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lADMINISTRACION

Koontz and O’Donnell, consideran la Administración como: “la dirección de un organismo social, y su efectividad
en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes”.
G. P. Terry, “consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno”.
Henry Fayol, (considerado por muchos como el verdadero padre de la moderna Administración), dice que
“administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar”.
A. Reyes Ponce, “es un conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de
estructurar y manejar un organismo social”.
Administración: Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos
cumplan eficientemente objetivos específicos.
En un sentido amplio, la definición anterior implica lo siguiente:
 Cuando se desempeñan como administradores, los individuos deben ejercer las funciones
administrativas de: planeación, organización, dirección y control.
 La administración se aplica a todo tipo de organizaciones.
 Se aplica a administradores de todos los niveles organizacionales.
 La intención de todos los administradores es la misma: generar ganancias.
 La administración persigue la productividad, lo que implica la eficacia y la eficiencia.
Chiavenato (2007) define a la Administración como , “ el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso
de los recursos para lograr los objetivos organizacionales” (p. 10).

Administrar proviene del latín:


Ad hacia, dirección, tendencia.
Minister subordinación.
üEs la dirección racional de las actividades de una organización.
ü
Es hacer a través de las personas eficientes y eficaces.
Es una clave en las áreas de la actividad humana.

ORIGEN DE LA ADMINISTRACION
El pensamiento administrativo es muy antiguo, ya que nace con el hombre mismo, porque en cualquier tiempo de
la historia ha habido la necesidad de coordinar, tomar decisiones y ejecutar. Sin embargo la historia de las
organizaciones y su administración tiene su origen en una época más reciente.
Al analizar y la historia de la humanidad, se pueden encontrar los aportes que han plasmando los antiguos
pueblos, como son los sumerios, griegos, romanos y egipcios. Conforme la evolución de la humanidad fue avanzando
las personas empezaron a escribir sobre cómo lograr que las organizaciones fueran eficaces y eficientes, mucho antes
de que se conociera el término de administración como lo conocemos hoy en día.
Fue hasta el siglo XX cuando se le dio gran importancia a la administración y se pudieron ver periodos de
desarrollo e innovación. En México la administración también ha tomado papel desde la época precolombina, añadiendo
varios cambios a lo largo de la historia hasta la actualidad.
A continuación se presentan los eventos y personajes que tuvieron un papel en la historia de la administración.
Evolución de la administración
La palabra administración tiene su origen del latín, y se divide en ad, dirección o tendencia, y minister,
obediencia o subordinación. Significa aquel que realiza una función bajo el mando de otro. Para poder entender
la definición de la administración se debe conocer la perspectiva de los antecedentes de su disciplina. Por eso surge la
importancia de conocer la historia y origen de la administración, ya que cada civilización ha contribuido a mejorar y a
realizar aportes a esta disciplina que en la actualidad se encuentra en nuestras sociedades en sus diferentes
organizaciones.
Desde el surgimiento del hombre como lo conocemos en la actualidad, siempre ha luchado por subsistir en un
mundo tan cambiante. El hombre desde sus principios ha tratado de hacer sus actividades con una mayor eficiencia y
para lograrlo ha tenido que aplicar la administración, en actividades cotidianas para poder subsistir y en armonía con sus
semejantes. Para ello se explicara cómo fueron los inicios de la administración en el mundo.
Época Primitiva.
En esta época el mundo estaba habitado por tribus llamadas nómadas, sus principales actividades eran la caza,
pesa y la recolección. En esta época los jefes de las familias tenían la autoridad para tomar decisiones de gran
importancia. Surgió la división de trabajo de acuerdo a la capacidad que tenían las personas de acuerdo a su sexo y las
edades de los individuos.
Época Antigua.
En esta época se encuentran muchos fundamentos administrativos que se tiene en la actualidad. Estos
fundamentos fueron encontrados en los antiguos imperios. Los griegos reconocieron que la producción era alcanzada
mediante métodos a tiempos estipulados. Por lo tanto el trabajo era monótono y duro. Algunos de los conceptos más
importantes de Grecia en relación a la administración fueron aportados por sus filósofos:
· Sócrates, utilizo en la organización aspectos administrativos y separó el conocimiento técnico de la
experiencia.
· Platón, habló de las aptitudes naturales de los hombres y dio origen a la especialización.
· Aristóteles, hablo de cómo lograr un estado perfecto.
· Pericles, dio unos de los principios básicos de la administración, la selección de personal.
La Iglesia Católica Romana represento un ejemplo importante de la práctica de la administración; la estructura
actual de la Iglesia quedó establecida desde el siglo II d.C. En ese tiempo se definieron sus objetivos y doctrinas. La
autoridad principal se ubico en Roma. Se creó una estructura jerárquica simple, que en lo básico ha prevalecido sin
cambios a lo largo de más de 2000 años.
Edad Media
El centralismo se fue debilitando durante los últimos años ya que el Imperio Romano dejo de tener toda la
autoridad real y pasó a manos de los terratenientes. El rey retuvo grandes áreas para él y cedió el resto a la más alta
nobleza. Estos retenían esos feudos con la condición de rendir algunos servicios específicos, militares y financieros. Del
mismo modo, esos vasallos, a su vez, exigieron servicios análogos en clase de sus subvasallos.
Este sistema acabo en una secuencia hacia abajo hasta la más pequeña unidad feudal que eran los siervos. El
proceso de descentralización que surgió fue acentuado por el crecimiento de las instituciones que tenían mayores
privilegios. Con este sistema el vasallo gano su derecho a gobernar su propio territorio.
El feudalismo
El feudalismo represento un factor más para la descentralización, ya que involucro problemas y condiciones
similares que sufrían las organizaciones de gobierno y de negocios. Durante esta época no tuvo tanta prioridad la
administración, ya que los feudos delegaban sus actividades mas no la autoridad.
Edad Moderna
Maquiavelo y Sun Tzu
Maquiavelo creía firmemente en la república, esto de ve reflejado en su libro escrito en 1531, “Los discursos”.
Los principios que planteo se pueden adaptar y aplicar a la administración en las organizaciones contemporáneas.
Dentro de sus principios plantea que una organización será estable cuando los miembros manifiesten sus problemas y
resuelvan sus conflictos. Otro de ellos es que una persona podrá emprender una organización, pero esta perdurara
cuando este al mando de muchas personas y estas deseen conservarla. El siguiente principio hace referencia que los
lideres deben tener autoridad para poder guiar a sus subordinados. Por último, uno de sus principios aplicados a la
administración es que cuando un gerente quiera cambiar una organización ya establecida debe conservar parte de su
estructura y costumbres antiguas. (Robbins & A., 1996)
La revolución industrial
Esta se época fue representativa por varios inventos y descubrimientos, por ejemplo lo que fue la máquina de
vapor, estos inventos dieron pie al desarrollo industrial. Desaparecieron los talleres artesanales y aparecieron las
fábricas, donde había un patrón y había trabajadores quienes vendían su fuerza de trabajo. Se sustituyo al artesano por
obreros especializados, y surgió la producción en serie. La administración en sí no tuvo grandes avances o aportaciones,
esta época se caracterizo por la explotación del hombre por el hombre.
Por otra parte, la complejidad del trabajo creo la necesidad de algunos administradores, que se encargaban de
todos los problemas de la fábrica. Estos factores crearon la aparición de algunas corrientes que apoyaban a los
trabajadores, esto dio el inicio a investigaciones que posteriormente originarían la administración científica y el avance de
otras disciplinas administrativas. Así mismo se crearon los sindicatos en defensa a los trabajadores.
Enfoque clásico
Este enfoque marca la importancia de encontrar maneras de administrar las organizaciones y el trabajo en forma
más eficiente. El enfoque es denominado “clásico”, porque comprende las primeras obras y las contribuciones que forma
parte d las principales raíces del campo de la administración.
La administración científica
Es un enfoque de la teoría administrativa clásica que resalta el estudio científico de los métodos del trabajo para
mejorar la eficiencia del trabajador.
Entre los principales representantes se incluyen a:
Frederick Winslow Taylor. Conocido como “el padre de la administración científica”. Su interés principal era
acrecentar la productividad mediante una mayor eficacia en la producción y un pago mejor para los trabajadores a través
de la aplicación del método científico. Algunos de sus principios son: la planeación, preparación, control y ejecución.
Otros mecanismos administrativos que propuso fueron: estudio de tiempos y movimientos, supervisión funcional,
sistemas o departamentos de producción, principio de la excepción, tarjetas de inscripción, uso de la regla de cálculo,
estandarización de las tarjetas de instrucción, bonificación de las tarjetas de instrucción, estudio de las rutas de
producción, sistema de clasificación de la producción y costo de la producción. (Koontz & Weihrich, 1990).
Los Gilbreth diseñaron a su vez un sistema de clasificación para darle nombre a 17 movimientos básicos
manuales que ellos llamaron therbligs. Esto le permitía a los Gilbreth analizar con mayor precisión los electos exactos de
los movimientos manuales de cualquier obrero.
Henry Gantt. Propuso una selección científica de los trabajadores y una “cooperación armónica” entre ellos y la
gerencia. Gantt fue el iniciador de las gráficas para calendarizar la producción una ayuda práctica para planear,
programar y controlar. La “gráfica de Gantt” se sigue usando en nuestros días. También marco la importancia de la
necesidad de la capacitación.
La administración burocrática
Enfatiza la necesidad de operar Organizaciones en forma racional, y no descansar en los deseos arbitrarios de
los propietarios y gerentes.
El mayor representante fue:
Max Weber. Weber trato de visualizar la forma en que las grandes organizaciones, que se originaron en la
Revolución Industrial, podían funcionar idealmente. Trabajó sobre las características de la “burocracia ideal”. Aplico el
término “burocracia”, con base al termino alemán büro, que significa “oficina”, para identificar las grandes organizaciones
que operan con fundamentos racionales. (Robbins & A., 1996)
La escuela del proceso administrativo
Esta escuela se centra en los principios que los administradores pueden utilizar, para coordinar las actividades
internas de las organizaciones.
Henry Fayol. Industrial francés que se capacitó como ingeniero minero.
Se centro en las principales actividades gerenciales. Se encargo de dividir las actividades industriales en seis
grupos: comerciales, técnicas, financieras, de seguridad, contables y administrativas. Reconoció la necesidad de
enseñar administración. Formulo 14 principios de administración: división del trabajo, autoridad, disciplina, unidad de
mando, unidad de dirección, subordinación del interés individual al bien común, remuneración, centralización, jerarquía,
orden, equidad, estabilidad del personal, iniciativa y espíritu de grupo. (Rodríguez, 1988).
Chester Bernard. La teoría de la aceptación de la autoridad es una de sus contribuciones más conocidas, en ella
dice que la autoridad depende, en gran parte, de la disposición de los empleados para aceptar las directrices de los
gerentes. Por lo tanto, éstos deben comunicar sus requerimientos, de manera que se tomen en cuenta los sentimientos y
capacidades de los empleados.
Enfoque del comportamiento humano
En este enfoque se interesaban en encontrar las mejore maneras para que las organizaciones utilizaran los
mecanismos productivos en forma más eficiente, sin embargo veían a los individuos como mecanismos de producción.
Enfoque conductual
Es la perspectiva administrativa que marcaba la importancia de tratar de comprender los factores que afectan el
comportamiento humano dentro de las organizaciones.
Los primeros conductistas fueron:
Hugo Münsterbeg. Aplico la psicología a la industria y la administración. Se enfoco en la determinación de las
condiciones para mejorar el trabajo de un individuo y encontrar las maneras de influir en los trabajadores, para que estos
actuaran de acuerdo con los objetos de la administración.
Mary Parker Follet. Estudio la dinámica de grupos y tuvo ideas relacionadas a la distribución del poder, la
integración de los sistemas organizacionales y la solución de problemas.
Elton Mayo. Famosos estudiosos en la planta Hawthorne de la Western Electric Company. Estudio la Influencia
de las actitudes y relaciones sociales de los grupos de trabajo sobre desempeño.
Movimiento de las relaciones humanas.
Los siguientes ilustres escribieron sobre la superación personal.
Abraham Maslow. Según Maslow las necesidades de los individuos estaban catalogadas en niveles que se
representaban en forma de una pirámide, donde los niveles bajos debían quedar satisfechos antes de pasar a satisfacer
las necesidades de los niveles más altos.
Douglas McGregor. Propuso la Teoría X y la Teoría Y, las cuales, tienen posiciones contrarias en cuanto al
compromiso de una persona que trabaja en una organización.
Enfoque cuantitativo de la administración
Este enfoque surge en el lapso de la Segunda Guerra Mundial. Durante la guerra se hizo uso de métodos
cuantitativos para hacer un mejor uso de los recursos. Se formaron los primeros equipos de la investigación de
operaciones
La administración cuantitativa se apoyo de las matemáticas, la estadística y la informática realizar una buena
toma de decisiones en la gerencia y mejorar la eficacia de la organización. Esto se realiza formando equipos de trabajo
especializados quienes se encargan de resolver un problema a través de modelos matemáticos y presentar la mejor
solución a la gerencia.
Teoría de sistemas
Este enfoque trata de ver a la organización como un sistema compuesto de partes interrelacionadas. Este
enfoque da a los administradores una manera de ver a la organización como un todo y como parte de un ambiente
externo más amplio.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION
Si no tiene ningún propósito que los individuos traten de cooperar y procurar lograr algo, no hay justificación para
la administración. Es obligatorio un objetivo para que exista la sensación de logro. Habiendo algún propósito, la
administración gira alrededor de los objetivos. Las practicas efectivas de la administración están relacionadas con la
selección e identidad de los objetivos que se buscan.

Séneca afirmo ase siglos: “si el hombre no sabe hacia cual puerto se dirige, ningún viento es favorable”. Nadie
duda de estas palabras. La falta de objetivos o no tenerlo claramente definidos hace la tarea administrativa
innecesariamente difícil -si es que la administración se va en su verdadera acepción.

Estos enunciados pueden sonar como perogrulladas. Por ejemplo, se puede razonar. “Ciertamente, todo
administrador sabe lo que desea alcanzar; esto es fundamental”. Por supuesto, es fundamental, pero desde un punto de
vista practico, los objetivos tienden a perderse en el fárrago de las actividades administrativas, sus identidades se
oscurecen, la actividad se confunden con la realización, y el precedente o habito que da importancia al que hacer opaca
por completo lo que debe cumplirse. Las siguientes son siempre buenas preguntas en la administración: “¿Qué esta
tratando de lograr el administrador? ¿Por qué esta tratando de lograr esto?
. La administración tiene dos objetivos principales: Eficiencia y Eficacia.
· EFICIENCIA:
Se refiere a los medios, métodos, los procesos, las reglas y los reglamentos sobre la manera en que
deben hacerse las cosas en una empresa, con el fin de que los recursos sean adecuadamente utilizados.
· EFICACIA:
Se refiere a los fines, los objetivos y resultados por alcanzar, obviamente cada empresa tiene sus
propios objetivos.
Un objetivo administrativo es una meta que se fija, que requiere un campo de acción definido y que
sugiere la orientación para los esfuerzos de un dirigente.
IMPORTANCIA DEL PAPEL DEL ADMINISTRADOR
¿Qué es un administrador?

Un administrador es una persona que obtiene resultados a través de otras personas. Un administrador es el
responsable de llevar a cabo las actividades necesarias para alcanzar las metas organizacionales. Más específicamente,
un administrador desempeña ciertas funciones básicas para que la organización se encamine hacia la consecución de
dichas metas. (Allen y Gilmore, p.20)

A través de los años se han planteado diversas definiciones de lo que es administración y, por lo tanto, de lo que
es un administrador. Mintzberg (2013, p.26) ha resumido muy bien lo sucedido en los siguientes términos:

Henry Fayol vio la administración a través del ejercicio del control, mientras Tom Peters la visualizó como
“hacer”. Michael Porter en cambio la ha equiparado con pensar, específicamente analizar. Warren Bennis la ha descrito
como liderar, al tiempo que Herbert Simon la ve como tomar decisiones, con lo cual ha estado de acuerdo la Harvard
Business Review que ha dicho en su portada, durante años, que es “La revista de los tomadores de decisiones”. Todos
se han equivocado porque todos estaban en lo correcto. Administrar no es ninguna de estas cosas sino todas ellas, es
controlar y hacer, es manejar y pensar, es liderar y decidir y muchas más, no agregadas sino mezcladas. Si se quita
alguna de estas actividades no se tiene completa la labor del administrador.

De acuerdo con lo expresado por Mintzberg, se podría decir entonces que:

Un administrador es quien controla, ejecuta, maneja, analiza, comunica, vincula, planifica, lidera, negocia, motiva
y toma decisiones, entre muchas otras actividades, dentro de una organización, un área, rama, unidad o departamento
de la misma, con el propósito de conseguir que se cumplan ciertos objetivos.

Esta definición se basa en lo que hace un administrador, así que puede ser complementada si se conoce más
acerca de las tareas del administrador específicamente, como se puede ver a continuación.

¿Qué hace un administrador?

De acuerdo con la teoría académica establecida, la labor del administrador se podría sintetizar en las funciones
que componen el proceso administrativo: planeación, organización, dirección y control.

El administrador es la persona encargada de la planeación, organización, dirección y control de actividades en


una institución, maneja óptimamente los recursos materiales, humanos financieros y tecnológicos que le son confiados,
con la finalidad de conseguir los objetivos que la institución previamente se ha fijado. (Juárez, p.21)

Si bien es cierto que estas actividades son inherentes al hecho de administrar, resultan no ser las actividades
que realizan en el día a día los administradores.

Drucker (1963, p.54) al plantearse la pregunta ¿Cuál es el trabajo del administrador? encontró que:

El trabajo del administrador consiste en dirigir los recursos y esfuerzos de la organización hacia las
oportunidades que le permitirán obtener resultados económicamente significativos. Suena trillado y lo es. Pero, cada
análisis de asignación efectiva de recursos y esfuerzos que he visto o hecho, en diversos negocios, mostró claramente
que la mayor parte del tiempo, el trabajo, la atención y el dinero va primero a los “problemas” en lugar de a las
oportunidades, y, en segundo lugar, a las áreas donde incluso desempeños extraordinariamente exitosos tendrán un
impacto mínimo en los resultados.

Mintzberg (1975, pp. 4-8) identificó 10 roles a través de los cuales describe el trabajo del administrador, la
actividad del administrador mientras ejecuta estos roles se encuentra entre la reflexión (piensa, evalúa, analiza) y la
acción (participa, asigna, decide), relacionándose con los demás, al interior y hacia afuera de la organización, la unidad
de negocio, el área o el departamento, según su nivel. Dichos roles se integran en 3 categorías: interpersonales,
informativos y decisorios.
Roles interpersonales. Son tres los roles del administrador que surgen directamente de la autoridad formal e
involucran relaciones interpersonales básicas:
El administrador como cabeza visible de la organización. Como cabeza de una unidad organizativa, todo
administrador debe realizar algunas funciones ceremoniales. El presidente da la bienvenida a los dignatarios de turismo.
El capataz asiste a la boda de un operario. El gerente de ventas almuerza con un cliente importante. Estos deberes
pueden ser a veces rutinarios, no implican toma de decisiones importantes ni una comunicación demasiado formal. Sin
embargo, son importantes para el buen funcionamiento de una organización y no pueden ser ignorados.
El administrador como líder. Los administradores son responsables del trabajo de la gente de su unidad. Sus
acciones en este sentido constituyen el papel de líder. Algunas de estas medidas implican liderazgo directo, por ejemplo,
en la mayoría de las organizaciones los gerentes son normalmente responsables de la contratación y la formación de su
propio personal. Además, está el ejercicio indirecto de la función de líder. Por ejemplo, cada gerente debe motivar y
alentar a los empleados, la conciliación de alguna manera sus necesidades individuales con las metas de la
organización.
El administrador como enlace. En este rol el administrador hace contactos fuera de la cadena vertical de mando.
Los directivos pasan tanto tiempo con sus compañeros y otras personas fuera de sus unidades como lo hacen con sus
propios subordinados y muy poco tiempo con sus propios superiores.
Roles informativos. Procesar información es una parte clave del trabajo del administrador, actuando como
receptor, aglutinador y/o transmisor.
El administrador como receptor de información. El administrador, como monitor, está analizando constantemente
el entorno para obtener información, esto se da en gran parte como resultado de su red de contactos personales. Una
buena parte de la información que el gerente acumula en este rol le llega en forma verbal, a menudo como chisme,
rumor o especulación.
El administrador como difusor de información. En el papel de divulgador, el administrador distribuye información
privilegiada directamente a los subordinados, quienes de otra manera no tendrían acceso a ella. Cuando los
subordinados no tienen la posibilidad de contactarse fácilmente entre ellos, el gerente sirve como puente entre ellos.
El administrador como portavoz. En el papel de vocero, el administrador envía información al exterior de la
organización. Un presidente hace un discurso para presionar por una causa organizacional, un supervisor sugiere a un
proveedor una modificación de un producto o de las condiciones de entrega.
Roles decisorios. La toma de decisiones es intrínseca a la labor del administrador, los restantes cuatro roles
giran en torno a ella.
El administrador como emprendedor. Como empresario busca mejorar su unidad (o la organización como un
todo), para adaptarla a las condiciones cambiantes del entorno. Esto se da a través del desarrollo de nuevos productos,
nuevas formas de realizar procesos claves, reorganizaciones de un departamento o reestructuraciones corporativas,
fusiones o adquisiciones y campañas de relaciones públicas, entre otras.
El administrador como controlador de perturbaciones. Los problemas, las crisis, son factores que deben ser
tenidos en cuenta y deben saberse manejar. En este rol el administrador busca hacer que los retos y problemas que
enfrenta la organización o su área, sean tomados de la mejor manera por su equipo y que las transiciones sean tan
positivas como puedan serlo.
El administrador como asignador de recursos. En este rol decidirá quién recibirá qué, en términos de recursos,
humanos, financieros y de cualquier otro tipo, incluyendo su propio tiempo.
El administrador como negociador. Sea que trate de conseguir un nuevo cliente, un nuevo empleado o intente
terminar un contrato con un proveedor, el administrador siempre estará negociando en la búsqueda por lo mejor para su
unidad, su departamento, su sucursal o la organización entera.
Drucker (p.275), por su parte, estableció que son cinco las tareas que componen la labor de un administrador:
establece objetivos, organiza, motiva y comunica, mide y por último, desarrolla a su gente.

Establecer objetivos. El administrador fija metas para cada área, las comunica a aquellas personas cuya
participación es requerida para lograrlas y decide qué hay que hacer para cumplirlas.
Organizar. El administrador analiza las actividades, decisiones y relaciones necesarias. Clasifica el trabajo, lo
divide en actividades manejables y las clasifica en puestos de trabajo manejables. Agrupa estas unidades y puestos de
trabajo en una estructura organizacional. Además selecciona personas para la gestión de estas unidades y para los
puestos de trabajo claves.
Motivar y comunicar. El administrador hace de su gente un equipo. Lo hace a través de la práctica y en sus
relaciones con las personas con quienes trabaja; lo hace mediante sus “decisiones sobre personas”, decisiones sobre
remuneración, ubicación y ascensos; lo hace a través de una comunicación constante, desde y hacia sus subordinados,
desde y hacia sus superiores, y desde y hacia sus colegas.
Medir. El administrador establece criterios e índices, pocos factores son tan importantes para el desempeño de la
organización y de quienes la conforman. Se encarga de que cada persona conozca las medidas de desempeño de toda
la organización y, al mismo tiempo, las de su función y así le ayuda a cumplirlas. Analiza, evalúa e interpreta el
rendimiento y como en todas las otras áreas de su trabajo, comunica el significado de las medidas y sus resultados a sus
subordinados, a sus superiores, y a sus colegas.
Desarrollar a su gente y a él mismo. Con el ascenso del trabajador del conocimiento, esta tarea ha adquirido una
mayor importancia. En una economía del conocimiento, las personas son el activo más importante de la organización y
le corresponde al administrador desarrollarlas.
LA ADMINISTRACION COMO ELEMENTO ESENCIAL EN LAS ORGANAIZACIONES
La administracion de empresas consiste en darle forma, de una manera consistente a los diferentes tipos
de organizacionesya sean estas lucrativas o no. Absolutamente todas las empresas cuentan con gente que tiene a su
cargo alcanzar los objetivos de la empresa; en esto caso pueden tratarse de gerentes o administradores.
En el caso de los gerentes debemos decir que se trata de personas que se encuentran responsables por la
dirección de las diferentes actividades que apoyan a las empresas para alcanzar estos objetivos planteados. Los
gerentes suelen manejarse mediante aquellas relaciones que son vías de dos sentidos, lo que quiere decir que una parte
depende o esta sujeta de la otra. Además, esas relaciones también suelen involucrar a otras personas. Por su parte, los
administradores son quienes llevan a cabo la administración de empresas y suelen dirigir las actividades que realizan
los empleados; aunque en muchos casos también pueden llegar a tener alguna responsabilidad del tipo
operativa. Los administradores pueden dividirse en dos grupos: los encargados de la administracion de empresas que
dirigen las actividades de los empleados y los administradores que trabajan directamente en un puesto y no tienen el
trabajo de supervisar las actividades ajenas. Los profesionales en la administración de empresas suelen convertir un
puñado de recursos en una empresa útil y efectiva, además tienen la responsabilidad de que las acciones que realicen
permitan a las personas hacer sus mejores aportaciones al grupo de trabajo.
El número de departamentos que posee una institución en los cuales va a necesitar el trabajo de un
administrador varía según las necesidades de la misma, y por lo general, la administracion de empresas es aplicada en
aquellos sectores de producción, siendo este uno de los departamentos más importantes en una empresa; el de
mercadotecnia, el de finanzas, recursos humanos y capacitación y desarrollo. La administración de empresas es una
profesión muy variada que va a depender del nivel en el cual se sitúe el administrador, ya que el mismo deberá
convivir con una rutina de incertidumbre del nivel operacional de las actividades de la división en la que se encuentre.
Mientras el administrador más se preocupe en aprender la ejecución de cada tarea, entonces más preparado se
encontrará para desarrollarse en el nivel operacional de una empresa. Un profesional de la administracion de empresas
debe conocer a la perfección de que manera se prepara un presupuesto de gastos o bien, la prevención de ventas; como
se confección un organigrama y como se interpreta un balance contable, ya que estos conocimientos, entre otros, son
básicos para un buen desarrollo de la administración de empresas.
Tecnicatura en administración de empresas
Como podemos ver la administración de empresas es una labor fundamental en lo que refiere a una empresa, ya
que ésta es la base de todo. Es importante que si usted va a llevar a cabo, algún emprendimiento empresarial, sin
importar la magnitud del mismo, debe contar con algún profesional o bien, alguien que sea aprendido de la
administracion de empresas.
Muchos pequeños emprendedores no se dan cuenta de la necesidad de conocimiento que administrar una
empresa requiere, ya que lo ven como una tarea fácil, pero es importante que considere que esto no es así, por el
contrario, como hemos explicado en otros artículos de nuestro sitio, la administración de empresas cumple con algunas
condiciones y factores que pueden llegar a ser ignoradas por una persona que no conoce mucho del tema. De todas
formas en la actualidad, contamos con cientos de instituciones que proponen la administracion de empresas
como un título terciario para aquellas personas interesadas en el tema; de hecho en la actualidad, existen muchas
instituciones educativas que se dedican a la capacitación laboral, mediante el título de gestión y administración de
empresas o bien, se PyMES. Afortunadamente hoy en día se pueden utilizar muchos recursos para informarse sobre el
tema, pero es necesario que ante todo, consulte con algún profesional que pueda asesorarlo de una manera más
precisa, con todo aquellos referido a la administración de empresas. Uno de los métodos más usuales para lograr
informarse un poco más, es presenciar las clases universitarias de la carrera de administracion de empresas; en este
caso podemos recomendar que averigüe los horarios correspondientes a las clases en las que usted esta interesado.