Excel Básico

Por: Ricardo Ramírez


Introducción a Excel
UNIDAD 1
 Tema 1.1 Principios de trabajo en Excel

— ¿Que es Excel?
Definición: Es un programa diseñado para
crear y trabajar con hojas de cálculo.

* So:ware creado por la empresa Microso:.
* Integrado en el paquete Microso: Office.

— Aplicaciones
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y
formatos que incluyan cálculos matemá7cos
mediante fórmulas; las cuales pueden usar
operadores matemá2cos como son:
+ Suma
- Resta
* MulCplicación
/ División

Tema 1.2 Opción ARCHIVO y sus funciones

— Información
— Nuevo
— Abrir
— Guardar
— Guardar como…
— Imprimir
— ComparCr
— Exportar
— Publicar
— Cerrar



Tema 1.3 Los 3 pilares de Excel

— CUADRO DE NOMBRES
Definición: Es una celda que muestra la
dirección(coordenadas) de la celda ac7va.
Ú7l para navegar entre las celdas de la hoja.
* Usos prácCcos del cuadro de nombres:

1. Conocer la dirección de la celda seleccionada.
2. Moverte rápidamente a una celda.
3. Saber cuántas filas y columnas llevo seleccionadas.
4. Nombrar rangos de celdas.
5. AcCvar rangos nombrados.


*Rango: Conjunto de filas, columnas o agrupación de ambas.


— BARRA DE FÓRMULAS
Definición: Es un elemento que permite
introducir: datos, fórmulas o funciones dentro
del programa. Además de ingresar contenido
en una celda, da opción de modificarlo.

— CELDAS
Definición: Son los espacios o campos donde se
introducen los datos en una hoja de cálculo.
Son variables en tamaño y disposición.

Acotaciones para señalar CELDAS seleccionadas:
“C” Significa: Columnas. VerCcales y en orden alfabéCco.
“F” Significa: Filas. Horizontales y enumeradas.



Operaciones
Fundamentales
UNIDAD 2
Tema 2.1 Función: SUMA

• Fórmula:
=SUMA(número1, [número2] , …)

• Argumentos que la componen:
número1 — Obligatorio: Primer número (o rango de celdas)
a considerar en la suma.
número2 — Opcional: Números (o rango de celdas) adicionales
a sumar. Se pueden considerar hasta
255 números adicionales.

NOTA: Se pueden sumar valores individuales y rangos según se requiera.
Los rangos son indicados con el signo “:”, ejemplo: SUMA(A1:A5)



Tema 2.2 Función: RESTA

• Fórmula:
=SUMA(número1 - [número2])

• Argumentos que la componen:
número1 — Obligatorio: Primer número a considerar en la resta.
número2 — Obligatorio: Segundo número para completar la resta.


NOTA: Es posible restar usando únicamente el guión medio “-”,
por ejemplo: =A1-B1. Este proceso se puede aplicar tanto a valores
numéricos, como a referencias de celdas individuales y también se
puede combinar con otras funciones.



Tema 2.3 Función: MULTIPLICACIÓN

• Fórmula:
=PRODUCTO(número1, [número2] , …)

• Argumentos que la componen:
número1 — Obligatorio: El primer rango o número a mulCplicar.

número2 — Opcional: El segundo número a mulCplicar.
Se pueden considerar hasta
255 números adicionales.

NOTA: También se puede mulCplicar usando únicamente el signo
de puntuación “*”, por ejemplo: =A1*A5



Tema 2.4 Operación: DIVISIÓN

• PROCEDIMIENTO.
Usar el operador aritméfco “/”. Ejemplos:

=A1/B2
=10/5





Gráficos Estadísticos
UNIDAD 3

Tema 3.1 Cuadros comparafvos simples.

Definición: Muestran información incluida
De una o dos categorías, no son extensos y
emplean fórmulas y funciones de forma simple.

Tema 3.2 Cuadros comparafvos extensos.

Definición: Muestran información que hay en
más de tres categorías, requieren el uso de
múl7ples fórmulas, funciones y en algunos
casos de formatos especializados.
Tema 3.3 Calcular porcentajes en Excel.

Los porcentajes son una manera de expresar
can7dades como una fracción del número 100.
Son de mucha u7lidad para indicar que tan
grande o pequeña es una can7dad respecto de
otra. Generalmente los denotamos u7lizando
el símbolo de porcentaje, por ejemplo: 75%
pero dicho porcentaje es lo mismo que 75/100
y lo mismo que 0.75.