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Plantillas

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Informáticos

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Plantillas
Una plantilla es un documento que se crea como modelo para generar
nuevos documentos en base al primero. Se toma esa decisión en el caso de
que sea un archivo que se utiliza con frecuencia, respetando la misma
estructura.

Al crear una plantilla, en el mismo archivo, se guarda el formato utilizado:


estilos de fuente, tipografías, tamaño, formatos de párrafo, diseño de
página, la configuración de números de página, encabezados y pies de
página, entre otras características, de todo el documento, así como
también los formatos de las tablas.

Existen plantillas pregeneradas o predefinidas (a las que se accede a través


de la aplicación) y aquellas creadas por el usuario, generalmente al
momento de guardar, al seleccionar como tipo de archivo la opción
Plantilla.

Plantillas pregeneradas
Las plantillas pregeneradas o predefinidas vienen incorporadas en la
aplicación o puede accederse a ellas a través de una conexión a Internet, ya
que están disponibles en forma online.

Este tipo de plantillas se organiza en categorías.

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Figura 1: Plantillas pregeneradas

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office
Word (Microsoft, 2017).

Tipos de plantillas: currículum, fax, carta, etcétera

Figura 2: Tipos de plantilla

Fuente: Diéguez, 2013, https://goo.gl/7p4fN7

Por ejemplo, si necesitamos realizar un currículum, sabemos que se crea en


Word, pero muchas veces no sabemos: ¿qué datos colocar?, ¿dónde?,
¿cómo? En lugar de crear la estructura de dicho currículum desde cero, se
puede optar por utilizar una plantilla que ya tenga un diseño de página,

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tipografías, márgenes y estilos predefinidos para este tipo de archivo y, lo
más importante, nos mostrará información que nos orientará en las
respuestas a las preguntas planteadas anteriormente.

Figura 3: Tipos de currículums

Como se observa en el
ejemplo, la plantilla
nos sugiere qué
contenido colocar,
dónde, cómo y
también nos muestra
por defecto un
formato de texto.
Igualmente, podemos
eliminar lo que no
deseamos completar o Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office
modificar todo el Word (Microsoft, 2017).
modelo si lo creemos
necesario.

Figura 4: Ejemplo de contenido de un currículum

Fuente: [Imagen sin título sobre modelo de currículum]. (s. f.). Recuperada de https://goo.gl/jNrdQE

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La ventaja de usar una plantilla es que al hacer doble clic sobre el ícono de
esta, se crea un documento normal nuevo en Word al que se le agrega la
nueva información, mientras que la plantilla no se modifica.

Al guardar una plantilla Word, la extensión es .dot o .dotx (template:


plantilla, en inglés). Cuando contiene macros, es .dotm.

Figura 5: Guardar un documento

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office
Word (Microsoft, 2017).

Al abrir un nuevo documento y elegir Documento en blanco, se abre un


documento nuevo basado en la plantilla que contiene la aplicación
denominada Normal.dotm, que tiene las características de formato y el
diseño de página establecidos en ella.

Si se desea cambiar los parámetros establecidos por defecto, como por


ejemplo, el formato de fuente contenido en la plantilla Normal.dotm, al
abrir la ventana Fuente y, luego, al hacer clic en el botón Predeterminar, la
aplicación nos advierte que al ejecutar este comando se modificará la
plantilla Normal.dotm. Lo mismo ocurre con la ventana Formato de Párrafo
o Diseño de Página.

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Figura 6: Modificación de plantilla

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office
Word (Microsoft, 2017).

Si no se encuentra la plantilla que se necesita, al explorar las carpetas


que guardan las plantillas instaladas en nuestra computadora, se puede
utilizar el cuadro de búsqueda y colocar el concepto sobre el que se
necesita trabajar. Posteriormente, la aplicación mostrará un mensaje
que indica un enlace que vincula con el sitio de Microsoft para descargar
el modelo en forma online.

Plantillas creadas por el usuario


Cuando un usuario utiliza con frecuencia un archivo, como se dijo
anteriormente, es muy útil crear la estructura básica la primera vez,
guardar el archivo como Plantilla y, cada vez que se necesite, abrir un
documento nuevo basado en este modelo. En este ejemplo, vamos a
suponer que se desea crear un listado de alumnos al comienzo del ciclo
lectivo.

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Figura 7: Ventana Guardar como>Plantilla de Word

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office
Word (Microsoft, 2017).

Abrir un documento nuevo basado en una plantilla


En cada oportunidad que necesitemos trabajar con este Listado de
Alumnos (archivo modelo creado por nosotros y guardado como plantilla),
se deberá hacer doble clic sobre el ícono de la plantilla. A continuación, la
aplicación abrirá un documento nuevo que contiene todos los elementos y
las características de formato establecidos en el modelo original, pero que
mostrará en la barra de Título como Documento 1, como si fuese un
documento en blanco. Una vez que se han ingresado los datos que se
necesitan procesar en ese momento, por ejemplo, las calificaciones de
agosto de los alumnos, se deberá guardar este archivo con un nombre
nuevo con formato .docx, como un documento normal: Listado de Alumnos
Agosto.docx. Es importante aclarar que la plantilla no ha sufrido ningún
tipo de modificación, permanece en su estado original.

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Figura 8: Documento nuevo basado en la plantilla

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office
Word (Microsoft, 2017).

Abrir la plantilla propiamente dicha


Si lo que necesitamos es modificar la plantilla, siguiendo con el ejemplo,
para agregar al Listado de Alumnos nuevos alumnos inscriptos en el último
período, tenemos dos formas de hacerlo:

 hacer doble clic en el ícono de la plantilla Listado de Alumnos.dotx;


 abrir la aplicación Word y dentro del menú Archivo, comando Abrir,
seleccionar en la ventana que se muestra la plantilla Listado de
Alumnos.dotx.

En ambos casos, el resultado es el siguiente: Word muestra en una ventana


todo el contenido de la plantilla y en la barra de Título, el nombre de esta.
Esto nos da la certeza de que estamos editando y modificando el modelo.
Al momento de guardar, podemos utilizar el mismo nombre para
sobrescribir los cambios o un nombre diferente para preservar la versión
original del modelo.

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Referencias
[Imagen sin título sobre modelo de currículum]. (s. f.). Recuperada de
http://cargocollective.com/vitae3/curriculum-vitae-word

Diéguez, L. (2013). Cómo utilizar plantillas de Word. Recuperado de


https://intelaf.wordpress.com/2013/01/14/como-utilizar-plantillas-de-word/

Microsoft. (2017). [Software de Aplicación]. Microsoft Corporation.

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