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TÉCNICAS DE LA COMUNICACIÓN
sentimientos que hayan sido observados, pensados o indagados. Sin embargo no se limita a la
escritura si no que la forma en que está hecho es elemental, debe ser escrito con precisión,
INFORME
(López Nuñez, Ma., & Román Ortiz)La época actual presupone la idea, que la
cualquier nivel deben considerar como una necesidad inherente a sus actividades la redacción de
los mismos, ya sea de manera periódica, como resultado de una investigación escolar, o como
resultado de su práctica profesional, pueden ser éstos, desde los más cotidianos , que van
anotados en simples memorandos, cartas o una reseña, hasta los más complejos como una tesis o
una monografía.
Antonio Miguel Saad, en su libro "Redacción", explica que resulta complicado definirlo,
ya que en toda definición se seleccionan algunos aspectos del concepto total y se destacan a
expensas de otros; entre las diferentes definiciones que se han dado están las siguientes:
Un informe es:
como resultado: informes formales o informales; en el caso de los formales se deben apegar a
1. Cubierta o forro. Parte externa que incluye suficiente información para que el lector
3.- Portada o carátula. También conocida como portada interior, Se anotan en ella: título del
estudio, nombre del autor, finalidad del trabajo, nombre de la institución a la que va a ser
4. Dedicatoria. Expresión de gratitud con la que el autor dedica su trabajo a una o varias
personas.
5. Prólogo. Comentario elaborado sobre el contenido del mismo, por una persona distinta al
6. Prefacio. Parte preliminar escrita por el autor, específica los motivos y el proceso seguido
Introducción, destaca los aspectos más interesantes que el lector encontrará a lo largo del trabajo.
Desarrollo o cuerpo de la obra, se establece según las divisiones o subdivisiones que se hayan
enunciados breves.
9. Referencias bibliográficas. Lista de información bibliográfica de los títulos que el autor cita
10. Bibliografía. Lista de publicaciones distinta a la señalada en las referencias y que pueden
11. Glosario. Es un anexo a manera de diccionario con los términos usados para la comprensión
del texto.
12. Notas. Son proposiciones o cláusulas que amplían o explican el sentido de un término o de
Una vez que conoces el proceso de la investigación, estás en la posibilidad de redactar informes
de tipo escolar, los cuales entran dentro de los informales o cortos, como pueden ser tus reportes
de lectura, de laboratorio o relacionados con otras áreas del conocimiento, no olvides que con los
datos obtenidos, podrás estructurar tu esquema de presentación con menor rigidez, pero
CARTA
Es el medio de comunicación más usado y de más fácil acceso. Según su finalidad se clasifica en:
pone en evidencia la confianza y el afecto que une a quien la redacta y quien la lee. Es
parientes, amigos, compañeros, etc. Usualmente contiene los siguientes elementos: lugar
y fecha, saludo, asunto, despedida, firma. (López Nuñez, Ma., & Román Ortiz)
Por la misma naturaleza de este tipo de cartas puedes incluso realizar variantes en el tipo de
Mi siempre y querido y ahora más que nunca recordado hermano Jose Luis:
Sin haber recibido contestación a mi última carta, escrita el 3 del presente mes, y
creyendo que son las cartas que no se escriben las únicas que se pierden, me
vuelvo a dirigir a ti con la súplica de que me contestes a vuelta de correo para
que acabes con la preocupación que ha creado tu silencio.
No creo, y así lo deseo, que haya sido motivado por alguna causa desagradable y
sí quiero creer en el refrán que asegura que la falta de noticias equivale a buenas
noticias: pero así y todo, la falta de las tuyas ha llegado a intranquilizarme.
Mi vida sigue lo mismo, y nada nuevo ha ocurrido en ella que merezca serte
contado.
Francisco
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por el respeto y la cortesía que se manifiestan en el trato social. Por lo general va dirigida
a personas que no se conocen o entre las cuales no existe amistad. Los datos que
Los nexos que se establecen mediante estas cartas pueden darse entre personas físicas o bien entre una
empleo que desea ser contratado. Además de los datos personales se incluyen la formación
académica, las cualidades, aptitudes, etc. y aquella información que el individuo considere que
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destinatario por el buen trato, la ayuda brindada, etc. Suelen exponer de forma clara las razones
por las cuales se está agradeciendo, y muchas veces contienen comentarios que no se dijeron en
persona.
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empleo.
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5. Cartas de solicitud. A través de las mismas los clientes solicitan información sobre un
determinado producto, bien o servicio. Una de las características principales de este tipo de
cartas es que los datos requeridos deben ser expresados de forma muy clara y precisa.
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6. Cartas de disculpa. Son escritas con el fin de pedir disculpas por alguna falta o error que se
haya cometido. Incluyen los motivos por los cuales se ofrecen las disculpas y habitualmente la
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o servicio no responde a la finalidad con la que fue adquirido. Cuando las expectativas que un
individuo tenía sobre ese producto no lograron cumplirse, recurre a esta clase de cartas
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MEMORANDO
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“Es un escrito breve que contiene un mensaje que se formula para recordar al destinatario
un asunto importante a realizar dentro de la misma empresa o dependencia.” (López Nuñez, Ma.,
empresa con los empleados. Por medio de este documento se les hace de su conocimiento
información importante sobre su situación laboral, así como decisiones o cambios tomados por la
empresa.
falta por alguna acción mal manejada durante su labor. Es un documento puntual y conciso que
Las faltas más comunes están relacionadas con tardanzas, comportamiento contra otros
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CIRCULARE
La carta circular es un documento que se utiliza para comunicar cualquier noticia, información o
evento actual, que pueda resultar de interés para la empresa, departamentos, empleados, etc.
Normalmente una carta circular comunica una determinada información o noticia a varios
destinatarios, en empresas grandes, puede que a muchos destinatarios, por lo que el volumen de
utiliza para comunicar algo que tenga un carácter puntual. Tampoco se contesta una circular
Ejemplos de circulares las podemos encontrar en: constitución, modificación o disolución de una
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OFICIO
CLASES
-Oficio múltiple
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a más de un destinatario,
y por esta razón las instituciones o dependencias incluyen el número de oficio, dejando puntos
suspensivos para escribir el nombre y el cargo del destinatario, para especificarlo cuando el caso
lo requiera. Esto sirve, además, para agilizar el proceso que dure la documentación.
simultáneamente.
La estructura del oficio múltiple, básicamente, es igual que la del oficio simple, no obstante lo
cual es importante recordar que: el número de oficio es el mismo para todos los ejemplares que
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se escribe la palabra distribución, que viene a ser la última parte de este tipo de oficio (véase
ejemplo).
-Oficio de transcripción
La palabra transcripción nos indica la finalidad de este tipo de redacción: es un documento que
sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, íntegramente y sin
ninguna alteración. Todo el fragmento o párrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al
original.
Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros casos del mismo
oficio.
El tipo de trato y/o relación que se cumple por medio de este documento es el de autoridad a
subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera. Este documento servirá para
PARTES
-Numeración.- En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum; la
palabra oficio con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada por una
-Destinatario.- Es la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí se
dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se
explicará en el cuerpo.
numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar
respuesta. Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones,
directivas o convenios.
-Cuerpo o texto.- Es la parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje
-Firma y postfirma.-
-Iniciales.- Al igual que en el memorándum, las iniciales del remitente se escriben con
que aporta información relacionada con artículos, pero que no es un artículo en sí mismo.
la Categoría: Anexos.
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SOLICITUD
algo que está contemplado en las leyes vigentes y a lo cual se tiene justo derecho. Generalmente,
se usa para asuntos oficiales, como pedir certificados de estudios, inscripción de postulante,
Además la solicitud tradicional, también hay un tipo de formulario ( en papel impreso que usa
SOLICITUD DE MATERIAL.
C) Cómo lo requieres.
SOLICITUD DE SERVICIOS.
En este caso lo que importa es la precisión de lo pretendido. Los aspectos que debes
E) Remuneraciones o gratificaciones.
1.- Sumilla: es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del papel.
“A”(…)
mayúscula.
b) Ciudadanía
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c) Edad
e) domicilio.
Ejemplo
Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 años de edad, con DNI N° 26639848, domiciliada en
el Jr. Alfonso Ugarte N° 298, Cajamarca, a usted con toda consideración expongo lo siguiente:
a) La parte considerativa, a los dispositivos legales vigentes por los que se solicita.
Ejemplo:
Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me otorgue mi certificado de
estudios del 5to año “A” cursado y probado en………para el efecto, acompaño el recibo de pago
Ejemplos:
Ejemplo:
8.-Firma.
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Bibliografía
(s.f.). Obtenido de http://bae.portalento.es/modulos/estructura_cartaCV.html
(s.f.). Obtenido de http://modelo-carta.com/wp-content/uploads/2015/03/modelo-carta-
agradecimiento1.jpg
(s.f.). Obtenido de https://imgv2-1-
f.scribdassets.com/img/document/56606353/original/1850699c7f/1464801841
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