TEMA: Uso de Filtros, Filtros avanzados, Tablas dinámicas

1. INTRODUCCIÓN
Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla
con ciertos criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de
celdas con información y queremos ver solamente aquellas filas que cumplen
con ciertas condiciones.
Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite
aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta
temporalmente las filas que no se desean mostrar.
Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos:
 Autofiltro.
 Filtro avanzado.
Autofiltro
Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requieran
de filtros con criterios simples.
Filtro avanzado
Utilizado para realizar filtros con criterios más complejos. Se diferencia del
Autofiltro al tener que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos
en un rango de criterios independiente situado sobre el rango.

2. OBJETIVO
 Conocer acerca de los filtros y las tablas dinámicas como funcionan.

3. MATERIALES, EQUIPOS Y SOFTWARE.

Tabla 1 MATERIALES, EQUIPOS Y SOFTWARE
MATERIALES EQUIPOS SOFTWARE
-Pizarra, marcadores -Computadora, Excel 2016
proyector
Fuente: Elaboración Propia
4. PROCEDIMIENTO O DESARROLLO
Filtros
Para crear un filtro podemos utilizar el comando Filtro que se encuentra en la
ficha Datos dentro del grupo Ordenar y filtrar.

Para filtrar la información debemos elegir una columna y hacer clic en la flecha
de filtro correspondiente para mostrar las opciones de filtrado. Todos los filtros,
en la parte inferior, mostrarán una lista de valores únicos con una caja de
selección a la izquierda de cada uno.

Una opción que tenemos para filtrar los datos es elegir de manera individual
aquellos valores que deseamos visualizar en pantalla. También podemos utilizar
la opción (Seleccionar todo) para marcar o desmarcar todos los elementos de la
lista
Esto demuestra que es posible crear tantos filtros como columnas tengamos en
nuestros datos y entre más criterios de filtrado apliquemos mucha mayor será la
segmentación de datos que obtendremos.
Quitar filtros
Para quitar un filtro aplicado a una columna debemos hacer clic en la flecha del
filtro y seleccionar la opción Borrar filtro de “Columna” donde Columna es el
nombre de la columna que hemos elegido. Esta acción eliminará el filtro de una
sola columna, pero si tenemos filtros aplicados a varias columnas y deseamos
eliminarlos todos con una sola acción, entonces debemos pulsar el comando
Borrar que se encuentra en la ficha Datos > Ordenar y filtrar.
Filtros de texto en Excel
Además de las opciones ya mencionadas para filtrar en Excel, cuando en una
columna se detecta el tipo de dato texto, se mostrará una opción de menú
llamada Filtros de texto como la siguiente:

Al elegir cualquiera de estas opciones se mostrará un cuadro de diálogo que nos

permitirá configurar cada uno de los criterios disponibles.

Tablas Dinámicas
Una tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes
volúmenes de datos. Puede usar una tabla dinámica para analizar datos
numéricos con mayor detalle y para responder a preguntas imprevistas sobre los
datos. Las tablas dinámicas están especialmente diseñadas para:
 Consultar grandes cantidades de datos de muchas formas sencillas.
 Obtener subtotales y sumas de datos numéricos, resumir datos por
categorías y subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizadas.
 Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y
profundizar en los detalles de los datos de resumen de las áreas de
interés.
 Trasladar filas a columnas o columnas a filas (o "pivotar") para ver
diferentes resúmenes de los datos de origen.
 Filtrar, ordenar y agrupar los subconjuntos de datos más útiles e
interesantes, así como darles formato de forma condicional, para que
pueda centrarse en la información que desee.

Para realizar una tabla dinámica primero de debe seleccionar la data que se va
a utilizar.

Se debe dirigir a la pestaña de insertar y a la opción de tabla dinámica como se

muestra en la grafico
Una vez seleccionado el campo saltara un cuadro de dialogo en el cual podemos
escoger en donde queremos crear la tabla dinámica por defecto esta en una
nueva hoja de calculo

En el lado derecho se observa los campos de la tabla o de la base de datos de

las cuales podemos filtrar y hacer búsquedas

Una vez que se filtre según las necesidades se puede poner filtros, filas,
valores, y columnas
En los valores se puede escoger entre varias opciones según la necesidad.

5. RESULTADOS
 Con estos filtros se logro obtener los datos y valores según se necesite y
sea el requerimiento.
 Las tablas dinámicas nos ayudan a filtrar datos en una gran cantidad de
datos y una data extensa
6. CONCLUSIONES
 Con ayuda de los filtros y tablas dinámicas se logro obtener los datos que
se necesita para realizar un análisis de las ventas del negocio y tomar
acciones según los casos que se presenten.

7. RECOMEDACIONES
 Para realizar filtros o filtrar datos de una base de datos extensa o muy
grande es recomendable utilizar tablas dinámicas así nos ayuda a reducir
 el tiempo de búsqueda y filtro y para una base de datos pequeña es mejor
utilizar filtros.

8. BIBLIOGRAFIA
 Recuperado de: https://support.office.com/es-es/article/inicio-r%C3%A1pido-filtrar-
datos-con-un-filtro-autom%C3%A1tico-08647e19-11d1-42f6-b376-27b932e186e0
 Recuperado de: http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-un-filtro-excel/
 Recuperado de: https://support.office.com/es-es/article/filtrar-datos-de-un-rango-o-una-
tabla-01832226-31b5-4568-8806-38c37dcc180e