Tipos de sociedades

Si estás pensando en crear una empresa, una de las cuestiones a las que debes dedicar
tiempo es a elegir el tipo de sociedad. Dependiendo del modelo societario necesitarás
aportar más o menos capital social, hacer frente a unos u otros impuestos o tener más o
menos posibilidades de ampliación. Te descubrimos los tipos de sociedades que operan en
España.

A la hora de crear una empresa, la mayoría optar por una SL por ser el modelo más
sencillo. Sin embargo, la forma jurídica que la futura empresa vaya a adquirir necesita
ajustarse al máximo a la actividad que el proyecto empresarial pretende poner en marcha,
pero, también debe prestar atención a otros factores como pueden ser el capital social, las
obligaciones fiscales, el número de socios…

Las dos grandes opciones a partir de las que vamos a distinguir la forma jurídica y el tipo
de sociedad son cuando se trata una persona física como empresario individual o cuando la
acción atañe también a una o más personas pero con el compromiso mediante un contrato
fundacional de la puesta en común bien de patrimonio o bien de trabajo cara al ejercicio de
la actividad empresarial.

P_Society

En el primero de los casos estaríamos ante la figura del empresario individual, mientras que
en el segundo de los casos estaríamos ante la creación de una sociedad para la que, como
veremos, existen diferentes modelos.

El empresario individual

Se trata de una figura en la que una persona física, el empresario, realizará en su nombre a
través una empresa una actividad profesional. En esta figura es el propio empresario que
ejerce el control absoluto de la empresa, lo cual implica también uno de los aspectos más
complejos de esta figura y es que responderá con su propio capital y bienes personales a las
deudas contraídas en el ejercicio de su actividad empresarial. Cabe destacar desde el punto
de vista fiscal que no existe en este caso la obligatoriedad de más condiciones que
encontrarse capacitado para, en este caso, darse de alta los registros de autónomos. No es
obligatorio la inclusión dentro del registro mercantil aunque puede darse a petición del
empresario.
Sociedades

Los últimos cambios fiscales han permitido mejorar esta situación con la creación de la
figura del emprendedor de responsabilidad limitada y que como su propio nombre indica,
limita la responsabilidad del autónomo –esto cambia la elección entre autónomo o SL-. De
esta forma el empresario no responderá con su patrimonio personal de las deudas contraídas
por su actividad. Podrán acogerse a esta modalidad los autónomos que se hayan inscrito a
través del Registro Mercantil y el Registro de la Propiedad, en la cual indicará cuál es el
bien inmueble que queda excluido de la responsabilidad del emprendedor.

Gracias a esta medida, la vivienda del emprendedor, entre otros bienes, quedarán fuera del
alcance de sus deudas empresariales.

Sociedades mercantiles

Se trata de la principal figura proveedora de tipos de sociedades de nuestro país, podemos

distinguir dentro de ella los principales modelos societarios con los que había de hoy
operan las empresas en nuestro país:

Sociedad Anónima

Es una de las formas más habituales de sociedad. En este caso los socios son parte de ella
dada su participacion en el capital social a traves de titulos o acciones. En este tipo de
sociedad los socios no responderán personalmente de las deudas, sino que sólo lo harán por
el capital aportado. Debe contar con un capital social mínimo de 60.121 euros. Se
acompaña de la abreviatura S.A asociada al nombre de la empresa de manera obligatoria.
Puede ser constituida por un único socio.

Sociedad de Responsabilidad limitada

Otra de las formas más habituales en lo que tipo de sociedades se refiere en nuestro país. Se
puede acompañar bien por la tradicional abreviatura S.L como por S.R.L. Sólo es necesario
un socio para su constitución y un capital social de 3.050 euros. Su principal ventaja es la
rapidez y relativa facilidad par su constitución y que la responsabilidad será, como su
propio nombre indica, limitada.

Sociedad Laboral

Existen sociedades laborales anónimas y sociedades laborales limitadas. Se diferencian del

resto del sociedades en que deben ser de los trabajadores, que deberán contar por lo menos
con el 51% de las participaciones, que además prestan sus servicios a la empresa de forma
directa y personal. Ningún socio trabajador podrá poseer más de un tercio del capital
social, que debe ser de un mínimo de 60.101 para el primer tipo y de 3.0500 para el
segundo. Debe estar obligatoriamente compuesta al menos por tres socios.

Sociedad colectiva

Para su constitución son necesarios al mes dos socios y no existe capital social mínimo para
su constitución. Las aportaciones pueden efectuarse en dinero efectivo, créditos o efectos.
Tributará en el Impuesto de Sociedades y la responsabilidad de los socios es ilimitada, es
decir, que responderán con sus bienes en caso de quiebra o deudas. Además, será más
complicado la financiación mediante ampliación de capital, así como la entrada de nuevos
socios, que requerirá la aprobación de todos los anteriores.No se requiere capital mínimo de
aportación en su constitución.

Sociedad Comanditaria

: Requiere de un mínimo de dos socios y de un capital social de 60.121 euros para la

comanditaria por acciones, mientras que no existirá ningún mínimo para la simple. La
responsabilidad de los socios comandatarios será limitada aunque cuando sólo existen
socios comanditarios, uno de ellos, al menos, responderá personalmente de las deudas
sociales como socio colectivo.

Sociedad Cooperativa

Es un tipo de sociedad mercantil especial que debe contar por lo menos con tres socios y
con un capital social mínimo fijado por sus propios estatutos. Está formada por personas
que se asocian en régimen de libre adhesión y baja voluntaria, para la realización de
actividades empresariales, encaminadas a satisfacer sus necesidades y aspiraciones
económicas y sociales, con estructura y funcionamiento democrático.
Sociedades

Otros tipos de sociedades

Sociedad Civil

Es un contrato por el cual dos o más personas ponen en común bienes, dinero o trabajo con
el propósito de repartir entre sí las ganancias. Se rigen por el Código Civil en lugar del
mercantil y no necesitan un capital mínimo para su constitución. La ventaja frente a las
Sociedades Mercantiles es que no será necesario realizar escritura pública ni inscribirlas en
el registro mercantil. Bastará con realizar una escritura pública cuando se aporten bienes
inmuebles o derechos reales, pero aún así no es posible inscribirlas en el Registro
Mercantil. Su gran handicap es que, como en el caso del empresario individual, su
responsabilidad es limitada. Tributarán en el IRPF, cada socio por su cuenta, en el apartado
de actividades económicas

Comunidad de bienes

Su funcionamiento es similar al de una sociedad civil y los requisitos y responsabilidades

son los mismos. La mayor diferencia es que esta no tiene personalidad jurídica
independiente de la de sus socios que, en este caso deberán ser un mínimo de dos.

Importancia

Para la Organización de las Naciones Unidas (onu), el modelo cooperativo es un pilar de

suma importancia en el desarrollo de muchas comunidades, países y regiones a nivel
global. Aunque es común inferir la existencia de una relación directa entre el
cooperativismo y el desarrollo socioeconómico de las regiones, esta relación ha sido
escasamente estudiada desde el punto de vista económico. Es por ello que en este artículo
se presentan los principales hallazgos surgidos a partir del uso de la teoría económica y de
técnicas econométricas para medir esa relación. El análisis empírico se realiza con base en
una muestra de datos de corte transversal para los 81 cantones del país, y busca abrir una
nueva línea de investigación que permita medir la contribución del sector cooperativo al
desarrollo costarricense y construir un nuevo pensamiento sobre el desarrollo del sector
cooperativo en Costa Rica.
Desde los orígenes de la humanidad que el hombre ha entendido qe si se une a otros
individuos, no solo iba a obtener Mejores Recursos sino que incrementaba notoriamente su
rendimiento y su capacidad tanto a la hora de la Caza y Recolección como también las
utilidades que se les daba a aquello que había sido obtenido desde sus expediciones, siendo
por ello el puntapié inicial para dar origen a las Sociedades Primitivas que derivaron en las
agrupaciones tales como tribus o aldeas.

Fue así que se fue dando una progresiva y constante evolución estableciéndose distintas
Redes de Intercambio que derivaron en lo que posteriormente fue el comercio, y distintas
formas de trabajo conllevaron a la creación de Empresas o Compañías que buscaban
obtener un beneficio o rédito facilitando el intercambio con otras similares, y teniendo una
forma particular de organización.

Entre estas metodologías de trabajo, encontramos en el mundo moderno a las Cooperativas,

teniendo una compañía en la que su conformación no está dada en un sentido Jerárquico,
donde existe un individuo que es el dueño, líder o quien comanda las acciones del resto de
sus miembros o empleados, sino que en este caso se considera a todos los miembros en un
mismo nivel.

El Cooperativismo, entonces, apunta a que exista principalmente una Igualdad de

Condiciones dentro de un ámbito de trabajo determinado, teniendo acceso no solo a los
mismos Beneficios Económicos, sino que además sebusque que todos tengan la misma
capacidad y Poder de Decisión mediante la realización de asambleas, reuniones, decisiones
colectivas y distintas formas de aplicar la Democracia.

Pese a esta elección de la Metodología de Trabajo, no difieren demasiado de las compañías

que tienen una organización jerárquica, ya que las Cooperativas también tienen que definir
su Objeto o Razón Social, planteando distintos objetivos y enmarcándose en un rubro
determinado dependiendo de la decisión mayoritaria de sus socios.
.2) tipos de departamelizacion

Toda estructura de empresa se relaciona directamente con el nivel de calidad de sus

resultados. Al igual que ocurre con un escritorio desorganizado, o una ‘cabeza’
desordenada, la empresa debe organizarse según el tipo de necesidades y cultura que la
definen.

Sin embargo, ¿en qué consiste la departamentalización realmente? Esta estructura de la

organización por departamentalización estará impresa en cada uno de las personas que
forman parte de la empresa. Será el reflejo de lo que para ellos significa pertenecer a este
grupo de personas. Porque no olvidemos que las empresas son grupos de personas que
realizan algo con valor.

Así pues, estas conexiones formales de relaciones entre los equipos de trabajo estarán
asimiladas y comprendidas en cada uno de los interesados de la empresa. Como ves, la
estructura de una empresa va mucho más allá que organizar por secciones la misma.

CARACTERÍSTICAS DE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN

Entre sus principales características, destacan unas ventajas y desventajas. Vamos a ver qué
es lo que define la estructura de la organización por departamentalización.
Es el reflejo lógico de la estructura de la empresa.

Se rige por una especialización ocupacional.

Facilita en entendimiento del equipo con el fin de encontrar una eficiencia en sus funciones.

Esta división por funciones puede ser una barrera para la cooperación entre las distintas
áreas.

Ayuda a organizar y controlar una estructura jerárquica de la empresa.

Es ventajoso para empresas con pocas líneas de productos.

La especialización muy exagerada puede derivar en la ausencia de atención en resultados

globales.

Cualquier cambio en la cultura o estrategia de la empresa puede poner en peligro la

organización de la compañía. De modo que no es flexible, siendo lento su proceso de
adaptación.

La responsabilidad final de los resultados de la organización recae en un solo órgano. No

promueve equipos de trabajo auto-gestionados.

DIFERENTES TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN

¿Cómo creamos los departamentos de nuestra empresa? Aquí te damos algunas ideas para
según estos tipos, podamos estructurar eficazmente la organización.

Departamentalización por tipo de cliente. Toda función va dirigida siempre hacia nuestro
cliente final. No está mal que organicemos la empresa por departamentos por los servicios
que ofrecemos a los clientes. De esta manera, enfocaremos mejor nuestros esfuerzos para
satisfacer eficientemente las necesidades del cliente. Ejemplo: En banca sería departamento
de hipotecas, préstamos para empresas, transacciones, etc.

Departamentalización por tiempo. Consiste en la duración de las actividades. Suele

combinarse con otros tipos de clasificaciones. También se considera una división de áreas
por turnos de la jornada laboral.
Departamentalización por territorio. Las áreas geográficas suponen también un criterio muy
utilizado por las empresas para clasificar sus departamentos. Dependiendo del sector de
actividad, es muy conveniente usar esta tipología. Si los productos y servicios se ofrecen en
un determinado territorio, tendrán su propia gerencia para esa área.

Departamentalización por proyectos. Es práctico si para cada proyecto hay un equipo

diferente. Entendemos que cada unidad de trabajo tiene unos requisitos específicos
definidos por el cliente. Por eso si tu empresa se dedica a ejecutar proyectos diferentes,
puede ser una buena estructura este tipo de clasificación.

Departamentalización por productos o servicios. Lo mismo ocurre con los productos. Para
las distintas líneas de producto o servicios, siempre y cuando no tengas demasiadas.

Departamentalización por procesos. Una cosa son los proyectos y otra muy distintas los
procesos. Aquí puedes ver cuáles es la diferencia entre proyecto y proceso. Si quieres
buscar dinámicas optimizadas y aplicar una mejor continua de tus procesos de producción,
es muy útil este tipo de departamentalización. Aplicaciones de planificación y gestión del
trabajo, que buscan la máxima optimización y rentabilidad de las inversiones, como
Sinnaps, ayudan bastante a empresas con este tipo de departamentalización.

Departamentalización por equipo. Puede estar relacionado con proyectos o procesos. Se

trata de enfocarse para facilitar con herramientas y tecnologías adecuadas, así como cubrir
otro tipo de necesidades que pueda tener cada equipo de trabajo. El fin es reducir costes y
aprovechar recursos.

Departamentalización por funciones. Empresas que se dividen el tipo de actividad que

desarrolle cada área. Puede ser por ejemplo, Ingeniería, Contabilidad o
departamentalización de los costos, Comercial, etc.

Departamentalización matricial. Combina funciones con proyectos. En cada proyecto se

suelen llevar a cabo las mismas funciones. De esta manera, los equipos de trabajo de cada
proyecto están formados por personas que desarrollan su función en distintos proyectos al
mismo tiempo. Se optimizan así recursos y tiempos.

3)amiente exxternno

Introducción

Durante muchos años las empresas fueron consideradas entidades independientes alejadas
de su entorno y los empresarios solo se concentraban en los aspectos internos que las
afectaban y que podían controlar, en especial se centraban en el aspecto financiero, ya que
buscaban simplemente la maximización de las utilidades. Esto se daba porque
anteriormente el ambiente externo de las empresas era estable y hasta cierto punto
predecible; un ejemplo de ello es la economía, que era un factor, se podría decir, estable y
predecible mediante los estudios pertinentes pero que no generaba preocupaciones por
cambios bruscos, al menos a corto plazo.

Pero en las últimas décadas el entorno empresarial tanto interno como externo se ha vuelto
más complejo, inestable y poco predecible, además con la aplicación del enfoque sistémico
a la administración de las empresas, el análisis del ambiente externo cobra una gran
importancia.

¿A que nos referimos con el enfoque sistémico aplicado a la administración de empresas?

El enfoque sistémico, también denominado enfoque de sistemas, explica que los objetos y
fenómenos no pueden ser aislados, es decir tienen que verse como una parte de un todo,
como un conjunto de elementos que se encuentran en constante interacción. (Lafuente,
1992)

Partiendo de esto y aplicándola al ámbito empresarial, la teoría de sistemas considera a las

empresas como un sistema abierto.

El ambiente externo de las organizaciones

El ambiente externo de las empresas se refiere a las fuerzas e instituciones fuera de la

organización que pueden influir en su desempeño, se forma por dos componentes llamados
por diferentes autores de diferentes maneras, por ejemplo entorno especifico y general o
general y de tareas. En este artículo los llamaremos: Macroentorno y Microentorno.
(Robbins, et al., 2005)

Las variables de la empresa que actúan sobre el entorno son múltiples y en varias ocasiones
difíciles de prever. Dado que los altos mandos toman decisiones en su actividad normal que
influyen sobre el futuro de la empresa, deben procurar comprender lo mejor posible los
factores más influyentes y su evolución. (Fernández, 2005)
Microentorno

El Microentorno, también conocido como entorno específico, de acción directa o entorno

inmediato, se refiere a los aspectos que están directa y permanentemente relacionados con
las empresas e influyen en las operaciones diarias de las mismas. (Fernández, 2005)

Los más importantes e influyentes son: clientes, proveedores, competidores y reguladores,

entre otros. A continuación se describirán a grandes rasgos dichos sectores para poder
comprender mejor el concepto de microentorno.

Clientes

También se les conoce como compradores, son personas o empresas que adquieren los
bienes o servicios que ofrece la organización, se consideran en algunas empresas como la
variable más importante ya que sin ellos no habría ventas. Es muy importante tratar de
influir en los clientes a través del mercadeo y la divulgación de la información, así como
buscar una relación estable con ellos y conocer los cambios en sus preferencias para
ofrecerles lo que desean, así no acudirán a los competidores.

Las empresas con gran presencia en el mercado acuden a herramientas como las
investigaciones de mercado para estudiar a sus clientes actuales y detectar clientes
potenciales, con el fin de mantener o ampliar el nivel de ventas que permitan el
crecimiento.

Proveedores

Toda organización compra insumos, ya sea materia prima, servicios, energía, equipo o
mano de obra y todo esto lo utiliza para elaborar sus productos o en su caso servicios. Lo
que la organización adquiera e introduzca al proceso determina la calidad y precio de su
producto final. (Stoner, et al, 2006)

Los proveedores son todas aquellas organizaciones o personas que suministran los insumos
necesarios para que una empresa produzca su bien o servicio. Estos insumos o recursos
adquiridos, como ya se mencionó, afectan de manera directa la calidad, costo y plazo de
entrega para cualquier bien o servicio.
Es importante mantener una buena relación con los proveedores ya que de ellos depende,
en cierta parte, la calidad del producto o servicio de la organización y es menos probable
que tenga un fallo si la relación empresa – proveedor es estable.

Competencia

Son todas aquellas organizaciones que producen y comercializan bienes o servicios que
buscan satisfacer las mismas necesidades del consumidor. (Sánchez, 2010)

Los competidores se pueden presentar en dos formas principalmente, se explican

brevemente con un ejemplo (Barrios, 2011):

La primera es la organización que produce o fabrica bienes o servicios similares a los de tu

empresa. Por ejemplo, citando a las empresas de Coca Cola y Pepsi, son empresas
dedicadas a producir una bebida similar y compiten por un mismo mercado.

Y las organizaciones distintas que pueden influir en los intereses del cliente para modificar
sus intenciones de compra. Un ejemplo pueden ser las nuevas Tabletas que actualmente ya
son una amenaza seria para empresas como Toshiba o HP dedicas a la producción de
Computadoras Portátiles.

La competencia desencadena una forma diferente de hacer negocios y de abordar el

mercado, es importante que la empresa tenga una estrategia fuerte para saber cómo
afontarla y siempre estar a la vanguardia de las nuevas herramientas mercadológicas para
estar al tanto de los gustos de los clientes.

Reguladores

Los reguladores son elementos que se encargan de controlar, legislar e influyen en las
políticas de las organizaciones y otros aspectos. El grupo de reguladores se presenta
principalmente de dos maneras:

Organismos Reguladores: Son dependencias gubernamentales creadas para proteger al

público de ciertas prácticas comerciales o a unas organizaciones de otras. (Da Silva, 2002)
Sindicatos o grupos de interés: Son uniones de trabajadores que tienen una influencia
importante en las organizaciones, tienen como propósito proteger su área de trabajo.

Otro aspecto que no todos los autores toman en cuenta pero que realmente son importantes
e influyen en las actividades internas de la empresa son sus socios estratégicos,
organizaciones que trabajan juntas en forma de sociedad para facilitar la venta o
distribución de bienes y servicios, a este fenómeno también se le conoce como alianzas
estratégicas.

Macroentorno

El macroentorno se refiere a todos aquellos aspectos relacionados con el exterior de la

empresa. Estudia elementos que son difíciles o imposibles de controlar por la organización,
por lo que se debe tener conocimiento de ellos para aprovecharlos o en su defecto reducir
su impacto. Estos pueden ser socio culturales, tecnológicos, económico políticos, legales y
globales. (Hitt, 2006)

Socio culturales

Son principalmente aspectos demográficos y culturales.

Los aspectos demográficos abordan edad, nivel educativo, distribución geográfica y

densidad de población, describen la composición de la población.

Los aspectos culturales son todas las normas, costumbres y valores de la población en
general.

Cada nación tiene un sistema cultural y social que comprende determinadas creencias y
valores. (Da Silva, 2002)

Este pensamiento de Da silva nos indica un comportamiento muy común en México ya que
muchos empresarios al instalar nuevas plantas, no toman en cuenta que tenemos una cultura
diferente y no cualquier herramienta o pensamiento de trabajo se adapta a la sociedad
Otro factor que puede entrar en esta parte es la percepción pública de la organización, ya
que esta puede afectar en ventas negativamente o en su caso aumentarlas con la imagen
positiva que la empresa genere, Las empresas pueden influir en la opinión pública mediante
el uso de los profesionales de relaciones públicas para divulgar información estratégica..

Factores tecnológicos

Comprende el nivel de los avances científicos y tecnológicos en la sociedad, incluyendo la

base física (plantas, equipo, servicios) y la base tecnológica de conocimientos. (Rodríguez,
2002)

Los cambios tecnológicos suelen darse directamente en los productos o en los procesos de
producción.

Los cambios tecnológicos en los productos son todas aquellas modificaciones que sufre un
producto directamente para obtener nuevas características y capacidades, se tienen
productos existentes exitosos o productos nuevos.

Por otra parte los cambios tecnológicos en el proceso son las modificaciones en la forma en
que se fabrican los productos o la forma de administrar la organización.

Factores económicos

Condiciones y tendencias generales de la economía que pueden ser factores en las

actividades de la organización. (Finch, 1996)

Los cambios económicos en el mundo también pueden ser oportunidades o amenazas para
las organizaciones; cuando la economía pasa por un buen momento, las empresas
aprovechan la creciente demanda de productos o servicios para disponer de recursos que les
permitan crecer o expandirse. De lo contrario cuando la economía pasa por una crisis, caso
de las recesiones, la demanda disminuye aumentando el desempleo y disminuyendo las
utilidades. (Barrios, 2011)
También las organizaciones dependen mucho de las instituciones financieras, como los
bancos comerciales o de inversión y compañías de seguros, por esto la economía es un
factor que impacta de manera importante a la organización.

Factores político legales

Constituyen un impacto importante en las organizaciones, ya que las regulaciones, leyes y

normas delimitan lo que las empresas pueden o no pueden hacer.

Un claro ejemplo de ello es que el gobierno marca diversas regulaciones en el desarrollo

del producto, embalaje y transporte, los cuales juegan un papel importante en el costo de
los productos o servicios y la capacidad para expandirse a nuevos mercados. Si el gobierno
impone nuevas normas sobre cualquier aspecto relacionado con tu producto, podrían
aumentar sus costos unitarios y afectar sus márgenes de beneficio.

Por otra parte también influyen las leyes internacionales ya que se crean procesos que la
empresa debe seguir para llevar sus productos a los mercados extranjeros y poder
expandirse.

Las nuevas leyes encaminadas a la protección del medio ambiente, representan una
desventaja para aquellas empresas que contaminan en grandes cantidades, sin embargo,
para algunas otras representan una oportunidad de negocio, ya que actualmente gran parte
de la industria va enfocada al desarrollo de productos tecnológicos e innovadores que
disminuyan el impacto ambiental.

Otras leyes que en muchas ocasiones las organizaciones tratan de disminuir o evadir son los
impuestos establecidos por el gobierno federal, así como los salarios y derechos que
beneficien a los empleado

Ambiente Interno

, llamado Clima Organizacional. Grupos o Elementos deInterés Interno, que ejercen

influencia directa en las actividades de laorganización, y caen dentro del ámbito y
responsabilidad de un director o susgerentes. Además esto hace más amena la influencia del
orden y organización
4)libros auxiiliares1

.LIBROS AUXILIARES: Son los libros de contabilidad donde se registran en forma

analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada
empresa determina el numero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el
trabajo que se tenga que realizar. TIPOS DE LIBROS AUXILIARES Cuentas de control:
En estos libros se detalla y amplia la información de una cuenta en varias subcuentas, para
evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales
de una cuenta. Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libros
mayores y diarios y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde
se registran en forma detallada la información solicitada por la administración de
impuestos. Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar
que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar. También existen otros libros que tienen
el resto de la información financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de
socios, el libro fiscal, el registro de facturación etc.

4. 2. IMPORTANCIA, VENTAJA Y DESVENTAJAS DE LOS LIBROS AUXILIARES

Importancia : Es indiscutible la importancia que tienen los libros de contabilidad en la vida
económica del país. En el terreno legal permiten ajustarse a las disposiciones o reglas
establecidas. En lo económico, permiten analizar los resultados de la gestión, hacer
proyecciones y adoptar decisiones sobre el comportamiento futuro de la empresa o negocio.
En lo funcional, constituyen una fuente ordenada de datos que facilita una adecuada
administración. Ventajas: Permiten la división del trabajo. Incrementan la rapidez en el
trabajo ya que de solo hacer directamente los registros de todas las transacciones en los
libros Diario y Mayor, se haría de este proceso muy lento, especialmente en aquellas
empresas que realizan un gran volumen de operaciones repetitivas tales como: compras,
ventas, cobros, pagos, etc.. Desventajas: No muestra el movimiento y saldo de cada una de
las cuentas.

5. 3. CONCEPTO Y CARACTERÍSTICAS DEL LIBRO AUXILIAR DE ENTRADA Y

SALIDA DE EFECTIVO Libro auxiliar de entrada: Es el libro complementario a los
principales libros de contabilidad su función es registrar todas las operaciones llevando los
controles de todos los ingresos en caja. Características: Registra las transacciones que
involucran el ingreso de efectivo a la empresa, especialmente el originado por cobranzas,
ventas de contado, etc. Tiene como objetivo el registro diario de ingresos de efectivo,
cheques, comprobantes de tarjetas de crédito y/o débito, etc. El rayado de este libro
depende, como es obvio, del volumen de este tipo de transacciones y de las cuentas que con
más frecuencia intervengan Libro auxiliar de salida de efectivo: Es el libro en el que se
lleva la relación de gastos e ingresos. Un registro de las entradas y salidas de dinero de la
caja. Características: Este se puede manejar con un libro para controlar las entradas y las
salidas, si partimos de la premisa que todo el efectivo percibido por caja deberá depositarse
en los bancos, pareciera que el libro de ingresos es el más importante, puesto que todos los
egresos se pagan por intermedio de los cheques emitidos por la empresa. De alguna forma
tenemos que controlar los cheques que se entregan para el pago de los egresos.

5)