SINTESIS DE FORMATOS

PARA EL REGISTRO Y
CONTROL DE LAS
21-6-2018
ACTIVIDADES DE LA
MAQUINARIA EN EL
FRENTE DE TRABAJO

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

FACULTAD DE CIENCIAS AGROPECUARIAS
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERIA
AGRÍCOLA
 CURSO: OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE
MAQUINARIA AGRICOLA
 PROFESOR: ING. CRISTOBAL GONZALES
 ALUMNA:
 AGUIRRE VILLANUEVA MAITE.
 CICLO: IX
 GRUPO A

TRUJILLO - PERÚ
 OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA AGRICOLA
SINTESIS DE FORMATOS

INDICE
FORMATOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES DE LA
MAQUINARIA EN EL FRENTE DE TRABAJO ................................................................... 4
1. FORMATO DE LA DESCRIPCION DE LOS REPORTES .................................. 4

1.1. REPORTE MENSUAL DE LOS DEPOSITOS POR ALQUILER DE

MAQUINARIA AGRICOLA DEL MINAG Y LAS DRA .............................................. 4
1.2. REPORTE MENSUAL DE LOS DEPOSITOS POR ALQUILER DE
MAQUINARIA AGRICOLA DEL PROGRAMA 2KR (TRACTORES Y
COSECHADORAS) ............................................................................................................ 4
1.3. REPORTE MENSUAL DE GASTOS DE MAQUINARIA AGRICOLA ......... 4
1.4. REPORTE MENSUAL DE OPERACIONES DE LA MAQUINARIA
AGRICOLA ......................................................................................................................... 4
1.5. REPORTE MENSUAL DE OPERACIONES DE LA MAQUINARIA
PESADA ............................................................................................................................... 4
1.6. REPORTE MENSUAL DE UBICACIÓN Y ESTADO DE TRACTORES Y
COSECHADORAS AGRICOLAS .................................................................................... 5
1.7. REPORTE MENSUAL DE UBICACIÓN Y ESTADO DE IMPLEMENTOS
AGRICOLAS....................................................................................................................... 5
1.8. REPORTE MENSUAL DE UBICACIÓN Y ESTADO DE MAQUINARIA
PESADA ............................................................................................................................... 5
1.9. REPORTE MENSUAL DE UBICACIÓN Y ESTADO DE MAQUINARIA
AGROINDUSTRIAL DEL PROGRAMA 2KR ............................................................... 5
1.10. REPORTE TRIMESTRAL DE UBICACIÓN Y ESTADO DE
MAQUINARIA AGROINDUSTRIAL.............................................................................. 5
1.11. REPORTE MENSUAL DE UBICACIÓN Y ESTADO DE MAQUINARIA
AGROINDUSTRIAL CHINA ........................................................................................... 5
1.12. REPORTE TRIMESTRAL DE TRACTORES Y COSECHADORAS
AGRICOLAS....................................................................................................................... 6
1.13. REPORTE TRIMESTRAL DE IMPLEMENTOS AGRICOLAS ................. 6
1.14. REPORTE TRIMESTRAL DE MANTENIMIENTO PREVENTINO DE
LA MAQUINARIA ............................................................................................................. 6
1.15. REPORTE TRIMESTRAL DE PERSONAL TEECNICO Y
ADMINISTRATIVO ENCARGADO DE LA MAQUINARIA ...................................... 6
2. FORMATO DE OPERACIONES ............................................................................. 6

2.2. PARTE DE TRABAJO ........................................................................................... 6

2.3. CONTROL DIARIO Y MENSUAL DE LA MAQUINA .................................... 7
2.4. PRUEBA DE RENDIMIENTO POR ACTIVIDAD (hr/ha) Y CONSUMO
ESPECIFICO DE COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES ( gal/hr) ................................. 7
3. FORMATO DE MANTENIMIENTO....................................................................... 7

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 OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA AGRICOLA
SINTESIS DE FORMATOS

3.1. REQUERIMIENTO DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y/ O

REPARACION .................................................................................................................... 7
3.2. SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y/O REPARACION................................ 7
3.3. RESUMEN DE MANTENIMIENTOS Y REPARACIONES ............................ 7
3.4. PROGRAMACION Y CONTROL DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO
8
3.5. LUBRICANTES DE LA MAQUINA .................................................................... 8
3.6. HOJA DE BITACORA ........................................................................................... 8
4. FORMATOS DE INVENTARIO Y EVALUACION DE MAQUINA ................... 8

4.1. INVENTARIO Y EVALUACION DE TRACTOR AGRICOLA ...................... 8

4.2. INVENTARIO Y EVALUACION DE COSECHADORA COMBINADA ....... 8
4.3. INVENTARIO Y EVALUACION DE CAMION VOLQUETE......................... 8
4.4. INVENTARIO Y EVALUACION DE CARGADOR FRONTAL ..................... 9
4.5. INVENTARIO Y EVALUACION DE EXCAVADORA HIDRAULICA ......... 9
4.6. INVENTARIO Y EVALUACION DE TRACTOR DE ORUGAS
(BULLDOZER) ................................................................................................................... 9
5. BITACORA DE MAQUINA ...................................................................................... 9

6. CARPETA DE MAQUINA ........................................................................................ 9

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 OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA AGRICOLA
SINTESIS DE FORMATOS

FORMATOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE LAS

ACTIVIDADES DE LA MAQUINARIA EN EL FRENTE DE
TRABAJO

1. FORMATO DE LA DESCRIPCION DE LOS REPORTES

1.1. REPORTE MENSUAL DE LOS DEPOSITOS POR ALQUILER DE
MAQUINARIA AGRICOLA DEL MINAG Y LAS DRA
 Tiene la finalidad de informar los Recursos Directamente Recaudados por la
prestación de servicios de la Maquinaria e Implementos Agrícolas, en un mes
especifico, indicándose la fecha, horas de servicio, monto recaudado, valor de venta.
1.2. REPORTE MENSUAL DE LOS DEPOSITOS POR ALQUILER DE
MAQUINARIA AGRICOLA DEL PROGRAMA 2KR (TRACTORES Y
COSECHADORAS)
 Tiene la finalidad de informar los Recursos Directamente Recaudados por la
Prestación de Servicios con la Maquinaria e Implementos Agrícolas del Programa
2 KR, en un mes especifico, indicándose la fecha, horas de servicio, monto
recaudado, valor de venta.
1.3. REPORTE MENSUAL DE GASTOS DE MAQUINARIA AGRICOLA
 Tiene por finalidad informar los gastos efectuados durante un mes, con los Recursos
Directamente Recaudados por la Prestación de Servicio con la Maquinaria,
diferenciando por cada una de las cuentas corrientes; en dicho reporte se indicara la
fecha de adquisición, comprobante de pago, Nº C/P proveedor, concepto, cantidad
y gasto según partida.
1.4. REPORTE MENSUAL DE OPERACIONES DE LA MAQUINARIA
AGRICOLA
 Tiene por la finalidad informar las operaciones mecanizadas, desarrolladas durante
el mes, por cada una de las máquinas agrícolas; dichas operaciones están referidas a
Nº de horas efectivas de servicio, Nº de beneficiarios, consumo de combustible y
recaudación por las horas de servicio.

1.5. REPORTE MENSUAL DE OPERACIONES DE LA MAQUINARIA PESADA

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SINTESIS DE FORMATOS

 Tiene por finalidad informar las operaciones mecanizadas, desarrolladas durante el

mes, por cada una de las máquinas pesadas del Ministerio de Agricultura; dichas
operaciones están referidas a Nº horas maquina trabajadas o kilómetros recorridos y
consumo de combustible.
1.6. REPORTE MENSUAL DE UBICACIÓN Y ESTADO DE TRACTORES Y
COSECHADORAS AGRICOLAS
 Tiene por finalidad informar mensualmente, la ubicación y el estado actual
(operativos e inoperativos) de todos los Tractores y Cosechadoras Agrícolas del
Ministerio de Agricultura, de las Direcciones Regionales Agrarias y del Programa 2
KR; dicha ubicación debe ser reportada según las marcas y modelos de los tractores
y cosechadoras.
1.7. REPORTE MENSUAL DE UBICACIÓN Y ESTADO DE IMPLEMENTOS
AGRICOLAS
 Tiene por finalidad informar mensualmente, la ubicación y el estado actual
(operativos e inoperativos) de todos los Implementos Agrícolas del Ministerio de
Agricultura, de las Direcciones Regionales Agrarias y del Programa 2 KR; dicha
ubicación debe ser reportada según las marcas y modelos de los implementos.
1.8.REPORTE MENSUAL DE UBICACIÓN Y ESTADO DE MAQUINARIA
PESADA
 Tiene por finalidad informar mensualmente la ubicación y el estado actual
(operativos e inoperativos) de toda la Maquinaria Pesada del Ministerio de
Agricultura; dicha ubicación debe ser reportada según las marcas y modelos.
1.9.REPORTE MENSUAL DE UBICACIÓN Y ESTADO DE MAQUINARIA
AGROINDUSTRIAL DEL PROGRAMA 2KR
 Tiene por finalidad informar, la ubicación y el estado situacional de toda la
Maquinaria Agroindustrial del Programa 2KR asignada a la DRA.
1.10. REPORTE TRIMESTRAL DE UBICACIÓN Y ESTADO DE
MAQUINARIA AGROINDUSTRIAL
 Tiene por finalidad informar, la ubicación y el estado situacional de toda la
Maquinaria Agroindustrial China asignada a la DRA.

1.11. REPORTE MENSUAL DE UBICACIÓN Y ESTADO DE

MAQUINARIA AGROINDUSTRIAL CHINA

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SINTESIS DE FORMATOS

 Tiene por finalidad informar, la ubicación y el estado situacional de toda las Bombas
de Pozo Profundo asignadas a la DRA.
1.12. REPORTE TRIMESTRAL DE TRACTORES Y COSECHADORAS
AGRICOLAS
 Tiene por finalidad informar trimestralmente, la ubicación y el estado actual de cada
uno de los Tractores y Cosechadoras Agrícolas, dicha información debe ser
reportada según la marca y modelo de los tractores y cosechadoras.
1.13. REPORTE TRIMESTRAL DE IMPLEMENTOS AGRICOLAS
 Tiene por finalidad informar trimestralmente, la ubicación y el estado actual de cada
uno de los Implementos Agrícolas; dicha información debe ser reportada según la
marca y modelo de los implementos agrícolas.
1.14. REPORTE TRIMESTRAL DE MANTENIMIENTO PREVENTINO
DE LA MAQUINARIA
 Tiene por finalidad informar, sobre los Mantenimientos Preventivos realizados a la
Maquinaria Agrícola, Pesada y 2KR en un mes. Debe indicarse el horómetro o
kilometraje, tipo de servicio de acuerdo a la cartilla de mantenimiento de cada
máquina e indicar la fecha de realización y programación del próximo servicio.
1.15. REPORTE TRIMESTRAL DE PERSONAL TEECNICO Y
ADMINISTRATIVO ENCARGADO DE LA MAQUINARIA
 Tiene por finalidad informar trimestralmente, la relación del Personal Técnico y
Administrativo Encargado del Manejo de la Maquinaria Agrícola, Agroindustrial y
Pesada; dicha información debe ser reportada por áreas, indicando los nombres y
apellidos, la formación profesional ó técnica, cargo que desempeña, tiempo en el
cargo, modalidad de contrato, lugar de trabajo y remuneración mensual.
2. FORMATO DE OPERACIONES
2.1. CONTRATRO DE PRESTACIONES DE SERVICIO DE MAQUINARIA
 La DRA conviene con un Usuario ó Institución Agraria la prestación de servicios a
realizarse con la maquinaria agrícola. Debe registrarse el tipo de máquina que
brindara el servicio, ubicación del terreno, labor a realizar, Nº de horas, monto total
(S/.), forma de pago, entre otras obligaciones de ambas partes.
2.2. PARTE DE TRABAJO
 Registra la información sobre la atención a un usuario con una máquina; constituye
la orden de trabajo en el se registra los datos previos y posteriores al servicio.

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SINTESIS DE FORMATOS

Firmado por el usuario y el Operador y visado por el Supervisor de Operaciones

Mecanizadas.
2.3. CONTROL DIARIO Y MENSUAL DE LA MAQUINA
 El Supervisor de Operaciones Mecanizadas, deberá consolidar todas las labores
realizadas diariamente y durante el mes por cada máquina del frente a su cargo. En
base a esta información se elaborara el Reporte N° 02.
2.4. PRUEBA DE RENDIMIENTO POR ACTIVIDAD (hr/ha) Y CONSUMO
ESPECIFICO DE COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES ( gal/hr)
 Prueba de Rendimiento por Actividad (hr/ha): Determina los requerimientos
horarios de las actividades mecanizadas para cada tipo de máquina bajo diferentes
condiciones: tipo de suelo, forma y dimensiones del campo de trabajo, pericia del
operador, tipo de cultivo, clima y altitud.
 Prueba de Consumo Especifico de Combustible y Lubricantes (gal/hr): Permite
verificar y controlar el consumo real de petróleo y lubricantes para diferentes
actividades mecanizadas bajo diferentes condiciones de operación. Su importancia
radica en: Detectar a tiempo fallas, desgastes y defectos de componentes cuando se
observa un incremento de consumo. Prevenir y controlar el adecuado uso de
combustibles y lubricantes.
3. FORMATO DE MANTENIMIENTO
3.1. REQUERIMIENTO DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y/ O
REPARACION
 El Mecánico reportará las fallas, presentes en las máquinas, solicitando al Jefe de
Taller o Responsable Técnico de Maquinaria su intervención o la de empresas
particulares para que inspeccionen, evalúen y realicen las reparaciones necesarias.
3.2. SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y/O REPARACION
 Detalles de la inspección, evaluación y reparación efectuada a la máquina. Formato
firmado por el Operador, el Mecánico que efectuó la reparación y el Supervisor de
Operaciones Mecanizadas o el Responsable Técnico de Maquinaria.

3.3. RESUMEN DE MANTENIMIENTOS Y REPARACIONES

 El Jefe de Taller o el Mecánico, registrará las reparaciones realizadas a cada
máquina, indicando la fecha, el tipo de intervención, lectura del horómetro, así como

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SINTESIS DE FORMATOS

el estado de cada máquina después de la intervención, permitiendo llevar un record

de los mantenimientos y reparaciones de cada máquina.
3.4. PROGRAMACION Y CONTROL DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO
 Programación y posterior ejecución de los servicios de mantenimiento preventivo
de cada máquina indicando el horómetro programado y el horómetro de la ejecución.
El llenado del Formato tiene carácter obligatorio y estará a cargo del mecánico del
frente, quien deberá consignar en todo momento información real y correcta. Es la
base para elaborar el Reporte N° 10.
3.5. LUBRICANTES DE LA MAQUINA
 Información referida a los lubricantes utilizados en la máquina y deberá efectuarse
en forma periódica cada 06 meses y/o cada vez que se cambie de marca o calidad
del mismo. Este registro estará a cargo del Jefe de Taller o del Mecánico.
3.6. HOJA DE BITACORA
 Se registrará las ocurrencias diarias de importancia, que influyen o pueden afectar
en forma positiva o negativa el normal funcionamiento de la maquina; se citan como
ejemplo las siguientes ocurrencias: Avería de llantas que retrasó el trabajo.
Obstáculos en el terreno. Interrupciones por factores climáticos. Accidentes en el
traslado o ejecución de labores. Supervisión de parte del mecánico o supervisores
del MINAG. Mantenimiento ó reparación de la máquina, etc.
4. FORMATOS DE INVENTARIO Y EVALUACION DE MAQUINA
4.1. INVENTARIO Y EVALUACION DE TRACTOR AGRICOLA
 Datos del inventario efectuado a cada Tractor Agrícola, cuando se asigne la
maquinaria a cada operario, se transfieran a las DRA o se ejecuten supervisiones e
inventarios propiamente dichos.
4.2. INVENTARIO Y EVALUACION DE COSECHADORA COMBINADA
 Datos del inventario efectuado a cada Cosechadora Combinada, cuando se asigne la
maquinaria a cada operario, se transfieran a las DRA o se ejecuten supervisiones e
inventarios propiamente dichos.

4.3. INVENTARIO Y EVALUACION DE CAMION VOLQUETE

 Datos del inventario efectuado a cada Camión Volquete, cuando se asigne la
maquinaria a cada operario, se transfieran a las DRA o se ejecuten supervisiones e
inventarios propiamente dichos.

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SINTESIS DE FORMATOS

4.4. INVENTARIO Y EVALUACION DE CARGADOR FRONTAL

 Datos del inventario efectuado a cada Cargador Frontal, cuando se asigne la
maquinaria a cada operario, se transfieran a las DRA o se ejecuten supervisiones e
inventarios propiamente dichos.
4.5. INVENTARIO Y EVALUACION DE EXCAVADORA HIDRAULICA
 Datos del inventario efectuado a cada Excavadora Hidráulica, cuando se asigne la
maquinaria a cada operario, se transfieran a las DRA o se ejecuten supervisiones e
inventarios propiamente dichos.
4.6. INVENTARIO Y EVALUACION DE TRACTOR DE ORUGAS
(BULLDOZER)
 Datos del inventario efectuado a cada tractor de orugas (Bulldozer), cuando se
asigne la maquinaria a cada operario, se transfieran a las DRA o se ejecuten
supervisiones e inventarios propiamente dichos.
5. BITACORA DE MAQUINA
 Fundamental del programa de mantenimiento de una máquina que permite prevenir
fallas mayores, evitando sobrecostos. Debe ser conservada dentro de cada máquina,
bajo responsabilidad del operador y presentada las veces que sea solicitada durante
los controles o supervisiones. Se registra los hechos que ocurran a la máquina cada
día con indicación de horómetro, fecha y hora.
6. CARPETA DE MAQUINA
 Información detallada referente al récord de operaciones efectuadas, el récord de
servicios de mantenimiento preventivo y correctivo efectuados, los inventarios de
máquina periódicos, transferencias internas de la DRA ó de una DRA a otra,
ocurrencias diarias y otros. Contiene FORMATO N° 04, FORMATO N° 06,
FORMATO N° 07, FORMATO N° 08, FORMATO N° 09, FORMATO N° 10,
FORMATO N° 03, FORMATO N° 11, FORMATO N° 12, FORMATO N° 13, 14,
15 o 16.