Professional Documents
Culture Documents
TECNICA
PARA LA
ELABORACION
DEL
MANUAL
INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE CHIAPAS
PROPUESTA TECNICA
EMPRESA: IBIZA NIGHT CLUB
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
GENERAL
Pagina
De fecha: De
05-DIC-16
INDICE
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
IBIZA Fecha
NIGTH
CLUB
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
GENERAL Pagina
De fecha: De
05-DIC-16
Con el fin de que nos proporcione un buen control y manejo del personal dentro de la organización
y con ella efectuando bajo todas las normas que se nos establecen, logrando alcanzar unos de
los primeros puestos dentro de la clasificación de antros en la ciudad, y para lograr alcanzarlo
seguimos mejorando nuestro buen servicio y de calidad con nuestros clientes con un buen
establecimiento recientemente remodelado.
Con el fin de obtener un buen prestigio de calidad y de relación con nuestros clientes tomando
como iniciativa la sala vip recientemente establecida, y lograr expandir nuestros servicios en
distintas zonas del estado, Integrando en determinado tiempo un establecimiento más en nuestra
área territorial.
Para logras este fin debemos no solo necesitaremos de recursos técnicos, también necesitaremos
de personal y equipos de instalación capacitado para el desarrollo del proyecto, tomando en
cuentas que los gastos será algo altos por el tipo de trabajos necesitados, se calcula un gasto
mínimo de $200,000.00 para poder ejecutar nuestros objetivos de nuestra organización.
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
IBIZA NIGTH CLUB Fecha
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
GENERAL Pagina
INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE CHIAPAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
EMPRESA: IBIZA NIGHT CLUB
INTEGRANTES:
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
GENERAL
Pagina
De fecha: De
05-DIC-16
INDICE
Contenido
No se encontraron entradas de tabla de contenido.
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
IBIZA NIGTH CLUB Fecha
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
Jefe Tesorero
de R. P.
GENERAL
Diseño grafico Pagina Ing.
Jefe deEn audio
Seguridad Jefe Administrativo
Mercadólogo Gerente general Jefe
Jefe de
de Meseros
Operaciones
Merca y Fotógrafo
Publicidad
Director general Jefe de Barra
De fecha: De R. H.
Cajero
05-DIC-16
ORGANIGRAMA GENERAL
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
IBIZA NIGTH CLUB Fecha
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
GENERAL Pagina
De fecha: De
05-DIC-16
PROÓ LOGO
El presente manual de organización fue realizado con el objetivo de reglamentar por escrito las
actividades que se llevan a cabo en la empresa con la finalidad de no omitir ninguna y de esta
manera se logre un óptimo funcionamiento organizativo.
Un manual de organización es un documento a través del cual se detalla información referente a
antecedentes, atribuciones, legislación, estructura orgánica, funciones, así como también
organigrama, niveles jerárquicos, de autoridad, comunicación y coordinación.
El manual contiene nueve apartados los cuales se justifican con el objetivo del mismo. El primer
apartado se refiere a los antecedentes históricos de la empresa donde se describe cuando fue
fundada, las fases de crecimiento por las que ha atravesado, entre otros datos históricos en general.
El segundo nombra las bases legales bajo las que opera la empresa así como el apartado tres se
despliega dichas bases legales y ordenamientos jurídicos.
Los siguientes apartados se refieren a las técnicas organizativas como lo son la estructura orgánica;
que son el listado de las unidades de trabajo que existen dentro de la empresa agrupadas por su
jerarquía y dependencia; el organigrama el cual representan gráficamente la estructura orgánica; las
funciones que especifican las tareas y labores de cada una de las unidades de trabajo incluidas en
la estructura orgánica y organigrama que son necesarias para cumplir las atribuciones de la
organización; finalmente la descripción de los puestos el cual define a los puestos y componentes
de los mismos desde las tareas que se deben realizar en cierto puesto hasta los requisitos que
demanda para su ejecución.
Es necesario que se mantenga en buen estado y vigente el presente manual y realizar las
actualizaciones pertinentes para que se pueda hacer buen uso del mismo y obtengan los resultados
esperados.
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
GENERAL Pagina
De fecha:05- De
DIC-16
ANTECEDENTES HISTORICOS
El 02 de Julio del año 2015 se puso en marcha la empresa “IBIZA NIGHT CLUB”.
Nace con la idea de ofrecer un concepto diferente de centros de diversión nocturnos (antros) q
ofreciera servicio y calidad, superior a lo que existía en el mercado actual.
Desde el principio de su apertura hasta hoy en día, el propietario del club nocturno de Ibiza se h
cargo de la creación, y conforme al paso del tiempo ha ido avanzando en los servicios que ofre
implementando las variedad y calidad en bebidas, y mejorando la oferta de eventos como, traer a
mejores DJ´S nacionales, retratar los momentos únicos en los que nuestros clientes celebren
noches implementando servicios de fotógrafos y ofertando una revista en línea el cual se apert
hace 6 meses para promocionarnos como empresa e innovarnos cada día, complaciendo a
clientes para que disfruten del mejor ambiente y de la música electrónica.
Se han creado conceptos diferentes dentro de las instalaciones como la zona Vip creada el 15
agosto de presente año, a la vez sr remodelo la fachada de nuestro antro para cambiar la idea
típico antro de Tuxtla Gutiérrez, y fue aperturada el 6 de octubre de 2016. Los diferentes even
también nos han colocado como uno de los antros más visitados en el cual tratamos de que ca
mes tengamos un evento diferente como:
IBIZA COLOR FEST
WE ARE YOUR FRIENDS
SPORT SEASON
BEACH NIGHT PARTY
<ENTRE OTRAS>
Desde el día que inició el proyecto no hemos preocupado por ser mejores. POR IMPLEMENTAR L
MEJORA CONTINÚA DENTRO DE NUESTRAS OPERACIONES.
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
IBIZA Fecha
NIGTH
CLUB
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
GENERAL
Pagina
De fecha: De
05-DIC-16
LEGISLACION
1. Tener control del nivel de audio. (70decibeles y a medida que transcurren las horas van
aumentando hasta 130 decibeles)
2. IBIZA NIGTG CLUB se ha declarado como lugar libre e humo y por lo consiguiente no se
puede fumar.
3. Horario de atención 10:00 pm a 03:00 am.
4. No acceso después de las 2:30 am.
5. No bebidas adulteradas.
6. Personal capacitado.
7. No venta de drogas o consumo.
8. Se cuenta con señalamientos de emergencias (sismos, incendios, etc.) proporcionados por
protección civil.
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
GENERAL
Pagina
De fecha: De
05-DIC-16
CONTRATACION:
COLOCADOS
BUENA PRESENTACION
SER MAYOR DE EDAD
TRAMITAR EL DOCUMENTO DE ANTECEDENTES NO PENALES
NO PERMITIR EL USO DE CELULARES MIENTRAS LABOREN
EMPRESA:
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
IBIZA NIGTH CLUB Fecha
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
GENERAL
Pagina
De fecha: De
05-DIC-16
SOCIOS:
PROVEEDORES:
SERVICIOS CONTRATADOS.
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
IBIZA NIGTH CLUB Fecha
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
GENERAL Pagina
De fecha: De
05-DIC-16
ATRIBUCIONES
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
IBIZA Fecha
NIGTH
CLUB
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
GENERAL Pagina
De fecha: De
05-DIC-16
Identificación
Inicie o contenido
Prologo y/o introducción
Objetivos de los procedimientos
áreas de aplicación y/o alcance de los procedimientos
responsables
políticas o normas de operación
concepto
procedimiento
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
Fecha
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
GENERAL Pagina
De fecha: De
05-DIC-16
ESTRUCTURA ORGANICA
Director General
Gerente General
R. H.
Jefe de Barra
Jefe de R. P.
Jefe de Meseros Cajero
Fotógrafo
Ing. En Audio
Tesorero
Diseñador Grafico
Mercadologo
Externos
Coordinados
Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
ORGANIGRAMA DE FUNCIONES
Merca. Y Pub.
Director general
-Hacer un estudio de
-Dirigir y Supervisar que marcado y estar al tanto de
todos mis trabajadores con la publicidad que se
su trabajo.-Que el antro siga manejen y de las fotos que
en pie y generando se tomen en eventos
Fotógrafo
Gerente general
-Edición y publicación de
-Tomar decisiones en caso
fotografías.
de que no esté el director
general.-Firmar y autorizar
pagar a los trabajadores Jefe de R. P.
cuando el caso lo requiera
-Invitar al público.-Ofrecer
promociones y hacer
eventos para el antro.
Mercadologo Diseño G.
-Ir a otros antros a -Sacar en tiempo
ver el nivel de la publicidad
competencia y
buscar inc. Las ventas
Gerente General
Jefe de Op.
-Tener control de
las actividades y
manejo
Jefede
Adm.
las operaciones.
-Registro en la
cuenta contable,
ejecutar el cierre y
Jefe de B.
reg. Comprobantes
de cheques.
-Verificar la salida
de alcohol.
R. H.
Jefe de Meseros
-Reclutamiento,
seleccióndel
-Control y
servicio y de de P.
capacitación
meseros
Cajero
Ing. En las
-Que audio
cuentas
salgan exactas.
-Poner buen
ambiente y
supervisar
decibeles de ruido
Tesorero
-Administrar el
dinero.-Dar
Jefe finanza
de Seguridad
por el fiel
-Mantener
cumplimientoun de
control de posibles
las Funciones.
siniestros
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
Fecha
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
GENERAL Pagina
De fecha:05- De
DIC-16
ESTRUCTURA ORGANICA
A E
DIRECCION 1 1
GERENTE 1 1
A E A E
D. DE MERCADO Y PUBLICIDAD 2 2 D. DE OPERACIONES 26 26
JEFE DE RP 1 1 JEFE DE BARRA 1 1
FOTOGRAFO 1 1 AYUDANTE DE BARRA 2 2
JEFE DE MESEROS 1 1
MESEROS 15 15
ING. DE AUDIO 1 1
JEFE DE SEGURIDAD 1 1
PERSONAL DE SEGURIDAD 14 14
A= Autorizados
E= Existentes
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
Fecha
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
GENERAL Pagina
De fecha: De
05-DIC-16
Nombre del puesto:
DIRCTOR GENERAL
Número de plazas:
Uno
Clave:
IB-DG-1.0
Ubicación:
OFICINA
Tipo de contratación:
Permanente
Ámbito de operación:
Dirección
Relaciones de autoridad:
Descendente
Propósito del puesto:
Mantener la fidelidad de los clientes potenciales en gastos
Crecimiento anual sostenido en ventas y utilidades
Funciones generales:
Dirigir y supervisar que todos mis trabajadores cumplan con su trabajo monitoreando su
desempeño y el del antro
Que el antro siga en pie y generando
Responsabilidad:
Supervisar y dirigir a todos los jefes de área
Comunicación:
Descendente
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
Fecha
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
GENERAL Pagina
De fecha: De
05-DIC-16
Especificaciones del puesto:
1. Conocimiento:
Nivel Licenciatura
2. Experiencia:
Administrativo y operativo
3. Personalidad:
Liderazgo
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
Fecha
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
GENERAL Pagina
De fecha: De
05-DIC-16
Funciones generales:
Supervisar competencias y hacer mejoras
Delegar responsables a mis trabajadores y evaluarlos
Responsabilidad:
Tomar decisiones en caso de que no esté el director general y a su vez firmar, autorizar y pagar a
los trabajadores cuando el caso requiera
Comunicación:
Oral y telefónica
Especificaciones del puesto:
1. Conocimiento:
Nivel Licenciatura
2. Experiencia:
Administrativo y Operativo
3. Personalidad:
Innovador
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
Fecha
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
GENERAL Pagina
De fecha: De
05-DIC-16
Relaciones de autoridad:
Externo
Propósito del puesto:
Supervisión y dirección de las áreas a cargo
Funciones generales:
Responsabilidad:
Conseguir metas empresariales
Comunicación:
Correo
Especificaciones del puesto:
1. Conocimiento:
Nivel licenciatura
2. Experiencia:
Administrativo y en Ventas
3. Personalidad:
Dinámico
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
Fecha
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
GENERAL Pagina
De fecha: De
05-DIC-16
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
Fecha
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
GENERAL Pagina
De fecha: De
05-DIC-16
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
Fecha
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
GENERAL Pagina
De fecha: De
05-DIC-16
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
Fecha
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
GENERAL Pagina
De fecha: De
05-DIC-16
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
Fecha
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
GENERAL Pagina
De fecha: De
05-DIC-16
Nombre del puesto:
Ingeniero en audio
Número de plazas:
1
Clave:
IB-IA-1.4.3
Ubicación:
Área de trabajo
Tipo de contratación:
Permanente
Ámbito de operación:
Área de trabajo
Relaciones de autoridad:
Descendiente
Propósito del puesto:
Mantener un buen ambiente
Funciones generales:
Verifica, controla y aprueba, sonido y luces
Responsabilidad:
Supervisar los decibeles de sonido
Comunicación:
Oral
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
Fecha
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
GENERAL Pagina
De fecha: De
05-DIC-16
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
Fecha
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
GENERAL Pagina
De fecha: De
05-DIC-16
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
Fecha
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
GENERAL Pagina
De fecha: De
05-DIC-16
Director general
9611325655
Gerente general
9612693073
Merca. Y Publicidad
9613200673
Fotógrafo
9611902317
Jefe de R. P.
9612721667
Mercadólogo
9612526321
Diseño Grafico
9613145342
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
Fecha
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
GENERAL Pagina
De fecha: De
05-DIC-16
DIRECTORIO
Jefe de operaciones
9611833535
Jefe de barra
9612327267
Jefe de meseros
9613200673
Ing. En Audio
9612027358
Jefe de seguridad
9612542678
Jefe administrativo
9612129010
R. H.
9611506943
Cajero
9616710680
Tesorero
9611012347
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
Fecha
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
GENERAL Pagina
De fecha: De
05-DIC-16
RECOMENDACIONES
ELIMINACION:
COMBINACION:
DENTRO DE LAS ÁREAS DEL ANTRO SE DEBE AMPLIAR MAS Y ELIMINAR LA ZON
VIP QUE SE CREÓ ABAJO, DEBIDO A QUE EN EL AREA DE ABAJO SE COLOCAN
CONSUMIDORES QUE NO CONSUMEN EN GRAN CANTIDAD
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
ANEXOS
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
IBIZA NIGTH CLUB Fecha
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
GENERAL Pagina
De fecha: De
05-DIC-16
ANEXOS
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
IBIZA NIGTH CLUB Fecha
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
GENERAL Pagina
De fecha De
ANEXOS
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave
IBIZA NIGTH CLUB Fecha
Pagina De
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Sustituye a
GENERAL Pagina
De fecha De
ANEXOS
Elaboró: Chantiri Guizar María Fernanda Lic. Verónica Brindis Grajales Autorizo
López Torres Roberto
Cruz Martínez Paola
clave