54 ASESORÍA CONTABLE Y AUDITORÍA

Nomenclatura: 623 -
Indemnizaciones al personal
PLAN DE CUENTAS

Jorge CASTILLO CHIHUÁN(*)

I. CONTENIDO
Según lo establece el Plan Contable General
Empresarial (PCGE), en la divisionaria “623 -
Indemnizaciones al personal”, se agrupan los
gastos por conceptos de pagos adicionales a
las remuneraciones, como en los casos de ceses
al personal.
II. RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN
Por aplicación del párrafo 133 de la NIC 19,
las indemnizaciones al personal (beneficio al
cese laboral) serán reconocidas en el ejercicio
como un pasivo y como un gasto cuando, y solo
cuando, se encuentre comprometida de forma
demostrable a:
a) Rescindir el vínculo laboral que le une con un
empleado o grupo de empleados antes de la
fecha normal de retiro; o
b) Pagar beneficios por terminación como
resultado de una oferta realizada para in-
centivar la rescisión voluntaria por parte de
los empleados.
Con relación a la medición, cuando los beneficios
por terminación se van a pagar después de los
doce meses posteriores al final del periodo sobre
el que se informa, se procederá al descuento de
su importe utilizando la tasa de descuento espe-
cificada en el párrafo 78 de la NIC 19.
Dinámica de la divisionaria 623
Se registra
DEBE
• Los beneficios por ter- Al cierre del periodo:
minación del contrato
del trabajo, tal como • El total de las cargas del
la indemnización por personal, al cierre del
periodo, con cargo a la
despido arbitrario o la
cuenta 83 - Excedente
indemnización por va-
caciones no gozadas. bruto (insuficiencia bruta)
de explotación.
III. PRESENTACIÓN EN LOS EE.FF.
Al cierre del ejercicio, a efectos de una adecuada
presentación en los estados financieros, esta
divisionaria “623 - Indemnizaciones al personal”,
será clasificada de acuerdo con el Manual para
la Preparación de Información Financiera como
“gastos”, según el numeral “2.300 - Gastos
de ventas” y el numeral “2.310 - Gastos de
administración”, según corresponda el destino
realizado del referido gasto.
CASUÍSTICA
Las Américas E.I.R.Ltda. decide otorgar una
indemnización extraordinaria a uno de sus
trabajadores por motivo del cese laboral, por
el importe de S/. 4,500, el que representa una
remuneración mensual.
¿Cuál sería el tratamiento contable para re-
gistrar esta operación del pago adicional al
cese del trabajador?
Solución:
Las empresas pueden hacer entrega de una
suma extraordinaria a un trabajador por efec-
tos de la extinción del vínculo laboral, el que
no se encuentra condicionada a una obliga-
ción, motivo por el cual se considera un acto
unilateral y voluntario del empleador que no
requiere una contraprestación de la otra par-
te, y solo crea una obligación futura de reci-
procidad para compensar cualquier deuda
que se genere con posterioridad y que no se
haya previsto al momento del cese.
Por lo expresado en el párrafo anterior, el
registro contable de la suma graciosa otorga-
da al trabajador con motivo del cese se regis-
traría como sigue:
ASIENTO CONTABLE
---------------------- x --------------------
62 Gastos de personal, directores
y gerentes 4,500
HABER 623 Indemnizaciones al personal
6231 Beneficio extraordinario
10 Efectivo y equivalentes de efectivo 4,500
104 Cuentas corrientes en
instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
x/x Por el reconocimiento y pago del
beneficio en forma extraordinaria al
cese del trabajador.
---------------------- x --------------------
94 Gastos administrativos 4,500
941 Gastos administrativos
79 Cargas imputables a cuentas
de costos y gastos 4,500
791 Cargas imputables a
cuentas de costos y gastos
x/x Por el destino del beneficio al cese
laboral.
---------------------- x --------------------

(*) Contador Público Colegiado Certificado por la Universidad Particular de San Martín de Porres. Ex Coordinador General del Centro de
Orientación al Contribuyente del CCPL. Asesor tributario y contable de Contadores & Empresas y Gaceta Consultores S.A. Asesor tributario
y laboral de Soluciones Laborales. Conferencista en el Colegio de Contadores Públicos de Lima.

B-16 1ra. quincena - Agosto 2014