Professional Documents
Culture Documents
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL
DISEÑO ORGANIZACIONAL
EMPRESARIAL A G-ORTIZ S.A.C.
I. ANTECEDENTES
G-ORTIZ SAC, fue fundada el 20 de Octubre del 2009 como una Sociedad Anonima Cerrada con un
capital social de 1 millon y cual brinda servicios de desarrollo de proyectos de ingeniería y construcción.
Las políticas de la Empresa consisten en la “calidad de trabajo en toda su amplitud”, partiendo de
este lema es: ejecutar los proyectos brindando calidad al medio ambiente, clidad al entorno y la cultura,
calidad, valor y respeto hacia nuestros trabajadores y todos los involucrados..
G-ORTIZ SAC, busca mantener un crecimiento sostenible, en los últimos años el crecimiento de su
facturación ha sido continuo:
CICLO DE FACTURACIÓN
AÑO VENTAS FACTURACIÓN FAC.ACUM.
2009 151,552.45 151,552.45 151,552.45
2010 958,059.55 958,059.55 1,109,612.00
2011 942,578.37 942,578.37 2,052,190.37
2012 4,538,731.98 4,538,731.98 6,590,922.35
2013 5,930412.42 5,930,412.42 12,521,334.77
2014 7,266,272.71 7,266,272.71 19,787,607.48
Cuadro 1. Volumen anual de ventas y facturaciones.
CICLO DE FACTURACION
30,000,000.00
25,000,000.00
20,000,000.00
15,000,000.00
10,000,000.00
5,000,000.00
0.00
2009 2010 2011 2012 2013 2014
VENTAS FAC.ACUM.
Además actualmente cuenta con una capacidad de contratación para el 2015 de 17’780,438.30 con lo
cual pretende abarcar el mercado regional mediante: 1) Innovación y estrategias. 2) fortalecimiento y
trabajo en equipo entre Empresas del Grupo MEFRED o Alianza Estratégica con otras. 3) Reforzamiento
o Consolidación en el mercando regional.
tanto en oficina como en obra. De estas entrevistas se OBTENDRA información muy importante para el
análisis y posterior propuestas de mejoras institucionales.
EMPRESA FUNCIÓN
Empresa constructora (Ejecución de obra)
G-ORTIZ S.A.C. Elaboración de perfiles, expedientes
técnicos y supervisiones.
Venta y distribución de materiales de
MEFRED´K S.A.C. construcción.
Alquiler de Maquinaria Pesada
GRUPO MEFRED
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA.
Implementación de un nuevo organigrama de la empresa, tanto institucional como en
obra, lo que permitirá un mejor desenvolvimiento de sus trabajadores y mejor
distribución de funciones en cada uno de ellos.
MANUAL DE FUNCIONES
Asignar específicamente las funciones y deberes de cada una de las áreas y cargos
de la empresa. Según el nuevo organigrama.
PERFIL DEL PROFESIONAL PARA CADA PUESTO.
Además la empresa espera que el diseño organizacional pueda proporcionar el perfil
profesional requerido para cada puesto del Manual de Funciones.
UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL
GESTIÓN LABORAL
ARQ. RONALD ORTIZ GERENTE GENERAL ÁREA LEGAL
EG. ING. FRANK ORTIZ ARQ. RONALD ORTIZ GARAY ABG. PELAYO BETETA
TEC. ING. MAXIMO ORTIZ ARQ. RONALD ORTIZ
TOPOGRAFOS
TEC. ING. PELAYITO VICTOR
UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL
2. GESTIÓN GERENCIAL: ARQ. RONALD MAXIMO ORTIZ GARAY, EG. ING. FRANK ORTIZ, TEC.
ING. MAXIMO ORTIZ.
- Gestionar, negociar y persuadir para el logro de acuerdos laborales en busca de minimizar los
gastos y la búsqueda de rentabilidad en las obras y demás proyectos.
Coordinar con alcaldes de las municipalidades.
Gestionar en sectores del estado: FONIPREL, FONIE, OINFE, MI VIVIENDA,
OTROS.
Busca de financiamiento para obra y consultoría con seudo gestores.
Busca de financiamiento del sector privado como: PARSALUD, BID, BIF, ENTRE
OTRAS ENTIDADES PRIVADAS.
- Muchos de estos acuerdos llegan a culminarse como estafas directas e indirectas o inversiones
con 0% de productividad.
MONTO MONTO
DESCRIPCIÓN DE ESTAFADORES ESTAFAS ESTAFAS
DIRECTAS INDIRECTAS
CASO ALAMAS 180,000.00
CASO GODOFREDO IBARRA 110,000.00
CASO TITO URETA 35,000.00
CASO ALCALDE ARTURO DE HUASTA - LUCIO Y
60,000.00
MARCO
CASO MUNICIPALIDAD DE CURIMANA 950,000.00
CASO HERMINIO VALDIZAN Y EX CALCALDE DE
40,000.00
PACHAS
CASO QUERA JOSE SANTOS Y RUBINA 200,000.00
CASO ING. WENDY LAO 150,000.00
UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL
4. ÁREA DE LICITACIONES: ARQ. RONALD MAXIMO ORTIZ GARAY, EG. ING. FRANK ORTIZ,
PROF. HEIDY BARBARAN.
- Monitorear los procesos de licitación convocados por el seae, el BID, e instituciones privadas.
- Seleccionar los procesos de selección a participar, y realizar los estudios necesarios para ver
su viabilidad.
- Armar los procesos de licitación escogidos para su presentación oportuna.
- Se recomienda realizar un caudro de actividades mensuales, medir la productividades y
el desempeño del área.
- Elaborar cronogramas específicos y detallados sobre las licitaciones a abordar, para de
esta manera evitar las amanecidas forzadas que trae como consecuencia descuidos y
omisiones que pueden taraer como consecuencia la perdida proceso.
- Se reomienda trabajar en estrica coordinación con la esosoria legal y la LCE.
- Manejar un cuidado especial en términos legales con las obras que se maneja en
consorcio.
- Considerar entre el 1-2% del monto de la obra consorciada el cual tiene que ser
proporcionada enla firma del contrato, para de esta manera monitorear las obras para un
mejor desempeño e evitar problemas futuros.
- FOTOGRAFÍA 05. (COLOCAR)
- Realizar las declaraciones mensuales de los récor de obras entre el 5-8 del mes siguiente.
- Realizar los trámites ante al osce de renovación, de los cartones.
- Realizar los tramites de aumento de capacidad de contratación.
- Solicitar las constancias de capacidad de libre contratación y de no estar inhabilitado
- Gestionar los créditos y prestamos de los bancos, ya sean hipotecarios, comerciales, analizar
la mejor tasa y realizar la operación.
- Se recomienda optimizar y profesionalizar el desarrollo de cada área.
CONOCIMIENTO DE SOFTWARE
16
14
12
10
8
6
4
SOFTWARE
2
0
COMENTARIOS FINALES
Se observa gran compromiso del personal para con la empresa.
Buen trabajo en equipo, además de confianza y respeto entre personal y gerente general.
El horario de trabajo no constituye ninguna molestia al personal
o HORA DE ENTRADA: 8:30 a.m.
o HORA DE SALIDA: 7:00 p.m.
o HORA DE ALMUERZO: 1:00 – 3:00 p.m.
UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL
ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL
UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL
A continuación se detallara
1. GERENTE GENERAL
FUNCIONES
- Designar todas las posiciones gerenciales.
- Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes
departamentos.
- Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones
de dichas metas para la aprobación de los gerentes corporativos.
- Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus análisis se están
ejecutando correctamente.
- Realizar el Plan Estratégico quincenal de la empresa.
- Revisar mensualmente los reportes de las diferencias gerencias.
HERRAMIENTAS
- Plantilla de plan estratégico quinquenal. Ver Anexo 3.A.
3. DESARROLLO DE NEGOCIOS
FUNCIONES
- Revisar y seguir publicaciones de la OSCE.
- Seleccionar y proponer los proyectos a concursar.
- Realizar el trato directo con los clientes y hacer las negociaciones para beneficio de la empresa.
HERRAMIENTAS
- Plantilla de análisis de competidores.
- Resúmenes de proyectos a postular.
- Cuadro de control de proyectos a concursar.
4. DEPARTAMENTO LEGAL
FUNCIONES
- Atender denuncias de todo tipo de carácter legal.
- Proponer sustentos legales para adicional y ampliaciones de plazos.
- Realizar investigación predial
- Revisar los contratos del personal.
HERRAMIENTAS
- Planilla de situación predial.
- Indicadores de contratos de personal.
- Plantillas de solicitudes y cartas.
UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL
PERFIL PROFESIONAL
- Experiencia en licitaciones 7 a 10 años
- Capacidad de síntesis y exposición.
- Capacidad estratégica.
- Relaciones comerciales.
- Experiencia en liquidación de obras.
Funciones.
Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por concepto de activos, pasivos,
ingresos y egresos, mediante el registro numérico de la contabilización de cada una de las
operaciones, así como la actualización de los soportes adecuados para cada caso, a fin de llevar
el control sobre las distintas partidas que constituyen el movimiento contable y que dan lugar a los
balances y demás reportes financieros.
Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan correctamente los datos fiscales
de la empresa que cumplan con las formalidades requeridas.
Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a través del sistema computarizado
administrativo para mantener actualizadas las cuentas por pagar.
Revisar el cálculo de las planillas de retención de Impuesto sobre la renta del personal emitidas
por los empleados, y realizar los ajustes en caso de no cumplir con las disposiciones.
Llevar mensualmente los libros generales de Compras y Ventas, mediante el registro de facturas
emitidas y recibidas a fin de realizar la declaración de IVA.
Elaborar los comprobantes de diario, mediante el registro oportuno de la información siguiendo
con los Principios Contables generalmente Aceptado, a objeto de obtener los estados financieros.
Cualquier otra actividad fijada por el Gerente Administrativo de la empresa.
Cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones de tipo contable, administrativo y fiscal,
formuladas por el Contralor Interno, Asesor fiscal / financiero.
Llevar todos los movimientos o registros contables al Programa que es el software utilizado por la
organización para dicha actividad.
Elaboración de cheques para el recurso humano de la empresa, proveedores y servicios.
Llevar libros contables (Diario, mayor y inventarios).
Control y ejecución de solvencias de Seguro Obligatorio.
Realización de la relación de las Cuentas por Cobrar y por Pagar.
Responsabilidad y Autoridad.
Revisar que se cumplan con los principios de contabilidad de aceptación general.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad.
Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del área.
Velar por la aplicación de la norma y el cumplimiento de las normas de la organización.
Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la información suministrada por la
organización y por el cliente
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
2. Lo primero que debe hacer el tesorero es elaborar unas previsiones de flujos en función de los
distintos presupuestos elaborados por los demás departamentos de la empresa (ventas,
compras, nóminas, impuestos, etc.). Estas previsiones se realizarán a corto, medio y largo plazo
y deberán ser revisadas y modificadas periódicamente a medida que vayamos conociendo los
distintos cambios que se originen en la marcha del negocio (por ejemplo, un incremento del
volumen de obras, subidas o bajadas de los costos de materias primas, de salarios, etc., un
cambio en los días de cobro/pago, etc.) pues tendrán repercusión en las previsiones realizados
por el tesorero.
3. Contrastar los datos reales con las previsiones, para analizar los motivos de las desviaciones,
tanto positivas como negativas, y corregirlas o anticiparlas en futuras previsiones.
4. Establecer flujos de información precisos que permitan que el tesorero disponga de toda la
información necesaria para poder obtener la posición diaria a tiempo de poder realizar los
traspasos entre cuentas y bancos y decidir dónde tomar los recursos necesarios en caso de
estar cortos o dónde colocarlos en caso de estar largos de tesorería.
5. El principal objetivo del tesorero al realizar estas operaciones será buscar la mayor rentabilidad
al menor costo.
1. En lo que se refiere a previsiones al corto plazo, podemos hablar de la posición diaria. Aquí juegan
un papel fundamental la información y el tiempo, ya que para obtener financiación o invertir los
excedentes el tesorero necesita hacerlo antes de las 10 de la mañana.
2. Elaborar, con la mayor exactitud y en los tiempos requeridos, los informes concernientes a las
comisiones bancarias, comparaciones de condiciones entre bancos y evolución de cobros y
pagos.
3. Realizar la gestión de cobros en forma oportuna en coordinación con todos los involucrados y
derivar al responsable de trámite documentario y cobros.
7. Gestionar el pago de letras bancarias y el control de las liquidaciones de intereses de todas las
cuentas. Es decir, engloban aquellas tareas menos técnicas o que no requieren unos
conocimientos específicos de los mercados monetarios (bancario, de capitales, etcétera), de las
técnicas de negociación, etc., es decir, tienen un carácter más administrativo, de control del
cumplimiento de las condiciones acordadas con el/los banco/s y con los clientes y proveedores—
evitando posteriores problemas por su incumplimiento—, de realización de cobros y pagos a éstos
últimos y de elaboración de la información. Esto no quiere decir que sean tareas menos
importantes, es más, muchas veces pueden resultar de vital importancia, ya que son la base para
la toma de decisiones por parte de la dirección financiera, cuyo resultado tiene un claro reflejo en
el resultado de la compañía.
2.
3. La gestión de los fondos de la empresa.
4. Asegurar la liquidez de la empresa.
5. Optimizar el uso de recursos y/o inversiones financieras.
6. Cubrir el riesgo de interés, que está presente en toda empresa.
7. Cubrir el riesgo de cambio, naturalmente si existe dentro de la operativa de la empresa.
8. Centralizados los cobros y pagos y la gestión bancaria
9. elaborar unas previsiones de flujos en función de los distintos presupuestos elaborados por los
demás departamentos de la empresa (ventas, compras, nóminas, impuestos, etc.
8. SISTEMAS DE GESTIÓN
FUNCIONES
- Auditar Sistema de Gestión de Calidad, Sistema de Gestión de Salud y Seguridad Ocupacional, Sistema
de Gestión Ambiental.
HERRAMIENTAS
- Planes integrados de gestión.
- Panel de indicadores de gestión.
- Investigación de accidentes.
- Planilla de No Conformidades.