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DESARROLLO DE ENERGÍA
CON EL RESPALDO ACADÉMICO DE
IUTA PUERTO LA CRUZ
Índice Pág.
Unidad I: Tipos de gráficos 04
Gráficos de columnas. 04
Gráficos de líneas. 04
Gráficos circulares. 04
Gráficos de barras. 05
Gráficos de área. 05
Gráficos de tipo XY (Dispersión). 05
Gráficos de Cotizaciones. 05
Gráficos de Superficie. 06
Gráficos de anillos. 06
Gráficos de burbujas. 06
Gráficos de Radiales. 06
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CON EL RESPALDO ACADÉMICO DE
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CON EL RESPALDO ACADÉMICO DE
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Introducción
Excel avanzado comprenderá los diferentes tipos de gráficos y
conocimientos que abarcarán desde la introducción de fórmulas
simples empleando operadores matemáticos en una celda hasta
fórmulas complejas utilizando funciones; trigonométricas,
financieras, lógicas, estadísticas, entre otras. En este curso se
explicará las diversas formas de insertar imágenes para crear
una hoja de cálculo personalizada. Mediante Microsoft Excel se
pueden crear tablas dinámicas que permitirán organizar datos
rápidamente y crear sus respectivos gráficos. Además se
explicará las diversas formas de visualizar un libro de Excel a
través de la manipulación de ventanas. Igualmente se trabajará
con los macros para efectuar instantáneamente una serie de
acciones ya determinadas. Asimismo se mostrará las formas de
importar, exportar datos, compartir e imprimir documentos.
Objetivos
Manejar adecuadamente Microsoft Excel para conocer los
distintos gráficos de Excel y su utilización de acuerdo a los datos
o tablas. Insertar los diferentes tipos de imágenes. Desarrollar
habilidades referentes a la introducción de fórmulas. Utilizar las
funciones más importantes de Excel. Crear tablas dinámicas.
Implantar y ejecutar macros. Crear esquemas con tablas de
Excel. Importar y exportar datos. Configurar e imprimir una hoja
de Excel.
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Gráficos de columnas
Se utilizan para mostrar cambios de datos
en un período de tiempo o para ilustrar
comparaciones entre elementos (Ver Fig.
01).
Gráficos de líneas
Estos pueden mostrar datos
continuos en el tiempo, establecidos
frente a una escala común y, por
tanto, son idóneos para mostrar
tendencias en datos a intervalos
iguales. En un gráfico de líneas, los
datos de categoría se distribuyen
uniformemente en el eje horizontal
y todos los datos de valor se
distribuyen uniformemente en el eje
vertical (Ver Fig. 02).
Fig. 02: Gráfico de líneas
Gráficos circulares
Los gráficos circulares muestran el
tamaño de los elementos de una
serie de datos en proporción a la
suma de los elementos. Los puntos
de datos de un gráfico circular se
muestran como porcentajes del
total del gráfico circular (Ver Fig.
03). Fig. 03: Gráfico de circular
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Gráficos de barras
Expresan comparaciones entre
elementos individuales (Ver Fig. 04).
Gráficos de área
Se emplean para enfatizar la
magnitud del cambio en el tiempo y se
pueden utilizar para enfocar la
atención en el valor total en una
tendencia (Ver Fig. 05).
Fig. 05: Gráfico de área
Gráfico de tipo XY
Muestran la relación entre los valores
numéricos de varias series de datos o
trazan dos grupos de números como una
serie de coordenadas XY.
Los gráficos de dispersión se utilizan por lo
general para mostrar y comparar valores
numéricos, por ejemplo datos científicos,
estadísticos y de ingeniería (Ver Fig. 06).
Fig. 06: Gráfico de XY
Gráficos de Cotizaciones
Se utiliza con mayor frecuencia para
mostrar la fluctuación de los precios de las
acciones (Ver Fig. 07).
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Gráficos de Superficie
Es útil cuando busca combinaciones
óptimas entre dos conjuntos de datos.
Como en un mapa topográfico, los colores
y las tramas indican áreas que están en el
mismo rango de valores (Ver Fig. 08).
Gráficos de anillos
Muestra la relación de las partes con un
todo pero puede contener más de una serie
de datos (Ver Fig. 09).
Gráficos de burbujas
En ellos se pueden trazar los datos que se
organizan en columnas en una hoja de
cálculo en la que los valores «x» se
muestran en la primera columna mientras
que los valores «y» correspondientes y los
valores de tamaño de burbuja se muestran
en columnas adyacentes (Ver Fig. 10).
Gráficos de Radiales
Comparan los valores agregados de varias
series de datos (Ver Fig. 11).
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Función
Referencia a celda
= 𝐏𝐈 ∗ 𝐁𝟐^𝟐
Constante
Operadores
=SI(SUMA(B2:B7)<50;SUMA(C2:C7);0)
Aquí en este ejemplo se tienen 2 funciones de SUMA dentro de una función SI.
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Fig. 17: Ejemplo de una fórmula matriz que calcula un solo resultado
Fig. 18: Ejemplo de una fórmula matriz que calcula varios resultados
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Para eliminar fórmulas sin eliminar los resultados, se emplea copiar la(s) celda(s) que
contienen la formula(s) y luego pegar los números del grupo de portapapeles en la
ficha de inicio.
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nombre_de_la_función (argumento1;argumento2;…;argumentoN)
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Funciones de texto
Función Descripción
CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo
DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales
DERECHA, DERECHAB Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto
ENCONTRAR, Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de
ENCONTRARB minúsculas)
ESPACIOS Quita los espacios del texto
Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de
HALLAR, HALLARB
minúsculas)
IZQUIERDA,
IZQUIERDAB
Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto
LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles
MAYUSC Pone el texto en mayúsculas
MINUSC Pone el texto en minúsculas
REEMPLAZAR, Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de
REEMPLAZARB texto
REPETIR Reemplaza caracteres de texto
SUSTITUIR Repite el texto un número determinado de veces
T Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto
TEXTO Convierte sus argumentos a texto
VALOR Convierte un argumento de texto en un número
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Funciones de búsqueda
Función Descripción
AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia
BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz
BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada
Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila
BUSCARV
para devolver el valor de una celda
COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz
COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia
COLUMNAS Devuelve el número de columnas de una referencia
DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo
ELEGIR Elige un valor de una lista de valores
FILA Devuelve el número de fila de una referencia
FILAS Devuelve el número de filas de una referencia
Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un
HIPERVINCULO
servidor de red, en una intranet o en Internet
IMPORTARDATOSD
Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinámica
INAMICOS
INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto
Funciones de información
Función Descripción
ES.IMPAR Devuelve VERDADERO si el número es impar
ESBLANCO Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco
ESERR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A
ESERROR Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error
ESLOGICO Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico
ESNOTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor no es texto
ESNUMERO Devuelve VERDADERO si el valor es un número
ESREF Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia
ESTEXTO Devuelve VERDADERO si el valor es texto
INFO Devuelve información acerca del entorno operativo en uso
N Devuelve un valor convertido en un número
NOD Devuelve el valor de error #N/A
TIPO Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor
TIPO.DE.ERROR Devuelve un número que corresponde a un tipo de error
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Funciones financieras
Función Descripción
AMORTIZ.LIN Devuelve la amortización de cada uno de los períodos contables
Devuelve el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la
CUPON.DIAS
fecha de liquidación
CUPON.FECHA.L1 Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de liquidación
Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del
DB
método de amortización de saldo fijo
Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del
DDB método de amortización por doble disminución de saldo u otro método que se
especifique
DURACION Devuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés periódico
INT.ACUM Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés periódicos
Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al
INT.ACUM.V
vencimiento
INT.EFECTIVO Devuelve la tasa de interés anual efectiva
INT.PAGO.DIR Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión
NPER Devuelve el número de períodos de una inversión
PAGO Devuelve el pago periódico de una anualidad
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga una
PRECIO
tasa de interés periódico
RENDTO Devuelve el rendimiento de un valor bursátil que paga intereses periódicos
Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil con descuento; por ejemplo, una
RENDTO.DESC
letra del Tesoro (de EE.UU.)
Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil que paga intereses al
RENDTO.VENCTO
vencimiento
SLN Devuelve la amortización por método directo de un bien en un período dado
Devuelve la amortización por suma de dígitos de los años de un bien durante un
SYD
período especificado
TASA Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad
TASA.DESC Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil
TASA.INT Devuelve la tasa de interés para la inversión total de un valor bursátil
TASA.NOMINAL Devuelve la tasa nominal de interés anual
TIR Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo periódicos
VA Devuelve el valor actual de una inversión
Devuelve la amortización de un bien durante un período específico o parcial a través
VDS
del método de cálculo del saldo en disminución
VF Devuelve el valor futuro de una inversión
Devuelve el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie de tasas
VF.PLAN
de interés compuesto
Devuelve el valor neto actual de una inversión en función de una serie de flujos
VNA
periódicos de efectivo y una tasa de descuento
Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es necesariamente
VNA.NO.PER
periódico
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Funciones lógicas
Función Descripción
FALSO Devuelve el valor lógico FALSO
NO Invierte el valor lógico del argumento
O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO
SI Especifica una prueba lógica que realizar
Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo
SI.ERROR
contrario, devuelve el resultado de la fórmula
VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO
Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO
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Funciones estadísticas:
Las mas utilizadas son las siguientes:
Función Descripción
CONTAR Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos
CONTAR.SI.CONJUNT
Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios
O
ESTIMACION.LOGARI
Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial
TMICA
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2. Rastrear error.
Indica cuales fueron las celdas involucradas en el error (Ver Fig. 26). Por ejemplo:
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Enlazar hojas de trabajo en Excel, consiste en utilizar fórmulas en varias hojas para
combinar datos. Para ellos se debe contar con el libro de trabajo dependiente y el
libro de trabajo fuente.
Para resumir los resultados de datos en diferentes hojas de cálculo e informar de
ellos, puede consolidar los datos de cada hoja de cálculo independiente en una hoja
de cálculo (u hoja de cálculo maestra). Las hojas de cálculo que se consolidan pueden
estar en el mismo libro como una hoja de cálculo maestra o en otros libros. Al
consolidar datos en una hoja de cálculo, puede actualizarlos y agregarlos más
fácilmente de forma regular o puntual. Para ello se utiliza el botón Consolidar de la
pestaña de Datos en el grupo Herramienta de datos (Ver Fig. 27).
Luego saldrá el cuadro de diálogo de consolidar (Ver Fig. 28) y se procede a agregar
los datos.
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Exportar libro
Consiste en guardar hojas de calculo en un formato diferente al *.xlsx o *.xlsm.
Para efectuar el exportar un libro se debe hacer clic en la pestaña Archivo y luego en
Guardar como, y se selecciona el tipo de archivo en el cual se desea guardar.
Verificación de la ortografía
Esto se logra mediante el icono Ortografía del grupo
Revisar en la pestaña Revisar.
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
Bordes: Extremo u orilla de algo.
Celda activa: Es aquella que aparece remarcada por negro y en la cual se puede
modificar o cambiar los datos.
Celda: Es la intersección de una fila con una columna.
Columna: Se designan por letras generalmente ubicadas debajo de la barra de
fórmulas. Representan el conjunto de celdas ubicadas de forma vertical.
Comentario: Explicación de un texto para su mejor intelección.
Correo electrónico: Sistema de comunicación personal por ordenador a través de
redes informáticas.
Cursor: Marca movible, por lo común luminosa, en forma de circulito, flecha o signo
semejante, que sirve como indicador en la pantalla de diversos aparatos, p. ej., de un
computador.
Dato: Antecedente necesario para llegar al conocimiento exacto de algo o para deducir
las consecuencias legítimas de un hecho.
Diccionario: Libro en el que se recogen y explican de forma ordenada voces de una o
más lenguas, de una ciencia o de una materia determinada.
Ecuación: Igualdad que contiene una o más incógnitas.
Estilos: Combinación de características de formato, como fuente, tamaño de fuente y
sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplique un estilo, todas
las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo.
Etiqueta: Marca, señal o marbete que se coloca en un objeto o en una mercancía, para
identificación, valoración, clasificación, etc.
Ficha: Papel o cartulina, generalmente rectangular y de pequeño tamaño, en que se
anotan datos generales, bibliográficos, jurídicos, económicos, policiales, etc., y que se
archiva verticalmente con otras del mismo formato.
Fila: Están ordenadas por números en la parte lateral izquierda de la hoja. Las filas
están conformadas por celdas ubicadas de forma horizontal.
Filtro: Sistema de selección en un proceso según criterios previamente establecidos.
Formato: Conjunto de características técnicas y de presentación de una publicación
periódica o de un programa de televisión o radio.
Fórmulas: Es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza
algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Función: es una fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operación
y devuelve un valor o valores.
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Referencias bibliográficas
Microsoft Office Excel 2010.
http://lema.rae.es
http://office.microsoft.com
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