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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR


GUÍA DE APRENDIZAJE

TRABAJO TALLER

COMPETENCIA: APOYAR EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE EN


CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD.

APRENDIZ:

IZAYANA PICHON MIRANDA

PROGRAMA ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

FICHA: 1572751

INSTRUCTORA:

ROSMERY RIVADENEIRA ROMERO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE


CENTRO INDUSTRIAL Y DE ENERGÍAS ALTERNATIVAS SEDE MAICAO
MAICAO, LA GUAJIRA
AÑO 2016

GFPI-F-019 V3
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Actividades de Reflexión inicial.

Desde el principio de los tiempos la humanidad ha tenido y tiene que mantener un orden
en cada aspecto y más aún en materia económica, utilizando medios muy elementales al
principio, para luego emplear medios y prácticas avanzadas para facilitar el intercambio
y/o manejo de sus operaciones.

La contabilidad nace con la necesidad que tiene toda persona natural o jurídica que
tenga como actividad: el comercio, la industria, prestación de servicios, finanzas, etc. De
poder generar información de los recursos que posee; y poder entender si llego o no a
los objetivos trazados.

Para registrar las transacciones contables que se generan en una empresa es necesario
conocer las cuentas y sus dinámicas, para ello se necesita el P.U.C.

De acuerdo al texto anterior, según su apreciación responda las siguientes preguntas:

1. HISTORIA DE LA CONTABILIDAD.

La contabilidad se originó entre los años 3.600 a 4.000, antes de Cristo, siendo las
primeras anotaciones contables, pizarras babilónicas y otros, en los pueblos antiguos
(egipcios, hebreos, fenicios, griegos y romanos).

Para rememorar los orígenes de la contabilidad es necesario recordar que las más
antiguas civilizaciones conocían operaciones aritméticas rudimentarias, llegando muchas
de estas a crear elementos auxiliares para contar, sumar, restar, etc. tomando en cuenta
unidades de tiempo como el año, mes y día. Una muestra palpable del desarrollo de
estas actividades es la creación de la moneda como único instrumento de intercambio.

Por tanto; podemos determinar que los orígenes de la contabilidad son tan antiguos
como el hombre. Razón por la cual, en ésta parte efectuaremos un estudio referido a la
historia de la contabilidad dividido en cuatro etapas que son:

 Edad antigua
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 Edad media

 Edad moderna

 Edad-Contemporánea

Edad antigua

En el año 6.000 antes de Cristo existieron elementos necesarios para considerar la


existencia de actividades contables, por un lado la escritura, por otro los números y
desde luego elementos económicos indispensables, como ser el concepto de propiedad
y la aceptación general de una unidad de medida de valor.

El antecedente más remoto de ésta actividad, es una tablilla de barro que actualmente se
conserva en el Museo Semítico de Harvard (Bastón - Massachusetts), considerado como
el testimonio contable más antiguo, originario de la Mesopotamia, donde años antes
había desarrollado una civilización llegando la actividad económica a tener gran
importancia.

Entre los años 5.40Ó a 3.200 antes de Cristo, se originaron los primeros vestigios de
organización bancaria, situada en el Templo Rojo-de Babilonia donde se recibían
depósitos y ofrendas que éstas se prestaban con intereses.

Para el año 5.000 antes de Cristo, en Grecia, habían leyes que imponían a los
comerciantes la obligación de llevar determinados libros, con la finalidad de anotar las
operaciones realizadas.

Hacia el año 3.623 antes de Cristo, en Egipto, los faraones tenían escribanos que por
órdenes superiores, anotaban las entradas y los gastos del soberano debidamente
ordenados.

Por el año 2.100 antes de Cristo, Hammurabi, que reinaba en Babilonia, realiza la
célebre codificación que lleva su nombre y en ella se menciona la práctica contable.

Por el año 594 antes de Cristo, la legislación de Salomón, establece jurídicamente que el
consejo nombrase por sorteo, entre sus miembros, diez logistas, para constituir el
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Tribunal de Cuentas", destinado a juzgar a funcionarios diversos servicios administrativos


que debían rendir cuentas anualmente.

Entre los años 356 al 323 antes de Cristo, período de apogeo del imperio de Alejandro
Magno, el mercado de bienes creció de tal manera hasta cubrir la península Báltica,
Egipto y una gran parte de! Asia Menor (India), originando ejercitar un adecuado control
sobre las operaciones por medio de anotaciones.

En Roma, las personas dedicadas a la actividad contable dejaron testimonio escrito en


los "Tesserae consulares", tablillas de marfil o de otro hueso de animal de forma oblonga
con inscripciones que muestran el nombre de algún esclavo o liberto, de su amo o patrón
y la fecha, así como la anotación de "Spectavit”, es decir, "Revisado por". Como
fehaciente testimonio, del año 85 antes de Cristo, se encontraron unas tablillas que
textualmente una de ellas decía: "Revisado por Coecero, esclavo de Fafinio, el 5 de
octubre, en el consulado de Lucio Cinna y Cneo Papiro". Con certeza se sabe que
durante la República, como del Imperio, la contabilidad fue llevada por plebeyos.

En suma los romanos llevaron una contabilidad que constaba de dos libros el
"Adversaria" y el "Codex".

El Adversaria estaba constituido por dos hojas anversas unidas por el centro, destinado a
efectuar registros referentes al “Arca” (Caja), divididos en dos partes, el lado izquierdo
denominado el “Accepta o Acceptium” destinado a registrar los ingresos y en lado
derecho denominado el “Expensa o Expensum” destinado a registrar los gastos.

El Codex estaba también constituido por dos hojas anversas unidas por el centro,
destinadas a registrar nombre de la persona, causa de la operación y monto de la misma.
Se encontraba dividido en dos partes, el lado izquierdo denominado "Accepti" destinado
a registrar el ingreso o cargo a la cuenta y el lado derecho “Respondi” destinado al
acreedor.

Edad media

Entre los siglos VI y IX, en Constantinopla, se emite el “Solidus” de oro con peso de 4.5
gramos, que se constituyó en la moneda más aceptada en todas las transacciones
internacionales, permitiendo mediante esta medida homogénea la registración contable.
Razón por la cual no es raro que ciudades italianas alcanzaran un alto conocimiento y
desarrollo máximo de la contabilidad.

En 1157, Ansaldus Boilardus notario genovés, repartió beneficios que arrojó una
asociación comercial, distribución basada en al saldo de la cuenta de ingresos y egresos
dividida en proporción a sus inversiones.
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Se conservan desde 1211 en Florencia, cuentas llevadas por un comerciante florentino


anónimo con características distintas para llevar los ubres, método peculiar que dio
origen a la "Escuela Florentina”, donde el Debe y el Haber van arriba el uno del otro en
diferentes parágrafos cada cual.

Ei celebre juego de libros utilizados por la Comuna de Genova (Massari di Genova) se


encuentran llevados haciendo uso de los clásicos términos “Debe” y “Haber” utilizando
asientos cruzados y llevando una cuenta de pérdidas y ganancias, la que resume el
saldo de las operaciones suscitadas en la comuna.

Del año 1327, se tienen noticias del primer auditor "Maestri Racionali", cuya misión
consistía en vigilar y cotejar el trabajo de los "Sasserí" y conservar un duplicado de
dichos libros, uno de estos se denominaba "Cartulari" (libro mayor) escrito en pergamino
data de 1340 y se conserva en el Archivo del Estado de Génova.

Un nuevo avance contable se enmarca entre los años 1366 al 1400, donde los libros de
Francesco Datini muestran la imagen de una contabilidad por partida doble que
involucra, por primera vez, cuentas patrimoniales propiamente dichas, conservándose
tales antecedentes en Francia.

Edad moderna

Se considera como pionero en el estudio de la partida doble a Benedetto Cotrugli


Rangeo nacido en Dalmacia, autor de “Della mercatura et del mercante perfetto”, obra
que termino de escribir el 25 de agosto de 1458 y publicada en 1573, se conserva un
ejemplar en la Biblioteca de Marciana - Venecia. En dicho libro, el capítulo destinado a la
contabilidad en forma explícita establece la identidad de la partida doble, además señala
el uso de tres libros: "Cuaderno" (Mayor), “Giornale” (Diario) y “Memoriale” (Borrador),
incluyendo un libro copiador de cartas y la imperiosa necesidad de enseñar contabilidad.

Sin lugar a duda, el más grande autor de su época, fue Fray Lucas de Paciolo, nacido en
el burgo de San Sepolcro -Toscana el año 1445, ingresó joven al monasterio de San
Francisco de Asís, se especializó en teología y matemáticas, fue incansable viajero
enseñando sus especialidades en varias universidades de Roma, se dice que vivió en
Milán con Leonardo de Vinci y debido a la invasión francesa se trasladaron a Florencia,
donde fue secretario del cardenal de dicha diócesis. En 1494 publica su tratado titulado
“Summa de arithmetica, geometría, proportioni el proportionalita", dividido en dos partes,
la primera en "Aritmética y algebra" y la segunda en "Geometría", ésta última subdividida
en ocho secciones, siendo la última de éstas el "Distincio nona tractus XI", titulado
Trattato de computi e delle scritture" que incluye 36 capítulos, consideró que la
contabilidad en su aplicación requiere conocimiento matemático. En 1509, realiza una
nueva reimpresión de su tratado, pero solo el 'Tractus XI" donde no únicamente se
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refiere al sistema de registración por partida doble basado en el axioma: "No hay deudor
sin acreedor", sino también a las prácticas comerciales concernientes a sociedades,
ventas, intereses, letras de cambio, etc. con gran detalle, ingresa en el aspecto contable
explicando el inventario, como una lista de activos y pasivos preparado por el propietario
de la empresa antes que comience a operar. Habla del "Memoriale" un libro donde se
anota las transacciones en orden cronológico y detalladamente. Explica del "Gionale" a
través de exposición sumaria al respecto: "Toda operación será registrada porsus efectos
de crédito y débito, toda transacción en moneda extranjera será convertida a moneda
veneciana". Describe el "Quaderno" denominación que recibe el libro mayor.

El expansionismo mercantilista se encargó de exportar al nuevo continente la


contabilidad por partida doble. Sin embargo, en américa precolombina, la contabilidad
era una actividad usual entre los pobladores. Es a partir del siglo XVII, que surgen los
centros mercantiles, profesionales independientes, con funciones orientadas
primordialmente a vigilar y revisar la veracidad de la información contable.

Edad contemporánea

A partir del siglo XIX, la contabilidad encara trascendentales modificaciones debido al


nacimiento de especulaciones sobre la naturaleza de las cuentas, constituyendo de esta
manera y dando lugar a crear escuelas, entre las que podemos mencionar, la
personalista, de! valor, la abstracta, la jurídica y la positivista, Además, se inicia el
estudio de principios de contabilidad, tendientes a solucionar problemas relacionados con
precios y la unidad de medida de valor apareciendo conceptos referidos a,
depreciaciones, amortizaciones, reservas, fondos, etc.

El sistema de enseñanza académica se racionaliza, haciéndose más accesible y acorde


a los requerimientos y avance tecnológico. Además, se origina al diario mayor único, el
sistema centralizador, la mecanización y la electrónica contable incluyendo nuevas
técnicas relacionadas a los costos de producción. Las crecientes atribuciones estatales,
enmarcan cada vez los requisitos jurídico-contables, así como el desarrollo del servicio
profesional.

2. De acuerdo a la historia de la contabilidad, ¿cómo cree usted que influyó lo


que se dio en la edad antigua y media para el desarrollo de la Contabilidad
como ciencia?

La edad antigua y media, influyeron mucho en el desarrollo de la contabilidad, ya que


existieron elementos necesarios para considerar la existencia de actividades contables,
por un lado la escritura, por otro los números y desde luego elementos económicos
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indispensables que permitían mejorar los ingresos y gastos que tenían las personas y
desde ahí se desprende cada día aplicar la contabilidad en muchos aspectos de nuestra
vida.

3. ¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DEL PLAN ÚNICO DE CUENTA EN LOS


REGISTROS CONTABLES?

El Plan de Cuantas es un elemento fundamental de la Teneduría de Libros y uno de los


instrumentos imprescindibles, para su contabilidad.
Se puede definir como un listado de cuentas ordenadas metodológicamente, mediante la
asignación de un código numérica de cada cuenta o conjunto de cuentas, de acuerdo a
su naturaleza y su ubicación, que debe representar la estructura contable de un ente.

Finalidades
 Posibilitar la obtención de los objetivos de la contabilidad.
 Proporcionar informaciones útiles para la toma de decisiones racionales.
 Posibilitar un adecuado control.
 Permite la correcta imputación contable de los registro.
 Por su condición de integridad presenta todas las cuentas que la empresa necesita para
su funcionamiento.

Características que debe reunir


Sistematicidad en el ordenamiento.
Flexibilidad.
Homogeneidad en los argumentos practicados.
Claridad en la denominación de las cuentas seleccionadas.

Clases Cuentas recompuestas


1 ACTIVO
2 PASIVO
3 PATRIMONIO NETO
4 INGRESOS
5 EGRESOS
6 AJUSTES DE EJERCICIOS ANTERIORES
7 IMPUESTO A LA RENTA
8 CUENTAS DE ORDEN
9 CUANTAS DE MOVIMIENTOS

Asientos Contables
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Son las anotaciones hechas en distintos libros o registros contables, donde se hace
constar, además del deudor y del acreedor, todos los detalles de cada operación
económica, teniendo en cuenta la utilización del plan de cuentas de acorde a los
principios generales de contabilidad.

Los asientos pueden ser:

CLASES CATEGORÍAS ENTRA SALE


Asientos 1º Una sola cuenta Una sola
Simples cuenta
Asientos mixtos 2º Una sola cuenta Dos o más
cuentas
3º Dos o más Una sola
cuentas cuenta
Asientos 4º Dos o más Dos o más
compuestos cuentas cuentas

Atendiendo a las informaciones proporcionados, se comprende el papel que cumple el


Plan de Cuentas en las actividades económicas de las empresas, siendo una
herramienta vital a la hora de las registraciones de los asientos contables, permitiendo un
orden y control eficiente, y facilitando el reconocimiento de cada una de las cuentas ya
que cada una de ellas se encuentra codificada según sea el tipo.

4. ¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA QUE TIENEN LAS TRANSACCIONES


CONTABLES EN UNA EMPRESA?

Las Transacciones Contables u Operaciones Comerciales son actos de poder comprar o


vender bienes, valores y/o servicios al crédito o contado, suscitada en una empresa a
una determinada fecha.

Una transacción comercial puede ser, por ejemplo, una venta, un pago, una compra, una
devolución, etc.

Las transacciones comerciales deben ser apropiadamente clasificadas según su


naturaleza, de manera que se registren en las cuentas adecuadas, esta clasificación se
debe hacer conforme a un plan contable previamente elaborado por el ente económico.
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Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios


para el aprendizaje.

Mediante la actividad de reconocimientos previos, los aprendices responderán los


siguientes interrogantes:

1. ¿Qué es contabilidad?

Podríamos definir el concepto de contabilidad como aquella ciencia o disciplina


encargada del análisis y la presentación, a través de estados contables, de la
información financiera de una compañía, con el fin de poder estudiar, medir y analizar
todo su patrimonio y determinar en qué estado se encuentran su economía y finanzas.

Toda la información económica y financiera de una empresa debe quedar reflejada de


manera veraz en los estados contables; de esta manera, se permite la toma de
decisiones adecuadas por parte de los accionistas, inversores, acreedores y/o
propietarios del negocio. Tenga el tamaño que tenga una compañía, ya sea una empresa
unipersonal o una gran compañía multinacional, es preciso llevar un control contable de
su situación económica. A través de la contabilidad empresarial, nos aseguramos la
rentabilidad de la compañía, además de tener la obligación de cara a la Hacienda
Pública.

Igualmente, la ciencia de la contabilidad es sumamente útil, puesto que nos da una visión
clara y objetiva sobre la estabilidad y solvencia de nuestro negocio. Asimismo, nos
permite conocer la evolución y trayectoria financiera de la compañía y determinar las
estrategias financieras con visión hacia el futuro.

2. ¿Cuáles son su Objetivos?

a contabilidad tiene claramente establecido sus objetivos generales y específicos, a


través de la aplicación de normas contables.

Objetivo general
El objetivo general de la contabilidad es proporcionar información a la gerencia para una
acertada toma de decisiones.

Objetivos específicos

Los objetivos específicos de la contabilidad que coadyuvan directamente al general,


radican en la obtención de estados financieros documentos mediante los cuales en forma
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resumida de acuerdo con normas de contabilidad y disposiciones legales, se proporciona


a los usuarios de la información contable datos oportunos, verídicos y ordenados en
términos de unidades monetarias, referidos a la situación patrimonial y financiera de una
empresa a una determinada fecha y sus resultados obtenidos correspondientes a un
determinado tiempo de trabajo.

Obviamente, para proporcionar ésta información deben prepararse estados financieros,


para tal efecto, la contabilidad se sirve de determinados medios o instrumentos de gran
importancia que son: los registros de diario (Comprobantes de diario ingreso, egreso y
traspaso), registros de diarios auxiliares (Según necesidades y requerimientos) registros
da mayor, registros de mayores auxiliares, documentos (Testimonios de constitución,
convenios, facturas liquidaciones, planillas de sueldos y salarios, acreditados, pólizas de
importación, letras de cambio, cheques estados de cuentas, etc.) balance de
comprobación, hojas as trabajo, etc.

Objetivos de la contabilización:

La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

1. Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el


movimiento económico y financiero del negocio.
2. Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de
los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
3. Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
4. Proporcionar, en cualquier momento, una gráfica clara de la situación financiera del
negocio.
5. Prever con bastante anticipación las probabilidades futuras del negocio.
6. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.
7. Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos
de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a ley.

3. CAMPOS DE ACCIÓN DE LA CONTABILIDAD

El campo de acción de la contabilidad es amplio, particularmente hoy en día si pensamos


que la actividad económico-financiera es y será motivo de administración contable.
Por tanto, establecemos que es imposible para personas naturales y/o jurídicas llegar a
prescindir del factor de registración, razón suficiente para decir que la contabilidad entra
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a desempeñar sus funciones, en todo lugar y en todo momento donde exista el concurso
de recursos humanos, financieros y materiales sujetos de medición y análisis.
Clasificación de la contabilidad según el campo de acción
Según el tipo de empresa el campo de acción se clasifica en:
 Contabilidad privada
 Contabilidad pública o fiscal
Contabilidad privada. Es la que se lleva en las empresas cuyos socios propietarios son
personas particulares. De acuerdo a las diferentes actividades económicas, la
contabilidad se divide en:
 Contabilidad Industrial o de Costos
 Contabilidad Comercial
 Contabilidad de Servicios
Empresas
Bancarias
Seguros
Hoteleras
Transporte
Construcciones
Salud
Otras prestaciones de servicios
 Contabilidad Minera
 Contabilidad Agropecuaria o Agrícola
Contabilidad pública o fiscal. Es la que se lleva en instituciones públicas como el
Gobierno de la nación, Gobernaciones, Municipios, Ministerios, Universidades y otras
actividades de carácter económico estatales.

4. CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

La información contable debe servir fundamentalmente para:

1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las


obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que
hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.
2. Predecir flujos de efectivo.
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3. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los


negocios.
4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
6. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
7. Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional, y Contribuir a la
evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente
represente para la comunidad.

5. NORMAS BÁSICAS DE CONTABILIDAD

Las normas básicas son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, que


fundamentan y circunscriben la información contable, con el fin de que este goce de las
cualidades indicadas en el artículo anterior.
ENTE ECONOMICO. El ente económico es la empresa, esto es, la actividad económica
organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el control de los recursos. El
ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes.
CONTINUIDAD. Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y revelarse
teniendo en cuenta si el ente económico continuara o no funcionando normalmente en
períodos futuros. En caso de que el ente económico no vaya a continuar en marcha, la
información contable así deberá expresarlo.
Al evaluar la continuidad de un ente económico debe tenerse en cuenta que asuntos
tales como los que se señalan a continuación, pueden indicar que el ente económico no
continuara funcionando normalmente:

1. Tendencias negativas (pérdidas recurrentes, deficiencias de capital de trabajo,


flujos de efectivo negativos)
2. Indicios de posibles dificultades financieras (incumplimiento de obligaciones,
problemas de acceso al crédito, refinanciaciones, venta de activos importantes) y,
3. Otras situaciones internas o externas (restricciones jurídicas a la posibilidad de
operar, huelgas, catástrofes naturales).

Unidad de medida. Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en


una misma unidad de medida.
por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional.
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la moneda funcional es el signo monetario del medio económico en el cual el ente


principalmente obtiene y usa efectivo.
Periodo. El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros,
durante su existencia.
Los cortes respectivos deben definirse previamente, de acuerdo con las normas legales y
en consideración al ciclo de las operaciones.
Por lo menos una vez al año, con corte al 31 de diciembre, el ente económico debe emitir
estados financieros de propósito general.
Valuación o medición. Tanto los recursos como los hechos económicos que los afecten
deben ser apropiadamente cuantificados en términos de la unidad de medida.
Con sujeción a las normas técnicas, son criterios de medición aceptados el valor
histórico, el valor actual, el valor de realización y el valor presente.
Valor o costo histórico es el que representa el importe original consumido u obtenido en
efectivo, o en su equivalente, en el momento de realización de un hecho económico. con
arreglo a lo previsto en este decreto, dicho importe debe ser expresado para reconocer el
efecto ocasionado por las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda.
Esencia sobre forma. los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y
revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma
legal.
Cuando en virtud de una norma superior, los hechos económicos no puedan ser
reconocidos de acuerdo con su esencia, en notas a los estados financieros se debe
indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella disposición sobre la situación
financiera y los resultados del ejercicio.
Realización. Solo pueden reconocerse hechos económicos realizados. se entiende que
un hecho económico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que, como
consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente
económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio económico, o ha experimentado un
cambio en sus recursos, en uno y otro caso razonablemente cuantificables.
Asociación. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada período los costos
y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros
simultáneamente en las cuentas de resultados.
Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y se
concluya que no generara beneficios o sacrificios económicos en otros períodos, debe
registrarse en las cuentas de resultados en el período corriente.
Mantenimiento del patrimonio. Se entiende que un ente económico obtiene utilidad, o
excedentes, en un período únicamente después de que su patrimonio al inicio del mismo,
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excluidas las transferencias de recursos a otros entes realizadas conforme a la ley, haya
sido mantenido o recuperado. Esta evaluación puede hacerse respecto del patrimonio
financiero (aportado) o del patrimonio físico (operativo).
Salvo que normas superiores exijan otra cosa, la utilidad, o excedente, se establece
respecto del patrimonio financiero debidamente actualizado para reflejar el efecto de la
inflación.
Revelación plena. El ente económico debe informar en forma completa, aunque
resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su
situación financiera, los cambios que esta hubiere experimentado, los cambios en el
patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de
efectivo.
La norma de revelación plena se satisface a través de los estados financieros de
propósito general, de las notas a los estados financieros, de información suplementaria y
de otros informes, tales como el informe de los administradores sobre la situación
económica y financiera del ente y sobre lo adecuado de su control interno.
También contribuyen a ese propósito los dictámenes o informes emitidos por personas
legalmente habilitadas para ello que hubieren examinado la información con sujeción a
las normas de auditoría generalmente aceptadas.
Importancia relativa o materialidad. el reconocimiento y presentación de los hechos
económicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa.
un hecho económico es material cuando, debido a su naturaleza o cuantía, su
conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean,
puede alterar significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la
información.
al preparar estados financieros, la materialidad se debe determinar con relación al activo
total, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de trabajo, al
patrimonio o a los resultados del ejercicio, según corresponda.
Prudencia. Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y
verificarle un hecho económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que
tenga menos probabilidades de sobreestimar los activos y los ingresos, o de subestimar
los pasivos y los gastos.
Características y prácticas de cada actividad. procurando en todo caso la satisfacción
de las cualidades de la información, la contabilidad debe diseñarse teniendo en cuenta
las limitaciones razonablemente impuestas por las características y prácticas de cada
actividad, tales como la naturaleza de sus operaciones, su ubicación geográfica, su
desarrollo social, económico y tecnológico
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6. NORMAS TÉCNICAS GENERALES DE CONTABILIDAD

Moneda funcional. la moneda funcional en Colombia es el peso.


las transacciones realizadas en otras unidades de medida deben ser reconocidas en la
moneda funcional, utilizando la tasa de conversión aplicable en la fecha de su ocurrencia.
sin embargo, normas especiales pueden autorizar o exigir el registro o la presentación de
información contable en otras unidades de medida, siempre que estas puedan
convertirse en cualquier momento a la moneda funcional.
provisiones y contingencias. se deben contabilizar provisiones para cubrir pasivos
estimados, contingencias de pérdidas probables, así como para disminuir el valor
expresado si fuere el caso de los activos, cuando sea necesario de acuerdo con las
normas técnicas. las provisiones deben ser justificadas, cuantificables y confiables.
una contingencia es una condición, situación o conjunto de circunstancias existentes, que
implican duda respecto a una posible ganancia o pérdida por parte de un ente
económico, duda que se resolverá en ultimo termino cuando uno o más eventos futuros
ocurran o dejen de ocurrir.
las contingencias pueden ser probables, eventuales o remotas.
son contingencias probables aquellas respecto de las cuales la información disponible,
considerada en su conjunto, indica que es posible que ocurran los eventos futuros.
son contingencias eventuales aquellas respecto de las cuales la información disponible,
considerada en su conjunto, no permite predecir si los eventos futuros ocurrirán o dejarán
de ocurrir.
son contingencias remotas aquellas respecto de las cuales la información disponible,
considerada en su conjunto, indica que es poco posible que ocurran los eventos futuros.
la calificación y cuantificación de las contingencias se debe ajustar al menos al cierre de
cada período, cuando sea el caso con fundamento en el concepto de expertos.
clasificación. los hechos económicos deben ser apropiadamente clasificados según su
naturaleza, de manera que se registren en las cuentas adecuadas.
sin perjuicio de lo dispuesto en normas especiales, la clasificación se debe hacer
conforme a un plan contable previamente elaborado por el ente económico.
el plan contable debe incluir la totalidad de las cuentas de resumen y auxiliares en uso,
con indicación de su descripción, de su dinámica y de los códigos o series cifradas que
las identifiquen.
las bases utilizadas para calcular la alícuota respectiva deben estar técnicamente
soportadas. los cambios en las estimaciones iniciales se deben reconocer mediante la
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modificación de la alícuota correspondiente en forma prospectiva, de acuerdo con las


nuevas estimaciones.
diferidos. deben contabilizarse como diferidos, los ingresos hasta que la obligación
correlativa este total o parcialmente satisfecha y los gastos hasta que el correspondiente
beneficio económico este total o parcialmente consumido o perdido.
asientos. con fundamento en comprobantes debidamente soportados, los hechos
económicos se deben registrar en libros en idioma castellano, por el sistema de partida
doble.
pueden registrarse varias operaciones homogéneas en forma global, siempre que su
resumen no supere las operaciones de un mes.
las operaciones deben registrarse cronológicamente. sin perjuicio de lo dispuesto en
normas especiales, los asientos respectivos deben hacerse en los libros a mas tardar en
el mes siguiente a aquel en el cual las operaciones se hubieren realizado.
dentro del término previsto en el inciso anterior, se deben resumir los movimientos débito
y crédito de cada cuenta y establecer su saldo. Cualquier error u omisión se debe salvar
con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere.
ajustes. antes de emitir estados financieros deben efectuarse los ajustes necesarios
para cumplir la norma técnica de asignación, registrar los hechos económicos realizados
que no hayan sido reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos incorrectamente
y reconocer el efecto de la pérdida de poder adquisitivo de la moneda funcional.
cierre contable. antes de divulgar los estados financieros de fin de período, deben
cerrarse las cuentas de resultado y transferir su saldo neto a la cuenta apropiada del
patrimonio.

7. ¿QUÉ ES CUENTA Y CUÁL ES SU DINÁMICA?

La cuenta es el nombre que recibe una operación comercial para registrar, en forma
ordenada las transacciones que realiza una empresa. Los nombres de las cuentas deben
ser claros, precisos, identificables, para que por sí mismo muestren lo que representa.
Las cuentas representan las propiedades, derechos, y obligaciones de una empresa en
una fecha determinada, así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo
determinado.
Esquema de la cuenta T
Una cuenta T muestra el comportamiento de las cuentas. Se puede representar:
Nombre: Nombre completo de la cuenta
Debe: Lado izquierdo, para registrar los movimientos débitos
Haber: Lado derecho, para registrar los movimientos créditos
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NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
Debitar Acreditar

Registros en la cuenta T
Debitar: Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir, en él
Debe. La suma de todos los valores registrados en la columna del Debe se llama
movimientos débitos.
Acreditar: Acreditar una cuenta es registrar un valor al lado derecho, es decir, en el
Haber. La suma de todos los valores registrados en la columna del Haber se llaman
movimientos créditos.
Saldos en la cuenta T
Saldo: La diferencia entre la columna del debe y la columna del haber de una misma
cuenta se llama saldo
Saldo débito: Cuando la suma del movimiento débito es mayor que la suma del
movimiento crédito
Saldo crédito: Cuando la suma del movimiento crédito es mayor que la suma del
movimiento débito

8. ¿CÓMO SE CLASIFICA LAS CUENTAS CONTABLES?

Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma


cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico. Estas
operaciones se registran en asientos de débito o crédito dependiendo del origen de la
transacción. Así, por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de efectivo en donde
registrará todos los movimientos que involucren dinero en efectivo. Si la empresa compra
bienes al contado, eso significa que tendrá que dar un crédito a la cuenta de efectivo; si
la empresa vende mercancías al contado, entonces deberá de dar un débito a la cuenta
de efectivo.

Clasificación, nomenclatura y movimiento de las cuentas

De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance,


nominales o de ganancias y pérdidas, y de orden.

CUENTAS REALES O DE BALANCE


Estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades, y las obligaciones;
forman parte del Balance General de la empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden
ser de: Activo, Pasivo y Patrimonio
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Activo
Representa los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la empresa. Se
entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los
muebles, los inmuebles y los vehículos; los derechos, las cuentas por cobrar y los
créditos a su favor.
Características:
Estar en capacidad de generar beneficios o servicios
Estar bajo el control de la empresa
Generar un derecho de reclamación

Movimiento de las cuentas del activo


Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en él Debe, disminuyen y se
cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.

NOMBRE DE LA CUENTA DEL


ACTIVO
DEBE HABER
Nacen y aumenta Disminuyen
Saldo Débito

Pasivo
Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su cancelación en el futuro.
Son las deudas por pagar por cualquier concepto.
Características:
La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago
Existe una deuda con un beneficio cierto

Movimiento de las cuentas del pasivo


Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y se
cancelan en el Deber, por lo general su saldo es crédito.

NOMBRE DE LA CUENTA DEL


PASIVO
DEBE HABER
Disminuyen Nacen y
Aumentan
Saldo Crédito
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Patrimonio
Representa los aportes de los dueños o del dueño para constituir la empresa, y además
incluye las utilidades, las reservas, las pérdidas, que afectan el patrimonio de la empresa.
Características:
Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la Empresa Se
incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable

Movimiento de las cuentas del patrimonio


Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y se
cancelan en él Debe, por lo general su saldo es crédito.

NOMBRE DE LA CUENTA DEL


PATRIMONIO
DEBE HABER
Disminuyen Nacen y
Aumentan
Saldo Crédito

CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS


Estas cuentas tienen origen en las operaciones del negocio. Ocasionan el aumento o
disminución del patrimonio. Son transitorias porque su duración está limitada al ciclo
contable, comprendido entre el 1ro. De Enero al 31 de Diciembre, de un mismo año.
Estas cuentas representan el resultado de una empresa al final del ejercicio contable, ya
que por medio de ellas se conocen las ganancias o pérdidas del ejercicio contable. Está
compuesta por los ingresos y egresos (gastos y costos)

Ingresos
Representa los recursos que obtiene la empresa al explotar su objeto social, ya sea que
estos se realicen a crédito o de contado. Están representados por las ventas de
mercancías o la prestación de servicios con el ánimo de obtener una ganancia.

Características:
Son susceptibles de generar ganancias

Movimiento de las cuentas de ingreso


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Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber, disminuyen y se


cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito.

NOMBRE DE LA CUENTA DE
INGRESO

DEBE HABER
Disminuyen Nacen y
Aumentan
Saldo Crédito

Gastos
Representa los pagos que debe hacer la empresa para poder explotar su objeto social,
como lo son los servicios públicos, los empleados, los impuestos diferentes al IVA,
constituyen una disminución de las utilidades por que estos valores no son recuperables.
Características:
Susceptibles de disminuir las utilidades o generar una pérdida No son recuperables

Movimiento de las cuentas de gastos


Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en él Debe, disminuyen y se
cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.

NOMBRE DE LA CUENTA DE
GASTOS

DEBE HABER
Nacen y aumenta Disminuyen
Saldo Débito

Costo de Ventas
Representa el valor de los artículos adquiridos con el ánimo de ser vendidos (objeto
social)
Características:
Están en capacidad de generar utilidades y son recuperables en el momento de la venta
del artículo

Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas


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Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se


cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.

NOMBRE DE LA CUENTA DE
COSTO DE VENTAS

DEBE HABER
Nacen y aumenta Disminuyen
Saldo Débito

CUENTAS DE ORDEN
Agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la
estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven para efectos de
control interno o información general, además las que se utilizan para conciliar las
diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias, se
registran los hechos que son inciertos ya sea su recuperación o pago, un ejemplo de
estas cuentas es cuando se reciben mercancías en consignación, que al no pertenecer
aún a la empresa, se debe reflejar su existencia en éstas cuentas.

Cuentas de orden deudoras


Los dineros, documentos, y bienes que conforman el grupo de cuentas de Orden
Deudora, se manejan como las cuentas del Activo.

Cuentas de orden acreedoras


Los dineros, documentos, y bienes que conforman el grupo de cuentas de Orden
Deudora, se manejan como las cuentas del Pasivo.

9. QUÉ ES EL P.U.C. Y CUÁL ES SU APLICACIÓN

Es un listado en el que se presentan las cuentas necesarias con las que se registran los
hechos contables. En este se ordenan de manera sistemática todas las cuentas que
hacen parte de un sistema contable. Con este plan único de cuentas se busca que exista
uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por comerciantes,
buscando de esta manera lograr transparencia de la información contable y mayor
claridad, confiabilidad y comparabilidad.
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Norma
A partir del 1ro. de enero de 1995, el plan único de cuentas (PUC) será de carácter
obligatorio para todas las personas naturales y jurídicas obligadas a llevar libros de
contabilidad de acuerdo a lo dispuesto en el Código de Comercio. El registro o
comprobante contable será obligatorio a nivel de la subcuenta con los seis primeros
dígitos.

Estructura
Primer dígito: Clase
Los dos primeros dígitos: Grupo
Los cuatro primeros dígitos: Cuenta
Los seis primeros dígitos: Subcuenta
Con siete o más dígitos: Auxiliares

Las clases

Código Clase Pertenece a


Clase 1 Activo Cuentas de Balance General
Clase 2 Pasivo Cuentas de Balance General
Clase 3 Patrimonio Cuentas de Balance General
Clase 4 Ingresos Cuentas de Resultado
Clase 5 Gastos Cuentas de Resultado
Clase 6 Costo de ventas Cuentas de Resultado
Clase 7 Costos de producción Cuentas de Resultado
Clase 8 Cuentas de Orden Deudoras Cuentas de Información
Clase 9 Cuentas de Orden Acreedoras Cuentas de Información

10. EN QUÉ CONSISTE LA PARTIDA DOBLE

La Partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en registrar por medio de cargos y
abonos los aumentos y/o disminuciones o efectos que producen las operaciones en los
diferentes elementos del Balance; manteniéndose la igualdad numérica entre las partidas deudoras
y acreedoras, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo
con el capital. A= P+ C

11. CUÁL ES EL ESQUEMA DE LAS CUENTAS “T”


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12. EN QUÉ CONSISTE LA ECUACIÓN PATRIMONIAL

La ecuación patrimonial, que en realidad no es una ecuación sino una igualdad puesto
que no existe ninguna incógnita, presupuesto esencial de las ecuaciones, es junto con
el método de la partida doble, los pilares de la contabilidad actual.
La ecuación patrimonial está fundamentada en el método de la partida doble, la cual
permite tener un equilibrio en la medida en que lo que se tiene se debe, y es en la
ecuación patrimonial donde se comprende la importancia y la esencia de la partida doble.
En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al patrimonio, pero
cuando surge el pasivo la ecuación se convierte en activo = pasivo + patrimonio.
La ecuación tiene tres variables o elementos que a continuación se explican:

1. Los bienes y derechos de la empresa


2. Las deudas de la empresa con terceros
3. Las deudas de la empresa con los socios

Las anteriores variables son dinámicas teniendo en cuenta que, como resultado de las
operaciones económicas de la empresa, estas tres variables pueden cambiar.
El pasivo puede cambiar por aplicación directa del activo y el patrimonio puede cambiar
por los resultados del ejercicio económico de la empresa, que viene dado de restar a los
ingresos los costos y los gastos.
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El activo puede también cambiar por acción del pasivo y del patrimonio. Más adelante se
tratará con más detalle las disminuciones y aumentos de cada una de las variables de la
ecuación patrimonial.

13. CLASIFICACION DE EMPRESA, PERSONAS Y TODO LO RELACUIONADO


CON COMERCIANTES

Empresa
Se entiende como empresa toda actividad económica organizada para la producción,
transformación, circulación, administración, custodia de bienes o para la prestación de
servicios. Factores fundamentales

 Personas
 Capital
 Trabajo

Podemos clasificar la empresa por:

 Actividad
 Tamaño
 Origen del Capital
 Número de propietarios
 Función social
 Conformación de su capital
 Impuestos

1- clasificación de las empresas según su Actividad:


Extractivas: Son las empresas cuyo objetivo primordial es la explotación de
recursos que se encuentran en el subsuelo, como ejemplo están las empresas de
petróleos, auríferas, de piedras preciosas y de otros minerales.
Comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos
naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, obteniendo
así una utilidad. Un ejemplo de este tipo de empresa es un supermercado.
Servicios: Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades
de la comunidad, ya sea de salud, educación, transporte, recreación, servicios
públicos, seguros y otros varios.
Agropecuaria: Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos
de origen agrícola y pecuario. Dentro de los más comunes encontramos las
granjas agrícolas, las granjas porcinas, avícolas, apícolas, invernaderos,
haciendas de producción agrícola etc.
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2-clasificación de las empresas según el tamaño


Microempresa:
Máximo 10 empleados y activos totales, excluida la vivienda, inferior a 500
SMLMV (Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes.)
Pequeña empresa:
Entre 11 y 50 Empleados y activos totales por valor entre 501 y menos de 5000
SMMLV
Mediana:
Entre 51 y 200 Empleados y activos totales entre 5001 hasta 30.000 SMMLV.
3-Sigamos ahora con la clasificación de las empresas según el Origen del
Capital
Oficiales o Públicas: Su capital proviene del Estado.
Privadas: Son aquellas en que el capital proviene de personas particulares.
Economía Mixta: El capital proviene una parte del Estado y la otra de
personas particulares
4- Clasificación de las empresas Según Conformación del Capital
Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la
actividad en diferentes países del mundo (globalización).Grupos
Económicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al
mismo grupo de personas o dueños.
Nacionales: El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su
principal en una ciudad y sucursales en otras.
Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma
localidad.
5 -Clasificación Según Impuestos Personas Naturales Declarantes:
Están obligados a presentar declaración del Impuesto de Renta y
Complementarios.
Sucesiones Ilíquidas: En este grupo corresponde a las herencias y legados que
se encuentran en proceso de liquidación.
Régimen Simplificado del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al régimen
común del IVA la sociedades y personas naturales que señale la las normas
legales.
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Régimen Común del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al régimen


común del IVA la sociedades y personas naturales que señale la las normas
legales.
Gran Contribuyente: Contribuyentes que por los ingresos y patrimonio que
administran son clasificados por la DIAN como grandes contribuyentes,
competencia que le es dada a la DIAN por las normas legales.
6-Clasificación Según Número de Propietarios
Empresa Unipersonal: Están conformadas por un único propietario quien estará
facultado para contratar a otras personas con el animo de desarrollar su actividad
o actividades mercantiles. Por lo general se identifica bajo un nombre seguido de
la sigla “E.U” y puede ser constituida por personas naturales o jurídicas que estén
facultadas para ejercer el comercio
Sociedades: Son aquellas constituidas por dos o más personas llamados socios
que se agrupan por medio de un contrato de sociedad y son responsables del
negocio.
7- Clasificación Según Su Función Social
Con Ánimo de Lucro: Se constituye la empresa con el propósito de explotar y
ganar utilidades.
Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los
integrantes E.A.T.
Sin Ánimo de Lucro: Aparentemente son empresas que lo más importante para
ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.
Economía Solidaria: En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin
importar a que actividad se dedican lo más importante es el bienestar de los
asociados y su familia.

Personas Según su Naturaleza


Personas naturales: Son personas todos los individuos de la especie humana
cualquiera sea su edad, sexo, estirpe o condición, por lo tanto, de acuerdo ha este
artículo, las personas naturales están vinculadas a un conjunto de caracteres que
vienen a conformar la llamada personalidad. Para que de una persona se predique
su personalidad debe reunir varias condiciones, entre las cuales pueden
mencionarse el nombre como elemento identificador, la nacionalidad, la capacidad
y aptitud para contraer obligaciones adquirir derechos, y el estado civil.
Personas Jurídicas: Son un ente ficticio capaz de adquirir derechos y contraer
obligaciones civiles y de ser representada judicial o extrajudicialmente.
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5. GLOSARIO DE TERMINOS

BALANCE CONTABLE: Estado contable que muestra el total de activos, el total de


pasivos y el patrimonio de una empresa en un momento del tiempo. La hoja de balance a
su lado derecho muestra los activos, y en su lado izquierdo los pasivos y el patrimonio,
debiendo cumplirse siempre la misma igualdad.

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO.

Un balance es entonces un demostrativo contable del estado patrimonial de la situación


económica financiera de una empresa, siempre referente al fin de un ejercicio fiscal

BALANCE GENERAL: Denominado también estado de situación financiera. Se trata de


un documento que muestra el valor y la naturaleza de los recursos económicos de una
empresa, así como los intereses conexos de los acreedores y la participación de los
dueños en una fecha determinada.

CONTABILIDAD: Es un sistema de información basado en el registro, clasificación,


medición y resumen de cifras significativas que, expresadas básicamente en términos
monetarios, muestran el estado de las operaciones y transacciones realizadas. Arte de
registrar, clasificar, resumir, e interpretar los datos financieros, con el fin de que estos
sirvan a los diferentes estamentos interesados en las operaciones de una empresa.

CONTADOR PÚBLICO. Es la persona natural profesional que se encuentra facultada


por la ley, para dar fe pública acerca de hechos relativos a su profesión, dictaminar
estados Financieros y realizar todas las gestiones que se derivan del ejercicio de le
ciencia contable.

DEBE: Una de las columnas de los libros de contabilidad.

DEBITAR: Registrar una cuenta en la columna del debe.

DEBITO: Cuenta anotada en la columna del debe.

ECUACION CONTABLES: Identidad que muestra la distribución de la propiedad de los


activos, entre las deudas de los acreedores (pasivos) y las deudas de los dueños
(patrimonio).
Se representa como Activos = Pasivos + Patrimonio.

HABER. Parte de una cuenta en la cual se anota los aumentos de las obligaciones, si
ella es de pasivo o de patrimonio; los ingresos, ganancias o utilidades, si es de
resultado y las disminuciones si es de activo
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PARTIDA DOBLE. Forma de registro mediante la cual cada transacción involucra al


menos una anotación en el débito y otra en el crédito, de una o varias cuentas, por
valores iguales, lo cual permite que se cumpla la Ecuación Contable y se detecte
fácilmente cierto tipo de errores.

CATÁLOGO DE CUENTAS: Contiene la relación ordenada de las clases, grupos,


cuentas, subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costos y Compras
y Cuentas de Orden, identificándolas con un código que permite su respectiva
denominación y clasificación.

CUENTAS: Es el nombre que recibe una operación comercial para registrar, en forma ordenada
las transacciones que realiza una empresa. Los nombres de las cuentas deben ser claros, precisos,
identificables, para que por sí mismo muestren lo que representa.

CUENTAS DE ORDEN: Agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar
a afectar la estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven para efectos de
control interno o información general, además las que se utilizan para conciliar las diferencias
entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias, se registran los hechos
que son inciertos ya sea su recuperación o pago, un ejemplo de estas cuentas es cuando se
reciben mercancías en consignación, que al no pertenecer aún a la empresa, se debe reflejar su
existencia en éstas cuentas.

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS: Los dineros, documentos, y bienes que conforman el grupo
de cuentas de Orden Acreedora, se manejan como las cuentas del Pasivo

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS: Los dineros, documentos, y bienes que conforman el grupo de
cuentas de Orden Deudora, se manejan como las cuentas del Activo.

CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS: Estas cuentas tienen origen en las


operaciones del negocio. Ocasionan el aumento o disminución del patrimonio. Son transitorias
porque su duración está limitada al ciclo contable, comprendido entre el 1 de Enero al 31 de
Diciembre, de un mismo año. Estas cuentas representan el resultado de una empresa al final del
ejercicio contable, ya que por medio de ellas se conocen las ganancias o pérdidas del ejercicio
contable. Está compuesta por los ingresos y egresos (gastos y costos)

CUENTAS REALES O DE BALANCE: Estas cuentas representan valores tangibles como las
propiedades, y las obligaciones; forman parte del Balance General de la empresa. Las cuentas
reales, a su vez, pueden ser de: Activo, Pasivo y patrimonio.

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DEL ACTIVO: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento
en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.
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MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DEL PASIVO: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento
en el Haber, disminuyen y se cancelan en el Deber, por lo general su saldo es crédito.

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DEL PATRIMONIO: Estas cuentas empiezan y aumentan su


movimiento en el Haber, disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito.

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE INGRESO: Estas cuentas empiezan y aumentan su


movimiento en el Haber, disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es crédito.

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE GASTOS: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento


en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE COSTO DE VENTAS: Estas cuentas empiezan y aumentan su


movimiento en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.

6.- REFERENTES BILBIOGRAFICOS

 CORAL GUDIÑO. Lucy. Contabilidad Plus. Sexta Edición, Editorial Mc Graw Hill ,2008. ISBN:
9789584103871.

 HONGREN CHARLES Y OTROS. Contabilidad/Un Enfoque Gerencia, Edición 12.Pearson.


ISBN9786073210249.

 CORAL GUDIÑO. Lucy. Contabilidad Universitaria. Sexta Edición, Editorial Mc Graw Hill,
2008. ISBN: 9789584103864.

 SINISTERRA. Gonzalo. Contabilidad/Sistemas de Información para las Organizaciones.


Edición 6, Mc Graw Hill. ISBN: 9789584104182.

WEBGRAFIA
http://www.eumed.net
http://www.fusioneducativa.com/pdf/patria/Contabilidad_Basica.pdf
http://www.temasdeclase.com/libros%20gratis/teoriabasica/capuno/portada.htm
http://www.eduinnova.es/monografias2010/nov2010/financiera1.pdf
http://www.google.com.co
http://tu.tv/videos/1-introduccion-a-la-contabilidad-basi Introducción a la contabilidad básica
mediante operaciones contables sobre un balance
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https://nif.com.co/decreto-2649-1993/normas-basicas
https://www.solocontabilidad.com
http://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fcfse46.html

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