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APLICACIÓN DE UN PROCESO CONTABLE EN LA EMPRESA COMERCIAL

“CABICEL” DE LA CIUDAD DE LATACUNGA PROVINCIA DE COTOPAXI.
ESTUDIO DE CASO.

Cuichan C. Christian G.;Galarza V. Pablo B.;Vega B. Ronald A.

Estudiantes de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE -Extensión

Latacunga/Ecuador.
Departamento de Ciencias Económicas, Administrativas y del Comercio.

Resumen
Según (VALENCIA, 2007): “Desde la antigüedad, la contabilidad empezó a manifestarse
con el trueque, pero con la aparición del dinero, la expansión del comercio, la aparición de
grandes industrias y con ello la necesidad de disponer de un sistema de información
contable.”.
Después de la aplicación de un método contable financiero como lo es el proceso contable,
el grupo de investigación ha logrado que la Empresa Comercial CABICEL de la ciudad de
Latacunga provincia de Cotopaxi, determine su verdadera utilidad por un monto de $ 792.57
para el mes de junio del 2016. Se elaboró el Estado de Situación Inicial al 16 de junio del
año 2016, donde se conoció la realidad de la empresa mediante la indagación de sus activos
que tienen un monto de $ 30.223.66 dólares. Se realizó el registro de las transacciones de
compra y venta realizadas en el mes de junio del año 2016 además del registro diario de
ingresos por operaciones extra que realiza la empresa que permitió obtener datos para la
realización de los siguientes pasos del proceso contable, sacando como conclusión que sus
ingresos son mixtos es decir no se rige a un solo tipo de servicio u oferta de productos para
determinar sus ingresos, y eso ha permitido mayor solvencia a pesar de los conflictos e
inconvenientes externos sociales, político económicos. Al evaluar la empresa se determinó
que no había un control de inventarios para determinar las existencias y veracidad de la
mercadería, por tanto se utilizó el sistema de registro permanente que consistió en mantener
un registro constante de las compras y ventas de mercancía a través de KARDEX elaboradas
en Excel en las que el personal llevará un historial del movimiento de la mercancía y esta
información se utiliza para el registro contable, facilitando aún más el dominio de la
mercancía y como fin último y prioritario brindando una mejor atención de calidad y calidez
para el consumidor. Gracias a los avances tecnológicos se pudo utilizar el método de
valuación promedio ponderado el mismo que nos permitió mantener un control continuo
sobre las existencias, acceder al saldo actualizado del inventario en cualquier momento y
obtener un costo promedio de los artículos, se ha visto este método como el más indicado
dado que los productos no son perecibles, la empresa ahora cuenta con información real de
sus transacciones económicas y utilidad para un mejor manejo del control de la mercadería.

Palabras Clave: Proceso contable, situación financiera, contabilidad, estados financieros,

2/18 transacciones económicas.
I. Introducción.

(QUILAPANTA, 2011)

El alcance y la metodologia de la contabilidad estan en cosntante desarrollo

de la produccion, el comercio y el consumo, en la actualidad han desparecido
sistemas tradicionales de registro contable dejando de utilizar libros voluminosos
para dar paso al registro contable a las computadoras abreviando el tiempo y espacio
realizando calculos a grandes velocidades.A la contabilidad se la toma como algo
complementario y no como la herramienta fundamental en un negocio ya que para
tomar deciciones contables y mejorar las negociciones se debe operar con otra
perspectiva u otro enfoque en el negocio contable.

En el presente artículo se abordará todos los aspectos relevantes dentro del proceso contable
el cual mediante su aplicación permitirá conocer la verdadera situación económica de la
empresa CABICEL al desarrollar su actividad d de compra venta de accesorios para teléfonos
móviles dentro de la ciudad de Latacunga.

El trabajo de investigación realizado surgió a través de un problema, la situación financiera

poco clara por el manejo empírico de información contable de la Empresa Comercial
CABICEL, es decir no conocer con exactitud la situación económica del negocio y por
consecuencia no poder tomar decisiones oportunas y acertadas. Por consiguiente, existía la
necesidad de llevar un mejor control y registro de las actividades económicas.

Como objetivo principal que se planteo fue aplicar un proceso contable dentro de la empresa
comercial CABICEL que ayude a determinar la información real económica de la misma en
un periodo determinado. Con la aplicación de este proceso contable se logró determinar que
la entidad tuvo una utilidad de 792.57 dólares para el mes de junio del 2016, revelado en el
estado de resultados.

II.- Desarrollo.

Antecedentes

En la realización de la Aplicación de un proceso contable en la empresa comercial CABICEL

de la ciudad de Latacunga, Provincia de Cotopaxi. Estudio de caso, se hace imprescindible
la explicación de ¿Qué es proceso contable?, identificándose que éste es un factor central
dentro de la investigación, Según (BRAVO, 2007) menciona que:
En el proceso o ciclo contable constituye la serie de pasos o la secuencia de información
contable desde el origen de la transacción hasta la presentación de los estados financieros.
El proceso contable se refiere a todas las operaciones y transacciones que registra la
contabilidad en un periodo de tiempo determinado, regularmente el del año calendario o
ejercicio económico desde la apertura de libros hasta la presentación y elaboración de los
estados financieros.
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Basado en este antecedente se puede establecer que el proceso contable es una herramienta
que nos permite llevar de manera adecuada y pertinente toda la información de la actividad
económica de la empresa y a su vez mostrar resultados sobre la obtención de pérdida o
ganancia dentro de un periodo.

Dentro del proceso contable existen una serie de pasos que se debe seguir entre los cuales se
encuentran los siguientes:

Documentos fuente

Los documentos fuente constituyen la evidencia escrita que da origen a los registros contables
y respaldan todas las transacciones que realiza la empresa”. (Zapata, 2011, p.36).
En base a la cita mencionada anteriormente los documentos fuente son todos aquellos
comprobantes de las transacciones realizadas, entre estos se pueden encontrar facturas, notas
de venta, entre otros.

Estado de situación inicial

“Es un informe contable que presenta ordenada y sistemáticamente las cuentas de Activo,
Pasivo y Patrimonio, y determina la posición financiera de la empresa en un momento
deteminado”. (Zapata, 2011, p.63).

Con el texto anterior se puede deducir que el estado de situación inicial es un documento que
refleja la situación financiera de una entidad de un periodo a otro.

Libro diario

(Rincón, Lasso, & Parrado, 2012, p.61).

Indica que: Se utiliza este libro, para diligenciar los movimientos del día a día, o sea
como su nombre lo indica. Cuando el movimiento no es considerable, su resumen se
puede efectuar por semana, por quincenas, a lo sumo por un mes, no pueden
transcurrir más de 30 días, sin diligenciar este libro. Los asientos que se hacen en este
libro son trasladados de la información contenida en los comprobantes de
contabilidad, los cuales están debidamente soportados por los documentos que los
justifiquen.

En base al texto anterior se puede decir que la Libro diario es un documento donde se registra
los movimientos económicos de un ente de manera cronológica y ordenada registrando estos
movimientos en manera de asientos contables.

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Mayorización o libro mayor

 (El Contador, 2015).

El libro mayor se considera como el más importante de toda la contabilidad, debido

a que en este se resumen las transacciones de todas las cuentas contables de forma
individual utilizadas durante un período en específico. En el Mayor General se
registran tanto los débitos y créditos de una cuenta, así como el saldo de la misma.

Con relación a la cita anterior la mayorización o libro mayor es el documento en el cual se

registra de forma ordenada todas las cuentas con sus valores previamente asentados en el
libro diario para conocer el saldo de cada una de ellas.

Balance de comprobación

(Rincón, Lasso, & Parrado, 2012, p. 61).

Este documento muestra los saldos anteriores que se convierten en los saldos
iniciales, los movimientos del mes, y se deben obtener nuevos saldos, los que se
convertirán en los saldos de este período, y al iniciar los registros de los movimientos
del siguiente mes, se convertirán en saldos anteriores o iniciales y así sucesivamente
mes a mes.

Con relación al texto anterior se puede determinar que el balance de comprobación es la

verificación de haber realizado la Jornalización y el libro mayor de manera adecuada, y que
a su vez comprobar el principio de la partida doble, además se conoce los saldos finales de
las cuantas los cuales se convertirán en saldos iniciales para el siguiente periodo.

Estado de resultados

(Rincón, Lasso, & Parrado, 2012, p. 294).

El estado de resultados es el informe financiero que presenta los ingresos obtenidos

y los gastos y costos incurridos por la empresa, para reflejar un último, la rentabilidad
de esta en las actividades desarrolladas. Este se debe presentar una vez al año con
cierre de las cuentas nominales: ingresos, costos y gastos.

En base a la cita anterior el estado de resultados es un documento en el que se refleja todos

los ingresos y gastos ocurridos en un periodo con la finalidad de determinar una utilidad o
perdida.

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 Estados financieros

Los estados financieros básicos son toda la información obtenida al terminar un periodo
contable, de manera formal y estructural de una manera de fácil comprensión. Por lo general
se utilizan cuatro estados financieros básicos.

 Balance de Situación Financiera: El Estado de Situación Financiera,

también llamado balance general, es el medio que la contabilidad ha utilizado
para mostrar el efecto acumulado de las operaciones que se han efectuado en
el pasado. Nos muestra, a una fecha determinada, cuáles son los activos con
los que cuenta la empresa para las futuras operaciones, así como los derechos
que existen sobre los mismos y que aparecen bajo el nombre de pasivos y
capital contable. (PUCESE, 2015)

 Estado de Resultados: También se le conoce como cuenta de pérdidas y

ganancias e informa sobre los ingresos de una empresa, los gastos y las
ganancias o pérdidas en un período de tiempo. Incluye por tanto las ventas y
los diversos gastos en que ha incurrido para conseguirlas. (Enciclopedia
Financiera, 2012)

 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: “Explica los cambios en los

fondos propios o patrimonio neto de la empresa durante el período que se
examina”. (Enciclopedia Financiera, 2012)

 Estado de flujos de efectivo: “Informa sobre los movimientos de flujos de

6/18 efectivo de la empresa en contraposición con la cuenta de resultados que
utiliza el criterio del devengo y no tiene en cuenta los movimientos
ocasionados por la inversión y financiación”. (Enciclopedia Financiera, 2012).
En base al texto anterior se pude deducir que los estados financieros son informes donde se
 presenta los resultados obtenidos de la entidad dentro de un periodo determinado que
generalmente es un año.

III. Resultados

Plan de cuentas

El siguiente plan de cuentas se elaboró en función a las necesidades de la empresa

“CABICEL”, asignando a cada una de las cuentas un código que permita su identificación.

EMPRESA "CABICEL"

PLAN DE CUENTAS

CÓDIGO NOMBRE DE LA CUENTA

1 2 3 4

1. ACTIVO

1. 01. ACTIVO CORRIENTE

1. 01. 01. EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO

1. 01. 01. 1 Caja

1 01. 02. 2 Bancos

1. 01. 02. ANTICIPOS A PROVEEDORES

1. 01. 02. 1 Anticipos

1. 01. 03. INVENTARIOS

1. 01. 03. 1 Inventario de mercadería

1. 01. 04. ACTIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES

1. 01. 04. 1 14% IVA en compras

1. 01. 04. 2 Crédito tributario a favor de la empresa

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1. 02. ACTIVO NO CORRIENTE
 1. 02. 01. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

1. 02. 01. 1 Equipo de computación

1. 02. 01. 2 (-)Depreciación acumulada equipo de computación

1. 02. 01. 3 Muebles de oficina

1. 02. 01. 4 (-) Depreciación Acumulada Muebles de Oficina

2. PASIVO

2. 01. PASIVO CORRIENTE

2. 01. 01. CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR

2. 01. 01. 1 Proveedores

2. 01. 02. OTRAS OBLIGACIONES CORRIENTES

2. 01. 02. 1 14% IVA en ventas

2. 01. 02. 2 IVA por pagar

2 01. 03. COBROS ANTICIPADOS

2. 01. 03. 1 Ingresos pre cobrados

3. PATRIMONIO NETO

3. 01. CAPITAL

3. 01. 01. CAPITAL SOCIAL

3. 01. 01. 1 Capital

3. 02. RESULTADOS DEL EJERCICIO

3. 02. 01. Ganancia Neta del Periodo

3. 02. 01. 1 Resultado del Ejercicio

3. 02. 01. 2 Resumen de Rentas y Gastos

4. INGRESOS

4. 01. INGRESOS OPERACIONALES

4. 01. 01. RENTAS

4. 01. 01. 1 Ventas

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4 02. INGRESOS NO OPERACIONALES
 4 02. 01. OTROS INGRESOS

4 02. 01. 1 Otros ingresos

5. COSTOS Y GASTOS

5 01. COSTOS

5 01. 01. COSTOS DE VENTA

5 01. 01. 1 Costo de venta

5. 02. GASTOS

5. 02. 01. GASTOS OPERACIONALES

5. 02. 01. 1 Gasto Luz, Agua, Energía y Telecomunicaciones

5. 02. 01. 2 Gasto depreciación Equipo de computación

5. 02. 01. 3 Gasto depreciación Muebles de Oficina

05. 02. 02. OTROS EGRESOS

5 02. 02. 1 Otros egresos

5. 02. 03. GASTOS NO DECUCIBLES

5. 02. 03. 1 Gasto medicina

5. 02. 03. 2 Gasto alimentación

Elaborado por: Cuichán C.,Galarza P.,Vega R.(2016)

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Estado de situación inicial

Con la realización del inventario físico de la empresa y con la información emitida por el
propietario de las misma se realizó el estado de situación financiera inicial, para de esta
manera determina el capital inicial de la empresa.

Figura 1 . Estado de situacion inicial

Jornalización

A continuación se presenta un ejemplo de las principales transacciones de la empresa.

EJEMPLO DE ASIENTO DE COMPRA DE MERCADERÍA

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EJEMPLO DE ASIENTO DE VENTA

EJEMPLO DE ASIENTO POR OTROS INGRESOS

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EJEMPLO DE ASIENTO DE AJUSTE

Mayorización (formato folio)

El libro mayor que se presenta a continuación se han organizado y clasificado las diferentes
cuentas que moviliza la empresa como son activos, pasivos y patrimonio, y a su vez el mismo
nos permite tener un resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario con
el fin de saber su movimiento y saldo en forma individual,

Con el registro de las operaciones realizas por la entidad, se realizó el libro mayor con base
a la información obtenida pertinentemente.
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Figura 3.Mayorización (folio)

Balance de comprobación

Se presenta el siguiente balance de presentación, que a su vez cumplió el principio de la

partida doble.
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Figura 4. Balance de comprobación

Estado de resultados
El estado financiero muestra ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo el
resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
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Figura 5 . Estado de resultados

En el presente estado de resultados elaborado al 30 junio del 2016, se puede observar la

existencia de una utilidad bruta en ventas que haciende a 792.57 dólares.
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Estado de situación financiera final

El presente estado nos refleja la situación financiera de la empresa CABICEL. En donde se
lo ha estructurado con las cuentas de activo, pasivo y patrimonio.

Figura 6. Estado de situación financiera final

Dentro del estado de situación final se encuentran las principales cuentas (Activos, Pasivos
y Patrimonio) mismas de la que se formula la ecuación contable. El Activo (son todos los
bienes muebles e inmuebles valores y derechos de cobro que posee la empresa ) el cual
asciende a un monto igual a 31048.71 dólares, así mismo un total de pasivos (son todas las
deudas con terceros que posee la empresa) igual a1331.42 dólares, así como se observa la
utilidad generada durante el ejercicio que es de 792.57 dólares y un capital que haciende a
29717.29 dólares.

IV. Metodología

Para la realización del PROYECTO INTEGRADOR en mención se ha tomado como

metodología el estudio bibliográfico mediante el cual se recopiló información de autores
reconocidos dentro de la contabilidad, así como exponer el criterio del autor acerca de la
temática, lo cual ayuda a realizar una interpretación pertinente sobre la bibliografía
referenciada y se ha emitido conclusiones que tienden a generar un criterio acerca de cómo
la empresa puede realizar sus operaciones comerciales de manera adecuada. Además se
integra información de libros, aulas virtuales, tesis, entre otras fuentes de información, que
dan relevancia y sustento a la investigación realizada.
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(Zorrilla, Torres, Cervo, & Bervian, 1997, p. 31; 32.)

Indica que: La investigación bibliográfica puede realizarse de forma independiente o

como parte de la investigación de campo y de la de laboratorio. En ambos casos busca
conocer la contribuciones culturales o científicas del pasado. A veces se realiza
independientemente, esto es, recorre todos los pasos formales del trabajo científico,
en particular en las llamadas ciencias humanas. Constituye parte de la investigación
de campo o de laboratorio en cuanto se la efectúa con el propósito de reunir
informaciones y conocimientos previos sobre un problema para el cual se busca
respuesta, sobre una hipótesis que se quiere experimentar.

V. Conclusiones

Se logró aplicar un proceso contable dentro de la Empresa Comercial CABICEL de

la ciudad de Latacunga provincia de Cotopaxi, donde se concluyó que dicho ente presenta
utilidad de $ 792.57 para el mes de junio del 2016

Se elaboró el Estado de Situación Inicial al 16 de junio del año 2016, donde se conoció
la realidad de la empresa mediante la indagación de sus activos que tienen un monto de $
30.223.66 dólares entre las principales cuentas tenemos a la cuenta de: Efectivo y
equivalentes al efectivo, Inventario de mercaderías. En el pasivo encontramos: Cuentas y
documentos por pagar, arriendos por pagar.

Se realizó el registro de las transacciones de compra y venta realizadas en el mes de

junio del año 2016 además del registro diario de ingresos por operaciones extra que realiza
la empresa que permitió obtener datos para la realización de los siguientes pasos del proceso
contable.

Para control de inventarios se utilizó el sistema de registro permanente que consistió

en mantener un registro constante de las compras y ventas de mercancía a través de KARDEX
elaboradas en Excel en las que el personal llevará un historial del movimiento de la
mercancía y esta información se utiliza para el registro contable.

Se utilizó el método de valuación promedio ponderado el mismo que nos permitió

mantener un control continuo sobre las existencias, acceder al saldo actualizado del
inventario en cualquier momento y obtener un costo promedio de los artículos, se ha visto
este método como el más indicado dado que los productos no son perecibles.
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VI. Referencias Bibliográficas:

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