UNIDAD 1

CONCEPTOS DE PROYECTOS
 ¿QUE ES UN PROYECTO?

“Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de

un problema tendiente a resolver, entre muchas, una necesidad humana.”
(Baca Urbina)

Un proyecto es un conjunto de actividades interrelacionadas que intentan cumplir

con un objetivo especifico, se establece un periodo de tiempo y un presupuesto
determinado para el cumplimiento de dicho proyecto.
 ¿QUE ES UN PROYECTO DE INVERSION?

“Un proyecto de inversión es un plan que, si se asigna determinado monto de capital y

se le proporcionan insumos de varios tipos, podrá producir un bien o un servicio, útil al
ser humano o a la sociedad en general”

(Baca Urbina)
 ¿CUAL ES LA IMPORTANCIA DE LOS PROYECTOS?

En cualquier sitio se encuentran una serie de productos o servicios

proporcionados por el hombre, la ropa que se viste, los alimentos que se
consumen, las computadoras que se utilizan, los pozos que se perforan,
etc. Todos estos son evaluados desde varios puntos de vista siempre con
el punto final de que cumplan con la satisfacción de una necesidad
humana, después alguien toma la decisión de producir los productos o
servicios en masa

Lo anterior en otras palabras nos dice que siempre que haya una
necesidad humana de un bien en servicio habrá la necesidad de invertir,
esta inversión se debe hacer desde la base de un proyecto estructurado y
bien evaluado que indique la pauta a seguir, de ahí se deriva la necesidad
e importancia de los proyectos
 TIPOS DE PROYECTOS

PRODUCTIVOS
CATEGORIA INFRAESTRUCTURA
SOCIALES

NACIONAL
AMBITO
PROYECTO REGIONAL
GEOGRAFICO
LOCAL

DE BIENES
UTILIZACION DE SERVICIOS
DE INVESTIGACION
➢ Desarrollo de un nuevo producto
➢ Automatización de una línea de producción
➢ Construcción de, una nueva planta de producción
➢ Traslado de un departamento (de producción,
estudio, u otro) de una ubicación a otra.
➢ Reorganización de la empresa o de una parte de
ella
➢ Realización de un reajuste cuantitativo y/o
cualitativo de la plantilla
➢ Realización de un estudio de reducción de costos.
➢ Informatización de la gestión de producción
➢ Ampliar las instalaciones de una industria
➢ Reemplazar tecnología
➢ Cubrir un vacío en el mercado
➢ Sustituir importaciones
➢ Lanzar un nuevo producto
➢ Proveer servicios
➢ Crear polos de desarrollo
➢ Aprovechar los recursos naturales
➢ Sustituir producción artesanal por fabril
➢ Satisfacer demandas insatisfechas
➢ Razones de estado y seguridad nacional.
➢ Mejorar calidad (la posibilidad de elaborar un mejor
producto a un menor
➢ Precio, que los ya existentes.)
➢ Sustituir importaciones
➢ Exportaciones de productos
➢ Incremento en productividad
➢ Implementar programas de seguridad
➢ Implantación, obsolescencia de los activos
Factores que restringen en el Factores de impacto en el
éxito de un proyecto durante el proyecto

➢ Costo de materiales mayor

➢ Clima

➢ Rediseño y modificaciones

➢ Retraso en los componentes

➢ Miembros clave de un equipo falta

 CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
1. Formulación y selección
Resumen del ciclo de vida
de un proyecto
2. Planeación

3. Programación y control

4. Implantación y terminación del proyecto

En la primera etapa (formulación y selección), los administradores definen (y refinan) el proyecto y su
alcance, y consideran su impacto en el plan estratégico de la organización. Suponiendo que el proyecto se elige
para desarrollarlo

Los administradores procederán a una planeación más detallada en la Segunda etapa. En ella definen las
tareas específicas que constituirán el proyecto y estiman los recursos (trabajadores, materiales, etcétera) que
serán necesarios para terminar con éxito el proyecto.

Como parte de la etapa de planeación, los administradores deciden qué tareas se subcontratarán y definen las
licitaciones para estas tareas. La etapa de planeación es crítica; es aquí que se define la regla 6P de la
administración de proyectos:

Prior Planning Precludes Poor Project Performance

El trabajo en el proyecto es más intenso durante la tercera etapa; los recursos asignados al proyecto alcanzan
su máximo

Por último, en la cuarta etapa el proyecto se implanta y se entrega a los usuarios (ésta es la etapa en la que los
usuarios ocupan un nuevo edificio o en la que se inserta una nueva componente al proceso de ensamble).
 GENERACIÓN DE LA IDEA DE UN PROYECTO

➢ La idea es un proceso innato en el ser humano, la idea es una nueva combinación de elementos
➢ Esta generación de ideas es la clave para los procesos de innovación y base de los proyecto
➢ Las ideas de nuevos productos provienen de muchas fuentes: consumidores, empleados, distribuidores,
competidores, el área de investigación y desarrollo, y los asesores.
➢ Las ideas verdaderamente buenas se debe a la combinación de inspiración, trabajo y
método de quienes las generan.
TECNICAS PARA OBTENER IDEAS

• a) Enumeración de atributos: consiste en hacer un listado de los atributos o

propiedades del producto y posteriormente modificar algunos de ellos para buscar
una nueva combinación que lo perfeccione.
• b) Relaciones forzadas: se elabora una lista de ideas y se consideran a cada una de ellas
interrelacionándolas para estimular el proceso creador. Al estar relacionando las ideas se
hacen todas las combinaciones posibles con la cual pueden surgir ideas innovadoras y
novedosas.
• d) Lluvia de ideas: los encargados de llevar cabo una técnica tienen que estimular la
creación de ideas en reuniones de comité. Deben dar a conocer sus propias experiencias
para que la gente, al escucharlas, también exprese sus ideas.
• E) Role Play: Ponerse en los zapatos de otro
 EVALUACIÓN DE LA IDEA DE UN PROYECTO
La evaluación de las Ideas es el proceso de comparar y
contrastar ideas relacionadas con el nuevo producto para
seleccionar las más prometedoras para su negocio.

En algún momento es importante reducir el número de

ideas. No todas las ideas sirven para su empresa. Para
poder distinguir lo bueno de lo no tan bueno todas las
ideas necesitan ser evaluadas de acuerdo a ciertos
criterios, como tamaño estratégico, dificultades técnicas
y oportunidades de mercado. La limitación de recursos
disponibles hace difícil desarrollar varios productos al
mismo tiempo, y un buen proceso de evaluación de ideas
contribuye a un proceso de desarrollo de producto más
centrado y concreto, con mayores posibilidades de éxito.
La evaluación le ayuda a reducir la cantidad de
ideas a una cantidad manejable, que puede ser
desarrollada en prototipos.

El objetivo es reducir el número de ideas sin

despreciar ningún “diamante en bruto”. Por
favor, recuerde los dos riesgos en potencia a la
hora de filtrar:

Descartar ideas demasiado pronto significa

perder oportunidades.

Desarrollar ideas “equivocadas” significa

malgastar recursos, en términos de inversión de
tiempo y dinero, y puede poner en riesgo su
cartera de clientes actual.
 SELECCIÓN DE LA IDEA DE UN PROYECTO

➢ Elegir la mejor idea de entre todas las presentadas por los diferentes
miembros del grupo

➢ Se elimina cada idea según sea la relación con cada criterio.

➢ Cada idea se contabiliza, la idea con más puntos se selecciona

➢ Si no hay ninguna idea que destaque se puede crearse una nueva

entre todos.
PERFIL DEL PROYECTO
El perfil del proyecto es un suplemento del resumen ejecutivo que
brinda todos los detalles del proyecto y su organización,
información adecuada para realizar los primeros contactos con
posibles fuentes de financiamiento.

RESULTADOS FIN DEL RECURSOS E

PROPOSITO ACTIVIDADES
ESPERADOS PROYECTO INSUMOS

“El perfil es una explicación concisa de todos los detalles importantes del proyecto”
PERFIL DEL PROYECTO
1. Nombres y antecedentes del proyecto 2. Estudios anteriores o en proceso.
Nombre del proyecto. Objetivos del proyecto
Necesidad o necesidades que se pretenden resolver. Objetivo general.
Beneficiarios del proyecto. Objetivos específicos.
Opinión de los beneficiarios frente al proyecto.
Entidad responsable de los estudios.
3. Mercadeo del proyecto
Ámbito y alcances del proyecto: productos o servicios del
proyecto, área de influencia y vida útil del proyecto.
Estudio de la oferta: comportamiento de la oferta histórica
y estimación de la oferta futura.
Estudio de la demanda: comportamiento de la demanda
histórica y estimación de la demanda futura.
Balance entre la oferta y la demanda.
Aspectos relativos a la comercialización y el
abastecimiento de insumos.
PERFIL DEL PROYECTO
4. Aspectos técnicos del proyecto 5. Programación y organización del proyecto
Tamaño del proyecto. Programación de actividades.
Localización del proyecto. Organización para la operación del proyecto.
Estudios básicos. Entidad responsable de la ejecución.
Procesos técnicos necesarios.
Instalaciones y equipos requeridos

6. Aspectos financieros del proyecto

Costos del proyecto: inversión fija, otros costos y
cronología de los costos.
Ingresos o beneficios del proyecto.
Situación con y sin proyecto: resumen de costos e
ingresos y cronología de costos e ingresos incrementales.
Posibles fuentes de financiamiento: identificación de
posibles fuentes financieras y principales condiciones de
financiamiento.
PERFIL DEL PROYECTO

7. Evaluación financiera y riesgos

Principales índices de evaluación.
Riesgos más importantes.

8 Conclusiones y recomendaciones
ALCANCE DE UN PROYECTO
¿De qué manera se define el alcance de un proyecto?
La definición del alcance se produce a través de la utilización de un conjunto de
métodos determinados, que se complementan entre sí, y que se ponen en práctica, por medio
del empleo de herramientas específicas, para generar el alcance de un proyecto en particular. Algunos
de estos métodos se detallarán, a continuación:

•Descripción textual del alcance: se efectúa, por medio de esta herramienta, el conjunto
de especificaciones escritas necesarias para el establecimiento del alcance del proyecto. Este
documento debe ser rigurosamente concreto, conciso y claro. Además, se deben tener cuenta tanto
los elementos que forman parte del proyecto, como así también aquellos que no, ya que ello incide
directamente sobre la fijación de las tareas a realizar y sobre el monto económico a percibir por las
mismas.
ALCANCE DE UN PROYECTO
•Matriz de responsabilidad o matriz RASCI o RACI: es una planilla que indica claramente
la división de tareas y de las correspondientes responsabilidades que cada uno de los agentes
del proyecto tiene a su cargo. No solamente tiene como función la especificación de cada una de las
tareas, sino también la diferenciación y el contraste de las tareas de todos los que participan del
desarrollo de un proyecto en particular. Además, se establece, con claridad, los siguientes roles:

Del responsable (R) de una tarea en especial;

Del aprobador (A), es decir, quien da el consentimiento y quien controla que la tarea asignada haya
sido completada exitosamente;
Del soporte (S), persona que realiza tareas de apoyo a quienes tienes a su cargo una actividad
específica, pero que no es responsable por el cumplimiento de la misma;
Del consultor (C), quien brinda su apoyo de asesoramiento y de consultoría, sin participar
directamente en la acción;
El rol del informado (I), la persona que tiene conocimiento de todos los procesos que se llevan a
cabo, sin ejercer tampoco una participación directa.
EJEMPLO DE UNA MATRIZ RASCI
 ALCANCE DE UN PROYECTO
•Table Top Drawing: consiste en
un recurso gráfico, empleado para
explicitar una representación
esquemática del proyecto en
cuestión. Se utilizan colores
variados, de acuerdo a las tareas que
se llevan a cabo y a las
responsabilidades asignadas para
cada integrante del equipo que efectúa
el proyecto. Entre sus beneficios más
claros, se debe destacar la fácil
visualización en forma de
diagrama y la comprensión segura
sobre las interacciones que se
presentarán a lo largo del transcurso
del trabajo del proyecto.
 ALCANCES
SMART

S (Specific) M (measurable) A (Achievable) R (Realista) T (Time-related)

ESTIMACION DE TIEMPOS COSTOS Y RECURSOS
Estimación de tiempos
Los procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto incluyen:

1 Definición de las Actividades: identifica las actividades específicas del cronograma que
deben ser realizadas para producir los diferentes productos entregables del proyecto.
2 Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: identifica y documenta las
dependencias entre las actividades del cronograma.
3 Estimación de Recursos de las Actividades: estima el tipo y las cantidades de recursos
necesarios para realizar cada actividad del cronograma.
4 Estimación de la Duración de las Actividades: estima la cantidad de períodos laborables
que serán necesarios para completar cada actividad del cronograma.
5 Desarrollo del Cronograma: analiza las secuencias de las actividades, la duración de las
actividades, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el
cronograma del proyecto.
6 Control del Cronograma: controla los cambios del cronograma del proyecto.
ESTIMACION DE TIEMPOS COSTOS Y RECURSOS
Estimación de costos
La estimación de costos de una actividad es una evaluación cuantitativa de los costos probables de los recursos
necesarios para completar las actividades del cronograma del proyecto. Este tipo de estimación puede presentarse
en forma de resumen o en detalle. Los costos se estiman para todos los recursos que se aplican a la estimación de
costes de la actividad. Esto incluye, entre otros, la mano de obra, los materiales, los equipos, los servicios, las
instalaciones, la tecnología de la información, y categorías especiales como una asignación por inflación o una
reserva para contingencias de coste. A continuación se señalan algunas técnicas para la estimación de costos

1. Estimación por analogía.- Por analogía implica usar el costo real de proyectos anteriores similares como base
para estimar el coste del proyecto actual. La estimación de costos por analogía es, en general, menos costosa que
otras técnicas, pero generalmente también es menos exacta. Es más fiable cuando los proyectos anteriores son
similares de hecho y no sólo en apariencia, y las personas o grupos que preparan las estimaciones tienen la
experiencia necesaria.
2 Determinación de Tarifas de Costos de Recursos La persona que determina las tarifas o el grupo que
prepara las estimaciones debe conocer las tarifas de costos unitarios, tales como el coste del personal por
hora y el coste del material a granel por yarda o metro cúbico, correspondientes a cada recurso para estimar
los costes de la actividad del cronograma. Reunir cotizaciones, es un método de obtener las tarifas. Para los
productos, servicios o resultados que deben obtenerse por contrato, se pueden incluir las tarifas estándar con
factores de escalamiento en el contrato. Las bases de datos comerciales y las listas de precios publicadas de
los vendedores son otra fuente de tarifas de costes. Si no se conocen las tarifas de costes reales, entonces las
propias tarifas tendrán que estimarse.

3 Estimación Ascendente Esta técnica implica estimar el costo de paquetes de trabajo individuales o
actividades del cronograma individuales con el nivel más bajo de detalle. Este costo detallado luego se
resume o “acumula” en niveles superiores para fines de información y seguimiento. El coste y la
exactitud de la estimación de costes ascendente en general está motivada por el tamaño y la complejidad
de la actividad del cronograma o del paquete de trabajo individuales. En general, las actividades con un
esfuerzo asociado menor aumentan la exactitud de las estimaciones de costes de las actividades del
cronograma.
4 Estimación
. Paramétrica La estimación paramétrica es una técnica que utiliza una relación estadística entre
los datos históricos y otras variables (por ej., metros cuadrados en la construcción, líneas de códigos en el
desarrollo de software, horas de mano de obra requeridas) para calcular una estimación de costos para un
recurso de la actividad del cronograma.

5 Software de Gestión de Proyectos El software de gestión de proyectos, como por ejemplo, las aplicaciones de
software de estimación de costos, las hojas de cálculo computarizadas, y las herramientas de simulación y
estadísticas, es ampliamente utilizado para asistir en el proceso de estimación de costos.

6 Análisis de Propuestas para Licitaciones Entre otros métodos de estimación de costos se incluyen el
análisis de propuestas para licitaciones y un análisis de lo que debería costar el proyecto. En los casos
en los que los proyectos se ganan mediante procesos competitivos, se le podrá demandar al equipo del
proyecto un trabajo de estimación de costes adicional para examinar el precio de los productos
entregables individuales, y obtener un coste que respalde el coste total final del proyecto.
El resultado final de la estimación de costos es conocido como Presupuesto del Proyecto.
La preparación del presupuesto de costos implica sumar los costos estimados de las actividades del cronograma o
paquetes de trabajo individuales para establecer una línea base de costo total, a fin de medir el rendimiento del
proyecto.

Estimación de recursos
La estimación de recursos y costos es una actividad importante que debe llevarse a cabo con el mayor detalle
posible, porque permite al comprador establecer una aproximación al costo total y plazos del desarrollo del
sistema. Para ello se requiere experiencia, acceso a una buena información histórica y determinación para confiar
en medidas cuantitativas cuando todo lo que existe son datos cualitativos.

Factores que afectan a esta estimación:

✓ La complejidad del proyecto, cuantificando la misma en función de:

✓ Número de módulos y nivel de interrelación entre los mismos.
✓ Número y tipo de las interfaces externas con otros sistemas, programas o datos.
✓ Grado de distribución y heterogeneidad del entorno de implantación.
✓ Grado de sofisticación de las herramientas de desarrollo.
✓ Naturaleza de los algoritmos que se deben diseñar y programar.