INTRODUCCION

Las normas de contabilidad son necesarias e inclusive obligatorias y por el mismo

hecho de que cada día aparecen más empresas de diferente razón social, el control de los

procesos internos es un pilar para el progreso de las mismas, por ello se hace necesario el

poder definir o identificar cada uno de los procesos de control financiero al interior de la

empresa Universal Group de Colombia S.A.S. con el fin de poder identificar si la empresa

se desempeña de manera eficiente en el mercado.

Además, es importante destacar que el control financiero conlleva que al interior

de las empresas se puedan ofrecer servicios y productos de calidad e inclusive, la atención

al cliente se ve beneficiada por el compromiso que obtiene la empresa al ofrecer servicios

eficientes, eficaces, económicos y oportunos, apoyados en planes estratégicos y de una

auditoría eficiente en los procesos contables.

Cada uno de los procesos contables se fortalece o presenta mejoras con base en los

procedimientos, técnicas y reglas para el manejo de transacciones que buscan brindar

comodidad y facilidad a los auditores partiendo que todos aquellos conceptos básicos que

deben cumplirse para una buena presentación de la empresa, pueden presentar

delimitaciones en los entes económicos, en las operaciones y en la presentación de la

información financiera.

El análisis financiero tradicional es necrológico, se basa en autopsias que se le

hacen a la firma "para ver qué pasó" y no hay suficiente énfasis en el futuro. El

pasado es inmodificable y los decisores, sólo pueden afectar el futuro con sus

decisiones. El pasado sólo sirve para evaluar qué tan buenas resultaron las
 decisiones que se tomaron meses o años antes. En la medida en que el análisis

del pasado sirva para corregir acciones equivocadas o reforzar acciones

acertadas, será útil. (Sánchez, 2016)

Es así, que el análisis financiero se constituye como el procedimiento de la

contabilidad que busca conocer el paso a paso de los registros de contabilidad y ello

conlleva a que se conozca el desarrollo eficiente de las otras actividades contables, las

mismas que dependen en alto grado, de la exactitud e integridad de los registros de la

contabilidad.

Por ello es necesario que se determinen de manera controlada, la información

sobre el destino, uso y administración de fondos y, en el momento que surjan procesos

económicos, es necesario efectuar las revisiones obligatorias para asegurar la adecuación y

finalidad de los registros de las empresas, es llegar a cerciorarse de la condición financiera

actual y de los resultados de una empresa, de la detección y prevención de un posible

fraude.

La contaduría efectúa una revisión clara y detallada de los estados financieros con

el fin de determinar su razonabilidad; verificando el cumplimiento de las cualidades de la

información contable como son: el que sea comprensible, útil y comparable, estableciendo

su concordancia con los principios de contabilidad generalmente aceptados, con las

políticas fijadas por la organización y el cumplimiento de las normas legales. Así mismo

identificando todos y cada uno de los resultados financieros de la empresa, buscando así

realizar las mejoras necesarias de la información auditada.

 El proceso de control financiero permite a las empresas responder de manera

congruente y anticipada a estos cambios, así como generar retroalimentación a

los pronósticos financieros e información relevante que sirva como base en la

toma de decisiones alternas para alcanzar o reformular planes y metas del

negocio. (Círculo TEC, 2012)

El proceso de auditoría abarca varias etapas, en las que se incluyen la auditoría

financiera, cuya función es la de poder revisar todos los estados financieros de la empresa;

la auditoría operacional, la misma que permite de una u otra forma analizar todos los

procesos administrativos en las diferentes áreas de la empresa; la auditoría administrativa,

que tiene la finalidad de poder evaluar la estructura organizativa de la empresa y cada uno

de los métodos de control, operación y el empleo de los recursos humanos y materiales.

Por su parte, la auditoria interna se logra a partir del compromiso del personal

interno de la empresa, el cual depende directamente la administración de la empresa y, esta

auditoría es considerada como una consulta técnica que permite examinar los registros

financieros y contables; así como evaluar el control interno de la empresa y, en relación con

la auditoría externa, la misma que es efectuada por personal independiente a la empresa,

está dirigida por contadores públicos y su relación con la administración es netamente

profesional.

La auditoría financiera tiene como objetivo la revisión o examen de los estados

financieros por parte de un auditor distinto del que preparó la información

contable y del usuario, con la finalidad de establecer su racionalidad, dando a

conocer los resultados de su examen, a fin de aumentar la utilidad que la

información posee. El informe o dictamen que presenta el auditor otorga fe

 pública a la confiabilidad de los estados financieros, y por consiguiente, de la

credibilidad de la gerencia que los preparó. La opinión o dictamen del auditor,

brinda crédito a las manifestaciones o declaraciones de la administración de la

entidad y aumenta la confianza en tales manifestaciones, aunque no la torna

absoluta. El auditor no es un asegurador en un proceso de auditoría por cuanto los

mismos estados financieros no son seguros ni exactos, sino solamente razonables.

La seguridad total no se logra ni en la contabilidad ni en la auditoría, debido a

factores tales como: la aplicación de criterio, el uso del muestreo, y limitaciones

inherentes al control interno. (Blanco, 2004)

El inicio de una auditoria busca, en pocas palabras, transparencia en todos los

estados financieros, ayuda a prevenir riesgos y al mejoramiento del sistema de control

interno de las empresas; permite detectar distorsiones en la información contable y otorga

confiabilidad en la información financiera.

 1. DESCRIPCION DEL PROBLEMA

1.1. ANTECEDENTES

Si bien es cierto que todas las empresas deben llevar un control adecuado de sus

procesos contables que les permita tener claridad en cada una de sus políticas,

procedimientos y control interno, de tal manera que les brinde confiabilidad para el

desarrollo económico de la organización.

Pero puede darse el caso de que en algunas empresas no llevan un adecuado

control de los procesos financieros lo que conlleva a que se generen vacíos e incluso,

falencias en el desarrollo de los procesos y objetivos de la empresa, pueden presentar una

serie de falencias en el momento de las auditorías internas, lo que dificulta llegar a conocer

las operaciones y ello da lugar a que esos vacíos tiene un resultado negativo de tipo

financiero.

El realizar el análisis de todos los procesos contables llevados a cabo por la

empresa, permite determinar si los estados financieros son fiel imagen de la situación

financiera y patrimonial de la entidad, del resultado de sus operaciones en un determinado

periodo de tiempo, del origen y aplicación de los recursos y de su correspondencia con las

normas y principios contables utilizados para su elaboración.

Para determinar si existen falencias en la información financiera de la empresa

Universal Group de Colombia S.A.S., resulta realmente necesario realizar la auditoría

financiera a sus estados financieros, buscando identificar si existen inconformidades que

afecten la racionalidad de los mismos.

 Este proceso de auditoría permite identificar si existen errores que pudieran causar

un fuerte impacto sobre los estados financieros en la empresa. Si la empresa tuviese un

manejo deficiente en su sistema de inventarios, este se reflejaría en la acumulación o

disminución del mismo; si hubiese acumulación se incurría en costos para mantenimiento

de inventario estático paralizando el capital de trabajo y en el caso contrario un mínimo de

inventario puede afectar la satisfacción de los clientes al no poder atender su demanda de

manera inmediata. Las causas por la falta de un buen procedimiento contable pueden

terminar en problema para la empresa ya que pueden existir movimientos fuera de contexto

y que no son registrados por el personal de inventarios de manera correcta y oportuna.

La auditoría financiera permite brindar un mayor nivel de eficiencia y al menor

costo posible, ya que la auditoría aplicada con buenos propósitos llega a ser una

herramienta estratégica para la empresa, buscando mejorar en todos y cada uno de los

procesos que la competen. Cada procedimiento debe ser analizado y registrado por el

control interno en busca de mejorar cada uno de ellos, evitando que existan desviaciones

que afectan el sistema financiero de la compañía.

Además, es importante identificar si se están aplicando correctamente las leyes

tributarias en la empresa, si existe una constante capacitación para el contador y del

personal en cuanto a las normas y leyes contables y tributarias, que le permitan estar

actualizado, buscando identificar las debilidades y fortalezas, los puntos críticos y, las

herramientas de control contable y financiero que la empresa emplea actualmente. Por otro

lado, es necesario identificar si se está aplicando correctamente los principios y normas

contables colombianas, si la presentación de los estados financieros va acorde a los

principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, que permitan obtener

resultados óptimos y confiables apoyándose en estas herramientas.

Si un sistema contable es una estructura organizada que recoge las informaciones

de una organización como resultado de sus operaciones, para lo cual se apoya en

herramientas como documentos, formularios, reportes, libros entre otros que a la

administración activa le ayuda en la toma de decisiones financieras, la auditoria a los

estados financieros permite identificar la efectividad y eficiencia de las operaciones de la

empresa, la confiabilidad de la información financiera y el cumplimento de las leyes

vigentes, permitiendo a la empresa el cumplimiento de sus objetivos, ofreciendo seguridad

a sus clientes y mostrándola como una compañía sólida que garantice su permanencia en el

tiempo.

1.2. FORMULACION DEL PROBLEMA

¿Es necesario demostrar que la auditoría financiera es un instrumento válido de

control contable y financiero la empresa Universal Group de Colombia S.A.S.?

1.3. SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA

¿Los estados financieros han sido elaborados de acuerdo con los principios y

normas de contabilidad generalmente aceptados?

¿Las leyes tributarias han sido aplicadas correctamente en la empresa Universal

Group de Colombia S.A.S.?

 ¿Es necesario realizar un ejercicio práctico que consiste en la auditoría financiera

al ejercicio económico del año 2016?

¿Es Viable emitir un informe de auditoría externa por el ejercicio económico del

año 2016?
BIBLIOGRAFÍA

Blanco, Yanel. (2004). Normas y Procedimientos de Auditoria Integral. Editorial ECOE

Ediciones. Bogotá.

Círculo TEC. (2012). Control financiero. Universidad TecVirtual del Sistema Tecnológico

de Monterrey, México. Recuperado de:

ftp://sata.ruv.itesm.mx/portalesTE/Portales/Mantenimiento/Cap/Docent/materiales

_financieros/modulo6/CF106.pdf.

Sánchez, I. (2016). Análisis Financiero y Control. Universidad Javeriana. Recuperado de:

http://www.javeriana.edu.co/decisiones/analfin/capitulo2.pdf