Cómo configurar el límite de tamaño para

los archivos .pst y .ost en Outlook

Se aplica a: Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook
2007, Microsoft Outlook 2010, Más

Resumen

Microsoft Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 y Outlook
2003 admiten archivos de carpetas personales (.pst) y archivos de carpetas sin
conexión (.ost) tanto de American National Standards Institute (ANSI) como
de UNICODE. En este artículo se describe cómo utilizar las cuatro entradas del
Registro siguientes para limitar el tamaño de los archivos .pst y .ost:
La entrada MaxFileSize del Registro

La entrada WarnFileSize del Registro

La entrada MaxLargeFileSize del Registro

La entrada WarnLargeFileSize del Registro

Nota: Las entradas del Registro WarnLargeFileSize y WarnFileSize no permiten

que Outlook le muestre una advertencia antes de que se alcance el límite de
tamaño de los archivos.

Entrada MaxFileSize del Registro

La entrada MaxFileSize del Registro determina el tamaño máximo absoluto

hasta el que pueden crecer los archivos .pst y .ost. Cuando se llega a este
tamaño máximo, Outlook no permite que el tamaño del archivo crezca más
allá.

La entrada WarnFileSize del Registro

La entrada WarnFileSize del Registro determina los datos máximos que

pueden tener los archivos .pst y .ost. Cuando se llega a estos datos máximos,
no se permite que los archivos .pst ni .ost agreguen más datos. Sin embargo,
el tamaño del archivo físico todavía puede aumentar debido a los procesos
internos.

En la tabla siguiente, la entrada MaxLargeFileSize del Registro y la entrada

WarnLargeFileSize del Registro hacen referencia a un archivo con formato
UNICODE (nuevo formato grande), y la entrada MaxFileSize del Registro y la
entrada WarnFileSize del Registro hacen referencia a un archivo con formato
ANSI (un formato anterior de Microsoft Outlook). Los valores UNICODE se
establecen en incrementos de megabyte (MB), mientras que los valores de
ANSI se establecen en incrementos de byte.

Outlook 2016, 2013 y 2010

Intervalo de datos Valor

Nombre Tipo
válido predeterminado
0x00000001 – 0x0000C800
MaxLargeFileSize REG_DWORD
0x0000C800 51.200 (50 GB)
WarnLargeFileSiz 0x00000000 – 0x0000BE00
REG_DWORD
e 0x0000BE00 48.640 (47,5 GB)
0x7BB04400
0x001F4400 –
MaxFileSize REG_DWORD 2.075.149.312
0x7C004400
(1,933 GB)
0x74404400
0x00042400 –
WarnFileSize REG_DWORD 1.950.368.768
0x7C004400
(1,816 GB)

Outlook 2007 y Outlook 2003

Intervalo de datos Valor

Nombre Tipo
válido predeterminado
0x00000001 – 0x00005000
MaxLargeFileSize REG_DWORD
0x0000C800 20.480 (20 GB)
WarnLargeFileSiz 0x00000000 – 0x00004C00
REG_DWORD
e 0x0000BE00 19.456 (19 GB)
0x7BB04400
0x001F4400 –
MaxFileSize REG_DWORD 2.075.149.312
0x7C004400
(1,933 GB)
0x74404400
0x00042400 –
WarnFileSize REG_DWORD 1.950.368.768
0x7C004400
(1,816 GB)
La ubicación de la
La ubicación de la
preferencia del usuario
directiva para las entradas
para las entradas del
del Registro se encuentra
Versión de Office Registro se encuentra en
en la ruta de acceso
la ruta de acceso
siguiente en el Editor del
siguiente en el Editor del
Registro.
Registro.
Outlook 2013 HKEY_CURRENT_USER\Sof HKEY_CURRENT_USER\Sof
tware\Policies\Microsoft\ tware\Microsoft\Office\15.
 Office\15.0\Outlook\PST 0\Outlook\PST
HKEY_CURRENT_USER\Sof HKEY_CURRENT_USER\Sof
Outlook 2010 tware\Policies\Microsoft\ tware\Microsoft\Office\14.
Office\14.0\Outlook\PST 0\Outlook\PST
HKEY_CURRENT_USER\Sof HKEY_CURRENT_USER\Sof
Outlook 2007 tware\Policies\Microsoft\ tware\Microsoft\Office\12.
Office\12.0\Outlook\PST 0\Outlook\PST
HKEY_CURRENT_USER\Sof HKEY_CURRENT_USER\Sof
Outlook 2003 tware\Policies\Microsoft\ tware\Microsoft\Office\11.
Office\11.0\Outlook\PST 0\Outlook\PST
HKEY_CURRENT_USER\Sof HKEY_CURRENT_USER\Sof
Outlook 2016 tware\Policies\Microsoft\ tware\Microsoft\Office\16.
Office\16.0\Outlook\PST 0\Outlook\PST

Más información

Siga estos pasos para configurar el límite de tamaño de los archivos .pst y .ost.

Nota: La configuración que se describe en este artículo se aplica tanto a los

archivos .ost como a los archivos .pst. Si modifica estos valores del Registro,
puede afectar a los archivos .ost que se usan con el modo caché de Exchange,
con Autoarchivar y con los archivos .pst. Si Outlook se configura para
descargar carpetas compartidas, el contenido de esas carpetas se guarda en el
archivo local de datos de Outlook (.ost) sin conexión. Si las carpetas
compartidas contienen muchos elementos o datos adjuntos de gran tamaño,
el tamaño del archivo .ost aumentará de forma considerable. Asimismo,
Outlook 2013 introdujo compatibilidad con buzones del sitio. Si un cliente de
Outlook 2013 funciona en un entorno de Microsoft Exchange Server 2013 o
Microsoft SharePoint 2013 y tiene permiso para acceder a un buzón del sitio,
este último se agrega automáticamente al perfil de Outlook 2013. Si está
habilitada la opción para descargar carpetas compartidas, el contenido del
buzón del sitio se sincroniza con el archivo local .ost. Esta operación puede
provocar que el archivo .ost supere el límite establecido. Para obtener más
información acerca de la configuración para descargar carpetas compartidas
en Outlook, haga clic en el siguiente número de artículo para verlo en
Microsoft Knowledge Base:
982697: de forma predeterminada, las carpetas de correo electrónico
compartidas se descargan en modo de almacenamiento en caché en
Outlook 2010 y 2013.

Importante: En esta sección, método o tarea se incluyen pasos que le

permitirán modificar el Registro. Sin embargo, se pueden producir problemas
graves si modifica el Registro incorrectamente. Por tanto, asegúrese de que
sigue estos pasos cuidadosamente. Para mayor protección, realice una copia
de seguridad del Registro antes de modificarlo. De esta manera podrá
restaurar el Registro en caso de que se produzca un problema. Para obtener
más información acerca de cómo realizar una copia de seguridad y restaurar
el Registro, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en
Microsoft Knowledge Base:
322756 Cómo realizar una copia de seguridad y restaurar el Registro en
Windows
1. Haga clic en Inicio y luego haga clic en
Ejecutar.

2. En el cuadro Abrir, escriba

regedit y luego haga clic en Aceptar.

3. En el panel izquierdo, expanda Mi PC y, a continuación, expanda

HKEY_CURRENT_USER.

4. Expanda Software y, a continuación, expanda

Directivas.

5. Expanda Microsoft y, a continuación, expanda

Office.

6. Expanda 11.0 para Outlook 2003, 12.0 para Outlook 2007 o 14.0 para
Outlook 2010, 15.0 para Outlook 2013 o 16.0 para Outlook 2016 y, a
continuación, expanda Outlook.

7. Haga clic en PST y haga clic con el botón derecho en

MaxFileSize en el panel derecho.

8. Haga clic en Modificar y escriba el valor en el cuadro Datos del valor.

9. Haga clic en Aceptar.

10. Haga clic con el botón derecho en WarnFileSize y repita los pasos 8 a
9.

11. Haga clic con el botón derecho en MaxLargeFileSize y repita los pasos
8 a 9.

12. Haga clic con el botón derecho en WarnLargeFileSize y repita los pasos
8 a 9.
Nota: Quizás tenga que crear los valores del Registro si no existen. Si los
valores del Registro no existen, siga estos pasos para crearlos.
1. Haga clic en Inicio y en Ejecutar, escriba Regedit y haga clic en Aceptar.

2. En el panel izquierdo, expanda la siguiente clave del Registro:

En Outlook 2016
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0
\Outlook
En Outlook 2013
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0
\Outlook
 
En Outlook 2010
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0
\Outlook
 
En Outlook 2007
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0
\Outlook
 
En Outlook 2003
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0
\Outlook

3. Haga clic con el botón derecho en Outlook, elija Nuevo y, a

continuación, haga clic en Clave. (La captura de pantalla de este paso se
presenta a continuación).

4. Escriba PST y presione ENTRAR. (La captura de pantalla de este paso se

presenta a continuación).

 
 5. Haga clic con el botón derecho en PST, seleccione Nuevo y, a
continuación, haga clic en el valor DWORD . (La captura de pantalla de
este paso se presenta a continuación).

6. Escriba MaxFileSize y, a continuación, presione ENTRAR dos veces. (La

captura de pantalla de este paso se presenta a continuación).

7. En la ventana Editar valor DWORD, elija Decimal y escriba el valor en

el cuadro Datos del valor. A continuación, haga clic en Aceptar.
Nota:  1 GB=1*1024*1024*1024 bytes; 1 MB=1*1024*1024 bytes; 1
KB=1*1024 bytes; el ejemplo siguiente es para 1 GB. (La captura de
pantalla de este paso se presenta a continuación).

8. Repita los pasos 3 a 7 para crear otro valor DWORD WarnFileSize.

9. Repita los pasos 3 a 7 para crear otro valor DWORD MaxLargeFileSize.

10. Repita los pasos 3 a 7 para crear otro valor DWORD WarnLargeFileSize y
cierre el Registro.

Nota: Para la implementación masiva de estas claves del Registro en

máquinas de usuarios finales se puede utilizar la herramienta ORK.

Para automatizar la creación del Registro en equipos de usuarios finales,

utilice ORK para las situaciones de implementación.

Se recomienda que los valores que hay entre la entrada MaxFileSize del
Registro y la entrada WarnFileSize del Registro, y que los valores que hay
entre la entrada MaxLargeFileSize del Registro y la entrada WarnLargeFileSize
del Registro sean al menos del 5 por ciento (%) para que no se impida
continuar a los procesos internos.

Si el valor de la entrada MaxFileSize del Registro supera alguna vez el límite

de ANSI de 2 gigabytes (GB) en los archivos .pst o .ost, el valor se omitirá para
limitar el tamaño a 2 GB y evitar daños. El valor predeterminado para la
entrada WarnFileSize del Registro está calculado para que sea el 95% de la
entrada MaxFileSize del Registro para un archivo UNICODE y sigue siendo
1.950.368.768 bytes para los archivos ANSI pequeños.

Nota: Puede establecer los límites de UNICODE más allá de los valores que se
muestran en la tabla. Sin embargo, no se recomienda hacerlo porque puede
disminuir el rendimiento.

Si los archivos .ost o .pst llegan al límite especificado en las entradas

WarnFileSize o WarnLargeFileSize del Registro, se desencadenará la función
de compactación para intentar reducir el tamaño del archivo hasta un nivel
que sea utilizable. Cuando se llega al límite de WarnFileSize o
WarnLargeFileSize, no se pueden enviar mensajes de correo electrónico
(suponiendo que los mensajes de correo electrónico enviados se almacenen
en la carpeta Elementos enviados) y no se pueden copiar o mover elementos
dentro del archivo. Si el archivo es un archivo .pst de almacenamiento que se
utiliza para Autoarchivar, se producirá un error en la operación Autoarchivar.
Sin embargo, se pueden eliminar o almacenar mensajes de correo electrónico
de un archivo .pst o .ost que se utiliza actualmente como la ubicación de
entrega predeterminada.

A continuación se muestran algunos de los errores que pueden producirse

cuando los archivos llegan a los máximos especificados en las entradas del
Registro:
Cuando intenta mover elementos a un archivo .pst u .ost que ha
llegado al límite, recibe el mensaje de error siguiente:

No se pueden mover los elementos. El archivo <rutaDeAcceso>\

<nombreDeArchivo>.pst ha alcanzado su tamaño máximo. Para
reducir la cantidad de datos de este archivo, seleccione algunos
elementos que ya no necesite y, a continuación, elimínelos de forma
permanente presionando Mayús+Supr.

Cuando los mensajes de correo electrónico se entregan en un archivo

.pst o .ost que está utilizando el Modo de intercambio en caché y el
archivo ha llegado al límite, se inicia el asistente Limpieza de buzón.

Última actualización: 17 abr. 2018