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FUNCION SI ................................................................................................................................11
SI ANIDADO ...........................................................................................................................15
FUNCION Y .................................................................................................................................17
FUNCION O...............................................................................................................................18
Ejercicios: ...........................................................................................................................18
PRACTICA ...................................................................................................................................19
Función SI Y ............................................................................................................................19
Función Si O ...........................................................................................................................19
EJERCICIO 1 ............................................................................................................................21
Sintaxis ...................................................................................................................................23
BUSCARH ...................................................................................................................................30
Paso 1: Desbloquear las celdas que tienen que ser editables ..........................................35
5
activar el menú Inicio en el bloque Estilos seleccione Formato Condicional y por último
Administrar reglas. Excel ofrece algunas alternativas:
Formato condicional en números
Cuando los datos de nuestras celdas son valores numéricos, Excel provee de varias opciones
para aplicar un formato condicional rápidamente. Las primeras alternativas que analizaremos
serán las que se encuentran en Inicio > Estilos > Formato condicional > Resaltar reglas de
celdas.
Para resolver el ejercicio, seleccione las celdas que desee resaltar.
1. Ir al grupo de Estilos, haga clic en Formato condicional, seleccione Reglas de celdas
opción Es menor que
ESCALAS DE COLOR
1. Seleccione otro rango de celdas.
Dentro del menú desplegable del botón Formato Condicional selecciona la opción Conjunto de
Iconos y dentro de ella el rango de iconos que quiere utilizar ilustración
La validación de datos resulta especialmente útil al diseñar formularios u hojas de cálculo que
otras personas utilizarán para introducir datos como formularios presupuestarios o informes
de gastos.
Grave: representado por el ícono que aparte del mensaje tiene una advertencia sonora.
Advertencia: representado por el ícono con una advertencia sonora más leve.
4. Acepta el cuadro de diálogo. Observarás que ha aparecido una flecha típica de las listas
desplegables:
FUNCION SI
La función SI permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados
Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.
Estructura:
A B C D
1 NOMBRE Días trabajados Pago por día Total
2 Ramón 12 25
3 Gaby 9 15
4 Javier 15 20
5 Lorena 13 30
Si la persona trabajo 15 días que al sueldo se le agreguen 100 soles, si no que se le resten 100. Como
Aplicaría la función SI?
Para ramón seria:
=SI(B2=15,(B2*C2+100),(B2*C2-100))
La condición se basa en la columna B, porque ahí se encuentran los días trabajados, ahora la
multiplicación de B2*C2 equivale al sueldo, por lo tanto la maquina tomara la decisión de
sumarle o restarle los 100 soles.
Recuerda que la función o formula se hace solo una vez y después se copia en EXCEL, para evitar
escribirla tantas veces.
Realiza el siguiente ejercicio
A B C D E F G
1 Nombre Ingles Computación matemática asistencia resultado
2 Carlos 15 17 16 8
3 Susana 14 15 14 5
4 Milagros 16 17 15 6
5 Tomas 18 16 17 3
Si la asistencia es mayor que 4, entonces que al promedio se le sume un punto, si no que se le
baje un punto. Como lo realizarías con la función? La función quedaría aplicada de la siguiente
manera:
=SI(E2>4,PROMEDIO(B2:D2)+1, PROMEDIO(B2:D2)-1)
Si observas bien los ejemplos de esta función, te darás cuenta que es difícil aplicarla, pero no
imposible. Esta función merece mucha atención y bastante práctica. Así que a estudiar muchos
ejercicios de este tipo.
Ejercicios Propuestos:
Practica
Dirigida:
1) Calcular la columna Descuento, teniendo en cuenta que el modelo “Sandalia” tendrá
un descuento sobre el precio unitario del 10%, mientas que para el resto será del 5%.
Ejemplo Sintaxis: Si(Modelo igual “Sandalia” ENTONCES Precio Unitario * 10% SINO
Precio Unitario *5%)
2) Insertar una columna entre Descuento y Total rotulada como Importe del IGV y
calcularla para cada venta efectuada. Se debe considerar el precio con el descuento
correspondiente y el porcentaje de IGV definido en la parte superior de la planilla.
3) La columna Total debe mostrar el resultado de aplicarle al precio, el descuento e IGV
correspondientes para todas las unidades vendidas. Al final de esta columna totalizar.
4) Al final de la planilla de ventas, en una columna rotulada como Puntos, se deben
mostrar los puntos generados por vendedor en cada venta realizada. Para esto se debe
tener en cuenta que las ventas que superan las 2 unidades, generan 2 puntos; mientras
que aquellas que no superan esta cantidad generan sólo 1 punto. (Función Si(simple)
5) En una nueva hoja nombrada como Vendedores calcular cuántas ventas (registros en la
tabla) ha realizado cada vendedor, cuánto ha recaudado en Total cada uno de ellos y
totalizar. (Función Sumar. Si)
6) En una nueva hoja nombrada como Productos calcular cuántas unidades se vendieron
por modelo, cuánto se recaudó para cada uno de ellos y totalizar. (Función Contar. Si y
Sumar. Si)
7) En la planilla generada en la hoja Vendedores, en una columna rotulada como Puntos,
se deben mostrar los puntos totales obtenidos por las ventas efectuadas por cada
vendedor.
8) Al final de esta misma planilla, en una columna rotulada como Premio, se debe calcular
una prima especial para los vendedores que hayan acumulado más de 5 puntos. El
valor de la prima Será del 5% sobre el total vendido por cada uno.
9) Luego de aplicar los formatos de celda que crea conveniente, guardar el libro actual
con el nombre Ventas.xls en su carpeta de trabajo.
SI ANIDADO
Nos referimos a una sentencia que tiene dos o más niveles de profundidad y que dependiendo de
que se cumplan, nos dará uno u otro resultado.
Ejemplo 1:
1. Realiza el siguiente cuadro de datos
Ejemplo 2
Ejemplo 3
=Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
Ejemplo:
Vamos a determinar la Condición de los participantes.
En la celda B1, introduciremos la edad y en la B3 la estatura de la persona medida en centímetros.
En la celda D2 aparecerá el texto "Puede
A B C D pasar" si la edad es mayor de 16 años y mide
Nombre Edad Estatura Condición más de 1.50. En el caso que alguna de las dos
1 condiciones no se cumplan, aparecerá el texto
"NO puede pasar".
2 Fernando 15 1.65
3 Juana 17 1.70 =SI(Y(B2>16,C2>1.50),"Puede pasar","No puede
pasar")
4 Jaime 14 1.67
5 Rosa 18 1.50
6 Gerardo 18 1.80
Observa que toda la función Y(...) se escribe
FUNCION O
Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella también
podremos realizar varias preguntas dentro del Sí y la parte que está en el argumento reservado
para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las
respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera.
=O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
Ejemplo:
Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 16
años o mide más de 1.50 De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el texto
"Puede pasar". El único caso que aparecerá "NO puede pasar", será cuando las dos preguntas
no se cumplan.
A B C D
1 Nombre Edad Estatura Condición
2
2 Fernando 15 1.65
3 Juana 17 1.70 =SI(O(B2>16,C2>1.50),"Puede pasar","NO puede
4 Jaime 14 1.67 pasar")
5 Rosa 18 1.50 Ejercicios:
6 Gerardo 18 1.80
PRACTICA
Función SI Y
A continuación se presentan los resultados de los ejercicios teórico y práctico de un examen. En
la columna Apto / No apto aparecerá la palabra APTO sólo si de ambos ejercicios se ha
obtenido una nota igual o superior a 15. De lo contrario, se mostrará NO APTO.
En caso de que el examinando sea apto, dicha palabra aparecerá en negrita y color blanco, sobre
fondo marrón oscuro (formato condicional)
Función Si O
En una tienda de productos informáticos se lleva un registro de las ventas realizadas. Para
celebrar el 10º aniversario del establecimiento, en la venta de ordenadores e impresoras se
concede un 10% de descuento y un 5% en los demás artículos. En la columna Descuento
aparecerá el tipo de dto. Aplicado en función del artículo comprado. Por tanto, para que el
descuento sea del 10% se ha de cumplir una de dos posibles alternativas: que el artículo
comprado sea un ordenador o que sea una impresora
Función CONTAR.SI
Esta es una función muy especial ya que me permite contar en un rango de celdas un criterio
específico, este puede ser una cadena de caracteres, un número específico o los datos que
cumplan con cierta condición.
En los argumentos debemos anexar uno nuevo, se llama criterio y en caso de que sean textos se
deben colocar entre los símbolos comillas (“ ”)
Sintaxis: = CONTAR.SI (RANGO; “CRITERIO”)
Función SUMAR.SI
Esta función me permite sumar un rango de celdas estableciendo un criterio especifico este
puede ser una cadena de caracteres, un numero especifico o los datos que cumplan con cierta
condición.
SINTAXIS =SUMAR.SI(RANGO;”CRITERIO”; RANGO SUMA)
A B
12 De cuanto es la deuda =SUMAR.SI(A2:A9; “Huamán” ;
de B2:B9)
Huamán
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Ejercicios Propuestos
EJERCICIO 1
EJERCICIO 2
EJERCICIOS
FUNCIONES DE BUSQUEDA
Función Excel BUSCARV ¿Qué
hace?
Busca un valor dentro de una columna y regresa el valor en la misma posición de una segunda
columna. Siempre busca en la primera columna del rango especificado.
Sintaxis
La gran mayoría de las funciones de Excel tienen argumentos que son la manera en cómo le
indicamos los datos con los que trabajará así como ciertos criterios de ejecución. En el caso de
la función BUSCARV tenemos cuatro argumentos que describo a continuación:
Como puedes ver, la función BUSCARV tiene tres argumentos obligatorios y uno opcional. Sin
embargo, te recomiendo siempre utilizar los cuatro argumentos indicando en el último de ellos
el valor FALSO para asegurar una búsqueda exacta.
Por otra parte, es importante mencionar que no todos los países de habla hispana utilizamos
las misma normas en cuanto al carácter separador de listas. Así que, dependiendo de la
configuración regional de tu equipo, deberás separar los argumentos de la función BUSCARV
por una coma (,) o por un punto y coma (;).
Los ejemplos están hechos en una versión de Excel instalada en un equipo con configuración
regional Español (México) y por lo tanto verás una coma en la separación de los argumentos de
la función BUSCARV pero deberás estar consciente de que existe la posibilidad de que debas
utilizar el punto y coma.
Como regla general puedo decir que, si en tu país se acostumbra utilizar la coma como el
separador de miles, entonces también utilizarás la coma (,) para separar los argumentos de la
función BUSCARV. Por el contrario, si en tu país se utiliza el punto como el separador de miles,
entonces utilizarás el punto y coma (;) en los argumentos de la función. Errores comunes al
usar la función BUSCARV
• Si la columna llave no tiene valores únicos para cada fila entonces la función BUSCARV
regresará el primer resultado encontrado que concuerde con el valor buscado.
• Si especificamos un indicador de columna mayor al número de columnas de la tabla
obtendremos un error de tipo #¡REF!
• Si colocamos el indicador de columna igual a cero la función BUSCARV regresará un error de
tipo #¡VALOR!
• Si configuramos la función BUSCARV para realizar una búsqueda exacta, pero no encuentra el
valor buscado, entonces la función regresará un error de tipo #N/A.
La función BUSCARV es una de las funciones más importantes en Excel. Es necesario que
dediques tiempo para aprender correctamente su uso y podrás sacar mucho provecho de esta
función.
Cuando buscamos un valor entre nuestros datos queremos saber si existe una coincidencia
exacta, razón por la cual la mayoría de las veces el argumento Ordenado de la función BUSCARV
eAuditoría de Fórmulas en Excel utilizando las flechas de relación entre celdas.
En ocasiones es necesario analizar o auditar algunas fórmulas o funciones, ya sea con el fin
de verificar su correcta aplicación o para entender cómo funcionan.
Para poder ver la relación que existe entre las celdas podemos utilizar las herramientas de
Auditoría de Formulas que se encuentra en la pestaña Fórmulas.
Rastrear precedentes.- Nos muestras mediante una flecha la celda o celdas que afectan la
celda actual seleccionada.
Rastrear dependientes.- Muestra mediante una flecha las celdas que se ven afectadas por
la celda actualmente seleccionada.
Podrás apreciar cómo se despliegan las flechas donde los puntos de inicio son las celdas C4 y
F8 la punta de flecha se encuentra en la celda I4 previamente seleccionada.
Cuando la celda precedente se encuentra en otra hoja u otro libro de Excel se verá de la
siguiente manera, veremos que la flecha apunta a un ícono de hoja de cálculo, lo que
significa que el dato precedente se encuentra en otra hoja del libro.
Hoja Total
Selecciona la celda F10 y haz clic en el botón de Rastrear dependientes que se encuentra
en el grupo de Auditoría de Fórmulas de la pestaña Fórmulas.
Podrás apreciar como se despliegan las flechas donde los puntos de inicio son las celdas
F10 y la punta de flecha se encuentra en la celda I6 con lo que indica que el valor de la
celda F10 alimenta la celda F6.
Cuando la celda dependiente se encuentra en otra hoja u otro libro de Excel se verá de la
siguiente manera, veremos que la flecha apunta a un ícono de hoja de cálculo, lo que
significa que el dato dependiente se encuentra en otra hoja del libro. El número 12 de la
celda C3 alimenta a una celda fuera del la hoja actual.
Hoja Precio
Para ello solo seleccionamos con el puntero alguna parte de la flecha y hacemos doble clic
con ello se despliega la siguiente venta flotante.
La Hoja Precio Precede a la Hoja Total
=BUSCARV("VALOR",A1:D20,2,FALSO)
En caso de que la función BUSCARV no encuentre el resultado exacto nos devolverá un error
#N/A lo cual es una gran ventaja ya que podremos saber si el valor buscado tiene o no una
coincidencia exacta entre nuestros datos.
Búsqueda aproximada
Pareciera entonces que nunca sería necesario especificar el argumento Ordenado como un
valor verdadero. Sin embargo, existen algunos casos en donde es de mucha utilidad realizar
una búsqueda aproximada.
En el siguiente ejemplo tengo una tabla de Excel que contiene los rangos de porcentajes de
calificaciones y su equivalencia en letras. Lo que necesito hacer es, dada una calificación en
porcentaje, encontrar su equivalente en letra. Observa cómo la búsqueda aproximada me
ayuda a encontrar la calificación equivalente.
Combinar la función BUSCARV y SI.ERROR
La función BUSCARV es una de las funciones más utilizadas para realizar búsquedas por lo que
es inevitable que en algunas ocasiones no encontremos el valor buscado. En esos casos se
mostrará el error #N/A, el cual no es tan amigable para el usuario, por lo que en esta ocasión te
mostraré un método para personalizar dicho mensaje de error con la función SI.ERROR.
La siguiente imagen muestra el momento exacto en que la función BUSCARV realiza una
búsqueda sobre el rango A2:A11 del nombre Dana que está indicado en la celda E1. Dicho
nombre no existe dentro de la lista por lo que obtendremos como resultado el error #N/A.
La manera más fácil de personalizar ese mensaje de error es utilizando la función SI.ERROR. Es
importante saber que la función SI.ERROR está disponible a partir de Excel 2007 y es de mucha
utilidad cuando queremos detectar si una función de Excel ha devuelto un error.
La función SI.ERROR tiene dos argumentos, el primero es el valor o expresión que va a evaluar y
el segundo argumento es el valor que regresará en caso de que el primer argumento devuelva un
error. En nuestro caso, el primer argumento será el resultado devuelto por la función BUSCARV
tal como se muestra en la siguiente fórmula:
=SI.ERROR(BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO), "Nombre no
encontrado")
Esta fórmula evitará desplegar el mensaje de error #N/A devuelto por la función BUSCARV y en
su lugar desplegará el mensaje “Nombre no encontrado”. Observa con detenimiento que la
función BUSCARV es la misma que devolvía el error #N/A en la primera imagen, pero al utilizar
la función SI.ERROR obtendremos un resultado muy diferente:
La función BUSCARV sigue sin encontrar el nombre “Dana” en la lista de nombres por lo que
regresa el error #N/A pero la función SI.ERROR se encarga de detectar dicho resultado y
desplegar la leyenda “Nombre no encontrado” en lugar del error #N/A.
BUSCARH
La función BUSCARH en Excel encuentra un valor en una tabla o matriz, tomando como punto
de búsqueda la primera fila previamente ordenada, y en base a esa columna en donde
encontró el valor puedes indicarle la fila que necesitas te dé como resultado. Puedo decir que
realiza una búsqueda de forma horizontal a lo largo de la tabla o matriz.
Es recomendable que utilices BUSCARH en Excel cuando los valores de comparación se
encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y necesitas encontrar
información que se encuentre dentro de un número especificado de filas. También cuando los
valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda o de los datos que
quieres encontrar.
Sintaxis
• Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado, utiliza el mayor valor que sea menor que
valor_buscado.
• Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de matriz_buscar_en,
BUSCARH devuelve el valor de error #N/A.
• Se pueden disponer los datos en orden ascendente de izquierda a derecha seleccionando
los valores y eligiendo el comando Ordenar del menú Datos. A continuación haz clic en
Opciones y después en Ordenar de izquierda a derecha y Aceptar. En “Ordenar por” haz
clic en la fila deseada y después en Ascendente.
En este tutorial vamos a basarnos en la siguiente tabla para comprender mejor cómo te puede
ayudar la función BUSCARH en Excel:
En el rango A1:E4 tenemos una tabla con el reporte de los datos más importantes de tus
sucursales, como la localidad, el total de empleados por cada una y su año de apertura. Como
puedes observar los nombres de las sucursales están ordenados de forma ascendente.
En el rango A6:E10 tenemos los 3 ejemplos que voy a usar en este tutorial para explicarte el
comportamiento de la función BUSCARH en Excel.
Ejemplo 1
Necesitas saber el año de apertura de la Sucursal 3. Para encontrar ese valor nos vamos a basar
en la siguiente fórmula:
=BUSCARH(D1,B1:E4,4,FALSO) ---> Resultado 2004
El primero argumento se refiere al argumento valor_buscado, así que nuestro punto de partida
para la búsqueda es la referencia D1 que contiene el texto “SUCURSAL 3”, dentro del rango
B1:E4 que abarca todos los datos de las sucursales.
En base a la columna en donde ubique el texto “SUCURSAL 3” buscando la coincidencia exacta
con el argumento FALSO. Le vamos a decir que se vaya a la fila 4 que es el año de apertura. El
resultado es 2004. Ejemplo 2
En este caso quieres saber en qué localidad está la Sucursal 1. Vamos a usar la siguiente fórmula:
=BUSCARH(B1,B1:E4,2) ---> Resultado MÉXICO
Como criterio de búsqueda vamos a decirle a la función que busque el texto “SUCURSAL 1”, en
el rango B1:E4, y que se vaya a la fila 2 de la columna resultante. Aquí no estamos usando el
argumento “ordenado”, así que por default Excel utiliza VERDADERO que es coincidencia
aproximada, pero como puedes notar en este ejemplo no afecta.
Ejemplo 3
Aquí quieres saber el año de apertura de la Sucursal 5, para eso usamos la siguiente fórmula:
=BUSCARH("Sucursal 5",B1:E4,4,FALSO) ---> Resultado #N/A
En este ejemplo estoy cambiando la forma de ingresar el criterio de búsqueda, lo hago
poniendo directamente el texto entre comillas. Busco en el rango B1:E4, y le digo que me
regrese el valor de la fila 4. Como último argumento le digo que la búsqueda sea exacta por
medio de FALSO.
El resultado regresa un error, ya que no encuentra el valor de búsqueda exacto. Si en lugar de FALSO
pusiéramos VERDADERO, daría un valor aproximado al buscado.
De esta manera es como puedes usar la función BUSCARH en Excel. Si tienes alguna duda o
comentario escríbenos.
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Cambiar nombre, Mover, Copiar, Ocultar y Mostrar hojas.
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datos de una hoja de cálculo, puede bloquear las celdas de la hoja de cálculo de Excel y luego
proteger la hoja con una contraseña. Pongamos que usted es propietario de la hoja de cálculo
del informe de estado del grupo, en la que desea que los miembros del equipo solo agreguen
datos en celdas específicas y no puedan modificar nada más. Con la protección de la hoja de
cálculo, puede hacer que solo determinadas partes de la hoja puedan editarse y que los
usuarios no puedan modificar los datos de cualquier otra región de la hoja.
IMPORTANTE: Proteger una hoja de cálculo no es lo mismo que proteger un libro o un archivo de
Excel con una contraseña. Para más información, vea lo siguiente:
NOTA: Los controles ActiveX, los controles de formulario, las formas, los gráficos, los gráficos
SmartArt, los minigráficos, las segmentaciones de datos, las escalas de tiempo, entre otros, ya
están bloqueados cuando se agregan a una hoja de cálculo. Pero el bloqueo solo funcionará
cuando se habilite la protección de la hoja. Vea las secciones siguientes para más información
sobre cómo habilitar la protección de la hoja.
3. Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la hoja y seleccione Formato de celdas (o use
Ctrl+1 o Comando+1 en el equipo Mac). Luego vaya a la pestaña Protección y desactive Bloqueada.
Después, seleccione las acciones que los usuarios deben poder realizar en la hoja, como, entre
otras, insertar o eliminar columnas o filas, editar objetos, ordenar o usar el filtro automático.
Además, también puede especificar una contraseña para bloquear la hoja de cálculo. Una
contraseña impide que otras personas quiten la protección de la hoja de cálculo: es necesario
escribirla para desproteger la hoja.
2. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo, seleccione los elementos que quiera que
los usuarios puedan cambiar.
Seleccionar Mover el puntero a celdas que tienen activada la casilla Bloqueada en la pestaña
celdas Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas. De forma predeterminada, los
bloqueadas usuarios pueden seleccionar celdas bloqueadas.
Seleccionar Mover el puntero a celdas que tengan desactivada la casilla Bloqueada en la celdas
pestaña Protección del cuadro de diálogo Formato de celdas. De forma desbloqueadas
predeterminada, los usuarios pueden seleccionar celdas desbloqueadas y presionar la tecla TAB
para desplazarse por las celdas desbloqueadas de una hoja de cálculo protegida.
Formato de Cambiar cualquiera de las opciones de los cuadros de diálogo Formato de celdas o
celdas Formato condicional. Si se aplica formato condicional antes de proteger la hoja de
cálculo, el formato seguirá cambiando si un usuario especifica un valor que
satisfaga una condición diferente.
Aplicar Use cualquiera de los comandos de formato de columnas, incluidos los que formato a
permiten cambiar el ancho de columna u ocultar las columnas (pestaña Inicio, columnas grupo
Celdas, botón Formato).
Aplicar Use cualquiera de los comandos de formato de filas, incluidos los que permiten
formato a filas cambiar el alto de fila u ocultar filas (pestaña Inicio, grupo Celdas, botón Formato).
NOTA: Si Eliminar filas está protegida e Insertar filas no, un usuario puede insertar
filas pero no eliminarlas.
Ordenar Use cualquier comando para ordenar datos (pestaña Datos, grupo Ordenar y
filtrar).
NOTA: Los usuarios no pueden ordenar rangos que contienen celdas en una hoja
de cálculo protegida, independientemente de esta configuración.
Usar Autofiltro Use las flechas desplegables para cambiar el filtro en rangos cuando se aplican
autofiltros.
NOTA: Los usuarios no pueden aplicar ni quitar un filtro automático en una hoja de
cálculo protegida, independientemente de esta configuración.
Usar informes Dar formato, cambiar el diseño, actualizar o modificar de otra manera los informes
de tabla de tabla dinámica y crear informes.
dinámica
Modificar Realicen cualquiera de las siguientes acciones:
objetos
Efectuar cambios en los objetos gráficos, incluidos mapas, gráficos incrustados,
ormas, cuadros de texto y controles que no se desbloquearon antes de proteger la
hoja de cálculo. Por ejemplo, si una hoja de cálculo tiene un botón que ejecuta una
macro, puede hacer clic en el botón para ejecutar la macro, pero no puede eliminar
el botón.
Efectuar cambios, como modificar el formato, en un gráfico incrustado. El gráfico
sigue actualizándose cuando cambian sus datos de origen. Agregar o editar
comentarios.
Modificar Ver escenarios que se han ocultado, realizar cambios en escenarios protegidos
escenarios frente a modificaciones y eliminar dichos escenarios. Los usuarios pueden cambiar
los valores de las celdas modificadas, si las celdas no están protegidas, y agregar
nuevos escenarios.
3. Si lo desea, escriba una contraseña en el cuadro Contraseña para desproteger la hoja: y haga clic
en Aceptar. Vuelva a escribir la contraseña en el cuadro de diálogo Confirmar contraseña y
haga clic en Aceptar.
IMPORTANTE: Use contraseñas seguras que combinen letras mayúsculas y minúsculas,
números y símbolos. En las contraseñas no seguras no se mezclan estos elementos. Las
contraseñas deben tener 8 caracteres o más de longitud. Una frase de contraseña que usa 14
caracteres o más es mejor.
Cuando la celda precedente se encuentra en otra hoja u otro libro de Excel se verá de la
siguiente manera, veremos que la flecha apunta a un ícono de hoja de cálculo, lo que significa
que el dato precedente se encuentra en otra hoja del libro.
Hoja Total
Podrás apreciar cómo se despliegan las flechas donde los puntos de inicio son las celdas F10 y
la punta de flecha se encuentra en la celda I6 con lo que indica que el valor de la celda F10
alimenta la celda F6.
Cuando la celda dependiente se encuentra en otra hoja u otro libro de Excel se verá de la
siguiente manera, veremos que la flecha apunta a un ícono de hoja de cálculo, lo que significa
que el dato dependiente se encuentra en otra hoja del libro. El número 12 de la celda C3
alimenta a una celda fuera de la hoja actual.
Hoja Precio
Quitar Flechas
Para quitar flechas solo haz clic en el botón Quitar flechas que se encuentra en el grupo de Auditoría
de Fórmulas de la pestaña Fórmulas.
Es posible ordenar una tabla indicando diferentes criterios de ordenación. Por ejemplo, es
posible ordenar los datos primero por fecha, después por país y posteriormente por región.
Para lograr este tipo de ordenación haremos uso del comando Inicio > Ordenar y filtrar > Orden
personalizado lo cual mostrará el siguiente cuadro de diálogo:
La parte superior del cuadro de diálogo Ordenar contiene botones que nos permiten establecer
múltiples niveles de ordenación. A continuación explico cada uno de esos botones:
La ordenación de los datos se hará comenzando por el nivel superior y hacia abajo tomando en
cuenta tanto la columna como el criterio de ordenación especificado en cada nivel.
Filtrar datos en una tabla de Excel
Cuando hablamos de filtrar datos en una tabla de Excel nos referimos a desplegar solamente
aquellas filas que cumplen con los criterios especificados. Los datos de la tabla no son
eliminados ni alterados sino que solamente se ocultan a la vista. Las opciones de filtrado se
muestran también al pulsar el botón de flecha que se encuentra al lado de los encabezados de
columna.
En la imagen anterior observamos las opciones de filtrado que Excel provee cuando la columna
tiene datos de tipo texto. La opción Filtros de texto muestra varias opciones a elegir como Es
igual a, Comienza por, Contiene, etc. Cualquiera de estas opciones mostrará el cuadro de
diálogo Autofiltro personalizado que nos permitirá indicar el detalle del filtro que deseamos
aplicar.
En este cuadro de diálogo podemos especificar dos condiciones para una misma columna y
elegir si deseamos que se cumplan ambas o solamente una de ellas. Al hacer clic en el botón
Aceptar se aplicará el filtro a los datos.
En la parte inferior del menú de filtrado observamos una lista de los valores únicos de la
columna y cada opción tiene a su lado una caja de selección que podemos marcar o desmarcar
indicando si deseamos ver u ocultar aquellas filas que contienen dicho valor. Si la lista tiene
tantos valores únicos que se nos dificulta encontrar la opción que necesitamos, entonces
podemos utilizar el cuadro de búsqueda de manera que podamos encontrar los valores
adecuados y seleccionarlos.
Filtros de números y fecha
En la sección anterior revisamos los Filtros de texto que provee Excel, pero las opciones que se
muestran cuando el tipo de datos es un número o una fecha serán diferentes. Por ejemplo, en
la siguiente imagen puedes observar las opciones de Filtros de fecha.
Excel reconoce el tipo de dato contenido en una columna y muestra los criterios de filtrado
correspondientes. En la siguiente imagen puedes observar las opciones de Filtros de número:
Algunas de las opciones de filtros mostrarán el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado para
permitirnos indicar el detalle del criterio de filtrado a aplicar, pero otras opciones como el filtro de
fecha Hoy se aplicará de inmediato sobre los datos. Lo mismo sucederá con el filtro de número Diez
mejores que no necesita de ningún parámetro adicional y se aplicará de inmediato sobre la columna.
Quitar el filtro de una tabla
Una vez que hemos aplicado un filtro en una columna, el icono del botón de filtro cambiará su
apariencia para indicarnos que dicha columna tiene un filtro aplicado. Para quitar un filtro de
una tabla de Excel tenemos dos opciones:
• Hacer clic sobre el botón de filtro y seleccionar la opción Borrar filtro de y se eliminará el
filtro de dicha columna.
• Si queremos borrar con un solo clic todos los filtros aplicados a una tabla entonces
debemos ir a Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Borrar.
Una vez eliminado, la apariencia del botón de filtro se volverá a mostrar como una flecha hacia abajo.
Filtrar por segmentación de datos
Excel 2013 nos permite filtrar datos de una tabla utilizando la segmentación de datos. Este
método no es muy utilizado porque requiere de espacio adicional en pantalla pero es
importante que conozcas su uso en caso de que llegues a encontrar una tabla con este tipo de
funcionalidad. Para agregar la segmentación de datos debemos seleccionar una celda de la
tabla e ir a Herramientas de tabla > Diseño > Herramientas > Insertar segmentación de datos.
Se mostrará un cuadro de diálogo con las columnas de nuestra tabla:
En este ejemplo he seleccionado la columna País y al pulsar el botón Aceptar se insertará en la
hoja de Excel un panel con las opciones de segmentación de datos para la columna
previamente seleccionada:
Al hacer clic en cualquiera de las opciones del panel se aplicará el filtro correspondiente sobre
la tabla. Para seleccionar varias opciones del panel debemos mantener pulsada la tecla Ctrl
mientras hacemos clic con el ratón sobre ellas. Para remover el filtro de una columna debemos
pulsar el botón que aparece en la esquina superior derecha del panel de segmentación de
datos correspondiente.
De esta manera podemos agregar tantos paneles como columnas tengamos en nuestra tabla y
aplicar filtros sobre los datos con solo un clic. Una ventaja de utilizar la segmentación de datos
es que tendemos una ayuda visual para conocer rápidamente los filtros que están siendo
aplicados a la tabla. Para eliminar los paneles de segmentación de datos debes hacer clic sobre
su borde y pulsar la tecla Suprimir o hacer clic derecho sobre el panel y seleccionar la opción
Quitar.