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Trabajo Final
Enero 2018.
AGRADECIMIENTOS
Gracias a Dios.
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Universidad Del Valle
Teorías de la organización y gestión I
Tabla de contenidos
RESUMEN ......................................................................................................................... 5
CONSTITUCIÓN LEGAL DE LA EMPRESA: ................................................................ 8
ACTA DE CONSTITUCION DE LA EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO
“SMART SERVICE”........................................................................................................ 10
MONITOREO AMBIENTAL: ......................................................................................... 19
APLICACIÓN DE LAS TEPRIAS DE FREDERICK TAYLOR: DIVISIÓN DEL
TRABAJO: ....................................................................................................................... 32
APLICACIÓN DE LA TEORÍA Y LOS PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN
INDUSTRIAL Y GENERAL DE HENRY FAYOL: ...................................................... 37
APLICACIÓN DE LA TEORIA DE LA BUROCRACIA DE MAX WEBER: ............. 46
APLICACIÓN DE LA TEORÍA DE ELTON MAYO, CONFORMACIÓN DE LOS
GRUPOS FORMALES E INFORMALES: ..................................................................... 51
APLICACIÓN DE LAS TEORÍAS DE ABRAHAM MASLOW: LA ESCALA DE
NECESIDADES: .............................................................................................................. 53
APLICACIÓN DE LAS TEORÍAS DE FREDERICK IRVING HERZBERG:
FACTORES HIGIÉNICOS O FACTORES EXTRÍNSECOS, FACTORES
MOTIVACIONALES O FACTORES INTRÍNSECOS. ................................................. 58
APLICACIÓN DE LAS TEORÍAS DE DONALD MACGREGOR: TRABAJADOR X
Y TRABAJADOR Y. ....................................................................................................... 62
APLICACIÓN DE LAS TEORÍAS DE DAVID MCCLELLAND: NECESIDAD DE
AFILIACIÓN, NECESIDAD DE LOGRO, NECESIDAD DE PODER: ........................ 63
APLICACIÓN DE LA TEORÍA DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL:
PROGRAMA DE DO. ...................................................................................................... 65
CONCLUSIONES DE ACUERDO AL DESARROLLO DEL TRABAJO .................... 71
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RESUMEN
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PREFACIO
La administración es una de las actividades humanas más importantes. Desde que los seres
humanos comenzaron a formar grupos para cumplir propósitos que no podían alcanzar de
los esfuerzos individuales, a medida que empezó a depender crecientemente del esfuerzo
grupal y que muchos grupos empezaron a crecer, la tarea de los administradores se volvió
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MARCO TEORICO:
Antecedentes:
Resultados:
continua. La sinergia integral holográfica resultante entre las relaciones funcionales de los
parámetros del sistema que lo componen, será la base para la homeostasis del mismo. Esto
quiere decir, que la realimentación le proporciona a cada parte la cualidad de ser un todo
en sí misma (figura1.0).
PROCESOS
El modelo legal adoptado para constituir a la empresa, fue el de una E.A.T o empresa
asociada de trabajo. La cámara de comercio colombiana, define a las empresas asociativas
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Que la empresa asociativa sea integrada por un número no inferior a tres (3)
miembros fundadores”, según lo refleja la Ley 10 de 1991, capítulo 1, artículos 1,
3, 4 y 5. Además éstas se integran con un número no inferior a tres (3) miembros y
no mayor de diez (10) asociados para la producción de bienes. Cuando se trate de
empresas de servicios, el número máximo será de veinte (20), que estarán
representados en dicha empresa de acuerdo con el monto de su aporte laboral y
adicionalmente en especie o bienes.
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2. Que para tal efecto adoptaron los correspondientes estatutos, observando plenamente
las disposiciones de la ley 10 de 1991, el decreto 1100 de 1992 y en lo pertinente a las
normas del Derecho Comercial.
3. Que se hace necesario conformar la Junta de asociados fundadores que estará integrada
por: Pedro José Mezú Lasso, Mauricio Rengifo Castañeda, Valentina Salamanca
Alférez Y María José Vidal Gonzáles.
4. Que se hace necesario elegir al director ejecutivo de la empresa, quien será: Pedro José
Mezú Lasso, para que como primera función adelante los trámites de obtención de la
personería jurídica ante la Cámara de Comercio del Cauca y dentro de los quince (15)
días posteriores a la inscripción en el registro mercantil, adelantará el trámite de registro
de la personería jurídica ante el Ministerio de trabajo y Seguridad Social.
5. Que igualmente se hace necesario elegir al tesorero de la empresa, quien será Mauricio
Rengifo Castañeda y cumplirá las funciones que le asignen los estatutos.
6. Que estando presente Pedro José Mezú Lasso y Mauricio Rengifo Castañeda, expresan
que aceptan las designaciones del Director ejecutivo y Tesorería respectivamente.
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No siendo otro el objeto de la presente se levanta la sesión, se elabora esta acta y se firma
en señal de aceptación por todos los asistentes, a los 12 días del mes de Junio de 2018.
“SMART SERVICE”
Artículo 2º.: Domicilio. El domicilio principal de esta empresa será la ciudad de Santander
de Quilichao (podrá establecer sucursales o agencias en los términos de ley)
Artículo 3º. Duración. La empresa tendrá una duración de 5 años, contados a partir de la
fecha del presente documento.
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Art.3º. Ley 10/91 “Las Empresas Asociativas de Trabajo tendrán como objetivo la
producción, comercialización y distribución de bienes básicos de consumo familiar o la
prestación de servicios individuales o conjuntos de sus miembros.”
Por servicio se entiende toda actividad humana manual, técnica, tecnológica, profesional y
científica encaminada a la producción, comercialización y distribución de los bienes de
consumo familiar y a la prestación del esfuerzo individual o asociativo para facilitar el
bienestar de la sociedad.
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RECORDAR QUE:
a. El valor de los aportes laborales de cada asociado no puede exceder del 40%
del total de los aportes laborales.
b. El valor de los aportes laborales adicionales no puede exceder del 25% del
total de los aportes de carácter laboral;
c. Los aportes adicionales en activos o en dinero, solo podrán hacerse en la
medida en que haya aportes laborales;
d. El número de cuotas deberá corresponder a los votos que tendrá cada
asociado para la toma de decisiones.
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h). Evaluar los aportes de los miembros y determinar su remuneración al momento del
ingreso, retiro y al efectuarse las revisiones previstas en el artículo 4º de la ley;
j). Las demás que de acuerdo con la ley sean necesarias para el funcionamiento de la
empresa;
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Artículo 9º. Representante legal. La empresa tendrá un representante legal que será el
director ejecutivo quien ejercerá las siguientes funciones:
b. Ordenar los gastos y pagos, y firmar conjuntamente con el tesorero los cheques y
cuentas de ahorro de la empresa;
g. Los demás que, de acuerdo con la ley comercial, los estatutos o las actividades de
la empresa le asigne la junta de asociados.
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c). Firmar conjuntamente con el director ejecutivo los cheques y cuentas de ahorro
de la empresa;
d). Llevar ordenadamente y observando todas las exigencias legales, los libros y la
contabilidad de la empresa;
e). Las demás que, de acuerdo con la ley comercial, los estatutos o las actividades
de la empresa le asigne la junta asociados.
Artículo 11. Reuniones: La junta de asociados deberá reunirse por lo menos una vez cada
sesenta (60) días en la fecha, hora y lugar en que termine el director de la empresa, mediante
convocatoria por escrito y con (…) días de antelación; o en forma extraordinaria cuando
las circunstancias lo exijan en los mismos términos que para las ordinarias.
Parágrafo. Para efectos quórum decisorio sólo se tendrán en cuenta los votos
correspondientes a los aportes laborales y laborales adicionales de cada asociado.
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Artículo 14. Exenciones. Las utilidades provenientes de los aportes laborales y laborales
adicionales, estarán exentos del pago del impuesto o la renta y complementarios en una
proporción igual al 50%.
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Leídos los presentes estatutos, fueron aceptados en forma unánime por todos y cada uno
de los asociados, por lo cual los firman en la ciudad de Santander de Quilichao,
departamento del Cauca, a los 12 días del mes de junio de 2018.
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MONITOREO AMBIENTAL:
Los entornos que rodean a las empresas están regidos por factores diversificados que en
conjunto o individualmente pueden crear un punto de acción positiva o negativa sobre la
interacción de la empresa dentro del mercado así como las de sus operaciones
administrativas, de logística entre otras, pudiendo así generar perspectivas, limitantes,
índices y otras acciones que puedan ocasionar fluctuaciones en las operaciones diarias de
las Empresas y que en algunos casos, dependiente de su magnitud pueden o no ser
controladas o bien influenciadas. Además, es importante tener en cuenta que el entorno
empresarial no es estable, tiende a ser complejo y competitivo. Las empresas deben ser
capaces de identificar dicho entorno, adaptarse a las necesidades, prever los posibles
cambios con anticipación, también deben de tener la capacidad de evaluar el impacto de
esos cambios en sus actividades y prepararse para cuando se produzcan.
Demografía:
Población
La población del municipio de Santander de Quilichao para el año 2013 según los datos
conciliados en las Proyecciones de población municipales 2005 – 2020 del Departamento
Administrativo Nacional de Estadísticas DANE, es de 90.682 personas. De acuerdo a los
informes, la población está distribuida 50.297 habitantes en la zona urbana y 40.385
habitantes en la zona rural, la población del municipio ha presentado una tasa de
crecimiento promedio del 1,59%.
Rangos de edad
La variable distribuye la población de acuerdo a los rangos de edad (comprende las edades
entre 0 y más de 80 años) y al género. Es importante tener en cuenta, que la estructura de
edad de una población afecta los problemas socioeconómicos claves de una región, debido
a que las regiones con poblaciones jóvenes (alto porcentaje menores de 15 años) tienen que
invertir más en escuelas, mientras que las regiones con poblaciones de edad avanzada (alto
porcentaje de 65 años de edad o más) tienen que hacer más inversión en el sector de la
salud. En el caso se SMART SERVICE, aunque podríamos arriesgarnos a decir que nuestro
interés debería estar fijado principalmente en el intervalo de 0 a 29 años de edad, hoy en
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día es claro también afirmar, que la tecnología móvil a impregnado a casi el 99% de la
población en todas las edades. La siguiente clasificación de la población del municipio en
tres grupos, está hecha de acuerdo a los rangos de edad:
Económico:
Básicamente la economía del Municipio de Santander proviene en buena parte del sector
primario de vocación agropecuaria donde el café, la caña de azúcar y la yuca entre otros
son renglones de gran importancia que generan ingresos a los agricultores. Con los
beneficios que trajo la Ley Paéz y la instalación de empresas manufactureras, el renglón
secundario pasó a ocupar un buen lugar en la economía local y regional, sin desconocer
que el sector terciario, el comercio en el casco urbano es fuente generadora de empleo y
actividad económica dinámica. Santander de Quilichao tiene unas características
importantes para el desarrollo activo de los tres sectores de la economía en comparación
con otros municipios del Departamento y que podemos mencionar: Su ubicación
geográfica es favorable al sector cerca al gran centro de producción y consumo como es
Cali, al Puerto de Buenaventura, a los puertos secos de Yumbo y Buga y otras ciudades del
Departamento.
Tecnológico:
Necesidades Descripción
Compatibilidad Compatibilidad entre tecnologías, permitiendo conexión con
diferentes plataformas, redes, maquinaria y servicios.
Eficiencia Criterio de rapidez y altas capacidades de procesamiento, calidad y
(rapidez) excelencia por encima de la media del mercado.
Calidad Componentes y repuestos duraderos, finos y con reconocido
desempeño.
Estatus- Reconocimiento por diferenciación en el uso de la tecnología,
prestigio excelente trato, responsabilidad, resaltando por encima del resto de
empresas y accediendo a productos exclusivos.
Servicio Respaldo y soporte en las opciones que ofrece la tecnología y la
capacidad técnica de SMART SERVICE.
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Global:
Los Smartphone o teléfonos inteligentes surgieron a finales de los años noventa, combinan
las funciones de un teléfono celular tradicional con otras características, como la
posibilidad de instalar en el dispositivo un sistema operativo completo, con aplicaciones
para realizar diversas tareas y trabajar con grandes cantidades de datos, enviar correos
electrónicos, conectarse a Internet, tomar fotos, comunicarse a través de wifi y Bluetooth,
etc. Por tanto, tienen aplicaciones similares a las de un computador portátil o una agenda
electrónica, a las que se suman las características propias de los teléfonos celulares.
Se puede decir que con el término inteligente se hace referencia a un terminal con teclado
QWERTY en miniatura, una pantalla táctil (lo más habitual, denominándose en este caso
“teléfono móvil táctil”), un administrador de aplicaciones PIM (personal information
manager), hardware para servicios multimedia y un sistema operativo que soporte el
desarrollo de tareas de mediana complejidad similares a las que se realizan en un equipo
de informático de escritorio. En síntesis, para algunos se trata de un teléfono que corre un
sistema operativo completo e identificable y provee una interfaz estándar y una plataforma
que incluye aplicaciones de elevada complejidad.
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Para otros, es simplemente un teléfono móvil con funcionalidades avanzadas como correo
electrónico, Internet o un teclado integrado. Empresas como Motorola, Nokia, Apple, LG,
Samsung, HTC, Sony Ericsson, Research In Motion (RIM), entre otras, hacen desarrollos
permanentes de modelos de smartphones con diferentes aplicaciones de negocio e Intranet
para empresas, y en general, ofrecen al público servicios útiles tanto para el trabajo como
para el uso personal.
Aunque RIM fue la compañía pionera en este tipo de teléfonos con el lanzamiento de la
PDA BlackBerry en 2002, mezclando utilidades de PDA y de teléfono con comunicación
bidireccional de correo electrónico, hoy en este mercado se presenta una dura competencia
entre las diferentes compañías productoras y permanentemente se están lanzando diferentes
modelos y productos de innovación, tanto en peso, tamaño y velocidad, como en el tipo de
procesadores utilizados, entre otros aspectos. Tomado de Las diferentes empresas han
tratado de llamar la atención del público con diseños de teléfonos celulares elegantes y
ergonómicos.
Las últimas investigaciones de la compañía Strategy Analytics indican que para el segundo
trimestre de 2011 las ventas mundiales de smartphones habian crecido un 76%, para
alcanzar una cantidad total de 110 millones de unidades vendidas. Aunque el sistema
operativo Android es actualmente la plataforma con mayor cuota de mercado en todo el
mundo, al revisar las cifras de las empresas fabricantes de smartphones correspondientes
al primer semestre de 2011, se observa cómo las estrategias de expansión de Apple en
China y el resto de Asia han sido determinantes para que la compañía se convierta para
este período en el líder indiscutible del mercado, con unas ventas aproximadas de 20,3
millones de iPhones, equivalentes a 19,1% del mercado, seguida de Samsung, con ventas
de 19,2 millones, provenientes en gran parte de su teléfono Galaxy II, que le dan un 16,2%
del mercado. Después están Nokia, con ventas de 16,7 millones y 15,2% de participación,
RIM con ventas de 12,4 millones de sus BlackBerry y HTC con ventas cercanas a 11,7
millones de dispositivos.
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Político y legal:
Sociocultural:
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Competidores:
Supuestos:
Esta parte del análisis estructural se fundamenta en la propuesta de las cinco fuerzas de
mercado, desarrollada en el campo de la estrategia por Michael Porter. Sirven como
complemento al estudio, porque permiten establecer el estado de la industria desde cinco
elementos adicionales: nuevos ingresantes, rivalidad entre competidores existentes, poder
de negociación de proveedores, poder de negociación de clientes y riesgo de sustitución.
Para Rivera (2010), el estudio completo de las fuerzas del mercado requiere analizar 56
variables que permiten establecer el estado del sector respecto a las cinco fuerzas.
.
Nivel de rivalidad entre competidores
Esta fuerza tiene como finalidad explorar el nivel de rivalidad entre los competidores de la
industria. En el sector se presentan las siguientes condiciones:
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• Las barreras de salida son intermedias-medio altas, circunstancia esta que dificulta las
posibilidades de diversificación (dentro de las actuales tecnologías), y, en consecuencia,
incrementa la necesidad de competencia dentro de la misma línea de productos y servicios.
Esta fuerza tiene como finalidad identificar el poder de negociación de los compradores
del sector. En el sector estudiado se presentan las siguientes características: los
compradores no acumulan gran cantidad de poder sobre las empresas que compiten en el
mercado, lo que explica su errático resultado en la prueba. Si bien parecen concentrados
en algunas marcas particulares, tienen un costo de cambio alto y poseen información
relativamente certera sobre los proveedores y sus costos, están poco hacinados, no tienen
facilidad de contacto con proveedores y no reciben márgenes. En consecuencia, aunque
tienen acceso a información y determinan grados de concentración en el mercado, su poder
se ve disminuido por su mínimo poder de organización, su bajo poder financiero y su
mínimo grado de contacto con los proveedores. Lo cual ubica al técnico como un
intermediario nominal entre proveedores y clientes directos.
Nuevos ingresantes
Esta fuerza tiene como propósito central establecer la facilidad o la dificultad de entrada
de nuevas empresas al mercado. Este análisis resulta importante hacerlo, ya que, si un
sector se considera como muy atractivo para el ingreso de nuevas empresas, aquellas que
ya están establecidas podrían llegar a afrontar importantes consecuencias en cuanto a
rentabilidad se refiere, pues mientras más aumente el número de competidores en el sector,
se podría presentar con mayor facilidad una disminución en las utilidades, pues los
consumidores tendrían cada vez más opciones para realizar su decisión de compra. En el
sector estudiado se presentan las siguientes condiciones para esta fuerza: existe un riesgo
de ingreso bajo para variables como niveles de economías de escala, operaciones
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Por medio de esta fuerza se busca determinar el nivel de poder de negociación de los
proveedores. En el sector los proveedores han sabido capitalizar su éxito a partir de la
consolidación de alianzas estratégicas en donde posicionan su producto en el mercado,
ganan visibilidad, les agregan prestigio a los terminales y ofrecen ventajas competitivas
para los fabricantes, con irregulares resultados en su aplicación. La principal y más
recomendada marca de proveedores de herramienta es china, YAXUN.
Sustitutos
Con esta fuerza se pretende determinar el grado de amenaza de los productos sustitutos. En
el sector no hay grandes bienes sustitutos para el mercado de mantenimiento de teléfonos
celulares inteligentes y/o tabletas. Si bien las telefonías o las empresas mismas de las
marcas pueden prestar servicios de apoyo al cliente en este sentido, lo cierto es que los
teléfonos inteligentes con sus diferentes prestaciones de conectividad y aplicaciones,
además de sus características de movilidad, parecen plantear un producto que difícilmente
pueda tener una línea de mantenimiento en cada marca, pues ellas están muchísimo más
interesadas en vender que en reparar, obviamente.
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Empresa:
“SMART SERVICE” es una empresa con una innovación en su modelo de atención, pues
hicimos un estudio de los otros locales de mantenimiento de celulares en Santander de
Quilichao y solo 2 cuentan con todas las herramientas necesarias para cumplir la labor
plenamente. “SMART SERVICE” se caracteriza por una división científica del trabajo
fuertemente marcada, lo cual permite sostener un gran orden y comodidad en la prestación
del servicio, para los clientes y los trabajadores.
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Antecedentes:
La división del trabajo tiene como objetivo potenciar la especialización para producir más
y mejor con el mismo esfuerzo. Un puesto de trabajo en una empresa tiene unas funciones
y responsabilidades muy concretas, de lo contrario, si se tratase de una función muy
general, sería imposible que una misma persona pudiera llevarla a cabo con excelencia.
Entendida como forma de dirección la división del trabajo le asigna al proceso laboral los
principios básicos del método científico, indicando así el modo óptimo de llevar a cabo un
trabajo y repartiendo las ganancias con los trabajadores. Se basa en la división del trabajo
en dirección y trabajadores, la subdivisión de las tareas en otras más simples y en la
remuneración del trabajador según el rendimiento.
Resultados:
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2. Diagnóstico:
3. Mantenimiento:
Cuando el dispositivo móvil llega a esta sección, viene con un expediente, que llamamos
el expediente. Un informe ya previamente firmado por el técnico de diagnóstico que
especifica exactamente, qué debe ser reparado o cambiado en el dispositivo móvil. Hay dos
técnicos de mantenimiento, que básicamente procederán a aplicar un limpiado de
ultrasonido, con una solución de alcohol isopropilico, con el objetivo de sacar impurezas
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como polvo, metales y toda clase de elementos residuales que estén dentro del aparato,
cepillado, limpieza de los contactos y secado. El mantenimiento de un equipo puede durar
desde 1 hora a 3 horas máximo.
4. Reparación:
Juego de destornilladores.
Tark.
Alcohol isopropilico.
Tester.
Cautil.
Estaño.
Flux.
Desoldadora.
Esponja.
Tapa para desarme.
Uña para desarme.
Pinza.
Pulsera antiestática.
Limpiador de pantallas.
Tercer mano.
Optovisor.
Cinta doblefaz.
Pegante Y-7000.
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Cargador universal.
Pala.
Juego de cepillos.
Borrador de nata.
Hilo de cobre barnizado.
Lavadora ultrasónica.
Fuente de voltaje.
Microscopio USB.
Plancha.
Estación de calor.
Fuente de voltaje.
Fuente de alimentación controlada.
Una reparación puede consistir desde el despegar una batería, cambio de display, antena
wifi, un Flasheo, recovery, cambio de botones, actualizaciones de software,
configuraciones generales del dispositivo, cambio de puente de carga, by passes, apertura
de bandas. Nuestros técnicos tienen módulos que relacionan cada falla con una solución
particular y especifica. La reparación de un equipo puede tardar de 1 a 72 horas según sea
el caso.
5. Terminado y performance:
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de entrega, donde se guardan todos los pedidos terminas y listos para entregar a los clientes.
El performance de un celular puede durar de 1 a 3 horas máximo.
En esta parte de la empresa, donde se diseña el plan de acción y se maneja todo el papeleo
de la misma. También se dirige todo el planeamiento, análisis funcional y de resultados de
la empresa en diferentes periodos de tiempo, en base a esto se toman las decisiones respecto
a todas las situaciones que se presenten durante el funcionamiento de la empresa, y se tratan
de dictaminar las políticas que rijan y lleven la empresa hacia la búsqueda de la mejor
calidad. Se preparan los informes para los copropietarios de la empresa, se ejecutan las
reuniones periódicas o extraordinarias.
ESTRATEGIAS
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La seguridad social de los trabajadores corre por la cuenta del Régimen Contributivo, El
empleado escoge la EPS que prefiera y se lo comunica al empleador junto con los datos de
su familia. Una vez que el empleador afilia al empleado, él y su familia adquiere el derecho
a recibir los beneficios del Plan Obligatorio de Salud (POS). Adicional a los anteriores
deberes, todo empleador tiene la obligación de afiliar a sus empleados a una empresa
Administradora de Riesgos Profesionales (ARP).
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Así pues, La atención de los accidentes o enfermedades será realizada por la EPS a la que
se encuentre afiliado quien cobrará los gastos ocasionados a la ARP. El empleado por esta
afiliación no debe pagar nada. El valor total de la misma corre por cuenta del empleador
Estas funciones están a cargo del tesorero, quien, en compañía de un contador contratado,
reúnen, organizan y proporcionan periódicamente toda la información contable en las
juntas gerenciales ejecutivas, por medio de informes exactos, claros y precisos sobre la
situación económica de la empresa. Una buena contabilidad, simple y clara, que dé una
idea exacta de las condiciones de la empresa.
Actividad administrativa:
Ninguna de las cinco funciones precedentes está encargada de formular el programa general
de acción de la empresa, de constituir el cuerpo social, de coordinar los esfuerzos, de armonizar
los actos. Estas operaciones no forman parte de las atribuciones de la función técnica, como
tampoco de las funciones comercial, financiera, de seguridad o de contabilidad. Ellas
constituyen otra función, designada habitualmente con el nombre de Administración, y cuyas
atribuciones y esfera de acción se hallan muy mal definidas.
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El reclutamiento, la formación del personal y la constitución del cuerpo social, que son
funciones a cargo de la administración, tienen una íntima relación con el mando. En
“SMAR SERVICE” buscamos técnicos con la mejor preparación posible, especialmente
preparados para la reparación y mantenimiento de dispositivos móviles. También es
necesario que puedan manejar software de computador correctamente. Y preferiblemente
con las mejores intenciones de trabajar en equipo.
Coordinar es ligar, unir y armonizar todos los actos y todos los esfuerzos, con un
sistema central orientado a crear una fuerte sinergia entre cada uno de los
componentes de la empresa, eligiendo al trabajo en equipo como la mejor opción.
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Controlar es vigilar para que todo suceda conforme a las reglas establecidas Y a
las órdenes dadas. La sección gerencial ejecutiva tiene la misión de estudiar
detenidamente todos los resultados de la aplicación de los protocolos funcionales y
modulares de la empresa, en busca de detectar cuales son las cosas a mejorar en
busca de una evolución continua y constante de la empresa.
Principios:
La función administrativa solo tiene por órgano y por instrumento al cuerpo social.
Mientras que las otras funciones ponen en juego la materia prima y las maquinas, la función
administrativa solo obra sobre el personal. La salud y el buen funcionamiento del cuerpo
social dependen de un cierto número de condiciones, a las cuales se les da indiferentemente
el nombre de principios, de leyes o de reglas.
El autor menciona los principales principios de administración que ha tenido que aplicar
con más frecuencia:
La división del trabajo en SMART SERVICE tiene por finalidad producir más y mejor con el
mismo esfuerzo. Es uno de los principios fundamentales de operación, incluso una
característica diferenciadora de la misma, pues la llave que abre las puertas al orden, y es el
pilar organizacional fundamental de la empresa.
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2. La autoridad;
3. La disciplina;
4. La unidad de mando;
“Para la ejecución de un acto cualquiera un agente sólo debe recibir órdenes de un jefe”.
Todos tenemos un solo jefe en la empresa, el protocolo funcional general de la misma se basa
en un solo objetivo general visible para todos. Permitiendo que muy difícilmente se presente
la dualidad de mando, si algún empleado tiene alguna queja o presenta alguna dificultad para
seguir el protocolo está será evaluada por el comité de la unidad de dirección ejecutiva.
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5. La unidad de dirección;
Este principio puede expresarse así: Un solo jefe y un solo programa para un conjunto de
operaciones que tienden al mismo fin. Es esta la condición necesaria de la unidad de acción,
de la coordinación de fuerzas y de la convergencia de esfuerzos. Un cuerpo de dos cabezas
es, en el mundo social como en el mundo animal, un monstruo. No vale la pena que viva.
Así pues, el jefe de todo el equipo es el protocolo general de funcionamiento.
6. La subordinación de los intereses particulares al interés generales;
Este principio nos recuerda que en una empresa el interés de un agente, o de un grupo de
agentes, no debe prevalecer contra el interés de la empresa. Para cubrir este natural fenómeno,
se burocratizó por completo el funcionamiento de toda la empresa.
7. La remuneración;
La remuneración del personal constituye el precio del servicio prestado. Debe ser equitativa
y, en todo lo que sea posible, dar satisfacción a la vez al personal y a la empresa, al
empleador y al empleado. En SMART SERVICE cada empleado es dueño de una parte del
total de las ganancias de cada servicio prestado por la empresa, restado el precio de los
repuestos, el cual corre por parte de la empresa. Los servicios tienen precios fijos, de cada
servicio la empresa queda con el 35% del total de cada reparación sumado al precio del
repuesto, servicio o venta, el otro 65.0% se divide entre los 5 integrantes del equipo, lo que
les otorga 13.0%.
8. La centralización;
Como la “división del trabajo”, la centralización es un hecho del orden natural; consiste en
que todo organismo, animal o social, las sanciones convergen hacia el cerebro o la
dirección y en que de ésta o aquél parten las órdenes que ponen en movimiento todas las
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9. La jerarquía;
La jerarquía es el camino que siguen, pasando por todos los grados de la jerarquía, las
comunicaciones que parten de la autoridad superior o las que le son dirigidas. Este camino
está impuesto a la vez por la necesidad de una transmisión segura y por la unidad de mando.
En SMART SERVICE, la unidad de dirección ejecutiva no se considera como superior,
más bien, se le considera como otra importante pieza del equipo, encargada de la gestión
de los procesos, mejoramiento, evolución y constante organización de los mismos, el
cerebro. Cada empleado puede presentar formalmente sugerencias en formato de
sugerencias, el cual será evaluado por el comité en busca de la mejor solución.
10. El orden;
Es conocida la fórmula del orden material: “Un lugar para cada cosa y cada cosa en su
lugar”. La fórmula del orden social es idéntica: “Un lugar para cada persona y cada persona
en su lugar”. El orden es pues, una de las premisas esenciales de la empresa. El orden debe
tener por resultado evitar las pérdidas de materiales y de tiempo. Para que este propósito
se alcanzado en forma absoluta es necesario no solamente que las cosas estén en su lugar,
bien arregladas, sino también que el lugar haya sido elegido de manera de facilitar todas
las operaciones tanto como sea posible dentro de la empresa. La limpieza es un corolario
del orden. En ningún lugar debe existir suciedad. En cada oficina existe un cuadro grafico
que representa el conjunto de los inmuebles divido en tantas secciones como agentes
responsables haya, facilitando mucho el establecimiento y el control del orden.
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11. La equidad;
Un agente necesita tiempo para iniciarse en una función nueva y llegar a desempeñarla
bien, admitiendo que esté dotado de las aptitudes necesarias. Si el agente es desplazado
cuando apenas ha concluido el periodo de aprendizaje, o antes de que éste termine, no habrá
tenido tiempo de rendir un trabajo apreciable. Y si la misma situación se repite
indefinidamente, la función no será nunca desempeñada a satisfacción. En este sentido,
SMART SERVICE es sumamente conservadora. Los técnicos que estén interesados
trabajar para una empresa, sino que sientan que son propietarios de la misma, que la
organización se su segunda familia, su sueño.
13. La iniciativa;
Una de las más vivas satisfacciones que puede experimentar el hombre inteligente es
concebir un plan y asegurar su buen éxito; es también uno de los más poderosos
estimulantes de la actividad humana. Esta posibilidad de concebir y de ejecutar recibe el
nombre de iniciativa. La libertad de proponer y la de ejecutar son también, cada una por su
parte, elementos componentes de la iniciativa. Este podríamos decir sin lugar a dudas es
uno de los principales fuertes de SMART SERVICE, sus políticas enfocadas a la
excelencia y la alta calidad, basan la consecución de sus objetivos en la eficacia y la
pulcritud en su proceder.
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“La unión hace la fuerza”. Este proverbio se impone a la meditación de los jefes de
empresas. La armonía y la unión del personal de una empresa constituyen una gran fuerza
para ella. En consecuencia, es indispensable realizar los esfuerzos tendientes a
establecerlas. La administración decidió infundir como una política inquebrantable el
trabajo en equipo, el respeto y la amabilidad entre los empleados de la empresa. No es fácil
para nadie integrarse con otras personas, es por esto que a cada empleado se le asigna su
propio espacio de trabajo. El expediente es una herramienta para garantizar una correcta
división del trabajo, sin tener excesivo contacto entre el personal. Para evitar casos donde
pueden existir diferencias entre la concepción de la información, el formato del expediente
ha sido digitalizado y organizado de forma que el técnico casi no tenga que escribir, sino
marcar o remarcar cuadros de opciones que indiquen directamente el servicio a prestar.
Antecedentes:
Una de las mayores contribuciones fue la del sociólogo alemán Max Weber, quién observó
el paralelismo evidente entre la mecanización de la industria y la proliferación de las formas
burocráticas de la organización. Hizo notar que la burocracia rutiniza los procesos de
administración exactamente como la mecanización rutiniza la producción. La burocracia
para weber es como “una forma de organización que realza la precisión, la velocidad, la
claridad, la regularidad, la exactitud y la eficiencia conseguida a través de la creación de
la división prefijada de las tareas de la supervisión jerárquica y de detalladas reglas y
regulaciones”
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Resultados:
1. Reglamentos:
Las normas se plasman en reglamentos claros, que se elaboran de forma escrita, y los
mismas deben estar a disposición de todos los empleados. Son el cemento de la estructura
organizacional. Los reglamentos en SMART SERVICE, en analogía con el cuerpo
humano, representan los huesos de la organización. Los reglamentos en SMART
SERVICE están elaborados para buscar generar a toda costa un ambiente laboral optimo y
agradable.
Reglas
No faltar.
Puntualidad.
Respeto rotundo y obligatorio entre las personas que laboren en esta empresa.
Portar adecuadamente equipo de seguridad.
Mantener limpio el área de trabajo.
No comer en el área de trabajo.
Cumplir con el tiempo contrato especificado.
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Políticas
2. Jerarquías
La jerarquía en SMART SERVICE se puede decir que es plana, el único jefe que tienen
todos que respetar es la excelencia y la calidad. Aunque la dirección ejecutiva es el cerebro
del cuerpo organizacional, es claro que el mismo no podría funcionar sin brazos ni pies, así
que la burocratización de las formas, le entrega cierta autonomía a cada empleado,
haciéndolo consciente de la importancia de su papel en la empresa.
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3. Formalidad de la comunicación
Esta división debe ser racional y sistemática. Se deben definir los puestos o funciones según
la experiencia y estudios alcanzados por cada empleado según sea la demanda del puesto.
Por esta razón es que siempre se habla de puestos y no de personas. Por esto, es importante
que cada empleado tenga pleno conocimiento de las funciones que debe cumplir dentro de
la empresa y tener absoluta capacidad para cumplirlas con excelencia.
5. Normas de trabajo
Las normas del trabajo deben basarse en la impersonalidad de los puestos. Es decir, cada
puesto de trabajo debe responder a un perfil y cada empleado debe ajustarse a ese perfil al
que aspira o puesto que se debe cubrir. Sin embargo, el sistema de funcionamiento de
SMART SERVICE está diseñado para que cualquiera de los 6 empleados pueda ejecutar
la función del otro, así mismo, el reclutamiento de los técnicos está orientado a esta política.
6. Meritocracia
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7. Administración
En cualquier caso, dado, en caso necesitar capacitación para manejar una maquina nueva,
o prestar un servicio nuevo, la empresa tiene pleno convenio con “SOLUCIONES
TECNOLÓGICAS”, una empresa especializada en capacitar a técnicos de todo el sur de
Colombia, perteneciente al profesor Oscar Bustos.
Este punto hace referencia a la necesidad de prever las acciones de los seres humanos a fin
de evitar conflictos internos y externos. Debido a la alta sensibilidad del material humano,
SMART SERVICE limita el contacto de los empleados a formas de llenado, la
burocratización es una eficiente herramienta para mantener bajo control la influencia de
las diferencias de personalidad entre los empleados.
10. Críticas
Una de las cuestiones delicadas del sistema de SMART SERVICE es cuando un empleado
tiene que faltar. Realmente son muy estrictos con este tema, pues solo existe un posible
reemplazo. Sin embargo, la fuerza de trabajo de la empresa puede disminuir fuertemente.
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Antecedentes:
Grupos formales:
Son los creados de forma intencional por los niveles gerenciales y tiene la responsabilidad
de ejecutar determinadas tareas para impulsar a la organización a alcanzar sus metas.
Grupos Formales Temporales: Grupos especiales formados para resolver ciertos trabajos
y/o tareas específicas, se disuelven al alcanzar sus objetivos o metas.
Consejos y Comisiones: Integrados por individuos a quienes se nombra o elige para que
administren una organización pública o privada.
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Grupos informales:
Aquellos grupos que surgen en cada ocasión en la que los individuos/personas se reúne o
interactúa de forma periódica. Este grupo se desarrolla dentro dela estructura
organizacional formal. Los miembros de los grupos informales tienden a subordinar
algunas de sus necesidades individuales a las del grupo en general, al tiempo que el grupo
los apoya y los protege.
Resultados
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PERSONAS
Antecedentes:
Jerarquía de necesidades:
A Maslow le perturbaba el hecho de que casi todo el conocimiento que poseemos acerca
de la motivación humana proviniera del análisis de pacientes sometidos a terapia (algo que
compartimos rotundamente). Aunque es mucho lo que hemos aprendido gracias a estos
sujetos, es claro que sus impulsos psicológicos no reflejan las motivaciones de la población
general. En su teoría de la jerarquía de necesidades, Maslow realizó toda una empresa
intelectual. En efecto, logró integrar en un solo modelo los enfoques de las principales
corrientes psicológicas: el conductismo, el psicoanálisis y sus vertientes mayores y la
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psicología transpersonal y humanista. Maslow explica que, aun cuando se satisfagan estas
necesidades, las personas siguen sintiéndose frustradas o incompletas a menos que
experimenten la auto actualización, es decir, que aprendan a explotar sus talentos y
capacidades.
La forma que adopta esta necesidad
varía de una a otra persona. Todos
tenemos diferentes motivaciones y
capacidades. Para uno, el alcanzar
la excelencia como padre puede ser
un objetivo prioritario, mientras
que otros pueden sentirse impelidos
a sobresalir como atletas, pintores o
inventores. Para Maslow, hay que
colmar las necesidades más básicas
antes de satisfacer las menos críticas. En la autoactualización, cobramos una mayor
conciencia de nuestra naturaleza interior y actuamos de acuerdo con los dictados de ésta.
Ello implica que decidimos por nosotros mismos si nos agradan ciertas películas, libros o
ideas, con independencia de lo que piensen los demás.
Resultados:
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Tabla 1.1 Categorías utilizadas para realizar el estudio de hacinamiento cualitativo de las
necesidades de los clientes.
El panorama permite conocer lo que a la empresa le interesa del sector, encontrar, realizar
y señalar las posibilidades de mercado. Para llevar a cabo el levantamiento del panorama
de las necesidades, deben identificarse tres grandes dimensiones: variedades, necesidades
y canales. Las primeras son las líneas de producto o servicio ofrecidas en el sector; las
necesidades son las razones de compra de las variedades, y los canales son el mecanismo
utilizado por las empresas para vender el producto o servicio.
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Tabla 1.2 Descripción de las variedades que conforman el panorama de las necesidades
de los clientes.
Antecedentes:
Frederick Irving Herzberg, una de las más destacadas figuras de la psicología industrial y
organizacional y padre de las mundialmente conocidas teorías de los dos factores de la
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El problema que captaba la atención de Herzberg era que, tanto en el campo de la salud
física como psicológica, a la fecha se disponía de un amplio conocimiento en relación con
las causas por las cuales las personas enfermaban, pero muy poco se sabía respecto de lo
que hacía que la gente se conservara sana. En 1959, publicó Motivation at Work, un informe
de sus propias investigaciones y las de sus colaboradores acerca de la salud mental en la
industria y en el cual expuso formalmente su conocida Teoría de Motivación-Higiene.
Resultados
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A continuación, una tabla con las estrategias particulares y sus efectos deseables e
indeseables dentro de la empresa:
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Antecedentes:
MCGREGOR observó que el comportamiento del líder frente a sus subordinados depende
de lo que el líder piense de ellos. Según esto se utilizará un estilo u otro de liderazgo.
Identifico dos posiciones extremas que denominó Teoría “X” y Teoría “Y”.
El estilo de dirección que se dará en este caso, es una dirección participativa y democrática
que proporcionara las condiciones para que las personas puedan alcanzar los propios
objetivos al tiempo que se alcanzan los objetivos de la empresa. Los directores deben dar
confianza, información y formación, facilitando la participación de los empleados en la
toma de decisiones, así como en la negociación de los objetivos a conseguir. Se delegan
responsabilidades. La Teoría Y es difícil de aplicar en trabajos de producción en masa si
bien es fácil de aplicar trabajos de dirección y profesionales.
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Resultados:
Antecedentes:
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Necesidad de afiliación:
Las personas con una elevada motivación de afiliación tienen fuertes deseos de pertenecer
a grupos sociales. También buscan gustar a las demás, por lo que tienden a aceptar las
opiniones y preferencias del resto. Prefieren la colaboración a la competición, y les
incomodan las situaciones que implican riesgos y falta de certidumbre.
Necesidad de logro:
Quienes puntúan alto en necesidad de logro sienten impulsos intensos de alcanzar metas
que comportan un elevado nivel de desafío, y no se oponen a tomar riesgos por tal de
conseguirlo, siempre que sea de forma calculada. En general prefieren trabajar solas que
en compañía de otras personas y les gusta recibir retroalimentación sobre las tareas que
desempeñan.
Necesidad de poder:
A diferencia de las personas más afiliativas, aquellas en las que predomina la motivación
de poder disfrutan compitiendo con otras -por tal de ganar, por supuesto. Quienes tienen
una alta necesidad de poder valoran mucho el reconocimiento social y buscan controlar a
otras personas e influir en su comportamiento, frecuentemente por motivos egoístas.
Resultados:
Según lo planteado anteriormente, en SMART SERVICE puede afirmarse que existe una
fuerte inclinación por las personas con la necesidad de logro, pues de las tres categorías,
estas son las más abiertas a trabajar en equipo.
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OBJETIVOS
Antecedentes:
El campo del desarrollo es reciente y se basa en los conceptos y métodos de las ciencias
del comportamiento, estudia la organización como sistema total, y se comprometen a
mejorar la eficiencia de la empresa a largo plazo mediante intervenciones constructivas en
los procesos y en la estructura de las organizaciones. Cuando se habla de entrenamiento y
desarrollo, la noción es microscópica y casi siempre individual. En cambio, cuando se
habla de desarrollo organizacional, la noción es macroscópica y sistémica. Aquí se habla
en términos empresariales y globales, y no sólo en términos individuales; se habla a largo
plazo, y no a corto ni a mediano plazo.
Tanto las organizaciones como las personas que trabajan en ellas están en constante
cambio. Se revisan y se modifican objetivos, y se establecen otros nuevos; se crean nuevos
departamentos y se reestructuran los viejos; las personas dejan la empresa o cambian de
cargos; se contratan nuevas personas; los productos experimentan variaciones notables; la
tecnología avanza inexorablemente. Las personas también se desarrollan, aprenden cosas
nuevas, modifican su comportamiento y sus actitudes, tienen nuevas motivaciones, crean
nuevos problemas. Los tiempos cambian. En las organizaciones, algunos cambios se
presentan en el curso de los procesos, en tanto que otros se proyectan con anticipación. El
término desarrollo se aplica cuando el cambio es intencional y se proyecta con anticipación.
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Concepto de organización:
Tabla 1.5
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1. Las fuerzas exógenas provienen del ambiente, como nuevas tecnologías, cambios en los
valores de la sociedad o nuevas oportunidades o limitaciones del ambiente (económico,
político, legal y social).
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Resultados:
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Tres puntos: primeramente, nos gustaría destacar que esta experiencia de aprendizaje con
la profesora Maria Fanny Olaya García, ha sido completamente enriquecedora para
nosotros como estudiantes, personas y futuros administradores. No solo por la muy
completa formación teórica que se nos ha suministrado, sino también por la calidez, calidad
y practicidad con la que la profesora se esforzó en presentar durante el curso de Teorías de
la organización y gestión de la Universidad del valle. Segundo, nos gustaría hacer énfasis
en la importancia que tienen estos conceptos para el mundo del hoy, no solo como
evidencia de todo lo que han logrado hasta el presente, sino también, el hecho de que aún
en estos momentos son herramientas sumamente útiles para la construcción de un futuro
lleno de paz y estabilidad para todos en Colombia y en el mundo.
Tercero, hay que decir que aunque estos grandes hombres se han esforzado sumamente por
presentar al mundo sus teorías de la mejor manera, es deber de nosotros como
administradores, poner también nuestro grano de arena. Nos referimos al hecho de que de
nosotros depende que tan exitosas pueden ser nuestras organizaciones, que no debemos
olvidar que todos somos una sola raza, un solo equipo. Así que, es deber nuestro no
defraudar nuestros principios y tratar de hacer hasta lo imposible por aplicar de la mejor
manera esas teorías, siempre apuntando a la excelencia y la calidad, términos que no
siempre van enfocados a productividad como tal, sino también, a la estabilidad, a la
felicidad, y al amor por qué no, de toda la organización, naciones y el mundo. El cual en
estos momentos se enfrenta a un difícil reto, que solo podremos superar si trabajamos todos
juntos y en equipo. La globalización no tiene que ser el fin de nuestra sociedad, ella puede
ser el comienzo de una nueva era de ilimitadas soluciones y puertas abiertas para toda la
humanidad.
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BIBLIOGRAFIA:
https://psicologiaymente.net/psicologia/teoria-motivaciones-david-mcclelland.
https://psicologiaymente.net/psicologia/teoria-motivaciones-david-mcclelland.
https://www.gestiopolis.com/factores-motivacionales-e-higienicos-de-herzberg-en-las-
empresas/.
https://www.gestiopolis.com/grupos-formales-e-informales-en-la-organizacion-
caracteristicas/
https://es.scribd.com/doc/14503194/POLITICAS-DE-RECURSOS-HUMANOS
https://www.caracteristicas.co/burocracia/
http://www.eltiempo.com/archivo/documento/MAM-1621717
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