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ADMINISTRACIÓN GENERAL 1
INSTITUTO PROFESIONAL
Administración General 1.
INDICE
UNIDAD I
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA 4
Indice
UNIDAD II
ANÁLISIS INTERNO DE LA EMPRESA 20
UNIDAD I
UNIDAD II
2.5 Producción. 47
2.5.1 Concepto de Producción. 47
2.5.2 Diseño del Producto(Qué producir) 48
2.5.3 Proceso de producción (Cómo producir). 49
2.5.4 Planeación del proceso. 51
2.5.5 Programa de Producción. 51
2.5.6 Localización de la Planta. 52
2.5.7 Distribución de la Planta. 52
2.6 Recursos Humanos. 53
2.6.1 Concepto de Personal. 53
2.6.2 Principales funciones 54
?? Obtención del personal. 54
?? Mantención de personal. 56
?? Desarrollo de personal. 58
2.7 Finanzas. 59
2.7.1 Concepto de Finanzas. 59
Indice
2.7.2 Diferencias entre Contabilidad y Finanzas. 62
2.7.3 Funciones del administrador financiero. 63
2.7.4 Decisiones del administrador financiero. 65
2.7.5 Objetivo del administrador financiero. 66
2.7.6 Análisis financiero. 70
2.7.7 Punto de equilibrio y apalancamiento. 72
2.7.8 Planeación Financiera. 74
UNIDAD III
UNIDAD IV
EL PROCESO ADMINISTRATIVO 104
Indice
4.4 Dirección. 127
4.4.1 Dirección y su importancia. 127
4.4.2 Motivación. 128
4.4.3 Mando. 130
4.4.4 Comunicación. 130
4.4.5 Decisiones. 133
4.4.6 Liderazgo. 133
4.5 Control. 134
4.5.1 Control y su importancia. 134
4.5.2 Control y Motivación. 136
4.5.3 Tipología de Planes. 137
4.5.4 Etapas del Control. 137
4.5.5 Principios generales del Control. 138
o Bibliografía 142
AUTOR.
Autor
Costos, Técnicas de Control de Gestión, entre otras, en el Instituto Profesional Diego
Portales.
INVITACIÓN AL MÓDULO.
Estimados alumnos:
Hoy en día, en un escenario dominado por frecuentes cambios, el mercado laboral se
presenta como un mundo en donde sólo quien demuestre poseer las competencias requeridas por
dicho escenario, encontrará empleo. La exigencia de lograr ventajas competitivas es cada día
mayor.
La globalización de los negocios nos coloca en una dimensión distinta, en que las variables
que inciden en el valor de las compañías, son cada vez menos controlables por sus directivos y
ejecutivos.
Este módulo ha sido diseñado para que tú comprendas qué es una empresa, cómo se
estructura su funcionamiento y qué elementos deben considerarse para administrarla
eficientemente.
Introducción
Es recomendable que sigas el desarrollo de las unidades una a una, puesto que han sido
presentadas de un modo que permite un acercamiento gradual y lógico al logro de los objetivos
propuestos.
I ASIGNATURA
ADMINISTRACIÓN GENERAL I
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
?
Identificar el Rol que cumple la empresa como agente económico en la sociedad.
?
Analizar las funciones básicas que se realizan al interior de una organización en busca del
logro de los objetivos empresariales.
?
Describir diversos enfoques y teorías respecto al concepto de Administración.
?
Identificar el proceso administrativo como un todo coordinado, indivisible y armónico,
distinguiendo las funciones básicas de dicho proceso.
Identificación de la Empresa
UNIDAD
I
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
I
I UNIDAD TEMÁTICA
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
OBJETIVO GENERAL
?
. Identificar el Rol que cumple la empresa como agente económico en la sociedad.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
?
Explicar el por qué de la existencia del problema económico.
?
Explicar el funcionamiento del Flujo Circular de la Renta en una sociedad.
Identificación de la Empresa
CONTENIDOS
Noción
? de Actividades Económicas.
Recursos y Necesidades.
?
Bienes y Servicios.
?
Los Recursos (Factores Productivos).
?
Los Sistemas
? Económicos y el Intercambio.
La Organización Social de la Economía.
?
La Organización Funcional de la Economía.
?
Flujo Circular del Producto y del Ingreso.
?
Sectores Económicos.
?
I
1.1 NOCIÓN DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS
El problema económico por excelencia es la escasez y surge porque las
necesidades humanas son ilimitadas, mientras que los recursos económicos son
limitados y, por tanto, también los bienes.
La escasez es un problema que afecta a todas las sociedades. Ello se debe a que la
economía considera el problema de la escasez relativa, en el sentido de que los bienes y los
servicios son escasos en relación a los deseos de los individuos.
Si se elabora una lista de lo que se necesita para satisfacer todas las necesidades y se
hace otra lista que contenga las cosas o posibilidades de que se dispone, se observará que
Identificación de la Empresa
siempre “falta”. Este hecho de que “hay”, pero “falta”, lo señalamos como un fenómeno de
escasez relativa, el que nos obliga a usar del mejor modo lo que poseemos.
Se dice que existe un problema económico cuando hay recursos limitados para
satisfacer necesidades múltiples.
1.1.1RECURSOS Y NECESIDADES
?
NECESIDAD: Es la sensación de falta o carencia de algo o el deseo de tener algo que no
se tiene pero que existe.
?
Múltiples: y cambian con la edad, nivel de educación, cultura, tamaño de la familia, del
país en que se vive, del ingreso de las personas.
?
Ilimitadas: las necesidades nunca se acaban. Satisfecha una necesidad, surge
inmediatamente otra.
?
Cambiantes: se modifican según las circunstancias, la edad del individuo o vivencias del
mismo.
?
Jerarquizables: las podemos ordenar según su importancia o urgencia.
I
Abraham Maslow, en su teoría de la Jerarquía de las Necesidades, establece cinco
tipos de necesidades:
Identificación de la Empresa
reconocimientos y atención.
I
TIPO DE NECESIDADES:
?
Identificación de la Empresa
sociedad; por ejemplo, el orden
público.
SEGÚN SU NATURALEZA
Necesidades : Son las que tienden a aumentar
secundarias el bienestar del individuo y varían
de unas épocas a otras con el
medio cultural, económico y social
en que se desenvuelven los
individuos. Ejemplo: Turismo.
?
Los bienes son todo objeto corporal o tangible que satisface una necesidad. Ejemplo:
agua, trigo, vehículo, etc.
?
Los servicios son aquellas actividades que satisface una necesidad(es todo lo
intangible) Ejemplo: la educación, asistencia de salud, servicios bancarios, servicio de
correo, etc.
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8
INSTITUTO PROFESIONAL
Administración General 1.
I
?
TIPOS DE BIENES:
Identificación de la Empresa
No duraderos : se ven afectados directamente por el
transcurso del tiempo. Ejemplo: alimentos.
SEGÚN SU FUNCIÓN
Finales: ya han sufrido las transformaciones necesarias para
su uso o consumo. Ejemplos: mesa, pan, zapatos,
automóviles, etc.
Los recursos son los factores o elementos básicos utilizados en la producción de bienes y
servicios. Se les llama Recursos Productivos.
Los recursos o factores productivos que se combinan para producir los bienes y servicios
son: Tierra, Capital y Trabajo.
?
Tierra: No solamente es el suelo agrícola y urbano sino también aquellos recursos
naturales como los yacimientos mineros, las reservas de agua, los bosques, etc.
I
?
El Capital: Comprende las edificaciones, las fábricas, la maquinaria y equipos, las
existencias de medios elaborados y demás medios utilizados en el proceso productivo. A
las economías capitalistas se les denomina así porque este capital suele ser propiedad
privada de los capitalistas.
?
El trabajo representa el factor humano, las personas y sus capacidades, conocimientos
técnicos y científicos. En el siguiente esquema se clarifica algunos conceptos sobre el
factor productivo del trabajo y la población.
Identificación de la Empresa
Activos marginales: realizan un trabajo
remunerado pero durante un tiempo
inferior a lo normal, los que tienen un
empleo estacional.
I
Estas diferencias o similitudes en el funcionamiento global de la economía son explicables en
la teoría económica con el concepto de sistema económico.
?
SISTEMA ECONÓMICO: es el conjunto de relaciones básicas, técnicas e institucionales
que caracterizan la organización económica de una sociedad. Estas relaciones orientan
como deben tomarse las decisiones que se asuman en toda sociedad.
Ahora bien, todas las sociedades humanas ya sea de países industriales, avanzados
o subdesarrollados deben enfrentar y resolver tres problemas económicos básicos; esto
significa que todas las sociedades deben tener una manera como responder a:
Identificación de la Empresa
(c)¿Para quién producir esos bienes y servicios?
Estas preguntas son tan fundamentales hoy como en los albores de la civilización del
hombre.
El qué producir y cuánto, implica que cada sociedad debe decidir qué cantidad de
cada uno de los numerosos bienes y servicios posibles producirá y cuándo los producirá.
¿Producirá hoy pan o camisas? ¿unas cuantas camisas de calidad o muchas baratas?
¿Utilizará recursos escasos para producir muchos bienes de consumo o menos bienes de
consumo y más bienes de capital que aumenten la producción y el consumo en el futuro?
El cómo se producen los bienes significa decidir ¿quién los producirá, con qué
recursos y qué técnicas de producción usará? ¿ quién se dedicará a la producción y quién
enseñará? ¿ se generará la producción con petróleo, carbón o energía solar?
Para quién se producen los bienes intenta definir ¿quién recogerá los frutos de la
actividad? ¿ para los que tiene más o para los que tienen menos? ¿ cómo se distribuirá el total
de la producción entre los diferentes individuos o familias que componen esa sociedad?
I
La división del trabajo en varias fases permite:
La especialización
Una mayor pericia de cada operario
La introducción de herramientas y maquinarias específicas
? TRUEQUE:
La forma más primitiva del intercambio fue el trueque qué es una transacción donde dos
individuos intercambian entre sí un bien por otro. Se desprenden del producto del que tienen
excedentes y adquieren los productos que necesitan.
? EL INTERCAMBIO Y EL DINERO:
Las limitaciones del trueque desaparecen cuando el intercambio se realiza con la
intervención del dinero.
Identificación de la Empresa
Dinero es todo medio de pago generalmente aceptado que puede intercambiarse
por bienes y servicios y utilizarse para saldar una deuda.
La clase de organización social que se utiliza para coordinar las actividades entre
individuos es un Sistema de Mercado o de precios. Es un sistema social de organización en
el cual los precios dirigen el uso de los recursos y en el cual los precios se utilizan en la
asignación de recursos.
Fijando precios para todos los bienes y servicios, el mercado permite la coordinación
de los compradores y los vendedores y, por tanto, asegura la viabilidad de un sistema
capitalista de mercado.
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INSTITUTO PROFESIONAL
Administración General 1.
I
1.2.2 LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL DE LA ECONOMIA.
(Agentes económicos y su interacción)
Los agentes económicos son propiamente los protagonistas del funcionamiento del
sistema, los que toman decisiones económicas.
Éstos son:
?Familias: Son los individuos agrupados en categorías más amplias o grupo familiar. Este
tipo de agentes económicos toman decisiones en cuanto a cantidad y composición del
consumo de bienes y servicios y en cuanto al destino de los fondos que no desean
dedicar a consumo. (Ahorro).
Identificación de la Empresa
través de los mercados, y la determinación de las necesidades de los factores
productivos, o elementos que cooperan en la producción, tales como capital, trabajo y
materias primas.
?Gobierno, agente que no sólo regula el funcionamiento del sistema mediante leyes y
vigilancia sino que, además, suele intervenir en forma propiamente económica (por
ejemplo, cobrando impuestos, realizando obras públicas, etc.).
?
TRANSACCIONES ENTRE AGENTES (RELACIONES ENTRE FAMILIAS Y
EMPRESAS)
I
En las empresas también hay diversidad de efectos económicos. Ejemplo: Las decisiones
de producción y empleo de recursos productivos tomadas por una gran sociedad anónima
(S.A.), tienen efectos más trascendentes que los de las decisiones de una pequeña industria.
También con lo que pasa con la empresa pública (Agua Potable) y la empresa privada. Sus
decisiones pueden tomarse siguiendo objetivos distintos.
Identificación de la Empresa
el pago que efectúan familias a empresas por esos bienes y servicios.
Ejemplo: Existe un grupo de familias que se relaciona con la única empresa existente
en la región, la que produce todos los bienes y servicios requerido por ese grupo de familias.
La provisión de alimentos, vestimentas y muchos otros artículos saldrá desde la empresa con
destino a las familias; ello constituye un flujo real, pero ese grupo de familias ha debido pagar
a la empresa por las cosas que ha adquirido, ese pago en dinero que se traspasa entre
ambos agentes constituye un flujo monetario.
La prestación de los servicios de capital y del trabajo constituirá aquí el flujo real,
mientras que el pago que los empresarios hacen a las familias por dicho servicio (interés del
capital y sueldo; salarios) se constituye en el flujo monetario. Ambos, nuevamente, se
traspasan recíprocamente entre ambos agentes.
I
Muestra el flujo circular de recursos e ingresos dentro de la economía. Las interrelaciones
básicas que existen entre los diferentes sectores de la economía.
Bienes y Servicios
Identificación de la Empresa
FAMILIAS EMPRESAS
??
?Las dos flechas continuas (interiores) representan los flujos reales (producto que sale de la
empresa con destino a las familias y los servicios de los factores que las familias prestan a las
empresas)
?Las flechas discontinuas (exteriores) que guían en sentido contrario, muestran los pagos
monetarios asociados al producto y servicio de los factores que se han transado (salarios,
intereses, beneficios, etc).
I
Las actividades productivas en una sociedad contemporánea se realizan a través de
numerosas unidades de producción o empresas, cada una de las cuales emplea trabajo,
capital y recursos naturales tratando de obtener bienes y servicios. Mediante las unidades de
producción se hace posible el fenómeno de la división social de trabajo.
La organización de los factores productivos (tierra, trabajo y capital) dentro de las
empresas, así como la dirección de sus actividades, recae sobre personas o grupos de
carácter privado o público.
El sector primario
?
?
? abarca las actividades que se realizan próximas a las bases
de recursos naturales, esto es, las agrícolas, las pesqueras, las ganaderas y las
extractivas. Ejemplo: minería, agricultura, pesca, caza, silvicultura, etc.
Identificación de la Empresa
El sector
? secundario recoge las actividades industriales, mediante las cuales
son transformados los bienes. Ejemplo: fábrica de muebles, metalúrgicas,
forestales, fábrica de caramelos, tabaquerías, etc.
El sector
? terciario, o de servicios, reúne las actividades encaminadas a
satisfacer necesidades de servicios productivos que no se plasmen en algo material.
Ejemplo: transportes, servicios básicos, defensa, lavandería, servicios bancarios,
etc.
Toda empresa u organización, en función de los productos o servicios que ofrece, pertenece
a uno u otro sector económico, pudiendo estar al mismo tiempo en más de un sector
económico. Por ejemplo, una empresa pesquera, pertenece al sector primario por extraer
peces del mar. Si elabora harina de pescado pasa a pertenecer al sector secundario; y si al
mismo tiempo presta asesorías a otras empresas, estaría en el sector terciario.
I
REVISA TU APRENDIZAJE
EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN Nº 1.
5. ¿Qué se entiende por sistema económico y cuál es su rol principal en la sociedad en que
se impone?
I
COMPRUEBA TUS RESPUESTAS.
SOLUCIONES EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN Nº 1
1.a) Las necesidades se definen como la falta o carencia de lago de todo aquello que se
requiere para la conservación y desarrollo de la vida.
?
Múltiples: y cambian con la edad, nivel de educación cultura, tamaño de la familia, del
país en que se vive, del ingreso de las personas.
c) Ejemplos:
?
Múltiples: simultáneamente necesitamos respirar, alimentarnos, vestirnos, trabajar,
movilizarnos, etc.
?
Ilimitadas: queremos trabajar para obtener un sueldo, luego queremos comprar un
vehículo; comprado éste, queremos comprar una casa, etc.
?
Cambiantes: si un niño tiene $ 1000, comprará dulces; un joven, usará dicho dinero para
pasajes, un adulto lo empleará para alimentar a sus hijos, etc.
?
Crecientes: una vez que hemos probado el pan solo, lo queremos acompañado de algo.
Cuando hemos encontrado un trabajo, queremos comprar ropa de mejor calidad. Si
hemos vacacionado en Chile, empezamos a pensar en vacaciones en el extranjero.
Los bienes
? son todos los elementos corpóreos o tangibles que satisfacen necesidades y
que se han obtenido gracias a la transformación de otros bienes o recursos naturales.
Los servicios corresponden a una serie de acciones o actividades que también satisfacen
?
necesidades pero no tienen apariencia material.
Bienes
? de capital: no atienden directamente a las necesidades humanas. Ejemplos:
maquinarias, instalaciones, equipos, etc.
Bienes de consumo: se destinan a la satisfacción directa de las necesidades. Estos
?
se subdividen en:
? Duraderos: Permiten un uso prolongado. Ejemplos: vestuario, celular, equipo de
música, etc.
? No duraderos: se ven afectados directamente por el transcurso del tiempo. Ejemplos:
lácteos, carnes, pan, etc.
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Administración General 1.
I
4.El problema económico es la confrontación entre las necesidades ilimitadas y los recursos
escasos para satisfacerlas.
Las familias ofrecen sus factores productivos (trabajo, tierra y capital) a las empresas, las
cuales pagan por estos factores (remuneraciones, arriendos, intereses, etc.). Con los
factores productivos, las empresas producen bienes y/o servicios, los cuales son vendidos a
las familias, que poseen dinero para comprarlos.
¡Felicitaciones!
III
II UNIDAD TEMÁTICA
ANÁLISIS INTERNO DE LA EMPRESA
OBJETIVO GENERAL
?
Analizar las funciones básicas que se realizan al interior de una organización en busca del
logro de los objetivos empresariales.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
?
Definir el concepto empresa, distinguiendo los criterios de clasificación de la misma.
?
Identificar la empresa como un sistema abierto viable.
CONTENIDOS
III
?Recursos Humanos.
? Concepto de Personal.
? Principales funciones.
? Obtención de personal.
? Mantención de personal.
? Desarrollo de personal
?Finanzas.
? Concepto de Finanzas.
? Diferencias entre Contabilidad y Finanzas.
? Funciones del administrador financiero.
? Decisiones del administrador financiero.
? Objetivo del administrador financiero.
? Análisis financiero.
? Punto de equilibrio y apalancamiento.
? Planeación Financiera.
III
ANÁLISIS INTERNO DE LA EMPRESA
?
La función económica dice relación con la eficiente utilización de recursos escasos de uso
múltiple y jerarquizable dentro de la sociedad. Esta función económica está asociada a un
criterio de rentabilidad o maximización de utilidades y en todo caso al de eficiencia.
?
La función social de la empresa se expresa como la satisfacción de necesidades reales
de los consumidores y como fuente estable de trabajo y de satisfacción de necesidades
de sus trabajadores.
?
SEGÚN SU GIRO, ACTIVIDAD U OBJETIVO ESPECÍFICO
I
a) COMERCIALES: Son empresas de compra y venta. Compran algo y lo venden sin
modificarlo substancialmente, aportando el servicio de distribución u oferta del producto
al mercado y eventualmente el de promoción de ventas. Es el caso de las distribuidoras
de artículos alimenticios, cadenas de supermercado, compraventa de automóviles, etc.
i.Empresas de servicio industrial: Son aquellos que se dedican a prestar servicios más
o menos relacionados con la actividad industrial. Ejemplo: Empresas de instalaciones
eléctricas, sanitarias, reparación y mantención, limpieza, corte.
I
(A)EMPRESAS MIXTAS: Es aquella en la que personas privadas y el Estado son
propietarios del capital, tomándose las decisiones conjuntamente. La participación de
uno u otro en la gestión dependerá de los derechos y acciones que tengan la empresa.
EMPRESA
?
? INDIVIDUAL: Una sola persona es la dueña de la empresa. Tienen un
propietario único como persona natural. Organizan y explotan un negocio con su propio
nombre. Responden por los compromisos contraídos en el giro del negocio con todos sus
bienes personales. Esto se debe a que la personalidad del empresario coincide con la de
la empresa, no existe separación entre el patrimonio (bienes, derechos y obligaciones) del
empresario y el de la empresa.
EMPRESA
?
? INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: El propietario de la
SOCIEDAD
? : " Es un contrato en que dos o más personas estipulan poner algo en común
con la mira de repartir entre sí los beneficios que de ello provenga"
Los elementos de una sociedad son:
?
Contrato, esto es, un acuerdo de voluntades, que en el caso de las sociedades se expresa en una
escritura pública.
Concurrencia para su formación de a lo menos dos personas.
Estipulación de un aporte, que constituye el capital de la sociedad.
Participación de los socios en las utilidades y pérdidas del negocio.
En estas empresas, se unen dos o más socios, quienes aportan un capital y responden hasta
el monto de dicho aporte. Por eso se llaman Sociedades de Responsabilidad Limitada.
Es una sociedad en la que los socios, llamados accionistas, aportan capital y responden de
las deudas sociales únicamente con el importe de su aportación.
I
? Los socios puedan llegar a ser completamente anónimos (de ahí su denominación
de Sociedad Anónima), pasando la acción a tener una especial significación. La
acción representa la propiedad de una parte del capital social, y es la que da a su
titular la condición de socio atribuyéndole los derechos correspondientes.
I
(c) SOCIEDADES EN COMANDITAS:
La sociedad en comandita es la que se celebra entre una o más personas que prometen
llevar a la caja social un determinado aporte, y una o más personas que se obligan a
administrar exclusivamente la sociedad por sí o sus delegados y en su nombre particular.
Llamase los primeros socios comanditarios (aportan sólo capital) y los segundos socios
gestores (administran).
(d) FRANQUICIAS
No tienen reconocimiento legal, y por ende, quienes participan en ellas, responden en forma
ilimitada con sus bienes. Pasan a formar sociedades de hecho, aquellas constituidas sin las
formalidades legales, pero caracterizadas por el ánimo de asociación; estas sociedades no
cuentan con personalidad jurídica.
Una función indica un conjunto de tareas afines referidas a una cierta área o campo
de acción.
I
Las funciones de la empresa pueden ser de dos tipos: operativas y asesoras. Se
dice que una función es operativa cuando corresponde a actividades que influyen
directamente en el proceso productivo. Así, por ejemplo, las compras que realiza la empresa
están íntimamente ligadas a la producción, ya que las materias primas y materiales que se
adquieren a menudo forman parte del producto final.
? Comercialización
Su objetivo es captar, asegurar y desarrollar mercados hacia los cuales dirigir la producción.
Las herramientas a utilizar son: Investigación de mercados, análisis de los productos, fijación
de precios, promoción de ventas y canales de comercialización.
? Compras
Su objetivo es comprar eficientemente (cuándo, cuánto, dónde y cómo comprar)
? Producción
Su objetivo es fabricar productos de acuerdo a especificaciones y requerimientos, de la
manera más eficiente.
? Personal
Persigue utilizar la fuerza de trabajo en la forma más eficiente posible. Su objetivo es la
obtención (cálculo de necesidades, requisitos de cargos, reclutamiento, selección,
contratación e inducción), mantención (política de remuneraciones, evaluación de cargos,
previsión y seguridad social, seguridad industrial, ambiente e higiene, bienestar social) y
desarrollo del personal (capacitación, evaluación del desempeño, ascensos, movimientos,
participación y comunicaciones).
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INSTITUTO PROFESIONAL
Administración General 1.
I
?Contabilidad
Las herramientas a utilizar son Balance general, estado de resultado, estados contables
varios.
?Costos
?Finanzas
?
?
?
?
?Asesoría Jurídica
?Informática
I
FUNCIONES BÁSICAS DE LA EMPRESA
I
2.3 LA EMPRESA COMO SISTEMA
?RECURSIVIDAD: cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto un sistema
puede estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un
suprasistema.
?SISTEMAS ABIERTOS Y CERRADOS: Los sistemas tienen límites o fronteras, que los
diferencian del ambiente. Ese límite puede ser físico (el gabinete de una computadora) o
conceptual. Si hay algún intercambio entre el sistema y el ambiente a través de ese límite,
el sistema es abierto, de lo contrario, el sistema es cerrado.
I
En sí, este enfoque ha permitido establecer que si una parte, un subsistema, opera sin una
coordinación efectiva con el todo, no necesariamente estará contribuyendo a lograr, en forma
adecuada, los objetivos superiores y generales de la organización.
I
(a)PROCESO DE TRANSFORMACIÓN: Es la combinación dosificada y eficiente de los
elementos anteriores, destinada a producir los bienes y servicios que constituyen el giro o
actividad de la empresa. La mayor parte de estos recursos son fungibles, es decir, se
gastan o consumen en el proceso; otros, como la información, en cambio, no sólo no se
consumen, sino que pueden verse enriquecidos o incrementados en el proceso,
originando una corriente de salida adicional.
Los primeros están afectos a la llamada ley de conservación, según la cual lo que
queda en el sistema es igual a las entradas menos las salidas (por ejemplo, el caso de un
material: la diferencia entre la cantidad que ingresa y la que sale, necesariamente
permanece en el sistema). Por el contrario, la información se rige por la ley de
incrementos, es decir, la salida de información no elimina información del sistema,
permaneciendo en él como ahorro de energía e incluso la salida de información puede
aumentar (y no disminuir) la información total del sistema. El ejemplo clásico de este
Cuando las corrientes de salida positivas superan a las negativas, se dice que el sistema
ha sido legalizado por el medio o la sociedad, haciéndose viable.
Cuando
? las corrientes de salida permiten una retroalimentación suficiente para asegurar
la su pervivencia del sistema, se dice que éste es viable y ello ocurre en los sistemas
legalizados por el medio.
Si la corriente
? de salida no es suficiente para provocar la autogeneración de energía
capaz de mantener vivo el sistema, entonces la retroalimentación actúa como señal de
inviabilidad.
I
Bajo esta concepción, la empresa, entendida como una estructura destinada a permanecer
en el tiempo, adquiere la particularidad de un sistema abierto viable.
Por otra parte, toda empresa debe hacer un uso eficiente de los recursos escasos de
uso múltiple con que cuenta la sociedad.
Toda empresa, como sistema, debe actuar con eficacia y eficiencia en el logro de los
objetivos propuestos.
Terminada esta unidad, resuelve las preguntas que se indican a continuación, para
proseguir en la unidad siguiente con los subsistemas de la empresa.
2.4 MARKETING
Existen los:
I
?Los mercados potenciales.
El término mercado se refiere a cualquier persona o grupo con los que un individuo u
organización tenga o pueda tener una relación de intercambio.
El marketing tiene lugar siempre que una unidad social (individuo o empresa) trata de
intercambiar algo de valor con otra unidad social. La esencia del marketing es una
transacción o intercambio. El marketing consta de actividades tendientes a generar y facilitar
intercambios cuya finalidad es satisfacer las necesidades o deseos humanos.
Para una mejor comprensión en esta área del marketing aclararemos las siguientes
palabras:
? Cliente (en vez de consumidor) que es el individuo u organización que toma una decisión
de compra.
?
Consumidor es la persona o unidad corporativa que utiliza o consume un producto.
?
DIFERENCIAS ENTRE MARKETING Y VENTA
La principal diferencia radica en que la venta se centra en el interior y, en cambio,
al marketing está orientado al exterior.
I
CUADRO COMPARATIVO ENTRE VENTA Y MARKETING.
EN LA VENTA EN EL MARKETING
Se enfatiza el producto. Se enfatiza los deseos del cliente.
La compañía primero fabrica el producto y La compañía determina primero los deseos de
luego encuentra la manera de venderlo. los clientes y luego idea una forma de fabricar
y entregar un producto para satisfacer esos
deseos.
La dirección se orienta al volumen de ventas. Los directivos están orientados a las
ganancias.
La planeación es de corto plazo a partir de La planeación es a largo plazo en función de
los productos y mercados actuales. nuevos productos, mercados y crecimientos
futuros.
Se hace hincapié en las necesidades del Se ponen en relieve los deseos del
vendedor. comprador.
ORIENTACION A LA PRODUCCION
I
? Etapa de orientación a la producción.
En ésta etapa, casi siempre los fabricantes buscaban ante todo aumentar la
producción, pues suponían que los usuarios buscarían y comprarían bienes de calidad y de
precio accesible. Los ejecutivos con una formación en producción y en ingeniería diseñaban
la estrategia corporativa. En una era que la demanda de bienes excedía a la oferta, encontrar
clientes se consideraba una función de poca importancia.
Las Empresas orientadas hacia el producto emprenden el diseño sin tomar en cuenta
opiniones de los consumidores………”Miopía del marketing”, es decir; “Desmedida
concentración en el producto y no en la necesidad”.
Etapa
? de orientación a las ventas.
“El concepto de venta afirma que; si a los consumidores se les deja solos, por lo
regular, no comprarán suficientes productos de la empresa, por lo tanto; el vendedor, debe
emprender un esfuerzo agresivo de ventas y promoción”.
?
Identificar las necesidades y deseos de los consumidores
?
Evaluar factores macroambientales
?
Análisis de fuerzas competitivas
?
Definición de mercado objetivo y posicionamiento competitivo
?
Desarrollo de una mezcla comercial orientada a satisfacer e influencias a los
consumidores.
I
2.4.3 ESTRATEGIAS DE COMERCIALIZACIÓN
Consiste en el proceso a través del cual la empresa elige o selecciona el mercado al cual
pretende alcanzar, desarrollando actividades que le permitan mantenerlo y así guiarlo a
través del tiempo.
El mercado es demasiado amplio para abarcarlo todo; por eso hay que escoger una parte
de él y dedicarse atenderla lo mejor posible. Es decir, se debe segmentar el mercado.
Segmentar el mercado quiere decir dividirlo en partes lo más homogéneas posibles
para concentrar las estrategias de marketing en un solo tipo de cliente.
I
EJEMPLO
GEOGRÁFICOS:
REGIÓN: Nueva Inglaterra, región atlántica media y otras regiones de
censo
TAMAÑO DE LA CIUDAD Menos de 25000, 25001-100000
URBANA – RURAL Urbana, suburbana, rural
CLIMA Caluroso, soleado, lluvioso- nublado
DEMOGRÁFICOS
INGRESO Menos de $ 500.000- Entre $ 501.000 - $ 1.000.000
EDAD Menos de 6, 6-12,13-19,20-34, 35-49
GÉNERO Hombre, mujer
CICLO DE VIDA FAMILIAR Joven, soltero, casado, sin hijos, etc.
CLASE SOCIAL Clase alta, clase media alta, clase media baja
ESCOLARIDAD Instrucción media
B) MEZCLA DE MARKETING
Es el conjunto de herramientas de mercadotecnia (4P) que utiliza la empresa para alcanzar
sus objetivos en el mercado meta. Los componentes de la mezcla son: Producto, Precio,
Plaza y Promoción.
A. PRODUCTO
El producto será el que satisfaga las necesidades arrojadas por el estudio del
mercado meta seleccionada.
I
1) NIVELES DE PRODUCTO.
Los productos, son aquellos que satisfacen una necesidad o deseo, por tanto, al ser
creados pasan por cuatro diferentes niveles:
3º Producto aumentado.- Oferta que supera las expectativas mínimas del cliente o lo que él
está acostumbrado a recibir (mejores condiciones de entrega, pago, etc.). Incluye servicios y
beneficios adicionales que hacen distinguir a la empresa de los competidores.
2) TIPOS DE PRODUCTO
De consumo:
? es aquel que satisface directamente una necesidad. Ejemplo: leche, ropa.
Industriales:
? son aquellos que se utilizan en los procesos productivos (recursos
materiales y tecnológicos). Ejemplos: Materias primas, insumos, maquinarias.
Servicio:
? Son elementos intangibles que satisfacen necesidades. Ejemplos: salud,
educación, seguridad ciudadana, recreación, etc.
I
3) MEZCLA DE PRODUCTOS.
Una mezcla de producto es el conjunto de líneas y artículos que un vendedor específico
ofrece a la venta a los compradores. Esta mezcla tendrá los siguientes componentes:
?
La amplitud, se refiere a la cantidad de líneas diferentes de producto que utiliza la
empresa.
?
La profundidad, se refiere a la cantidad de variantes que ofrece cada producto en la
línea.
4) MARCA
“Nombre, término, signo, símbolo o diseño, o combinación de lo anterior, que pretende
identificar los bienes o servicios de un vendedor o grupo de estos y diferenciarlos de la
Una marca registrada es aquella que ha sido adoptada por un vendedor y que goza de
protección legal.
I
5) ENVASE.
1. Muchos productos físicos que van al mercado deben ser empacados y etiquetados.
El empaque puede desempeñar un papel menor o muy importante. Algunos empaques,
como el contenedor de medias femeninas “Leggs, son famosos a nivel mundial. El
empaque se define como “las actividades de diseño y producción del contenedor o
envoltura de un pro ducto”. El contenedor o envoltura se conoce como empaque.
Esto podría incluir hasta tres niveles de material. Así, la loción Old Spice se encuentra
en una botella (envase primario), en el interior de una caja de cartón (envase
secundario), que a su vez es tá en el interior de una caja de cartón corrugado
(empaque de embarque) que contiene seis docenas de cajas. Un elemento importante
del envase, es la etiqueta del producto. La etiqueta sirve para identificar el producto y
además es utilizado para publicitar el producto, incluir fecha de elaboración y
vencimiento, ingredientes, modo de uso, etc.
Son las distintas etapas en la historia de un producto: cada etapa tiene sus
características. Las etapas son introducción, crecimient o, madurez y declinación.
Crecimiento
Ventas
Introducción
Madurez
Declive
Tiempo
d) Declinación: Reducir gastos y sacar la mayor cantidad de productos sin hacer nuevas
inversiones
I
B. PRECIO
Costos fijos: son aquellos cuyo valor permanece constante independientemente de las
unidades producidas, por ejemplo: arriendo, seguros, sueldos, depreciación, etc.
Costos Variables: son aquellos que varían de acuerdo al volumen de producción, por
ejemplo: remuneraciones, materias primas, etc.
b) Fijación de precios con base en el valor percibido. Se usa como base el valor que el
comprador da al producto.
I
c) Nivel actual de precios: consiste en fijar el precio al producto de acuerdo a los valores
que existen en el mercado o la competencia.
d) Fijación de precios con base en la licitación cerrada. El precio se fija con el fin de
obtener el contrato.
6)Análisis del precio establecido. En esta etapa se adapte a la situación socio- económica
del país.
La elección del canal de distribución adecuado genera un estudio preciso, puesto que
implica un nivel de ventas y costos diferentes. Mientras existen empresas que distribuyen
directamente a sus compradores finales, otras tienen un largo canal de distribución entre la
fábrica y el consumidor.
Distribución
? Directa: cuando el fabricante vende sus productos directamente a los
consumidores. Ejemplo: Albano, Machasa, etc.
Distribución
? Indirecta: se presenta cuando la empresa utiliza distintos intermediarios
para vender sus productos. Ejemplos: laboratorios, Coca Cola, Cementos Bío Bío, etc.
Distribución
? exclusiva, el proveedor acepta vender su producto únicamente a un
intermediario mayorista o detallista en determinado mercado.
Distribución
? selectiva, un fabricante vende su producto a través de varios mayoristas y
detallistas (pero no mediante todos ellos) en un mercado donde una persona suele
buscarlo.
Distribución
? masiva, un productor vende su producto a través de las tiendas
disponibles en el mercado donde previsiblemente el público lo buscará.
I
2) TIPOS DE INTERMEDIARIO. Un intermediario es una empresa lucrativa que da
servicios relacionados directamente con la venta y/o compra de un producto, al fluir
éste del fabricante al consumidor.
Comerciantes
? intermediarios: obtienen la propiedad de los productos que
contribuyen a comercializar(Mayoristas y minoristas)
Mayoristas.
? Intermediario que facilita transacciones al por mayor. Compran Y venden
al por mayor y están concentrados geográficamente.
PRODUCTOR
MAYORISTA MAYORISTA
MINORISTA MINORISTA
CONSUMIDOR
(c)Envasado: empacar o etiquetar los productos a granel utilizando bandejas, bolsas, etc.
I
(e) Ventas: suministrar productos a cambio de una cierta cantidad de dinero.
D. PROMOCIÓN
Televisión
? Letreros
? Volantes
?
Radio
? Afiches
? Accesorios
?
Revistas
? Paneles
? (lápices, llaveros)
Internet
? Catálogos
? ? Auspicios
(deportes, programas)
Objetivos de la publicidad:
La publicidad tiene ciertos objetivos que pueden ser resumidos en lo que se conoce
como mensaje AIDA:
?
Atraer la atención del consumidor
?
Interés hacia el producto
?
Deseo de adquirir el producto
?
Adquirir el producto (acción de compra)
?
Debe ser claro y directo
?
Debe contener una sola idea central
?
Debe ser atractivo
?
Debe ser agradable y satisfactorio
I 2) Marketing Directo. Se le define como un sistema interactivo de marketing que utiliza uno
o más medios de publicidad a fin de generar una respuesta y/o transacción susceptible de
medirse en cualquier lugar. Dentro de sus principales instrumentos se destacan:
2.5 PRODUCCIÓN
I
Qué producir:
? se refiere al diseño técnico del producto, el cual debe concordar con los
atributos del producto establecidos por la comercialización.
Cómo
? producir: establece la forma de llevar a cabo el proceso productivo.
Cuánto
? producir: se refiere a la cantidad del bien o servicio que debe elaborar la
empresa de acuerdo a la demanda estimada para ella (comercialización).
I
Las especificaciones técnicas deben estar de acuerdo con los atributos del producto, sin
embargo, en ocasiones la empresa puede sacrificar algún atributo o característica, sino
cuenta con los recursos disponibles necesarios para elaborar el producto.
Según el grado en que las especificaciones sean más o menos variables o ciertas, la
producción puede ser:
A pedido.
?
Por ejemplo:
?
Caso de un sastre o confección sobre medida
?
Una maestranza de servicio
?
Una fábrica de muebles exclusivos.
En la fabricación de este tipo, el cliente especifica qué producir y en qué cantidad. Los
Para Stocks.
?
Por ejemplo:
?Caso de abarrotes
?Muebles en serie
?Confección estándar para tallas, etc.
? Mixta.
Es la combinación de los casos anteriores. Una fábrica de muebles puede producir a pedido y
para inventario.
I
o Sistemas de producción
o Continua
o Intermitente
o Automatizada
1. Continua: es aquella que sigue una secuencia lógica, permitiendo que los materiales a
procesar pasen en filas evitando el atochamiento o “cuello de botella”
Características:
- Proceso repetitivo
- Producción masiva
Características:
3. Automatizado
Es el proceso con mayor tecnología, donde la producción se realiza por medio de equipos
computarizados, con mínima participación de la persona humana.
Existe un manejo automático de las piezas en este tipo de producción, que permite una
secuencia entre las distintas operaciones, hasta terminar el proceso productivo
Características:
- Rapidez en la producción
- Personal altamente calificado
- Producción masiva
I
- Bajo costo unitario
- Costo de mantención de equipos y energéticos
- La inversión inicial requerida es alta
- El proceso minimiza los tiempos muertos
- Fallas o cortes de energía provocan graves pérdidas para el proceso
- Dificultad para adaptarse a distintas producciones, salvo que se modifique el
sistema o el programa
Demanda
? estimada: es determinada por la comercialización a través de los pedidos,
estadísticas de ventas del mes o año anterior, cantidades fijas, estudios de mercado
encuestas, sondeos de opinión o vendedores, distribuidores o clientes.
Toda esta información, una vez recolectada por comercialización, debe proporcionarla al
departamento de producción, definiendo la demanda estimada para un periodo.
Capacidad
? productiva: es la capacidad que tiene la empresa para producir y está
determinado por la maquinaria, tecnología, materias primas, insumos o materiales y
mano de obra disponible para la empresa.
Plazo de
? entrega: es muy importante cumplir eficazmente con los plazos de entrega a los
clientes, para ganar la confianza de sus clientes
I
2.5.6 LOCALIZACIÓN DE LA PLANTA
Corresponde a la localización física que debe tener la estructura de fabricación.
Existen una serie de factores que inciden en la decisión de localización de la planta, entre las
cuales podemos mencionar:
- Recorrido
- Integración
- Espacio cúbico
- Flexibilidad de maniobra
Integración: se refiere a la unión que debe existir entre el operador y la maquinaria, para que
el trabajador realice sus actividades en forma eficiente. Que los insumos, trabajadores,
equipos y estaciones de trabajo estén concentrados en el espacio suficiente para no
entorpecer el libre flujo del proceso.
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52
INSTITUTO PROFESIONAL
Administración General 1.
I
o TIPOS DE DISTRIBUCIÓN (LAY-OUT)
La distribución puede adoptar una gran variedad de estilos y modelos. Así por ejemplo se
habla de distribución por producto, por posición fija y por proceso, además de
combinaciones entre ellas.
Una vez contratado, el personal debe ser mantenido y desarrollado, lo que significa
preocuparse de una política de remuneraciones basada en la evaluación de cargos y del
rendimiento laboral a través de sistemas de evaluación de desempeño.
a) Necesidad de personal
En tal caso, corresponde definir con precisión el número de puestos que originarán
los cargos creados, según la carga de trabajo que ellos implican. Es el factor cuantitativo de
la obtención de personal.
b) Reclutamiento
Es el proceso de reclutar postulantes para diversos cargos, ya sea que existan las
respectivas vacantes o bien para preverlas y así proveerlas cuando ellas se produzcan. El
reclutamiento es la banca de reserva de los recursos humanos, tanto más importante cuanto
mayor sea la rotación de personal y/o índice de crecimiento en necesidades laborales por
parte de la empresa.
El reclutamiento se nutre de dos fuentes, internas y externas:
o Fuentes externas: Avisos (diarios, revistas dependiendo del nivel del cargo); agencias de
empleos; recomendaciones de empleados actuales; universidades, institutos, sindicatos.
I
Ventajas fuentes externas.
c) Selección
Mediante ellos y sus numerosas variedades, se pretende medir rasgos tales como:
- Capacidad
- Habilidad(mental y/o motora)
- Conocimientos
- Criterio
- Flexibilidad
- Moral
- Cultura
- Relaciones humanas
- Aptitudes o potencialidad del postulante
- Otros factores que apuntan a evaluar el grado de satisfacción de los requisitos propios del
cargo.
Tales factores son muy variables de un cargo a otro (es distinto seleccionar a un ejecutivo
como a un contador de una empresa que a un vendedor) también lo serán la orientación,
intensidad, y modalidad de los instrumentos de evaluación.
I
E) Contratación
Al saberse elegido, la persona mostrará una faceta que había permanecido oculta -
consciente o inconscientemente - durante el proceso de selección.
f) Inducción.
B) MANTENCION DE PERSONAL
o Remuneración
I
o Evaluación de cargos
o Seguridad y bienestar
I
Para que la mantención y el desarrollo del personal sean efectivos, se requiere un eficiente
funcionamiento del sistema de comunicaciones, ya que ellas favorecen la armonía, las
relaciones humanas, la integración y la cohesión de los miembros del cuerpo social en torno
a objetivos comunes. La idea de participación, está implícita en los conceptos anteriores,
como la estructuración de canales o vías formales e informales, a través de las cuales fluya el
aporte genuino del hombre aplicado a una actividad específica y a la empresa en general.
C) DESARROLLO DE PERSONAL
CAPACITACIÓN
?
Los programas de capacitación, abarcan otras áreas más o menos a fines y relacionadas,
en las cuales el individuo podría llegar a desempeñarse. La capacitación motiva al
trabajador y sirve a la empresa.
UBICACIÓN
?
Esta pretende elegir un cargo o ubicación adecuada para una persona, de acuerdo a sus
atributos, potencialidades y considerando, por cierto, los requisitos propios del cargo. De no
ser así, la ubicación puede distorsionar su rol como instrumento de desarrollo, al promover a
cargos superiores a personas que no satisfacen tales exigencias básicas, con la cual se les
asciende hasta el punto en que se vuelven incompetentes.
EVALUACIÓN
? DE DESEMPEÑO
Se habla de una técnica de control y, por ende, de comparación entre un modelo o plan
dado por los requisitos del cargo y el grado de cumplimiento real de los mismos,
manifestado a través del desempeño o actuación, esencia de la dirección. De esta
enumeración de conceptos y su interrelación, se desprenden tres cuestiones fundamentales
en torno a la evaluación de personal:
I
o La evaluación de desempeño está basada en criterios que son muchas veces
criticados por un cierto grado de arbitrariedad y heterogeneidad en la apreciación del
mérito ajeno y con mayor razón del propio.
PARTICIPACIÓN
?
Bajo la óptica de la empresa, la participación tiene por fin integrar a los trabajadores en torno
a los objetivos de ella y a la vez lograr el máximo desarrollo del personal, favoreciendo la
satisfacción de sus necesidades superiores.
Las finanzas son una disciplina que afecta de vida de cada persona u
organización, ya que todos los individuos ganan o perciben dinero, y lo gastan a lo invierten.
Así pues, las Finanzas se ocupan de los procesos, instituciones, mercados e
instrumentos mediante los cuales se rige la circulación del dinero entre las personas,
las empresas y los gobiernos.
Toda organización tiene objetivos que necesita financiarlos. El objetivo principal del
departamento de finanzas es la obtención y asignación de fondos.
La gestión del recurso financiero se puede dividir en dos funciones: Obtener los
recursos necesarios para el proceso productivo y luego asignar los recursos generados por
éste a distintos fines.
I
La obtención de recursos financieros o fondos depende de la correcta y eficiente
combinación de fuentes de fondos, mientras que la asignación de dichos recursos
constituye el adecuado uso de los fondos. Tanto las fuentes como los usos de fondos tienen
su origen en agentes externos e internos de la empresa.
Las áreas principales de las finanzas pueden dividirse en dos categorías para
destacar mejor las posibilidades de desarrollo que cada una ofrece al administrador
financiero:
1.Servicios Financieros y,
2.Administración Financiera
I
La importancia de la función financiera depende en gran parte del tamaño de la empresa. En
empresas pequeñas, la función financiera la lleva a cabo normalmente el departamento de
Contabilidad; a medida que la empresa crece la importancia de la función financiera da por
resultado normalmente la creación de un Departamento Financiero separado, una unidad
autónoma vinculada directamente al presidente de la compañía, a través de un administrador
financiero.
I
El Administrador Financiero debe dominar los fundamentos tanto de la
Economía como de la Contabilidad. Se debe conocer el marco de referencia económico
imperante, los niveles cambiantes de la actividad económico y los cambios en la política, por
mencionar algunos.
o El Método de Caja reconoce los ingresos y los egresos en función sólo de los flujos de
efectivo entrante y saliente.
I
Por lo tanto, si se le pregunta la opinión al contador respecto a cómo está la empresa, dirá que
se encuentra bien puesto que genera utilidades por $ 300.000; sin embargo, al consultarle al
administrador financiero, éste dirá que la empresa no está bien, puesto que no genera
efectivo suficiente para cubrir las deudas; no tiene liquidez.
?
OBTENCIÓN DE FONDOS: si los egresos de efectivo planeados son mayores a los
ingresos de efectivo, el administrador financiero deberá obtener fondos de fuentes
externas a la empresa. Para conseguir fondos, dispone de las siguientes alternativas:
? Gastos acumulados: ocupar el dinero de aquellos ítemes que se pagan a fin de mes, Por
ejemplo: sueldos, impuestos y cotizaciones previsionales.
I
Financiamiento a largo plazo:
?
INVERSIÓN DE FONDOS: efectuar una evaluación económica de las diferentes
alternativas de inversión; para ello se utilizan criterios tales como:
Para lograr estos objetivos, una de las herramientas más utilizadas para que la
gestión financiera sea realmente eficaz es el Control de Gestión, que garantiza en un alto
grado la consecución de las metas fijadas por los creadores, responsables y ejecutores del
plan financiero.
?La Liquidez asegura en todo momento que la empresa posee los fondos necesarios
que garanticen el flujo de fondos a través de la estructura financiera de ella.
Se debe evitar:
?
Tener fondos ociosos => costo de oportunidad (dejar de invertir)
?
Quedar sin dinero => cese de pago (no poder cumplir con los compromisos)
La Rentabilidad
? es otro objetivo básico; no sólo es necesario tener fondos sino también
emplear estos fondos de modo de acrecentar el flujo de fondos hacia la empresa.
I
2.7.4 DECISIONES DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO
El administrador financiero juega un papel importante en la empresa; sus funciones y su
objetivo pueden evaluarse con respecto a los Estados financieros Básicos. Sus tres
funciones básicas son:
Análisis
? de datos financieros
El administrador financiero debe determinar tanto la composición, como el tipo de activos que
se encuentran en el Balance de la empresa. El término composición se refiere a la cantidad
de dinero que comprenden los activos (circulantes, fijos, otros activos) y el tipo de activos se
refiere a las características de cada uno de ellos.
Una vez que se determina la composición, el gerente financiero debe determinar y tratar de
mantener ciertos niveles óptimos de cada tipo de activos circulantes. Asimismo, debe
determinar cuáles son los mejores activos fijos que deben adquirirse. Debe saber en qué
momento los activos fijos se hacen obsoletos y es necesario reemplazarlos o modificarlos.
Esta función se ocupa del pasivo y capital en el Balance. Deben tomarse dos decisiones
fundamentales acerca de la estructura de capital de la empresa.
Primero, debe determinarse la composición más adecuada de financiamiento a corto
plazo y largo plazo; esta es una decisión importante por cuanto afecta la rentabilidad y la
liquidez general de la compañía. Otro asunto de igual importancia, es determinar cuáles
fuentes de financiamiento a corto o largo plazo son mejores para la empresa en un
momento determinado. Muchas de estas decisiones las impone la necesidad, pero algunas
requieren un análisis minucioso de las alternativas disponibles, su costo y sus implicaciones
a largo plazo.
I
La evaluación del Balance p or parte del administrador financiero refleja la situación
financiera general de la empresa; al hacer esta evaluación, debe observar el
funcionamiento de la empresa y buscar áreas problemáticas y áreas que sean
susceptibles de mejoras.
?
Evaluar y seleccionar clientes.
I
Para alcanzar la meta de la maximización de utilidades, el administrador financiero
habrá de tomar aquéllas iniciativas de las que se espera una mayor contribución a las
utilidades globales de la empresa. De tal suerte, el administrador financiero habrá de elegir
una entre varias alternativas la que conduzca al rendimiento monetario más alto posible. En
las corporaciones, las utilidades suelen medirse en términos de utilidades por acción
(UPA), las cuales representan el total de las utilidades disponibles para los accionistas
comunes de la empresa -que son los propietarios- dividido entre el número de acciones
comunes vigentes.
I
La riqueza de los propietarios de una corporación se mide por el precio de las
acciones, que se basa a su vez en:
(a) Transformar la información financiera de modo que pueda utilizársela para estar al
tanto de la posición financiera de la empresa.
Estas funciones comprenden la elaboración del balance general, al igual que el estado de
resultados y otros estados financieros relacionados con el desempeño de la empresa.
I
Las empresas no actúan como una entidad aislada, sino que establece relaciones con
diversos intermediarios financieros, mercados y gobiernos, y éstas relaciones en sí son
estrechas y dinámicas. Los aspectos clave del entorno operativo de la empresa son las
instituciones financieras, los mercados financieros, las tasas de interés y los
rendimientos requeridos. Las formas legales de la organización de negocios y el
tratamiento de los impuestos que las corporaciones pagan.
Las normas empleadas para elaborar y mantener los registros e informes financieros
se conocen como principios contables de aplicación general. El informe anual de los
accionistas de empresas públicamente manejadas comprende, además de la carta del
presidente e información subjetiva y estadística cuatro estados financieros principales:
?
El Estado de Resultados
?
El Estado de Situación Financiera
?
El Estado de Utilidades Retenidas
?
El Estado de Cambios en la Posición Financiera
I
El Estado de Cambios en la Posición Financiera proporciona un resumen del flujo
de fondos de un periodo específico, por lo general un año recién terminado. Denominado
también Estado de Origen y Aplicación de Recursos, el Estado de Cambios en la Posición
Financiera revela ciertos aspectos administrativos y financieros.
En Finanzas, los fondos pueden definirse ya sea como efectivo o capital neto de
trabajo. El capital neto de trabajo es la diferencia numérica entre el total de activos
circulantes y el total de pasivos a corto plazo. Ambas formas que adoptan los fondos son
necesarias para que la empresa funcione adecuadamente. Se utiliza el efectivo para pagar
cuentas corrientes, en tanto que el capital neto de trabajo se utiliza como fondo de reserva
para el pago de deudas en el futuro cercano.
?Flujos resultantes de operaciones: son los influjos y desembolsos que forman parte
del ciclo de producción de la empresa.
I
Los elementos importantes relacionados con las operaciones a corto plazo son la liquidez, la
actividad y la rentabilidad, ya que proporcionan la información crítica para la operación a
corto plazo de la empresa.
La liquidez en una empresa se mide por su capacidad para cumplir con sus
obligaciones a corto plazo a medida que éstas vencen. La liquidez se refiere a la solvencia de
la posición financiera total. Las tres medidas básicas de liquidez son:
a) El capital neto de trabajo de una empresa se calcula sustrayendo el pasivo a corto plazo
de los activos circulantes.
En cuanto al tema de la Rentabilidad, existen muchas medidas sobre ésta; cada una de las
cuales se relaciona con los rendimientos de la empresa con los activos, las ventas o el valor
de las acciones. Consideradas en su conjunto, estas medidas permiten al analista evaluar los
ingresos de la empresa respecto de un nivel determinado de ventas, de activos, de la
inversión de los accionistas o del precio de las acciones.
a) El margen bruto de utilidades indica el porcentaje por peso o unidad monetaria de ventas
que queda después de que la empresa ha pagado sus bienes. Cuánto más alto sea el
margen bruto de utilidades, tanto mejor será, con los costos más bajos posibles de las
mercancías vendidas.
Ningún índice o razón individual sirve para determinar todos los aspectos de la
condición financiera de la empresa.
I
? El apalancamiento financiero es la capacidad de utilización de cargos
financieros fijos a fin de incrementar los efectos de los cambios en las utilidades
antes de impuestos e intereses sobre las utilidades por acción.
?
El apalancamiento total es la capacidad de utilización de los costos fijos, tanto
financieros como de operaciones, a fin de incrementar el efecto de los cambios en
las ventas sobre las utilidades por acción.
?
Evaluar la rentabilidad de los diversos niveles de ventas.
Los costos
? fijos son una función del tiempo, no de las ventas, y normalmente se
establecen mediante un contrato. Requieren del pago de cierta cantidad monetaria cada
periodo contable. La renta es un ejemplo de costo fijo.
? Los costos variables varían en relación directa con las ventas, y son una función del
volumen más que del tiempo; los costos de construcción y transporte se consideran como
costos variables.
Los costos
? semivariables comparten las características de los costos fijos y los
costos variables. Como ejemplos, se tienen las comisiones de ventas, que pueden ser
fijadas con respecto a cierto volumen y aumentar a niveles más altos para volúmenes
mayores.
I
El conjunto de equilibrio operativo de una empresa está sujeto a diversas variables:
Los planes financieros a corto plazo (operativos) se refieren a las decisiones financieras a
corto plazo y los efectos financieros anticipados de tales decisiones. Este tipo de planes
suele abarcar periodos de uno a dos años. Los insumos más importantes son el pronóstico
de ventas y diversas formas de información acerca de las operaciones y las finanzas de la
empresa. Los resultados clave comprenden, por su parte, ciertos presupuestos de
operaciones y de efectivo y los estados financieros pro-forma.
I
REVISA TU APRENDIZAJE
SOLUCIONES EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN Nº 2
2. Señale una diferencia clave entre una empresa individual y una empresa individual de
responsabilidad limitada.
10. De las cuatro funciones básicas de una empresa (producción, personal, finanzas y
marketing), explique cuál es la más importante en la empresa.
I
COMPRUEBA TUS RESPUESTAS
SOLUCIONES EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN Nº 2
1. La empresa comercial es aquella que compra un producto para luego venderlo, sin
hacerle mayores transformaciones. En cambio, la empresa industrial transforma materias
primas en productos terminados, los que son posteriormente vendidos.
2. En la empresa individual, el propietario de ella responde con todos sus bienes (los que
puso en la empresa y bienes personales). En la empresa individual de responsabilidad
limitada, el dueño responde sólo hasta el monto aportado a la empresa.
6.La empresa es un sistema abierto porque mantiene una interrelación permanente con
su entorno, vale decir, el entorno (factores económicos, sociales, culturales,
demográficos, tecnológicos, políticos, legales, etc.) afecta a al empresa y ésta afecta al
entorno (vende bienes y servicios, contamina, ofrece empleo, etc.).
7.Una empresa es viable cuando la corriente de salida que entrega al medio es positiva, es
decir, afecta positivamente el entorno en el cual está inserta. Por ejemplo: ofrece bienes y
servicios de buena calidad, da trabajo a los miembros de la sociedad, no contamina, tiene
responsabilidad social, etc. Bajo estas condiciones, la sociedad acepta la permanencia
del sistema en el entorno y, por lo tanto, se hace viable.
I
8.La sinergía existe cuando el aporte del equipo de trabajo como un todo, es mayor que el
aporte de cada uno de los individuos realizado en forma individual. Por ejemplo: al realizar
un estudio de mercado por un equipo de investigadores de marketing, los resultados
obtenidos de dicha investigación resultan muy superiores a si cada uno de ellos realizara
el mismo trabajo en forma solitaria.
9.Eficacia se refiere a lograr un objetivo, sin importar el costo. La eficiencia persigue el logro
del objetivo pero con el mínimo uso de recursos (mínimo costo). Por ejemplo: si apruebas
esta asignatura con nota mínima 4.0 eres eficaz; sin embargo, si apruebas la signatura
con nota 7.0 eres eficiente, pues indica que utilizaste de la mejor forma todos tus recursos
10. Ninguna función es más importante que la otra. Finanzas se requiere para efectos de
conseguir los recursos monetarios necesarios para el funcionamiento normal de la
empresa y la asignación eficiente de los mismos, a las áreas que los requieran. Marketing
se ocupa de detectar necesidades en el mercado y ver la forma de satisfacerlas a través
de una mezcla comercial estratégica. Producción por su parte, elaborará el producto con
las especificaciones técnicas adecuadas, para satisfacer las necesidades detectadas en
el mercado por Marketing. Finalmente, Personal, conseguirá el recurso humano
necesario para llevar a cabo todas las labores de la empresa, procurando su mantención y
desarrollo en la empresa.
11. El objetivo del administrador financiero debe ser Maximizar la riqueza de los Propietarios
de la empresa. Este objetivo considera lo siguiente:
I
13. Toda empresa debe confeccionar sus estados financieros básicos; éstos determinan el
resultado de las operaciones de la empresa durante un año determinado de operaciones. Sin
embargo, una vez que se confeccionan los estados financieros, se debe examinar cómo está
la empresa en términos de liquidez (para ver su capacidad de pagar deudas de corto plazo),
rentabilidad (el margen de ganancia obtenido por cada peso invertido), endeudamiento
(ver qué tan comprometida se encuentra la empresa con terceros ajenos a ella) y cobertura
(a fin de determinar la capacidad de pago de los intereses contraídos por los pasivos de la
empresa). Esto permite tener un diagnóstico de la empresa a fin de proyectar el futuro de la
misma.
¡Felicitaciones!
III
I
III UNIDAD TEMÁTICA
EVOLUCIÓN DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO.
OBJETIVO GENERAL
?
Describir diversos enfoques y teorías respecto al concepto de Administración.
?
Analizar la evolución del concepto Administración en el transcurso de la historia.
?
Identificar el aporte al área de la Administración, efectuado por diversos estudiosos del
tema.
CONTENIDOS
III
I
EVOLUCIÓN DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO
o ENFOQUE CLASICO
Los primeros en sistematizar un conocimiento administrativo y elaborar métodos para
entender la organización y mejorar su productividad fueron Frederick Taylor y Henry Fayol.
o ENFOQUE HUMANÍSTICO
George Elton Mayo modificó la concepción de la administración al afirmar en sus estudios en
la Western Electric que: “La productividad no es un problema de ingeniería, sino un problema
humano”. Por tal motivo, este enfoque también se denomina teoría de las relaciones
humanas.
o ENFOQUE ESTRUCTURALISTA
Max Weber es el iniciador del modelo burocrático de la administración, que incorpora los
elementos de racionalidad y legalidad al trabajo de las organizaciones. Una burocracia debe
manejarse mediante normas escritas, basarse en la división sistemática del trabajo y fijar
reglas para el desempeño en cada cargo.
o ENFOQUE NEOCLÁSICO
Peter Drucker es el más famoso de sus seguidores. La escuela neoclásica destaca en la
práctica de la administración el logro de los objetivos y resultados. Su valor radica en
recuperar las aportaciones de los clásicos de la administración pero con una perspectiva
ecléctica, es decir, tomar lo bueno de cada uno de las aportaciones.
I
o ENFOQUE CONDUCTISTA
Dos nombres sobresalen en esta corriente: Douglas Mc Gregor y Abraham Maslow, los
cuales dieron una nueva orientación a la administración a partir del comportamiento del ser
humano. ¿Qué motiva a los seres humanos? ¿Cuáles son las necesidades que todo
individuo posee? ¿Qué hace que un trabajo tenga significado? ¿Qué estilo de administración
es el más adecuado en las organizaciones? Estas, entre otras preguntas, son el tema
principal del análisis.
o ENFOQUE CUANTITATIVO
Esta corriente aparece ante la indispensable necesidad de lograr mensurabilidad. Las
organizaciones requieren medir, evaluar y precisar un fenómeno. No es lo mismo decir “Creo
o ENFOQUE DE SISTEMAS
Ludwing von Bertalanffy, Daniel Katz y Robert Kahn han aportado a la administración su
visión de sistemas. Es un enfoque totalizador que aparece en la década de los años
cincuenta. El enfoque de sistemas parte de la identificación de variables o componentes para
así descubrir sus múltiples y, en ocasiones, complejas relaciones. El enfoque de sistemas
analiza una realidad de manera global. Su aportación consiste en destacar la
interdependencia entre las partes que conforman una organización.
I
Todas las funciones y tareas que se realizan en una empresa deben estar
orientadas hacia una misma meta y debe existir coordinación entre ellas
La herramienta con que se cuenta para obtener este resultado uniforme y coordinado
es la Administración. Y la coordinación, entendida como la armonización o sincronización
entre las diversas tareas con miras a un objetivo común.
La tarea del administrador consiste esencialmente en utilizar con eficiencia los esfuerzos del
grupo.
I EVOLUCION
? DEL PENSAMIENTO HISTORICO.
Los autores que veremos a continuación son algunos de los muchos estudiosos de la
Administración, cuyo legado es válido hasta el día de hoy.
Taylor dividía su mundo en partes muy pequeñas. Cuando jugaba croquet, sus amigos
se preocupaban al verlo trazar los ángulos de sus golpes. Cuando caminaba, contaba los
pasos para aprender el paso más eficiente. Nervioso y tenso, aunque nunca fumó ni ingirió
bebidas alcohólicas y ni siquiera bebía café o té, durante toda su vida sufrió insomnio y
pesadillas, y temeroso de yacer boca arriba, dormía en paz sólo cuando estaba sujeto y
erguido en el lecho o en una silla. No podía soportar la vista de un vago o un hombre ocioso.
Nunca holgazaneaba ni permitiría que nadie lo hiciera.
Otros biógrafos más benévolos describen a Taylor como una persona nada autoritaria
y mucho más consagrada a la investigación, al razonamiento y a la búsqueda de hechos y no
atado a la tradición o dedicado a hacer conjeturas o emitir opiniones personales.
I
Su mayor preocupación durante toda su vida, fue aumentar la eficiencia en la producción,
reduciendo costos y aumentando utilidades.
Uno de los contemporáneos de mayor éxito de Taylor fue Frank Gilbreth quien, junto
con su esposa Lillian, fue el primero en aplicar a la industria el estudio de “movimientos y
tiempos”. Gilbreth descubrió 17 unidades de movimiento o pensamiento y las llamó
“therbligs”, palabra que acuñó a partir del apellido de la familia. Las unidades incluían
operaciones como buscar, encontrar, asir, transportar, colocar y pensar. Cuando
analizaba una tarea o trabajo, aislaba los therbligs y buscaba la manera de acortar el tiempo
requerido para cada uno. Se servía de películas para descubrir los therbligs en todo tipo de
trabajo industrial y artesanal, lo mismo que en trabajos no examinados hasta entonces; por
ejemplo, las operaciones quirúrgicas. Cuando era joven, había aplicado el análisis de
movimientos a la albañilería y había ideado un tipo de andamiaje que ahorraba tiempo.
También redujo de 18 a 4.5 el número de movimientos necesarios para poner un ladrillo
externo, con lo cual elevó considerablemente la rapidez con que podían colocarse los
ladrillos.
I
El señor Gilbreth instaló gráficas de trabajo y de procesos en el baño y los niños que
tenían suficiente edad para escribir las llenaban para indicar que se habían peinado el
cabello, se habían lavado los dientes, habían arreglado su cama por la mañana y realizado
las tareas correspondientes antes de acostarse. Para no perder el tiempo en el retraso
inevitable que suponía el baño, el señor Gilbreth instaló una vitrola allí para que los niños
oyesen instrucciones en francés y alemán mientras se bañaban.
Para cerciorarse de que sus hijos terminaran de bañarse antes que tuviera que
cambiar el disco. Gilbreth les enseñó un método eficiente de tomar el baño:
Papá se sentaba en la bañera y cogía el jabón con la mano derecha. Luego colocaba
la mano derecha sobre el hombro izquierdo y deslizaba el jabón por todo el brazo izquierdo,
Ni siquiera la diversión de la familia escapaba a la pasión que Frank Gilbreth sentía por
el orden y la eficiencia. Compró un bote de 20 pies y llevó a sus hijos a navegar. Pero antes les
dio una lección sobre navegación, corrientes marinas, brújula magnética, el ajuste de velas y
otras cuestiones náuticas. Los niños debían llamarlo “capitán” y terminar sus comentarios
con un “a la orden señor”. Les asignaba rangos conforme a su edad, y si no acataban las
órdenes del capitán se exponían a ser castigados con un trozo de cuerda.
Tanto Taylor como los esposos Gilbreth se concentraron en la naturaleza del trabajo. Su idea
básica era reunir, mediante una observación meticulosa, todo el conocimiento intuitivo e
informal que los trabajadores tenían en la cabeza y convertirlo en la mejor manera de realizar
el trabajo.
I
RELACIONES HUMANAS
ELTON MAYO.
Si el lector hubiera visitado cierta planta textil situada cerca de Filadelfia a principios
Mayo observó que los trabajadores eran lo que él llamaba “solitarios”. El trabajo no les
brindaba prácticamente ningún contacto con otra persona. Para Mayo, esto parecía una
pequeña sociedad enferma, y su enfermedad era la misma que aquejaba a la sociedad en
general.
I
Algunos años antes, Mayo había estudiado las comunidades autóctonas de Australia que
tienen estrechos vínculos y en las que cada miembro encaja bien y se da cuenta de ello. La
sala de los telares era lo contrario; representaba la destrucción total de esta “colaboración
perfecta”. Y al mismo tiempo privaba a cada individuo de la satisfacción del sentido de
pertenencia. La privación era tal que eliminaba las mejoras de la eficiencia que los ingenieros
podrían haber esperado de sus métodos de trabajo e incentivos económicos. He aquí las
palabras con que Elton Mayo explicó la depresión y alienación (anormal, trastornada) de los
que trabajaban en los telares:
Más aún, mientras se hallaba en la planta textil, Mayo no se dedicó a formular teorías
generales sino a resolver los problemas prácticos de la rotación de personal y de
productividad. Parecía claro que la fatiga era una cuestión fundamental. Los empleados no
tenían periodos de descanso en toda la jornada, salvo 45 minutos para almorzar. Mayo
recomendó instalar camas para que los trabajadores tomaran una siesta, así como períodos
de descanso por la mañana y por la tarde que daban un total de 40 minutos. Estas
recomendaciones se adaptaron; con el tiempo, la rotación de personal descendió hasta
llegar al mismo nivel que en otros departamentos, y la productividad se elevó de manera
considerable.
Fue sólo después de terminar el estudio, que Mayo empezó a sospechar que las
mejoras se debían no a los períodos de descanso, sino a otros factores. Llegó a la conclusión
de que la explicación real era que los solitarios, gracias a su conversación con la
enfermera y con él y a las respuestas de la gerencia, se habían convertido en un grupo.
En efecto, llegó el momento en que el presidente de la compañía dejó el control absoluto de
los periodos de descanso en manos de los empleados. Ellos sintieron una responsabilidad
comunitaria; a medida que empezaron a sentir que pertenecían a este nuevo grupo social,
disminuyeron sus quejas y la rotación de personal. En opinión de Mayo, las ganancias de la
productividad y satisfacción no se debían al influjo que los puestos diseñados conforme a las
ideas de Taylor o que los incentivos salariales tenían en los seres “económicos” individuales,
sino al hecho de convertir la estructura del trabajo en un medio que permitía a los seres
“sociales” satisfacer importantes necesidades de interacción, camaradería,
pertenencia y aportación a una finalidad común.
I
Se presta especial atención a un grupo de empleadas en lo que se llamó el cuarto de
pruebas de montaje de relés. Fueron instaladas en un cuarto aparte y se les sometió a
cambios experimentales de abril de 1927 a Junio de 1932. Mayo estaba dispuesto a
interpretar los incrementos de producción que con el tiempo se logró, junto con las
expresiones de satisfacción por parte de las empleadas, como un apoyo de su convicción de
que había sido la creación de un grupo de trabajo lo que había originado la “cooperación
espontánea”.
La idea de que, si un grupo experimental recibe mucha atención producirá mayor alto
grado de moral, recibió el nombre de efecto Hawthorne. Análisis posteriores de lo sucedido
en la planta de Hawthorne pusieron en tela de juicio esta interpretación y revelaron que tal
efecto es un mito y nunca fue realmente demostrado en esta investigación. Se ha descubierto
Hubo otras fases en la investigación efectuada en Wetern Electric, pero según Mayo
todas señalaban la importancia de las características sociales y psíquicas: su satisfacción y
el desempeño adecuado de su trabajo. Por ejemplo, un programa sistemático de entrevistas
indicó que la gravedad de los problemas y quejas de ellos se debía a menudo al hecho de no
pertenecer a un grupo en el trabajo. Se formaban grupos de trabajo; pero a medida que
algunos empleados renunciaban y se contrataba a otros y cambiaba la tecnología, los grupos
se desintegraban con excesiva rapidez. El ritmo del cambio seguía produciendo solitarios; y
aunque la gerencia, con sus ingenieros de eficiencia, sabía cómo planear e implantar
métodos de trabajo, ignoraba cómo formar grupos cooperativos. Por su parte, Mayo estaba
convencido de que eso era exactamente lo que sin darse cuenta había logrado en la sala del
telar y en la prueba de montaje de relés.
I
Y, como habría previsto Mayo, lo que antes era un grupo de solitarios constituyó un
grupo cooperativo a partir de sus interacciones para descubrir y resolver los problemas
humanos y sociales del trabajo.
ADMINISTRACIÓN OPERACIONAL
Si el lector hubiera visitado las oficinas ejecutivas de una gran compañía minera de
Francia hacia 1910, habría visto probablemente a Henry Fayol, el director, no observando a
los trabajadores, ni escuchándolos, sino sentado en su escritorio tratando de poner por
?Técnicas (producción)
?Comerciales (compra, venta e intercambio)
?Financieras (obtención y uso de capital)
?Seguridad (protección de la propiedad y de las personas)
?Contabilidad (que incluía entre otras cosas la estadística)
?Administrativas (previsión, organización, dirección, coordinación y control).
Son muy conocidos y conservan vigencia universal hasta hoy, los catorce principios
administrativos que formuló, basándose en su experiencia, este eminente francés, en su
obra “Administración Industrial y General”.
I
Estos 14 principios que son utilizados por diversos autores como base para enunciar
principios modernos con distintos nombres, pueden resumirse de la siguiente manera:
o AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
o DISCIPLINA
o UNIDAD DE MANDO
Para la ejecución de una tarea o función, cada trabajador debe recibir órdenes de un solo
jefe sobre una misma materia. De esta forma se evita la dualidad que sólo provoca
confusión y conflictos en la organización.
o UNIDAD DE DIRECCIÓN
Las actividades que tienen un mismo objetivo, deben tener un mismo jefe y un solo plan.
Cada programa debe tener la dirección de un solo jefe, así se asegura la unidad de acción
y la coordinación de los esfuerzos.
I
o SUBORDINACIÓN DEL INTERÉS INDIVIDUAL AL INTERÉS GENERAL
Esta regla ética deben tenerla presente todos los miembros de la organización, y es deber del
administrador conciliar estos intereses, cuando existen discrepancias entre ellos.
Todo trabajo que se realice debe ser remunerado en forma justa y el mismo trabajo debe dar
lugar a la misma remuneración.
o CENTRALIZACIÓN
o JERARQUÍA DE AUTORIDAD
La cadena de autoridad que va desde los niveles superiores a los niveles inferiores, debe
estar estructurada; pero no hasta niveles innecesarios que entraben la acción.
o ORDEN
Se refiere tanto al orden social (un lugar para cada persona y cada persona en su lugar)
como al orden material (un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar).
o EQUIDAD
o INICIATIVA
I
o ESPÍRITU DE GRUPO
Destacan entre los clásicos, además, MAX WEBER (1909) quien representa el aporte
del enfoque sociológico a la administración y la aplicación de la teoría burocrática a las
organizaciones; y CHESTER BARNARD (1938), quien concibe ya alas organizaciones
como sistemas sociales.
En cambio, el movimiento de las relaciones humanas supuso que no todos son flojos
por naturaleza, sino que los signos visibles de apatía tienen diferente origen. Las
personalidades adultas pueden reaccionar ante los métodos gerenciales demasiado
directivos y controladores no poniendo todo el esfuerzo psicológico en su trabajo. La apatía
puede, pues, ser un medio con que el hombre se adapta al hecho de encontrarse en un
ambiente insatisfactorio.
El enfoque de las relaciones humanas vio en la apatía no un aspecto innato del ser
humano, sino un producto de circunstancias laborales empobrecidas desde el punto de vista
psicológico; de ahí que haya descubierto nuevas formas de dirigir. Mayo, por ejemplo, era lo
bastante optimista en lo tocante a la naturaleza humana para pensar que los gerentes podían
confiar en los empleados y en los grupos. Aumentar su autonomía podría ser una manera de
lograr mayor felicidad y productividad en las organizaciones.
La diferencia neta entre las suposiciones hechas por la administración científica y las
relaciones humanas fue trazada por Douglas McGgregor, un profesor. A las
suposiciones tradicionales las llamó Teoría X y a las otras, que a su juicio contaban con el
apoyo de la ciencia de la conducta, les dio el nombre de Teoría Y.
I
Le corresponde el mérito de haber sido uno de los primeros en dramatizar el problema
del factor humano en la administración, aún cuando sus observaciones no se basaron en
investigaciones. Sus deducciones intuitivas fueron explicitadas con acierto en su obra ”El
Lado Humano de las Empresas”.
El ser humano
? por naturaleza le tiene aversión al trabajo; lo evitará en cuanto le sea
Si el administrador
? no dirige, controla, recompensa y castiga a sus subalternos,
seguramente ellos se mostrarán pasivos o se resistirán a las necesidades de la
organización. Por lo tanto, los métodos de la administración deben incluir la coacción y
la amenaza, la supervisión estrecha y el control riguroso.
El ser
? humano se compromete con objetivos y tiene capacidad de autodirección; no sólo
acepta responsabilidades, es capaz además de buscarlas; tiene capacidad de
creatividad en la solución de problemas de la organización; la realización de sus
compromisos con los objetivos constituye una recompensa para él; el control rígido,
la amenaza y el castigo no constituyen la única ni la mejor manera de activarlos.
El administrador
? deberá actuar con comprensión y tolerancia al dirigir la conducta de
sus subordinados; procurará lograr armonía y satisfacer sus necesidades
personales.
En el cuadro adjunto se incluyen las suposiciones de ambas teorías que son dos
conjuntos de supuestos sobre la naturaleza de la gente.
I
TEORÍA X TEORÍA Y
1. El ser humano normal tiene una aversión1. El desgaste del esfuerzo mental y físico en el
natural por el trabajo y lo evadirá en lo posible. trabajo es algo tan natural como el juego o reposo.
El ser humano normal no siente una aversión
natural por el trabajo. Según las condiciones
controlables, el trabajo puede ser fuente de
satisfacción (y se efectuará de manera voluntaria) o
de castigo (y se evitará en lo posible)
2. Debido a su aversión natural por el trabajo a2. El control externo y la amenaza del castigo no
la mayor parte de las personas hay queson los únicos medios de lograr que se trabaje por
obligarlas, controlarlas, dirigirlas yla obtención de los objetivos organizacionales. Las
amenazarlas con el castigo para lograr quepersonas practicarán la autodirección y el
I
ABRAHAM MASLOW (1954)
Los seres humanos respondemos, según la teoría elaborada por este inminente
psicólogo, a una estructura BIO-PSICO-SOCIAL, vale decir, respondemos a una
conformación biológica-psíquica y formamos parte de una sociedad determinada. Como
tales, debemos satisfacer múltiples necesidades, gatilladas permanentemente por factores
denominados motivacionales.
Según Maslow:
?Las motivaciones del adulto son variadas y responden a los factores que lo afectan y
concurren al mismo tiempo gatillando su actuar. No existe un motivo único que afecte al
?
Existe lo que Maslow denomina una “jerarquía de necesidades”. Esto significa que las
de bajo nivel deben estar satisfechas previamente, antes de intentar la satisfacción
de otra necesidad de nivel superior.
?Una necesidad satisfecha pierde su efecto motivador. El ser humano tiene una
permanente condición de necesitado: en cuanto satisface una necesidad, surge otra que
la reemplaza en su condición motivadora.
?Las necesidades de mayor jerarquía se pueden satisfacer de más modos distintos que
las necesidades de bajo nivel.
I
FREDERICK HERZBERG (1959)
Este investigador también refirió sus estudios a la motivación, centrándolos en el ámbito del
trabajo.
Saben que la exclusiva preocupación por los factores ambientales sólo sirven para
evitar tener un personal descontento.
I
Blake y Mouton reconocen la existencia de cuatro estilos básicos extremos, según
como se combinan las dos dimensiones esenciales de la administración: “preocupación
por la gente” y “preocupación por la producción”, como se indica a continuación:
I
REVISA TU APRENDIZAJE
EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN Nº 3
3. ¿Qué consecuencias trae para una organización cuando no se cumple con el principio de
Unidad de Mando propuesto por Henry Fayol?
(a)_____La lentitud de los trabajadores se explica por su temor a perder el empleo si hay una
sobreproducción.
(g)_____ Si en una empresa se tiene 5 cajeras, esto significa que existe un puesto y cinco
cargo.
(i) _____ Según Maslow, una necesidad satisfecha pierde su efecto motivador.
I
COMPRUEBA TUS RESPUESTAS
SOLUCIONES EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN Nº 3
2. Los cinco niveles jerárquicos de necesidades, en orden ascendente según Maslow, son:
3. Este principio establece que todo individuo en una organización debe recibir órdenes de
sólo un jefe. Contravenir esto, conlleva a problemas en la organización, puesto que el
subordinado no sabría a cual de sus jefes obedecer, provocando desmotivación en el
individuo.
4. El principio de Orden establece que todo individuo debe tener asignado un lugar de
trabajo, un espacio físico en donde pueda realizar las tareas que le fueron asignadas. Así
también, los equipos, maquinarias, materiales y elementos de trabajo deben estar
dispuestos en un espacio físico apropiado y ordenado.
¡Felicitaciones!
El proceso Administrativo
UNIDAD
IV
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
IV
I IV UNIDAD TEMÁTICA
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
OBJETIVO GENERAL
? Identificar el proceso administrativo como un todo coordinado, indivisible y armónico,
distinguiendo las funciones básicas de dicho proceso.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
? Explicar la importancia de la Planificación como la primera etapa del proceso
administrativo.
?
Identificar la función Organización como determinante en la definición de una estructura
organizacional que responde a los objetivos institucionales.
?
Describir el potencial implícito en la función Dirección como palanca de desarrollo
institucional.
?
Identificar la función Control como el elemento retroalimentador del proceso
administrativo.
El proceso Administrativo
CONTENIDOS
?
?
?
?Naturaleza del Proceso Administrativo.
?
?Planificación.
? Planificación y su importancia.
? Pasos para planificar.
? Principios de planificación.
? Tipología de Planes.
? Planeación estratégica, táctica y operacional.
? Administración por Objetivos (APO)
? Matriz FODA (Matriz TOWS) para la formulación de estrategias.
?Organización.
? Organización y su importancia.
? Etapas de la Organización y Departamentalización.
? Organización Formal e Informal.
? Organigramas.
? Principios de Organización.
?Dirección.
? Dirección y su importancia.
? Motivación.
? Mando.
? Comunicación.
? Decisiones.
? Liderazgo.
?Control.
? Control y su importancia.
? Control y Motivación.
? Tipología de Planes.
? Etapas del Control.
? Principios generales del Control
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105
INSTITUTO PROFESIONAL
Administración General 1.
IV
I
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
En la Unidad II vimos qué es la empresa y las áreas básicas de trabajo que en ella
existen y en las cuales se realizan diversas tareas que están relacionadas entre sí y que, por
lo tanto, exigen se hagan de un modo coordinado.
Un ejemplo de esta coordinación es que las compras de materias primas deben estar
de acuerdo con los planes de producción, éstos con los de ventas y así todo el movimiento
financiero y de personal de la empresa.
Se aprecia en este sencillo ejemplo cuál es el fundamento de la administración: todas
las funciones y tareas que se realizan en una empresa deben estar orientadas hacia una
misma meta y debe existir coordinación entre ellas.
El proceso Administrativo
La herramienta o conjunto de herramientas con que se cuenta para obtener este
resultado uniforme y coordinado es la Administración. Y la Coordinación, entendida como
la armonización o sincronización entre las diversas tareas con miras a un objetivo común, es
su principio orientador y definitorio.
En este módulo, , consideraremos la Administración como un proceso compuesto de
cuatro funciones básicas:
?Planificar
?Organizar
?Dirigir
?Controlar
I
Cuando se crea una empresa lo primordial es el planeamiento; luego se debe definir
una estructura u organización, una vez puesta en marcha la estructura, es necesario dirigir
la ejecución de las acciones previstas; y, obviamente, es imperativo el control. Sin duda el
planeamiento afecta a la organización; a su vez, ésta influye en el control. Una función no
cesa por completo antes de que comience otra; todas las funciones están entretejidas en una
trama de relaciones e interacciones.
Mientras opera una empresa ya creada, será necesario planificar, organizar, conducir
y controlar reiteradamente.
Por todo lo anterior, las funciones administrativas no se conciben en una secuencia rígida,
sino más bien en una espiral reiterativa.
?
UNIVERSALIDAD DE LAS FUNCIONES Y PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS
El proceso Administrativo
organización, ni los objetivos que ella persigue, ni el rango que en ella se ocupa; en esencia,
el administrador hace el mismo trabajo: planifica, organiza, motiva, comunica, toma
decisiones, controla, etc. Gerentes, rectores de universidades, capataces, directores de
colegios, obispos, comandantes de regimientos, jefes de servicios públicos, etc. Todos
necesitan recurrir a las mismas funciones administrativas. Lo que varía por supuesto, son las
habilidades no administrativas, que exige cada tipo de empresa y cada cargo o puesto.
Como ya vimos en la unidad III, existen teorías y principios administrativos que
describen o bien norman las funciones administrativas. La teoría y los principios sirven
de marco estructural a las ciencias.
Los principios tienen un valor universal, es decir son válidos para cualquier tipo de
organización. Así por ejemplo, en cualquier empresa o en cualquier nivel jerárquico de una
organización constituye error:
I
Las funciones o áreas de actividad de la empresa cumplen el papel de indicar dónde se
aplican los esfuerzos, en qué campos trabajar.
La administración resuelve el problema de cómo hacer las cosas o las tareas en cada
unas de estas áreas para lograr los objetivos predeterminados. Esto se realiza a través de las
funciones de la administración o proceso administrativo.
La administración, más que una actividad, es un proceso, por cuanto se realizan las
funciones en un cierto orden o secuencia y eso implica un dinamismo interno. En este
sentido, la administración no es estática: no constituye algo que se hace con un comienzo y
término bien precisos, sino, por el contrario, es necesario hacerlo permanentemente.
El proceso Administrativo
En primer lugar, debemos definir qué hacer, qué rumbo tomar, qué actividad iniciar,
qué es lo que queremos lograr o realizar. En otras palabras, en esta primera etapa se
determina el objetivo a alcanzar; se resuelve la incógnita de qué cosa se pretende o desea.
A continuación nos planteamos qué medios utilizar para obtener dicho objetivo, lo
que implica un proceso de racionalización para determinar cómo hacer para lograr o
alcanzar aquello que se pretende o se desea.
Una vez fijado el objetivo y determinados los medios para alcanzarlo, corresponde
una actuación o ejecución de una acción que de hecho nos lleve al objetivo, esto es,
corresponde hacer algo que, utilizando los medios disponibles, nos permita lograr lo que
pretendemos.
Por último, una vez ejecutada la acción, realizamos un análisis sobre si dicha acción
nos condujo en la práctica al objetivo que buscábamos, es decir, nos encargamos de
verificar si logramos lo que pretendíamos.
I
Una vez tomada la decisión, actúa. Digamos que sale a comprar temprano, por sí sola,
descartando el dato y acudiendo al local más cercano para volver a casa lo más rápidamente
posible a terminar con el aseo que dejó haciendo a la empleada. Es decir, una vez decidido
cómo hacer, tiene precisamente que hacerlo. Y al actuar, revisa lo que hizo: si la compra fue
buena, si no perdió demasiado tiempo, si gastó mucho dinero, si el aseo está atrasado por su
culpa, etc. En otras palabras, nuestra dueña de casa verifica el grado en que lo hizo la
condujo al objetivo que se había fijado.
Así como la dueña de casa, se puede comprobar que cuando uno actúa
racionalmente, antes de hacerlo, piensa y analiza, y durante y después de la actuación,
compara y verifica.
El proceso Administrativo
verificar es la cuarta etapa: el Control.
PLANIFICACION
Qué hacer
ORGANIZACIÓN.
Cómo hacerlo
CONTROL
Verificar PROCESO DE ADMINISTRACION
DIRECCIÓN
Hacerlo
Esta figura representa las funciones de la administración en forma de un ciclo circular, lo que
significa que la administración es un proceso dinámico e ininterrumpido, en que
permanentemente se está planeando, organizando, dirigiendo y controlando, para luego
reiniciar el ciclo aplicado a la misma u otras áreas de trabajo. Existe una permanente
interrelación y recurrencia entre ellas. Por ejemplo, es necesario planificar el control, pero a
su vez controlar la planificación. También las funciones se dan en forma simultánea: en un
momento dado, en la empresa se está planificando, organizando, dirigiendo y controlando
diversas actividades.
I El proceso administrativo comienza con una etapa que procura descubrir el futuro, descubrir
las variables que en él inciden y trazar planes de acción: esta fase es la planificación.
Secuencialmente, se requiere disponer y reunir los recursos y elementos necesarios,
ordenándolos de modo de alcanzar el objetivo: es la organización. Luego cabe poner en
funcionamiento la estructura y emprender el rumbo: es la dirección. Finalmente, la
confrontación de la actuación (dirección) con el plan (planificación), permite detectar las
desviaciones, efectuando las correcciones correspondientes en los planes y actuaciones
siguientes: es el control, que revierte el proceso, volviéndolo sobre sí mismo como una suerte
de corriente retroalimentadora.
El proceso Administrativo
un proceso que consta de cuatro etapas: Planificación, Organización, Dirección y
Control.
4.2 PLANIFICACION.
I
Especificar mediante la planificación, las metas u objetivos de una empresa para un
período determinado, es lo primero que se define y sirve para orientar todas sus acciones
hacia dicho objetivo.
Estas medidas tienden a eliminar todo trabajo que no se encuadre o no sirva al logro de la
meta, reduciendo de esta manera la dispersión de actividades. Como consecuencia, resulta
que la planificación es económica, al concentrar las acciones en un sentido definido.
Otro elemento por el cual es importante planear, es que se evitan o aminoran los riesgos
innecesarios. Al planificar, es necesario determinar y prever los posibles elementos adversos
al plan y cómo éste puede verse afectado por dichos elementos.
El hecho de conocer y precisar las metas de la empresa es de sí una ayuda para alcanzar
los resultados esperados. Posibilita la fijación de tareas necesarias en forma ordenada para
el propósito definido, lo que redunda en un mejor aprovechamiento de los recursos, haciendo
a la empresa más eficiente.
El proceso Administrativo
Otra razón por la que es importante y necesaria la planificación reside en que permite el
control de la marcha de la empresa. Al establecer metas precisas, se puede comparar lo
realizado con lo programado, determinando así las diferencias y para aplicar medidas
correctivas en la ejecución y en la propia planificación futura.
En efecto, si una empresa no es creada para lograr algún objetivo, por medio de algún
planeamiento, nada estaría justificando su creación y mantenimiento.
I
4.2.2 PASOS PARA PLANIFICAR
Existe una extensa gama de modelos de planeamiento. Expondremos un modelo
general, el cual podrá ser utilizado con mayor o menor rigurosidad, según se trate de planes
de gran envergadura y vital importancia o de planes más sencillos.
Los pasos de este modelo, propuesto por Koontz y O'Donnell son los siguientes:
Se puede decir que este paso precede a la planificación; no es estrictamente parte del
proceso, pero constituye el lógico punto de partida. En efecto, si no identificamos
debidamente el problema, toda la planificación puede resultar inadecuada. Es corriente
confundir el problema (o necesidad) con la solución. Decimos, por ejemplo, «necesitamos
una biblioteca», en circunstancia que el problema que en realidad tenemos se refiere a
El proceso Administrativo
«alumnos que no se interesan por leer».
2.ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
Nuestros planes tendrán que ser aplicados en un medio ambiente, interno y externo.
Necesitamos información sobre la realidad futura en que operarán los planes (pronósticos),
las políticas existentes, y otros planes que se están desarrollando en la organización.
Aquí reside el fundamento del por qué la planificación debe ser una empresa colectiva.
Mientras más personas entendidas se encarguen de planificar y estén de acuerdo en la
utilización premisas coherentes, más coordinada y racional resultará la planificación.
I
4.DETERMINACIÓN Y EVALUACIÓN DE CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÓN
Hay tendencia a definir "la" estrategia, "el" plan, sin antes examinar los puntos fuertes y
débiles de cursos alternativos de acción. A veces la alternativa menos obvia, luego de un
análisis de las metas, de las premisas, de la relación beneficio - costo, etc., resulta ser la
mejor. Dado que, generalmente, las necesidades son mayores que los recursos existentes,
las restricciones para cualquier curso de acción seguramente serán muchas. Esta realidad
obliga a un proceso riguroso de evaluación de las alternativas, a objeto de minimizar los
riesgos de una inversión inadecuada.
Este paso es una consecuencia del anterior. Aquí se toma la decisión; se adopta un plan: el
más prometedor, el menos riesgoso, el más eficiente (mayor beneficio con menor costo).
El proceso Administrativo
Es frecuente que un plan básico dé origen a planes derivados. Por ejemplo si el Instituto
formula un plan para la adquisición de un circuito cerrado de T. V., o un equipo filmador
proyector de vídeo cassette, será necesario formular planes derivados de entrenamiento de
personal, de mantención de equipo, etc.
7.FORMULACIÓN DE PRESUPUESTOS
Muchos planes se han derrumbado por no contar con los respectivos estudios de
presupuesto y/o recursos. Se podría decir que nunca fueron planes completos, por lo que, al
no contar con el respaldo financiero, no pudieron consolidarse.
COMPROMISO. Los planes deben ser motivadores, para lograr el compromiso de todos
quienes intervienen en el proceso y así favorecer su cumplimiento. Si los vendedores
participan en la formulación de planes de venta, es altamente probable que su motivación
será superior a la que habría con planes impuestos desde arriba.
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113
INSTITUTO PROFESIONAL
Administración General 1.
I
CONTRIBUCIÓN. Si los planes no están debidamente integrados y encaminados hacia un
propósito central, 16605370a través de una cadena enlazada de objetivos, los esfuerzos de
la acción se esparcen y la planificación se torna antieconómica e inútil.
?Objetivos o metas
?Propósito o misión
?Programas
?Políticas
?Procedimientos
?Reglas
?Estrategias
?Presupuestos
El proceso Administrativo
?
Metas u objetivos.
Los objetivos o metas, son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una
u otra índole.
Un objetivo, debe considerarse un tipo básico de plan. Se refiere a las actividades futuras
y su formulación requiere de planeamiento. Los objetivos o metas determinan un punto o
nivel que se espera alcanzar dentro del período.
Los objetivos son de enorme importancia para la administración, pues le dan un sentido,
una dirección u orientación a los esfuerzos aplicados. Estos objetivos, bien definidos y
conocidos, y planteados de un modo práctico, tienen fuerza motivadora en sí y por ellos
mismos. Por eso se dice que la sola formulación de un objetivo claro implica obtener ya la
mitad de su cumplimiento.
I
La fijación de objetivos no es un privilegio ni una obligación exclusiva de los niveles
directivos de una organización, sino lo es de todos y cada de lo que actúan en ella. La
naturaleza de esos objetivos variarán según el ámbito de control que abarque cada nivel
organizacional. Por otra parte, es posible distinguir entre objetivos de la empresa, de los
administradores y de los individuos. Lo importante es que tengan una orientación común y no
contrapuesta.
La armonización de objetivos sugiere una cierta jerarquía entre ellos. Así hay objetivos
principales y secundarios; de grupos o unidades individuales. Cada objetivo subsidiario
deberá contribuir a que se cumpla su objetivo superior, dando así forma a una estructura
integrada de objetivos.
El proceso Administrativo
si sabemos antemano que esta es una meta irreal, no puede constituirse en un objetivo serio,
sino en un mero anhelo.
Las metas u objetivos por lo común abarcan períodos no demasiado breves y así se habla
de planes de largo o corto plazo. Los planes de largo plazo generalmente se refieren a
períodos de 2 a 5 años y más, mientras que los planes de corto plazo abarcan meses o un
año.
?
Propósitos o misiones
?
Programas
Las metas deben ser distribuidas en el tiempo, de modo que su logro resulte de un
paulatino cumplimiento de metas parciales con una exacta dimensión del tiempo. Así, por
ejemplo, el plan de ventas para un año, debe ser expresado en términos mensuales y hasta
semanales y diarios.
I
?
Políticas.
En las políticas se define un área dentro de la cual habrá de tomarse una decisión y se
garantiza que ésta sea consistente con y contribuya a un objetivo. Algunos ejemplos de
políticas son: promoción de sugerencias de los empleados para elevar la cooperación, el
ascenso desde dentro de la empresa.
o Procedimientos
El proceso Administrativo
Un procedimiento es un plan que describe la secuencia cronológica de las tareas
necesarias para ejecutar un cierto trabajo u operación. Son guías de acción, en las que se
detalla la manera exacta en que deben realizarse ciertas actividades. Ej:
Procedimient16605370o de compra en una empresa.
o Reglas.
o Estrategias
Es un plan unitario, general e integrado que relaciona las ventajas estratégicas de la firma
con los retos del ambiente y que tiene por objeto garantizar que los objetivos básicos de la
empresa se consigan mediante la realización apropiada por parte de la organización.
I
Son planes que especifican las cantidades de ingresos y gastos previstos para un período.
a) PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.
Es la planeación de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales de
la empresa y tienen como finalidad básica el establecimiento de guías generales de acción
de la misma.
Este tipo de planeación se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los
El proceso Administrativo
objetivos de una organización, sobre los recursos que serán utilizados, y las políticas
generales que orientarán la adquisición y administración de tales recursos, considerando a la
empresa como una entidad total.
Las características de esta planeación son, entre otras, las siguientes:
? Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos
subsecuentes.
? Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.
? Establece un marco de referencia general para toda la organización.
? Se maneja información fundamentalmente externa.
? Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de planeación.
? Normalmente cubre amplios períodos.
? No define lineamientos detallados.
? Su parámetro principal es la efectividad.
Los Planes Estratégicos: son los que establecen los lineamientos generales de la
planeación, sirviendo de base a los demás planes (tácticos y operativos), Son
diseñados por los miembros de mayor jerarquía de la empresa y su función consiste
en regir la obtención, uso y disposición de los medios necesarios para alcanzar los
objetivos generales de la organización; son a largo plazo y comprenden a toda la
empresa.
a) PLANEACIÓN TÁCTICA.
Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y se refiere a las cuestiones
concernientes a cada una de las principales áreas de actividad de las empresas y al empleo
más efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos específicos.
I
La diferencia con la planeación estratégica consiste en el elemento tiempo implicado en los
diferentes procesos; mientras más largo es el elemento tiempo, más estratégica es la
planeación. Por tanto, una planeación será estratégica si se refiere a toda la empresa; será
táctica, por ejemplo, si se refiere a gran parte de la planeación de un producto o de publicidad.
Los Planes Tácticos o funcionales: Estos determinan planes más específicos que se
El proceso Administrativo
refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes
Estratégicos. Son establecidos y coordinados por los directivos de nivel medio con el fin
de poner en práctica los recursos de la empresa. Estos planes por su establecimiento y
ejecución se dan a mediano plazo y abarcan un área de actividad específica.
a) PLANEACIÓN OPERATIVA.
Se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas que deben realizar
las personas en cada una de sus unidades de operaciones.
?
Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica.
?
Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico.
?
Trata con actividades normalmente programables.
?
Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión.
?
Normalmente cubre períodos reducidos.
?
Su parámetro principal es la eficiencia.
I
4.2.6 ADMINISTRACION POR OBJETIVOS (APO)
En lugar de la determinación tradici0onal de objetivos, muchas organizaciones
aplican la APO. Ésta es un sistema administrativo en el cual los objetivos específicos de
rendimiento han sido determinados conjuntamente por los subordinados y sus superiores, el
avance hacia los objetivos es evaluado periódicamente y se conceden recompensas en
función de los progresos obtenidos. En lugar de usar las metas sólo como elementos de
control, la APO las emplea también para motivar a los empleados.
La APO fue descrita por Peter Drucker. Consiste en cuatro elementos: especificidad
de las metas, toma de decisiones participativa, un periodo explícito y retroalimentación
acerca del desempeño. Su atractivo reside en su énfasis en convertir los objetivos generales
ene objetivos específicos para las unidades y los individuos miembros de la organización.
PASOS
? DE UN PROGRAMA TÍPICO DE APO
El proceso Administrativo
(b) Se asignan los objetivos principales entre las unidades divisionales departamentales.
(c) En colaboración con sus superiores, los gerentes de unidad determinan objetivos
específicos para sus unidades.
(d) Los objetivos específicos son determinados en colaboración para todos los miembros del
departamento.
(e) Los planeas de acción, que definen cómo deberán alcanzarse los objetivos, son
especificados y aceptados por gerentes y subordinados.
(h) El logro exitoso de los objetivos se refuerza con recompensas basadas en el desempeño.
BENEFICIOS DE A.P.O
?Se estimula el compromiso personal tanto con los objetivos propios como los objetivos
organizacionales.
I
?Desarrollo de controles eficaces, permite medir resultados y emprender acciones
correctivas.
DEFICIENCIAS
? Las personas quienes establecen los objetivos omiten pautas. Por lo cual deben conocer
los objetivos de la empresa y el lugar que sus actividades ocupan en ellas.
Dificultad
? de establecer metas verificables dentro de ciertos límites.
Se corre
? riesgo de subrayar los objetivos a corto plazo a expensas de la solidez de la
organización a largo plazo.
Riesgo de
? inflexibilidad al modificar los planes.
El proceso Administrativo
? Abuso de metas cuantitativas y pretensión de usar números en áreas en las que no son
aplicables.
FORTALEZAS DEBILIDADES
(Factores internos) (Factores internos)
OPORTUNIDADES AMENAZAS
(Factores externos) (Factores externos)
I 4.3 ORGANIZACIÓN
La organización depende, de los objetivos que se desee alcanzar y debido a que éstos
son elementos cambiantes en el tiempo, es preciso introducir cambios en la organización
para adaptarla permanentemente a las metas.
El proceso Administrativo
El esquema organizativo es un proceso dinámico, porque la organización no es una
etapa que se inicia y termina, sino se realiza continua y sistemáticamente.
La organización tiene razón de ser debido a que el trabajo a realizar es excesivo para
una sola persona, lo que nos lleva a buscar ayudantes, creándose así el problema de lograr
una acción colectiva eficaz.
Una vez definidas las actividades y operaciones que integrará cada una, se procede a la
agrupación de éstas en unidades de trabajo o centros de operación, según diversos criterios
que dependen de los objetivos que se hayan fijado y otras variables propias de la empresa.
I
CRITERIOS
? DE DEPARTAMENTALIZACIÓN
Homogeneidad
? o afinidad de las tareas.
Consiste en agrupar determinadas actividades y personas en función de la similitud de las
actividades a realizar. Es el tipo más común que utilizan las empresas. Es funcional
porque agrupa actividades homogéneas para desarrollar las distintas funciones de la
empresa. Ejemplo en una empresa manufacturera: Dos operaciones físicas que se
realizan en un producto como: torneado y limpieza, tienen una base común y por eso se le
ubica en una misma área o centro de trabajo, el departamento o unidad de producción.
La categoría
?
? de operativa o asesora de la tarea : Se distingue entre unidades de
trabajo operativo (vinculado directamente al proceso productivo) y asesor o de servicio
(colaborador indirecto al proceso productivo).
? El producto.
El proceso Administrativo
Se utiliza cuando existe alta especialización y así se tienen departamentos o centros de
trabajo diferentes por tipo de producto o líneas de producción.
?El territorio.
Es común en la organización de las ventas y así se tienen una unidad de ventas por área
geográfica, ciudad, barrio, etc.
(f) El cliente.
Sirve para destacar el hecho de que se brinde un mejor servicio a los clientes, como por
ejemplo, en la sección niños de una tienda de ropa de vestir.
Para cada unidad y para cada cargo, se especifica lo que se espera de ellos como
aporte al logro del objetivo, es decir, sus deberes y responsabilidades, lo que se denomina
especificaciones de cargo.
El proceso Administrativo
unidad orgánica a otras personas dentro de la organización para que se puedan cumplir en
mejor forma las diferentes actividades necesarias, aprovechando la división y
especialización del trabajo.
?
?
??
?La Responsabilidad, concepto muy ligado a la autoridad, es la acción de
responder o rendir cuenta por la ejecución de una tarea.
La asignación de funciones es delimitar tareas que van a cumplir los diferentes cargos
existentes en la empresa.
I
4.3.3 ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL
Una organización
? formal posee una estructura intencional de funciones en una
empresa formalmente organizada. Al describir una organización como “formal” no
significa que contenga nada inherentemente inflexible o indebidamente limitante.
La organización
? formal debe ser flexible. Debe dar lugar a la discrecionalidad, la
ventajosa utilización del talento creativo y el reconocimiento de los gustos y capacidades
individuales. En una situación grupal, los esfuerzos individuales deben canalizarse hacia
metas grupales y organizacionales.
El proceso Administrativo
ocupa determinado sitio en un organigrama.
4.3.4 ORGANIGRAMAS
Es una gráfico o esquema que generalmente se representan los diversos cargos por
rectángulos unidos por líneas, definen las relaciones de autoridad y poder dentro de la
organización. Los niveles altos se colocan en la parte superior del gráfico.
Las líneas que unen los rectángulos del organigrama son de dos clases: las que
señalan las relaciones de autoridad entre supervisores y subordinados, también llamada
autoridad de línea, y las que representan el poder. Las primeras por lo común se designan
por líneas llenas y relacionan cargos operativos, esto es, los que inciden directamente en el
proceso productivo.
I
4.3.5 PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN
a) División del trabajo
Todo supervisor, empleado u operario debe ocupar un cargo formado por tareas
homogéneas o afines, de manera que la persona que desempeña ese cargo pueda
especializarse en un trabajo que posee características definidas.
La división del trabajo es una práctica recomendable hasta un punto que ella no coarte
la iniciativa ni destruya el intelecto del ser humano y no atente contra los objetivos de la propia
empresa.
El proceso Administrativo
b) Jerarquía
Este principio puede exponerse a través de tres preceptos que dicen relación con la
autoridad jerárquica:
?Cadena de mando
Las órdenes o instrucciones de los supervisores deben recorrer secuencialmente los
eslabones de la cadena jerárquica, sin saltarse niveles.
Unidad
? de mando
Todo supervisor, empleado u operario debe tener solo un jefe de quien recibe órdenes y a
quien debe informar y responder por las tareas encomendadas
Ambito
? de control
El control del supervisor debe alcanzar a todas las actividades y recursos que la organización
ha puesto bajo su responsabilidad. En otras palabras, la responsabilidad fija el límite de
control.
c) Descentralización
Todo supervisor debe recibir autoridad en igual magnitud que la responsabilidad que
tiene asignada. Los ejecutivos, cuando delegan, deben entregar la autoridad necesaria y
suficiente para el ejercicio de la responsabilidad creada.
I
La autoridad se delega; la responsabilidad se genera, multiplicándose hacia debajo
de la organización.
A B
1 1
El proceso Administrativo
2 3 2 3 4 5 6 7
4 5 6 7
d) Uso de staff
I
Recuerde que estas personas u organismos sólo tienen responsabilidad por el campo de su
asesoría, ante la persona a quien prestan un servicio. Pero la responsabilidad por el
resultado es de ésta y, en consecuencia, sólo a ella le corresponde el beneficio y el deber de
ejercer su autoridad.
De otra forma, se estaría contradiciendo el principio de descentralización.
4.4 DIRECCIÓN
El proceso Administrativo
Se incluye en esta función el trabajo (la actuación) de todo el personal que conforma el
equipo de personas de la empresa, pues todos deben tender con sus acciones al logro de las
metas establecidas.
La dirección, es la acción de lograr que todos los miembros del grupo humano,
el personal de la empresa, se propongan alcanzar determinados objetivos, en
concordancia con los planes y la organización de la empresa. De este concepto se
desprende que:
El segundo aspecto dice relación con la tarea que conduce a los objetivos de la
empresa. Para conseguir una buena motivación de los trabajadores, es necesario que se
conozca los fines que se pretenden alcanzar. Así el trabajo realizado por una persona
adquiere sentido, permitiéndole relacionar su labor con la acción de los demás miembros y
favoreciendo así la comprensión necesaria sobre la finalidad de la tarea encomendada, para
sentirse comprometido y entusiasmado por realizarla.
I
4.4.2 MOTIVACION
Motivar significa persuadir o inducir, esto es, convencer a otros para que hagan lo que
queremos que hagan.
Para los subalternos es grato hacer lo que desean y no lo que le piden; por eso es
importante que el supervisor logre transmitirle su propia motivación. Esta relación es muy
compleja y variable, teniendo un fuerte fundamento en la empatía entre seres humanos.
La empatía es un lazo de amistad y afecto. Cuando alguien nos cae bien, nos
sentimos instados a acoger sus sugerencias, pedidos y órdenes. Si nos cae mal buscamos
excusas o pretextos para rebatirlas y si llegamos a cumplir la orden, será por obediencia o
necesidad de conservar el puesto de trabajo (seguridad), pero la actuación no será del todo
eficiente como en el caso anterior, en que nos dejamos convencer y asumimos la tarea con
alegría y favorable disposición.
El proceso Administrativo
La empatía es la participación afectiva ( y hasta emotiva) del sujeto en la realidad de
otro. Empatía y motivación son conceptos concurrentes y relacionados.
La motivación consiste en hacer que cada cual cumpla con su trabajo con
entusiasmo, porque desea hacerlo. La tarea del administrador es crear condiciones de
trabajo que favorezcan el nacimiento y la preservación de aquel deseo entusiasta.
I
A menudo, el integrante de uno de estos grupos no cambiará nunca su conducta
poniéndose en conflicto con las reglas o normas aceptadas por el grupo. Por lo tanto cuando
los directivos desean producir un cambio o motivar una acción, el camino correcto es fijar su
necesidad de común acuerdo con varios miembros del grupo y luego dejar a éstos que
obtengan del resto de sus integrantes la aceptación de ese cambio o de esa acción. Los
participantes del grupo se sienten más dispuestos a escuchar y confiar en lo que dice uno de
sus compañeros, que en lo expuesto por un extraño, por muy jefe que él sea.
El proceso Administrativo
?Económicos: Sueldo, beneficio, bonos, repartición de utilidades, etc.
? El sueldo es más efectivo para conseguir una persona que para mantenerla.
? El sueldo es importante si la persona tiene real necesidad de dinero.
? El pago de incentivo es bueno cuando no es posible supervisar una persona de cerca.
? El pago de incentivo es efectivo cuando el trabajo es aburrido.
? El pago de incentivo es bueno cuando permite a la persona usar su libertad, mostrar lo
que vale, producir sobre el estándar.
? Los incentivos monetarios son de corta vida. ¿Cuánto tiempo está contento un
individuo con un aumento, un bono, etc.?
?No económicos:
?Seguridad de trabajo
?Promociones
?Condiciones de trabajo
?Trato equitativo
?Supervisión participativa (sugerencias, ideas)
?Buena supervisión
?Comunicaciones
?Privilegios y prerrogativas
?Buena moral
?Entrenamiento y desarrollo
?Temor
?Disposición para ser escuchado
?Símbolos de status
?Programas recreativos y sociales
I
4.4.3 MANDO
Mandar es el acto de integrar esfuerzos de los miembros del grupo, de modo que, al
cumplir las tareas asignadas, satisfagan las necesidades de los individuos y del grupo
mismo.
El mando bien entendido no es una dictadura, sino todo lo contrario, una forma de
motivación. El subordinado espera que se le proporcionen los datos que él necesita de modo
claro y completo. Que las exigencias que se le hacen estén dentro de la capacidad y
habilidad que él cree tener para que así pueda realizar en buenas condiciones el mandato
que se le formula.
El proceso Administrativo
vienen a ser casi lo mismo.
4.4.4 COMUNICACIÓN
La comunicación se da en todos los niveles y en todas direcciones de la organización. Así
se habla de comunicación ascendente, descendente y transversal. También se pueden
clasificar las comunicaciones en informativas, consultivas y ejecutivas o imperativas. La
orden sería un tipo de comunicación de este último grupo.
Desde el punto de vista del medio de transmisión que utilizan, las comunicaciones
pueden ser:
La comunicación, al igual que la orden, es una forma de motivación y, como tal, la forma y
el medio de comunicación empleados no son menos importantes que la comunicación
misma.
I
Ascendente
Comunicación de línea
Descendente
Comunicación
B Transversal C
Si el señor B quiere consultar algo a C, no necesita pasar antes por A. Para ello se establece
un puente de comunicación transversal. La comunicación transversal se utiliza en
comunicaciones informativas y consultivas, pero no en ejecutivas. Así, si B desea que C haga
algo como parte de su trabajo, es A y no B quien debe comunicárselo. En este caso, se habla
de comunicación de línea o formal.
El proceso Administrativo
?Proceso comunicacional
Es posible que el emisor utilice un lenguaje o código, que es lo que permite abreviar el
mensaje o expresarlo en una terminología técnica y precisa, que el receptor entienda y pueda
descifrar, interpretar o decodificar.
El emisor tiene que recibir alguna señal de que el mensaje fue recibido por quien
correspondía y que éste lo comprendió correctamente. Y más aún, debe cerciorarse que el
receptor ejecutó la instrucción que contenía el mensaje, suponiendo que así fuera. Esta
señal es la retroalimentación. Con esto podremos comprobar dos requisitos de la
comunicación:
El primer aspecto exige una retroalimentación rápida (“repítame el mensaje” es una forma
usual de retroalimentación en comunicaciones verbales, especialmente telefónicas o por
intermediarios); el segundo es más complejo y sumamente variable, pero en todo caso es
más lento, aunque no menos importante. Por ejemplo, si la instrucción consistía en efectuar
un reclamo a un proveedor, no basta con que el encargado de esta función reciba y entienda
la orden de su superior, sino que la ejecute y, es más, que la ejecute bien.
I
La retroalimentación es una acción de verificación durante y/o después del proceso de
comunicación.
Emisor Canal Receptor
Retroalimentación de recepción-comprensión
Barreras de la comunicación
El proceso Administrativo
El proceso de comunicación está afecto a barreras de incomunicación, que son fruto de
escollos y problemas en el emisor, el canal, el receptor y la retroalimentación.
En general, los receptores con empatía escuchan mejor. Cuando nos ponemos en el
lugar del emisor, se debilita el natural deseo de dañar que surge en una confrontación o
discusión y eso explica que el desarrollo de la empatía como actitud permanente de
recepción de comunicaciones, favorezca la efectividad de éstas. Si en lugar de escuchar con
atención, estamos pensando el contrataque, entonces estaremos construyendo una barrera:
la barrera del receptor. Per o no es la única.
Los mensajes escritos son menos permeables a estas distorsiones, aunque también
están afectos a ellas.
I
4.4.5 DECISIONES
Es importante que los administradores que toman decisiones, comprendan las
diferencias entre asuntos triviales, información útil y materias que exigen una decisión.
La mayoría de las veces los administradores tienen que tomar decisiones con
extremada prisa. Hacen de la velocidad de la decisión un verdadero estereotipo de buen
ejecutivo. Lo cual es falso, y real. En ocasiones, la decisión es rápida y su implementación
es lenta.
El proceso Administrativo
4.4.6 LIDERAZGO
Toda persona posee cierta influencia sobre los demás y con la práctica esta influencia
se va haciendo más notoria. Unos son más influyentes que otros, unos son más influíbles que
otros; ciertas condiciones son más propicias que otras para ejercer influencia. Desarrollando
esa capacidad para influir en los demás, es posible adquirir poder de conducción. Quien
ostenta o adquiere ese poder es un líder, el que induce a sus seguidores a trabajar junto a él
por una causa común.
Los líderes tienen algo de jefes y de caudillos. Si aquella causa es contraria a los
objetivos de la empresa, se desata un caudillismo que amenaza destruir la estabilidad
interna, con consecuencias imprevisibles. Si, por el contrario, la causa de un grupo coincide o
complementa los objetivos de la empresa, se desata un caudillismo que amenaza destruir la
estabilidad interna, con consecuencias imprevisibles. Si, por el contrario, la causa de un
grupo coincide o complementa los objetivos de la empresa de un modo positivo, tenemos un
escenario propicio para desarrollar la empresa en un marco de armonía, motivación y
eficiencia.
Esta capacidad de influir es una habilidad que no puede pasar inadvertida o ser
indiferente para la empresa. Un liderazgo asociado a sus objetivos y políticas favorece la
administración; un caudillismo la perjudica, porque induce contraposición de intereses,
divisionismo, conflictos e ineficiencia: se pierde cohesión, los esfuerzos se reparten hacia
metas diferentes y en algún grado contradictorias entre sí.( la de los jefes y la de los líderes)
I
El liderazgo es una consecuencia natural que se da cuando algunas personas se
reúnen en un grupo con algún propósito. Unos pocos conducirán, la mayoría seguirá a los
otros. Casi todas las personas desean que alguien les señale el camino, qué deben hacer y
cómo, y ser motivadas y ayudadas en su trabajo. El conductor o líder acepta la
responsabilidad y tiene capacidad para guiar, mostrándose bien dispuesto para buscar
soluciones a los problemas de sus compañeros.
El líder pone los planes en acción y se esfuerza por comprender y solucionar lo que
inquieta y afecta a los miembros del grupo. En la medida que ello sea fuente de preocupación
por parte de la empresa, tenemos que el líder se convierte en un valioso instrumento para
solucionar problemas y aminorar conflictos.
Los líderes no siempre asumen su papel en todas las situaciones y por eso se habla
de líderes situacionales para referirse al hecho que una persona puede ser líder para
determinadas situaciones y para otras no.
El proceso Administrativo
4.5 CONTROL
El control debe aplicarse a todos los niveles y en todas las áreas donde hay actuación o
dirección de cualquier tipo. El control no puede estar circunscrito a determinadas áreas, sino
abarcar a todo el accionar de la empresa. , no todas las áreas requieren el mismo tipo de
control y la misma intensidad, pero es importante que no queden actividades sin control y que
dicho control se aplique a cada una, teniendo muy presente el objetivo buscado conforme a
lo planeado.
I
El control es dinámico. Su esencia es arrojar resultados que permitan analizarlos,
para luego corregir el plan o planear de nuevo y volver a controlar. En la medida que hagamos
del control una acción estática u ocasional, que no sirve para tomar decisiones sobre la
marcha de la empresa, lo estaríamos limitando a un rol muy pasivo y secundario. El control se
dice, es el poder renovador de la administración.
RETROALIMENTACION
Planificación Control
Medición Dirección
El proceso Administrativo
Comparación Decisión
Desviación Actuación
El control se basa en una medición, que debe ser completa, objetiva y sensible y ella
se realiza a medida que transcurre el proceso de acción y no sólo cuando éste termina. Si así
no fuera se perdería tiempo en una espera improductiva e innecesaria. Sin embargo, en
determinadas actividades no es posible controlar antes que acabe el proceso y se conozca
su resultado global. Eso ocurre con procesos breves, que impiden interrumpirlos para
evaluar el desempeño individual o colectivo.
El control no sólo sirve para corregir la actuación, sino también para revisar y
eventualmente reformular el plan.
I
El control correctivo, que lleva a decisiones que permiten modificar la actuación
(dirección). Esta es la retroalimentación negativa y se llama así, no porque encierre un
efecto malo o desfavorable, sino porque provoca una corriente en sentido inverso al de la
desviación: si el desempeño real es inferior al planificado, se trata de incrementarlo y como la
desviación fue negativa, la fuerza correctiva en este caso sería positiva.
El proceso Administrativo
desempeño, fácil es concluir que el control origina consecuencias por partida doble en la
conducta de los individuos.
En ciertos casos es posible efectuar el control de un modo silencioso, sin que los
subalternos se enteren de que están siendo controlados, pero en otros casos se enteran..
Ejemplo: en una auditoría interna (es un tipo de control general), la sola presencia de los
auditores en un departamento de la empresa, provocará tensión y distintas interpretaciones.
Ese hecho acarreará consecuencias: algunos se dejaran llevar por el temor, otros intentarán
un lucimiento personal o asumirán actitudes negativas. Resultado: la conducta se verá
afectada, como reacción causa-efecto ante el control.
Por eso es fundamental que los controles se establezcan sobre una base motivacional
lo más sólida posible, por lo cual hay que tener presente:
Retroalimentación del grupo: Hay que hacer participar al grupo activa y efectivamente en
el control de su trabajo, así se evitan reacciones individuales negativas frente al control.
Necesidades: Las necesidades propias de los individuos y de los grupos en que interactúan,
también constituyen elementos vitales para que a través del control se pueda contribuir a la
satisfacción de ellas. Por ejemplo, el intento de evaluar el desempeño de una persona
(problema complejo), no debe limitarse a ponerle nota y derivar premios y castigos, sino más
bien ha de orientarse a detectar sus potencialidades de desarrollo, que conduzcan a
utilizarlas en beneficio de la empresa, probablemente facilitando su reubicación en funciones
donde pueda ejercer dichas aptitudes; con ello, de paso, se estarán satisfaciendo
necesidades de estima, logro y autorrealización del trabajador.
I
4.5.3 TIPOLOGÍA DE CONTROLES
Existen muchos tipos de controles, pero los podemos clasificar en:
?
Cuantitativos
?
De calidad
?
De tiempo
?
Monetarios
Todos estos controles se aplican a cada una de las funciones de la empresa. Así por
ejemplo, en el área de producción, interesa controlar la cantidad y calidad de productos
elaborados, el tiempo y costos incurridos en los diferentes procesos. Un presupuesto
debe ser controlado en términos monetarios; un programa en términos de tiempo; un plan
de ventas, en términos cuantitativos (volumen físico de ventas) y monetarios (monto de
las ventas), etc.
El proceso Administrativo
4.5.4 ETAPAS DEL CONTROL
Sea cual fuere el tipo de control que nos interesa en un momento dado, es preciso
seguir ciertas etapas generales:
Ejemplo: si la meta es vender 100 tenemos que determinar cuánto vendimos para luego
compararlo con la meta. Si la meta es ganar prestigio, tenemos que juzgar si lo logramos.
I
4.5.5 PRINCIPIOS GENERALES DE CONTROL
a) Principio de autocontrol
Cada vez que realizamos una acción, con mayor o menor grado de conciencia,
establecemos un control, una comparación de lo que hicimos respecto de lo que quisimos
hacer. Es decir, nos autocontrolamos. No basta el autocontrol, sino es necesario y
fundamental que otras personas, libres de prejuicios y compromisos, controlen nuestros
actos.
Por lo tanto, si cada empresa realiza su propio control, es preciso establecer controles
independientes que garanticen una medición objetiva de la labor realizada, para confrontarla
luego con lo programado.
b) Principio de excepción
El proceso Administrativo
El control se hace más eficiente y se obtienen mejores resultados cuando se concentran
el análisis y las correcciones en las desviaciones más importantes o significativas.
c) Principio de economía
El control tiene un costo. El principio de economía nos dice que el control no debe ser
más caro que lo que se controla. O sea, el costo del control debe relacionarse con el valor de
lo que se está controlando o con las ventajas que se espera tener de él.
I
REVISA TU APRENDIZAJE
SOLUCIONES EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN Nº 4
7. Describa algunas de las características que diferencian a un líder de un jefe (no líder).
9. Explique por qué se dice que el control es el elemento retroalimentador del proceso
administrativo.
I
COMPRUEBA TUS RESPUESTAS
SOLUCIONES EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIÓN Nº 4
4. La autoridad es el derecho otorgado a una persona para requerir de otra que cumpla
ciertos deberes en una determinada forma y dentro de un cierto plazo. En cambio, la
responsabilidad es la acción de responder o rendir cuenta por la ejecución de una tarea.
Se puede delegar autoridad pero nunca la responsabilidad.
7. El líder es una persona empática, que ejerce cierta influencia (no obligada) sobre un
grupo de personas; representa los intereses de dicho grupo, posee conocimiento técnico
de materias laborales, maneja muy bien las comunicaciones tanto internas como
externas de la organización; pone los planes en acción con miras al logro de los objetivos
de los miembros del grupo.
Dirección Nacional de Educación a distancia de Valle Central
www.vallevirtual.cl
Teléfono: (56) - (41) 2231012 - Dirección: Barros Arana Nº160 - Concepción
140
INSTITUTO PROFESIONAL
Administración General 1.
I
8. Significa que toda persona, en la realización de una tarea asignada (independiente que
su superior ejerza un control sobre su desempeño) realiza un control personal respecto
de lo que está realizando, comparando lo realizado con lo que esperaba realizar.
9. El control no sólo sirve para corregir la actuación; entrega información respecto a los
resultados reales obtenidos y la desviación producida en relación a los resultados
esperados. De esta forma, se revisa y eventualmente se reformula lo planificado.
10. La motivación es diferente en la personas; consiste en realizar una labor con ganas, con
entusiasmo, porque se desea hacerlo. Por lo tanto, es fundamental saber qué
11.La organización formal está dada por la línea jerárquica (mostrada en el organigrama),
en donde a cada persona le es asignada un conjunto de funciones, actividades y tareas a
realizar. De esta forma existe una cantidad de cargos y puestos asignados a los miembros
de la organización; cada persona sabe lo que debe hacer. En cambio, la organización
informal, surge de forma natural, sin un propósito común consciente, y es propia de todas
las relaciones que se producen entre las personas.
¡Felicitaciones!
I
BIBLIOGRAFÍA.
HAMPTON,
? DAVID R. (2000):
Administración.
México. Editorial Mc Graw Hill. Tercera Edición.
MALLO,
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CHASE,
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Administración de Producción y Operaciones.
Colombia: Editorial Mc Graw Hill Interamericana S.A. 9na. Edición.
KOONTZ,
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Administración. Una perspectiva Global.
México: Editorial Mc Graw Hill Interamericana S.A. 11ª edición.
FRONTAURA,
? PABLO ILLANES.
Bibliografía
La Administración del Sistema Empresa.
Chile: Editorial Universitaria.
Acceso
? a Internet en textos, revistas y artículos referidos a las materias.