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Análise de Questões
PMBOK 3ª Edição
O importante é identificar onde está a ação da questão. Qual é o problema real. Qual é a ação que está
sendo solicitada ao Gerente do Projeto.Quais informações são relevantes para responder à questão.
Análise de Questões
PMBOK 3ª Edição
Analise as opções de respostas:
Se houver, identifique a palavra-chave.
O tipo: RE – Relevante ou NR – Não Relevante com a questão.
A classe: AN – Ação Neutra, AP – Ação pró-ativa, AR – Ação Reativa.
Resultado: E – Evita, T – Transfere, J – Justifica, R – Resolve.
Termo: NE – Não Existe, EX – Estranho, NP – Não Pertinente, P – Pertinente.
Declaração: VP – Verdadeira e Pertinente, VI – Verdadeira e Impertinente, F – Falsa
Complemento da declaração: VP – Verdadeira e Pertinente, VI – Verdadeira e
Impertinente, F – Falsa
Momento: I – Iniciação, P – Planejamento, E – Execução, MC – Monit. E Controle ou E
– Encerramento.
Área de conhecimento: In, Es, Tp, Ct, Qd, Rh, Cm, Rs, Aq, Cc.
Opção Palavra-chave Classe Tipo Result. Termos Complem. Declaração Momento Área
A
B
C
D
O importante é identificar onde está a ação da questão. Qual é o problema real. Qual é a ação que está
sendo solicitada ao Gerente do Projeto.Quais informações são relevantes para responder à questão.
Análise de Questões
PMBOK 3ª Edição
1. Answer C
Explanation
Esta questão pode parecer que tem mais do que uma resposta certa. Mas não é o caso.
Existe muitas coisas que um gerente de projetos pode fazer, mas o que deve ser feito?
As políticas da empresa são gerenciadas por um escritório de gerência de projetos e o
gerente de projeto deve estar seguro de que os outros gerentes de projeto possuem a
informação correta e, portanto, deve recomendar que eles se dirijam diretamente a quem tem
autoridade pelas políticas de gerencia de projetos na empresa.
Project Management Office (PMO ou Program Office) (PMBOK - pags 17~32) – Um
departamento que centraliza o gerenciamento de projetos. Um PMO normalmente
desempenha um dos seguintes papéis:
Provê as politicas, metodologias e modelos para o gerenciamento dos projetos dentro
de uma organização.
Provê suporte e orientação para o restante da organização sobre como gerenciar
projetos.
Treinar os funcionários em gerenciamento de projetos ou software de gerenciamento de
projetos, dando assistência com ferramentas específicas de gerenciamento de projetos.
Provê gerentes de projetos para diferentes projetos, tendo a responsabilidade pelos
resultados daqueles projetos.
Todos os projetos, ou projetos de um certo porte, tipo ou influência, são
gerenciados por este escritório.
Análise de Questões
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Análise cada declaração do enunciado e tente definir
A classe: A -- Ação, I - Informação e Q - Questão.
O tipo: RE – Relevante ou NR – Não Relevante.
Momento: I – Iniciação, P – Planejamento, E – Execução, MC – Monit. E Controle ou E – Encerramento.
Área de conhecimento: In, Es, Tp, Ct, Qd, Rh, Cm, Rs, Aq, Cc.
Na última linha: qual é o problema?
Declaração Palavra-chave Classe Tipo Momento Área
The project is in the planning process group planning I RE P
when a group of others project managers come to the A NR
project manager
curious about the project's new project management New I RE
methodology, where it came from and why it is different methodology
from how they manage projects
These project managers are also friends of the project worked I NR
manager and the entire group has worked together for together
years.
The project is using some new terms like "corrective action" corrective I RE E, MC In
action
that are making some project managers nervous as they way the I RE I, P
are unsure if the way the project will be managed is going project will be
to change along with new terms.
managed
What should the project manager do? Q RE
Análise de Questões
PMBOK 3ª Edição
Analise as opções de respostas:
Se houver, identifique a palavra-chave.
A classe: AN – Ação Neutra, AP – Ação pró-ativa, AR – Ação Reativa.
O tipo: RE – Relevante ou NR – Não Relevante com a questão.
Resultado: E – Evita, T – Transfere, J – Justifica, NR – Não Resolve, R – Resolve.
Termo: NE – Não Existe, EX – Estranho, NP – Não Pertinente, P – Pertinente.
Declaração: VP – Verdadeira e Pertinente, VI – Verdadeira e Impertinente, F – Falsa
Complemento da declaração: VP – Verdadeira e Pertinente, VI – Verdadeira e
Impertinente, F – Falsa
Momento: I – Iniciação, P – Planejamento, E – Execução, MC – Monit. E Controle ou E
– Encerramento.
Área de conhecimento: In, Es, Tp, Ct, Qd, Rh, Cm, Rs, Aq, Cc.
Opção Palavra-chave Classe Tipo Result. Termos Declaração Complem Momento Área
A communication loop AN NR P E C
B list of new terms AR RE NR P E C
C PMO AP RE R
D authority AN NR NR NP
O importante é identificar onde está a ação da questão. Qual é o problema real. Qual é a ação que está
sendo solicitada ao Gerente do Projeto.Quais informações são relevantes para responder à questão.
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2. Answer B
Explanation:
Aqui, novamente, existem muitas coisas que o gerente de projeto pode fazer.
A escolha A não é a melhor opção, uma vez que o outro gerente de projeto pode não ser um
mentor experiente, como também pode não estar mais na companhia, ou pode estar
trabalhando em outro local, ou muito ocupado para dar a atenção necessária ao novo
gerente.
A escolha C é reativa, e o gerente de projetos deve ser sempre pró ativo.
A escolha D não é a melhor escolha, pois embora útil, não resolve o problema apresentado
pela situação.
Se o PMO for contatado, o gerente do projeto pode receber orientação de muitos gerentes
de projeto habilitados, terá acesso a informações históricas de muitos projetos e terá a
assistência de alguém cujo trabalho é ajudar gerentes de projeto.
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Análise cada declaração do enunciado e tente definir
A classe: A -- Ação, I - Informação e Q - Questão.
O tipo: RE – Relevante ou NR – Não Relevante.
Momento: I – Iniciação, P – Planejamento, E – Execução, MC – Monit. E Controle ou E – Encerramento.
Área de conhecimento: In, Es, Tp, Ct, Qd, Rh, Cm, Rs, Aq, Cc.
Na última linha: qual é o problema?
Opção Palavra-chave Classe Tipo Result. Termos Declaração Complem Momento Área
A assistance AN RE T P E C
B PMO AP RE R P E
C growth in scope AR RE NR Es
D scope agreed AR NR NR NP Es
O importante é identificar onde está a ação da questão. Qual é o problema real. Qual é a ação que está
sendo solicitada ao Gerente do Projeto.Quais informações são relevantes para responder à questão.
Análise de Questões
PMBOK 3ª Edição
3. The project has been going well respect to schedule and budget,
except for the number of changes in the scope. The project is being
installed into 9 different departments around the world and will
greatly improve the business performance when operational. There
are 14 planning management processes selected for use on this
project. The project manager is a technical expert as well as having
been trained in communications and managing people. Which of the
following is the MOST likely cause of the project problems?
3. Answer D
Explanation
Não existe razão para pensar que treinamento (A), supervisão da gerência (B) ou o
excesso de processos de planejamento © sejam fatores que contribuam para o grande
numero de mudanças.
A causa raiz deve ser que os interessados foram esquecidos e, portanto, seus requisitos
não foram considerados.
Aqueles interessados estão agora causando as mudanças para atender suas
necessidades. A melhor opção é a D
10.4 Gerenciamento dos interessados
4. The project life cycle differs from the product life cycle in that the
project life cycle:
Limites do projeto
Processos de
monitoramento e controle
Processos de
planejamento
Usuários
Entregas
do projeto finais
Iniciador/
Entradas Processos
patrocinador do projeto de iniciação Processos de
encerramento
do projeto
Registros
do projeto Ativos de
Processos de
execução processos
Análise de Questões
PMBOK 3ª Edição
p1 p2 pw py pz
Fase 1 Fase 2 Fase w Fase y Fase z
Ciclo de vida do projeto
p1 Produto da fase Processos Ciclo de Vida
do Gerenciamento do Projeto
• Fase projeto individual e inclui todos os processos de gerenciamento de projetos
• Formalmente iniciada pelo processo de Iniciação especifica o que é permitido e esperado para essa fase.
• Revisão de Encerramento de cada fase obter autorização (aceitação e entrega) para encerrar a fase atual e iniciar a
seguinte. saídas, passagens ou pontos de término de fase.
• Total das fases ciclo de vida do projeto.
Análise de Questões
PMBOK 3ª Edição
Ciclo de Vida
Um ciclo de vida é uma progressão através de uma serie de diferentes estágios de desenvolvimento.
Entrega
Estratégico desempenho do produto.
Produto
Operação
Monitoramento e Controle
Iniciação Planejamento Execução
Monitoramento e Controle Monitoramento e Controle Monitoramento e Controle
Encerramento
Monitoramento e Controle
Iniciação Planejamento Execução Iniciação Planejamento Execução Iniciação Planejamento Execução Iniciação Planejamento Execução
4. Answer B
Explanation.
O ciclo de vida de um produto incorpora uma metodologia – para fazer o trabalho – então, a
escolha A não pode ser a melhor.
É o ciclo de vida do produto que gera muitos projetos, assim, a escolha C não pode ser a
melhor.
As atividades de gerenciamento de projeto são descritas nos processos de gerenciamento
de projetos, de forma que a escolha D não pode ser a melhor.
O ciclo de vida do projeto é diferente para cada indústria, o que faz a escolha B ser a melhor
resposta.
5. Answer A
Explanation.
o projeto chega a sua conclusão, este quadro pode se inverter e o gerente de produção
passa a ser muito importante.
Análise de Questões
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6. The project team has just completed the project specifications, cost
estimate and initial project organization. The NEXT thing to do is:
6. Answer C
Explanation –
Questões com NEXT, normalmente se referem ao fluxo
de trabalho dos processos de gerenciamento de projetos.
Neste tipo de questão, tente tirar um instantâneo da
situação. O que você vê? Identifique a janela de tempo
em que a situação se apresenta ao longo do ciclo de vida
do gerenciamento de projeto.
O processo de identificação de risco é iniciado após o
processo plano de gerenciamento de risco, que segue o
processo de criar a WBS (organização do projeto).
As iterações (B), é uma conseqüência da Elaboração
Progressiva, que é o detalhamento e melhoria contínua
do plano conforme mais detalhes e informações mais
exatas e específicas tornam-se disponíveis conforme o
projeto avança.
Um Gráfico de Barras - bar chart (D) pode ser feito durante
a criação do cronograma, o que acontece depois da
definição das atividades, de forma que esta não pode ser a
próxima coisa a ser feita.
As especificações do projeto, estimativas de custo e
organização inicial do projeto são partes da declaração do
escopo do projeto (Scope definition Process), que é uma
entrada para o processo de planejamento de
comunicações (Communication Planning Process). Planning Process Group
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PMBOK 3ª Edição
7. Answer D
Explanation –
Questões com NEXT, normalmente se referem ao fluxo de trabalho dos processos de
gerenciamento de projetos.
Neste tipo de questão, tente tirar um instantâneo da situação. O que você vê?
Identifique a janela de tempo em que a situação se apresenta ao longo do ciclo de vida
do gerenciamento de projeto.
A declaração preliminar do escopo (preliminary project scope statement) é criada
durante qual grupo de processos?
Iniciação
Qual é o próximo passo, de acordo com o PMBOK?
Portanto, a questão está pedindo que você decida o que deve ser feito em seguida
(NEXT), quer no grupo de processos de iniciação ou no grupo de processos de
planejamento.
Para este tipo de questão, você deve olhar para a escolha que ocorre o mais próximo
do grupo de processos que a questão descreve.
A escolha A (Begin to complete the information distribution) é feito durante o grupo
processos de execução.
As escolhas Be C Choices B and C (Complete scope verification and Start integrated
change control) são feitas durante o grupo de processos de monitoramento e controle..
A escolha D é a melhor opção, pois é parte do grupo de processos de planejamento.
Análise de Questões
PMBOK 3ª Edição
8. The WBS and WBS dictionary are completed. The project team
has begun working on risk management plan. The sponsor
contacts the project manager, requesting that that a presentation
of the project to be made for the stakeholders. The project has a
budget of U.S. $200,000 and is taking place in five departments
in different cities using 24 human resources. There is little risk
expected for the project and the project manager has managed is
very well considered and experienced . What is the next thing to
do?
8. Answer B
Explanation –
Questões com NEXT, normalmente se referem ao
fluxo de trabalho dos processos de gerenciamento de
projeto.
Entender o patrocinador (A) pode parecer uma boa
idéia, o patrocinador é uma parte interessada e
entendê-lo é parte da análise dos interessados. Mas
isto deveria ter ocorrido antes da criação da WBS.
No planejamento do projeto, o escopo do projeto é definido
(C - Make sure the project scope is defined – é uma outra
forma de dizer que a declaração de escopo foi finalizada) e
deve acontecer antes de criar a WBS.
A escolha D (Complete risk management and issue the
responsibility assignment matrix) não pode ser a melhor pois
a equipe estaria indo na direção errada. Risk management
envolve todos os processos de gerenciamento de risco; se
estivesse dito “complete risk management plan”, esta opção
poderia ser considerada.
Neste tipo de questão, tente tirar um instantâneo da
situação. O que você vê? Identifique a janela de tempo em
que a situação se apresenta ao longo do ciclo de vida do
gerenciamento de projetos.
Observe a ordem que a equipe escolheu para planejar o
projeto. Eles apenas concluíram a WBS e o dicionário. Qual
seria o próximo (NEXT) passo, de acordo com o Guia
PMBOK?
Apenas a lista de atividade (B) vem após a WBS e o
dicionário da WBS.
Treinamento em Certificação PMP
Análise de Questões
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