Manejo de formas y formatos en las

organizaciones

Debido al gran volumen

de información que
existe en toda
organización, es
necesario el manejo de
formas para
homogeneizar y
racionalizar el trabajo
 Si una organización de trabajo controla su
operativa interna cuidando sus recursos en
esta materia, mayores son sus posibilidades
de lograr sus objetivos en términos de
eficiencia y calidad.
¿Qué son el manejo de forma en las
organizaciones?

La forma es una herramienta o medio

de comunicación escrito, normalmente
impreso que, por lo general, contiene
información fija y espacio para incluir
información variable.
 OBJETO DE SU UTILIZACION

Las formas representan el vehículo de transmisión

de datos e información organizacional
UTILIZACION más sencillo, claro y funcional, toda
vez que permiten ordenar, sistematizar y orientar
el manejo de cualquier otro recurso en términos
escritos

• Preparadas para su Requeridas por una

Diseñadas para la
FUENTES DE uso interno; ej.: • Producto de un instancia externa para
presentación de
INFORMACION control para pedidos consultor externo su uso exclusivo.
resultados
de papelería Ejemplo encuestas
 DISEÑO

ELEMENTOS

Logotipo de la organización.

Título.

Fecha.

Número de hoja.

Nombre de quien la elabora, revisa y/o autoriza.

Clave de la forma

Condiciones para su llenado

Manual

En máquina

En impresoras de equipo de cómputo

Alternativas para su elaboración

Offset

Mimeógrafo

Tipografía

Fotograbado

Rotograbado
 ROTOGRABADO

MIMEOGRAFO FOTOGRABADO
 UTILIZACIÓN

Su uso se vuelve tan generalizado e indispensable que su

manejo pasa a ser casi automático, por lo que una
modificación a su estructura es un paso natural, el cual no
requiere de autorizaciones múltiples o de estudios
exhaustivos.

CAMBIOS

se hace necesario implantar un proceso más depurado y de

mayor contenido técnico para ajustar las formas
 Responsables de manejo y control

Unidades encargadas
En forma
Operativamente de la administración
especializada
de los recursos