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ORGANIZACIÓN Y MANEJO DE ARCHIVOS
Técnica de Archivo:
Consiste en una disciplina sistematizada y metódica, basada en normas y
reglas aptas para la organización del material, impreso o manuscrito,
que se acumula en las instituciones diariamente.
UNIDAD DE ARCHIVO
Cada palabra, cada letra, cada inicial, cada abreviatura en el
nombre de un individuo, sociedad, corporación o institución,
salvo excepciones, constituyen una UNIDAD de archivo.
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ORGANIZACIÓN Y MANEJO DE ARCHIVOS
PROCESO DE INVERSIÓN
INVERSIÓN:
Consiste en poner en primer término el o los apellidos, luego el nombre de
pila y por último, el intermedio. Dicha inversión se indica por medio del signo
de la coma separando el/los apellido/s de los nombre/s.
Ejemplo:
1- el apellido o los apellidos : Cáceres
2- La coma : ,
3- El nombre de pila o primer nombre : José
4- El nombre intermedio Miguel
Cáceres, José Miguel
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ORGANIZACIÓN Y MANEJO DE ARCHIVOS
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES:
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ORGANIZACIÓN Y MANEJO DE ARCHIVOS
Ejemplos:
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ORGANIZACIÓN Y MANEJO DE ARCHIVOS
C-) Una unidad más corta precede a una más larga si su raíz es idéntica
Ejemplos: