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UNIVERSIDAD DE HUÁNUCO

FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL

DISEÑO ORGANIZACIONAL
EMPRESARIAL A G-ORTIZ S.A.C.

I. ANTECEDENTES
G-ORTIZ SAC, fue fundada el 20 de Octubre del 2009 como una Sociedad Anonima Cerrada con un
capital social de 1 millon y cual brinda servicios de desarrollo de proyectos de ingeniería y construcción.
Las políticas de la Empresa consisten en la “calidad de trabajo en toda su amplitud”, partiendo de
este lema es: ejecutar los proyectos brindando calidad al medio ambiente, clidad al entorno y la cultura,
calidad, valor y respeto hacia nuestros trabajadores y todos los involucrados..
G-ORTIZ SAC, busca mantener un crecimiento sostenible, en los últimos años el crecimiento de su
facturación ha sido continuo:
CICLO DE FACTURACIÓN
AÑO VENTAS FACTURACIÓN FAC.ACUM.
2009 151,552.45 151,552.45 151,552.45
2010 958,059.55 958,059.55 1,109,612.00
2011 942,578.37 942,578.37 2,052,190.37
2012 4,538,731.98 4,538,731.98 6,590,922.35
2013 5,930412.42 5,930,412.42 12,521,334.77
2014 7,266,272.71 7,266,272.71 19,787,607.48
Cuadro 1. Volumen anual de ventas y facturaciones.

CICLO DE FACTURACION
30,000,000.00

25,000,000.00

20,000,000.00

15,000,000.00

10,000,000.00

5,000,000.00

0.00
2009 2010 2011 2012 2013 2014

VENTAS FAC.ACUM.

Gráfico 1. Facturación anual y acumulada.

Además actualmente cuenta con una capacidad de contratación para el 2015 de 17’780,438.30 con lo
cual pretende abarcar el mercado regional mediante: 1) Innovación y estrategias. 2) fortalecimiento y
trabajo en equipo entre Empresas del Grupo MEFRED o Alianza Estratégica con otras. 3) Reforzamiento
o Consolidación en el mercando regional.

II. SITUACIÓN ACTUAL


Para el análisis y reconocimiento de la situación actual de la empresa G-ORTIZ S.A.C. SE RECOMIENDA
un levantamiento de información a través de encuestas y entrevistas a todo el personal de la empresa,
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tanto en oficina como en obra. De estas entrevistas se OBTENDRA información muy importante para el
análisis y posterior propuestas de mejoras institucionales.

Realizar una lista del personal encuestado y entrevistado. EN ANEXO 1.

A. ESPECTATIVAS DE LA GERENCIA GENERAL


Consolidar un organigrama institucional de acuerdo a las necesidades de la empresa, en
concordancia con la disponibilidad económica y el requerimiento a corto plazo.

1. De la Empresa G-ORTIZ S.A.C.


La visión para corto plazo de la empresa es convertirse en una EMPRESA CONSOLIDADA Y
FUNCIONAL, CON LA INTEGRACIÓN DE SUS EMPRESAS Y LA CREACIÓN DE OTRAS. Que
logre una adecuada ejecución de sus proyectos, con la optimización de sus recursos.
Para el logro de esta visión el GRUPO MEFRED QUEDARÍA DE LA SIGUIENTE MANERA:

EMPRESA FUNCIÓN
 Empresa constructora (Ejecución de obra)
G-ORTIZ S.A.C.  Elaboración de perfiles, expedientes
técnicos y supervisiones.
 Venta y distribución de materiales de
MEFRED´K S.A.C. construcción.
 Alquiler de Maquinaria Pesada
GRUPO MEFRED

 Soporte y aliado en Empresa constructora


(Ejecución de obra).
MAXVALENT E.I.R.L.
 Elaboración de perfiles, expedientes
técnicos y supervisiones.
 PROPUESTA DE CREACION, Diseño y
GEO-DESING S.A.C.
consultoría de proyectos de ingeniería civil.
Cuadro 2.Empresas de la corporación.

Figura 1. Fachada de la Empresa Actual G-ORTIZ SAC (COLOCAR)

2. DE LA CONSULTORÍA CON ARQ. RONALD ORTIZ GARAY.


Con el objetivo de mejorar organizacionalmente la empresa G-ORTIZ S.A.C. ha solicitado a ARQ.
RONALD ORTIZ GARAY. las siguientes actividades:

 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA.
Implementación de un nuevo organigrama de la empresa, tanto institucional como en
obra, lo que permitirá un mejor desenvolvimiento de sus trabajadores y mejor
distribución de funciones en cada uno de ellos.
 MANUAL DE FUNCIONES
Asignar específicamente las funciones y deberes de cada una de las áreas y cargos
de la empresa. Según el nuevo organigrama.
 PERFIL DEL PROFESIONAL PARA CADA PUESTO.
Además la empresa espera que el diseño organizacional pueda proporcionar el perfil
profesional requerido para cada puesto del Manual de Funciones.
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B. ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL ACTUAL

GESTIÓN LABORAL
ARQ. RONALD ORTIZ GERENTE GENERAL ÁREA LEGAL
EG. ING. FRANK ORTIZ ARQ. RONALD ORTIZ GARAY ABG. PELAYO BETETA
TEC. ING. MAXIMO ORTIZ ARQ. RONALD ORTIZ

ÁREA DE LICITACIONES ÁREA ECONÓMICA ÁREA OSCE Y GESTIÓN BANCARIA ADMINISTRACIÓN


ARQ. RONALD ORTIZ MG. ELVA GARAY ARQ. RONALD ORTIZ TEC. ING. MÁXIMO ORTIZ
EG. ING. FRANK ORTIZ ARQ. RONALD ORTIZ PROF. HEYDI BARBARAN EG. ING. FRANK ORTIZ
EST. ING. CRHISTIAN PALA. PROF. HEYDI BARBARAN
PROF. HEYDI BARBARAN

MAQUINARIA EQ. CAM. LOGÍSTICA


TESORERÍA CONTABILIDAD
TEC. ING. MAXIMO ORTIZ TEC. ING. MAXIMO ORTIZ
MG. ELVA GARAY CARRILLO CPC. SANTOS CHAVEZ
EG. ING. FRANK ORTIZ
PROF. HEYDI BARBARAN PROF. HEYDI BARBARAN
ARQ. RONALD ORTIZ ARQ. RONALD ORTIZ

OPERDORES Y MEC. ALMACEN CENTRAL TRAMITE


OP. LIBER ALBORNOZ EST. SANDY ROOS DOCUMENTARIO
ÁREA TECNICA OP. COA ULISIS BLANCO BACH. ING. BILMER JUIPA
TEC. ING. MAXIMO ORTIZ
EST. ALEX SANTIAGO
P.G. ING. FRANK ORTIZ
ARQ. RONALD ORTIZ

CONSULTORÍAS LIQUIDACIONES EJECUCIÓN DE OBRAS MONITOREO Y CALIDAD


ARQ. RONALD ORTIZ RESIDENTES TEC. ING. MAXIMO ORTIZ TEC. ING. MAXIMO ORTIZ
EG. ING. FRANK ORTIZ ARQ. RONALD ORTIZ RESIDENTES EG. ING. FRANK ORTIZ
EG. ING. FRANK ORTIZ EG. ARQ. DAYSI ORTIZ

TOPOGRAFOS
TEC. ING. PELAYITO VICTOR
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FUNCIONES DEL PERSONAL DE OFICINA DE G-ORTIZ S.A.C. ACTUAL

1. GERENTE GENERAL: ARQ. RONALD MAXIMO ORTIZ GARAY


- Dirección y supervisión a todas las áreas de la empresa y todos los niveles, con apoyo directo
del Eg. Ing. Frank Ortiz Garay y Tec. Ing. Maximo Ortiz Garay.
 Contabilidad
 Logística
 Obra
 Monitoreo
 Gestión Ambiental
 Área Legal
- Selección y reclutamiento del personal requerido, tanto para obra como para oficina.
- Fija los objetivos a corto, mediano y largo plazo en la empresa.
- Se recomienda delegar responsabilidades al personal en áreas especidficas, como osce,
procecos de licitación, tesorería.
- Se observa que la gerencia realiza actividades fuera de su responsabilidad, y traendo
como consecuencia el descuido de sus verdaderas responsabilidades y perder
oportunidades de nogocio.
FOTOGRAFÍA 02. (COLOCAR)

2. GESTIÓN GERENCIAL: ARQ. RONALD MAXIMO ORTIZ GARAY, EG. ING. FRANK ORTIZ, TEC.
ING. MAXIMO ORTIZ.
- Gestionar, negociar y persuadir para el logro de acuerdos laborales en busca de minimizar los
gastos y la búsqueda de rentabilidad en las obras y demás proyectos.
 Coordinar con alcaldes de las municipalidades.
 Gestionar en sectores del estado: FONIPREL, FONIE, OINFE, MI VIVIENDA,
OTROS.
 Busca de financiamiento para obra y consultoría con seudo gestores.
 Busca de financiamiento del sector privado como: PARSALUD, BID, BIF, ENTRE
OTRAS ENTIDADES PRIVADAS.

- Muchos de estos acuerdos llegan a culminarse como estafas directas e indirectas o inversiones
con 0% de productividad.
MONTO MONTO
DESCRIPCIÓN DE ESTAFADORES ESTAFAS ESTAFAS
DIRECTAS INDIRECTAS
CASO ALAMAS 180,000.00
CASO GODOFREDO IBARRA 110,000.00
CASO TITO URETA 35,000.00
CASO ALCALDE ARTURO DE HUASTA - LUCIO Y
60,000.00
MARCO
CASO MUNICIPALIDAD DE CURIMANA 950,000.00
CASO HERMINIO VALDIZAN Y EX CALCALDE DE
40,000.00
PACHAS
CASO QUERA JOSE SANTOS Y RUBINA 200,000.00
CASO ING. WENDY LAO 150,000.00
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CASO ING. ENOC PRE Y EL GORDO 30,000.00


CASO ING. ENOC PRE Y EL GORDO 30,001.00
ALC. DE KICHQUI 170,000.00

TOTALES 500,001.00 1,455,000.00

DEUDA TOTAL ESTAFADA 1,955,001.00


FOTOGRAFÍA 03. (COLOCAR)
- Se recomienda que esta área debe ser mejor implementada, tener metas mensuales y
medir la productividad.
- Se requiera el apoyo de toda la alta gerencia, puesto que es el principal medio por la cual
la empresa generara trabajo para todos los empleados.

3. ÁREA LEGAL: ABG. PELAYO BETETA, ARQ. RONALD ORTIZ GARAY


- Gestionar en escritos referentes, a controversias de ampliaciones, adicionales, deductivos, entre
otras necesidades legales.
- Realizar escritos de conciliaciones y arbitrajes de las diferentes obras en problemas legales.
- Se recomienda que toda actividad empresarial cotidiana debe de estar acompañado bajo
argumentos legales y de esta manera respaldar todos los documentos generados,
asiendo referencia siempre a artículos y reglamentos de la LCE y su reglamento.
- Debe institucionalizarse la no derivación de trabajo que es de nuestra responsabilidad, a
terceros, como la elaboración de informes, liquidaciones, entre otros documentos
técnicos que no podríamos garantizar su calidad ni su valor legal a favor de la empresa.
FOTOGRAFÍA 04. (COLOCAR)

4. ÁREA DE LICITACIONES: ARQ. RONALD MAXIMO ORTIZ GARAY, EG. ING. FRANK ORTIZ,
PROF. HEIDY BARBARAN.
- Monitorear los procesos de licitación convocados por el seae, el BID, e instituciones privadas.
- Seleccionar los procesos de selección a participar, y realizar los estudios necesarios para ver
su viabilidad.
- Armar los procesos de licitación escogidos para su presentación oportuna.
- Se recomienda realizar un caudro de actividades mensuales, medir la productividades y
el desempeño del área.
- Elaborar cronogramas específicos y detallados sobre las licitaciones a abordar, para de
esta manera evitar las amanecidas forzadas que trae como consecuencia descuidos y
omisiones que pueden taraer como consecuencia la perdida proceso.
- Se reomienda trabajar en estrica coordinación con la esosoria legal y la LCE.
- Manejar un cuidado especial en términos legales con las obras que se maneja en
consorcio.
- Considerar entre el 1-2% del monto de la obra consorciada el cual tiene que ser
proporcionada enla firma del contrato, para de esta manera monitorear las obras para un
mejor desempeño e evitar problemas futuros.
- FOTOGRAFÍA 05. (COLOCAR)

5. ÁREA ECONÓMICA: ELVA GARAY, ARQ. RONALD ORTIZ, HEYDI BARBARAN.


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- Recabar las faturas emitidas de compras y ventas del mes.


- Armar la documentación pertinente para presentar al contador, para que realice las
declaraciones mensuales.
- Controlar la cantidad de prestamos, tasas y demás actividades financieras para una adecuado
control y resguardo del dinero de la empresa.
- Resguardo y giro de cheques.
- Realizar los tramites correspondientes ante los bancos para acceder a créditos y prestamos.
- Realizar los pagos mensuales de las deudas prestamos bancarios y prestamos particulares.
- Se recomienda de acuerdo al ciclo de facturación de la empresa y al desarrollo medio que
tiene en el área contable, con una profeccion para el 2015 de 12 millones, se recomienda
que para el año 2015, sea implementada con un cuidado especial el área contable de la
siguiente manera:
- Contratar a un contador con experiencia en contabilidad de empresas privadas a tiempo
completo.
- Realizar la incorporación del personal a un régimen laboral conveniente tanto para los
trabajadores de oficina como los de campo, para de esta manera evitar multas con el
ministerio de trabajo.
- Trabajar de forma coordinada con el área de logística y almacen central.

- FOTOGRAFÍA 06. (COLOCAR)

6. CONTABILIDAD: SANTOS CHÁVEZ MAMANI, HEIDI, RONALD.


- Realizar las declaraciones mensuales y anuales ante la sunat.
- Armar las escelas y las auditorias ante la sunat.
- Realizar la documentación contable ante las intuituciones bancarias.
- Se recomienda llevar todos los libros de registros contables con un softaware moderno.
- Giros de cheques
o Planillas
o Compras
- Control económico de todas las obras.
- Implementar con un Asistente de Contabilidad
- Tener trato directo con el Gerente General
FOTOGRAFÍA 07. (COLOCAR)

7. TESORERÍA: ELVA GARAY, HEIDI, RONALD.


- No funciona como tal, esta área viene dándose en el área contable.
- Se recomienda cautelar el dinero de la empresa de forma estricta y coordinada con la
contabilidad.
- Cautelar y autorizar los cheques, los pagos por el sistema CONTICASH, y pagos en
efectivo.
- Llevar un control detallado y actualizado del ingreso y salida del dinero.

8. ÁREA DE OSCE Y GESTIÓN BANCARIA: ELVA GARAY, HEIDY, RONALD.


- Cautelar con prioridad toda la documentación pertinente al OSCE, cartas, notificaciones,
denuncias, y en la brevedad del caso tomar las acciones legales, formales, y estratégicas, para
evitar problemas ante el OSCE.
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- Realizar las declaraciones mensuales de los récor de obras entre el 5-8 del mes siguiente.
- Realizar los trámites ante al osce de renovación, de los cartones.
- Realizar los tramites de aumento de capacidad de contratación.
- Solicitar las constancias de capacidad de libre contratación y de no estar inhabilitado
- Gestionar los créditos y prestamos de los bancos, ya sean hipotecarios, comerciales, analizar
la mejor tasa y realizar la operación.
- Se recomienda optimizar y profesionalizar el desarrollo de cada área.

9. ÁREA DE ADMINISTRACIÓN: MAXIMO, FRANK


- Esta área es subjetiva ya que no se encuentra implementada con formalidad, se esta asumiendo
por conciencia de responsabilidad.
- Realiza las coordinaciones pertinentes entre la oficina central y la obra para de esta manera
facilitar el abastecimiento de materiales, equipos, maquinarias, recursos de personal entre otros.
- Se recomienda implementar esta área de administración, en oficina central y un
coordinador en obra, para que de esta manera no se pierda en ninguna circunstancia la
comunicación de obra, se esté duplicando las tareas por parte de la gerencia.
- Se recomienda su implementación cuando mínimo tener 4 obras en cartera.
CORELDRAW 1
Internet OSCE 1

CONOCIMIENTO DE SOFTWARE
16
14
12
10
8
6
4
SOFTWARE
2
0

Figura 8. Diagrama de número de trabajadores con conocimiento en software.


Más del 50% del personal tiene conocimiento en Microsoft office, seguido por Autocad, S10 y Ms Proyect, los
cuales por lo menos hay 6 personas con conocimiento en este tipo de software.
Mientras que para demás softwares el número de personas que tienen conocimiento de ello es menor a 2.

COMENTARIOS FINALES
 Se observa gran compromiso del personal para con la empresa.
 Buen trabajo en equipo, además de confianza y respeto entre personal y gerente general.
 El horario de trabajo no constituye ninguna molestia al personal
o HORA DE ENTRADA: 8:30 a.m.
o HORA DE SALIDA: 7:00 p.m.
o HORA DE ALMUERZO: 1:00 – 3:00 p.m.
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ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL
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A continuación se detallara

1. GERENTE GENERAL

FUNCIONES
- Designar todas las posiciones gerenciales.
- Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes
departamentos.
- Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones
de dichas metas para la aprobación de los gerentes corporativos.
- Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus análisis se están
ejecutando correctamente.
- Realizar el Plan Estratégico quincenal de la empresa.
- Revisar mensualmente los reportes de las diferencias gerencias.
HERRAMIENTAS
- Plantilla de plan estratégico quinquenal. Ver Anexo 3.A.

2. GERENTE DE OPERACIONES EN OBRA


FUNCIONES
- Revisar los informes del Residente.
- Visitar periódicamente las obras 1 vez por semana.
- Revisar el estado del cronograma general, proyección Costos/utilidad.
- Revisar junto al Residente Obra el programa de 3 semanas.
- Preparar informe resumen gerencial de situación de obra.
- Asistir a las reuniones semanales gerenciales.
- Presentar semanalmente el estatus de la obra (plazo/costo).
- Presentar lineamientos / estratégico para el manejo de obras.
HERRAMIENTAS
- Plantilla de informe resumen gerencial de la obra. Ver Anexo 3.
- Plantilla para lineamientos estratégicos. Ver Anexo 3.A.
- Plantilla de cronograma general de obra y proyección de costos y utilidades.
PERFIL PROFESIONAL
- Ingeniero Civil (afín).
- Experiencia de residente de obra 10 años.
- Experiencia en planeamiento.
- Capacidad de síntesis y exposición.
- Experiencia en costos y presupuestos.
- Capacidad estratégica.

2.1. SERVICIO POST-VENTA


FUNCIONES
- Atender problemas post-proceso constructivo de las obras entregadas.

2.2. ASISTENTE DE TRÁMITES


FUNCIONES
- Asistir y tramitar todos los documentos de carácter de técnico-administrativo para las necesidades en obra.
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2.3. EQUIPOS Y MAQUINARIA


FUNCIONES
- Realizar el suministro de equipos y maquinarias
- Realizar el plan de mantenimiento preventivo, correctivo y general
- Asignar personal de operaciones de equipos y maquinarias
- Asistir a las reuniones semanales gerenciales
- Presentar informe resumen del estado de maquinaria.
- Presentar necesidades y requerimientos maquinaria mayores y menores
- Programar mantenimiento, renovación (overhaul) (mayores/menores) de los equipos y maquinarias.
- Realizar y ejecutar el inventario de equipos.
HERRAMIENTAS
- Plantilla de Resumen de estado de Maquinaria.
- Plantilla de requerimientos de maquinaria.
- Programa de computo MS Project
- Sistema SIGO.
- Plantilla de plan de mantenimiento.
- Plantilla de programación de mantenimiento y renovación.
PERFIL PROFESIONAL
- Ingeniero Mecánico.
- Experiencia en mantenimiento equipos mayores 10 años
- Experiencia en plan, prevención, corrección en general
- Manejo de personal 20 personas.
- Capacidad de síntesis y exposición.
- Capacidad estratégica.

3. DESARROLLO DE NEGOCIOS
FUNCIONES
- Revisar y seguir publicaciones de la OSCE.
- Seleccionar y proponer los proyectos a concursar.
- Realizar el trato directo con los clientes y hacer las negociaciones para beneficio de la empresa.

HERRAMIENTAS
- Plantilla de análisis de competidores.
- Resúmenes de proyectos a postular.
- Cuadro de control de proyectos a concursar.

4. DEPARTAMENTO LEGAL
FUNCIONES
- Atender denuncias de todo tipo de carácter legal.
- Proponer sustentos legales para adicional y ampliaciones de plazos.
- Realizar investigación predial
- Revisar los contratos del personal.
HERRAMIENTAS
- Planilla de situación predial.
- Indicadores de contratos de personal.
- Plantillas de solicitudes y cartas.
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5. GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y LOGÍSTICA


FUNCIONES
- Realizar la logística (compra, transporte, almacén, entrega).
- Realizar pago del personal
- Administración de las tecnologías de la información y comunicación.
HERRAMIENTAS
- Cheques de gerencia.
- Planillas de trabajadores

6. GERENCIA DE LICITACIÓN Y LIQUIDACIÓN


FUNCIONES
- Preparar el presupuesto (Proceso de Construcción, cronograma, costos unitarios, metrados).
- Sustentar los documentos de la oferta ante el comité gerencial (comité de oferta).
- Sustentar estrategia a utilizar en el proceso de licitación "estrategia para ganar".
- Realizar el proceso de transferencia al equipo de obra.
- Cumplir con las reuniones hito de control
HERRAMIENTAS
- Plantilla de Estrategia para Ganar.
- Plantilla de propuesta de obra a licitación. Ver Anexo 3.C.
- Plantilla de proceso de transferencia.
- Plantilla de reuniones hito de control.

PERFIL PROFESIONAL
- Experiencia en licitaciones 7 a 10 años
- Capacidad de síntesis y exposición.
- Capacidad estratégica.
- Relaciones comerciales.
- Experiencia en liquidación de obras.

7. GERENCIA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS


7.1. ÁREA DE CONTABILIDAD
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Funciones.
 Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por concepto de activos, pasivos,
ingresos y egresos, mediante el registro numérico de la contabilización de cada una de las
operaciones, así como la actualización de los soportes adecuados para cada caso, a fin de llevar
el control sobre las distintas partidas que constituyen el movimiento contable y que dan lugar a los
balances y demás reportes financieros.
 Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan correctamente los datos fiscales
de la empresa que cumplan con las formalidades requeridas.
 Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a través del sistema computarizado
administrativo para mantener actualizadas las cuentas por pagar.
 Revisar el cálculo de las planillas de retención de Impuesto sobre la renta del personal emitidas
por los empleados, y realizar los ajustes en caso de no cumplir con las disposiciones.
 Llevar mensualmente los libros generales de Compras y Ventas, mediante el registro de facturas
emitidas y recibidas a fin de realizar la declaración de IVA.
 Elaborar los comprobantes de diario, mediante el registro oportuno de la información siguiendo
con los Principios Contables generalmente Aceptado, a objeto de obtener los estados financieros.
 Cualquier otra actividad fijada por el Gerente Administrativo de la empresa.
 Cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones de tipo contable, administrativo y fiscal,
formuladas por el Contralor Interno, Asesor fiscal / financiero.
 Llevar todos los movimientos o registros contables al Programa que es el software utilizado por la
organización para dicha actividad.
 Elaboración de cheques para el recurso humano de la empresa, proveedores y servicios.
 Llevar libros contables (Diario, mayor y inventarios).
 Control y ejecución de solvencias de Seguro Obligatorio.
 Realización de la relación de las Cuentas por Cobrar y por Pagar.

Responsabilidad y Autoridad.
 Revisar que se cumplan con los principios de contabilidad de aceptación general.
 Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad.
 Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del área.
 Velar por la aplicación de la norma y el cumplimiento de las normas de la organización.
 Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la información suministrada por la
organización y por el cliente
 Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas.


 Iluminación artificial eficiente
 Iluminación natural eficiente
 Clima controlado, frío, calor y humedad
 Buen ambiente de trabajo
 Ventilación adecuada

Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo.


 Riesgos generales

Medidas para evitar los riesgos.


 Revisión del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y al finalizar las mismas
 Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.

7.2. ÁREA DE TESORERÍA


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ACTIVIDADES A NIVEL DE GESTIÓN ECONÓMICA:

1. El tesorero ha de asegurar la liquidez de la empresa, optimizar el uso de recursos e inversiones


financieras y cubrir el riesgo de interés y de cambio. También es importante que confronte los
datos reales obtenidos con las previsiones realizadas inicialmente para poder estudiar los
motivos de posibles desviaciones.
PROCEDIMIENTO CRONOLÓGICO:

2. Lo primero que debe hacer el tesorero es elaborar unas previsiones de flujos en función de los
distintos presupuestos elaborados por los demás departamentos de la empresa (ventas,
compras, nóminas, impuestos, etc.). Estas previsiones se realizarán a corto, medio y largo plazo
y deberán ser revisadas y modificadas periódicamente a medida que vayamos conociendo los
distintos cambios que se originen en la marcha del negocio (por ejemplo, un incremento del
volumen de obras, subidas o bajadas de los costos de materias primas, de salarios, etc., un
cambio en los días de cobro/pago, etc.) pues tendrán repercusión en las previsiones realizados
por el tesorero.

3. Contrastar los datos reales con las previsiones, para analizar los motivos de las desviaciones,
tanto positivas como negativas, y corregirlas o anticiparlas en futuras previsiones.

4. Establecer flujos de información precisos que permitan que el tesorero disponga de toda la
información necesaria para poder obtener la posición diaria a tiempo de poder realizar los
traspasos entre cuentas y bancos y decidir dónde tomar los recursos necesarios en caso de
estar cortos o dónde colocarlos en caso de estar largos de tesorería.

5. El principal objetivo del tesorero al realizar estas operaciones será buscar la mayor rentabilidad
al menor costo.

6. Elaboración de informes concernientes a las comisiones bancarias, comparaciones de


condiciones entre diferentes bancos, evolución de cobros y pagos, etc., con el objetivo de
disponer de la información necesaria en las negociaciones.

LAS PRINCIPALES RESPONSABILIDADES OPERATIVAS DEL TESORERO DENTRO DEL


DEPARTAMENTO DE TESORERÍA SON:

1. En lo que se refiere a previsiones al corto plazo, podemos hablar de la posición diaria. Aquí juegan
un papel fundamental la información y el tiempo, ya que para obtener financiación o invertir los
excedentes el tesorero necesita hacerlo antes de las 10 de la mañana.

2. Elaborar, con la mayor exactitud y en los tiempos requeridos, los informes concernientes a las
comisiones bancarias, comparaciones de condiciones entre bancos y evolución de cobros y
pagos.

3. Realizar la gestión de cobros en forma oportuna en coordinación con todos los involucrados y
derivar al responsable de trámite documentario y cobros.

4. Realización de pagos a cada proveedor

5. Contabilización de las operaciones relacionadas con tesorería

6. control de las condiciones bancarias,


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7. Gestionar el pago de letras bancarias y el control de las liquidaciones de intereses de todas las
cuentas. Es decir, engloban aquellas tareas menos técnicas o que no requieren unos
conocimientos específicos de los mercados monetarios (bancario, de capitales, etcétera), de las
técnicas de negociación, etc., es decir, tienen un carácter más administrativo, de control del
cumplimiento de las condiciones acordadas con el/los banco/s y con los clientes y proveedores—
evitando posteriores problemas por su incumplimiento—, de realización de cobros y pagos a éstos
últimos y de elaboración de la información. Esto no quiere decir que sean tareas menos
importantes, es más, muchas veces pueden resultar de vital importancia, ya que son la base para
la toma de decisiones por parte de la dirección financiera, cuyo resultado tiene un claro reflejo en
el resultado de la compañía.
2.
3. La gestión de los fondos de la empresa.
4. Asegurar la liquidez de la empresa.
5. Optimizar el uso de recursos y/o inversiones financieras.
6. Cubrir el riesgo de interés, que está presente en toda empresa.
7. Cubrir el riesgo de cambio, naturalmente si existe dentro de la operativa de la empresa.
8. Centralizados los cobros y pagos y la gestión bancaria
9. elaborar unas previsiones de flujos en función de los distintos presupuestos elaborados por los
demás departamentos de la empresa (ventas, compras, nóminas, impuestos, etc.

7.3. ÁREA DE CARTAS FIANZAS, CRÉDITOS Y FINANCIACIONES


FUNCIONES
- Llevar la contabilidad de la obra
- Llevar el control de las cartas fianzas
HERRAMIENTAS
- Sistema JOXCONT SUITE.
- Panel de indicadores de cartas fianza.

8. SISTEMAS DE GESTIÓN
FUNCIONES
- Auditar Sistema de Gestión de Calidad, Sistema de Gestión de Salud y Seguridad Ocupacional, Sistema
de Gestión Ambiental.
HERRAMIENTAS
- Planes integrados de gestión.
- Panel de indicadores de gestión.
- Investigación de accidentes.
- Planilla de No Conformidades.

9. GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS


Tiene a su cargo dos unidades adicionales: Imagen Institucional y Relaciones Comunitarias.
FUNCIONES
- Proponer líneas de carrera.
- Realizar la selección del personal.
- Coordinar y ejecutar los programas de capacitación.
- Coordinar y ejecutar la inducción general de la empresa.
- Proponer a la asesoría legal los contratos del personal.
HERRAMIENTAS
- Evaluaciones de reclutamiento. Ver Anexo 3.D.
- Entrevistas al personal. Ver Anexo 3.E.

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