Guia 3 Procesar-Excel

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE
• Denominación del Programa de Formación: TECNOLOGO EN GESTION

EMPRESARIAL
• Código del Programa de Formación: 1263303
• Nombre del Proyecto: FORMULACION DE UN PLAN PARA EL MERCADEO DE
LAS PLANTAS AROMATICAS Y MEDICINALES PRODUCIDAS
ORGANICAMENTE EN EL CAA
•
• Fase del Proyecto: EJECUCION
• Actividad de Proyecto
•
Competencia: PROCESAR LA INFORMACION DE ACUERDO CON LAS
NECESIDADES DE LA ORGANIZACION
Resultados de Aprendizaje Alcanzar: IDENTIFICAR LAS VARIABLES PARA LA CODIFICACIÓN DE LA

INFORMACIÓN POR TABULAR, DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS Y LA METODOLOGÍA
ESTABLECIDA.
• Duración de la Guía: 30 Horas
2. PRESENTACION
Motivar hacia la actividad de aprendizaje en consideración a las fortalezas que aportará
en el desarrollo de habilidades y destrezas
Guiar y organizar el aprendizaje de manera que se oriente al desarrollo integral del

aprendíz
Motivar a la acción, al trabajo autónomo sistemático y organizado
Relacionar conocimientos previos con los nuevos para la construcción significativa de

los mismos
Promover el aprendizaje colaborativo y el crecimiento integral del grupo
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Descripción de la(s) Actividad(es): Realizar la estructura basica de una NOMINA para una
empresa
Ambiente Requerido: Ambiente de formación ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad

productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente
Materiales: equipo de computos, tablero acriclico,hojas de block,marcadores.
INTRODUCCION
Excel es una herramienta que nos permite hacer cálculos de manera rápida
y sencilla, dibujar gráficos a partir de la información que hemos dibujado,
hacer análisis profundos de grandes cantidades de información y muchas
otras cosas.
La apariencia de Excel es muy sencilla, una rejilla que divide el espacio en

celdas. Estas celdas son la mínima estructura de Excel y en ellas podemos
hacer las siguientes operaciones:
• Escribir texto
• Insertar valores
• Insertar fórmulas
• Modificar el formato
En la siguiente guía encontraras contenidos y actividades que te llevaran en
un avance continuo en el manejo de la herramienta office excel
3.1 Actividades de Reflexión inicial.
Para hacer una fórmula en Excel debemos seleccionar una celda donde
queremos incluir la fórmula y empezaremos escribiendo el símbolo igual (=) que
en el teclado se encuentra normalmente donde el 0. Para incluir el símbolo igual

deberemos hacer click en la tecla Mayúscula y después en el 0 como se puede
ver en la siguiente imagen:
Una vez que hayamos empezado nuestra fórmula en Excel con el símbolo =
seleccionaremos la celda o celdas con las que queremos operar.
Fórmulas de Excel básicas
En Excel existen ciertas operaciones matemáticas que no requieren fórmulas
complejas ni ninguna función adicional que tengamos que aprendernos de
memoria. Esto es lo que se conoce como fórmulas básicas y que se basan en las
operaciones aritméticas más sencillas que se aprenden en el colegio: suma, resta,
multiplicación y división.
Fórmula Suma Excel
La fórmula suma en Excel es de las más sencillas que puede haber. Sirve para
sumar números de todo tipo, ya sean enteros o decimales. Para utilizar esta
fórmula necesitamos usar el símbolo +. Por ejemplo, podemos sumar dos
números como en la siguiente imagen.
Además, Excel tiene la amabilidad de colorear las celdas que estás utilizando en
diferentes colores para que así sea mucho más intuitivo y puedas evitar errores
de manera visual consiguiendo marcar muy bien las celdas utilizadas en nuestras
fórmulas Excel.
Pero no sólo puedes hacer la suma de dos números, sino que puedes introducir
varias veces el símbolo + en las fórmulas de Excel para que puedas hacer sumas
de más sumandos (valga la redundancia) como puedes ver en la siguiente
imagen.
Fórmula Resta Excel
Al igual que en el caso anterior, también podremos hacer restas en Excel y no
necesariamente tienen que ser solo de dos números, sino que también pueden
ser de tantos como quieras como en el siguiente ejemplo que te muestro de
fórmulas de Excel.
Además, podremos combinar tanto las fórmulas Excel de suma como de resta e,
incluso, utilizar los paréntesis para poder crear nuestras fórmulas en Excel mucho
más complejas.
Con estas sencillas instrucciones, no tendrás ningún problema en saber cómo
utilizar la resta en Excel.
Fórmulas Excel: Multiplicación y división
Por otro lado, para hacer multiplicaciones y divisiones podemos usar unas
sencillas fórmulas de Excel.
Para hacer una multiplicación usaremos el operador matemático cuyo símbolo en
Excel es el asterisco ( * ) y para la división la barra inclinada ( / ).
En la siguiente imagen podemos ver la fórmula Excel de multiplicación y la
fórmula Excel de división.

Un ejemplo práctico: Fórmula en Excel para calcular el IVA
Por ejemplo, la fórmula en Excel para calcular el IVA es mucho más sencilla de lo
que uno piensa y puede hacerse con las fórmulas de Excel que hemos explicado
más arriba.
Básicamente, para calcular el IVA con Excel lo que necesitamos saber es el % de
IVA que se aplica para el producto o servicio y el precio del producto al que
queremos añadir el IVA.
Es decir, la fórmula sería:
Precio con IVA = Precio producto x (1 + IVA)
Supongamos que tenemos un producto cuyo valor es de $50 y que el IVA es del
19%. Esta fórmula en Excel sería:

Pero si el IVA lo tuviéramos guardado en otra celda con formato de porcentaje
tendríamos la siguiente fórmula de Excel.
Donde como puedes ver, hemos sustituido la fracción 21/100 por la celda en la
que se encuentra el valor porcentual del IVA.
Fórmulas de Excel con operadores lógicos
También podemos crear fórmulas de Excel con los operadores lógicos, pero
¿qué son los operadores lógicos? Las fórmulas en Excel con operadores lógicos
son los que llevan los símbolos:
• Mayor que (>)
• Menor que (<)
• Diferente de (<>)
• Igual a (=)
Aunque todo esto te pueda parecer abreviaturas para escribir caritas en
Whatsapp en Excel no lo son. Conocer su funcionamiento en las fórmulas Excel
es fundamental. Estos operadores nos sirven para comparar valores o textos… en
definitiva, el contenido de dos celdas. Su resultado es muy sencillo. Si la
afirmación se cumple entonces en la celda aparecerá el valor VERDADERO y si no
se cumple, la fórmula de Excel devolverá FALSO.
En la siguiente imagen puedes ver algunos ejemplos de estos operadores lógicos
y su resultado.
El resultado de esta afirmación es falso porque 10 no es mayor que 20.
Además, también podremos utilizar la combinación de dos operadores lógicos
en las fórmulas de Excel. Por ejemplo, podemos usar >= o <= como puede verse
en la siguiente imagen.
En este caso, el resultado de la fórmula de Excel será VERDADERO porque 10 sí
que es igual que 10.
Fórmulas de Excel Matemáticas
Microsoft Excel tiene muchísimas fórmulas que podemos usar para hacer cálculos
matemáticos. Muchas de estas fórmulas son muy avanzadas o sirven para hacer
cálculos trigonométricos como SEN, COS y TAN que devuelven el seno, el coseno
o la tangente de un ángulo. Pero quiero detenerme en explicarte las principales
fórmulas de Excel matemáticas que se usan más a menudo en un Excel menos
técnico.
• ALEATORIO: devuelve un número aleatorio entre 0 y 1
• ALEATORIO.ENTRE: devuelve un número aleatorio entre dos números
previamente indicados. Por ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE(10;20)
devolverá un valor aleatorio mayor o igual que 10 y menor o igual que 20.
• PAR: comprueba si un número es par, si lo es devuelve el valor
VERDADERO, si no FALSO.
• IMPAR: comprueba si un número entero es impar. Devuelve también
VERDADERO o FALSO.
• SUMA: suma un rango de celdas sin necesidad de utilizar el operador
matemático +.
• SUMAR.SI: esta fórmula de Excel devuelve la suma de un conjunto de
celdas que cumplen una condición.
• SUMAR.SI.CONJUNTO: devuelve la suma de un conjunto de celdas que
cumplen varias condiciones.
• SUMAPRODUCTO: esta función devuelve el resultado de multiplicar dos
rangos de celdas iguales uno a uno.
Fórmulas de fecha y hora
La fecha y la hora son unos datos que Excel considera numéricos. Por eso mismo,
el tratamiento de estos datos es un tema para el que hay un montón de
importantes fórmulas Microsoft Excel ha dedicado un montón de recursos para
poder crear un buen conjunto de fórmulas de fecha y hora que ahora os
explicamos.
• AHORA: devuelve la fecha y la hora del día en el que se introduce la
fórmula.
• HOY: devuelve la fecha del momento en el que se refrescan las fórmulas
(por ejemplo, al abrir un libro o al insertar una nueva fórmula de Excel).
• AÑO: devuelve el número del año de una fecha.

• DIA: devuelve el día del mes de una fecha.
• MES: devuelve el número del mes de una fecha.
• DIASLAB: dadas dos fechas esta fórmula devuelve el número de días
laborables que hay entre las dos. Se pueden añadir días festivos para que
sea más precisa.
• FIN.MES: esta fórmula de Excel te indica el último día del mes dada una
fecha y un número de meses
• HORA: devuelve el número de la hora de una celda que tenga formato de
“hora”.
• MINUTO: devuelve el número del minuto de una celda que tenga formato
de “hora”.
• SEGUNDO: devuelve el número del segundo de una celda con un valor
tipo “hora”.
----
Resolver las siguientes actividades en la herramienta office excel:
1. Resolver cada una de las operaciones en las celdas amarillas

2.
Completa la tabla que sigue hallando el crecimiento natural mediante la siguiente referencia
CRECIMIENTO NATURAL = TASA DE NATALIDAD -TASA DE MORTALIDAD
CRECIMIENTO NATURAL DE LA ARGENTINA

TASAS AÑO 1915 AÑO 1950 AÑO 1960 AÑO 1970 AÑO 1980 AÑO 1990
NATALIDAD 35,1 25,5 22,7 20,9 25,5 21,4
MORTALIDAD 15,5 9 8,6 8,4 8 8,6
CRECIMIENTO
NATURAL ? ? ? ? ? ?
3.
CANTIDAD PRODUCTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL

2 LAPICERAS 5 ?
7 CARPETAS 12 ?
9 RESMAS 10 ?
5 MARCADOR 8 ?
Completar la columna PRECIO TOTAL multiplicando la cantidad vendida por el PRECIO UNITARIO de cada artículo
4.
HALLAR LAS DENSIDADES DE POBLACIÓN DE LA CAPITAL FEDERAL Y DE LAS SIGUIENTES PROVINCIAS
Densidad = Total de habitantes / Superficie
PROVINCIA HABITANTES SUPERFICIE km 2 DENSIDAD hab./km 2

Capital federal 2960976 200 ?
Buenos Aires 12582321 307571 ?
Catamarca 265571 100967 ?
Córdoba 2764176 168766 ?
Corrientes 795021 88199 ?
Chaco 838303 99633 ?
Chubut 356587 224686 ?
Entre Rios 1022865 78781 ?
Formosa 404367 72066 ?
Jujuy 513992 53219 ?
La Pampa 260034 143440 ?
La Rioja 220729 89680 ?
Mendoza 1414058 148827 ?
Misiones 789677 29801 ?
5.
LIBRERÍA "EL ESTUDIANTE"

Cantidad Precio
Artículos Descripción Subtotal IVA TOTAL
vendida unitario
Goma 10 $ 1,50
Lápiz 20 $ 2,25
Birome 145 $ 3,40
Cuaderno 15 $ 10,50
1 Completar los códigos de artículo como serie, ingresando AR1 y luego arrastre desde el controlador de relleno
2 Calcular el SUBTOTAL multiplicando la cantidad vendida por el precio unitario
3 Calcular el IVA multiplicando el subtotal por 21%
4 Calcular el TOTAL sumando el subtotal + el IVA
6.
SUPERMERCADO: VENTAS DIARIAS
Completar los días como serie lineal Sumar los importes Sumar los importes Calcular este importe como
con Valor inicial 1 e incremento 1 de Contado de Tarjeta Total Contado + Total
VENTAS DEL DIA

COMESTIBLES PERFUMERIA PANADERIA TOTALES
DIAS CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA TOTAL por DIA
$ 300,00 $ 500,00 $ 250,00 $ 450,89 $ 355,00 $ 300,00 ? ? ?
$ 846,27 $ 287,97 $ 375,28 $ 816,37 $ 480,00 $ 656,62 ? ? ?
$ 648,71 $ 189,67 $ 0,51 $ 268,49 $ 89,47 $ 854,77 ? ? ?
$ 918,93 $ 996,41 $ 994,46 $ 782,35 $ 589,36 $ 570,25 ? ? ?
$ 334,51 $ 444,46 $ 214,22 $ 16,94 $ 569,32 $ 440,41 ? ? ?
$ 485,34 $ 698,55 $ 635,69 $ 288,19 $ 549,48 $ 617,45 ? ? ?
$ 182,47 $ 244,44 $ 831,95 $ 820,93 $ 547,62 $ 428,31 ? ? ?
$ 629,37 $ 253,62 $ 14,07 $ 382,79 $ 545,03 $ 226,36 ? ? ?
$ 517,97 $ 204,17 $ 319,78 $ 725,52 $ 583,39 $ 683,90 ? ? ?
$ 790,08 $ 559,10 $ 141,32 $ 128,57 $ 258,33 $ 322,75 ? ? ?
$ 910,25 $ 731,37 $ 28,63 $ 350,79 $ 294,30 $ 539,15 ? ? ?
$ 233,99 $ 242,97 $ 463,43 $ 559,66 $ 626,58 $ 812,06 ? ? ?
$ 404,92 $ 947,56 $ 231,80 $ 723,36 $ 334,39 $ 253,84 ? ? ?
$ 159,82 $ 852,32 $ 845,68 $ 632,55 $ 444,01 $ 853,35 ? ? ?
$ 928,22 $ 247,59 $ 799,53 $ 404,09 $ 797,85 $ 852,27 ? ? ?
TOTALES ? ? ? ? ? ?
SUMAR LOS TOTALES DE CADA COLUMNA
7. Realizar una plantilla de calificaciones de mínimos 10 estudiantes, la

plantilla debe contener: nombres y apellidos, nota1,nota 2,nota3 y
promedio. Cada casilla tendrá un porcentaje de 35%, 35%, 30%
equitativamente. Determinar el promedio de calificación de cada
estudiante.
Evidencia: Documento en Excel con las respuestas solicitadas. Una hoja

por cada pregunta resulta
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos

necesarios para el aprendizaje
Funciones lógicas de Excel

Prueba_ lógica es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como
VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor
de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo
contrario, la expresión se evalúa como FALSO. Este argumento puede utilizar
cualquier operador de comparación.
Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica
es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro
de presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la
función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento
prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en
blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO,
utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero
puede ser otra fórmula.
Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es
FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto
excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI
muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es
FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay
ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y
valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una
coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero).
Valor_si_falso puede ser otra fórmula.

Observaciones
• Es posible anidar hasta siete funciones SI como argumentos
valor_si_verdadero y valor_si_falso para construir pruebas más elaboradas.
Vea el último de los ejemplos citados a continuación.
• Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la
función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones.
• Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz, cada elemento de
la matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI.
Aparentemente estas pequeña fórmulas de Excel no tienen mucho valor, pero la
realidad es que son superútiles cuando trabajamos con Excel y con condiciones.
Las principales fórmulas Excel de tipo lógicas son:
• Fórmula SI excel: esta función hace una comprobación de tipo
VERDADERO/FALSO mediante una prueba lógica (por ejemplo, 5 < 10). Si
el resultado de la prueba lógica es VERDADERO entonces devuelve un
resultado u otra fórmula definida por el usuario, y si es FALSO devuelve
otro resultado o fórmula.
• Formula Y excel: esta función permite unir dos o más pruebas lógicas. Si
las pruebas lógicas tienen como resultado el valor VERDADERO entonces

la función Y devolverá VERDADERO. En caso de que una sola de las
pruebas lógicas resulte FALSO entonces la función devolverá FALSO.
• Fórmula O: esta función permite comprobar varias pruebas lógicas. La
diferencia con la función Y es que con que una de las pruebas lógicas sea
VERDADERO entonces la función entera devolverá el valor VERDADERO.
• SI.ERROR: esta función devolverá un resultado o fórmula determinada por
el usuario si el valor de una celda o fórmula es un error de tipo NA() o #DIV/0
o cualquiera de los típicos errores de Excel.
La combinación de estas fórmulas de Excel puede hacer que su funcionalidad
aumente de manera muy significativa.
Resolver las siguientes actividades con el uso de la herramienta office

Excel
1.
2.
3.
4. Desarrollar una matriz que determine el INDICE DE MASA

CORPORAL “IMC”.
La matriz debe contener:
Nombres Apellidos Cuanto Cuanto IMC Criterio

mide pesa IMC
1. La matriz debe contener la formula para calcular el IMC: I

MC =Peso / (Altura)2
2. Al calcular el IMC, La matriz debe arrojar el criterio de IMC

IMC Clasificación
<18,5 Peso insuficiente
18,5-24,9 Normopeso
25-26,9 Sobrepeso grado I
27-29,9 Sobrepeso grado II
(preobesidad)
30-34,9 Obesidad de tipo I
35-39,9 Obesidad de tipo II
40-49,9 Obesidad de tipo III (mórbida)
>50 Obesidad de tipo IV (extrema)
En este matriz se busca aplicar las funciones logicas. SI – Y -O-

SI.ERROR
Ejemplo de la formula CRITERIO IMC:
=(SI(CU6<16;"DELGADEZ SEVERA";SI(Y(CU6>=16;CU6<17);"DELGADEZ
MODERADA";SI(Y(CU6>=17;CU6<18,49);"DELGADEZ ACEPTABLE";SI(Y(CU6>=18,5;CU6<24,99);"PESO
NORMAL";SI(Y(CU6>=25;CU6<29,99);"SOBREPESO";SI(Y(CU6>=30;CU6<34,99);"OBESO TIPO
1";SI(Y(CU6>=35;CU6<40);"OBESO TIPO 2";SI(CU6>=40;"OBESO TIPO 3")))))))))
3. La matriz debe aplicarlas minimo a 10 personas
Evidencia: Libro de Excel con cada una de las actividades resulta en su

respectiva hoja
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento

(Conceptualización y Teorización)
FILTRAR Y ORDENAR EN EXCEL
Imagina que tienes una tabla que quieres filtrar como la de la siguiente imagen:
Si queremos filtrar, por ejemplo, por el tipo de Servicio (es decir, columna B) nos
situaremos en las cabeceras de la tabla y las seleccionaremos. En este caso será
en la fila 1. Después seleccionamos la pestaña Datos y dentro del grupo
Ordenar y Filtrar hacemos click en el botón con forma de embudo como se
puede ver en la siguiente imagen en la parte derecha:
Al hacer esto nos aparecerán unas pequeñas flechas en cada una de las celdas
de la tabla como las siguientes:
Al hacer click sobre una de estas flechas aparecerá un pequeño desplegable
como el de la siguiente imagen en el que podemos seleccionar los datos que
queremos que estén visibles. Para ello, desmarcaremos aquellos que no
queremos que aparezcan:

Al darle al botón de Aceptar, la tabla aparecerá completamente filtrada y sólo
aparecerán aquellas filas en cuya columna B ponga Móvil y Móvil + Fijo.
Ordenar una tabla

Pero en ocasiones lo que necesitaremos es ordenar nuestra tabla por uno de
sus campos. Por ejemplo, nos puede convenir hacerlo según un valor numérico
y podremos ordenar de manera:
• Ascendente: primero veremos los números menores al principio.
• Descendente: primero veremos los números mayores al principio.
También podremos hacerlo según orden alfabético o al revés, es decir, de la A a
la Z o de la Z a la A.
En cualquier caso, para poder ordenar una tabla tenemos dos maneras básicas
de hacerlo:
• A través de los botones de filtro de la tabla.
• A través del cuadro de diálogo “Ordenar”.
Si queremos ordenar una tabla de manera rápida pincharemos en las flechas de
las cabeceras que nos permiten hacer los filtros. Como puedes ver en la
siguiente imagen, el desplegable que aparece tiene dos opciones en la parte
superior para poder llevar a cabo una ordenación de los valores (en este caso
numéricos):
Aunque como puedes ver en la tercera opción también podremos ordenar
según los colores de la tabla si es que hemos marcado con colores algunas filas
de la tabla y queremos que aparezcan primero.

Resolver las siguientes actividades con el uso de la herramienta office

Excel
1. Utilizando el archivo adjunto “FILTRO” realizar las siguientes
actividades.
- Filtrar los números de pedidos del 70 al 75

- Filtrar registros del mes de julio de los años 2014 y 2015
- Filtra productos que contengan queso
- Filtrar Totales < 3000
- Filtrar los registros que contengan cerveza del año 2016
2. Crear hojas con los nombres de los proveedores teniendo encuenta los
sigueintes datos:
Fech Pedid
Nombre de producto Proveedor Categoría Unidad
a o Nº
Ademas crearles columnas con la siguiente informacion, cantidad
solicitada, valor pagado, TOTAL NETO PAGADO (ULTIMA FILA)
3. El siguiente paso es crear columnas que contenga la siguiente
informacion: Cantidad vendida,porcentaje de ganancia del 40% por
unidad de producto,utildad (dentro de esta columna debes tener
productos con ganancias, productos con perdidas y productos estable).
La columna de utilidad debe reflejar las condiciones graficas según sea el
resultado:
3.4 Actividades de transferencia de conocimiento
Se recomienda que para que los graficos sean faciles de entender, la
tabla dinamica no debe tener mas de dos campos de filas y dos de
columnas.
Realiza una grafica dinamica del listado de alumnos de la practica
anterior. Debe quedar asi:
1.Ilumina el rango de datos

2.Ve a la pestaña INSERTAR, ubica el icono de TABLA DINAMICA, das
un click en la flecha inferior derecha, para aparecer GRAFICO
DINAMICO.
3.Aplicas las opciones según la ventana de dialogo.
4.Arrastras el campo como serie eje (o la primer columna de la tabla
dinamica).
5.Arrasta el campo en la segunda columna y veremos nuestro grafico.
Actividad:
Realizar una tabla dinamica de acuerdo a la guia de tu tutor, tomando como
informacion base, los archivos adjuntos en la plataforma:
- Base de datos 1 (Filtro)
- Base de datos 2 ( Gráficos)
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Tome como referencia las técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo
Curricular
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
RECONOCE EN DETALLE LAS Técnica: Formulación de
Evidencias de NECESIDADES DE RECURSOS preguntas
Conocimiento: HUMANOS REQUERIDAS EN LOS Instrumentos: Cuestionario
§ Respuestas a preguntas
PROCESOS EMPRESARIALES A
sobre procedimiento y
conceptos relacionados PARTIR DE LAS FUNCIONES DE
con una nomina LOS PROCESOS DE LA CADENA
Técnica: Observación directa
DE ABASTECIMIENTO TENIENDO
Instrumento: Lista de
EN CUENTA LAS CAPACIDADES Chequeo
COGNITIVAS,
PROCEDIMENTALES Y
Evidencias de Desempeño:
Calculo y manejo de la ACTITUDINALES NECESARIAS
herramientas ofice de PARA CADA CARGO Y FUNCION. Técnica: observación directa

acuerdo a los temas Instrumento: Lista de chequeo
estudiados
Evidencias de Producto:
Entrega en un documento
en Word y excel del
desarrollo de la guía
4. GLOSARIO DE TERMINOS
Autocompletar: Rellenar automáticamente una serie de datos que forman

una secuencia, por ejemplo los días de la semana, meses o números.
Argumento: Dentro de una función cada una de las partes que la forman.
Barra de formulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un

espacio rectangular alargado en donde van a aparecer los valores y las
formulas introducidas en la celda en la que este situado el cursor.
Combinar celdas: Permite la agrupación de varias celdas en una sola.
Celdas: Es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma

rectangular y en la que se introducen los datos.
Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si

le damos un nombre a la celda aparecerá este.
Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo.
Entrada de datos: Escribir información numérica, formulas o texto en una

celda que se mostrara y usará en la hoja.
Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro

de Excel que pueden ser: numéricas, orden, lógicas, etc.
Descubre las funciones existentes aqui.
Gráficos: Representación visual de los datos numéricos, existen multitud de

opciones entre otras: circular, columnas y lineal. Aprende a realizar tu
primer gráfico fácil.
Hoja de Cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se

pueden realizar cálculos con números, datos y texto, aparece en pestañas
debajo de la ventana principal.
Localización de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la

columna seguido por el numero de la fila.
Operador matemático: Cada una de los símbolos matemáticos que

realizamos por ejemplo en la suma: +.
Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas.
Rango: Conjunto que forman una serie de celdas.
Rótulos de columnas: Área superior donde se inicia la hoja de cálculo que

nos indica la letra de las columnas que la dividen.
Rótulos de filas: Área lateral donde se inicia la hoja de cálculo que nos
indica el numero de las filas que la dividen.
Rango:
Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de
cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda
de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos
puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas
C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7. En la
figura 2 vemos la representación del rango de ejemplo.
Referencia absoluta
Referencia a celda que no cambiará aunque las celdas se muevan. Tiene el
formato $A$1.
Referencia circular
Una fórmula que usa la celda de referencia de la celda, dentro de la cual, la
propia celda está adentro.
Referencia de celda
La letra de una columna seguida por los números de fila como A1 o BC575.
Referencia relativa
Usar una referencia de celda normal (como C3) es una referencia relativa.
Cuando los contenidos de la celda son movidos, cualquier fórmula que se
refiera a esa celda son cambiados para usar la nueva ubicación.
Registro:
Se denomina registro a una fila de celdas una al lado de la otra.
Restaurar el botón de Diálogo
Restablece el diálogo que cayó con el comando Colapsar Diálogo.
Selección
La celda o celdas que van a recibir las acciones de teclas y comandos. La
selección está rodeada por un borde oscuro y ancho.
Series
Dos o más celdas cuyos contenidos forman un patrón .Auto rellenar puede
continuar las series.
Subtotal
Un total parcial de una cantidad mayor de datos, usualmente de un cierto grupo
de ellos.
Tabla de datos
Rango de celdas que muestra los resultados de la sustitución de diferentes
valores en una o más fórmulas. Existen dos tipos de tablas de datos: tablas de
una entrada y de dos.
Tabla de datos en gráficos
Cuadrícula que se puede agregar a algunos gráficos y que contiene los datos
numéricos utilizados para crear el gráfico. La tabla de datos suele adjuntarse al
eje horizontal del gráfico y sustituye a los rótulos de marcas de graduación en
dicho eje.
Tabla de Excel
Anteriormente conocida como lista de Excel, sirve para crear una tabla de Excel,
aplicarle formato y expandirla a fin de organizar los datos de la hoja de cálculo.
Títulos de gráficos
Texto descriptivo que se alinea automáticamente con un eje o se centra en la
parte superior de un gráfico.
Título de fila:
Está situado en la parte izquierda y nombra a las filas mediante un números (1),
que en el caso de Excel 97 van desde el 1 hasta el 65.536.
Título de columna:
Está situado en la parte de arriba y nombra a las columnas mediante letras, que
en el caso de Excel 97 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la
AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así
sucesivamente.
Valores asumidos
Los valores fijados en las fórmulas de una hoja, como la tasa de interés o el
porcentaje de comisión.
Ventana de libro de trabajo
El documento Window en Excel
Vínculo
Conectar celdas de dos hojas diferentes de manera que los datos entrados o
calculados en una de ellas aparece en el otro.
Vínculo icono
Un pequeño icono que se vincula con otro documento. Usado en un documento
en lugar de incrustar o vincular
Vista Normal
La vista de una hoja por defecto, con las líneas divisorias.
Vista Preliminar
Una vista que muestra como se verá la hoja después de ser impresa.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
CIBERGRAFIA
Aspel de México, S.A. de C.V., Manual de COI. Sistema de

Contabilidad Integral,México.
Mark, Davis, Fundamentos de dirección de operaciones,España, Mc

Graw Hill, 2001.
Murdick, Robert, Sistemas de información administrativa,

México,Pearson, 2000
.
Pazos, Alejandro, Microsoft, Excel para contadores,Argentina, Edit.
Omicrom System, 2007.
Pazos, Alejandro, Microsoft, Access para contadores,Argentina,

Edit. Omicrom System, 2007
.
Ramírez Marlen, Apuntes Facultad de Contaduría y Administración
, México, UNAM.Romero López Alvaro, Contabilidad,México, McGraw
-Hill, 2006,Stinson Craig, Guía completa de Microsoft Excel 2000,
México, Mc.Graw Hill, 2000.
Van Horne James, Administración financiera,

México. Prentice
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor OLVER MEDINA INSTRUCTOR COORDINACION Abril 2018
(es) CORZO ACADEMICA
GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GFPI-F-019 V3

Guia 3 Procesar-Excel

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Guia 3 Procesar-Excel

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

• Denominación del Programa de Formación: TECNOLOGO EN GESTION

Resultados de Aprendizaje Alcanzar: IDENTIFICAR LAS VARIABLES PARA LA CODIFICACIÓN DE LA

• Duración de la Guía: 30 Horas

Guiar y organizar el aprendizaje de manera que se oriente al desarrollo integral del

Motivar a la acción, al trabajo autónomo sistemático y organizado

Relacionar conocimientos previos con los nuevos para la construcción significativa de

Promover el aprendizaje colaborativo y el crecimiento integral del grupo

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Ambiente Requerido: Ambiente de formación ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad

Materiales: equipo de computos, tablero acriclico,hojas de block,marcadores.

La apariencia de Excel es muy sencilla, una rejilla que divide el espacio en

En la siguiente guía encontraras contenidos y actividades que te llevaran en

un avance continuo en el manejo de la herramienta office excel

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

queremos incluir la fórmula y empezaremos escribiendo el símbolo igual (=) que

en el teclado se encuentra normalmente donde el 0. Para incluir el símbolo igual

deberemos hacer click en la tecla Mayúscula y después en el 0 como se puede

ver en la siguiente imagen:

seleccionaremos la celda o celdas con las que queremos operar.

Fórmulas de Excel básicas

En Excel existen ciertas operaciones matemáticas que no requieren fórmulas

complejas ni ninguna función adicional que tengamos que aprendernos de

operaciones aritméticas más sencillas que se aprenden en el colegio: suma, resta,

Fórmula Suma Excel

fórmula necesitamos usar el símbolo +. Por ejemplo, podemos sumar dos

números como en la siguiente imagen.

de más sumandos (valga la redundancia) como puedes ver en la siguiente

Fórmula Resta Excel

Al igual que en el caso anterior, también podremos hacer restas en Excel y no

ser de tantos como quieras como en el siguiente ejemplo que te muestro de

Con estas sencillas instrucciones, no tendrás ningún problema en saber cómo

utilizar la resta en Excel.

Fórmulas Excel: Multiplicación y división

sencillas fórmulas de Excel.

Para hacer una multiplicación usaremos el operador matemático cuyo símbolo en

Excel es el asterisco ( * ) y para la división la barra inclinada ( / ).

En la siguiente imagen podemos ver la fórmula Excel de multiplicación y la

fórmula Excel de división.

Un ejemplo práctico: Fórmula en Excel para calcular el IVA

Básicamente, para calcular el IVA con Excel lo que necesitamos saber es el % de

queremos añadir el IVA.

Es decir, la fórmula sería:

Precio con IVA = Precio producto x (1 + IVA)

19%. Esta fórmula en Excel sería:

Pero si el IVA lo tuviéramos guardado en otra celda con formato de porcentaje

tendríamos la siguiente fórmula de Excel.

que se encuentra el valor porcentual del IVA.

Fórmulas de Excel con operadores lógicos

son los que llevan los símbolos:

• Mayor que (>)

• Menor que (<)

Aunque todo esto te pueda parecer abreviaturas para escribir caritas en

Whatsapp en Excel no lo son. Conocer su funcionamiento en las fórmulas Excel

es fundamental. Estos operadores nos sirven para comparar valores o textos… en

definitiva, el contenido de dos celdas. Su resultado es muy sencillo. Si la

afirmación se cumple entonces en la celda aparecerá el valor VERDADERO y si no

se cumple, la fórmula de Excel devolverá FALSO.

En la siguiente imagen puedes ver algunos ejemplos de estos operadores lógicos

El resultado de esta afirmación es falso porque 10 no es mayor que 20.

Además, también podremos utilizar la combinación de dos operadores lógicos