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(E) Mecánica de Procesos y Mantenimiento Industrial
FUNCIÓN DEL RECURSO HUMANO DENTRO DE LA EMPRESA
Los procesos básicos para la administración del RRHH (Recurso Humano) son:
A. Proceso de obtención
B. Proceso de mantención
C. Proceso de desarrollo
D. Proceso de desvinculación
A. Proceso de Obtención: Dentro del proceso de obtención se pueden distinguir varios pasos
o subprocesos los cuales se verán con mayor detalle a continuación.
1. Determinar necesidad del RRHH: El éxito de una organización depende, en gran
medida, del acierto en la elección de las personas adecuadas para el correcto
desarrollo de las tareas y deberes que se deben cubrir.
Las posibles causas de las necesidades de recurso humano en una organización son:
• Expansión de la empresa.
• Creación de nuevos puestos.
• Organización de nuevos departamentos.
• Jubilaciones.
• Fallecimientos.
• Renuncias.
• Despidos. etc
Es necesario hacer ciertos cuestionamientos a la hora de detectar la necesidad
• ¿Es absolutamente imprescindible la creación o cobertura del puesto
solicitado?
• ¿Tendrá ocupación permanente o temporal?
• ¿Existe pleno empleo en el departamento solicitante?
• ¿Se puede cubrir la vacante con traslado o promoción?
Para entender como funcionan los procesos de obtención, debemos entender cómo
funciona el ambiente en que está inmersa la organización y de qué manera ésta
localiza y busca personas para introducirlas a su sistema. El mercado laboral Está
conformado por las ofertas de trabajo hechas por las organizaciones en determinado
lugar y época. El mercado laboral se comporta en términos de oferta y demanda,
disponibilidad de empleos y demanda de empleos. Las empresas son las que ofrecen
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trabajo según las necesidades de estas y las personas son las que demandan estos
trabajos.
En el mercado laboral es posible distinguir tres situaciones.
Oferta mayor que la demanda: Cuando esto sucede es de esperarse elevadas
inversiones en reclutamiento, Criterios de selección menos rigurosos y flexibles,
Elevadas inversiones en capacitación, Mayores ofertas de remuneraciones, Mayores
beneficios, Énfasis en el reclutamiento interno, Fuerte competencia entre
organizaciones
Oferta menor que la demanda: Bajas inversiones en reclutamiento, Criterios de
selección más rigurosos y rígidos, Bajas inversiones en capacitación, Menores ofertas
de remuneraciones, Menores beneficios, Énfasis en el reclutamiento externo, No
existe competencia entre organizaciones
Oferta igual a la demanda: Si esto ocurre el mercado del trabajo esta en equilibrio y
por ende todo el trabajo ofertado es demandado inmediatamente esta situación no se
da en la realidad, mas bien se habla de una situación de Pleno Empleo la cual es
definida es economía como aquella situación en la que la demanda de trabajo es igual
a la oferta, al nivel dado de los salarios reales. Suele considerarse de pleno empleo una
situación en la que sólo existe desempleo friccional, es decir que se encuentran en
proceso de cambio de un empleo a otro, o en espera de un trabajo eventual, que no se
consideran a la hora de establecer el concepto de pleno empleo.
2. Determinación y Descripción de cargos: La descripción del cargo se refiere a las
tareas, los deberes y las responsabilidades del cargo, en tanto que el análisis del
cargo se ocupa de los requisitos que el aspirante necesita cumplir. El cargo se basa
en las siguientes nociones fundamentales:
Tarea: es el conjunto de actividades individuales que ejecuta el ocupante en
determinado puesto de trabajo; hace referencia a cargos simples y rutinarios, como
los que ejecutan los que trabajan por horas y los obreros.
Atribución: es el conjunto de actividades individuales que ejecuta la persona que
ocupa el cargo. Se refiere a cargos que incluyen actividades más diferenciadas, como
las que desempeñan los que trabajan por meses o los funcionarios.
Función: es un conjunto de tareas (cargos por horas) o atribuciones (cargos por
meses) que el ocupante del cargo ejerce de manera sistemática y reiterada, o un
individuo que, sin ocupar un cargo, desempeña una función de manera transitoria o
definitiva. Para que un conjunto de tareas o atribuciones constituya una función, se
requiere que haya repetición al ejecutarlas
Cargo: Es un conjunto de funciones con posición definida dentro de la estructura
organizacional, es decir, en el organigrama. Ubicar un cargo dentro del organigrama
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3. Determinación de puestos (n°): El estudio de análisis de puestos es importante,
porque permite establecer las funciones, tareas y actividades que el recurso humano
va desempeñar en su cargo. Un inadecuado análisis de puesto puede ser perjudicial
para la organización porque al no encontrarse bien definidas las actividades, los
subsistemas de recursos humanos tendrán falencias y no se conseguirán los objetivos
planteados por la organización.
Cuando las competencias, habilidades y conocimientos de una persona coinciden con
las requeridas por el puesto de trabajo y además sus intereses, deseos, estilo de vida,
etc. son compatibles con las características del puesto, las expectativas de desempeño
son óptimas.
Los puestos constituyen el vínculo entre los individuos y la organización. En este
escenario ingresa el departamento de recursos humanos, quienes ayudan a la
organización a obtener y mantener una fuerza de trabajo idónea, quienes trabajan en
de departamento de recursos humanos deben poseer una comprensión profunda de
los diseños de puestos para alcanzar los objetivos propuestos.
El diseño de un puesto muestra los requerimientos organizativos, ambientales y
conductuales que se han especificado en cada caso, la productividad del empleado, su
satisfacción con la labor que lleva a cabo y las dificultades en su labor diaria
proporcionarán una guía de lo bien diseñado que se encuentre el puesto. Cuando una
ocupación determinada presenta deficiencias serias en su diseño, con frecuencia se
presentan fenómenos como alta rotación del personal, ausentismo, quejas, protestas
sindicales, sabotajes. Sin embargo, no todos los puestos conducen al mismo grado de
satisfacción personal, no en todos los casos puede culparse al diseño por la conducta
negativa de las personas que tienen determinada función. Estos elementos se
relacionan con la eficiencia.
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4. Remuneraciones: Se entiende por remuneración las contraprestaciones en dinero y las
adicionales en especie avaluables en dinero que debe percibir el trabajador del
empleador por causa del contrato de trabajo. (artículo 41 del Código del Trabajo).
Las características de las remuneraciones son:
Contraprestación: Tal características aflora del hecho que el trabajador ejecuta un
trabajo o servicio.
Pecuniaria: Esta representada por dinero, sin perjuicio que se contemplen
prestaciones en especies avaluables en dinero.
Se paga por causa del contrato: Ello significa que la fuente de la obligación es el
Contrato.
Beneficios y prestaciones que no constituyen remuneración son: asignación de
movilización o locomoción, asignación de colación o alimentación, asignación perdida
de caja, viáticos, las prestaciones familiares otorgadas en conformidad a la ley,
indemnización legal años de servicios.
Según el artículo 42, son remuneraciones las siguientes, no significa una enumeración
taxativa, sueldo, sobresueldo, comisión, participación de las utilidades, gratificación,
semana corrida, etc.
5. Reclutar RRHH: Es el proceso mediante el cual se quiere conseguir una cantidad
suficiente de cantidades que, en principio, reúnan las condiciones predeterminadas
tras el estudio de necesidades. Consiste en reunir y buscar el mayor número de
candidatos interesados en el puesto que se pretende cubrir y en el plazo de tiempo
previsto. Es un sistema de información mediante el cual la empresa divulga y ofrece
al mercado de recursos humanos oportunidades de empleo según sus necesidades.
Las fuentes de reclutamiento:
• Los trabajadores de la propia empresa:
o Propia empresa
o Traslado horizontal (Por Ej: pasar de Gerente de RRHH a Gerente de
Finanzas
o Reconversión (realizar un nuevo oficio)
• Instituciones de Educación
• La competencia (head hunter, especialistas que reclutan a personas que trabajan
en la competencia de la empresa)
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• Archivo
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Los método
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El proceso d
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7. Contratarlo
o: Transformaar al mejor ccandidato en
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8. Inducir su iincorporación
prueba hasta su vinculaación definitivva con la empresa. La orientación y presentación
ideal deberrían correr a cargo del jeffe directo. El departamento de person
nal facilitará
los medios yy la coordinación de todo el proceso.
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B. Proceso de Mantención
Para lograr mantener en óptimas condiciones al recurso humano en la empresa u
organización es necesario considerar factores como remuneraciones adecuadas
teniendo relación con el trabajo y las responsabilidad asumidas en cada cargo, y
obviamente que esta sean acorde con las remuneraciones del mercado del trabajo.
Otra forma es la evaluación del cargo, esto implica evaluar las características de las
funciones del cargo con el fin de poder tener claro las responsabilidades de las
personas y que están tengan objetivos claros dentro de la organización.
A continuación se vera con mayor detalle dos de los factores mas importantes para
mantener al recurso humano.
1. Generar condiciones de trabajo seguras e higiénicas (CV):
PLAN DE HIGIENE: Un plan de higiene del trabajo por lo general cubre el siguiente
contenido:
1) Un plan organizado: involucra la presentación no sólo de servicios médicos, sino
también de enfermería y de primeros auxilios, en tiempo total o parcial, según el
tamaño de la empresa.
2) Servicios médicos adecuados: abarcan dispensarios de emergencia y primeros
auxilios.
3) Prevención de riesgos para la salud: Riesgos químicos ( intoxicaciones,
dermatosis industriales), Riesgos físicos ( ruidos, temperaturas extremas,
radiaciones ionizantes y no ionizantes), Riesgos biológicos ( microorganismos
patógenos, agentes biológicos, etc)
PLAN DE SEGURIDAD: Un plan de seguridad implica, necesariamente, los siguientes
requisitos: Las condiciones de trabajo, el tamaño, la localización de la empresa,
etc, determinan los medios materiales preventivos. La seguridad no debe limitarse
sólo al área de producción. Las oficinas, los depósitos, etc, también ofrecen
riesgos, cuyas implicaciones atentan a toda la empresa.
El problema de seguridad implica la adaptación del hombre al trabajo (Selección de
Personal), adaptación del trabajo al hombre (racionalización del trabajo), más allá
de los factores sociopsicológicos, razón por la cual ciertas organizaciones vinculan
la seguridad a Recursos Humanos.
La seguridad del trabajo en ciertas organizaciones puede llegar a:
• Movilizar elementos para el entrenamiento y preparación de técnicos y
operarios
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• Control de cumplimiento de normas de seguridad
• Simulación de accidentes
Inspección periódica de los equipos de control de incendios, primeros auxilios y
elección, adquisición y distribución de vestuario del personal en determinadas
áreas de la organización.
2. Mantener óptimas relaciones con organizaciones de trabajadores Sindicatos:
Cuando un sindicato es reconocido y certificado como agente de negociación para sus
empleados, una compañía puede tener que usar el tiempo que previamente dedicaba a
otras funciones de personal, para negociar el contrato de trabajo y para discutir problemas
con lo representantes del sindicato, relativas a su administración. Puede también necesitar
llevar registros del personal adicional y más preciso, con objeto de apoyar la posición de la
compañía durante las negociaciones de contrato o la resolución de quejas. Las decisiones
tales como las relativas a salarios, horas y condiciones de trabajo, en vez de que sean
tomadas unilateralmente por el patrono también pueden tener que recibir la aprobación
del sindicato.
Además se tendrá que tener un mayor cuidado en la elaboración de las políticas y
reglamento para el personal para asegurar que todos los empleados de la organización
sean tratados en una forma justa y consistente.
La habilidad de la gerencia para resolver problemas con los empleados en forma directa y
rápida, es probable que quede reducida cuando los empleados se sindicalizan. Los
supervisores de primera línea son los que pueden encontrar particularmente que su
posición relativa y su autoridad se han reducido y sus relaciones con sus subordinados se
han hecho más difíciles, debido a la presencia de un delegado sindical que desafía sus
decisiones
TIPOS DE HUELGA
El sindicato pugna por ejercer mayor participación no sólo en la mesa de negociaciones
sino también por el procedimiento de quejas y por medio de presiones ejercidas en el
trabajo en forma de huelgas.
La huelga, es la negativa de los empleados a trabajar hasta que la empresa responda a sus
demandas. Los tipos de huelga son: Económica, por prácticas laborales injustas y la huelga
de solidaridad.
Huelga económica: Es aquella huelga que se produce a raíz de la incapacidad para ponerse
de acuerdo sobre los términos de un contrato colectivo.
Huelga por prácticas laborales injustas: Es la huelga en la que se hacen protestas debido a
la conducta ilegal de la empresa.
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Huelga de solidaridad: Es aquella huelga que inicia un sindicato en apoyo a la huelga de
otro.
C. Proceso de desarrollo
1. Capacitar al RRHH, aumentar conocimiento técnico: El sistema de capacitación y
desarrollo de las personas en la empresa nace del equilibrio entre las
competencias (conocimientos y habilidades) actuales y futuras de las personas, y
las necesidades presentes (representadas por el cargo) y futuras de la organización
en función de su entorno, misión y estrategia. El sistema de capacitación o
entrenamiento apoya a los trabajadores para desempeñar su trabajo actual, sus
beneficios pueden prolongarse a toda su vida laboral y pueden colaborar en el
desarrollo de esa persona para cumplir futuras responsabilidades.
Las actividades de desarrollo ayudan al individuo en el manejo de futuras
responsabilidades.
Los beneficios de la capacitación para la organización son:
• Provoca mejores resultados económicos.
• Mejora el conocimiento de las tareas, procesos y funciones.
• Mejora el clima organizacional y aumenta la satisfacción de las
personas.
• Ayuda al personal a identificarse con los objetivos de la organización.
• Fomenta la apertura y la confianza.
• Mejora la relación jefe‐subordinado.
• Incrementa la productividad y la calidad del trabajo.
Los beneficios de la capacitación para la persona son:
• Ayuda a las persona en la toma de decisiones y solución de problemas.
• Contribuye positivamente en el manejo de conflictos y tensiones.
• Facilita el proceso de liderazgo y mejora las aptitudes comunicativas.
• Sube el nivel de satisfacción en el puesto.
• Permite el logro de metas individuales.
• Desarrolla un sentido de progreso.
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2. Evaluación desempeño: Constituye el proceso por el cual se estima el rendimiento
global del empleado. La mayor parte de los empleados procura obtener
retroalimentación sobre la manera en que cumple sus actividades y las personas
que tienen a su cargo la dirección de otros empleados deben evaluar el
desempeño individual para decidir las acciones que deben tomar.
Las evaluaciones informales, basadas en el trabajo diario, son necesarias pero
insuficientes. Contando con un sistema formal y sistemático de retroalimentación, el
departamento de personal puede identificar a los empleados que cumplen o
exceden lo esperado y a los que no lo hacen.
La evaluación ayuda a evaluar los procedimientos de reclutamiento, selección y
orientación. Incluso las decisiones sobre promociones internas, compensaciones y
otras más del área del departamento de personal dependen de la información
sistemática y bien documentada disponible sobre el empleado.
Además de mejorar el desempeño, muchas compañías utilizan esta información
para determinar las compensaciones que otorgan. Un buen sistema de evaluación
puede también identificar problemas en el sistema de información sobre recursos
humanos. Las personas que se desempeñan de manera insuficiente pueden poner
en evidencia procesos equivocados de selección, orientación y capacitación, o
puede indicar que el diseño del puesto o los desafíos externos no han sido
considerados en todas sus facetas.
3. No frustrar las expectativas de los trabajadores “desarrollo de carrera”. (carrera
laboral): Una carrera es una secuencia de posiciones ocupadas por una persona
durante su vida, es saber que escalones quiere recorrer uno en su vida laboral
La carrera laboral responde al ciclo de vida laboral de las personas, este ciclo pasa
por etapas como: temprana, media y tardía. La mayoría de las personas creen que
la etapa no tiene que ver con la edad sino más bien dependerá del conocimiento y
habilidades de cada persona.
El desarrollo de al carrera es responsabilidad de cada persona, desarrollando sus
competencias. La responsabilidad de las empresas esta en comunicar a los
empleados su estrategia corporativa, proveer de al información necesaria acerca
del negocio y responder a las iniciativas de los empleados ofreciendo
retroalimentación a los empleados sobre su rendimiento.
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D. Proceso de desvinculación:
Esta etapa consiste en como la organización decide que necesita prescindir de algunos
empleados. Es decir, cuando se reconoce que hay ciertos acontecimientos que están
haciendo necesario recortar personal de forma de mejorar el desempeño de la
empresa en la industria.
Es obvio que el manejo de una reducción de personal ha de ser preparada. Sus
consecuencias tanto respecto a la productividad como a la moral del personal son
demasiado importantes para que este tipo de cambio sea improvisado.
Un equipo constituido de representantes de las autoridades y de profesionales de
recursos humanos deben dedicarse a la conducción de este cambio elaborando un
programa racional y definido para llevarlo a cabo de la manera más constructiva y
coherente posible.
Se deben definir de manera exacta:
• El numero de personas afectadas por la reducción
• Los criterios según los cuales decidieron elegir tal o tal categoría de gente
• Un plan de comunicación de parte de las autoridades dirigido por parte de la
jefatura y por otra parte a los empleados para anunciar el porque y el como de
la reducción de personal
Algunas de las causas de la desvinculación voluntaria de las personas en la
organización son:
• Remuneraciones
• Calidad de las relaciones interpersonales
• Ambiente de trabajo
• Deficientes condiciones de seguridad e higiene.
• Otros.
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BIBLIOGRAFIA
• www.gestiopolis.cl
• http://www.wikilearning.com
• Obtención y Desarrollo del Recurso Humano. Profesor: Nancy Alarcón Henríquez.
• Texto resumido por María Patricia Molina de ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Y
RECURSOS HUMANOS. William B. Wrther, Jr. y Heith Davis ‐ Ed. Mc. Graw Hill .
• “Descripción y Evaluación del Proceso de Desvinculación en la Empresa Privada
Chilena, Análisis de Tres Empresas” Gonzalo Monje de la Peña.
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