MANUAL DE LA EMPRESA “MADISSON”

FECHA 21/11/2017
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA EMISION 26/01/2018
EMPRESA MADISON
PAGINA

INDICE

I) INTRODUCIÓN
II) OBJETIVO DEL MANUAL
III) ANTECEDENTES HISTORICOS
IV) MARCO JURIDO
V) ATRIBUCIONES
VI) MISION Y VISION
VII) ESTRUCTURA ORGANICA
VIII) ORGANIGRAMA
IX) OBJETIVO Y FUNCIONES
X) GLOSARIO DE TERMINOS

REALIZADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Leonardo Sernaque
Villalobos
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I) INTRODUCCIÓN

En el presente manual se describen los objetivos, funciones, responsabilidades, y

características generales de todos los puestos de trabajo existentes en la empresa
Madisson Chiclayo Conjuntamente, cada descripción presenta el perfil de la persona ideal
para desempeñarse en el puesto.

Es importante que el manual sea conocido por la Gerencia, y que cada trabajador tenga
conocimiento de la descripción referente al puesto que ocupa. El manual de descripción
de puestos se constituye como una herramienta que permite delimitar las funciones y
responsabilidades de cada puesto de trabajo, orientar a los encargados y líderes de
equipo acerca de aquello que debe cumplir el personal de cada área, y a los trabajadores
les permite conocer lo que deben hacer y de qué manera pueden desarrollarse. El manual
sirve de soporte para aplicar debidamente una política de ascensos, realizar
reestructuraciones de los departamentos con el objetivo de lograr un mejor
aprovechamiento del personal, y servir de base al mantenimiento del sistema de salarios.
Igualmente es el soporte para la formulación de objetivos en el área de Recursos
Humanos, y en el Área organizacional en aspectos tales como:

 Diseño del sistema de evaluación de desempeño que permita medir la productividad, el

desarrollo competencial, las actitudes y las necesidades de desarrollo individuales y
grupales.

 Diseño de planes de capacitación y mejoramiento para los trabajadores de los

diferentes puestos, de acuerdo a las necesidades y requerimientos de la empresa.

 Diseño de programas para el mejoramiento de las habilidades y competencias.

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II) OBJETIVO DEL MANUAL

Proporcionar la información necesaria a las áreas que conforman la Dirección General de

la empresa Madison, con el fin de dar a conocer la forma de organización, los objetivos,
funciones y niveles de responsabilidad de la unidad administrativa.

lll) ANTECEDENTES HISTORICOS

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lV) MARCO JURIDO

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V) MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN

“Elaboramos accesorios con recursos naturales del país para la mujer, con
capacidad creativa y calidad en los procesos de producción, atendiendo el
mercado nacional. Innovando constantemente nuestros diseños de acuerdo a las
expectativas de nuestro cliente.”

VISIÓN

“Al 2022 seremos lideres considerándonos como la mejor marca, ofreciendo una
amplia variedad de accesorios de calidad para la mujer”

VI) ESTRUCTURA ORGANICA

1.0 Gerente general

1.1 Contador general

1.2 Gerente de producción

1.2.1 Asistente de producción

1.2.2 Operarios

1.3 Gerente administrativo y de recursos humanos

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Vll) ORGANIGRAMA

GERENTE GENERAL
01-01

CONTADOR
GENERAL 01-01

01-01

GERENTE DE GERENTE ADMINISTRATIVO

PRODUCION Y DE RECURSOS HUMANOS
01-01 01-01

ASISTENTE DE
PRODUCCIÓN
01--01

01-01
OPERARIOS
05-05
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XV) OBJETIVOS Y FUNCIONES

OBJETIVOS

 Determinar los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones que

le competen
 Precisar las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas de
la dependencia.
 Describir las funciones principales de cada de dependencia, delimitado la
amplitud, naturaleza y campo de acción de la misma.
 Describir los procedimientos administrativos racionalizados

FUNCIONES
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GLOSARIO DE TERMINOS

 Actividad o tarea:
Son acciones humanas que consumen tiempo y recursos, y conducen a lograr un
resultado concreto en un plazo determinado. Son finitas aunque pueden ser
repetitivas.
 Controlar:
Acto de medir y registrar los resultados alcanzados por un agente
del sistema organizacional en un tiempo y espacio determinados.
 Evaluar:
Acto de comparar y enjuiciar los resultados alcanzados en un momento y espacio
dados, con los resultados esperados en ese mismo momento. Es buscar las
causas de su comportamiento, entenderlas e introducir medidas correctivas
oportunas.
 Función:
Mandato formal permanente e impersonal de una organización o de un puesto de
trabajo.
 Manual de funciones: Documento similar al Manual de Organización. Contiene
información válida y clasificada sobre las funciones y productos departamentales de
una organización. Su contenido son y descripción departamental, de funciones y de
producto.
 Presupuesto:
Plan financiero de ingresos y egresos de corto plazo conformado por programas,
proyectos y actividades a realizar por una organización, presentándose en
determinadas clasificaciones
 Procedimiento:
Ciclo de operaciones que afectan a varios empleados que trabajan en sectores
distintos y que se establece para asegurar el tratamiento uniforme de todas las
operaciones respectivas para producir un determinado bien o servicio.
 Puesto:
Conjunto de deberes y responsabilidades a ejecutar por una persona que posee
determinados requisitos y a cambio de remuneración.
 Departamento:
 Sección en que está dividida una institución u organización.

REALIZADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Leonardo Sernaque
Villalobos