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Observación directa, consiste en la revisión del área física donde se desarrolla el trabajo de
la organización, para conocer las condiciones laborales y el clima organizacional imperante.
Consiste en advertir directamente como y donde se desarrolla el trabajo, en este caso para
guardar evidencia se procederá a realizar video-grabar y fotografías de los hechos.
La entrevista consiste en reunirse con cara a cara con los entrevistados y cuestionarlas
orientadamente para obtener información acerca de la auditoria. Este medio es posiblemente
el más empleado y uno de los que puede brindar información más completa y precisa, puesto
que el entrevistador al tener contacto directo con el entrevistado, además de obtener
respuestas, puede percibir actitudes y recibir comentarios.
Servirá, para entablar una conversación con el Arquitecto Rodrigo Armijo gerente propietario
de “INDABLOCK”, quien no de su autorización de la práctica de Auditoría Administrativa,
y nos manifieste, algunos factores relevantes sobre el proceso administrativo en la
organización, que permitirá conocer en forma general los aspectos positivos y negativos para
determinar las posibles falencias existentes, además que nos oriente, al equipo auditor para
realizar la presente investigación en el departamento de producción de INDABLOCK, el
mismo que está dirigido por el Ingeniero Carlos Armijos, jefe de producción.
La Encuesta, debe expresar el motivo de su preparación, y se debe procurar que las preguntas
sean claras y concisas, presentadas en orden lógico, con redacción comprensible y facilidad de
respuesta, generalmente se relaciona con los principios administrativos: planeación,
organización, dirección, Integración de personal y control el cual se aplicará al jefe de
producción y obreros de la empresa. Anexo N° 01, 02
Misión
Cuadro N° 01
1. ¿La empresa cuenta con una misión?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 14 100%
No 0 0%
TOTAL 14 100%
Grafico N° 01
100%
Si No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Grafico N° 02
21%
79%
Si No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 03
Por escrito
Por Correo
verbal
Estafeta
100%
otros
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 04
4. ¿Está establecida por escrito?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 12 86%
No 2 14%
TOTAL 14 100%
Grafico N° 04
14%
86%
Si No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
ANALISIS E INTERPRETACION: dentro de la pregunta número 4, se les pregunta a los
encuestados tienen conocimiento si la misión está establecida por escrita a lo cual, de lo cual
12 respondieron que Sí, correspondiente al 86%, mientras que 2 manifestaron que No,
equivalente a un 14%.
Cuadro N° 05
5. ¿Es clara y real?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 11 79%
No 3 21%
TOTAL 14 100%
Grafico N° 05
Es clara y real
21%
79%
Si No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 06
21%
79%
Si No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Grafico N° 07
21%
79%
Si No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
ANALISIS E INTERPRETACION: dentro de la pregunta número 7, se les pregunta a los
encuestados si la misión de la empresa está bien orientada, de lo cual 11 de ellos respondieron
que Sí, está bien orientada lo cual corresponde a un 79%, mientras que 3 de ellos manifestaron
que No, lo que equivalente al 21%.
Visión
Cuadro N° 08
8. ¿La empresa cuenta con una visión?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 14 100%
No 0 0%
TOTAL 14 100%
Grafico N° 08
La empresa cuenta con una visión
0%
Si
No
100%
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
21%
79%
Si No
Grafico N° 09
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 10
10. ¿De qué manera conoció la visión de la empresa?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Por escrito 0 0%
Por Correo 0 0%
verbal 0 0%
Estafeta 14 100%
otros 0 0%
TOTAL 14 100%
Grafico N° 10
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
ANALISIS E INTERPRETACIÓN: dentro de la pregunta número 10, se les pregunta a los
encuestados la manera en que conocieron la Visión de la empresa, de lo cual 14 de ellos
respondieron que la conocieron por medio de una estafeta que se encuentra ubicada en las
secretaria de la empresa, , lo que equivalente al 100%.
Cuadro N° 11
11. ¿Está establecida por escrito?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 12 86%
No 2 14%
TOTAL 14 100%
Grafico N° 11
14%
86%
Si No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 12
12. ¿Es Clara y real?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 10 71%
No 4 29%
TOTAL 14 100%
Grafico N° 12
Es Clara y real
29%
71%
Si No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Grafico N° 13
29%
Si
71% No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
ANALISIS E INTERPRETACION: dentro de la pregunta número 13, se les pregunta a los
encuestados si están de acuerdo con la visión, de lo cual 10 de ellos respondieron que Sí,
están de acuerdo lo cual corresponde a un 71%, mientras que 4 de ellos manifestaron que No,
lo que equivalente al 29%.
Cuadro N° 14
Si No
Grafico N° 14
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 15
100%
Si No
Grafico N° 15
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
93%
Si No
Grafico N° 16
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 17
17. ¿Conoces los objetivos específicos del departamento de producción?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 2 14%
No 12 86%
TOTAL 14 100%
Grafico N° 17
14%
86%
Si No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
ANALISIS E INTERPRETACIÓN: dentro de la pregunta número 17, se les pregunta a los
encuestados si conocen los objetivos específicos del departamento de producción, de lo cual
2 de ellos respondieron que Sí, lo que corresponde al 14%, mientras que 12, respondieron
que No, equivalente al 86%.
Cuadro N° 18
18. ¿De qué manera conoció los objetivos de la empresa?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Por escrito 0 0%
Por Correo 0 0%
verbal 0 0%
Estafeta 0 0%
otros 14 100%
TOTAL 14 100%
Por escrito
Por Correo
verbal
100% Estafeta
otros
Grafico N° 18
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Si No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 20
20. ¿Son claros y reales?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 5 36%
No 9 64%
TOTAL 14 100%
Grafico N° 20
36%
64%
Si No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 21
Manuales Operativos
capacitacion
verbal
100% otros
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 22
22. ¿Cómo se fijan los objetivos de la empresa?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Corto Plazo 0 0%
Mediano Plazo 0 0%
Largo Plazo 14 100%
TOTAL 14 100%
Grafico N° 22
Cómo se fijan los objetivos de la empresa
0%
0%
Corto Plazo
Mediano Plazo
Largo Plazo
100%
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 23
23. ¿El trabajo que usted realiza contribuye a que se logren los objetivos de la empresa?
Si
No
100%
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 24
24. ¿Existe congruencia entre la misión y los objetivos establecidos?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 14 100%
No 0 0%
TOTAL 14 100%
Grafico N° 24
100%
Si No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
ANALISIS E INTERPRETACIÓN: dentro de la pregunta número 24, se les pregunta a los
encuestados si consideran que existe una congruencia entre la misión y los objetivos, de lo
cual 14 de ellos respondieron que si contribuye, lo que equivalente al 100%.
Políticas
Cuadro N° 25
25. ¿Cuenta la empresa con políticas?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 14 100%
No 0 0%
TOTAL 14 100%
Grafico N° 25
Si
No
100%
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Grafico N° 26
21%
Si
79% No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 27
TOTAL 14 100%
Grafico N° 27
Por escrito
Por Correo
verbal
Estafeta
100%
otros
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 28
28. ¿Están establecidas por escrito?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 14 100%
No 0 0%
TOTAL 14 100%
Grafico N° 27
Si
No
100%
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
ANALISIS E INTERPRETACION: dentro de la pregunta número 27, se les pregunta a los
encuestados tienen conocimiento si las políticas, están establecidas por escrito a lo cual, de
lo cual 14 respondieron que Sí, equivalente a un 100%.
Cuadro N° 29
29. ¿Son reales y claras?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 14 100%
No 0 0%
TOTAL 14 100%
Grafico N° 29
100%
Si No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 30
30. ¿Participa en la elaboración de las políticas?
Si
No
100%
Grafico N° 30
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 32
32. ¿Cuenta la empresa con políticas de seguridad?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 14 100%
No 0 0%
TOTAL 14 100%
Grafico N° 30
Si
No
100%
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
ANALISIS E INTERPRETACION: dentro de la pregunta número 32, se les pregunta a los
encuestados si la empresa cuenta con políticas de seguridad, de lo cual 14 de ellos
respondieron que Sí, lo que equivalente al 100%.
Valores
Cuadro N° 33
33. ¿Cuenta la empresa con valores?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 14 100%
No 0 0%
TOTAL 14 100%
Grafico N° 33
Si
No
100%
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
29%
Si
71% No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 36
36. ¿Se siente identificado con ellos?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 12 86%
No 2 14%
TOTAL 14 100%
Grafico N° 36
14%
Si
86% No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
ANALISIS E INTERPRETACIÓN: dentro de la pregunta número 36, se les pregunta a los
encuestados si se sientes identificados con los valores de la empresa, de lo cual 12 de ellos
respondieron que Sí, lo que corresponde al 86%, mientras que 2, respondieron que No,
equivalente al 14%.
Reglamento
Cuadro N° 37
37. ¿Existen reglas establecidas en la empresa?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 14 100%
No 0 0%
TOTAL 14 100%
Grafico N° 37
Si
No
100%
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Si
No
100%
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
100%
Si No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
ANALISIS E INTERPRETACION: dentro de la pregunta número 40, se les pregunta a los
encuestados si la empresa cuenta con organigrama, de lo cual 14 de ellos respondieron que
Sí, lo que equivalente al 100%.
Cuadro N° 41
41. ¿Quién elaboro el organigrama de la empresa?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
gerente 14 100%
jefe departamento 0 0%
otros 0 0%
TOTAL 14 100%
Grafico N° 41
gerente
jefe departamento
100% otros
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 42
42. ¿Con que tipo de organigramas cuenta la empresa?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
estructural 14 100%
funcional 0 0%
otros 0 0%
TOTAL 14 100%
Grafico N° 42
estructural
funcional
otros
100%
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 46
46. ¿Están actualizados los organigramas?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 0 0%
No 14 100%
TOTAL 14 100%
Grafico N° 46
Actualizados los organigramas
0%
Si
No
100%
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
ANALISIS E INTERPRETACION: dentro de la pregunta número 46, se les pregunta a los
encuestados si tienen conocimiento si están actualizados los organigramas de la empresa, de
lo cual 14 de ellos respondieron que No, lo que equivalente al 100%.
Cuadro N° 48
48. ¿El organigrama es conocido por usted?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 2 14%
No 12 86%
TOTAL 14 100%
Grafico N° 48
14%
Si
No
86%
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 49
49. ¿Existe una adecuada delegación para cada departamento?
Si
100% No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Grafico N° 50
14%
Si
86% No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
ANALISIS E INTERPRETACIÓN: dentro de la pregunta número 50, se les pregunta a los
encuestados si la empresa cuenta con una división de trabajo, de lo cual 12 de ellos
respondieron que Sí, lo que corresponde al 86%, mientras que 2, respondieron que No,
equivalente al 14%.
Cuadro N° 51
51. ¿Al momento de realizar la división de trabajo toman en cuenta las habilidades y
capacidades de cada uno de los trabajadores?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 12 86%
No 2 14%
TOTAL 14 100%
Grafico N° 51
Toman en cuenta las habilidades y capacidades de cada uno de
los trabajadores
14%
Si
86% No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Grafico N° 52
gerente
departamento de RRHH
otros
100%
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 53
tiempo de actividades
evaluacion de rendimiento
metas fijadas por la empresa
100%
otros
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 54
54. ¿Cree usted que la división de trabajo ayudara a ahorrar tiempo y dinero?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 14 100%
No 0 0%
TOTAL 14 100%
Grafico N° 54
100%
Si No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cultura organizacional
Cuadro N° 55
55. ¿Cree usted que dentro de la empresa existe una Cultura Organizacional?
Si
No
100%
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 56
56. ¿Cuáles son los medios por los cual mide la empresa la Cultura Organizacional?
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 57
gerente
depratmento de RRHH
100% otros
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 60
60. ¿Está satisfecho con las condiciones físicas del trabajo?
Grafico N° 60
Satisfecho con las condiciones físicas del trabajo
29%
Si
71% No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
ANALISIS E INTERPRETACIÓN: dentro de la pregunta número 60, se les pregunta a los
encuestados si esta satisfechos con las condiciones físicas del trabajo, de lo cual 10 de ellos
respondieron que Sí, lo que corresponde al 71%, mientras que 4, respondieron que No,
equivalente al 29%.
Cuadro N° 61
Grafica N° 61
Si
No
100%
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
62. ¿Creé que hay una buena relación entre los integrantes del departamento?
Grafica N° 62
36%
Si
64%
No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Manual de Funciones
Cuadro N° 63
Grafica N° 63
La Empresa cuenta con un manual de funciones
0%
Si
No
100%
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Recursos humanos
Cuadro N° 64
Grafico N° 64
Si
No
100%
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
ANALISIS E INTERPRETACION: dentro de la pregunta número 69, se les pregunta a los
encuestados si la empresa cuenta una descripción de puestos, de lo cual 14 de ellos
respondieron que se No, lo que equivalente al 100%.
Cuadro N° 65
Grafica N° 65
Si
100% No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 66
84. ¿La empresa cuenta con un departamento de recursos humanos que realice
la selección del personal?
Si
No
100%
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 67
98. ¿La empresa cuenta con una etapa de contratación?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 12 86%
No 2 14%
TOTAL 14 100%
Grafica N° 67
14%
Si
No
86%
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
ANALISIS E INTERPRETACIÓN: dentro de la pregunta número 98, se les pregunta a los
encuestados si hay en la empresa la etapa de contratación, de lo cual 12 de ellos respondieron
que Sí, lo que corresponde al 86%, mientras que 2, respondieron que No, equivalente al 14%.
Cuadro N° 68
99. ¿Qué tipo de contratación utiliza la empresa?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
base 0 0%
temporal 2 14%
eventual 12 86%
TOTAL 14 100%
Grafica N° 68
Tipo de contratación utiliza la empresa
0%
14%
base
temporal
86% eventual
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Grafica N° 69
Periodo de prueba antes de firmar el contrato
0%
Si
No
100%
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 70
21%
Si
79% No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 71
102. ¿Le parece que los niveles de ruido son aceptables?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 12 86%
No 2 14%
TOTAL 14 100%
Grafica N° 71
14%
Si
86% No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
ANALISIS E INTERPRETACIÓN: dentro de la pregunta número 102, se les pregunta a
los encuestados que si los niveles de ruido son aceptables, de lo cual 12 de ellos respondieron
que Sí, lo que corresponde al 86%, mientras que 2, respondieron que No, equivalente al
14%.
Cuadro N° 72
103. ¿Le parece que los niveles de temperatura son aceptables?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 13 93%
No 1 7%
TOTAL 14 100%
Grafica N° 72
7%
Si
93% No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 74
104. ¿Cree que las áreas de trabajo están lo suficientemente iluminadas?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 14 100%
No 0 0%
TOTAL 14 100%
Grafica N° 74
Si
No
100%
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 75
Si
No
100%
Grafica N° 75
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
ANALISIS E INTERPRETACION: dentro de la pregunta número 105, se les pregunta a
los encuestados si les parece que las salidas de emergencia están señaladas correctamente, de
lo cual 14 de ellos respondieron que se No, lo que equivalente al 100%.
Cuadro N° 76
106. ¿Las personas con capacidades diferentes o movilidad reducida tienen acceso a
todas las áreas?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 0 0%
No 14 100%
TOTAL 14 100%
Grafica N° 76
Si
No
100%
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 77
107. ¿Puede alcanzar fácil y rápidamente un kit de primeros auxilios?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 4 29%
No 10 71%
TOTAL 14 100%
Grafica N° 77
29%
Si
71% No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 78
108. ¿Hay algún tipo de protocolo activo para reportar violaciones de seguridad?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 0 0%
No 14 100%
TOTAL 14 100%
Grafica N° 78
Si
No
100%
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
ANALISIS E INTERPRETACION: dentro de la pregunta número 108, se les pregunta a
los encuestados si hay algún tipo de protocolo activo para reportar violaciones de seguridad,
de lo cual 14 de ellos respondieron que No, lo que equivalente al 100%.
Cuadro N° 79
109. ¿Cree usted que los enchufes y los equipos están conectados a tierra
correctamente?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 14 100%
No 0 0%
TOTAL 14 100%
Grafica N° 79
Si
No
100%
Fuente: Encuesta.
Cuadro N° 80
112. ¿Son visibles los niveles de materiales peligrosos?
Grafica N° 80
14%
Si
No
86%
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Grafica N° 81
7%
Si
No
93%
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
116. ¿Está cerca el equipo de seguridad para trabajar con materiales peligrosos?
Grafica N° 82
Está cerca el equipo de seguridad para trabajar con materiales
peligrosos
21%
Si
79% No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Grafica N° 83
Si
100% No
Fuente: Encuesta.
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 84
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
No 4 29%
TOTAL 14 100%
Gráfico N° 85
29%
71%
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 86
120. ¿La gente que trabaja con maquinaria utiliza un equipo de seguridad
apropiado?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 14 100%
No 0 0%
TOTAL 14 100%
Gráfico N° 86
Utilizacion dequipo de seguridad
Si No
0%
100%
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
No 2 14%
TOTAL 14 100%
Gráfico N° 87
Protectores de seguridad
14%
Si
86% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 88
Gráfico N° 88
Funcionamiento de maquinaria
Si No
21%
79%
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
ANALISIS E INTERPRETACION: Dentro de la pregunta número 122, se les pregunta si
las máquinas utilizadas funcionan a la perfección, 11de ellos respondieron que Si, lo que da
un porcentaje del 79%, y 3de ellos supo responder que No, lo que da un porcentaje del
21%.
Cuadro N° 89
Seguro 8 57%
Neutral 5 36%
Inseguro 1 7%
Muy inseguro 0 0%
TOTAL 14 100%
Gráfico N° 89
Seguridad del luguar de trabajo
0% 0%
7% Muy seguro
36% Seguro
57% Neutral
Inseguro
Muy inseguro
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 90
Gráfico N° 90
Liderazgo
Si No
36%
64%
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
7% 14%
29% Democratico
Autoritario
50% Liberal
Social
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 92
126. ¿De qué forma calificaría la relación entre los niveles directivos y subordinados?
7%
14% 43% Muy buena
Buena
36% Regular
Mala
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
127. ¿Su jefe inmediato está presente en caso de ocurrir algún problema?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 10 71%
No 4 29%
TOTAL 14 100%
Gráfico N° 93
El jefe inmediato esta precente en los problemas
Si No
29%
71%
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Gráfico N° 94
Metas alcanzables
Si No
29%
71%
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Gráfico N° 95
SU JEFE INMEDIATO ES UNEJEMPLO A SEGUIR
Si No
43%
57%
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
21%
79%
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Gráfico N° 97
Como lo considera a su jeje inmediato
Carismatico
7%
21% De confianza
22%
7% Comprnsivo
Flexible
14%
22%
7% Promueve el dialogo
Motiva a su equipo
sabe escuchar
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Gráfico N° 98
Comunicacion entre directivo y empleados
Si No
29%
71%
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Gráfico N° 99
Tipo de comunicacion
Formal Informal
0%
100%
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Gráfico N° 100
La comunicacion es clara
Si No
29%
71%
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Gráfico N° 101
Se le informa de los cambios dela mepresa
43%
Si
57%
No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
136. ¿Sabes a quien debes dirigirte en caso de tener problemas dentro de la empresa?
Gráfico N° 102
Sabes a quien tienes que dirigirte
Si No
36%
64%
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN: Dentro de la pregunta número 136, se les pregunta a
14 encuestados, si saben a quién tienen que dirigirte en caso de tener problemas dentro de la
empresa, de los cuales 9 responde que sí que da un porcentaje del 64% y 5 responde que no
lo que equivale un porcentaje de 36%.
Cuadro N° 103
137. ¿La información proporcionada en tableros o estafetas son útil para su trabajo?
Gráfico N° 103
Informacion en tableros
Si No
0%
100%
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 104
Gráfico N° 104
Se organizan reuniones de trabajo
Si No
29%
71%
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Gráfico N°105
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN: Dentro de la pregunta número 139, se les pregunta a
14 encuestados, quién es el encargado de que se lleve una buena comunicación en la Empresa,
de los cuales 8 responde que el gerente lo que da un porcentaje del 57%, y 6 responde que el
jefe del departamento lo que d aun porcentaje de 43%.
Cuadro N° 106
Gráfico N° 106
Si No
0%
100%
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Flujo de infromacion
Si No
29%
71%
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 108
Gráfico N° 108
Si No 0%
100%
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN: Dentro de la pregunta número 142, la empresa motiva
a sus trabajadores, de los cuales 14 responde que no lo que representa un porcentaje de 100%
es decir la empresa no motiva a sus colaboradores.
Cuadro N° 109
Gráfico N° 109
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Si
100% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN: Dentro de la pregunta número 144, se les pregunta a
los encuestados, si reciben estímulos extras, de los cuales 14 responden Si lo que representa
un 100%
Cuadro N° 111
146. ¿Se siente orgulloso por ser parte de la empresa?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 8 57%
No 6 43%
TOTAL 14 100%
Gráfico N° 111
43%
Si
57%
No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN: Dentro de la pregunta número 146, se les pregunta a
los encuestados, si se siente orgulloso por ser parte de la empresa, de los cuales responden
que Si, lo que representa un 57 % y 6 responden que No, que representa un 43%.
Cuadro N° 112
147. ¿Se siente satisfecho con el sueldo y las prestaciones que percibes?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 4 29%
No 1 71%
TOTAL 14 143%
Gráfico N° 112
Sueldo y prestaciones
29%
Si
71% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
43%
Si
57%
No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 114
149. ¿Se siente motivado para seguir con tus funciones normalmente?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 0 0%
No 14 100%
TOTAL 14 100%
Gráfico N° 114
Motivacion
0%
Si
100% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN: Dentro de la pregunta número 149, se les pregunta a
los encuestados, si se sienten motivados para seguir con las funciones normalmente, de los
cuales 14 responden que No, lo cual representa un 100 %
Cuadro N° 115
Gráfico N° 115
Si
100% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 116
Si
100% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 117
Gráfico N° 117
Desiciones de la empresa
21%
Si
79%
No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN: Dentro de la pregunta número 152, se les pregunta a
los encuestados, si se les da a conocer a cerca de las decisiones que toma la empresa , de los
cuales 3 responden que Si, lo cual representa un 21 % y 11 responden que No, que
representa un 79 %.
Cuadro N° 118
36%
Si
64%
No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
154. ¿Conoce quién toma las decisiones sobre los incentivos que se les proporciona a los
Empleados?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Gerente 10 71%
Jefe de Pordu. 4 29%
Jefe de RRHH 0 0%
TOTAL 14 100%
Gráfico N° 119
29%
Gerente
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 120
155. ¿El cumplimiento de los objetivos se basan en las decisiones que se toman?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 11 79%
No 3 21%
TOTAL 14 100%
Gráfico N° 120
El cumplimiento de los objetivos se basan en las decisiones
21%
Si
79% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 121
156. ¿Las decisiones que se toman coadyuvan a dar cumplimiento a los objetivos
de la empresa?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 12 86%
No 2 14%
TOTAL 14 100%
Gráfico N° 121
Las decisiones que se toman coadyuvan a dar
cumplimiento a los objetivos
14%
Si
86% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 122
157. ¿Considera que las decisiones que se han tomado han tenido efectos positivos para
en la empresa?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 11 79%
No 3 21%
TOTAL 14 100%
Gráfico N° 122
Las desiciones que se toman tiene efecto positivo en la
empresa
21%
Si
79% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 123
Gráfico N° 123
La empresa demuestra interés por el desarrollo
laboral
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN: Dentro de la pregunta número 158, se les pregunta a
los encuestados, si la empresa demuestra tener interés por su desarrollo laboral, de los cuales 8
responden que Mucho Interés, lo cual representa un 57 %, 3 responden que Poco Interés,
que representa un 21 % y 3 responden que No tienen Interés que representar un 21%.
Cuadro N° 124
159. ¿La empresa cuenta con cursos de capacitación?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 0 0%
No 14 100%
TOTAL 14 100%
Gráfico N°124
Si
100% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN: Dentro de la pregunta número 159, se les pregunta a
los encuestados, si la empresa cuenta con cursos de capacitación, de los cuales 14 responden
que No, lo cual representa el 100%
Cuadro N° 125
Gráfico N°125
29%
Si
71% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 126
Control preliminar
Ctr. Concurrente
100%
Retroalimentacion
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 127
Gráfico N° 127
Si
100% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN: Dentro de la pregunta número 165, se les pregunta a
los encuestados, si la empresa cuenta con un proceso para controlar los resultados, de los
cuales 14 responden que Si, lo cual representa un 100%
Cuadro N° 128
Gráfico N° 128
Si
100% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 129
167. ¿Utilizan los elementos de control como: calidad, tiempo, costo y cantidad?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 14 100%
No 0 0%
TOTAL 14 100%
Gráfico N° 129
Si
100% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 130
Diario
Mensual
Sementral
100%
Aanual
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 131
170. ¿En qué áreas o funciones de la empresa se aplican los sistemas de control?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Producción 6 43%
Inventario 1 7%
Ventas 3 21%
Finanzas 3 21%
RRHH 1 7%
TOTAL 14 100%
Gráfico N° 131
7%
21% 43% Produccion
Inventario
Ventas
22% Finanzas
7%
RRRHH
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN: Dentro de la pregunta número 170, se les pregunta a
los encuestados, en qué áreas de la empresa se aplican los sistemas de control, de los cuales
6 responden que en producción, lo cual representa un 43 %, 1 responden que Inventario ,
que representa un 7 % , 3 responden que ventas, que representa un 21 % 3 responden que
Finanzas, que representa un 21% y 1 responden que RRHH , que representa un 7 %.
Cuadro N° 132
Si
100% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 133
Gráfico N°133
Si
100% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN: Dentro de la pregunta número 172, se les pregunta a
los encuestados, si la empresa cuenta con sistemas de control interno, de los cuales 14 responden
que No, lo cual representa el 100%
Cuadro N° 134
177. ¿La Empresa cuenta con un control internos para todos sus departamentos?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 0 0%
No 14 100%
TOTAL 14 100%
Gráfico N°134
Si
100% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN: Dentro de la pregunta número 177, se les pregunta a
los encuestados, si la empresa cuenta con control interno para todos sus departamentos , de los
cuales 14 responden que No, lo cual representa el 100%
Cuadro N° 135
21%
36% Atencion al cliente
7%
En la produccion
En los RRHH
36%
En la infraestruc.
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 136
36%
Si
64%
No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 137
29%
Si
71%
No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 138
Gráfico N°138
29%
Gerente
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN: Dentro de la pregunta número 186, se les pregunta a
los encuestados, quien elaboro los objetivos del departamento, de los cuales 10 responden
que Gerente, lo cual representa un 71 % y 4 responden que Jefe del departamento, que
representa un 29 %.
Cuadro N° 139
188. ¿Los objetivos del departamento son de conocimiento y dominio de todos sus
integrantes?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 6 43%
No 8 57%
TOTAL 14 100%
Gráfico N°139
Si
43%
No
57%
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Gráfico N° 140
50% 50% Si
No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 141
14%
Si
86% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 142
Gráfico N° 142
29% Gerente
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN: Dentro de la pregunta número 191, se les pregunta a
los encuestados, quien es el responsable de la planificación de las actividades del
departamento de producción, de los cuales 4 responden que Gerente, lo cual representa un
29 % y 10 responden que Jefe del departamento, que representa un 71 %.
Cuadro N° 143
Gráfico N° 143
Si
86% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Gráfico N° 144
36%
Si
64%
No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 145
Si
93% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 146
Gráfico N° 146
Si
No
100%
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN: Dentro de la pregunta número 197, se les pregunta a
los encuestados, si se evalúa la capacidad productiva de la planta, de los cuales 14 responden
que Si, lo cual representa el 100%
Cuadro N° 147
Gráfico N° 147
36% Gerente
Jefe del producci.
64%
Obreros
Otros
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Gráfico N° 148
Si
100% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 149
Si
100% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 150
206. ¿Con cuántos proveedores cuenta la empresa?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
De 1 a 5 14 100%
De 5 a10 0 0%
De 10 a 15 0 0%
TOTAL 14 100%
Gráfico N° 150
De 1 a 5
De 5 a10
100% De 10 a 15
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN: Dentro de la pregunta número 206, se les pregunta a
los encuestados, que con cuantos proveedores cuenta la empresa, de los cuales 14 responden
que de 1 a 5 proveedores, lo cual representa el 100%
Cuadro N° 151
207. ¿Cuentan con los materiales necesarios para la implementación eficiente de las
actividades de producción?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 9 64%
No 5 36%
TOTAL 14 100%
Gráfico N° 151
36%
Si
64%
No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Gráfico N° 152
Si
100% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 153
Si
100% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 154
5 Trabajadores
10 Trabajadores
100%
Mas de 10 traba.
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN: Dentro de la pregunta número 210, se les pregunta a
los encuestados, con cuántos trabajadores funciona, de los cuales 14 responden que Más de
10 trabajadores, lo cual representa el 100%.
Cuadro N° 155
211. ¿Existen una buena comunicación entre empleados y jefe del departamento de
producción?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 10 71%
No 4 29%
TOTAL 14 100%
Gráfico N° 155
29%
Si
71%
No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Gráfico N° 156
29%
Si
71% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 157
216. ¿Se evalúa la capacidad del personal operativo para la ejecución de las
Actividades encomendadas?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 12 86%
No 2 14%
TOTAL 14 100%
Gráfico N° 157
14%
Si
86% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 158
Gráfico N° 158
Si
100% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN: Dentro de la pregunta número 217, se les pregunta a
los encuestados, si se a realizado previamente algún estudio administrativo al departamento , de los
cuales 14 responden que No, lo cual representa el 100%
Cuadro N° 159
Gráfico N° 159
43% Medicion
57% Detectar desviaciones
Medidas correctivas
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
223. ¿Se efectúa el control de los tiempos de los procesos productivos, considerando
el tiempo estimado frente al tiempo utilizado?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 14 100%
No 0 0%
TOTAL 14 100%
Gráfico N° 160
Si
No
100%
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 161
Si
86% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 162
226. ¿Se realiza un control periódico de las políticas acerca de riesgo de trabajo,
prevención de accidentes y enfermedades profesionales?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 9 64%
No 5 36%
TOTAL 14 100%
Gráfico N° 162
36%
Si
64%
No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN: Dentro de la pregunta número 226, se les pregunta a
los encuestados, si se realiza un control periódico de las políticas acerca de riesgo laboral, de los
cuales 9 responden que Si, lo cual representa un 64 % y 5 responde que No, que representa
un 36%.
Cuadro N° 163
227. ¿Se supervisa que el departamento cuente con los materiales o herramientas
necesarias de trabajo?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 12 86%
No 2 14%
TOTAL 14 100%
Gráfico N° 163
Si
86% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Gráfico N° 164
Si
100% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 165
230. ¿Los productos que realiza la empresa están regidos por normas de calidad?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 14 100%
No 0 0%
TOTAL 14 100%
Gráfico N° 165
Si
100% No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 166
231. ¿Se realiza un análisis del rendimiento por el tipo de producto?
DETALLE FRECUENCIA PORCENTAJE
Si 10 71%
No 4 29%
TOTAL 14 100%
Gráfico N° 166
29%
Si
71%
No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN: Dentro de la pregunta número 231, se les pregunta a
los encuestados, si se realiza un análisis del rendimiento por el tipo de producto, de los cuales 10
responden que Si, lo cual representa un 71 % y 4 responde que No, que representa un 29%.
Cuadro N° 167
Gráfico N° 167
43%
Si
57%
No
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
Cuadro N° 168
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Equipo Auditor
ELEMENTO FACTOR
PLANEACIÓN misión
Visión
Objetivos
Estrategias
políticas
reglamento
procedimiento
Valores
Presupuesto
ORGANIZACIÓN estructura organizacional
cultura organizacional
división y distribución de funciones
manual de funciones
recuersos humanos
DIRECCIÓN liderazgo
comunicación
supervisión
motivación
toma de decisiones
tecnología
CONTROL naturaleza
sistemas de control
áreas de aplicación
proceso productivo
Planta de producción
planeación de operaciones
maquinaria y equipo
insumos
administración de personal
control de operaciones
calidad
VALORACIÓN
RANGOS
DEL VALORACIÓN VALORACIÓN PORCENTAJE
PROCESO DE
PORCENTAJE IDEAL REAL REAL
CONTROL
IDEAL
PLANEACIÓN
misión 444 350
visión 444 350
objetivos 444 300
estrategias 444 400
MUY
40% políticas 444 400 32%
BUENO
reglamento 444 300
procedimiento 444 380
valores 444 400
presupuesto 444 300
TOTAL 4000 3180
15% ORGANIZACIÓN 8% BUENO
estructura
300 200
organizacional
cultura organizacional 300 250
división y distribución
300 250
de funciones
manual de funciones 300 0
recuersos humanos 300 50
TOTAL 1500 750
DIRECCIÓN
liderazgo 250 125
comunicación 250 50
capacitación 250 0
15% 5% REGULAR
motivación 250 0
toma de decisiones 250 200
tecnología 250 150
TOTAL 1500 525
CONTROL
naturaleza 500 350
15% sistemas de control 500 300 9% BUENO
áreas de aplicación 500 280
TOTAL 1500 930
PRODUCCIÓN
proceso productivo 188 150
Planta de producción 188 150
planeación de
188 130
operaciones
maquinaria y equipo 188 150 MUY
15% 11%
insumos 188 100 BUENO
administración de
188 100
personal
control de operaciones 188 180
calidad 188 100
TOTAL 1500 1060
SUMATORIA MUY
100% 10000 6445 64%
TOTAL BUENO
INTERPRETACIÓN:
Para realizar la evaluación del Proceso Administrativo y Productivo, se tomó en cuenta las
encuestas realizada tanto al Jefe de Producción y Obreros de la Industria “INDABLOCK”,
para esto utilizamos el método de puntuación, en el cual se le asignó un peso (%) a cada una
de las etapas evaluadas.
El grupo de trabajo, deicidio que la etapa más relevante es la Planeación, por lo cual se le
asignó un porcentaje de 40%, dejando así un puntaje de 15% para las etapas restantes, entre
ellas tenemos: Organización, Dirección, Control y Producción, lo cual da un resultado de
60% en la sumatoria de todas estas.
Una vez asignado los puntajes a cada uno de los elementos, realizamos la suma total de
cada uno de los elementos, lo cual nos da el resultado de un 100%.
Planeación: en esta etapa se le asignó una valoración de 4000 puntos lo que equivale
al 40% de todo el proceso. Dentro de esta etapa, realizada la evaluación se ha
encontrado que tiene un puntaje de 3180, lo cual equivale al 32% en porcentaje real,
con este valor podemos determinar que la Planeación se encuentra en un rango de
control de “MUY BUENO”, cuenta con todos los factores, pero se encuentran mal
estructurados.
Dirección: en esta etapa se le asignó una valoración de 1500 puntos lo que equivale
al 15% de todo el proceso. Dentro de esta etapa, realizada la evaluación se ha
encontrado que tiene un puntaje de 525, lo cual equivale al 5% en porcentaje real, con
este valor podemos determinar que la Dirección, se encuentra en un rango de control
de “REGULAR”, cumple con los factores como capacitación y motivación, y con los
demás tiene una deficiencia notable.
Control: en esta etapa se le asignó una valoración de 1500 puntos lo que equivale al
15% de todo el proceso. Dentro de esta etapa, realizada la evaluación se ha encontrado
que tiene un puntaje de 930, lo cual equivale al 9% en porcentaje real, con este valor
podemos determinar que el Control, se encuentra en un rango de control de
“BUENO”, cumple con los factores, pero sin embargo se encuentran con deficiencia.
Producción: al proceso de producción, se le asignó una valoración de 1500 puntos
lo que equivale al 15% de todo el proceso. Dentro de esta etapa, realizada la
evaluación se ha encontrado que tiene un puntaje de 1060, lo cual equivale al 11% en
porcentaje real, con este valor podemos determinar que el Control, se encuentra en
un rango de control de “MUY BUENO”, ya que tiene deficiencias dentro de algunos
factores como en la calidad de los productos.
Una vez realizada la evaluación, se procedió a sumar cada una de las etapas, lo cual nos
dio como resultado de 64%, concluyendo así que el proceso administrativo y productivo,
se encuentra en un rango de control de: MUY BUENO.
ANEXOS
Anexo N° 01: Encuesta realizada al Jefe y obreros del Departamento de Producción de la
Industria “INDABLOCK”.
Visión
Objetivos
Estrategias
22. ¿Cuenta la empresa con estrategias?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
23. ¿Se plantean estrategias para llevar a cabo la planeación?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
24. ¿Están establecidas por escrito?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
25. Son claras y reales
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
26. Son conocidas las estrategias por los empleados
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
27. Son revisadas las estrategias periódicamente
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
Políticas
Reglamento
Valores
Procedimientos
50. ¿Existe en la empresa procedimientos para la realización de la planeación?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
51. ¿Son adecuados los procedimientos, para la realización de la planeación?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
52. ¿Están establecidos por escrito?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
53. ¿Son revisados periódicamente?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
54. ¿Son evaluados?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
55. ¿Quién los elabora?
a) Gerente ( )
b) Jefe de departamento ( )
c) Otros ( ) ¿Por qué? ______________________
Presupuestos
62. ¿Cuenta la empresa con presupuesto general?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
63. ¿Se crean previamente presupuestos para la planeación?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
64. ¿El presupuesto contempla cada departamento de la organización?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
65. ¿Se contemplan todas las necesidades de la empresa?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
66. ¿Quién son los responsables de la formulación de los presupuestos?
a) Gerente ( )
b) Contador ( )
c) Jefe de departamento ( )
d) Otros ( ) ¿Por qué? ______________________
67. ¿Quién se encarga de revisar los presupuestos?
a) Gerente ( )
b) Contador ( )
c) Jefe de departamento ( )
d) Otros ( ) ¿Por qué? ______________________
68. ¿Quién los evalúa?
a) Gerente ( )
b) Contador ( )
c) Jefe de departamento ( )
d) Otros ( ) ¿Por qué? ______________________
69. ¿Se cuenta con un adecuado control para detectar desviaciones?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
70. ¿Al momento de estipular el presupuesto ¿Quién es el responsable de su uso?
a) Gerente ( )
b) Contador ( )
c) Jefe de departamento ( )
d) Otros ( ) ¿Por qué? ______________________
Observaciones:____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
ORGANIZACIÓN
Estructura Organizacional
Cultura organizacional
88. ¿Cree usted que dentro de la empresa existe una Cultura Organizacional?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
89. ¿Cuáles son los medios por los cual mide la empresa la Cultura
Organizacional?
a) Valores ( )
b) Creencias ( )
c) Percepciones básicas ( )
d) Aspecto Socio psicológico ( )
e) Otros ( )
90. ¿Quién se encarga de realizar la evaluación de la Cultura Organizacional de la
empresa?
a) Gerente ( )
b) Jefe de departamento de recursos humanos ( )
c) Otros ( )
91. ¿Cree usted que los trabajadores de la empresa tienen clara la Cultura
Organizacional?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
92. Existe un buen ambiente de trabajo?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
93. ¿Está satisfecho con las condiciones físicas del trabajo?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
95. ¿Creé que hay una buena relación entre los integrantes del departamento?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
Observaciones:_____________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Manual de Funciones
96. ¿La Empresa cuenta con un manual de funciones?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
97. ¿Está establecido por escrito?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
98. ¿Es Clara y entendible?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
99. ¿Quién elaboro la misión?
a) Gerente ( )
b) Jefe de departamento ( )
c) Otros ( ) ¿Por qué? ______________________
100. ¿Es aceptada por todos los miembros de la organización?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
101. ¿Es adaptable a todos los miembros de la organización?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
Observaciones:____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Recursos humanos
Descripción de puestos
102. ¿Cuenta la empresa con descripción de puestos?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
103. ¿Se le dio a conocer a los empleados la descripción de puestos?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
104. ¿Es importante la descripción de puestos para el funcionamiento de la
empresa?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
105. ¿La descripción de puestos está establecido por escrito?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
106. ¿La descripción de puestos es Clara para el personal de la empresa?
a) No ( ) ¿Por qué?_________________________
107. ¿Define claramente las funciones de cada integrante de la empresa?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
108. ¿Quién elaboro el manual de funciones?
a) Gerente ( )
b) Jefe de departamento ( )
c) Otros ( ) ¿Por qué? ______________________
109. ¿Es aceptado por todos los miembros de la organización?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
110. ¿Se adapta a todos los miembros dela empresa?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
Observaciones:____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Reclutamiento de personal
111. ¿Cuenta la empresa con un departamento de Recursos Humanos?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
112. ¿Existe un procedimiento para llenar las vacantes de los puestos?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
113. ¿El reclutamiento del personal lo realiza el personal capacitado?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
114. ¿El reclutamiento del personal es constante en la empresa?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
Selección de personal
117. ¿La empresa cuenta con un departamento de recursos humanos que realice la
selección del personal?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
118. ¿Se realiza pruebas para la selección de personal?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
119. ¿Quién realiza la selección del personal?
a) Jefe inmediato ( )
b) Jefe del departamento ( )
c) Jefe de recursos humano ( )
d) Otros ( )
120. ¿Existe una adecuada comunicación para la selección del personal con la
unidad administrativa que solicita?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
121. ¿Existen políticas para la selección de personal?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
122. ¿Mencione las políticas de selección de personal?
___________________________
___________________________
___________________________
123. ¿Qué métodos de selección utilizan en la empresa?
a) Hoja de solicitud ( )
b) Pruebas psicométricas ( )
c) Entrevista ( )
d) Otros ( )
124. ¿Se sigue los mismos procesos de selección para todos los niveles de la
organización?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
125. ¿Se utiliza descripción de puesto como apoyo para la selección del personal?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
126. ¿Se utiliza hoja de solicitud?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
Contratación
131. ¿Qué tipo de contratación utiliza la empresa?
a) Base ( )
b) Temporal ( )
c) Eventual ( )
132. ¿Se le asigna al candidato un periodo de prueba antes de firmar el contrato?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
Observaciones:____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Seguridad eléctrica
140. ¿Cree usted que los enchufes y los equipos están conectados a tierra
correctamente?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Porque?_________________________
141. ¿Considera usted que los cables de extensión son lo suficientemente seguros?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Porque?_________________________
142. ¿Los enchufes y alargues están provistos de protectores sobre las sobrecargas
de tensión?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Porque?_________________________
Observaciones:____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Materiales Peligrosos
143. ¿Son visibles los niveles de materiales peligrosos?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Porque?________________________
144. ¿Hay lugares especiales para el almacenamiento de materiales peligrosos?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Porque?_________________________
DIRECCION
Liderazgo
155. ¿Se practica el liderazgo dentro de la empresa?
a) Si ( )
b) No ( )
156. ¿Usted se considera un líder?
a) Si ( )
b) No ( )
Observaciones:____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Comunicación
157. ¿Existe una buena comunicación entre directivo y empleado?
a) Si ( )
b) No ( )
158. ¿Qué tipo de comunicación utiliza la empresa?
a) Formal ( )
b) Informal ( )
159. ¿La comunicación en clara y precisa?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
160. ¿Existe un proceso de comunicación entre los departamentos de la empresa?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
161. ¿Se informa a los empleados de los cambios de planes en la empresa?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
Observaciones:____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Supervisión
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
173. ¿Quién toma las decisiones sobre los estímulos que se les proporciona a los
empleados?
a) Gerente
b) Jefe del Departamento ( )
c) Jefe de Recursos Humanos ( )
d) Otros ( ) Especifique___________________
174. ¿Qué tipo de estímulos se utiliza para motivar a los empleados?
a) Incentivos ( )
b) Recompensas ( )
c) Reconocimientos ( )
d) Otros ( ) Especifique___________________
Observaciones:____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Capacitación
175. ¿La empresa demuestra tener interés por su desarrollo laboral?
a) Mucho interés ( )
b) Poco interés ( )
c) No tiene interés ( )
176.¿La empresa cuenta con cursos de capacitación?
a) Si ( )
b) No ( )
177. ¿Cuántas veces se les capacita al año?
a) 1 vez ( )
b) 2 veces ( )
c) 3 veces ( )
d) 4 o más veces ( )
178. ¿Los capacitan según sus funciones?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Mencione?_________________________
179. ¿Los cursos de capacitación que ha recibido han sido eficaces para la
realización de su trabajo?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
Observaciones:_____________________________________________________
___________________________________________________________________
Toma de decisiones
180. ¿Quién toma las decisiones fundamentales relacionadas con su trabajo?
a) Por el Director General ( )
b) Por el Gerente General ( )
c) Toma de decisiones por gerentes
y trabajadores ( )
d) Por usted ( )
181. ¿Qué tipo de decisiones toma?
a) Programadas ( )
b) No programadas ( )
182. ¿Se considera contar con la autoridad necesaria para tomar decisiones
qué permitan lograr el cumplimiento de las funciones?
a) No cuenta con autoridad ( )
b) Insuficientemente ( )
c) Parcialmente ( )
d) Considerablemente ( )
183. ¿Las decisiones que toma se basan para dar cumplimiento a los objetivos de la
empresa?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
Observaciones:____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
CONTROL
Naturaleza
Áreas de aplicación
209. ¿La Empresa cuenta con un control internos para todos sus departamentos?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_____________________
210. ¿Quién es el encargado de realizar el control interno de los departamentos?
a) Gerente General ( )
b) Jefe de cada departamento ( )
c) Comisión interna de control ( )
d) Otros ( )
211. ¿Con que frecuencia realizar el control de los mismos?
a) Diario ( )
b) Semanal ( )
c) Mensual ( )
d) Anual ( )
e) Otros ( )
212. ¿El control que se realiza en los departamentos coadyuva al cumplimiento de
los objetivos empresariales?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_____________________
Calidad
213. ¿La empresa cuanta con normas ISO de calidad?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?______________________
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
Planeación de operaciones
Adoquines
Bloques
251. ¿Se aplica un control, para evaluar el nivel de cumplimiento de los planes,
programas y objetivos establecidos dentro del departamento de Producción?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?______________________
252. ¿Quién es el encargado de realizar el control de las actividades en el
departamento de producción?
a) Gerente ( )
b) Jefe de producción ( )
c) Obreros ( )
d) Otros ( ) ¿Por qué? _______________________
253. ¿Qué elementos de control se utilizan en el departamento de producción?
a) Medición ( )
b) Detectar desviaciones ( )
c) Medidas correctivas ( )
254. ¿Con que periodicidad se realizan estos controles del departamento?
a) Mensual ( )
b) Trimestral ( )
c) Semestral ( )
d) Anual ( )
255. ¿Se efectúa el control de los tiempos de los procesos productivos,
considerando el tiempo estimado frente al tiempo utilizado?
a) Si ( )
b) No ( )
256. ¿Se realiza controles de eficiencia de los procesos productivos?
a) Si ( )
b) No ( )
257. ¿Qué instrumentos se utilizan para ejercer el control en el departamento de
producción? Mencione:
a) ______________________________
b) ______________________________
c) ______________________________
d) ______________________________
258. ¿Se realiza un control periódico de las políticas acerca de riesgo de trabajo,
prevención de accidentes y enfermedades profesionales?
a) Si ( )
b) No ( )
259. ¿Se supervisa que el departamento cuente con los materiales o herramientas
necesarias de trabajo?
a) Si ( )
b) No ( )
260. ¿Se realiza un control por resultado?
a) Si ( )
b) No ( )
261. ¿Existen estándares de control de la calidad de los productos que se elaboran
en el departamento de producción?
a) Si ( )
b) No ( )
Observaciones:____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Calidad
262. ¿Los productos que realiza la empresa están regidos por normas de calidad?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?______________________
263. ¿Se realiza un análisis del rendimiento por el tipo de producto?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?______________________
264. ¿Se realiza mantenimiento periódico de maquinaria?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?______________________
265. ¿Cuenta con normas de calidad el proceso productivo de bloques y
adoquines?
a) Si ( )
b) No ( )
266. ¿Qué herramienta se utiliza para ejecutar el control de la calidad?
a) Diagrama Causa-Efecto ( )
b) Diagrama de Pareto ( )
c) Hoja de Verificación ( )
d) Histograma ( )
Observaciones:____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Anexo N° 02: Encuesta realizada a los obreros del Departamento de Producción de la
Industria “INDABLOCK”.
Políticas
291. ¿Cuenta la empresa con políticas?
c) Si ( )
d) No ( ) ¿Por qué?_________________________
292. ¿Conoce las políticas de la empresa?
c) Si ( )
d) No ( ) ¿Por qué?_________________________
293. ¿De qué manera conoció las políticas de la empresa?
a) Por escrito ( )
b) Por correo ( )
c) Verbal ( )
d) Es visible en alguna estafeta ( )
e) Otros ( )
294. ¿Están establecidas por escrito?
c) Si ( )
d) No ( ) ¿Por qué?_________________________
295. ¿Son reales y claras?
c) Si ( )
d) No ( ) ¿Por qué?_________________________
296. ¿Participa en la elaboración de las políticas?
c) Si ( )
d) No ( ) ¿Por qué?_________________________
297. ¿Qué políticas son implementadas?
a) _____________________________________
b) _____________________________________
c) _____________________________________
d) _____________________________________
298. ¿Cuenta la empresa con políticas de seguridad?
e) Si (x )
f) No ( ) ¿Por qué?_________________________
Observaciones:____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Valores
299. ¿Cuenta la empresa con valores?
c) Si ( )
d) No ( ) ¿Por qué?_________________________
300. ¿Conoce cuáles son los valores de la empresa?
c. Si ( )
d. No ( ) ¿Por qué?_________________________
301. ¿De qué manera conoció los valores de la empresa?
f) Por escrito ( )
g) Por correo ( )
h) Verbal ( )
i) Es visible en alguna estafeta ( )
j) Otros ( )
302. ¿Se siente identificado con ellos?
c) Si ( )
d) No ( ) ¿Por qué?_________________________
Reglamento
303. ¿Existen reglas establecidas en la empresa?
c) Si ( )
d) No ( ) ¿Por qué?_________________________
304. ¿Conoces las reglas de la empresa?
c) Si ( )
d) No ( ) ¿Por qué?_________________________
305. ¿De qué manera conoció las reglas de la empresa?
f) Por escrito ( )
g) Por correo ( )
h) Verbal ( )
i) Es visible en alguna estafeta ( )
j) Otros ( )
Observaciones:____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
ORGANIZACIÓN
Estructura Organizacional
306. ¿Cuenta la empresa con organigramas?
c) Si ( )
d) No ( ) ¿Por qué?_________________________
307. ¿Quién elaboro el organigrama de la empresa?
d) Gerente ( )
e) Jefe de departamento de recursos humanos ( )
f) Otros ( ) ¿Por qué?__________
308. ¿Con que tipo de organigramas cuenta la empresa?
d) Estructural ( )
e) Funcional ( )
f) Otros ( )
309. ¿Para elaborar el organigrama estructural lo hicieron en base al
organigrama funcional?
c) Si ( )
d) No ( ) ¿Por qué?_________________________
310. ¿Para elaborar el organigrama funcional lo hicieron en base al manual
de funciones?
c) Si ( )
d) No ( ) ¿Por qué?_________________________
311. ¿El organigrama con el que cuenta la empresa muestra todos los puestos
de la empresa?
c) Si ( )
d) No ( ) ¿Por qué?_________________________
312. ¿Están actualizados los organigramas?
c) Si ( )
d) No ( ) ¿Por qué?_________________________
313. ¿Quién los actualizó por última vez?
d) Gerente ( )
e) Jefe de departamento ( )
f) Otros ( ) ¿Por qué?________________________
314. ¿El organigrama es conocido por el personal?
c) Si ( )
d) No ( ) ¿Por qué?_________________________
Cultura organizacional
Recursos humanos
Descripción de puestos
337. ¿Cuenta la empresa con descripción de puestos?
c) Si ( )
d) No ( ) ¿Por qué?_________________________
338. ¿Se le dio a conocer a los empleados la descripción de puestos?
c) Si ( )
d) No ( ) ¿Por qué?_________________________
339. ¿Es importante la descripción de puestos para el funcionamiento de la
empresa?
c) Si ( )
d) No ( ) ¿Por qué?_________________________
340. ¿La descripción de puestos está establecido por escrito?
c) Si ( )
d) No ( ) ¿Por qué?_________________________
341. ¿La descripción de puestos es Clara para el personal de la empresa?
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
342. ¿Define claramente las funciones de cada integrante de la empresa?
c) Si ( )
d) No ( ) ¿Por qué?_________________________
343. ¿Quién elaboro el manual de funciones?
d) Gerente ( )
e) Jefe de departamento ( )
f) Otros ( ) ¿Por qué? ______________________
344. ¿Es aceptado por todos los miembros de la organización?
c) Si ( )
d) No ( ) ¿Por qué?_________________________
345. ¿Se adapta a todos los miembros dela empresa?
c) Si ( )
d) No ( ) ¿Por qué?_________________________
Observaciones:____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Reclutamiento de personal
346. ¿Cuenta la empresa con un departamento de Recursos Humanos?
c) Si ( )
d) No ( ) ¿Por qué?_________________________
347. ¿Existe un procedimiento para llenar las vacantes de los puestos?
c) Si ( )
d) No ( ) ¿Por qué?_________________________
348. ¿El reclutamiento del personal lo realiza el personal capacitado?
c) Si ( )
d) No ( ) ¿Por qué?_________________________
349. ¿El reclutamiento del personal es constante en la empresa?
c) Si ( )
d) No ( ) ¿Por qué?_________________________
350. ¿Cuáles son las fuentes de reclutamiento que utiliza la empresa?
c) Internas ( )
d) Externas ( )
351. ¿Cuáles son los medios que utiliza la empresa para el reclutamiento de
personal?
f) Radio ( )
g) Prensa ( )
h) Televisión ( )
i) Solicitud escrita ( )
j) Otros ( )
Selección de personal
Contratación
366. ¿Qué tipo de contratación utiliza la empresa?
d) Base ( )
e) Temporal ( )
f) Eventual ( )
367. ¿Se le asigna al candidato un periodo de prueba antes de firmar el contrato?
c) Si ( )
d) No ( ) ¿Por qué?_________________________
Observaciones:____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Salud ocupacional y seguridad laboral
General
368. ¿Le parece que los niveles de ruido son aceptables?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Porque?_________________________
369. ¿Le parece que los niveles de temperatura son aceptables?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Porque?_________________________
370. ¿Cree que las áreas de trabajo están lo suficientemente iluminadas?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Porque?_________________________
371. ¿Le parece que las salidas de emergencia están señalizadas correctamente?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Porque?_________________________
372. ¿Las personas con capacidades diferentes o movilidad reducida tienen acceso
a todas las áreas?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Porque?_________________________
373. ¿Puede alcanzar fácil y rápidamente un kit de primeros auxilios?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Porque?_________________________
374. ¿Hay algún tipo de protocolo activo para reportar violaciones de seguridad?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Porque?_________________________
Observaciones:____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Seguridad eléctrica
375. ¿Cree usted que los enchufes y los equipos están conectados a tierra
correctamente?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Porque?_________________________
376. ¿Considera usted que los cables de extensión son lo suficientemente seguros?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Porque?_________________________
377. ¿Los enchufes y alargues están provistos de protectores sobre las sobrecargas
de tensión?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Porque?_________________________
Observaciones:____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Materiales Peligrosos
378. ¿Son visibles los niveles de materiales peligrosos?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Porque?________________________
379. ¿Hay lugares especiales para el almacenamiento de materiales peligrosos?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Porque?_________________________
DIRECCION
Liderazgo
390.¿Usted lo considera un líder a su jefe inmediato¨?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?____________________________
391.¿Qué clase de líder lo considera?
a) Líder Democrático ( )
b) Líder Autoritario ( )
c) Líder liberal ( )
d) Líder Social ( ) ¿Por qué?_________________________
392.¿De qué forma calificaría la relación entre los niveles directivos y
subordinados?
a) Muy buena ( )
b) Buena ( )
c) Regular ( )
d) Mala ( ) Por qué?_________________________
393.¿Su jefe inmediato está presente en caso de ocurrir algún problema?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_____________________________
394.¿Usted conoce si su jefe inmediato plantea metas alcanzables?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
395.¿Consideras a tu feje inmediato un ejemplo a seguir en el desarrollo de las
actividades?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
396.¿Cuándo su jefe le llama la atención a alguien lo hace con justicia?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
397.¿Cómo lo considera a su jefe inmediato?
a) Carismático ( )
b) De confianza ( )
c) Comprensivo ( )
d) Flexible ( )
e) Promueve el diálogo ( )
f) Motiva a su equipo ( )
g) Sabe escucha ( )
h) Otros ( )
Observaciones:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Comunicación
398.¿Existe una buena comunicación entre directivo y empleado?
a) Si ( )
b) No ( )
399.Comúnmente ¿Qué tipo de comunicación existe entre los jefes y trabajadores
de la empresa?
a) Formal ( )
b) Informal ( )
400.¿La comunicación es clara y precisa?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
401.¿Se le informa de los cambios de planes de la empresa?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
402.¿Sabes a quien debes dirigirte en caso de tener problemas dentro de la
empresa?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
403.¿La información proporcionada en tableros o estafetas son útil para su
trabajo?
c) Si ( )
d) No ( ) ¿Por qué?_________________________
404.¿Se organizan reuniones para aclarar asuntos de trabajo?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
405.¿Quién en el encargado de que se lleve una buena comunicación en la
Empresa?
e) Gerente ( x )
f) Jefe del Departamento ( )
g) Jefe de Recursos Humanos ( )
h) Otros ( ) Especifique___________________
406.Le sería interesante contar con un boletín informativo que le proporcione
información útil y necesaria acerca de la empresa?
a) Si ( x )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
407.¿El flujo de información en su área es adecuado?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
Observaciones:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Motivación
408. ¿La empresa motiva a sus trabajadores?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
409. ¿Se siente motivado dentro de sus labores?
a) Muy motivado ( )
b) Poco motivado ( )
c) Nada motivado ( )
410. ¿Se otorgan estímulos extra a los empleados por el logro de los objetivos?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
411.¿Qué tipo de motivación le gustaría recibir por parte de la organización?
e) Incentivos ( )
f) Recompensas ( )
g) Reconocimientos ( )
h) Otros ( ) Especifique___________________
412.¿Se siente orgulloso por ser parte de la empresa?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
413.¿Se siente satisfecho con el sueldo y las prestaciones que percibes?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
421. ¿El cumplimiento de los objetivos se basan en las decisiones que se toman?
a. Si ( )
b. No ( ) ¿Por qué?________________________
422. ¿Las decisiones que se toman coadyuvan a dar cumplimiento a los objetivos
de la empresa?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
423.¿Considera que las decisiones que se han tomado han tenido efectos positivos
para en la empresa?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
Observaciones:____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Capacitación
424. ¿La empresa demuestra tener interés por su desarrollo laboral?
d) Mucho interés ( )
e) Poco interés ( )
f) No tiene interés ( )
425.¿La empresa cuenta con cursos de capacitación?
a) Si ( )
b) No ( )
426. ¿Cuántas veces se les capacita al año?
e) 1 vez ( )
f) 2 veces ( )
g) 3 veces ( )
h) 4 o más veces ( )
427. ¿Los capacitan según sus funciones?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Mencione?_________________________
428. ¿Los cursos de capacitación que ha recibido han sido eficaces para la
realización de su trabajo?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?_________________________
Observaciones:_____________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
CONTROL
Naturaleza
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
Planeación de operaciones
482. ¿Se evalúa la capacidad del personal operativo para la ejecución de las
Actividades encomendadas?
a) Si ( )
b) No ( )
Observaciones:____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Control de Operaciones
485. ¿Se aplica un control, para evaluar el nivel de cumplimiento de los planes,
programas y objetivos establecidos dentro del departamento de Producción?
a) Si ( )
b) No ( ) ¿Por qué?______________________
486. ¿Quién es el encargado de realizar el control de las actividades en el
departamento de producción?
a) Gerente ( )
b) Jefe de producción ( )
c) Obreros ( )
d) Otros ( ) ¿Por qué? _______________________
487. ¿Qué elementos de control se utilizan en el departamento de producción?
a) Medición ( )
b) Detectar desviaciones ( )
c) Medidas correctivas ( )
488. ¿Con que periodicidad se realizan estos controles del departamento?
a) Mensual ( )
b) Trimestral ( )
c) Semestral ( )
d) Anual ( )
489. ¿Se efectúa el control de los tiempos de los procesos productivos,
considerando el tiempo estimado frente al tiempo utilizado?
a) Si ( )
b) No ( )
490. ¿Se realiza controles de eficiencia de los procesos productivos?
a) Si ( )
b) No ( )
491. ¿Qué instrumentos se utilizan para ejercer el control en el departamento de
producción? Mencione:
a) ______________________________
b) ______________________________
c) ______________________________
d) ______________________________
492. ¿Se realiza un control periódico de las políticas acerca de riesgo de trabajo,
prevención de accidentes y enfermedades profesionales?
a) Si ( )
b) No ( )
493. ¿Se supervisa que el departamento cuente con los materiales o herramientas
necesarias de trabajo?
a) Si ( )
b) No ( )
494. ¿Se realiza un control por resultado?
ANEXO 3: Papeles de Trabajo
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL