SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad

Empresarial
Programa de Formación – Tecnólogo en Contabilidad y Finanzas
Competencia – Promover la Interacción Idónea Consigo Mismo, con los Demás y con la
Naturaleza en los Contextos Laboral y Social
Guía de Aprendizaje 001 - “Reconocimiento del Programa de Formación”

3. Mencione los requisitos de ingreso para el programa de CONTABILIDAD Y

FINANZAS.

 Superar prueba de aptitud, motivación, interés y competencias mínimas de ingreso

4. Explique en qué consisten cada una de las ocupaciones que puede desempeñar un
egresado del programa de formación que usted adelanta.

 Asistente de presupuesto: Asistir en la formulación y control de presupuesto,

recopilando, clasificando, revisando la información y realizando trámites para la
elaboración y ejecución del presupuesto de una o más dependencias de la
Institución, a fin de contribuir con una buena distribución y control de presupuesto.
 Tesorero: Persona encargada de cobrar, guardar y administrar el dinero de una
colectividad, institución o empresa, en especial si se dedica a ello profesionalmente.
 Asistencia de gerencia: se capacita para dar respuesta a las necesidades actuales
de las empresas, para así ser un factor humano imprescindible para el buen
funcionamiento de una oficina.
 Analista de crédito y cartera: Encargado de realizar la gestión de promoción,
evaluación, otorgamiento, seguimiento y recuperación de las operaciones
crediticias, productos y servicios a los clientes nuevos, recurrentes de la entidad
financiera donde labora.
 Evaluador de proyectos financieros: instrumento o herramienta que ayuda en la
toma de decisiones financieras, emite un juicio de una proposición mide ciertas
magnitudes cuantivas resultantes del estudio del proyecto
 Asesor financiero: descubre las necesidades financieras analizando ya las
necesidades pasadas del cliente, analiza variables como patrimonio, tipo impositivo.
Situación profesional familiar y resto de inversiones que el acreedor pueda poseer
 Jefe de costos y presupuestos: es el encargado de analizar y co trolar los costos
y presupuestos de una empresa.
 Asistente del contador: clasifica y registra documentos para mantener
actualizados los movimientos contables
 Asistente de nómina: Efectúa los cálculos correspondientes a la liquidación
de nómina del personal
 Asistente de costos: Garantizar que los precios de materiales de construcción
contenidos en los presupuestos emitidos por los contratistas de la Institución estén
ajustados a los precios del mercado
 Auxiliar de presupuestos: Asistir en la formulación y control de presupuesto,
recopilando, clasificando, revisando la información y realizando trámites para la
elaboración y ejecución del presupuesto
  Administrador de inventarios: lleva a cabo los inventarios organizados de una
empresa, recopila y actualiza los inventarios
 Coordinador en el área contable: analiza la información para brindar datos para
la toma de decisiones por parte de la gerencia

5. Realice actividades lúdicas teniendo en cuenta las fuentes del conocimiento y las
líneas tecnológicas que se reconocen en el SENA.

R A B C D E F G H T K H
E L M N I N O P S R Q A
L R S T N U V W E A X B
A Y Z A T B C D R B E I
C F G H E I J K L A M L
I N O P R Q R S Y J U I
O D I N E R O V W O X D
N Y Z A S B C D E F G A
S H H U M A N O I J K D
O M N O P Q R S T U V E
C A B C D E F G H I J S
I N F O R M A C I O N K
A L M S E R V I C I O N
L O P O Q R S T U V W E
X Y Z T A B C D E F G M
H P R A C T I C A J K P
P R O D U C T O L M N R
P O Q R S T U V W X Y E
V A L O R E S Z A B P S
C A P I T A L C D E E A
F G H I J K L M N O R P
Q R S T U V W X Y Z S A
B C D E F G H I J K O L
M N O P Q R S T U V N Y
Z A B C D E F G H I A J
K L M N O P Q R S T J U
V W X Y Z A B C D R U E
F G H I K L M N M O R P
Q R S F X A V H K T I Q
C G K N C D E F G H D I
J L M N O P Q R S T I U
V W X Y Z D A D D Y C D
O G T E A C H E R S A A

PALABRAS A ENCONTRAR: EMOCIONES, SER, PRACTICA.RELACION SOCIAL,

HUMANO, SERVICIO, DINERO, PERSONA JURIDICA, PRODUCTO, HABILIDADES,
VALORES, INFORMACION, DATOS, INTERES, CAPITAL, TRABAJO, EMPRESA.
 6. Realice un ensayo sobre la importancia del Tecnologo en contabilidad y
finanzas en una unidad económica

Importancia de la contabilidad y finanzas en una

empresa

¿Por qué es importante la contabilidad y finanzas en una empresa? Se

entiende por contabilidad que es la encargada de cuantificar medir y
analizar la realidad que vive una unidad económica.

Cuando hablamos de este pilar tan importante para una empresa nos
estamos refiriendo a los hechos económicos que se viven a diario en
una empresa para formular juicios y tomar decisiones.

La contabilidad es una excelente fuente de información para las

empresas ya que podemos conocer datos exactos como lo que debe y
no se debe, el capital que se tiene, los gastos, las inversiones, costos
de producción y servicios, ganancias y pérdidas y la actual situación
financiera de la misma, además hay que tenerla en cuenta porque con
la contabilidad y finanzas podemos garantizar el éxito, la rentabilidad, la
productividad y la planificación a futuro.

Por último la contabilidad y finanzas es importantes para dirigir bien a

una empresa y llevarla por buen camino y hacer de esta una empresa
auto sostenible y eficiente con el fin de que esta se mantenga a flote y
se tenga conocimiento a profundidad del estado financiero de la
empresa
7. Construya un glosario de mínimo 20 de términos encontrados durante el desarrollo
de las actividades

 Control interno: comprende el plan de la organización y todos los métodos

coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de
salvaguardar sus activos y verificara la confiabilidad de los datos contables. Contra
mayor y compleja sea una empresa, mayor será la importancia de un adecuado
sistema de control interno, entonces una empresa unipersonal no necesita de un
sistema de control complejo.
 Auditoria: es método por el cual se analiza o examina la información de una
empresa se evalúa los estados de sus cuentas el principal objetivo es determinar si
la empresa cumple o no con la norma contable vigente.
 Análisis financiero: es un estudio que se hace a la información financiera
mediante dos factores: indicadores y razones financieras, el análisis financiero es
muy importante porque con ello se puede hacer un diagnóstico de la empresa y así
señalar una guía para el futuro o prever errores a temprano corto y largo plazo.
 Contabilidad: permite registrar y analizar los hechos económicos de una
empresa, mediante la contabilidad se puede conocer el estado financiero de una
empresa, también permite saber cómo una empresa obtiene sus dineros, sus
activos y ayuda a manejar los costos de la misma.
 Estados financieros: son documentos de suma importancia para la empresa ya
que en ellos se refleja en qué estado se encuentra la empresa y da una visión
general de la misma en los estados financieros se incluyen los siguientes
documentos: balance de situación, informe de pérdidas y ganancias y los estados
de flujo de efectivo.
 Mipymes: Las pymes son agentes con lógicas, culturas, intereses y un espíritu
emprendedor específicos. También existe el término MiPyME (acrónimo de "micro,
pequeña y mediana empresa"), que es una expansión del término original, en
donde se incluye a la microempresa.
 Sostenibilidad empresarial: busca un equilibrio entre lo económico, social y
ambiental como objetivo principal tiene el mejorar las condiciones
socioeconómicas para su personal y a las misma empresas gracias a la
 sostenibilidad empresarial se contribuye un bienestar y progreso a las presentes y
futuras generaciones.
 Flujo de caja: El flujo de caja hace referencia a las salidas y entradas netas de
dinero que tiene una empresa o proyecto en un período determinado.
Los flujos de caja facilitan información acerca de la capacidad de la empresa para
pagar sus deudas. Por ello, resulta una información indispensable para conocer el
estado de la empresa. Es una buena herramienta para medir el nivel de liquidez de
una empresa.
 Normas de auditoria: son los principios fundamentales de auditoria a los que
deben regirse los auditores actualmente las normas de auditoria son:
Entrenamiento y capacidad profesional, independencia, cuidado o esmero
profesional, planeamiento y supervisión, estudio y evaluación del control interno,
evidencia suficiente y competente, aplicación de los principios de contabilidad
generalmente aceptados, consistencia, revelación Suficiente y opinión del Auditor.
 Reportes de contabilidad: Los informes financieros se utilizan para analizar la
situación financiera de las empresas, grandes y pequeñas. Hay cuatro informes
financieros primarios que indican el bienestar de una empresa: balance general,
estado de resultados, estado de capital y estado de flujo de efectivo.
 Estado de balance: Los estados de balance son ecuaciones que comparan los
activos contra pasivos y el patrimonio. Los activos corrientes son el inventario y
cuentas por cobrar que se pueden convertir en dinero en efectivo en menos de un
año.
 Estado de resultados: son los informes financieros que muestran los ingresos
obtenidos durante un período de presentación de informes anuales. Los estados
de resultados restan los gastos de los ingresos para el período que cubre el
informe, indicando si hubo una pérdida o ganancia.
 Estado de capital: son los informes financieros que muestran los ingresos
obtenidos durante un período de presentación de informes anuales. Los estados
de resultados restan los gastos de los ingresos para el período que cubre el
informe, indicando si hubo una pérdida o ganancia.
 Estado de flujo de efectivo: El estado de flujo de efectivo es la herramienta de
presupuesto principal que se utiliza para analizar el desempeño pasado y, predecir
futuras fluctuaciones de flujo de caja.
 Mapa de riesgo: es una herramienta basada en los distintos sistemas de
información que pretende identificar las actividades o procesos sujetos a riesgo.
Además, este mapa de riesgos cuantifica la probabilidad de que estos eventos
sucedan y mide el daño potencial en caso de que dicho riesgo suceda.
 Nivel de endeudamiento: El Ratio de endeudamiento mide el apalancamiento
financiero, es decir, la proporción de deuda que soporta una empresa frente a sus
recursos propios. Según el sector en el que esté integrada la empresas o incluso
dependiendo del tipo de empresa, a esta puede interesarle un nivel elevado del
coeficiente de endeudamiento.
 Liquidez: es la capacidad que tiene una entidad para obtener dinero en efectivo y
así hacer frente a sus obligaciones a corto plazo. En otras palabras, es la facilidad
con la que un activo puede convertirse en dinero en efectivo.
 Rentabilidad: es la capacidad que tiene algo para generar suficiente utilidad o
ganancia; por ejemplo, un negocio es rentable cuando genera mayores ingresos
que egresos, un cliente es rentable cuando genera mayores ingresos que gastos,
un área o departamento de empresa es rentable cuando genera mayores ingresos
que costos.
  Sistema de costos: es un conjunto de procedimientos, técnicos, administrativos y
contables que se emplea en un ente, para determinar el costo de sus operaciones
en sus diversas fases, de manera de utilizarlo para fines de información contable,
control de gestión y base para la toma de decisiones.
 Normas comerciales tributarias y laborales: existen dos tipos de obligaciones
como contribuyentes Las Formales; Modificación y actualización de datos en el
registro de contribuyentes, Legalización de libros, emitir facturas o comprobantes
de ingresos, suministrar información de trascendencia tributaria. Y las obligaciones
Materiales; Pago de los impuestos correspondientes, el desempeño como agente
retenedor.
Que impuestos debemos pagar nos preguntamos a menudo Pues bien cuando nos
inscribimos como contribuyentes en La Administración tributaria se nos indica que
impuestos recaen sobre la actividad comercial que desempeñamos, entre las
obligaciones principales que se estipulan en el Código De Normas Y
Procedimiento Tributario Encontramos:
Impuesto sobre la Renta: Grava las utilidades obtenidas por los contribuyentes
durante el periodo fiscal. Se calcula de acuerdo a una escala progresiva de tarifas
establecidas según la Ley # 7092, las cuales varían en cada periodo fiscal.
 Ciclo contable: es el período de tiempo en el que se registran todas las
transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o
anualmente; el más usado es el anual. Los procedimientos del ciclo contable son
aquellos pasos que se realizan para mostrar finalmente la información financiera
de una empresa.

 Prestación de servicios: Es el contrato mediante el cual una persona,

normalmente un profesional en algún área, se obliga con respecto a otra a realizar
una serie de servicios a cambio de un precio.
 Gestion contable y financiera: La contabilidad de gestión o contabilidad directiva,
consiste en la utilización, análisis e interpretación de la información obtenida de la
contabilidad financiera de cara a la adopción de decisiones a corto plazo en el
seno de la organización.
 Recursos financieros: un recurso es un medio, de cualquier clase, que permite
obtener algo que se desea o se necesita. El dinero, por ejemplo, es un recurso
indispensable para comprar una casa. Las finanzas, por otra parte, hacen
referencia a los bienes, los caudales y la circulación del dinero.

9. Escoja cuatro resultados de diferentes competencias y verifique según su

escogencia a que fase pertenece y que actividad del proyecto.

Resultado de aprendizaje Fase del proyecto

Interpretar los conceptos y propósitos Ejecución
de la contabilidad de costos, para una
efectiva aplicación en actividades de
costeo por procesos, por órdenes de
producción o por otro niel de sistemas
de costos
 Elaborar el cierre y ajustes del ciclo Ejecución
contable, utilizando un proceso manual
Y sistematizado

Contabilizar las actividades propias del Ejecución

proceso de costos de producción o
prestación de servicios para producir
los reportes que la organización
requiera
Prepara los estados financieros y Planeación
anexos de costos que correspondan a
los requerimientos organizacionales