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INDICE

Introducción ............................................................................................................. 3

Digitación................................................................................................................. 4

Documentos:.................................................................................................................... 5

Boletas Manueles: ............................................................................................................ 6

Exportación .............................................................................................................. 7

Libro de Compra ............................................................................................................... 8

Libro de Ventas ................................................................................................................ 9

Ayuda .................................................................................................................... 10

Configuración ................................................................................................................. 11

Importación Excel........................................................................................................... 12

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INTRODUCCIÓN

El presente documento está confeccionado para servir como ayuda al usuario final de CT DTE, se dan a
conocer las funciones del sistema y se explican cada una de las operaciones que podrá realizar el
usuario, principalmente una pantalla que utilizará el usuario. La pantalla principal, en la que el usuario
puede acceder al menú del sistema teniendo acceso a diferentes módulos como: (Digitación,
Exportación y Ayuda)

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DIGITACIÓN

Al iniciar el sistema se solicita la identificación del Vendedor Preventa o Cajero. El usuario debe escanear
su tarjeta o poner su huella digital en caso de estar configurado con sistema biométrico.

Imagen 1: Menú digitación

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Este menú de divide en 2 opciones:

DOCUMENTOS:

En esta pantalla puedes digitar o Cargar

todos los documentos de compra que
recibas como facturas, Notas de Crédito,
Etc.

Para Digitar debes seleccionar el mes

Contable (declaración) y llenar todos los
datos de la pantalla dependiendo el
documento y luego presionar el botón
“Grabar”.

Para Cargar es mas sencillo aun ya que

solo debes seleccionar el mes Contable
(Declaración) y luego presionar el botón
“Cargar Compras CT ADMIN”.

Sigue estos procedimientos dependiendo el caso en que te encuentres.

Además, tienes el botón “Ver Documentos Ingresados”.

Donde puedes analizar los documentos

que ya ingresaste y si están con errores
eliminarlos y volverlos a digitar, de igual
manera con los que cargaste desde CT
ADMIN.

Solo debes indicar los filtros necesarios

para llegar al documento que deseas.

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BOLETAS MANUELES:

En esta pantalla puedes ingresar las

ventas manuales como Boletas,
Facturas, etc.

Solo debes llenar los datos

correspondientes e ingresar.

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EXPORTACIÓN

En el menú exportación tienes la opción de por exportar tanto tus libros de compra como de venta.

Imagen 2: Menú Exportación.

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LIBRO DE COMPRA

Para que puedas exportar el libro de compra solo debes seleccionar el MES CONTABLE y el AÑO
CONTABLE y presionar el botón “Consultar”.

Eso cargara todos los documentos de compra en pantalla con su resumen por tipo de documento y el
detalle de cada documento.

Tienes la opción de Exportar el libro en formato Excel solo como informe.

Una vez que estés seguro(a) de la información de tu libro puedes exportarlo en el formato autorizado
por el SII para luego subirlo al portal GDDTE presionando el botón “Exportar Libro”.

Te preguntaras donde se guarda este libro?

Se guarda en la dirección que sale debajo de la pantalla llamada CARPETA DESTINO XML.

Como se configura esa dirección?

En el menú Ayuda esta la opción configurar donde puedes agregar el destino tanto del libro de compra
como de venta.

Como se rectifica un Libro de Compra?

Para rectificar necesitas un código de autorización que da el SII, una vez teniendo ese código debes
chequear la opción Rectificar, eso habilitara un recuadro donde debes ingresar el código del SII y luego
exportarlo de la misma manera. Eso lo creara sin problemas.

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LIBRO DE VENTAS

Para que puedas exportar el libro de ventas solo debes seleccionar el MES y el AÑO de las ventas que
necesitas y presionar el botón “Cargar Ventas”.

Eso cargara todos los documentos de ventas en pantalla con su resumen por tipo de documento y el
detalle de cada documento.

Tienes la opción de Exportar el libro en formato Excel solo como informe.

Una vez que estés seguro(a) de la información de tu libro puedes exportarlo en el formato autorizado
por el SII para luego subirlo al portal GDDTE presionando el botón “Exportar Libro”.

Si seleccionas la opción Escritorio, el libro lo dejara en esa ruta, si no, el libro lo dejara en la ruta
configurada por defecto en CTDTE.

Como se configura esa dirección?

En el menú Ayuda esta la opción configurar donde puedes agregar el destino tanto del libro de compra
como de venta.

Como se rectifica un Libro de Ventas?

Para rectificar necesitas un código de autorización que da el SII, una vez teniendo ese código debes
chequear la opción Rectificar, eso al momento de exportar el libro te solicitara el código del SII, lo
ingresas y presionas “Aceptar” y creara el libro sin problemas.

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AYUDA

En el menú ayuda, puedes acceder a las configuraciones del sistema CTDTE y a la importación de Datos
al sistema.

Imagen 3: Menú Ayuda.

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CONFIGURACIÓN

La configuración es bien sencilla, la información en conexión no es para los usuarios Normales

(PROHIBIDA SU MODIFICACIÓN)
En la opción Extras puedes seleccionar la ruta donde quieres exportar tus libros de compra como de
venta.

Si quieres o no que en el libro aparezcan los documentos Exentos electrónicos.

Si quieres o no que tu libro de ventas venga con los impuestos.

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IMPORTACIÓN EXCEL

En esta pantalla se puede importar datos de compra y venta al sistema en distintos formatos.

(IMPORTANTE : ESTOS FORMATOS DEBES SOLICITARLOS AL DEPARTAMENTO TECNICO DE RETAIL

SERVICES).

Tipos de Formato: CTSUITE, GDDTE, SOFTLAND, DBF.

Tipos de Importación: COMPRAS, VENTAS.

Para realizar esta importación debes realizar lo siguiente:

 Seleccionar el Tipo de Formato

 Seleccionar el Tipo de Importación
 Presionar Examinar y seleccionar el archivo Excel del formato seleccionado.
 Por último presionar el botón “Cargar”.

Esto validara los documentos ya ingresados con los que vienen en el archivo e indicara al costado
derecho si:

 Tienes documentos OK
 Tienes documentos YA INGRESADOS
 Tienes documentos CON ERROR
 Tienes documentos RUT INCORRECTO

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