USAGE INTERNE - N5 - INTERN GEBRUIK

Appel à candidatures : Collaborateur administratif dans le cadre les

élections législatives en Belgique

Titre : Collaborateur consulaire, chargé de la vérification des dossiers d’inscription

aux élections de 2019
Tâches :  Vérifier que les formulaires sont correctement remplis et que le
critère de rattachement choisi est pertinent par rapport aux Code
Electoral
 Apposer les mentions nécessaires après vérification des
inscriptions
 Encodage des inscriptions au RN
 Fournir aux ressortissants belges les informations et précisions
demandées
 Contacts avec les ressortissants belges et les communes belges
 Réponses aux mails et communications téléphoniques des
ressortissants belges
 Inscription de nouveaux électeurs

Niveau de diplôme /niveau de formation et/ou expérience(s) requis

Diplôme/ niveau de Etudes secondaires supérieures ou expérience utile.
formation (équivalent belge
à titre indicatif)

Compétences génériques comportementales

Pouvoir travailler en équipe
Contribuer à un bon esprit d’équipe et à une bonne ambiance de
travail en : partageant ses idées et les informations utiles, écoutant
les opinions des autres, participant aux activités du service, étant
prêt à aider spontanément ou à la demande et unir les forces, évitant
et résolvant les conflits.

Etre orienté service Accorder la priorité aux besoins des usagers (internes et externes) et
(usagers internes et offrir un service rapide, proactif, personnalisé, efficace (avec la
externes) transparence et l’intégrité requise), et en établissant des contacts
constructifs.

Faire preuve de respect Montrer du respect envers les autres et se montrer ouvert par rapport
à leurs idées, leurs opinions, leurs différences culturelles ou autres
Accepter les procédures et les instructions dans le respect de soi et
des autres.

Etre fiable/de Agir de manière honnête, conformément aux attentes du poste,

confiance/loyal respecter les principes déontologiques dont la confidentialité et
l’intégrité, respecter ses engagements et éviter toute forme de
partialité.

Pouvoir s’adapter/ Faire Adopter une attitude souple, s'adapter aux changements et face à
preuve de flexibilité des situations variées. Etre flexible tant au niveau des rôles et des
tâches attribuées, des horaires de travail et si nécessaire quant au
lieu de travail .
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Etre capable de s’auto Chercher continuellement à progresser dans sa fonction et si

développer nécessaire, prendre des initiatives pour développer de nouvelles
compétences, en fonction des moyens disponibles.

S’investir pour atteindre ses S'impliquer, mettre le maximum en œuvre et montrer la volonté pour
objectifs atteindre ses objectifs et les objectifs du service et/ou du poste.
Assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Connaissances, compétences techniques et niveau requis

Connaissances et aptitudes Carte d’identité belge activée serait utile
techniques nécessaires
pour exercer le métier
(dont certificats, permis de
conduire etc.)
Règlementation et Pris de connaissance de la législation en matière électorale
contextes interne/externe
(législations locales,
normes et procédures
internes, normes tacites,
usages locaux, etc.)
Langues Connaissance indispensable du Français et de Néerlandais, tant oral
qu’écrit

Outils ICT (bureautique, Maîtrise des logiciels informatiques usuels

logiciels spécifiques, etc.)
Autres outils/matériel
techniques/logistiques Maîtrise des logiciels spécifiques (RN et E-core) sur place

Techniques d’expression Connaissance suffisante du Français et du Néerlandais (oral et écrit)

écrite (rédaction de mails,
lettres, PV de réunions,
note d’avis, etc.)
Techniques d’expression Efficacité- précision mais concision dans les contacts téléphoniques
orale (répondre au ou épistolaires avec les compatriotes.
téléphone, donner de
l’information usagers, faire
une présentation, mener
une réunion, défendre une
position, etc.)

Précisions diverses
Le collaborateur sera impliqué dans le suivi de la procédure d’inscription pour les élections des
Belges à l’étranger.
Le collaborateur vérifie si les données mentionnées par l’électeur belge sur son formulaire sont
complètes, correctes et conformes à la législation. Il encode ensuite les données électorales dans
le Registre national.
Le collaborateur prend, si nécessaire, contact avec le citoyen en cas de doute sur les données.
Il répond aux mails et aux appels téléphoniques relatifs aux élections.

En cas de nécessité, le collaborateur peut se voir confier d’autres tâches, utiles au bon
fonctionnement du service du poste, notamment des tâches de secrétariat.

Les périodes de travail seront déterminées de commun accord (+/- avril – juillet et +/- novembre –
janvier)

Envoyer votre cv et lettre de motivation à : eric.jacquemin@diplobel.fed.be

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