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Este método abreviado puede darse de dos formas una mediante una secuencia de teclas y
otro mediante una combinación de teclas.
Teclas de acceso
Cuando usa las teclas de acceso en vez de un dispositivo señalador como el mouse (ratón)
para controlar la cinta de opciones y otros elementos de la pantalla, primero debe "activar" el
control del teclado de la cinta de opciones. Es decir, debe salir del modo de entrada de texto
y pasar al modo de comandos. Puede hacerlo si presiona la tecla ALT. Muestra los KeyTips
(nuevos métodos abreviados) en la cinta de opciones.
Combinación de teclas
Para activar la acción, es necesario presionar las teclas conjuntamente, y la mayoría, pero no
todas, requieren que se presione CTRL más otras teclas (por ejemplo, CTRL+C para copiar).
En cuanto presione ALT verá pequeñas etiquetas o identificadores que aparecerán para
mostrar las sugerencias de teclas de todas las fichas.
Después de presionar una tecla para activar una ficha concreta, aparecerán los identificadores
que muestran las sugerencias de teclas para los comandos de esa ficha. Es decir, sólo verá
una capa de identificadores de sugerencias de teclas cada vez y debe elegir una opción si
desea ver más.
Otra forma de desplazarse sobre la cinta de opciones es por medio de las teclas de dirección.
Una vez presionada la tecla ALT, se puede iniciar el desplazamiento utilizando las teclas de
dirección
• Las teclas FLECHA IZQUIERDA y FLECHA DERECHA permiten el desplazamiento a
las fichas adyacentes.
• La tecla FLECHA ARRIBA desplaza el enfoque a la barra de herramientas de acceso
rápido.
• La tecla FLECHA ABAJO permite el desplazamiento a la ficha activa, donde también
puede desplazarse usando las teclas de dirección.
• Primero se activa la tecla ALT, luego por medio de esta tecla TAB se puede recorrer
por todos
• los comandos de un grupo en la ficha antes de pasar al siguiente grupo.
Si se quiere recorrer los comandos en dirección contraria, se debe presionar MAYÚS + TAB.
Cuando se encuentre el comando, para ejecutarlo debe presionar ENTRAR.
Desplazamiento con la Tecla F6
Tecla Descripción
CTRL+R
Cierra la ventana del libro seleccionado.
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Teclas de función
Tecla Descripción
F4
Tecla Descripción
RETROCESO
Selección