BẢNG CÂU HỎI KHẢO SÁT FINANCE

Dự án:

Tên khách hàng :

Tên người trả lời/Chức vụ :
Mobile:

CÂU HỎI

Tổ chức Công ty:

Mô tả sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty. Có thể cung cấp tài

liệu sơ đồ tổ chức bộ máy?

Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh hiện tại.

Có bao nhiêu Công ty con hoặc Chi nhánh. Địa chỉ trụ sở
hoạt động.

Tổng doanh thu năm vừa qua là bao nhiêu?

Số lượng CB CNV toàn Công ty.

Tài chính Kế toán:

Chế độ hạch toán kế toán của Doanh nghiệp áp dụng là gì?

Kế toán doanh nghiệp... Có quy định riêng về chế độ đối
với loại hình của Công ty hay không.

Phần mềm kế toán sử dụng là gì? Được sử dụng ở Công ty

hay tất cả các chi nhánh.

Trang 1
Tổ chức bộ máy kế toán ở C.ty thành viên, Chi nhánh như
thế nào? Hạch toán độc lập hay phụ thuộc? Có báo cáo tài
chính độc lập hay không? Chi nhánh có mã số thuế riêng
hay không?

Số lượng CBCNV P kế toán Công ty và Chi nhánh.

Tập hợp dữ liệu của Chi nhánh về Công ty được thực hiện
dưới dạng báo cáo giấy tờ, e mail qua file Excel hay cập
nhật trực tiếp.

Hệ thống tài khoản kế toán hiện tại như thế nào? Có thể
cung cấp danh mục tài khoản đang áp dụng.

Công ty có phải lập báo cáo tài chính hợp nhất hay không?

Hiện tại có khó khăn vướng mắc gì trong việc quản lý tài
chính kế toán của Công ty, hoặc trong mảng báo cáo tài
chính hợp nhất…

Kế toán hạch toán bao nhiêu loại tiền tệ? Tỷ giá sử dụng
để hạch toán là gì? Có thực hiện đánh giá lại ngoại tệ cuối
kỳ không?

Hiện tại có nhu cầu chuyển đổi sang mẫu báo cáo tài chính
khác. VD: Theo mẫu chuẩn quốc tế.

Công ty có sử dụng kế hoạch ngân sách để quản lý hay

không?

Bộ phận nào có trách nhiệm lập kế hoạch ngân sách? Bộ

phận nào có trách nhiệm theo dõi và báo cáo thực hiện kế
hoạch ngân sách?

Trang 2
Hiện tại đã đặt ra kế hoạch kiểm soát kế hoạch ngân sách
hay chưa? Hiện tại đang theo dõi KH ngân sách ntn?

Loại ngân sách mà bạn chuẩn bị (ví dụ như doanh thu và

chi phí, các bảng cân đối, vốn, dự án,…)

Có lập kế hoạch ngân sách dưới dạng số liệu thống kê

(VD: Số lượng CBCNV)

Kế toán có phải báo cáo các dữ liệu dưới dạng số liệu

thống kê hay không?

Kế toán có phải thực hiện nhiều bút toán phân bổ không?

Dựa vào tiêu thức gì? Có thực hiện trên phần mềm hay
không?

Hiện tại có những báo cáo quản trị nào được lập bởi P. Kế
toán.

Hàng tháng, quý. P. Tài chính kế toán phải lập và gửi

những báo cáo gì tới những bộ phận nào?

Có khó khăn gì gặp phải trong việc lập báo cáo hay không?

Hiện tại có phải tích hợp số liệu giữa phần mềm tài chính
kế toán với 1 phần mềm khác hay không?

Công ty có thực hiện đóng sổ kế toán hàng tháng hay

không? Nếu có thì thời gian thực hiện là bao nhiêu?

Hiện tại số lượng Nhà cung cấp của Công ty là bao nhiêu?
Có thực hiện phân loại Nhà cung cấp hay không?

Trang 3
Hiện tại có quy định về lập lịch thanh toán từng phần cho
NCC hay không?

Có theo dõi kỳ hạn thanh toán cho nhà cung cấp hay
không?

Hiện tại có quy định về mức độ ưu tiên thanh toán hay

không?

Kế toán có phải đối chiếu Hóa đơn NCC với hợp đồng
mua hàng hoặc phiếu nhập kho hay không?

Mỗi kỳ hoặc (mỗi ngày) Công ty nhận đc bao nhiêu hóa

đơn của NCC?

Có phát sinh các khoản phải thu phải trả nội bộ hay
không? Sử dụng TK 136, 336. Là các giao dịch gì.

Hàng tháng, kế toán phải lập những loại báo cáo gì liên
quan đến kế toán phải trả?

Nêu những khó khăn hiện tại trong việc tổ chức công tác
kế toán phải trả? Mong muốn hệ thống mới đáp ứng được
những gì?

Doanh nghiệp phân loại khách hàng như thế nào? Hiện tại
số lượng khách hàng là bao nhiêu?

Loại hình, nghiệp vụ chính phát sinh giao dịch thu là gì.
VD: Thu cước, bán hàng...

Hiện tại Kế toán có xác định thời hạn thanh toán với khách
hàng không? Thời hạn như thế nào? Có các nhu cầu báo
cáo công nợ theo tuổi nợ hay không?

Trang 4
Cty có áp dụng chính sách triết khấu hay khuyến mại cho
khách hàng hay không? Thực hiện ntn?

Hàng tháng có phải gửi Đối chiếu công nợ tới khách hàng
hay không?

Trung bình 1 tháng Công ty xuất bao nhiêu hóa đơn bán
hàng? Mẫu hóa đơn tự in hay hóa đơn mua của Bộ tài
chính.

Bạn nhận những thông tin gì để xuất 1 hóa đơn bán hàng
tới khách hàng?

Hàng tháng Cty có phải gửi thư thúc nợ tới khách hàng
hay không?

Có quy trách nhiệm theo dõi công nợ tới từng nhân viên
bán hàng hay không?

Hàng tháng, kế toán phải thu phải nộp những báo cáo gì?
Tới những phòng ban nào?

Có phát sinh yêu cầu tích hợp thông tin cho kế toán phải
thu từ các phần mềm khác đã có của Công ty không.

Những khó khăn hiện tại của kế toán phải thu? Và mong
muốn đáp ứng được ở giải pháp mới.

Có những loại TSCĐ nào? Cố định hữu hình, vô hình, thuê

tài chính... ?

Phương pháp khấu hao đang áp dụng? Trong quá trình

hạch toán, có lúc nào thay đổi phương pháp khấu hao hay
không?

Trang 5
Công ty có hình thành TSCĐ từ việc xây dựng cơ bản dở
dang hay không? Hiện tại đang theo dõi chi phí XDCB dở
dang ntn?

Có nhiều TS XDCB như vậy không?

Công ty có quản lý tài sản theo địa điểm sử dụng, nhân

viên sử dụng tài sản hay không.

Những khó khăn hiện tại của kế toán TSCD? Và mong

muốn đáp ứng được ở giải pháp mới.

Hiện tại Đơn vị có phải lập kế hoạch về dự báo dòng tiền

hay không? Căn cứ để lập? Phòng ban nào lập?

Đơn vị có thực hiện đối chiếu bảng kê ngân hàng với các
khoản thu chi trên phần mềm kế toán hay không? Đối chiếu
được thực hiện thủ công hay tự động?

Sơ đồ tổ chức hệ thống kho, kế toán kho:

- Hiện tại DN có bao nhiêu kho vật tư
- Các kho được phân chia theo tiêu chí nào
- Việc phân kho vật tư có được thực hiện cả trên sổ sách và
thực tế?

- Giá xuất vật tư trong kho được xác định theo phương
pháp nào? Nhập trước xuất trước, bình quân…?
- Phương pháp hạch toán: Kê khai thường xuyên, kiểm kê
định kỳ?

Kế toán kho đang phân tách tài khoản vật tư hàng hóa 152,
153, 156 tách theo từng kho hay loại vật tư.

Trang 6
Các khó khăn vướng mắc hiện tại trong liên quan đến
mảng nghiệp vụ Kế toán kho.

Trang 7