Universidad José Antonio Páez

Facultad de Ciencias Sociales

Escuela de Mercadeo

La Ofimatica

Profesor: Estudiante:
George Cardenas Jesús Marrero
Informática 1 C.I: 28480805
Sección: 30224

08 de julio del 2018

 La ofimática

El termino ofimática proviene de los acrónimos de los vocablos oficina e informática,

el cual se define como aquel conjunto de herramientas, técnicas y aplicaciones que se
utilizan para facilitar, optimizar, mejorar y automatizar las tareas referentes a
la oficina. El objetivo principal de esta práctica es brindar ciertos elementos que
posibiliten y auxilien en la mejora y simplificación en cuanto a la organización de las
actividades que realizan un grupo de personas o una compañía en particular. Por lo que
podría decirse que la ofimática alude a los métodos que se emplean para todo lo
relacionado a las actividades de la oficina que logran el procesamiento computarizado
de datos escritos, sonoros y visuales.

En la actualidad las compañías y diferentes organizaciones requieren un alto grado de

comunicación, y gracias a la evolución de la ofimática que ya no solo se delimita a
capturar documentos manuscritos, esto es posible. La ofimática hoy en día también
puede abarcar gestiones de documentos administrativos, planificación de reuniones y
administración de cronogramas de trabajo, además de tratamientos de datos numéricos
e intercambio de información. Las herramientas ofimáticas le permiten a muchas
empresas crear, manipular, idear, almacenar y hasta transmitir información
imprescindible en una oficina; y todo esto es posible ya que actualmente es de suma
importancia que dichas organizaciones estén conectadas a una red local o internet.

La ofimática tuvo un mayor desarrollo en la década de los 70, junto con la

manifestación de los equipos de oficina cuando se incluyen los microprocesadores,
disminuyendo el uso de métodos y herramientas, para el uso de otras más avanzadas,
un ejemplo de ellos es el reemplazo de las máquinas de escribir por las computadoras
incorporadas con sus procesadores de texto. Entre las herramientas y procedimientos
informáticos más comunes están: procesamiento de textos, hoja de cálculo,
herramientas de presentación multimedia, Programas de e-mail, correo de voz,
mensajeros, base de datos, agendas, calculadoras, etc.
 Los Paquetes ofimáticos

Un paquete ofimático es la compilación o el conjunto de programas informáticos que

son de uso frecuente en las oficinas con el fin de editar textos, realizar presentaciones,
realizar cálculos, es decir, facilita el proceso y permite realizar un buen trabajo. Estos
programas se pueden distribuir en conjunto, que forma el paquete o bien,
individualmente.

Actualmente el paquete ofimático más utilizado es Microsoft Office, del gigante

Microsoft. Éste no es compatible con demasiados formatos de ficheros y los que emplea
son cerrados; eso provoca que las otras suites se vean obligadas a ser compatibles con
los formatos de Microsoft Office.

Este tipo de programario limita sus posibilidades de uso, modificación i/o

redistribución. Normalmente su código fuente no está disponible, o bien, bajo
restricciones.

Otro paquete ofimático que podría mencionarse es la de OpenOffice.org, la suite

ofimática de código abierto más importante.

El programario de código abierto o libre permite que, una vez obtenido, pueda ser
utilizado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente.

Sin embargo no siempre lo vamos a encontrar de esa forma y aunque conserve su

filosofía "libre" puede ser vendido comercialmente.

En general, se puede decir que un programa es libre si permite las cuatro libertades
definidas por la Free Software Foundation:

 La libertad de ejecutar el programa con cualquier propósito.

 La libertad de observar cómo funciona el programa y adaptarlo a las propias

necesidades.

 El acceso al código fuente es un requisito.

 La libertad de redistribuir copias.

 La libertad de mejorar el programa y distribuirlo de nuevo con las "mejoras " ya

realizadas con el fin de que la comunidad también pueda beneficiarse.
Teniendo en cuenta que pueden existir una gran cantidad de tipos de programa en una
suite ofimática, la mayoría de ellos incorporan un procesador de textos y una hoja de
cálculo. También un sistema gestor de base de datos, un programa de presentaciones y
editores de gráficos; excepcionalmente pueden incluir una agenda, un navegador web,
un editor web o un cliente de correo electrónico.

Los programas más utilizados son:

 Microsoft Office

 OpenOffice.org

 Hoja de cálculo

 Excel

 Calc

 Presentacions

 Powerpoint

 Impress

 Base de dades

 Access

 Base

 Procesador de textos

 Word

 Write
 Importancia de los paquetes ofimáticos

En la actualidad los paquetes ofimáticos son de suma importancia en el contexto de una

oficina, esto debido a las herramientas informáticas que estos contienen y que sirven
para agilizar enormemente el trabajo que cotidianamente se presenta. Estas
herramientas se ven mejoradas año a año y además con las capacidades que se agregan
en lo que respecta a procesamiento de la información, pude decirse que existe un
verdadero salto de productividad en la materia. Por lo que en este sentido los paquetes
ofimáticos permiten que exista una clara simplificación de una enormidad de tareas,
simplificación que habilita a dedicar el tiempo en otro tipo de menesteres.

El apego a estas herramientas surge como la consecuencia de la incorporación de la

computadora al ámbito de la oficina, fue entonces cuando comenzaron a desarrollarse
distintas aplicaciones especializadas que estaban destinadas a llevar adelante los
trabajos más comunes. Es así como podemos ver la aparición de las planillas de cálculo,
la aparición de los procesadores de texto, y motores de bases de datos adaptados a esta
nueva situación. Con el paso del tiempo estos programas fueron desarrollándose,
apareciendo una gran competencia al respecto que incentivaba la mejora continua. Hoy
en día, los mismos tienen una intuitiva interfaz gráfica que habilita un control
exhaustivo de las posibilidades más complejas.
 Procesadores de texto

Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y

editar documentos de texto en una computadora Se trata de un software de múltiples
funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores,
tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.

Los procesadores de texto cumplen con una función similar a la que cumplían las
máquinas de escribir hace algunas décadas, aunque mucho más completa y compleja.
En la máquina de escribir, por ejemplo, cada letra tipiada por el usuario era impresa de
forma inmediata en el papel, lo que imposibilitaba la posibilidad de borrar.

Con un procesador de texto, en cambio, es posible borrar y editar el contenido en todo

momento ya que su funcionalidad básica se realiza sobre la pantalla. Una vez que la
tarea de redacción ya está completada, el usuario tiene la opción de guardar el
documento en un soporte informático o de imprimir el material.

Pero este tipo de programas informáticos presentan además otro importante número de
posibilidades que son las que han hecho que pasen a ser piezas imprescindibles tanto
en nuestra vida personal como en el ámbito laboral.

Tampoco hay que olvidarse del conjunto de posibilidades que nos da en cuanto a la
alineación del texto, el espaciado entre párrafos, las sangrías, el color de las letras e
incluso a la inclusión de listas numeradas. Así como también permiten el uso de
herramientas puestas a disposición de los usuarios de los procesadores de texto son la
creación de tablas o la incorporación de elementos tales como cuadros de texto,
hipervínculos, saltos de página, encabezados, pies de página, la utilización de un
corrector ortográfico, un diccionario de sinónimos para una mejor redacción del texto
y el poder intercalar imágenes y distintos tipos de gráficos dentro del texto.
 Hojas de cálculo

Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la

manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre
cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios. Esta herramienta permite el
uso de los paquetes de informática tradicionales para el manejo de datos numéricos y
alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones e informes de contabilidad. Las
posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con
cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.

Estas funciones no sólo son muy útiles para la administración y decisión a nivel
ejecutivo, sino que también son fundamentales a la hora de presentar resultados y
conclusiones laborales y de negocios a públicos y clientes. Por su versatilidad y
facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el software, este tipo de programas
permiten ahorrar mucho tiempo y dinero.

Hoy por hoy existen muchos programas que ofrecen esta variedad de servicios. La más
común y popular en el mundo es la de Microsoft Office, de nombre Excel, que se
emplea en pequeñas y grandes oficinas y hasta para llevar las finanzas familiares.
También puede recurrirse a Calc, de OpenOffice.org, Gnumeric de Gnome Office,
Numbers de Apple y varias otras de acuerdo con el sistema operativo que se use.
 La ofimática en línea

La Ofimática en Línea es una alternativa de solución para muchas empresas que

adquiriendo el software de acuerdo a sus necesidades, pueden agilizar, organizar,
gestionar, administrar y controlar sus procesos de producción. Estos programas están
al alcance de todos a través de Internet.

Muchas empresas en la actualidad se han iniciado en la utilización de las nuevas

herramientas tecnológicas, realizando inversiones en equipos y programas que les
permiten competir con otras con respecto a los productos y servicios que estas ofertan
y gracias a la ofimática en línea se han iniciado en el proceso de globalización. Es
importante diferenciar entre los softwares o paquetes informáticos de tipo privados y
los programas libres o gratuitos. Los privados son los distribuidos bajo licencia, por
ejemplo microsoft office, Zimbra, Thinkfree entre otros.

Están también los de carácter libre, que irónicamente, por ser "Gratis" muchos piensan
o consideran de baja calidad, todo lo contrario, estos sistemas informáticos compiten a
la par, e incluso superan los privativos. Entre los paquetes ofimáticos más conocidos
bajo esta modalidad se encuentran Google Docs en su versión beta el cual cuenta con
Procesador de Textos, Hoja de Cálculo y Editor de Presentaciones. Este servicio tiene
un límite combinado de 5,000 presentaciones y documentos, y de 1,000 hojas de
cálculo, también se puede utilizar en combinación con Google Apps que permite alojar
correos en sus servidores más servicio de calendario y mensajería instantánea.

También podemos encontrar el muy famosísimo y aceptado ZOHO, quien se está

consolidando como un paquete ofimático de gran importancia por su amplio abanico
de recursos que presenta, entre estos tenemos: Planillas de Calculo, Procesador de
Textos, Gestor de presentaciones, Administrador de Proyectos, Gestor de Base de
Datos, Block de Notas, entre otras.
 Libre office

Es una suite ofimática libre de alta productividad y calidad profesional. Desarrollada

por The Document Foundation tras la compra por parte de Oracle de Sun
Microsystems, desarrolladora original de OpenOffice incluye los clásicos Writer, Calc,
Impress, Draw y Math, sólo que ahora bajo la firma LibreOffice, se puede descargar e
instalar de forma gratuita, disponible en más de 30 idiomas y para todos los principales
sistemas operativos, incluyendo Microsoft Windows, Mac OS X y Linux.

Características:

El 28 de septiembre de 2010, los miembros del proyecto OpenOffice.org formaron un

nuevo grupo llamado The Document Foundation, poniendo a disposición una
bifurcación de OpenOffice.org llamada LibreOffice.
LibreOffice es un paquete de productividad de escritorio maduro y repleto de
características con algunas ventajas muy grandes:

 Es gratuito
 Sin barreras de idioma: Está disponible en un gran número de idiomas, con más
siendo agregados continuamente.
 Licencia pública LGPL: Puede ser usado, personalizado, modificado y copiado con
asistencia de usuario gratuita y soporte de desarrolladores de una activa comunidad
global y un gran y experimentado equipo de desarrollo.
 LibreOffice es un proyecto de Software Libre impulsado por la comunidad: El
desarrollo está abierto a nuevos talentos y nuevas ideas, y el software es testeado y
usado a diario por una gran y devota comunidad de usuarios; también se puede
contribuir e influenciar en su desarrollo futuro.

 Las raíces de LibreOffice se remontan 20 años atrás: Esta larga historia significa
que es un producto estable y funcional.
 Miles de usuarios en todo el mundo participan habitualmente en las pruebas beta
de las nuevas versiones LibreOffice.
 Debido a que el proceso de desarrollo es totalmente abierto, LibreOffice ha sido
ampliamente probado por expertos en seguridad, que le da confianza y
tranquilidad.

 Presenta una interfaz de sencillo uso pero a la vez potente, que además es fácil de
personalizar: Usuarios de Microsoft Office encontrarán el cambio sencillo y sin
dolor, con un aspecto familiar.
 Compatible con formatos de archivo de los principales competidores: Puede
fácilmente importar archivos de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, CorelDraw y
 muchos otros formatos, además puede fácilmente guardar en formato Microsoft
Office y otros cuando sea necesario.
 LibreOffice cuanta con el apoyo de una gran comunidad en todo el mundo:
Voluntarios brindan ayuda a los nuevos miembros, en tanto que usuarios avanzados
y desarrolladores pueden colaborar con nuevos usuarios para encontrar soluciones
a cuestiones complejas.

Formatos soportados:
Utilizando LibreOffice es posible importar y exportar documentos en diferentes
formatos de archivo. Como formato predeterminado para los documentos de texto
utiliza OpenDocument, adoptado por la ISO como estándar, además de ser compatible
100% con los formatos de archivo de Microsoft Office. La suite puede abrir y guardar
documentos en formatos tales como: RTF, TXT, Office Open XML y OpenOffice.org
XML. Además permite exportar documentos de forma directa al formato PDF y
presentaciones a Adobe Flash (SWF). Utilizando la suite LibreOffice también es
posible importar documentos en modo de “sólo lectura” en los formatos Unified Office
Format, Data Interchange Format y los formatos propios de Microsoft
Words, WordPerfect, Lotus 1-2-3, entre otros.
Plataformas:
Es posible utilizar LibreOffice para los sistemas operativos Microsoft Windows, las
distribuciones de GNU/Linux y Mac OS X en todos los casos puede ejecutarse en
las arquitecturas x86 y x86-64.
Aplicaciones:
LibreOffice incluye las siguientes aplicaciones:
 LibreOffice Writer: Es el procesador de texto dentro de LibreOffice. Se usa
para todo, desde garabatear una carta rápida a producir un libro entero con las
tablas de contenido, ilustraciones embebidas, bibliografía y diagramas. El auto
completado mientras escribe, el formato y la revisión ortográfica automáticos
hacen fáciles tareas difíciles (pero son sencillos de desactivas si lo prefiere).
Writer es suficientemente potente como para hacer frente a las tareas de
autoedición como la creación de boletines de varias columnas y folletos.
Permite exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin software
adicional, lo que permite que pueda ser utilizado como un
editor WYSIWYG para crear y editar páginas web.

 LibreOffice Impress: Es un programa que permite crear de manera sencilla y

rápida presentaciones multimedia similar a Microsoft PowerPoint o Keynote de
Apple. Permite exportar presentaciones al formato SWF. El formato original es
 ODP. También incluye la capacidad de crear archivos PDF, y también la
capacidad de leer y escribir en el formato de archivos de Microsoft PowerPoint.
 LibreOffice Draw: Es un editor de gráficos vectoriales y herramienta de
diagramación, similar a Microsoft Visio y comparable en características a las
primeras versiones de CorelDRAW le permite crear diagramas y dibujos a
partir de cero. Tiene características similares a la edición de software de
escritorio como Scribus y Microsoft Publisher. Draw también puede exportar
sus creaciones al formato PDF y al estándar SVG.
 LibreOffice Base: Es la interfaz de base de datos de la suite LibreOffice
similar a Microsoft Access. LibreOffice Base permite la creación y manejo de
bases de datos, elaboración de formularios e informes que proporcionan a los
usuarios finales un acceso fácil a los datos. Permite el uso de tablas importadas
y vinculados y consultas de MySQL, PostgreSQL o Microsoft Access y
muchas otras fuentes de datos, puede crear potentes bases de datos que
contengan formularios, informes, vistas y consultas. La integración completa
es posible con la base de datos HSQLincorporada.
 LibreOffice Math: Es un editor de ecuaciones simple que le permite diseñar y
mostrar sus ecuaciones matemáticas, químicas, eléctricas o científicas
rápidamente en notación escrita estándar. La aplicación utiliza un lenguaje de
marcado para crear las fórmulas. Dichas fórmulas pueden ser incorporadas
dentro de otros documentos de LibreOffice, tales como los creados por
LibreOffice Writer; permitiendo al usuario la posibilidad de incrustarlas al
documento como objetos OLE. Math soporta múltiples fuentes y puede
exportar fórmulas a los formatos de archivo ODF, PDF o MathML.
 LibreOffice Calc: Es una hoja de cálculo similar Microsoft Excel o Lotus 1-2-
3. Permite el análisis de datos y presentar el resultado final mediante gráficas
tanto en 2D y 3D y herramientas de análisis que dan transparencia a las
conclusiones. Cuenta con un sistema de ayuda totalmente y permite agrega
datos de bases de datos externas como SQL u Oracle. Calc ofrece una serie de
características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que,
automáticamente define serie de gráficas, sobre la base de la disposición de la
información del usuario. Calc también puede exportar hojas de cálculo al
formato PDF.
 Microsoft Office

Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado

por Microsoft Corp.

La versión más antigua de Microsoft Office fue lanzada en 1989 con dos paquetes
básicos: uno formado por Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel y Microsoft Word,
y otro al que se le sumaban los programas Schedule Plusy Microsoft Access.

Word es uno de los programas más populares que forman parte de Microsoft Office.
Consiste en un procesador de textos que incluye un corrector ortográfico, diccionario
de sinónimos y la posibilidad de trabajar con diversas fuentes (tipografías).

Excel, por su parte, está compuesto por planillas u hojas de cálculo. Su principal
atractivo es la posibilidad de realizar operaciones aritméticas de manera automática, lo
que facilita el desarrollo de balances y estados contables.

PowerPoint es el programa de Office que se utiliza para crear y mostrar presentaciones

visuales. Su base está en el desarrollo de diapositivas multimedias que pueden incluir
imágenes, texto, sonido y videos.

La administración de datos personales y los correos electrónicos pueden gestionarse

desde Outlook. Su principal fuerte es el cliente de correo, aunque también ofrece un
calendario y un directorio de contactos.

Caber resaltar que Microsoft Office es un programa con licencia. Por lo tanto, quienes
deseen aprovechar sus prestaciones, deben comprarlo y respetar las condiciones del
contrato, como la prohibición de realizar copias con fines de lucro. Algunos de sus
principales competidores son OpenOffice, StarOffice, Lotus Symphony y WordPerfect
Office.

La popularidad de Office ha ido cayendo en los últimos años. La primera víctima es

probable que haya sido PowerPoint, cuando muchos usuarios comenzaron a
comprender que Flash les ofrecía las mismas posibilidades y muchas más, con un nivel
de personalización imposible de alcanzar en el primero. Luego, con la masificación de
los teléfonos móviles y lo atractivo de sus aplicaciones, tuvo lugar una especie de
migración desde la PC hacia dichos dispositivos, transformando el mercado del
software y colaborando con el crecimiento de la nube y las herramientas gratuitas. Muy
probablemente, esto no haya pasado desapercibido para Microsoft, dado que desde
hace un tiempo es posible disfrutar de algunas de las prestaciones de Office en forma
gratuita y a través de una cuenta de correo.