PROJECT MANAGEMENT GESTION DE LA

INTEGRACION

GESTION DE LA INTEGRACION objetivos:

Como organizar el proyecto:

INICIO DEL PROYECTO- DESARROLLAR EL ACTA DE
CONSTITUCION

PLANIFICACION DEL PROYECTO

DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO

,
 EJECUCION DEL PROYECTO

DIRIGIR Y GESTIONAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

CONTROL DEL PROYECTO – MONITOREAR Y
CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

CONTROL DEL PROYECTO – REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO

DE CAMBIOS

.
CIERRE DEL PROYECTO – CERRAR EL PROYECTO O FASE

ACTA DE CONSTITUCION DE PROYECTO

Es el documento que autoriza formalmente un proyecto confiere al
director de proyecto la autoridad para aplicar recursos de la
organización a las actividades del proyecto. emitida por un iniciador o
un patrocinador, externo a la organización del proyecto , a un nivel
apropiado para la financiación del proyecto.

INFORMACION QUE CONTIENE EL ACTA DE CONSTITUCION DE PROYECTO

requisitos que satisfacen las necesidades, y deseos y expectativas del cliente, el
patrocinador y demás interesados

necesidades de negocio, descripción a alto nivel del proyecto o requisitos del

producto q el proyecto debe abordar

finalidad y justificación del proyecto

dirección del proyecto nombrado y nivel de autoridad

resumen del cronograma de hitos

influencia de los interesados

organizaciones funcionales y su participación

DESARROLLO DEL ACTA DE CONSTITUCION DEL

PROYECTO Para el PM TODOS los proyectos…

Han sido definidos por la empresa y utilizan políticas y

procesos para la dirección de proyectos.

Son planificados utilizando información histórica de la

organización proveniente de proyectos similares.

Cuentan con un director de proyecto asignado durante la

iniciación del proyecto, tiene poder y autoridad, y su rol es
prevenir problemas, no resolverlos.

Todo el esfuerzo requerido y los interesados son

identificados al inicio del proyecto.

Cuentan con una estructura de desglose del trabajo que es la base de toda planificación Y con estimaciones de tiempo y costo
que responden al análisis de riesgo del proyecto.

Establecen métricas para medir la calidad y el desempeño antes de comenzar el proyecto.

Tienen planes que abarcan cada área de conocimiento.

Cuentan con un Plan de Gestión de Proyectos elaborado por TODOS, REALISTA y TODOS están convencidos que se puede lograr.

Documentan sus lecciones aprendidas como actividad de cierre.

¿Por qué es necesario este documento?: Establece una relación de cooperación entre la organización ejecutante y la
organización solicitante. Marca el inicio formal de un proyecto. Define la persona responsable del proyecto. Permite visualizar
las diferentes iniciativas de la organización
¿Qué incluye?: Los objetivos del proyecto. Los involucrados identificados. Riesgos de alto nivel. Costo estimado (ROM).
Relación con las metas estratégicas de la organización. Duración estimada. Supuestos y restricciones.

Carácter Preliminar: Este documento debe considerarse preliminar, la información contenida debe ser validada en etapas
posteriores antes de iniciar la ejecución.

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO: 1. CONSIDERACIONES DEL PATROCINADOR:

• Una Demanda del mercado. • Una Necesidad de negocio. • Una Petición de un cliente. • Un Avance Tecnológico. • Un requisito
legal. • Una necesidad social ----- LA DIRECTIVA TOMA DECISIONES SOBRE CÓMO RESPONDER, QUÉ SE AUTORIZA Y SE DESARROLLA

2. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO:

• Plan de objetivos. • El proceso a desarrollar. • Características y límites del proyecto. • Productos y servicios . • Métodos de
aceptación. • Control de alcance.

El proyecto preliminar se desarrolla por: Información generalizada, Patrocinador, Directivos, Refinación

Acta de constitución - Enunciado del trabajo del proyecto - Factores ambientales de la empresa - Activos de los procesos de la
organización Descripción del Proyecto

El proyecto consiste en el diseño y la construcción de

un hotel de 4 estrellas, asegurando el cumplimiento
del desarrollo programado de su diseño y
construcción. El Hotel constara de 15 pisos y 4 sótanos
de estacionamientos, con un total de 83 habitaciones,
un restaurant con servicio de bar, una sala de
conferencia distribuidos en un área de terreno de
812.36 M2 y de 10398.41 M2 de área construida,
ubicada en la Av. Bertolotto N° 288 Distrito de
Magdalena del Mar - Lima.

Para lograr el producto principal, entrega física del

“Hotel Miramar”, se presentarán los siguientes
entregables a cargo de la empresa JJPER SAC:
Primeramente, se realizara la entrega del
Diseño de la ingeniería del Hotel, con esta
documentación se iniciarán y se obtendrán
los permisos y autorizaciones de
construcción. Teniendo estas
documentaciones se realizará la selección
de la empresa constructora mediante un
concurso, una vez finalizada esta, se iniciara
con la construcción del hotel, y se realizara
la supervisión de la misma por JJPER SAC y
finalmente con la aprobación de la
construcción se realizará la entrega física del
hotel.

Riesgos Principales (Alto nivel)

Riesgo Positivo:

Externos: - Que el contratista ejecute la

obra en igual o menor tiempo de lo
planificado. - Agilidad en la obtención de
licencias y permisos debido a una buena
relación con las instituciones encargadas de
generar estos documentos. - Transferencia
de Know-how para la empresa ejecutora.

Internos: - Apertura en el rubro de construcción

hotelera y apertura de cartera de nuevos clientes.
- Crecimiento en gerencia de proyectos
hoteleros. - La experiencia en la dirección de
 proyectos de JJPER SAC, aumentaría la probabilidad
de éxito del proyecto. - Se cuenta con
documentación histórica de proyectos anteriores y
lecciones aprendidas documentadas.

Riesgo Negativos:

Externos: - Cambio de autoridades municipales

que puedan generar retraso en la obtención de
trámites. - Oposición al proyecto por parte de los
vecinos. - Retrasos y sobrecosto por intervención
del sindicato de construcción civil. - Posible
incremento de precio de suministros. - Posible
escasez de mano de obra, materiales, equipos y
herramientas en el mercado local. - Crisis
económica internacional. Internos: - Posible
rotación de especialistas. Demora en la
programación de pago de valorizaciones por parte
del área administrativa.

PMBOK

Dirección de Proyectos - visión del PMBOK: ¿Qué

es un Proyecto? Conjunto de actividades interrelacionadas, a realizarse bajo una unidad de dirección (Jefe de Proyecto), para
alcanzar objetivos específicos, en un período determinado, mediante la utilización de recursos predeterminados.

Implicancias de un Proyecto: Tiene un Propósito definido. Es un Proceso Organizado. Son actividades temporales (inicio y fin claros)
Costo y recursos presupuestados Involucra Riesgo. ¡Planificación según un desempeño esperado ¡Variabilidad (de actividades,
personal, gastos) Impacto!!!

¿ Cual es mi (la) realidad ?: (Caso de un Planeación de las Comunicaciones):

o No existen un plan documentado de las comunicaciones del proyecto o No se establecen

prioridades, requerimientos de información, el momento en cual se genera la información, no
existe un método de distribución, etc). o Existe Retroalimentación Multidireccional (tiende a
confundir) . o ¿ Cuales son los Elementos cotidianos que se utilizan para las comunicaciones ?

Dimensiones del proyecto: “Gestión del Proyecto es la aplicación del conocimiento,

herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requerimientos del
proyecto”

Qué es PMBOK ?: El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es un término que describe la suma de los conocimientos
involucrados en la profesión de la administración de proyectos. El conocimiento y las prácticas descritas en el PMBOK son aplicables a
la mayoría de los proyectos.

Contiene prácticas que han sido compiladas y mejoradas durante los últimos veinte años gracias al esfuerzo de profesionales y
académicos de diversos ámbitos de ingeniería. Es uno de los más
importantes documentos publicados en la actualidad por el Project
Management Institute que produce documentos y prácticas generalmente
aceptadas de dirección y de gestión de proyectos.

Estructura de componentes del PMBOK: AL COSTADO

Área de Conocimiento: describen los conocimientos y las prácticas

de la dirección de proyectos que toda gestión de proyectos “debe
gestionar”.

4. Gestión de Integración del Proyecto 5. Gestión del Alcance

del Proyecto 6. Gestión de Tiempos del Proyecto 7. Gestión de
Costos del Proyecto 8. Gestión de la Calidad del Proyecto 9.
Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto 10. Gestión de las
Comunicaciones del Proyecto 11. Gestión de Riesgos del Proyecto 12. Gestión de las Adquisiciones del Proyect

4. Gestión de la Integración Gestión de la Integración (4) incluye los procesos requeridos para asegurar que todos los diversos
elementos del proyecto están coordinados de manera propio. - 5. Gestión del Alcance Gestión del Alcance (5) incluye los
procesos requeridos para asegurar que el proyecto contiene todo el trabajo necesario y sólo el trabajo necesario, para completar
el proyecto con éxito - 6. Gestión de Tiempos: Gestión del tiempo (6) incluye los procesos necesarios para asegurar la
completación del proyecto a tiempo - 7. Gestión de Costos Gestión del Coste (7) incluye los procesos necesarios para asegurar
que el proyecto sea terminado dentro del presupuesto aprobado - 8. Gestión de la Calidad Gestión de la Calidad (8) incluye los
procesos requeridos para asegurar que el proyecto satisfacerá las necesidades que lo definiero - 9. Gestión de los Recursos
Humanos: Gestión de los Recursos Humanos (9) incluye los procesos necesarios para realizar el uso más efectivo de las personas
involucradas en el proyecto - 10. Gestión de las Comunicaciones: Gestión de las Comunicaciones (10) incluye los procesos
requeridos para asegurar la apropiada, y a tiempo, generación, colección, diseminación, almacenamiento y últimas disposiciones
de la información del proyecto - 11. Gestión de
Riesgos: Gestión del Riesgo (11) es el proceso
sistemático de identificar, analizar y responder a los
riesgos del proyecto - 12. Gestión de las
Adquisiciones Gestión del Aprovisionamiento (12)
incluye los procesos requeridos para adquirir los
bienes y servicios, para lograr el alcance del proyecto,
desde fuera de la organización realizadora”

PROCESO DE GESTION:

Procesos de Gestión de Proyectos

Los procesos de gestión de proyectos: contienen

las “best práctices” de gestión se pueden adaptar a
cada disciplina, pero sin dejar de lado la esencia de su
singularidad y del conjunto se describen en el
PMBOK en función de entradas, salidas, y
herramientas/técnicas involucradas en transformar
las entradas en salidas.