Professional Documents
Culture Documents
TRABAJO TALLER
APRENDIZ:
FICHA: 1572751
INSTRUCTORA:
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
Desde el principio de los tiempos la humanidad ha tenido y tiene que mantener un orden
en cada aspecto y más aún en materia económica, utilizando medios muy elementales al
principio, para luego emplear medios y prácticas avanzadas para facilitar el intercambio
y/o manejo de sus operaciones.
La contabilidad nace con la necesidad que tiene toda persona natural o jurídica que
tenga como actividad: el comercio, la industria, prestación de servicios, finanzas, etc. De
poder generar información de los recursos que posee; y poder entender si llego o no a
los objetivos trazados.
Para registrar las transacciones contables que se generan en una empresa es necesario
conocer las cuentas y sus dinámicas, para ello se necesita el P.U.C.
1. HISTORIA DE LA CONTABILIDAD.
La contabilidad se originó entre los años 3.600 a 4.000, antes de Cristo, siendo las
primeras anotaciones contables, pizarras babilónicas y otros, en los pueblos antiguos
(egipcios, hebreos, fenicios, griegos y romanos).
Para rememorar los orígenes de la contabilidad es necesario recordar que las más
antiguas civilizaciones conocían operaciones aritméticas rudimentarias, llegando muchas
de estas a crear elementos auxiliares para contar, sumar, restar, etc. tomando en cuenta
unidades de tiempo como el año, mes y día. Una muestra palpable del desarrollo de
estas actividades es la creación de la moneda como único instrumento de intercambio.
Por tanto; podemos determinar que los orígenes de la contabilidad son tan antiguos
como el hombre. Razón por la cual, en ésta parte efectuaremos un estudio referido a la
historia de la contabilidad dividido en cuatro etapas que son:
Edad antigua
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
Edad media
Edad moderna
Edad-Contemporánea
Edad antigua
El antecedente más remoto de ésta actividad, es una tablilla de barro que actualmente se
conserva en el Museo Semítico de Harvard (Bastón - Massachusetts), considerado como
el testimonio contable más antiguo, originario de la Mesopotamia, donde años antes
había desarrollado una civilización llegando la actividad económica a tener gran
importancia.
Entre los años 5.40Ó a 3.200 antes de Cristo, se originaron los primeros vestigios de
organización bancaria, situada en el Templo Rojo-de Babilonia donde se recibían
depósitos y ofrendas que éstas se prestaban con intereses.
Para el año 5.000 antes de Cristo, en Grecia, habían leyes que imponían a los
comerciantes la obligación de llevar determinados libros, con la finalidad de anotar las
operaciones realizadas.
Hacia el año 3.623 antes de Cristo, en Egipto, los faraones tenían escribanos que por
órdenes superiores, anotaban las entradas y los gastos del soberano debidamente
ordenados.
Por el año 2.100 antes de Cristo, Hammurabi, que reinaba en Babilonia, realiza la
célebre codificación que lleva su nombre y en ella se menciona la práctica contable.
Por el año 594 antes de Cristo, la legislación de Salomón, establece jurídicamente que el
consejo nombrase por sorteo, entre sus miembros, diez logistas, para constituir el
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
Entre los años 356 al 323 antes de Cristo, período de apogeo del imperio de Alejandro
Magno, el mercado de bienes creció de tal manera hasta cubrir la península Báltica,
Egipto y una gran parte de! Asia Menor (India), originando ejercitar un adecuado control
sobre las operaciones por medio de anotaciones.
En suma los romanos llevaron una contabilidad que constaba de dos libros el
"Adversaria" y el "Codex".
El Adversaria estaba constituido por dos hojas anversas unidas por el centro, destinado a
efectuar registros referentes al “Arca” (Caja), divididos en dos partes, el lado izquierdo
denominado el “Accepta o Acceptium” destinado a registrar los ingresos y en lado
derecho denominado el “Expensa o Expensum” destinado a registrar los gastos.
El Codex estaba también constituido por dos hojas anversas unidas por el centro,
destinadas a registrar nombre de la persona, causa de la operación y monto de la misma.
Se encontraba dividido en dos partes, el lado izquierdo denominado "Accepti" destinado
a registrar el ingreso o cargo a la cuenta y el lado derecho “Respondi” destinado al
acreedor.
Edad media
Entre los siglos VI y IX, en Constantinopla, se emite el “Solidus” de oro con peso de 4.5
gramos, que se constituyó en la moneda más aceptada en todas las transacciones
internacionales, permitiendo mediante esta medida homogénea la registración contable.
Razón por la cual no es raro que ciudades italianas alcanzaran un alto conocimiento y
desarrollo máximo de la contabilidad.
En 1157, Ansaldus Boilardus notario genovés, repartió beneficios que arrojó una
asociación comercial, distribución basada en al saldo de la cuenta de ingresos y egresos
dividida en proporción a sus inversiones.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
Del año 1327, se tienen noticias del primer auditor "Maestri Racionali", cuya misión
consistía en vigilar y cotejar el trabajo de los "Sasserí" y conservar un duplicado de
dichos libros, uno de estos se denominaba "Cartulari" (libro mayor) escrito en pergamino
data de 1340 y se conserva en el Archivo del Estado de Génova.
Un nuevo avance contable se enmarca entre los años 1366 al 1400, donde los libros de
Francesco Datini muestran la imagen de una contabilidad por partida doble que
involucra, por primera vez, cuentas patrimoniales propiamente dichas, conservándose
tales antecedentes en Francia.
Edad moderna
Sin lugar a duda, el más grande autor de su época, fue Fray Lucas de Paciolo, nacido en
el burgo de San Sepolcro -Toscana el año 1445, ingresó joven al monasterio de San
Francisco de Asís, se especializó en teología y matemáticas, fue incansable viajero
enseñando sus especialidades en varias universidades de Roma, se dice que vivió en
Milán con Leonardo de Vinci y debido a la invasión francesa se trasladaron a Florencia,
donde fue secretario del cardenal de dicha diócesis. En 1494 publica su tratado titulado
“Summa de arithmetica, geometría, proportioni el proportionalita", dividido en dos partes,
la primera en "Aritmética y algebra" y la segunda en "Geometría", ésta última subdividida
en ocho secciones, siendo la última de éstas el "Distincio nona tractus XI", titulado
Trattato de computi e delle scritture" que incluye 36 capítulos, consideró que la
contabilidad en su aplicación requiere conocimiento matemático. En 1509, realiza una
nueva reimpresión de su tratado, pero solo el 'Tractus XI" donde no únicamente se
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
refiere al sistema de registración por partida doble basado en el axioma: "No hay deudor
sin acreedor", sino también a las prácticas comerciales concernientes a sociedades,
ventas, intereses, letras de cambio, etc. con gran detalle, ingresa en el aspecto contable
explicando el inventario, como una lista de activos y pasivos preparado por el propietario
de la empresa antes que comience a operar. Habla del "Memoriale" un libro donde se
anota las transacciones en orden cronológico y detalladamente. Explica del "Gionale" a
través de exposición sumaria al respecto: "Toda operación será registrada porsus efectos
de crédito y débito, toda transacción en moneda extranjera será convertida a moneda
veneciana". Describe el "Quaderno" denominación que recibe el libro mayor.
Edad contemporánea
indispensables que permitían mejorar los ingresos y gastos que tenían las personas y
desde ahí se desprende cada día aplicar la contabilidad en muchos aspectos de nuestra
vida.
Finalidades
Posibilitar la obtención de los objetivos de la contabilidad.
Proporcionar informaciones útiles para la toma de decisiones racionales.
Posibilitar un adecuado control.
Permite la correcta imputación contable de los registro.
Por su condición de integridad presenta todas las cuentas que la empresa necesita para
su funcionamiento.
Asientos Contables
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
Son las anotaciones hechas en distintos libros o registros contables, donde se hace
constar, además del deudor y del acreedor, todos los detalles de cada operación
económica, teniendo en cuenta la utilización del plan de cuentas de acorde a los
principios generales de contabilidad.
Una transacción comercial puede ser, por ejemplo, una venta, un pago, una compra, una
devolución, etc.
1. ¿Qué es contabilidad?
Igualmente, la ciencia de la contabilidad es sumamente útil, puesto que nos da una visión
clara y objetiva sobre la estabilidad y solvencia de nuestro negocio. Asimismo, nos
permite conocer la evolución y trayectoria financiera de la compañía y determinar las
estrategias financieras con visión hacia el futuro.
Objetivo general
El objetivo general de la contabilidad es proporcionar información a la gerencia para una
acertada toma de decisiones.
Objetivos específicos
Objetivos de la contabilización:
a desempeñar sus funciones, en todo lugar y en todo momento donde exista el concurso
de recursos humanos, financieros y materiales sujetos de medición y análisis.
Clasificación de la contabilidad según el campo de acción
Según el tipo de empresa el campo de acción se clasifica en:
Contabilidad privada
Contabilidad pública o fiscal
Contabilidad privada. Es la que se lleva en las empresas cuyos socios propietarios son
personas particulares. De acuerdo a las diferentes actividades económicas, la
contabilidad se divide en:
Contabilidad Industrial o de Costos
Contabilidad Comercial
Contabilidad de Servicios
Empresas
Bancarias
Seguros
Hoteleras
Transporte
Construcciones
Salud
Otras prestaciones de servicios
Contabilidad Minera
Contabilidad Agropecuaria o Agrícola
Contabilidad pública o fiscal. Es la que se lleva en instituciones públicas como el
Gobierno de la nación, Gobernaciones, Municipios, Ministerios, Universidades y otras
actividades de carácter económico estatales.
excluidas las transferencias de recursos a otros entes realizadas conforme a la ley, haya
sido mantenido o recuperado. Esta evaluación puede hacerse respecto del patrimonio
financiero (aportado) o del patrimonio físico (operativo).
Salvo que normas superiores exijan otra cosa, la utilidad, o excedente, se establece
respecto del patrimonio financiero debidamente actualizado para reflejar el efecto de la
inflación.
Revelación plena. El ente económico debe informar en forma completa, aunque
resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su
situación financiera, los cambios que esta hubiere experimentado, los cambios en el
patrimonio, el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de
efectivo.
La norma de revelación plena se satisface a través de los estados financieros de
propósito general, de las notas a los estados financieros, de información suplementaria y
de otros informes, tales como el informe de los administradores sobre la situación
económica y financiera del ente y sobre lo adecuado de su control interno.
También contribuyen a ese propósito los dictámenes o informes emitidos por personas
legalmente habilitadas para ello que hubieren examinado la información con sujeción a
las normas de auditoría generalmente aceptadas.
Importancia relativa o materialidad. el reconocimiento y presentación de los hechos
económicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa.
un hecho económico es material cuando, debido a su naturaleza o cuantía, su
conocimiento o desconocimiento, teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean,
puede alterar significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la
información.
al preparar estados financieros, la materialidad se debe determinar con relación al activo
total, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de trabajo, al
patrimonio o a los resultados del ejercicio, según corresponda.
Prudencia. Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y
verificarle un hecho económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que
tenga menos probabilidades de sobreestimar los activos y los ingresos, o de subestimar
los pasivos y los gastos.
Características y prácticas de cada actividad. procurando en todo caso la satisfacción
de las cualidades de la información, la contabilidad debe diseñarse teniendo en cuenta
las limitaciones razonablemente impuestas por las características y prácticas de cada
actividad, tales como la naturaleza de sus operaciones, su ubicación geográfica, su
desarrollo social, económico y tecnológico
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
La cuenta es el nombre que recibe una operación comercial para registrar, en forma
ordenada las transacciones que realiza una empresa. Los nombres de las cuentas deben
ser claros, precisos, identificables, para que por sí mismo muestren lo que representa.
Las cuentas representan las propiedades, derechos, y obligaciones de una empresa en
una fecha determinada, así mismo, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo
determinado.
Esquema de la cuenta T
Una cuenta T muestra el comportamiento de las cuentas. Se puede representar:
Nombre: Nombre completo de la cuenta
Debe: Lado izquierdo, para registrar los movimientos débitos
Haber: Lado derecho, para registrar los movimientos créditos
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
Debitar Acreditar
Registros en la cuenta T
Debitar: Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir, en él
Debe. La suma de todos los valores registrados en la columna del Debe se llama
movimientos débitos.
Acreditar: Acreditar una cuenta es registrar un valor al lado derecho, es decir, en el
Haber. La suma de todos los valores registrados en la columna del Haber se llaman
movimientos créditos.
Saldos en la cuenta T
Saldo: La diferencia entre la columna del debe y la columna del haber de una misma
cuenta se llama saldo
Saldo débito: Cuando la suma del movimiento débito es mayor que la suma del
movimiento crédito
Saldo crédito: Cuando la suma del movimiento crédito es mayor que la suma del
movimiento débito
Activo
Representa los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la empresa. Se
entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los
muebles, los inmuebles y los vehículos; los derechos, las cuentas por cobrar y los
créditos a su favor.
Características:
Estar en capacidad de generar beneficios o servicios
Estar bajo el control de la empresa
Generar un derecho de reclamación
Pasivo
Representa las obligaciones contraídas por la empresa, para su cancelación en el futuro.
Son las deudas por pagar por cualquier concepto.
Características:
La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago
Existe una deuda con un beneficio cierto
Patrimonio
Representa los aportes de los dueños o del dueño para constituir la empresa, y además
incluye las utilidades, las reservas, las pérdidas, que afectan el patrimonio de la empresa.
Características:
Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la Empresa Se
incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable
Ingresos
Representa los recursos que obtiene la empresa al explotar su objeto social, ya sea que
estos se realicen a crédito o de contado. Están representados por las ventas de
mercancías o la prestación de servicios con el ánimo de obtener una ganancia.
Características:
Son susceptibles de generar ganancias
NOMBRE DE LA CUENTA DE
INGRESO
DEBE HABER
Disminuyen Nacen y
Aumentan
Saldo Crédito
Gastos
Representa los pagos que debe hacer la empresa para poder explotar su objeto social,
como lo son los servicios públicos, los empleados, los impuestos diferentes al IVA,
constituyen una disminución de las utilidades por que estos valores no son recuperables.
Características:
Susceptibles de disminuir las utilidades o generar una pérdida No son recuperables
NOMBRE DE LA CUENTA DE
GASTOS
DEBE HABER
Nacen y aumenta Disminuyen
Saldo Débito
Costo de Ventas
Representa el valor de los artículos adquiridos con el ánimo de ser vendidos (objeto
social)
Características:
Están en capacidad de generar utilidades y son recuperables en el momento de la venta
del artículo
NOMBRE DE LA CUENTA DE
COSTO DE VENTAS
DEBE HABER
Nacen y aumenta Disminuyen
Saldo Débito
CUENTAS DE ORDEN
Agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la
estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven para efectos de
control interno o información general, además las que se utilizan para conciliar las
diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias, se
registran los hechos que son inciertos ya sea su recuperación o pago, un ejemplo de
estas cuentas es cuando se reciben mercancías en consignación, que al no pertenecer
aún a la empresa, se debe reflejar su existencia en éstas cuentas.
Es un listado en el que se presentan las cuentas necesarias con las que se registran los
hechos contables. En este se ordenan de manera sistemática todas las cuentas que
hacen parte de un sistema contable. Con este plan único de cuentas se busca que exista
uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por comerciantes,
buscando de esta manera lograr transparencia de la información contable y mayor
claridad, confiabilidad y comparabilidad.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
Norma
A partir del 1ro. de enero de 1995, el plan único de cuentas (PUC) será de carácter
obligatorio para todas las personas naturales y jurídicas obligadas a llevar libros de
contabilidad de acuerdo a lo dispuesto en el Código de Comercio. El registro o
comprobante contable será obligatorio a nivel de la subcuenta con los seis primeros
dígitos.
Estructura
Primer dígito: Clase
Los dos primeros dígitos: Grupo
Los cuatro primeros dígitos: Cuenta
Los seis primeros dígitos: Subcuenta
Con siete o más dígitos: Auxiliares
Las clases
La Partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en registrar por medio de cargos y
abonos los aumentos y/o disminuciones o efectos que producen las operaciones en los
diferentes elementos del Balance; manteniéndose la igualdad numérica entre las partidas deudoras
y acreedoras, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo
con el capital. A= P+ C
La ecuación patrimonial, que en realidad no es una ecuación sino una igualdad puesto
que no existe ninguna incógnita, presupuesto esencial de las ecuaciones, es junto con
el método de la partida doble, los pilares de la contabilidad actual.
La ecuación patrimonial está fundamentada en el método de la partida doble, la cual
permite tener un equilibrio en la medida en que lo que se tiene se debe, y es en la
ecuación patrimonial donde se comprende la importancia y la esencia de la partida doble.
En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al patrimonio, pero
cuando surge el pasivo la ecuación se convierte en activo = pasivo + patrimonio.
La ecuación tiene tres variables o elementos que a continuación se explican:
Las anteriores variables son dinámicas teniendo en cuenta que, como resultado de las
operaciones económicas de la empresa, estas tres variables pueden cambiar.
El pasivo puede cambiar por aplicación directa del activo y el patrimonio puede cambiar
por los resultados del ejercicio económico de la empresa, que viene dado de restar a los
ingresos los costos y los gastos.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
El activo puede también cambiar por acción del pasivo y del patrimonio. Más adelante se
tratará con más detalle las disminuciones y aumentos de cada una de las variables de la
ecuación patrimonial.
Empresa
Se entiende como empresa toda actividad económica organizada para la producción,
transformación, circulación, administración, custodia de bienes o para la prestación de
servicios. Factores fundamentales
Personas
Capital
Trabajo
Actividad
Tamaño
Origen del Capital
Número de propietarios
Función social
Conformación de su capital
Impuestos
5. GLOSARIO DE TERMINOS
HABER. Parte de una cuenta en la cual se anota los aumentos de las obligaciones, si
ella es de pasivo o de patrimonio; los ingresos, ganancias o utilidades, si es de
resultado y las disminuciones si es de activo
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
CUENTAS: Es el nombre que recibe una operación comercial para registrar, en forma ordenada
las transacciones que realiza una empresa. Los nombres de las cuentas deben ser claros, precisos,
identificables, para que por sí mismo muestren lo que representa.
CUENTAS DE ORDEN: Agrupan los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar
a afectar la estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven para efectos de
control interno o información general, además las que se utilizan para conciliar las diferencias
entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias, se registran los hechos
que son inciertos ya sea su recuperación o pago, un ejemplo de estas cuentas es cuando se
reciben mercancías en consignación, que al no pertenecer aún a la empresa, se debe reflejar su
existencia en éstas cuentas.
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS: Los dineros, documentos, y bienes que conforman el grupo
de cuentas de Orden Acreedora, se manejan como las cuentas del Pasivo
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS: Los dineros, documentos, y bienes que conforman el grupo de
cuentas de Orden Deudora, se manejan como las cuentas del Activo.
CUENTAS REALES O DE BALANCE: Estas cuentas representan valores tangibles como las
propiedades, y las obligaciones; forman parte del Balance General de la empresa. Las cuentas
reales, a su vez, pueden ser de: Activo, Pasivo y patrimonio.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DEL ACTIVO: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento
en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber, por lo general su saldo es débito.
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DEL PASIVO: Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento
en el Haber, disminuyen y se cancelan en el Deber, por lo general su saldo es crédito.
CORAL GUDIÑO. Lucy. Contabilidad Plus. Sexta Edición, Editorial Mc Graw Hill ,2008. ISBN:
9789584103871.
CORAL GUDIÑO. Lucy. Contabilidad Universitaria. Sexta Edición, Editorial Mc Graw Hill,
2008. ISBN: 9789584103864.
WEBGRAFIA
http://www.eumed.net
http://www.fusioneducativa.com/pdf/patria/Contabilidad_Basica.pdf
http://www.temasdeclase.com/libros%20gratis/teoriabasica/capuno/portada.htm
http://www.eduinnova.es/monografias2010/nov2010/financiera1.pdf
http://www.google.com.co
http://tu.tv/videos/1-introduccion-a-la-contabilidad-basi Introducción a la contabilidad básica
mediante operaciones contables sobre un balance
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
https://nif.com.co/decreto-2649-1993/normas-basicas
https://www.solocontabilidad.com
http://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fcfse46.html