Microsoft Excel 2010

FILTROS
 Recomendación:
Descarga el archivo “2- Bd Productos” de la
plataforma que se encuentra en la sección material de
estudio de la Unidad 2 si ya fue descargado úsalo para
realizar los ejercicios propuestos.

Así podrás asimilar mejor tu aprendizaje.

Imagen tablero tomada de: freeimages.com

 Filtros
Los filtros son herramientas que nos permiten buscar
información que cumpla con ciertos criterios. Existen dos
tipos de filtros:


Los Autofiltros o Filtros:
 buscan información dentro de la

 misma base de datos.


Los Filtros
 Avanzados: extraen información de una base de
datos.

Iniciaremos viendo los autofiltros

 ¿Como Usar el Filtro?

Para usar los autofiltros o filtros debemos tener en cuenta que cada
columna tenga un nombre o título asignado y que no existan celdas
combinadas.

1. Seleccione toda la base de datos

2. Hacer clic a la pestaña datos

3. Seleccione el botón
 ¿Como Usar el Filtro?
4. Aparecen flechas desplegables en el lado derecho de cada
columna.
 ¿Como Usar el Filtro?
4. Debemos hacer clic en la flecha desplegable de la columna que deseamos
filtrar.

5. Aparecerá una lista desplegable con las opciones de filtro

6. En esta lista de filtro encontraremos en la parte inferior los valores únicos

con una casilla de verificación que nos permite desactivar o activar el dato
que deseamos ocultar o visualizar con solo hacer un clic.

Otra opción es desactivar la casilla que esta al lado de SELECCIONAR TODO de

esta manera podemos desactivar rápidamente todos los datos y luego
seleccionar solo aquellos que deseamos ver.

7. Hacer clic en aceptar.

¿Como Usar el Filtro?
4

7
 Al filtrar la información se visualizará solo
aquellos datos que seleccionamos de la lista
desplegable y se ocultarán temporalmente los
otros datos, en la parte inferior de la venta de Ms
Excel veremos cuantos datos se encontraron.

Con esta opción filtramos los datos de forma

individual.

Imagen tablero tomada de: freeimages.com

 Otras Opciones de Filtro
Otras opciones de filtros que nos ofrece el listado
desplegable son:

FILTROS POR BÚSQUEDA: donde podemos escribir la palabra

que deseamos buscar en esa columna.

Al escribir la palabra aparecerá la lista de los datos que

contienen esa palabra y ahora podemos desactivar aquellos
que no deseamos ver en nuestro filtro.
Otras Opciones de Filtro
Cuando la columna que estamos filtrando es
de tipo texto en la lista desplegable
encontraremos una opción llamada:

FILTROS DE TEXTO: donde podemos

personalizar nuestro filtro, indicando la
condición de la búsqueda.

Al seleccionar la condición se muestra un

cuadro de dialogo donde completaremos la
condición .
Otras Opciones de Filtro
FILTROS DE TEXTO
Para este ejemplo usaremos el archivo «2- Bd
Productos»

Ejemplo: buscar todos aquellos proveedores que NO

CONTIENE la palabra Ltd

Para esto seleccionaremos la flecha desplegable que

corresponde a la columna Proveedor ->

De la lista de opciones debemos seleccionar Filtros

de Texto -> Luego la condición No contiene… ->

Aparece el cuadro de Dialogo donde completamos la

condición escribiendo LDT y hacemos clic en Aceptar
Otras Opciones de Filtro
De igual forma sucede con los valores
numéricos, cuando la columna que estamos
filtrando es de tipo numérico en la lista
desplegable encontraremos una opción
llamada:

FILTROS DE NÚMERO: donde podemos

personalizar nuestro filtro, indicando la
condición de la búsqueda.

Al seleccionar la condición se muestra un

cuadro de dialogo donde completaremos la
condición .
Otras Opciones de Filtro
FILTROS DE NÚMERO
Para este ejemplo usaremos el archivo «2- Bd Productos»

Ejemplo: buscar los productos que sus unidades existentes

estén entre 20 y 50

Para esto seleccionaremos la flecha desplegable que

corresponde a la columna Unidades existentes->

De la lista de opciones debemos seleccionar Filtros de

Número-> Luego la condición Entre ->

Aparece el cuadro de Dialogo donde completamos la

condición escribiendo 20 en la parte superior y 50 en la parte
inferior del cuadro. (analiza la condición)

Por ultimo hacemos clic en Aceptar

Otras Opciones de Filtro
Si la columna que estamos filtrando tiene
datos de tipo fecha en la lista desplegable del
filtro encontraremos la opción:

FILTRO DE FECHA: esta opción nos ofrece

más posibilidades de filtro y funciona de la
misma manera que las anteriores.

En la parte inferior de la lista encontramos

los filtros individuales, al lado de cada casilla
encontramos un signo más que nos
despliegan los meses del año que
corresponde.
Otras Opciones de Filtro
FILTRO DE COLOR: los filtros de color solo se
pueden activar cuando las celdas tienen un
color de relleno por medio del formato
condicional o directamente por la
herramienta de relleno.

Por lo cual, permite filtrar datos por el color

de relleno de la celda o el color de fuente.
 Podemos realizar filtros a varias columnas al mismo tiempo por
ejemplo: visualizar los productos que sus categorías son bebidas y sus
unidades existentes sean menores que 10.

Para hacer esto:

Usamos el filtro de categoría y de la lista solo seleccionamos bebidas
luego iremos al filtro de unidades existentes y seleccionamos la opción
filtro por número luego la condición menor que, por último en el cuadro
de dialogo escribimos 10 y hacemos clic en aceptar.

Realiza el ejercicio y veras lo fácil que es. (Archivo: 2-Bd Productos)

Imagen tablero tomada de: freeimages.com

 ¿Como Quitar Los Filtros?
1

Si necesitamos quitar el filtro

2
de una sola columna debemos:

1. Hacer clic al icono que tiene

forma de embudo de la
columna que deseamos
quitar el filtro.
2. Al desplegarse las opciones
seleccionar BORRAR FILTRO
DE «el nombre de la
columna»
¿Como Quitar Los Filtros?
Si necesitamos quitar los filtros
de todas las columnas que
estén filtradas en una sola
acción debemos:

1. Clic en la pestaña datos

2. Hacer clic al botón borrar

 Es importante que los datos contengan el formato adecuado
como fecha, número, moneda y los datos de tipo texto estén
correctamente escritos y sean uniformes.

Por ejemplo: si tenemos la cuidad Bogotá y en otro registro

tenemos Bogota el sistema lo cuenta como dos datos diferentes
debido a la tilde.

Otro caso puede ser los plurales y los singulares para el sistema
será diferente si escribimos bebidas y en otro registro bebida

Imagen tablero tomada de: freeimages.com

 Práctica libre
Descargue el archivo “2- BD PRODUCTOS” que se encuentra en la
plataforma, en la sección material de estudio de la Unidad 2 y realice los
siguientes ejercicios.

En la hoja inventario:
1. Filtra los productos que su categoría corresponde a Condimentos y
Carnes.
2. Filtra los productos que están empacados en latas
3. Filtra los productos que sus unidades existentes sean menores que
10

Imagen Diseñada por: Freepik.com

En la hoja Pedidos:
1. Filtra los pedidos que tengan fecha de entrega entre Mayo del 95 y
Septiembre del 95 y su forma de pago sea crédito

Después de realizar cada ejercicio quita los filtros

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Curso: Manejo de Excel Intermedio y Avanzado

Autora de contenidos: Sandra Liliana Berrio C.