores de Centros Asistenciales
 Jefes de Oficina de Administración de Redes Asistenciales, Institutos y Centros Especializados .
 Jefes de Oficina de Control Patrimonial de Redes Asistenciales, Institutos y Centros
Especializados.
 Jefes de Oficina de Adquisiciones de Redes Asistenciales, Institutos y Centros Especializados.
 Jefes de Departamentos y Jefes de Servicios de Centros Asistenciales de Salud.

VI. CONCEPTOS REFERENCIALES

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CALIBRACION.-
Acto de establecer la correspondencia exacta entre los valores encontrados con el empleo de un
reactivo en un equipo y los valores medidos por la curva patrón con la que el fabricante elaboró el
mismo.
CAS.-
Centro Asistencial de Salud, Referencia a cualquier dependencia de EsSalud donde se presta
servicios de salud, incluye los tres niveles de atención, incluye los tres niveles de atención.
Cesión en uso.-
Confiere la facultad de usar un bien ajeno a título gratuito, por un período determinado. El cedente
sigue siendo el titular del bien.
Consumible.-
Todo material o sustancia renovable que interviene en la realización de los análisis y en los procesos
de mantenimiento (como estándares, controles, calibradores, diluyentes de muestra, soluciones,
solventes, solución desproteinizante, neutralizantes de lavado y otros propios de la metodología)
Equipo en Cesión en Uso (ECU).-
Son aquellos equipos entregados gratuitamente a la Institución para su utilización por cierto tiempo y
para cierto fin, para posteriormente ser devuelto al término de un período de tiempo previamente
pactado.
Equipos Complementarios o Accesorios del ECU.-
Herramientas o utensilios dependientes del ECU necesarios para óptimo funcionamiento como
impresora, UPS, ESTABILIZADOR DE VOLTAJE, EQUIPO DE AIRE acondicionado y otros, de
acuerdo al requerimiento del Equipo en Cesión en Uso.
Estancia de ECU.
Es el tiempo de permanencia del ECU dentro de la institución, acordado según contrato del proceso
de compra, luego del cual será retirado bajo responsabilidad del proveedor.
Prueba de Laboratorio.-
Procedimiento in Vitro que permite valorar distintos constituyentes químicos o biológicos a partir de
muestras de un paciente con fines de diagnóstico y seguimiento terapéutico.
Material.-
Objeto(s) necesario(s) para la realización completa de prueba como copas, tubos de reacción,
cubetas y otros propios de la metodología.
Material del Reporte.-
Material de reporte de resultado como papel, tóner o tinta para impresión o similares.
Operadores de los Equipos en Cesión en Uso.-
Son los encargados del manejo operativo de los ECU.
Prueba Efectiva.-
Definido como el total de resultados de exámenes, diagnósticos (pruebas reportadas) más el total de
pruebas repetidas por cada tipo de prueba.
Pruebas de Control y Calibraciones.-
Son las pruebas necesarias para la calibración y control de acuerdo a lo establecido en el protocolo
de cada metodología analítica.
Prueba Repetida.-

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Confirmación de un resultado que se encuentra fuera del rango de medición de la prueba o que
puede ser dudoso.
Pruebas Totales.-
Es la suma de las pruebas efectivas y las pruebas de control y calibraciones.
Reactivo.-
Sustancia química que posibilita la determinación, detección e identificación de un determinado
analito el cual al ser detectado y/o cuantificado se constituye en elemento de ayuda diagnóstica o
seguimiento terapéutico, el mismo también se destina al procesamiento de pruebas de calibración y
control.
Control.-
Cualquier material de control con rango establecido, empleada en la determinación de la precisión
entre ensayos del método.
VII DE LAS DISPOSICIONES
7.1 CONDICIONES DEL REQUERIMIENTO:

7.1.1 El número y cantidad de pruebas o reactivos a adquirirse, se debe programar en función a la


cantidad de pruebas efectivas requeridas para el Centro Asistencial de EsSalud y de acuerdo
al nivel de uso, por el período de compra.

7.1.2 El Usuario deberá establecer en su requerimiento, la frecuencia de procesamiento mensual


para cada prueba. Estas pruebas deben ser registradas en el contador automático del equipo,
de lo contrario empleará el registro manual en hoja de cálculo de acuerdo al anexo 1 de esta
directiva.

7.1.3 El proveedor que oferte los reactivos, materiales y consumibles, asume obligatoriamente el
compromiso de proveer en condición de cesión en uso el o los equipos para procesar y
realizar las pruebas totales necesarias para el período de compra.

7.1.4 La presentación de las ofertas económicas de reactivos, materiales y consumibles, deben


estar necesariamente acompañadas de la condición de entrega de los correspondientes
equipos en cesión en uso.

7.1.5 El proveedor debe cumplir con entregar para cada producto solicitado los reactivos requeridos
y lo siguiente para obtener las PRUEBAS TOTALES necesarias:

a) Material de control 60
b) Material de calibración
c) Consumibles
d) Material de reporte
e) Reactivo(s) destinado(s) a las pruebas de calibración y control que correspondan al período
de compra

7.1.6 El proveedor además de garantizar y asegurar las PRUEBAS EFECTIVAS requeridas, debe
Suministrar y sin costo adicional para la institución, los reactivos, materiales y consumibles
necesarios para las PRUEBAS DE CONTROL Y CALIBRACION de acuerdo a lo establecido
en el protocolo de cada metodología analítica.
7.1.7 El proveedor debe facilitar toda la información disponible y actualizada de los productos que
oferta.

7.1.8 La calidad y garantía documentaria de los productos que se requieren, son establecidas en
las Bases del proceso de selección.

7.2 CONDICIONES DEL PROCESO DE SELECCIÒN Y ADQUISICION.

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7.2.1 Los procesos de selección de pruebas y de reactivos, se efectúan acorde con lo dispuesto en
los dispositivos legales vigentes.

7.2.2 Con el fin de optimizar el trabajo de laboratorio, aquellos exámenes que para su proceso
requieran de un solo equipo, deben agruparse en paquetes en base a criterios técnicos y de
acuerdo al nivel de uso de Centro Asistencial. Estos paquetes de exámenes deben estar
agrupados de tal forma que permitan la participación mínima de dos (2) postores, bajo
responsabilidad. En tal caso, la propuesta económica se evaluará en función al precio del
paquete de los exámenes.

7.3 CONDICIONES DE LA CESIÒN EN USO DEL EQUIPO.

De las características del Equipo


7.3.1 La tecnología y operatividad de los equipos en cesión en uso entregados por el
proveedor, deben estar acorde con un alto nivel de resolución técnica que garantice
confiabilidad y calidad de los resultados de las pruebas de laboratorio procesadas, así
como la oportunidad y eficacia del servicio prestado.
7.3.2 El o los equipos entregados en cesión en uso por el proveedor deben ser no
repotenciados, con una antigüedad de fabricación menor a los cuatro años como
máximo. El proveedor deberá presentar documentación otorgado por la casa matriz
que indique fecha de fabricación, marca, modelo y número de serie del equipo ofertado,
así como copia de la póliza de importación, donde acredite la fecha de ingreso al país.
7.3.3 La capacidad de producción del equipo(s) en cesión en uso entregado(s) a ESSALUD
debe cumplir con el número total de pruebas efectivas adquiridas en las Bases del
proceso de selección.
7.3.4 Los equipos deben ser seleccionados según su rendimiento (pruebas/hr), metodología,
tipo de procesamiento, capacidad de procesar pruebas por paquetes, modalidad de
obtención de resultados.
7.3.5 El proveedor tiene que garantizar el funcionamiento permanente del Equipo, en cesión
en uso. De presentarse fallas en la operatividad del equipo debe sustituirlo en forma
inmediata (menos de 24 horas) a fin de no alterar el normal funcionamiento del área
usuaria. De lo contrario deberá asumir el procesamiento de la prueba en otro equipo en
coordinación con el usuario.

Asimismo el proveedor debe reponer las perdidas de materiales y reactivos que se produzcan
por razones inherentes al funcionamiento defectuoso del equipo o equipos en cesión en
uso.
7.3.6 La institución no se responsabiliza por cualquier deficiencia, daño o siniestro que sufra
el equipo en cesión en uso fuera de los términos estipulados contractualmente salvo
negligencia de la Institución técnicamente demostrada. Los gastos y costos por servicio
de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos dados en cesión en uso son
de responsabilidad del proveedor.

7.3.7 El proveedor debe presentar una póliza de seguro que ampare los equipos biomédicos
en cesión en uso dando cobertura contra robo, incendio, siniestro, responsabilidad civil
contra terceros u otros.

7.3.8 Los plazos de entrega y período de uso, se estipulan en las Bases del proceso de
selección y deben especificarse contractualmente.

7.3.9 El proveedor debe entregar, junto con el equipo, los catálogos, especificaciones
técnicas y el manual de usuario en idioma original y en español.

7.3.10 El proveedor debe presentar al Jefe del Área de Mantenimiento o Equivalente y con
copia al Jefe de Servicio, el programa de mantenimiento preventivo. La ejecución de
este programa debe ser supervisado por el ingeniero de mantenimiento del Centro
Asistencial o el de la jurisdicción a la que corresponde. Del mismo modo, el servicio

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técnico del proveedor debe estar disponible permanentemente (24 horas diarias,
incluso domingos y feriados) para ejecutar y solucionar las obligaciones de
mantenimiento correctivo y además de garantizar un stock de repuestos y/o
importación inmediata.

7.3.11 En las bases de los procesos de selección se debe solicitar la certificación de la


capacitación de personal de servicio técnica local otorgada por la casa matriz del
equipo ofertado. Las bases también deben contemplar penalidades sobre
incumplimiento del tiempo pactado para el mantenimiento correctivo. Es
responsabilidad del área de adquisiciones remitir a las Jefaturas de Departamento y
Servicios copias de las bases para garantizar su cumplimiento.

7.3.12 Los equipos biomédicos de laboratorio entregados en cesión en uso a ESSALUD no


generan obligaciones de pago por concepto de compra, alquiler, ni compromiso de
mantenimiento, compra de repuestos, costos de traslado, instalación, pago de personal
u otros que puedan derivarse de su uso.

De la Recepción , Instalación y Conformidad del equipo.


7.3.13 Los equipos ofertados por el proveedor como parte de la propuesta para el suministro
de reactivos, materiales y consumibles, deben ser distribuidos por el mismo proveedor
a los Centros Asistenciales designados previamente.

7.3.14 Los equipos en cesión en uso ingresan directamente al servicio asistencial (área
usuaria) y el personal del Área de Patrimonio del CAS se encargará de verificar las
condiciones de ingreso del equipo de acuerdo al otorgamiento de la Buena Pro.

7.3.15 El costo de instalación, operación, mantenimiento y el suministro de equipos


complementarios necesarios e indispensables para el adecuado funcionamiento del
equipo en cesión en uso, son asumidos por el proveedor, no generando gastos
adicionales a la Institución.

7.3.16 La data histórica de los resultados obtenidos de los pacientes en los equipos en cesión
en uso son propiedad de ESSALUD y tienen carácter confidencial, por lo que serán
almacenados en formato compatible de acuerdo a la necesidad del usuario en el
servidor de la institución.

De la capacitación del Usuario.


60
7.3.17 El proveedor debe realizar las actividades de entrenamiento y capacitación dirigidas a
los profesionales usuarios del (os) equipo(s), de acuerdo a un plan de capacitación
coordinado con la Jefatura respectiva, antes del ingreso del(os) equipo(s). Asimismo,
debe brindar accesoria técnica y capacitación permanente con personal idóneo. Todo
ello sin costo adicional para la Institución.

VIII. DEL PROCEDIMIENTO.

8.1. DEL PROCESO DE INFORMACIÒN DE EQUIPOS EN CESIÒN EN USO.

8.1.1. La Oficina de Administración de las Redes Asistenciales, Centros e


Institutos Especializados, deben informar a la Gerencia Central de
Prestaciones de Salud en forma oportuna, el ingreso y destino de los
Equipos en Cesión en Uso-ECU.

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8.1.2. La oficina de Patrimonio de las Redes Asistenciales debe establecer un


registro de ingreso y salida de los equipos en cesión en uso en la Red
Asistencial.

8.2. DE LA RECEPCION DE REACTIVOS, MATERIALES, Y CONSUMIBLES

8.2.1. El Jefe de Almacén del Centro Asistencial es el encargado de la


recepción y almacenamiento de reactivos, materiales y consumibles,
verificando bajo responsabilidad lo establecido en las Bases del
Proceso de Selección correspondiente.

8.3. DE LA EVALUACIÒN Y CONTROL DE USO DE REACTIVOS, MATERIALES


Y CONSUMIBLES.

8.3.1. La evaluación y control de uso de reactivos, materiales y consumibles


para ECU deben ser efectuados por los encargados del área usuaria
bajo responsabilidad.

8.4. DEL TERMINO DE USO DE ECU

8.4.1. Treinta días, antes de la fecha de vencimiento del período de estancia


del Equipo en Cesión en Uso, el Jefe de servicio del área usuaria debe
informar a la Gerencia de Red para que se notifique al proveedor.
Llegada la fecha se debe retirar el equipo (salvo convenio con la
Institución), a un área de custodia por un tiempo prudencial de 15 días,
no siendo responsabilidad de la Institución el daño o deterioro que
sufra dicho bien, en ningún período de tiempo posterior al vencimiento
de dicha estancia.

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