Cap 04 Admon Costo ABC

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE COSTOS
Y COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
Relación entre costo, objeto,

acumulación y asignación.
Costos directos e indirectos
Diferencias entre los estados de
resultados de los industriales y
comerciantes.
Costeo absorbente y costeo
directo
Costeo basado en actividades
Acople de la contabilidad de
costos a la cadena de valor
Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 1
CONCEPTOS DE COSTOS
 Contabilidad de costos: parte del
sistema contable que mide los
costos para propósitos de toma de
decisiones de la administración y
para información financiera
 Costo: todo lo necesario para
producir algo.
 Objeto de costo: producto o
servicio que va a recoger costos.
 Acumulación: recopilación de los
costos – registro.
 Asignación de costos: identificación
y reasignación de costos a uno o
más de un objeto de costo, como
actividades, departamentos,
clientes o productos.
ACUMULACION Y ASIGNACIÓN DE COSTOS
ACUMULACION DE COSTOS Costo de

materias primas
ASIGNACION DE COSTOS A
OBJETOS DE COSTOS
Departamento de Departamento de
A. A DEPARTAMENTOS maquinaria acabado
Gabinetes Gabinetes
B. A PRODUCTOS Escritorios Escritorios
Mesas Mesas

COSTOS DIRECTOS Y COSTOS
INDIRECTOS
Costos directos: costos que se
pueden identificar específica y
exclusivamente con un objeto de
costos de manera económicamente
factible.
Costos indirectos: Todo lo
contrario de los costos directos
Económicamente factible:
Significa que la contabilidad de
costos no debe ser demasiado cara
en relación con el beneficio
esperado
COSTOS DE MANUFACTURA
C C
O O
S S 1. Materia prima directa
T T
O O
D P
E R C
I 2. Mano de obra directa O
P M S
R O T
O O
D
U C
C O
C 3. Gastos indirectos N
I V.
O
N

COSTOS DEL PRODUCTO Y COSTOS DEL PERIODO
COMPAÑÍA COMERCIAL
VENTAS
COSTOS DE EXPIRACION
INV. DE COSTO DE
PRODUCTO
MERCANCÍA VENTAS
GTOS.VTA.
COMPAÑÍA INDUSTRIAL Y ADMON.
INV.MAT.
PRIMA
VENTAS
COSTOS DE
PRODUCTO
INV.PROD. INV.PROD. COSTO DE
PROCESO TERMINADO VENTAS
GTOS.VTA.
Y ADMON.

SISTEMAS DE COSTEO DE ACUERDO AL
CONTENIDO DE LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN
COSTEO COSTEO
ABSORBENTE VARIABLE
Materia
prima
COSTOS DEL
PRODUCTO
COSTOS DEL
PRO DUCTO
Mano de obra
directa
G.I.F.
Variable
G.I.F.
Fijos
GASTOS DEL
PERIODO
GASTOS DEL
Gastos de
PERIODO
Ventas
Gastos de
administración 7
Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA.
Ejemplo
2009 2010
Ventas en unidades 1.000 1.300
Costo variable de producción $80 $80
Costos fijos de producción $120,000 $120,000
Gastos variables de venta y administración $20 $20

Gastos fijos de venta y administración $30,000 $30,000
Capacidad normal en unidades 1,200 1,200
Producción en unidades 1,100 1,200
Inventario inicial en unidades 200 300
inventario final en unidades 300 200
Precio de venta unitario $300 $300
Costo unitario absorbente de producción $180 $180
Coso unitario fijo en capacidad normal $100 $100

Costeo directo
Ventas $300,000 $390,000
Costos variables de produccion
Inventario inicial $16,000 $24,000
Produccion $88,000 $96,000
Inventario final ($24,000) ($16,000)
Total costos variables de produccion $80,000 $104,000
Contribucion marginal de produccion $220,000 $286,000
Gastos variables de venta y adminsitracion ($20,000) ($26,000)

Margen de contribucion total $200,000 $260,000
Costos fijos
Costos fijos de produccion ($120,000) ($120,000)
Gastos fijos de venta y administracion ($30,000) ($30,000)
Utilidad de operacion $50,000 $110,000
Costeo absorbente
Ventas $300,000 $390,000
Costo de venta
Inventario inicial 36,000 54,000
Costo de produccion 198,000 216,000
Inventario final (54,000) (36,000)
Ajuste por capacidad no utilizada $10,000 $0
Total costo de venta 190,000 234,000
Utilidad bruta 110,000 156,000
Gastos de administracion y ventas
Variables $20,000 $26,000
Fijos $30,000 $30,000
Total gastos de administración y ventas $50,000 $56,000
Utilidad de operacion $60,000 $100,000
SISTEMA DE COSTEO ABC
 Sistema que primero acumula

los costos indirectos de cada
una de las actividades de una
organización y después asigna
los costos de las actividades a
los productos, servicios u otros
objetos de costo que causaron
esa actividad.
 El sistema es costoso

El sistema ABC se ha adoptado por varias razones:
✓ Conocer márgenes de utilidad por
producto debido a la alta competitividad
✓ La complejidad de los negocios ha
aumentado y hay mayor diversidad de
productos
✓ Los costos indirectos alcanzan el 50% del
costo total. Las empresas se están
automatizando velozmente.
✓ El cambio tecnologico ha acortado el ciclo
de vida de los productos y no hay tiempo
para corregir los errores de costos.
✓ Detectar actividades que no agregan valor
al producto.
✓ La tecnología ha reducido los costos de
desarrollo y operación de sistemas de
costeo que dan seguimiento a muchas
actividades.
Ejemplo de aplicación del costeo ABC
S is te ma tradic io nal de c o s te o
Co s t o s de o pe rac ió n de un de part am e nt o de f ac t urac io n que pro po rc io na s e rv ic io s de c o ns ult a
de c ue nt a y de im pre s ió n de f ac t uras a do s c las e s princ ipale s de c lie nt e s : re s ide nc iale s y
c o m e rc iale s . S e e s t udia la po s ibilidad de t e rc e rizar e l s e rv ic io .
Co s t o s $
T e le c o m unic a c io ne s 5 8 ,5 2 0
Co m put ado ra 1 7 8,000
Pape l 7,3 20
Oc upac io n 4 7,000
S upe rv is o re s 33,6 00
Mano de o bra de c o ns ult as de c ue nt as 118,400
Maquinas im pre s o ras 55,000
Mano de o bra de f ac t urac io n 67,500
565,340
De s g lo s e de las c o ns ult as e f e c t uadas $ % Co s t o $

Re s ide nc iale s 18,000 78.26% 442,440
Co m e rc iale s 5,000 21.74% 122,9 00
T o t a l c o ns ult a s 23,000 100.00% 565,340
Num e ro de Co s t o po r Co s t o de
c ue nt as c ue nt a t e rc e riz ar
Re s id e nc ia le s 120,000.00 3.69 3.50
Co m e r c ia le s 20,000.00 6.15 8.50
De c is io n: S e t e rc e riza re s ide nc ial y c o m e rc ial s ig ue m ane jando la e m pre s a

Pasos para conducir el estudio del costeo basado en
actividades
Pasos Procedimientos Resultados
Paso 1 Determinar objetos de costos, actividades Actividades Causantes de costos
claves, recursos y causantes de costos Facturación de cuentas Numero de líneas
relacionados Verificación de facturas Numero de cuentas
Consulta de cuentas Numero de HMO
Correspondencia Numero de cartas
Paso 2 Desarrollar un diagrama basado en Entender los procesos de los negocios. En este paso no se
procesos que represente el flujo de necesita saber los costos. Estos se estudian en el paso 3. Vea el
actividades, los recursos y las relaciones diagrama de procesos en la siguiente pagina.
entre ellos
Paso 3 Recopilar datos pertinentes que se refieran Usando el diagrama de procesos como guia para indagar con el
a costos y flujo físico de las unidades del personal sobre los costos y operaciones. Las fuentes de datos
causante de costo entre recursos y incluyen: registros contables, estudios especiales, y, en ocasiones
actividades la mejor “estimación de los administradores”. Vea la figura con el
detalle de los costos.
Paso 4 Calcular e interpretar la nueva información Con los datos del paso 3 se procede a costear. Vea tabla de
basada en actividad costos

Diagrama de proceso de las actividades del
departamento de facturacion
Telecomunicaciones Ocupacion Papel Supervisores Computadora
Mano de obra de
Mano de obra de consulta Maquinas impresoras facturacion
de cuentas
Actividad de Actividad de
consulta de Actividad de facturacion de Actividad de
cuentas correspondencia cuentas verificacion
Horas de trabajo Cartas Lineas Cuentas

Resumen de cuentas residenciales Resumen de cuentas comerciales
Costos identificables y flujo fisico de unidades del
causante de costo
Actividades del Depto.de facturacion
Costo indirecto total: $ 565.340
•Costos
identificables $ 205.332 $ 235.777 $ 88.847
•Actividad Consulta de $ 35.384 Facturacion de Verificacion
•Flujo fisico de cuentas Correspondencia cuentas de facturas
unidades del 3.300 horas 2.800 cartas 2.440.000 20.000
causante de costo laboradas lineas
12,64 por carta cuentas
•Costo unitario
$ 62,22 por $ 0,97 por $ 4,44 por
del causante de
costo hora de trabajo linea cuenta
Objetos de costo
Flujo fisico de
Cuentas residenciales Cuentas comerciales
unidades del
causante de 1.800 horas laboradas 1.500 horas laboradas
costo para cada
objeto de costo
1.800 cartas 1.000 cartas
1.440.000 lineas 1.000.000 lineas
Resultados del estudio de costeo ABC
Costos del causante de costos

Costos Flujo fisico total Costo unitario
identificables de unidades del del causante
causante de de costo
costos
Actividad/recurso (unidades del causante de costos) 1 2 1/2
Consulta de cuentas (horas laboradas) 205,332 3.300 horas 62.2218
Correspondencia (cartas) 35,384 2.800 cartas 12.6371
Facturacion de cuentas (lineas) 235,777 2.440.000 lineas 0.0966
Verificacion de facturas (cuentas) 88,847 20.000 cuentas 4.4424
Costo total 565,341
Residencial Comercial
Costo por clase de cliente
Costo unitario Flujo fisico de Flujo fisico de
del causante unidades del unidades del
Costo Costo
de costo causante de causante de
costo costo
Consulta de cuentas 62.2218 1.800 horas 111,999 1.500 horas 93,333
Correspondencia 12.6371 1.800 cartas 22,747 1.000 cartas 12,637
Facturacion de cuentas 0.0966 1.440.000 lineas 139,147 1.000.000 lineas 96,630
Verificacion de facturas 4.4424 20.000 cuentas 88,847
Costo total 273,893 291,447
Numero de cuentas 120,000.00 20,000.00
Costo por cuenta 2.28 14.57
Costo por cuenta metodo tradicional 3.69 6.15
Secuencia de los sistemas de manufactura
Nuevos enfoques de manufactura Fabricación convencional

Celdas de manufactura concentradas Los departamentos trabajan en todos los
en un producto productos
Trabajadores multidisciplinarios Trabajadores especializados
Corridas de producción pequeñas, flujo Corridas de producción grandes, flujos
constante erráticos
Control total de calidad Algunos defectos se consideran como
inevitables
Ciclo de producción corto Ciclo de producción largo
Inventarios mínimos, tendientes a nulos Inventarios grandes a manera de
protección
Entrega diaria de materiales y Entrega a intervalos irregulares de tiempo
componentes
Búsqueda de mejoramiento continuo y Búsqueda de un nivel aceptable de
eliminación de desperdicio desempeño
Diseño y manufacturas integrados Diseño y manufactura se encuentran por
separado

Tecnologicas de los sistemas de informacion de
costos
Asi como en el area de manufactura han aparecido tecnologias y herramientas
que han propiciado el desarrollo de sistemas de manufactura flexible, los cuales
incrementan la competitividad de las empresas, asi tambien en el area
administrativa se han diseñado diferentes tecnologias y herramientas que
propician la optimacion de la empresa
Sistemas
Acumulacion
de
de
Sistemas administracion
costos
Acumulacion de de
Control basico por
de costeo costos
de actividad
costos
existencias
Especificacion
Relevancia Uso estrategico
Minima
Control Disciplina Visibilidad de costos
aceptable
SISTEMAS DE ADMINISTRACION DE COSTOS
 La utilización de un sistema  COSTO DE VALOR

de costeo basado en AGREGADO: costo
actividades para mejorar las necesario de una actividad que
actividades de una no puede eliminarse sin afectar
organización es una el valor del producto paa el
administración basada en cliente.
actividades.
 COSTOS SIN VALOR
 Aspira a mejorar el valor AGREGADO: costos que
recibido por los clientes quien pueden eliminarse sin afectar
está dispuesto a pagar por el valor del producto para el
dicho valor y por ende eleva cliente.
las utilidades de la empresa.

RESULTADOS
Sistema de •Posicion lider en el mercado
•Orientacion a la satisfaccion del cliente
administracion •Desarrollo y satisfaccion del personal
de costos •Rentabilidad
•Crecimiento
INFORMACION ESTRATEGICA
ACCIONES Y REDISEÑOS
Y OPERATIVA
Atractividad •Desarrollo de la
Optimizacion de productos estructura
•Analisis de
competitiva
y clientes la industria
•Analisis de
•Servicio excelente
Rentabilidad la al cliente
•Estrategia •Procesos
organización
Costos Cadena de •Bases de •Analisis del simplificados
directos valor competencia personal •Reduccion de
Costos •Impulso •Analisis de costos
ABC estrategico actividades •Mejora continua
•Analisis de •Mejora radical
Sistemas de Costos de valor
•Medicion de
indicadores calidad
efectividad de
Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. estrategias 21
✓SISTEMAS JIT
✓ Sistema para minimizar los costos sin valor agregado, eliminar
el desperdicio y mejorar la calidad.
✓ La meta es tener inventario cero porque no agrega valor
✓ Sistema que está orientado al cliente
Factores de éxito para los sistemas JIT:

✓ Los empleados deben esforzarse por desarrollar procesos de calidad con
el fin de minimizar el costo de inspecciones y reprocesos
✓ Duración corta del ciclo de producción – velocidad
✓ Alianzas con proveedores para abastecimiento oportuno y rediseño de
los puestos de trabajo “células de manufactura”. Formas de U
✓ Flexibilidad de las instalaciones y de los empleados para soportar los
cambios inesperados.
✓ Al no existir inventarios no es necesaria la inversion en sistemas
de valuación, ya que todo se cargaría al costo de las ventas.

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES COSTOS COSTOS
DIRECTOS INDIRECTOS
SECCIONES
UNIDADES
DE OBRA
OBJETOS DE COSTO (PRODUCTOS, CLIENTES)
Reparto de los costos a los productos en un sistema de costos

Completos con secciones
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
PRODUCTOS
ACTIVIDADES
COSTOS
COSTOS
COSTOS
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES INDIRECTOS
COSTOS
DIRECTOS
SECCIONES
ACTIVIDADES
INDUCTORES
DE COSTO
PRODUCTOS
Reparto de los costos a los productos en un sistema de costos

Basado en actividades 25
Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA.
I Evolución histórica del sector industrial.
II Enfoque tradicional de la Contabilidad de Costos.
III El costeo basado en actividades.
IV Gestión administrativa basada en actividades.

EVOLUCIÓN HISTÓRICA DEL SECTOR
INDUSTRIAL
PRODUCCIÓN ARTESANAL
PRODUCCIÓN EN SERIE
PRODUCCIÓN EN
AMBIENTES FLEXIBLES
DE MANUFACTURA
CARACTERÍSTICAS DE LA
PRODUCCIÓN ARTESANAL
CONTROL DE PAGOS A
PROVEEDORES DE
MATERIA PRIMA
CONTRATACIÓN Y PAGO
DE TRABAJADORES A TRANSACCIONES A
DESTAJO PRECIO DE MERCADO
ENTREGA DE PEDIDOS Y
COBROS A CLIENTES

CARACTERÍSTICAS LA PRODUCCIÓN
EN SERIE
CONTROL DE COSTOS DE
PRODUCCIÓN
ACUMULACIÓN DE MINIMIZAR COSTOS

INVERSIÓN MEDIANTE ECONOMIAS
DE ESCALA
MEDICIÓN DE LA
EFICIENCIA
CARACTERÍSTICAS DE LA
PRODUCCIÓN EN AMBIENTES
FLEXIBLES DE MANUFACTURA
Mayor calidad de los productos.
Reducción de inventarios.
Instalación de líneas de producción flexibles.
Automatización de los procesos de producción.
Organización por líneas de producción.
Uso eficiente de la tecnología de información.
Reducción del ciclo de vida de los productos.

COSTEO TRADICIONAL
1
GIF
1 MP 2 MP 3 MP
MOD MOD MOD
GIF GIF GIF
2 3
GIF GIF
CÁLCULO DEL COSTO UNITARIO
Tasa G.I.F. a
nivel planta Tasas departamentales G.I.F.
MP MP1 + MP2 + MP3

+ MOD + MOD1 + MOD2 + MOD3
+ TASA GIF + %GIF1 + %GIF2 + %GIF3

SISTEMAS DE COSTEO
Bases de COSTEO POR ÓRDENES
acumulación los
costos de
producción COSTEO POR PROCESOS
COSTO HISTÓRICO
Objetividad de los
costos de COSTEO NORMAL
producción
COSTEO ESTÁNDARD
COSTEO ABSORBENTE
Contenido de los
costos de
producción
COSTEO DIRECTO
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)
PRESUPUESTO POR DEPARTAMENTO DE G.I.F.

CONCEPTO PROD. ALM. MANT. ING. TOTAL ACTIVIDADES
Material $125,000 $15,000 $65,000 $10,000 $215,000 1) Recibir

indirecto materiales
Mano de obra 80,000 125,000 250,000 150,000 605,000 2) Programar
ind. Prod.
Depreciación 320,000 130,000 165,000 25,000 640,000 3) Preparar
máquinas
Energía 120,000 35,000 65,000 5,000 225,000 4) Utilizar
máquinas
Diversos 55,000 65,000 30,000 16,250 166,250 5) Empacar
órdenes
TOTALES 700,000 370,000 575,000 206,500 1,851,250 6) Generales
Tot

CONCEPTOS VARIOS DE GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Costos
Indirectos } Recibir
materiales
Programas
Producción
Preparar
maquinaria
Utilizar
maquinaria
Empacar
órdenes
Actividades
generales
Medidas
de
actividad } Entradas
de
almacén
Órdenes
de
producción
Corridas
de
producción
Horas -
Máquina
Órdenes
entregadas
Horas
de
mano de
obra directa
Costo
del
artículo } Costos Indirectos
Costos Directos
Costos
Directos } Materiales
Eliecer Campos
Mano
Cárdenas PhD., MBA. CPA.
de obra
35
Directos
directa
PRESUPUESTO POR ACTIVIDADES DE G.I.F.
CONCEPTO A-1 A-2 A-3 A-4 A-5 A-6 TOTAL

Material $32,250 $25,800 $23,650 $86,000 $25,800 $21,500 $215,000
indirecto
Mano de obra 181,500 181,500 102,850 15,125 69,575 54,450 605,000
ind.
Depreciación 98,000 16,000 32,000 384,800 9,600 99,600 640,000
Energía 45,000 6,750 14,850 129,150 11,700 17,550 225,000
Diversos 33,250 19,950 6,650 29,925 3,325 73,150 166,250
TOTALES 390,000 250,000 180,000 645,000 120,000 266,250 1,851,250
Tot

TRANSACCIONES POR ACTIVIDADES DEL AÑO 2002
ACTIVIDADES MEDIDAS DE A-3 A-4 A-5 A-6 TOTAL

ACTIVIDAD
Recibir materiales Entradas de 15 60 120 195 $2,000
almacén
Programas prod. Ordenes de Prod. 14 12 24 50 $5,000
Preparar Corridas de Prod. 5 7 18 30 $6,000
maquinaria
Utilizar Horas-Máquina 37,500 15,000 12,000 64,500 $10
maquinaria
Empacas órdenes Ordenes entregadas 15 7 18 40 $3,000
Actividades Horas - MOD 43,750 37,500 7,500 88,750 $3
Tot
generales

G.I.F. Y TASAS POR PRODUCTO PARA 2002
CONCEPTO GIF “X” GIF “Y” GIF “Z” TASA “X” TASA “Y” TASA “Z”
Recibir materiales $30,000 $120,000 $240,000 $1.20 $8.00 $40.00

Programas prod. 70,000 60,000 120,000 $2.80 $2.40 $20.00
Preparar maquinaria 30,000 42,000 108,000 $1.20 $2.80 $18.00
Utilizar maquinaria 375,000 150,000 120,000 $15.00 $10.00 $20.00
Empacas órdenes 45,000 21,000 54,000 $1.80 $1.40 $9.00
Actividades generales $681,250 $505,500 $664,500 $27.25 $33.70 $110.75
Tot
CONCEPTO “X” “Y” “Z”

Volúmen de producción 25,000 15,000 6,000
Tot

TASA G.I.F. SEGÚN COSTEO TRADICIONAL
G.Y.F. TOTALES
$1.851.250
TASA G.I.F. = = = $20.85 HMOD
HMOD TOTALES
88.750
COMPARACIÓN COSTO UNITARIO G.I.F.
PROD. COSTO TRADICIONAL COSTEO ABC
X $20.85 * 1.75 = $36.48 $27.25

Y $20.85 * 2.50 = $52.12 $33.70
Z $20.85 * 1.25 = $26.06 $110.75
GESTIÓN POR ACTIVIDADES
Busca renovar la visión de la eficiencia y la reconstrucción
de la técnicas de gestión.
ACTIVIDAD
Conjunto de tareas elementales, realizadas por un individuo
o un grupo. que permite administrar una salida (OUTPUT)
a partir de un conjunto de entradas (INPUTS) homogéneas
desde el punto de vista de sus comportamientos de
eficiencias.
PROCESOS
Conjunto de actividades que tienen una finalidad común
ESTRUCTURA VS ESTRUCTURA POR

POR ACTIVIDADES RESPONSABILIDADES
(EPA) (ORGANIGRAMA)
1) Generalmente no coinciden
2) EPA es adecuada para el diagnóstico (porque se
revisa la actividad o actuación)
3) EPA fomenta control porque orienta las actividades
en función de los objetivos globales, o sea: pone en
acción la estrategia del negocio.
4) EPA fomenta la capacitación o competencia del
empleado el know how se convierte en actividad.
LA ACTIVIDAD ES EL SOPORTE NATURAL DE LA

MEDICIÓN DE COSTOS Y DE LA EFICIENCIA, TANTO
EN lAS FUNCIONES INDIRECTAS COMO DE
PRODUCCIÓN
ACTIGRAMA VS ORGANIGRAMA
MÉTODOS PARA EFECTUAR EL ANÁLISIS DE
ACTIVIDADES
1) En base al organigrama (Organizativo)

2) En base al desglose de funciones (Funcional)
3) En base a los procedimientos (Proceso)
•Pone en evidencia la interdependencia entre las
actividades
•Coloca actividades en relación con los objetivos
globales
•Pone en evidencia el factor tiempo
•Identifica a los usuarios finales del proceso.
FUNCIÓN (Tradicional)
PROCESOS Salida común

(Nuevo) Conocimiento
común
• Una actividad tiene que ser
siempre “Integrada” o
“indiscreta”
• Una actividad tiene que ser
reconocible y reconocida
La descripción de las actividades debe
incluir:
1) La salida principal y en su caso las salidas secundarias, físicas o informativas,

precisando la actividad de destino y si procediere, la unidad y frecuencia de medida.
2) El cliente o usuario de la actividad.
3) La unidad elegida para medir el nivel de actividad.
4) Una lista de entradas.
5) Una medida de capacidad previamente adoptada.
6) La lista de parámetros que permite recoger las principales características de eficiencia
de la actividad.
7) El activador (COST-DRIVER) de la actividad, es decir el costo impulsor.
8) Los recursos permanentes y los recursos consumibles que requiere
9) Si la actividad es autónoma o es ordenada
10) Si la actividad es directa al producto o es de tipo secundario

El peso creciente de los costos
indirectos, combinado con el hecho de
asignarlos a los productos tomando como base un
recurso directo (horas de mano de obra directa),
ocasiona mediciones imprecisas y multiplica los
riesgos de una subvención cruzada entre los
distintos tipos de productos, lo cual nos puede
llevar a decisiones estratégicas y operativas
erróneas

ACTIVIDADES Y TAREAS
 ACTIVIDAD: Conjunto de tareas que generan costos y que están
orientadas a la obtención de algo para elevar el valor agregado de
la organización
 TAREAS: pasos necesarios para la finalización de una actividad
ACTIVIDAD TAREAS
Selección de empleados Poner anuncios en el periódico
Recibir y estudiar cartas de candidatos
Escribir a los candidatos preseleccionados
Entrevistar a los candidatos
Tomar exámenes
Corregir los exámenes

INDUCTORES DE COSTO
 Las actividades se miden a través de los inductores de costo, los
que son los causantes de costos (cost drivers) que en definitiva son
los causantes de los costos o los factores de variabilidad de los
costos
DEPARTAMENTO INDUCTOR DE COSTOS

Fabricación:
 Programación de la producción Ordenes de fabricación
 Mantenimiento de equipos Número de equipos
 Ordenes de fabricación Ordenes de fabricación
Almacén
 Logística Número de productos
 Almacenaje Número de productos
 Recepción Número de componentes

VENTAJAS E INCONVENIENTES DEL ABC
VENTAJAS INCONVENIENTES
 Permite calcular de manera precisa  Puede haber una tendencia

los costos, principalmente los
indirectos, administración y a descartar lo adecuado del
comercialización sistema de costos vigente
 Aporta información sobre el valor  Si se seleccionan
agregado a los productos
 Identifica productos, clientes u otros
actividades en exceso se
objetivos de costos no rentables. puede complicar y encarecer
 Permite relacionar los costos con sus el sistema.
causas. ABM.
 Determinados costos
 Permite mejor control presupuestario
ABB. indirectos, administración y
 Es aplicable a todo tipo de comercialización son de
organizaciones difícil imputación a las
actividades
ADMINISTRACIÓN BASADA EN ACTIVIDADES
 Es la utilización del ABC para mejorar las operaciones
de una organización a través de la generación de valor
para la empresa y para el cliente.
 Es importante contar con un sistema de administración

de costos para que identifique las decisiones que
afectan los costos.
 Los costos de valor agregado son aquellos que no

pueden ser eliminados
 Los costos sin valor agregado son aquellos que pueden

eliminarse

Cap 04 Admon Costo ABC

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SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

Y COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Relación entre costo, objeto,

ACUMULACION DE COSTOS Costo de

B. A PRODUCTOS Escritorios Escritorios

Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 3

Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 5

Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 6

Gastos variables de venta y administración $20 $20

Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 8

Gastos variables de venta y adminsitracion ($20,000) ($26,000)

 Sistema que primero acumula

Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 11

De s g lo s e de las c o ns ult as e f e c t uadas $ % Co s t o $

De c is io n: S e t e rc e riza re s ide nc ial y c o m e rc ial s ig ue m ane jando la e m pre s a

Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 14

Telecomunicaciones Ocupacion Papel Supervisores Computadora

Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 15

Costos del causante de costos

Nuevos enfoques de manufactura Fabricación convencional

Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 18

 La utilización de un sistema  COSTO DE VALOR

Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 20

Factores de éxito para los sistemas JIT:

Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 22

OBJETOS DE COSTO (PRODUCTOS, CLIENTES)

Reparto de los costos a los productos en un sistema de costos

Reparto de los costos a los productos en un sistema de costos

II Enfoque tradicional de la Contabilidad de Costos.

III El costeo basado en actividades.

IV Gestión administrativa basada en actividades.

Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 26

Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 28

ACUMULACIÓN DE MINIMIZAR COSTOS

Instalación de líneas de producción flexibles.

Automatización de los procesos de producción.

Organización por líneas de producción.

Uso eficiente de la tecnología de información.

Reducción del ciclo de vida de los productos.

Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 30

MP MP1 + MP2 + MP3

Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 32

PRESUPUESTO POR DEPARTAMENTO DE G.I.F.

Material $125,000 $15,000 $65,000 $10,000 $215,000 1) Recibir

Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 34

CONCEPTO A-1 A-2 A-3 A-4 A-5 A-6 TOTAL

Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 36

ACTIVIDADES MEDIDAS DE A-3 A-4 A-5 A-6 TOTAL

Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 37

Recibir materiales $30,000 $120,000 $240,000 $1.20 $8.00 $40.00

CONCEPTO “X” “Y” “Z”

Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 38

X $20.85 * 1.75 = $36.48 $27.25

ESTRUCTURA VS ESTRUCTURA POR

LA ACTIVIDAD ES EL SOPORTE NATURAL DE LA

1) En base al organigrama (Organizativo)

PROCESOS Salida común

1) La salida principal y en su caso las salidas secundarias, físicas o informativas,

Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 45

Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 46

Eliecer Campos Cárdenas PhD., MBA. CPA. 47

DEPARTAMENTO INDUCTOR DE COSTOS