En convenio

Instructor: Ing. CIP Jorge Cuenca Cabrera

 Tabla Dinámica

• es una tabla interactiva que automáticamente resume y organiza

un origen de datos que puede ser interno o externo de donde
podemos describir, explorar, analizar y presentar un reporte.
• La eficiencia y efectividad de esta herramienta de Excel la hacen
indispensable en el trabajo
 Tabla dinámica

¿Qué podemos hacer con una tabla dinámica?

• Resumir, explorar y analizar datos de forma rápida.
• Crear reportes con totales y subtotales rápidamente con diseño
personalizado.
• Filtrar, ordenar y organizar sin necesidad de fórmulas y macros.
• Vincular datos de distintas fuentes tanto internas como externas o una
combinación.
• Integrar múltiples fuentes que pueden ser internas, externas, internas-
externas para crear reportes más robustos.
• Detectar relaciones y patrones en los datos para tomar decisiones.
¿Qué necesitamos para crear una tabla
dinámica?
Preparación de datos

• Etiquetación de columna
• No subtotales ni totales
• Sub categorías similares
• No columnas ni filas vacías
• No etiquetas distintas a las columnas
Forma incorrecta
Forma correcta
Forma correcta
Crear la Tabla Dinámica

• En la cinta insertar
pulsar en el botón
Tabla dinámica.
Crear la Tabla Dinámica

• Aceptar “tabla o
rango” y “Nueva
hoja de cálculo”.
Crear la Tabla Dinámica

• Reconocemos una zona

del informe y un panel de
campos de tabla
dinámica.
• En este panel están los
campos de la lista, 3
áreas para resumir datos
repetidos y 1 área
(Valores) para funciones
de cálculo.
Crear la Tabla Dinámica

Arrastramos alguna
subcategoría al área
de filas y
automáticamente
resume 1 rubro
diferente por fila.
Ej. PAÍS
Crear la Tabla Dinámica

Arrastramos al área
de valores por ejemplo
COSTO y
automáticamente
resume la Sumatoria
por PAÍS.
Uso de dos campos o más en un área

Sólo arrastrar debajo o

encima de otro campo
que ya está en una Área.
Arrastremos CIUDAD
debajo de PAÍS
Uso de 2 Campos en Áreas diferentes
(Tabla de Referencias Cruzadas)

Arrastrar hacia
el área nueva.
Arrastramos
CIUDAD al área
de columnas
 Cambiar de función de cálculo

En configuración de campo
de valor podemos elegir otra
función de cálculo como
Cuenta, Promedio, etc.
 Cambiar de formato de número

Para dar otro formato a

los valores elegimos
<Formato de número> y
luego la Categoría y
finalmente el formato lo
Aceptamos.
 Cambiar de formato personalizado

También
encontramos el
formato
personalizado para
casos especiales.
 Funciones diferentes para el mismo campo

Varios
Cálculos con
diferente
función para
un mismo
campo.
 Cambio de Títulos por defecto

Se pueden
cambiar los
títulos de campo
a nuestro gusto
Agrupar en forma personalizada

Podemos agrupar los datos resumidos según la

clasificación que creamos conveniente.
 Agrupar en forma personaliza

2do grupo de
selección
personalizado
 Agrupar en forma personaliza

Vemos como han

quedado los grupos
 Agrupar en forma personaliza

Podemos
renombrar
nuestros títulos
de Grupo
Desagrupar lo agrupado

Para retornar como estaba antes seleccionamos toda la

columna y escogemos desagrupar. Con 1 sola vez basta.
Desagrupar lo agrupado

Resultado
otra vez
como antes.
Recordar

En el caso de función Cuenta es posible que queden celdas vacías (B), esto
significa que no hay, según el ejemplo de la figura, en la Empresa EL
TRIGAL ningún contrato por MANTENIMIENTO.
 Caso Mostrar como porcentaje del Total

Supongamos que tenemos

este resumen de 2 veces la
suma del monto y
queremos que la 2da
columna (Suma de Monto2)
represente el porcentaje del
total.
 Caso Mostrar como porcentaje del Total

Solución: Seleccionamos
Suma de Monto2, y
configuración de campo
de valor…
 Caso Mostrar como porcentaje del Total

Luego: Activamos
ficha Mostrar valores
como y escogemos
“% del total general”.
 Caso Mostrar como porcentaje del Total

Resultado: Vemos que

nos muestra el porcentaje
que representa cada
cantidad
Resumir por Campos de Fecha

Excel trata a los

campos de fecha con
un resumen especial
de agrupamiento de
fecha ya sea por año,
trimestre, mes, etc.
1. Para probar ello
genere 1ro este
informe de Cuenta
de Montos por Mes
de Término.
Resumir por Campos de Fecha

2. Ubique el puntero
de celda sobre
algún dato de
fecha en la TD.
Resumir por Campos de Fecha

3. En ficha
Analizar, luego
Agrupar escoja
Agrupar
Campos.
Resumir por Campos de Fecha

4. Escoja por ejemplo Años

y Meses (si se equivocó
en escoger uno vuelva a
presionar en el mismo
para de-seleccionarlo) y
Acepte.
Resumir por Campos de Fecha

El resumen se llamaría
“Número de veces que
se hicieron contratos por
mes en cada año”
Campo Calculado

Para ver este tema haremos el

siguiente problema Averiguar que
porcentaje es el dinero de Garantía del
Monto de licitación.

Obtenga esta tabla dinámica 1ro para

seguir los pasos luego de campo
calculado para solucionar este
problema.
Campo Calculado

Elija los puntos indicados

en figura:
 Campo Calculado

Escriba un nombre de campo calculado cualquiera, Escriba la formula (puede elegir

los campos de la lista inferior e insertar) =Garantia/Monto, presione Sumar y Aceptar
Campo Calculado

Se tiene finalmente el nuevo campo y ahora se sabe que el dinero por garantía
para todos los rubros es igual a la mitad del Monto de Licitación.
Campo Calculado

Otro ejemplo de formula puede ser =Monto*0.2

RECORDAR

Si hacemos doble
clic sobre un dato
automáticamente
se abre una hoja
con todos los
registros
relacionados a ese
resumen.
 Segmentación de Datos

Para probar este caso

hagamos 1ro el
resumen de las
Licitaciones y la suma
de sus Montos.
 Segmentación de Datos

En Analizar pulsar en
Insertar Segmentación de
datos y luego activar
Rubro.
Segmentación de Datos

Se abre una caja de

Rubro con todos los
campos de la lista y se
encuentran sin filtro
como indica el “ojito” y
listos para escoger uno
de estos campos.
 Segmentación de Datos

Ejemplo1: Se obtuvo un resumen

adicional: Licitaciones que sólo
contrataron por el rubro alimentos
 Segmentación de Datos

Ejemplo2: 2 cajas de
segmentación: Rubro y
Duración, nos ofrece el
resumen de Licitaciones
de Equipos que duraron
12 meses.
Resetear el Resumen por Segmentación de
Datos

Presionar en los embudos con “aspa roja” en la esquina superior

derecha de cada caja de segmentación.