NEGOCIOS SABE

I. TITULO IV
Del Manual de Procedimientos

1. Nombre del proceso: Contrato con proveedores (EDITH)

1.1 Cargos y funciones del proceso:
 Jefe del departamento de logística:
 Funciones: búsqueda, cotización y elección
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 Asistente de la Gerencia general:
 Funciones: elaborar contrato
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 Gerente general:
 Funciones: firmar contrato
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2. Nombre del proceso: Órdenes de compra (CHERO)

2.1 Cargos y funciones del proceso:
 Encargados de almacén y ganado:
 Funciones: necesidad
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 Jefe de cada negocio:
 Funciones: requerimiento
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 Jefe del departamento de compras:
 Funciones: cotización y presupuesto
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 Administrador:
 Funciones: aprobación de las órdenes de compra
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 Asistente del departamento de compra
 Funciones: compra de lo requerido
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 Encargado de almacén
 Funciones: distribución de pedidos
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3. Nombre del proceso: Abastecimiento a los locales de venta (KARLA)

3.1 Cargos y funciones del proceso:
 Vendedores:
 Funciones: requerimientos
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 Jefe de ventas:
 Funciones: aprobación de requerimientos
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 Encargado de almacén:
 Funciones: distribución de lo pedido
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4. Nombre del proceso: Ventas (CLAUDIA)

4.1 Cargos y funciones del proceso:
 Vendedores:
 Funciones: atención y asesoría
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 Cajero:
 Funciones: cobros
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 Cajero:
 Funciones: reportes
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 Jefe de cada negocio:
 Funciones: consolidados
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 Administración:
 Funciones: revisión y almacenamiento
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 Contador:
 Funciones: presupuesto y cálculo de pagos
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5. Nombre del proceso: Obtención del café (JORGE)

5.1 Cargos y funciones del proceso:
 Encargado de almacén:
 Funciones: distribución de las semillas
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 Jefe del negocio de café:
 Funciones: supervisión de cosecha
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  Acopiador:
 Funciones: recolección
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 Administración:
 Funciones: toma de pedidos
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 Jefe del negocio de café:
 Funciones: autorización y guías de salida
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 Choferes:
 Funciones: transporte
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6. Nombre del proceso: Incorporar y evaluar personas (JANNIE)

6.1 Cargos y funciones del proceso:
 Jefe de cada negocio:
 Funciones: requerimiento
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 Administración:
 Funciones: reclutamiento y selección
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 Administración:
 Funciones: firma de contratos
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 Supervisor o jefe de cada negocio
 Funciones: inducción de personal
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 Supervisor o jefe de cada negocio:
 Funciones: evaluación
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7. Nombre del proceso: Incorporar y evaluar personas (ANGIE)

7.1 Cargos y funciones del proceso:
 Jefe de cada negocio:
 Funciones: envía información
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 Asistente de la Gerencia general:
 Funciones: elaboración de planillas
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 Gerente general:
 Funciones: pagos
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EMPRESA LOS PINOS SAA

II. TITULO IV
Del Manual de Procedimientos

1. Nombre del proceso: Contrato de proyectos (ANGIE)

1.1 Cargos y funciones del proceso:
 Abogado:
 Funciones: elaboración y asesoría
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  Gerente general:
 Funciones: negociación
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 Asistente del abogado:
 Funciones: elaboración de documentos
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 Asistente del Directorio:
 Funciones: almacenar documentos
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 Gerente general:
 Funciones: firma de contratos de proyecto
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2. Nombre del proceso: Adquisición y/o mantenimiento de maquinaria

(JANNIE)
2.1 Cargos y funciones del proceso:
 Supervisor de obra:
 Funciones: necesidad y/o reporte de estado
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 Encargado de mantenimiento:
 Funciones: información
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 Encargado de abastecimiento:
 Funciones: compra
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3. Nombre del proceso: Diseño y presupuesto del proyecto (CHERO)
3.1 Cargos y funciones del proceso:
 Ingeniero civil:
 Funciones: diseño estructural
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 Arquitecto:
 Funciones: diseño de interiores
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 Analista de finanzas:
 Funciones: cotización
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 Gerente de finanzas:
 Funciones: aprobación de presupuesto
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4. Nombre del proceso: Desarrollo de la obra (CLAUDIA)

4.1 Cargos y funciones del proceso:
 Asistente de la Gerencia de construcción:
 Funciones: elaborar cronograma
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 Gerente de construcción:
 Funciones: aprobación y posible modificación de
cronograma
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 Ingeniero civil:
 Funciones: recibe cronograma y organiza obreros
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 Obreros:
 Funciones: construcción
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 Supervisor de obra:
 Funciones: control y evaluación de obreros
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5. Nombre del proceso: Adquisición de instrumentos y materiales

(KARLA)
5.1 Cargos y funciones del proceso:
 Supervisor de obra:
 Funciones: requerimiento
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 Jefe de salud y seguridad:
 Funciones: informa
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 Encargado de abastecimiento:
 Funciones: cotización
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 Gerente de logística:
 Funciones: aprobación de requerimientos
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 Encargado de abastecimiento:
 Funciones: compra
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  Contador:
 Funciones: pagos de compras
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 Encargado de almacén:
 Funciones: ingreso a almacén
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 Seguridad:
 Funciones: salida de almacén
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 Chofer:
 Funciones: transporte
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 Supervisor de obra
 Funciones: entrega
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6. Nombre del proceso: Incorporar y evaluar personas (JORGE)

6.1 Cargos y funciones del proceso:
 Gerente de cada sucursal:
 Funciones: requerimiento de personal
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 Jefe del área de reclutamiento y selección:
 Funciones: reclutamiento y selección
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 Gerente administrativo:
 Funciones: firma de contrato
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 Ingeniero civil:
 Funciones: inducción de personal
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 Supervisor:
 Funciones: evaluación
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7. Nombre del proceso: Remuneraciones (EDITH)

6.2 Cargos y funciones del proceso:
 Gerente de cada sucursal:
 Funciones: información sobre remuneraciones
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 Jefe del área de planillas y remuneraciones:
 Funciones: elaboración de planillas
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 Asistente de Gerencia administrativa:
 Funciones: organizar y almacenar información
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 Jefe del área de planillas y remuneraciones:
 Funciones: pagos a personal
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